Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CENTRAS
FIAT LUX
Prefaţa
Cap. I
Introducere în Achiziţii Publice
1.1. Legislaţia
naţională....................................pag. 5
1.2. Principalii actori ai sistemului de achiziţii
publice.........................................................pag. 11
1.3. Principiile achiziţiilor publice...................pag.
19
Cap. II.
Planificarea Achiziţiilor
Publice……......................pag. 21
Cap. III.
Proceduri de atribuire
3.1. Etape
............................................................pag. 26
3.2. Tipuri de
proceduri.....................................pag. 27
3.3. Aplicatrea procedurilor de atribuire.........pag.
28
3.4. Reguli
comune.............................................pag. 28
3.5. Licitaţia
deschisă..........................................pag. 30
3.6. Licitaţia
restrânsă.........................................pag. 31
3
3.7. Dialogul
competitiv....................................pag. 34
3.8.
Negocierea....................................................pag.
36
3.8.1. Negociere cu publicarea prealabilă unui
anunţ de
participare............................................pag. 37
3.8.2. Negociere fară publicarea prealabilă a
unui anunţ de participare...................................pag.
41 3.9 Cumpararea
directa.....................................pag. 45
Cap IV
Etica în domeniul achiziţiilor publice.....................pag.
47
Prefaţa
4
deci cu gravitatea actului de corupţie. Manipularea
corectă, transparentă şi în interesul cetăţeanului a
banilor publici este un deziderat al luptei anti-
copupţie.
Cap. I
Introducere în Achiziţii Publice
5
unor produse, lucrări sau servicii, prin atribuirea unui
contract de achiziţie publică.
Sectorul public, utilităţile şi alte entităţi definite ca
"autorităţi contractante" trebuie să obţină produse,
servicii şi lucrări pentru o varietate largă de activităţi
pe care le desfăsoară. Majoritatea contractelor pe care
le atribuie trebuie făcute publice atat pe plan naţional
cat şi pe plan european, cu respectarea deplină a
tuturor principiilor achiziţiilor publice.
Regulile pe baza cărora se atribuie contractele de
achiziţii publice sunt menite să asigure libertatea de
miscare a bunurilor şi serviciilor în Uniunea
Europeană şi să garanteze că procedurile de atribuire a
contractelor de achiziţie publică respectă
reglementările privind libera concurenţă.
6
• Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006
privind atribuirea contractelor de achiziţie publică,
a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a
contractelor de concesiune de servicii, aprobată
prin Legea nr.337/2006, modificată şi completată
prin Legea nr.128/2007 si OUG nr.94/2007;
• Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru
aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie
publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.
34/2006 privind atribuirea contractelor de
achiziţie publică, a contractelor de concesiune de
lucrări publice şi a contractelor de concesiune de
servicii, cu modificările şi completările ulterioare;
• Hotărârea Guvernului nr. 1.660/2006 pentru
aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie
publică prin mijloace electronice din Ordonanţa de
urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind
atribuirea contractelor de achiziţie publică, a
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a
contractelor de concesiune de servicii, modificată
şi completată prin HG nr.198/2007;
• Hotărârea Guvernului nr. 71/2007 pentru
aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractelor de concesiune
de lucrări publice şi a contractelor de concesiune
de servicii prevăzute in Ordonanţa de urgenţă a
Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea
contractelor de achiziţie publică, a contractelor de
concesiune de lucrări publice şi a contractelor de
concesiune de servicii;
7
• Ordinul Preşedintelui A.N.R.M.A.P. nr. 155/2006
privind aprobarea Ghidului pentru atribuirea
contractelor de achiziţie publică;
• Ordinul Presedintelui A.N.R.M.A.P. nr. 183/2006
privind aplicarea dispoziţiilor referitoare la
contractul de publicitate media;
• Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 30/2006
privind funcţia de verificare a aspectelor
procedurale aferente procesului de atribuire a
contractelor de achiziţie publică, a contractelor de
concesiune de lucrări publice şi a contractelor de
concesiune de servicii publice;
• Legea nr. 228/2007 pentru aprobarea Ordonanţei
de urgenţă a Guvernului nr. 30/2006 privind
funcţia de verificare a aspectelor procedurale
aferente procesului de atribuire a contractelor de
achiziţie publică;
• Hotărârea Guvernului nr. 942/2006 pentru
aprobarea Normelor de aplicare a Ordonanţei de
urgenţă a Guvernului nr. 30/2006 privind funcţia
de verificare a aspectelor procedurale aferente
procesului de atribuire a contractelor de achiziţie
publică;
• Hotărârea Guvernului nr. 1.083/2007 pentru
modificarea şi completarea Normelor de aplicare a
Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 30/2006
privind funcţia de verificare a aspectelor
procedurale aferente procesului de atribuire a
contractelor de achiziţie publică, a contractelor de
concesiune de lucrări publice şi a contractelor de
concesiune de servicii publice aprobate prin
Hotărârea Guvernului nr. 942/2006;
• Ordinul nr.113/2008 pentru aprobarea
8
Regulamentului privind supravegherea modului
de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a
contractelor de concesiune de servicii;
• Directiva 2004/18/CE a Parlamentului European
şi a Consiliului din 31 martie 2004 privind
coordonarea procedurilor de atribuire a
contractelor de achiziţii publice de lucrări, de
bunuri şi de servicii;
• Directiva 2004/17/CE a Parlamentului European
şi a Consiliului din 31 martie 2004 de coordonare
a procedurilor de atribuire a contractelor de
achiziţii în sectoarele apei, energiei,
transporturilor şi serviciilor poştale;
• Vocabularul comun al achiziţiilor publice – CPV -
adoptat prin Regulamentul nr. 2.195/2002/CE al
Parlamentului European si al Consiliului privind
vocabularul comun al achiziţiilor publice, publicat
in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L 340
din 16 decembrie 2002, modificat din 15
septembrie 2008.
9
• Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor
publici, republicată;
• Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduită a
funcţionarilor publici, cu modificările şi
completările ulterioare;
• Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru
asigurarea transparenţei în exercitarea demnităţilor
publice, a funcţiilor publice şi în mediul de
afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei, cu
modificările şi completările ulterioare;
• Codul de procedură civilă;
Această enumerare este minimă. In funcţie de
specificul achiziţiei, la elaborarea documentaţiei de
atribuire autorităţile contractante trebuie să respecte si
alte acte normative cu incidenţă in procedurile de
atribuire pe care le iniţiază.
10
acesteia în perioada 2005-2007, aprobată prin
Hotărarea Guvernului nr.901/2005, vizează rezolvarea
unor aspecte din domeniul achiziţiilor publice, fiind
orientată pe două direcţii principale de acţiune:
perfecţionarea cadrului legislativ şi întarirea
capacităţii de implementare a legislaţiei. De
asemenea, în cadrul Strategiei de reformă exista
prevederea privind crearea la nivelul fiecărei autorităţi
contractante a unui compartiment specializat în
atribuirea contractelor de achiziţie publică.
Principalele modalităţi de asigurare a întăririi
capacităţii de implementare la nivelul autoritaţilor
contractante sunt sintetizate în cadrul strategiei de
reformă a sistemului de achiziţii publice după cum
urmează:
11
c) atribuirea contractului de lucrări de către un
operator economic care nu are calitatea de autoritate
contractantă, în cazul în care se îndeplinesc în mod
cumulativ următoarele condiţii:
- respectivul contract este subvenţionat în mod
direct, în proporţie de mai mult de 50%, de către
o autoritate contractantă;
- valoarea estimată a respectivului contract este
mai mare decât echivalentul în lei a 2.500.000
euro; c¹) atribuirea contractului de servicii de
către un operator economic care nu are calitatea
de autoritate contractantă, în cazul în care se
îndeplinesc în mod cumulativ următoarele
condiţii:
- respectivul contract este subvenţionat în mod
direct, în proporţie de mai mult de 50%, de către
o autoritate contractantă;
- valoarea estimată a respectivului contract este
mai mare decât echivalentul în lei a 125.000
euro;
d) atribuirea contractului de achizitie publica de catre
o autoritate contractanta, in numele si pentru o alta
persoana fizica/juridica, in cazul in care respectivul
contract este finantat/subventionat in mod direct, in
proportie de mai mult de 50%, de catre o autoritate
contractanta;
e) organizarea concursului de soluţii;
f) atribuirea contractului de concesiune de lucrari
publice si a contractului de concesiune de servicii,
in acest caz fiind aplicabile prevederile cap. VII din
OUG nr.34/2006.
12
I.Supraveghetorii sistemului de achiziţii publice
Principalele instituţii care au rolul de a supraveghea
sistemul achiziţiilor publice sunt:
• Autoritatea Naţională pentru Reglementarea şi
Monitorizarea Achiziţiilor Publice
• Ministerul Economiei şi Finanţelor
• Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.
Autoritatea Naţională pentru Reglementarea si
Monitorizarea Achiziţiilor Publice
(A.N.R.M.A.P.) este instituţia publică, cu
personalitate juridică, aflată în subordinea
Guvernului, al cărei rol fundamental este
formularea la nivel de concepţie, promovarea şi
implementarea politicii în domeniul achiziţiilor
publice.
13
modul de atribuire a contractelor de achiziţie
publică;
• realizează analize, studii şi evaluari privind
sistemul de achiziţii publice, propunând soluţii
practice pentru perfecţionarea şi dezvoltarea
acestuia;
• supraveghează modul de funcţionare a sistemului
de achiziţii publice, dispunând, după caz,
aplicarea sancţiunilor prevăzute de legislaţia în
vigoare din domeniul achiziţiilor publice;
• menţine legătura comunicaţională şi operaţională
cu structurile specializate care au anumite
competenţe în domeniul achiziţiilor publice,
consultându-se şi cooperând cu acestea, cu
ministerele şi cu alte organe de specialitate din
subordinea Guvernului, cu alte instituţii publice,
precum şi cu societatea civilă;
• elaborează punctul de vedere la solicitările de
clarificare pe care autorităţile
contractante/potenţialii ofertanţi le transmit cu
privire la modul de interpretare a prevederilor
legislaţiei în domeniul achiziţiilor publice;
• acordă consiliere metodologică autorităţilor
contractante privind bunele practici în aplicarea
procedurilor de achiziţie publică;
• elaborează şi publica documente standard,
formulare şi modele-cadru, ghiduri, manuale şi
alte instrumente operaţionale pentru aplicarea
procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie
publică precum şi suporturi de curs şi alte
materiale informative în domeniul achiziţiilor
publice;
• organizează intalniri periodice cu participanţii din
sistem şi cu alte organisme interesate pentru
14
identificarea soluţiilor optime de perfecţionare a
sistemului achiziţiilor publice.
15
publicarea anunţului de participare şi până la
atribuirea şi semnarea contractului, făcând posibilă:
16
lucrări publice şi a contractelor de concesiune de
servicii;
17
planurile de achiziţii publice ale autorităţilor
contractante;
18
Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
(CNSC) este organismul cu activitate
administrativjuridicţională, fiind competent să
soluţioneze contestaţiile formulate în cadrul procedurii
de atribuire, înainte de încheierea contractului. În
acest sens, in exercitarea atribuţiilor sale, Consiliul
adoptă decizii.
19
definită la lit. a), sau unui alt organism de drept
public;
3. in componenţa consiliului de
administraţie/organului de conducere sau de
supervizare mai mult de jumatate din numărul
membrilor acestuia sunt numiţi de catre o
autoritate contractantă, astfel cum este definită la
lit. a), sau de către un alt organism de drept public;
c) oricare asociere formată de una sau mai multe
autorităţi contractante dintre cele prevăzute la lit. a)
sau b);
d) oricare intreprindere publică ce desfasoară una
sau mai multe dintre activităţile prevăzute la cap. VIII
secţiunea 1 din OUG nr.34/2006, atunci cand aceasta
atribuie contracte de achiziţie publică sau incheie
acorduri-cadru destinate efectuarii respectivelor
activitaţi;
e) oricare subiect de drept, altul decât cele
prevăzute la lit. a) - d), care desfăşoară una sau mai
multe dintre activităţile prevăzute la cap. VIII
secţiunea 1 din OUG nr.34/2006, în baza unui drept
special sau exclusiv, astfel cum este acesta definit la
art. 3 lit. k) din OUG nr.34/2006, acordat de o
autoritate competentă, atunci când acesta atribuie
contracte de achiziţie publică sau încheie acorduri-
cadru destinate efectuării respectivelor activităţi.
Asa cum este reglementat domeniul de aplicare al
OUG nr.34/2006, legiuitorul a prevăzut in mod
distinct anumite reguli si condiţii si pentru operatorii
economici care nu sunt autorităţi contractante. In acest
sens, in OUG nr.34/2006 se precizează că in cazurile
prevăzute la art. 9 lit. c) şi c¹), autoritatea contractantă
are obligaţia de a impune prin contractul de finanţare
aplicarea prevederilor prezentei ordonanţe de urgenţă
pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică
respective.
20
De asemenea, în cazul atribuirii de către un
operator economic care nu are calitatea de autoritate
contractantă a unui contract de furnizare care este
subvenţionat în mod direct, în proporţie de mai mult
de 50%, de către o autoritatea contractantă, aceasta
din urmă are obligaţia, pentru atribuirea contractului
respectiv, de a impune prin contractul de finanţare fie
aplicarea prevederilor prezentei ordonanţe de urgenţă,
fie aplicarea unei proceduri specifice stabilite prin
norme interne de către respectiva autoritate
contractantă, cu condiţia asigurării transmiterii unei
invitaţii de participare către cel puţin 3 operatori
economici la procedura respectivă. Aceasta prevedere
legala este aplicabila şi în cazul atribuirii contractelor
de servicii şi lucrări, subvenţionate în mod direct în
proporţie de mai mult de 50% de către o autoritate
contractantă, dar a căror valoare estimată este mai
mică sau egală cu pragurile valorice prevăzute la art. 9
lit. c) şi c¹) din OUG nr.34/2006.
III. Operatorii economici
21
OUG nr.34/2006 in relaţia cu operatorii economici
interesaţi să participe la procedura de atribuire.
22
- diplomelor, certificatelor, a altor documente,
emise de autorităţile competente din alte state;
Cap. II.
Planificarea Achiziţiilor Publice
23
Autoritatea contractantă are obligaţia , conform
prevederilor legale din domeniu, de a stabili
programul anual al achiziţiilor publice, ţinând cont de:
- necesităţile obiective de produse, lucrări, servicii
- gradul de prioritate al necesităţilor -
anticipările fondurilor ce urmează a fi alocate
prin bugetul anual
Acest program : - se elaborează ca proiect până
la sfârşitul anului în curs pentru anul următor
- se definitivează după aprobarea BVC
(bugetului de venuturi şi cheltuieli) şi
- cuprinde toate contractele/acordurile- cadru pe
care autoritatea contractantă intenţionează să le
atribuie/încheie pe durata unui an.
Programul anual al achiziţiilor publice trebuie să
cuprindă cel puţin:
• obiectul contractului/acordului-cadru
• CPV- codul vocabularului comun al achiziţiilor
publice
• Ve -valoarea estimată, fără TVA, exprimată în lei şi
euro
• procedura ce urmează a fi aplicată
• data estimată a începerii procedurii
• data estimată a finalizarii procedurii
• persoana responsabilă pentru atribuirea contractului
Æ care va fi şi preşedintele comisiei de evaluare
24
preciza acesta în progranul anual al achiziţiilor
publice.
Ex.
01000000-7 Produse agricole, horticole, de vânătoare
şi produse conexe.
01100000-8 Produse agricole, produse horticole şi de
grădină pentru comercializare.
01110000-1 Cereale şi alte produse
01111000-8 agricole.
01111100-9 Cereale.
01111110-2 Grâu.
01111120-5 Grâu dur.
Grâu comun.
01111200-0 Porumb.
01111300-1 Orez.
01111400-2 Orz.
26
- Anunţurile de intenţie, de participare şi de
atribuire
- Documentaţia de atribuire
- Informaţiile către ANRMAP
27
- lucrare ce permite execuţia pe obiecte/loturi
pentru care se vor atribui contracte distincte,
atunci valoarea estimată este valoarea cumulată
a tuturor loturilor/obiectelor.
În cazul utilizării de catre autoritatea contractanta a
acordului – cadru valoarea estimată se consideră a fi
valoarea estimată maximă , fără TVA, a tuturor
contractelor de achiziţie publică ce se anticipează că
vor fi atribuite în baza acordului- cadru pe întreaga sa
durată.
28
Cap. III.
Proceduri de atribuire
3.1.Etape
29
şi
aplicarea procedurii propriu –zise, cu
următoarele etape :
3.2.
3.2. Tipuri de proceduri
30
• dialogul competitiv
• negocierea
- cu publicarea unui anunţ de participare
31
Licita ţie deschis ă
Regula
Licita ţ ie restrâns ă
!!!Pentru celelalte
proceduri compartimentul de achiziţii publice are
obligaţia de a elabora o notă justificativă care se
aprobă de conducătorul autorităţii contractante cu
avizul juridic.
Dialog
competitiv
Negociere cu anun ţ
Negociere f ă ră anun ţ
32
• Autoritarea contractantă are dreptul de a prelungii
durata contractelor de furnizare sau servicii cu
caracter de regularitate şi care expiră la 31
decembrie pe o durata de max. 4 luni, când
cumulativ se îndeplinesc condiţiile:
- în documentaţia de atribuire s-a
prevăzut suplimentarea;
- în documentaţia de atribuire şi în
contract există clauză: dreptul autorităţii
contractante de a opta pentru suplimentare
condiţionat de alocarea resurselor; -
valoarea estimată a contractului iniţial s-a
calculat cu suplimentarea respectivă.
- complexitatea contractului
- cerinţele specifice
33
• Autoritarea contractantă are dreptul de a iniţia
aplicarea procedurii numai dacă, în mod
cumulativ,
sunt îndeplinite condiţiile:
• contractele de furnizare/servicii/lucrari sunt
cuprinse în programul anual ( excepţie forţa
majoră);
• sunt identificate sursele de finanţare prin care se
asigură fondurile necesare îndeplinirii contractului
• documentaţia de atribuire este întocmită.
Termene intre:
34
- data transmiterii anunţului spre publicare în
JOUE/SEAP
35
!!! Orice operator economic are dreptul de a-şi
depune candidatura dar, numai candidaţii selectaţi
au dreptul de a depune ofertă.
• Procedura se initiază prin transmiterea spre
publicare în SEAP, a unui anunţ de participare
prin care se solicită operatorilor economici
interesaţi depunerea de candidaturi.
• Se desfaşoară, de regulă, în două etape:
- etapa I de selectare a candidaţilor (criterii de
selectie)
- etapa II de evaluare a ofertelor depuse de
candidaţii selectaţi (criterii de atribuire)
Autoritatea contractantă are dreptul de a organiza o
etapă suplimentară de licitaţie electronică dacă se
specifică în anunţul de participare şi în documenaţia
de atribuire.
Autoritatea contractantă are obligaţia de a indica în
anunţul de participare:
- criteriile de calificare şi de selecţie (acordare
punctaj )
- regulile aplicabile
- numărul minim al candidaţilor pe care îi
selectează
- numărul maxim al acestora, dacă este cazul !!!
numărul minim al candidaţilor selectati nu
poate fi < 5
36
- de a continua procedura numai cu acei candidaţi
selectaţi, în cazul în care numărul acestora este
decel puţin 3.
La finalizarea etapei I comisia are obligaţia de a
elabora un raport intermediar , care se aprobă de
conducerea autorităţii contractante.
TERMENE – ETAPA I
Anunţul
Terme Urgenţă transmis Urgenţă
n JOUE în +
limită format JOUE
electronic
Valoarea > 37 15 30 10
estimată de
pragul
publicare
JOUE
Valoarea ≤ 16 - - -
estimată de
pragul
37
publicare
JOUE
TERMENE – ETAPA II
Cu
publicare 22 12 - -
Valoarea
estimată ≤
pragul de 22 12 17 -
publicare
JOUE
38
Contract de complexitate deosebită este contracul
de achiziţie publică pentru care
autoritatea contractantă nu poate să: -
definească specificaţiile tehnice
- stabilească montajul juridic sau financiar al
achiziţiei.
Înainte de iniţierea procedurii autoritatea contractantă
are obligaţia de a elabora nota justificativă privind
alegerea procedurii.
Procedura se initiază prin transmiterea spre publicare
în SEAP- sistemul electronic de achiziţii publice- a
unui anunţ de participare prin care se solicită
operatorilor economici interesaţi depunerea de
candidaturi. Procedura se desfasoară, de regulă, în trei
etape :
39
2. Etapa de dialog cu candidaţii admişi în urma
etapei I.
Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite
invitaţia de participare la etapa a doua însoţită de:
- un exemplar al documentaţiei de atribuire care
va include şi documentaţia descriptivă. Autoritatea
contractantă are dreptul să prevadă în cadrul
documentaţiei descriptive posibilitatea de a realiza
dialogul în runde succesive, cu scopul de a reduce
numărul de soluţii discutate.
Reducerea succesivă a soluţiilor discutate se
realizează numai pe baza factorilor de evaluare care
au fost stabiliţi în documentaţia de atribuire.
40
Autoritatea contractantă are dreptul de a decide
organizarea unei etape suplimentare de licitaţie
electronică dacă se specifică în anunţul de participare
şi în documentaţia de atribuire.
TERMENE – ETAPA I
3.8. Negocierea
41
Orice operator economic are dreptul de a-şi depune
candidatura pentru a participa la procedura de
negociere cu publicarea prealabilă a unui anunţ de
participare.
¼ Autoritatea contractantă are dreptul de a aplica
această procedură numai în cazurile:
1) Cand in urma aplicarii
• licitaţiei deschise
• licitaţiei restrânse
• dialogului competitiv sau a
• cererii de oferte nu a fost depusă nici o oferta
sau au fost depuse numai oferte
inacceptabile sau neconforme.
Procedura se aplică:
- numai după anularea procedurii iniţiale
şi
- numai dacă cerinţele iniţiale prevăzute
în documentaţia de atribuire nu sunt
modificate substanţial.
Dacă, în urma aplicării unei licitaţii, a unui dialog
competitiv sau a unei cerere de oferte au fost numai
oferte inacceptabile sau neconforme autoritatea
contractantă are dreptul:
• de a nu transmite anunţul de participare spre
publicare ci de a invita la negocieri
• numai şi pe toti acei ofertanţi care au
indeplinit criteriile de calificare şi selecţie în
cadrul procedurii anterioare şi care au depus
oferte conform regulilor formale prevăzute în
documentaţia de atribuire
42
riscurile implicate de executarea/livrarea/prestarea
nu permit o estimare iniţială globală a preţului
viitorului contract de achiziţie publică;
43
- etapa II - de negociere cu candidaţii preselectaţi
- etapa III - de evaluare a ofertelor finale depuse !!!
Autoritatea contractantă are dreptul de a decide
organizarea unei etape finale de licitaţie electronică,
menţionată în anunţul de participare şi în
documentaţia descriptivă.
1. Etapa de preselecţie
Autoritatea contractantă are obligaţia de a aplica
criterii obiective şi nediscriminatorii, prevăzute şi în
anunţul de participare.
Autoritatea contractantă are obligaţia de a indica în
anunţul de participare:
- criteriile de preselecţie şi regulile
aplicabile - numărul minim al candidatilor
pe care intenţionează să-i preselecteze şi, dacă este
cazul, numărul maxim al acestora.
!!!Numărul minim al candidatilor indicat în
anunţul de participare nu poate fi mai mic de 3.
Numărul de candidaţi preselectaţi trebuie să fie ≥
decât numărul minim indicat în anunţul de participare.
Când numărul candidaţilor preselectaţi este < decât
numărul minim indicat în anunţul de participare,
autoritatea contractantă are dreptul:
• fie, de a anula procedura
• fie, de a continua procedura numai cu acei candidaţi
care îndeplinesc criteriile solicitate, în masura în
care numărul acestora este, totuşi, suficient pentru a
asigura o concurenţă reală.
TERMENE – Etapa I
44
Termen Urgenţă Transmit Urgenţă
limită electronic + anunţul
anunţul electronic
la JOUE la
JOUE
37 15 30 10
Valoarea 12 - - -
estimată>pragul
de publicitate la
JOUE
2. Etapa de negociere
Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite,
concomitent, o invitaţie de participare la etapa a doua
a procedurii tuturor candidaţilor preselectaţi.
!!!Este interzisă invitarea la etapa a doua a procedurii
a unui operator economic care :
- nu a depus candidatura în prima etapă
sau - nu a îndeplinit criteriile de
preselecţie.
Autoritatea contractantă derulează negocieri cu fiecare
candidat preselectat în parte. In cadrul negocierilor se
determină toate aspectele tehnice, financiare şi
juridice ale viitorului contract.
Autoritatea contractantă are obligaţia de a asigura
aplicarea principiului tratamentului egal fată de toţi
candidaţii.
Autoritatea contractantă nu are dreptul de a furniza
informaţii într-o manieră discriminatorie, care ar putea
crea unuia/unora dintre candidaţi un avantaj în raport
cu ceilalţi.
Autoritatea contractantă are obligaţia de a nu dezvălui,
fără acordul candidatului în cauză, propunerea de
45
ofertă sau alte informaţii confidenţiale prezentate de
acesta. Autoritatea contractantă are dreptul sa prevadă
în cadrul documentaţiei descriptive posibilitatea de a
desfasura negocierile în runde succesive, cu scopul de
a reduce numărul de propuneri de ofertă care intră în
negociere. Reducerea succesivă a propunerilor de
ofertă se realizează numai pe baza factorilor de
evaluare stabiliţi în documentaţia descriptivă.
Autoritatea contractantă deruleaza negocieri pană la
identificarea şi stabilirea, pe baza criteriilor de
atribuire, a celei mai avantajoase propuneri de ofertă
din punct de vedere economic.
3. Etapa ofertei finale
Autoritatea contractantă are obligaţia de a solicita
candidatului care, în urma negocierilor, a obţinut cea
mai avantajoasă propunere de ofertă din punct de
vedere economic, să reconfirme rezultatul negocierilor
prin depunerea unei oferte finale.
!!! Ofertantul nu are dreptul ca, prin oferta finală, să
aducă modificări elementelor stabilite în procesul de
negociere.
46
- contractul de achiziţie publică poate fi atribuit
numai unui anumit operator economic pentru motive:
• tehnice
• artistice
• legate de protecţia unor drepturi de
exclusivitate
- ca o măsură strict necesară determinată de
evenimente imprevizibile şi care nu se datorează unei
acţiuni sau inacţiuni a autorităţii contractante şi din
motive de extremă urgenţă nu pot fi respectate
perioadele de aplicare a
• licitaţiei deschise
• licitaţiei restrânse
• negocierii cu publicarea prealabilă a unui anunţ de
participare
• cererii de oferte
!!! Autoritatea contractantă nu are dreptul de a stabilii
durata contractului pe o perioadă mai mare decât cea
necesară pentru a face faţă situaţiei de urgenţă. !!!!
Dacă produsele ce urmează a fi livrate sunt fabricate
exclusiv în scopul :
• cercetării ştiinţifice
• experimentării
• studiilor sau dezvoltarii tehnologice
şi numai dacă produsele nu se realizează pentru
obţinerea unui profit şi nu se urmăreşte acoperirea
costurilor aferente.
!!!!Dacă este necesară achiziţionarea de la
furnizorul iniţial, a unor cantităţi suplimentare de
produse destinate înlocuirii parţiale sau extinderii
echipamentelor/instalaţiilor livrate anterior şi numai
dacă schimbarea furnizorului iniţial ar conduce la
achiziţionarea de produse care ar determina
incompatibilităţi sau dificultăţi tehnice sporite de
operare şi întreţinere.
47
!!! Procedura se aplică într-un interval care nu va
depăşi, de regulă, 3 ani de la atribuirea contractului de
furnizare iniţial :
- pentru achiziţionarea de materii prime cotate la
bursele de mărfuri, ca urmare a tranzacţiilor de pe
piaţa disponibilă
- dacă produsele pot fi achiziţionate în condiţii
deosebit de avantajoase:
• de la un operator economic care îşi lichidează
definitiv afacerile.
• de la un judecator-sindic care
administrează afacerile unui operator economic în
stare de faliment sau lichidare.
• printr-un aranjament cu creditorii unui operator
economic în stare de faliment sau lichidare •
atunci când, ca urmare a unui concurs de soluţii,
contractul de servicii trebuie să
fie atribuit, conform regulilor stabilite
iniţial.
• concurentului caştigator sau
• unuia dintre concurenţii câştigători cu obligaţia de
a transmite invitaţie la negocieri tuturor
concurenţilor castigători.
- dacă este necesară achiziţionarea unor
lucrări/servicii suplimentare /adiţionale, care nu au
fost incluse în contractul iniţial, dar care, datorită unor
circumstante neprevăzute au devenit necesare pentru
îndeplinirea contractului în cauză, şi numai dacă se
respectă, în mod cumulativ, următoarele condiţii:
• atribuirea sa fie facută contractantului iniţial
lucrările/serviciile suplimentare/adiţionale nu pot fi,
tehnic şi economic, separate de contractul iniţial fară
apariţia unor inconveniente majore pentru autoritatea
contractantă
•lucrările/serviciile
48
suplimentare/adiţionale deşi separabile de contractul
iniţial sunt strict necesare în vederea îndeplinirii
acestuia !!!Valoarea cumulată a contractelor care
vor fi atribuite sau a actelor adiţionale care vor fi
încheiate pentru lucrări şi/sau servicii suplimentare ori
adiţionale nu depăşeşc 50% din valoarea contractului
iniţial:
- când ulterior atribuirii unui contract de
lucrări/servicii, se intenţionează a se achiziţiona
lucrări şi servicii noi similare cu cele achiziţionate
iniţial şi numai dacă se respectă, în mod cumulativ,
următoarele condiţii:
• atribuirea se face contractantului iniţial, iar
lucrările şi serviciile noi, constau în repetarea unor
lucrări sau servicii similare celor prevazute în
caietul de sarcini al contractul atribuit iniţial
• contractul de lucrări/servicii iniţial a fost atribuit
prin procedura de licitaţie deschisă sau licitaţie
restrânsă.
!!!Valoarea estimată a contractului iniţial de
lucrări/servicii s-a determinat prin luarea în
considerare inclusiv a lucrărilor/serviciilor similare
care pot fi achiziţionate ulterior.
În anunţul de participare la procedura pentru atribuirea
contractului iniţial s-a precizat faptul ca autoritatea
contractantă are dreptul de a opta pentru
achiziţionarea ulterioară de noi lucrări/ servicii
similare, de la operatorul economic castigător în
cadrul procedurii respective.
!!!Autoritatea contractantă are dreptul de a aplica
această procedură într-un interval care nu poate depaşi
3 ani de la atribuirea contractului iniţial.
CEREREA DE OFERTE
49
Este o procedură simplificată (durate mai mici,
valoare estimată mai mică) prin care se solicită oferte
de la mai mulţi operatori economici.
Procedura este identică cu procedura licitaţiei
deschise. Se aplică numai dacă valoarea estimată,
fară TVA, a contractului de achiziţie publică este mai
mică sau egală decât echivalentul în lei a pragurilor:
- pentru contractul de furnizare 75.000 euro
- pentru contractul de servicii 75.000 euro
- pentru contractul de lucrări 500.000 euro
Cap IV
Etica în domeniul achiziţiilor publice
51
întâmpla oriunde si achiziţiile, în mod special, trebuie
să ia masuri pentru ca ocaziile de corupţie să se
reducă.
52
preţuri artificiale, necompetitive, care nu sunt
rezultatul unei concurenţe libere si deschise.
Riscuri
Etapa Operaţiune
53
- evaluare superficială a valorii
Estimare contractului fără a fi luate in calcul
valoare toate costurile care pot interveni
contract - supraevaluare în ideea
favorizării unui anumit contractant
- utilizarea unui model de calcul
care să conducă la o valoare care să nu
presupună aplicarea unei proceduri
competitive
Corespondenţ a - superficialitate în identificarea codului
cu CPV corespunzător achiziţiei
55
- publicarea - rezistenţă la utilizarea şi a
3 Chemare la anunţului de altor mijloace de informare media
competiţie participare
- punerea la - rezistenţă la utilizarea mai
dispoziţie a multor modalităţi de punere la
documentaţiei de dispoziţie a documentaţiei in mod
atribuire gratuit
- răspuns la- oferirea de răspunsuri evazive sau
solicitările de care schimbă specificaţiile din
clarificări documentaţie fără a acorda un
termen corespunzător operatorilor
economici pentru a se adapta la
clarificări
4 Derulare Numirea comisiei- numirea de persoane care
procedură de de evaluare urmăresc îndeplinirea anumitor
atribuire interese sau care nu au cunoştinţe
despre prevederile legii
Primire - sunt consideraţi calificaţi
candidaturi operatori economici prin
şi acceptarea de autorizări sau
selectare certificări care nu corespund
candidaţi realităţii
Dacă este cazul, - dezvăluirea de
derularea informaţii
rundelor de confidenţiale concurenţilor
discuţii
Primire oferte
- stabilirea datei limită de
primire a ofertelor cu mult înainte
Deschiderea de şedinţa de deschidere
- vicii de procedură la
ofertelor
deschiderea ofertelor
- deviaţii de la procedură
corectă de deschidere a ofertelor
Examinare, - familiaritate cu ofertanţii de-a
evaluare oferte şi lungul anilor, manifestarea unor
stabilire ofertă interese personale
câştigătoare - animozitate faţă de
anumiţi
ofertanţi
56
- erori sau omisiuni pe parcusul
evaluării în scopul de a favoriza
anumiţi ofertanţi
- lipsa implementării efective a
principiului “four-eyes”
Anulare - inventarea cu uşurinţă a motivelor
procedură, de anulare
dacă este
cazul
57
recepţii parţiale condiţiile contractuale pentru a
permite mai
mult timp şi preţuri mai
mari pentru contractant
- întâlniri frecvente şi fără motiv cu contractantul
-acceptarea schimbării
specificaţiilor contractuale
sub nivelul standardelor
impuse prin
documentaţie
- plata întarziată a facturilor, amânarea plăţilor pentru a fi
revizuite preţurile, pentru a putea creşte valoarea
contractelor
- plăţi temporare în avans fără temei.
58
- Păstrarea exclusivitaţii asupra unor informaţii
- Stil de conducere dictatorial
- Întâlniri nejustificate cu furnizorii
- Rezistenţă la audit
- Rezistenţă la deschiderea pieţii
59
Codul privind conduita etică a celor implicaţi
în procesul de atribuire a contractelor de
achiziţie publică, stabileşte ansamblul
principiilor şi regulilor de conduită care
trebuie să guverneze activitatea acestora.
Persoanele din compartimentul intern trebuie
să acţioneze conform prevederilor
Constituţiei României, republicată, Statutului
Funcţionarilor Publici, Codului de Conduită a
Funcţionarilor Publici, precum şi
Regulamentului de organizare şi funcţionare a
unităţii din care face parte.
a) Imparţialitate şi independenţa:
b) Egalitate şi corectitudine:
61
scopul urmărit, şi anume asigurarea
conformităţii procedurilor cu legislaţia în
domeniu.
c) Transparenţă:
d) Răspundere şi responsabilitate:
62
- persoanele implicate în procesul de
achiziţie publică trebuie să
conştientizeze că răspund pentru ceea ce
întreprind şi să nu accepte realizarea
unor acţiuni dacă nu sunt convinse că
acestea sunt legale.
e) Profesionalism:
f) Integritate morală:
63
f) Confidenţialitate şi acurateţea
informaţiei:
f) Curtoazie si consecvenţă:
64
Regula 1: Unui funcţionar implicat în
activitatea de achiziţii publice îi este interzisă
solicitarea sau acceptarea unui cadou pentru o
acţiune care urmează să fie desfăşurată sau
care ar putea fi desfăşurată. Un cadou este în
general definit ca având o valoare economică,
fie că este vorba de bani, un serviciu, un
împrumut, o călătorie, o distracţie, un obiect
sau promisiune.
67
Link-uri utile:
http://www.anrmap.ro - Autoritatea Naţională pentru
Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice –
ANRMAP
http://ted.europa.eu/
TED - Tenders
Electronic Daily
Supliment la Jurnalul Oficial al Uniunii Europene
68