Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuprins
- Introducere pag.35
-Obiectivele unităţii de învăţare 4 pag.35
-Termeni cheie: pag.35
-Durata medie de studiu individual pag.35
UI 4.1 Proiectarea posturilor pag.36
UI 4.2 Evaluarea posturilor pag.38
- Rezumat pag.39
- Exemplu pag.40
- Test de autoevaluare pag.41
- Răspunsurile testului de autoevaluare pag.42
- Lucrare de verificare pag.42
- Bibliografie obligatorie UÎ4 pag.42
Introducere
Tema acestui capitol este. Proiectarea şi evaluarea posturilor
Proiectarea şi evaluarea posturilor , alături de analiza posturilor se
integrează în definirea funcţiilor, care reprezintă o componentă
importantă a procesului de analiză şi proiectare a structurii
organizatorice şi constă în precizarea elementelor ce condiţionează
exercitarea acestor funcţii şi anume rolul, poziţia, atribuţiile şi
legăturile dintre acestea. Definirea funcţiilor din perspectiva proiectării
şi evaluării posturilor trebuie să asigure: perfecţionarea organizării
structurale şi perfecţionarea salariaţilor.
Obiectivele unităţii de învăţare 4
Dupa studierea acestui capitol studentul trebuie să fie capabil să
realizeze următoarele:
Termeni cheie:
Proiectarea posturilor, Evaluarea posturilor, Ierarhizarea posturilor,
Clasificarea posturilor , Rotirea pe posturi
35
4.1. Proiectarea posturilor
36
4. Intensitatea nevoilor de dezvoltare a personalului.
c) Abordarea conceptuală a proiectării posturilor.
Se realizează potrivit modelului din figura următoare:
Perceperea Performanţa
Factorii Analiza PROIECTAREA conţinuturilor postului
sarcinii posturilor POSTURILOR postului
Factorii Diferenţele
umani individuale
37
4.2. Evaluarea posturilor
38
Avantajul metodei constă în faptul că se referă la un număr redus de posturi
cheie (standard) din cadrul organizaţiei.
d) Metoda gradării posturilor prin puncte
Presupune următoarele acţiuni succesive :
Stabilirea grupei din care face parte postul evaluat;
Observarea desfaşurării muncii prestate de ocupantul postului şi determinarea
criteriilor de evaluare;
Stabilirea unei scări de gradare a condiţiilor ce trebuie îndeplinite de ocupantul
postului respectiv, precum şi a punctajului corespunzător acestor conditii specifice;
Stabilirea numărului de puncte ce se pot acorda postului respectiv, potrivit
condiţiilor sale specifice;
Compararea acestui punctaj cu cel al altor posturi din cadrul organizaţiei şi
plasarea postului respectiv pe o scară a posturilor ierarhizate după punctajele
corespunzătoare lor.
Între criteriile de evaluare folosite cel mai frecvent se înscriu: nivelul de
instruire, deprinderile de bază, educaţia, calificarea, experienţa, condiţiile de muncă,
ambianţa muncii (factorii de nivel fizic şi social).
În România este utilizată curent metoda analitică de evaluare a
complexităţii lucrărilor, bazată pe ideea că fiecare factor de evaluare luat în considerare
are un număr de grade de complexitate, atribuindu-se un număr de puncte corespunzător
gradului respectiv; prin însumarea punctelor stabilite pe fiecare factor şi grad de
complexitate, se obţine punctajul general al lucrării.
Se trece apoi la întocmirea indicatoarelor de calificare, în funcţie de care se determină
nivelul de calificare al angajaţilor şi încadrarea lor pe categorii de salarizare.
Rezumat
Unitatea de invatare nr.4. ( UI 4) prezintă noțiunile privind:
Proiectarea posturilor este procesul de stabilire a tuturor elementelor care
formează conţinutul specific al posturilor , metodele de muncă folosite în cadrul
acestora, precum şi relaţiile de muncă ale posturilor respective cu celelalte posturi din
cadrul organizaţiei sau în exteriorul acesteia.
Abordările specifice ale proiectării posturilor, sunt:
a) Abordarea clasica
b) Abordarea bazată pe caracteristicile postului,
c) Abordarea conceptuală a proiectării posturilor.
Metodele folosite în proiectarea posturilor, sunt:
rotaţia pe posturi
“lărgirea conţinutului muncii” (job enlargement)
“îmbogăţirea conţinutului muncii” (job enrichment),
combinarea lărgirii şi îmbogăţirii conţinutului muncii
formarea grupelor de lucru autonome (acordarea de libertăţi, privind planificarea
activităţii şi organizarea echipelor);
39
proiectarea posturilor de înaltă performanţă.
alte abordări:
programe de lucru flexibile (care convin salariaţilor);
săptămâna de lucru comprimată (mai multe ore pe zi în mai puţine zile);
împărţirea posturilor (între angajaţi cu jumatate de normă);
munca la domiciliu.
Evaluarea postului serveşte determinării complexităţii acestuia comparativ cu
alte posturi şi, pe această bază, stabilirii judicioase a nivelului salarizării.
Metodele folosite în evaluarea posturilor sunt:
Globale, non-cantitative –şi avem :
Metoda ierarhizării posturilo
Analitice, cantitative–şi avem :
Metoda clasificării
Metoda comparării factorilor
Metoda gradării posturilor prin puncte
Exemplu
Exemplu privind clasificarea ocupaţiilor şi diferenţa dintre profesie şi ocupaţie.
Clasificarea ocupatiilor este operaţia de sistematizare a ocupaţiilor (funcţiilor şi
meseriilor) populaţiei active, în care o ocupaţie este clasificată o singură dată.Ocupaţia
este activitatea utilă, aducătoare de venit (în bani sau natură), pe care o desfăsoară o
persoană în mod obişnuit, într-o unitate economico-socială si care constituie pentru aceasta
sursă de existentă. Ocupaţia este, deci, proprie persoanelor active, care practică o activitate
recunoscută de societate ca utilă pentru sine şi semenii săi.
Ocupaţiaunei persoane poate fi exprimată prin:funcţia sau meseria exercitată de
aceasta.Funcţiaeste activitatea desfăsurată de o persoană într-o ierarhie functională de
conducere sau executie. Meseria este complexul de cunoştinţe obţinute prin scolarizare şi
prin practică, necesare pentru executarea anumitor operaţii de transformare şi prelucrare a
obiectelor muncii, sau pentru prestarea anumitor servicii.
Pentru definirea corectă a notiunii de ocupaţie şi evitarea confuziei, este necesar să
se definească si noţiunea de profesie, care, în unele cazuri, poate fi şi ocupaţie, iar în altele
nu.(De ex:)
Specificaţie Profesie Ocupaţie
Profesia corespunde cu ocupaţia 1. Inginer metalurg 1. Inginer metalurg
2. Învătător 2. Învătător
3. Strungar 3. Strungar
4.Conducător auto 4. Conducător auto
1. Jurist 1. Senator
Profesia nu corespunde cu ocupaţia 2. Inginer chimist 2. Referent de specialitate
3. Medic 3. Director
4.Inginer agronom 4. Sef fermă agricolă
5. Economist 5. Secretar de stat
40
Deci,profesia este specialitatea (calificarea) obtinută prin studii, iar ocupaţia este
specialitatea (calificarea) exercitată efectiv la locul de muncă.
Test de autoevaluare
1.Ordonarea posturilor din cadrul unei organizaţii , de la cel mai simplu la
cel mai complex foloseşte:
a. metoda ierarhizarii posturilor
b. metoda clasificării pe puncte
c.metoda comparării factorilor
d.nici una.
2.Completaţi spațiile goale cu termeni specifici noţiunii de proiectarea
posturilor
Proiectarea posturilor este procesul de stabilire a tuturor elementelor care
formează [1] , metodele de muncă folosite în cadrul acestora, precum şi [2] ale
posturilor respective cu celelalte posturi din cadrul organizaţiei sau în exteriorul
acesteia.
1. 3.Asigurarea corespondenţei dintre post şi persoană este o etapă:
a. a reproiectării posturilor
b. a proiectării posturilor
c. a identificării posturilor
d. a descrierii posturilor
A( a,d) , B( a,b) ,C( b,c), D ( c,d)
4. Lărgirea postului presupune:
a. unirea a două sau mai multe posturi într-unul singur;
b.transferul angajaţilor cu o anumită periodicitate justificată între diferitele posturi;
c combinarea mai multor sarcini pentru a mări oportunităţile de dezvoltare şi de
recunoaştere profesională a postului;
d.alocarea unui număr mai mare de sarcini asemănătoare pentru a face postul mai
atractiv;
e. simplificarea sarcinilor titularului postului.
5.Descrierea postului necesită parcurgerea următoarelor etape:
a.evaluare a performanţei resurselor umane, identificarea postului, culegerea
informaţiilor;
b.explicarea scopului, culegerea informaţiilor, evaluarea performanţelor resurselor
umane,redactarea descrierii postului;
c. culegerea informaţiilor şi redactarea fişei postului;
d.identificarea postului, explicarea scopului, culegerea informaţiilor, redactarea
descrierii postului;
e.fotografierea muncii titularului postului şi redactarea fişei postului.
41
Răspunsurile testului de autoevaluare
1.a,
2.[1] = conţinutul specific al posturilor
[2] = relaţiile de muncă
3.B(a,b)
4.d,
5.d.
Lucrare de verificare
1 Precizaţi principalele utilizări ale fişei postului precum şi raţiunile pentru care
analiza şi proiectarea posturilor trebuie să preceadă planificarea resurselor umane.
2 Precizaţi un factor de dificultate (de exemplu :varietatea şi diversitatea
sarcinilor efectuate de ocupantul unui post) și cel puţin şase niveluri ale sale privind
complexitatea postului (de exemplu :nivelul 1. Muncă foarte repetitivă ).
3 Care este diferenţa între descrierea postului şi specificaţiile postului?
42