Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Versiunea: 21/05/2020
CUPRINS
CUPRINS................................................................................................................................. 2
1. RAPOARTE......................................................................................................................... 3
1.1 Monitor ordine ................................................................................................................ 3
1.1.1 Mesaj SWIFT aferent platilor in valuta .......................................................................... 3
1.2 Istoric ordine ................................................................................................................... 4
1.3 Istoric curs BNR ............................................................................................................. 7
1.4 Jurnal Accesari................................................................................................................ 8
1.5 Documente client ............................................................................................................ 9
1.6 Vizualizare lista popriri ................................................................................................ 10
1.7 Emitere Instrumente debit (BO si CEC) ....................................................................... 11
2. INVESTIGATOR ............................................................................................................... 13
3. CREDIT ONLINE .............................................................................................................. 15
4. LIBRAPAY ........................................................................................................................ 16
3.1 Dashboard LibraPay ..................................................................................................... 16
4.1.1 Tranzactii spre aprobare ............................................................................................... 17
4.1.2 Tranzactii in curs de procesare (T+1) ........................................................................... 17
4.1.3 Tranzactii incasate ........................................................................................................ 17
4.2 Comenzi ........................................................................................................................ 19
4.3 Configurari .................................................................................................................... 21
5. RECIPISE ......................................................................................................................... 22
5.1 Constituire Recipisa de Consemnare ............................................................................ 22
5.1.1 Constituire recipisa in baza unui transfer de fonduri sau depunere numerar sau schimb
valutar 22
5.2 Lichidare Recipisa de Consemnare sau de Reconsemnare ........................................... 23
5.3 Rapoarte Recipise ......................................................................................................... 26
5.4 Filtrare rezultate ............................................................................................................ 27
5.5 Import si export recipise ............................................................................................... 29
5.5.1 Import recipise .............................................................................................................. 29
5.5.2 Export recipise .............................................................................................................. 32
6. PLATI LIBRA-TRADEVILLE ............................................................................................ 34
7. ACTUALIZARE DATE ...................................................................................................... 35
7.1. Istoric actualizari ............................................................................................................... 35
2
1. RAPOARTE
Prin intermediul optiunii “Monitor ordine“ sistemul va permite sa urmariti in timp real
executia ordinelor transmise de dumneavoastra catre banca. La selectarea acestei optiuni
sistemul afiseaza un ecran cu starea ordinelor transmise catre banca in ziua curenta.
Pentru urmarirea statusului procesarii unui ordin de plata in valuta efectuat prin Internet
Banking este necesar sa efectuati urmatorii pasi:
3
2. In dreptul fiecarui ordin de plata in valuta efectuat si semnat online in Internet Banking
se urmareste starea acestuia de la stadiul „Semnat, dar netransferat” pana la
„Asteapta confirmare SWIFT” si respectiv, „Confirmat SWIFT”. Se foloseste butonul
„Refresh” pentru a actualiza pagina.
3. In dreptul ordinului de plata, dupa aparitia confirmarii SWIFT, se poate folosi si link-ul
„Tipareste mesajul SWIFT”.
Aceasta optiune va permite va vizualizati ordinele transmise catre banca intr-o anumita
perioada, precum si posibilitatea de a crea duplicate pentru respectivele ordine.
Pentru filtrarea rezultatelor din sectiunea “Istoric Ordine”, se pot completa optiunile “Data
creare/Data Valuta”, “Tip operatiune/nr.”, “Detalii”, “Suma”, “Stare” in functie de selectia dorita.
Optiunea “Cautare dupa cuvant cheie” permite vizualizarea operatiunilor ce contin termenii
cheie introdusi in oricare dintre campurile aferente platilor respective.
4
Dupa selectarea perioadei si a tipurilor de ordine ce doriti sa fie afisate apasati butonul
”Vizualizeaza” pentru a vizualiza toate ordinele create in intervalul de timp ales.
La selectarea unui ordin (de exemplu, click pe titlul „Ordin plata lei”) se vor afisa detaliile
respectivului ordin.
5
6
1.3 Istoric curs BNR
Optiunea “Istoric curs BNR” din meniul ”RAPOARTE” va permite urmarirea evolutiei pentru
o anumita deviza. Dupa stabilirea devizei si a intervalului de timp, se va da click pe butonul
“Vizualizeaza”.
7
1.4 Jurnal Accesari
Accesarile in aplicatia de internet banking pot fi vizualizate in functie de adresa IP sau data
accesarii. Optiunea “Cautare dupa cuvant cheie” permite vizualizarea accesarilor ce contin
termenii cheie introdusi. Acestia pot include o anumita adresa IP sau o parte a adresei, luna, anul,
ziua sau ora la care s-a realizat accesul in aplicatie.
8
1.5 Documente client
Pentru a urmari istoricul unui tip de document, accesati comanda “Vezi istoric” din dreptul
documentului respectiv. Se afiseaza lista cu versiunile anterioare ale documentului accesat, de la
cea mai veche la cea mai recenta. Fiecare versiune poate fi vizualizata prin optiunea
“Vizualizeaza” din dreptul ei.
Lista actelor din sectiunea “Documente client” poate fi vizualizata numai de reprezentantii
cu drept de semnatura A ai titularului de cont.
9
1.6 Vizualizare lista popriri
In raportul generat, se regasec informatii despre executor, numar dosar/ document in baza
caruia s-a infiintat poprirea, suma poprita, suma de platit si statusul actual al popririi.
Pentru a fi notificat cat mai repede despre infiintarea unei noi popriri pe cont, va puteti
configura optiunea de primire alerte popriri prin email/ SMS.
10
Banca emite alerta dupa infiintarea popririi pe cont, cu respectarea legislatiei in materie, iar
clientul, dupa ce obtine adresa de sistare a popririi de la institutiile in drept, va putea solicita bancii
deblocarea contului.
Cererea de eliberare a instrumentelor de debit se poate initia din Rapoarte -> Instrumente
de debit.
11
Aceasta sectiune este disponibila utilizatorilor care au tip de semnatura A.
In orice sucursala Libra Internet Bank – aceasta optiune se alege prin bifarea campului
Livrare in sucursala si selectarea unei sucursale din lista;
Dupa ce cererea a fost semnata cu succes, statusul acesteia poate fi urmarit in meniul
‘’Autorizari’’.
12
2. INVESTIGATOR
Dupa introducerea CUI-ului in campul aferent, se va selecta tipul raportului dorit: CIP,
RECOM, Situatie Financiara, Buletin Insolventa, AEGRM si just.ro. Pentru fiecare tip de raport se
percepe un anumit tarif. Din acest motiv este necesara selectarea contului (la campul “Cont
Platitor“) din care se va face plata rapoartelor solicitate.
Pentru generarea rapoartelor este nevoie ca in prealabil sa se bifeze optiunea “Am luat la
cunostinta si sunt de acord cu termenii serviciului ACCES INVESTIGATOR “.
13
Lista rapoartelor generate poate fi consultata prin intermediul optiunii “Istoric Interogari”.
14
3. CREDIT ONLINE
Pentru solicitarea unui credit online din meniu se va accesa tab-ul Credite, apoi
CERERE NOUA.
IMPORTANT:
Pentru a beneficia de noul produs Credit Online oferit de LIBRA INTERNET BANK, este
necesar ca logarea sa fie efectuata utilizand unul din browser-ele: Chrome, Mozila Firefox sau
Microsoft Edge.
3. Configurarea creditului
4. Istoric credit
5. Istoric venituri
6. Finalizare aplicatie
Dupa analiza cererii, in cazul in care aceasta a fost aprobata, clientul va primi un mesaj pe
email pentru semnarea contractului de Credit Online prin intermediul aplicatiei de internet banking.
In cazul in care cererea nu a fost aprobata, cleintul va fi notificat prin email.
15
4. LIBRAPAY
LibraPay este un sistem integrat de procesare a platilor on-line oferit de catre Libra Internet
Bank. In cadrul serviciului Internet Banking aplicatia LibraPay poate fi accesata din meniul
”LIBRAPAY”.
1. Dashboard
2. Comenzi
3. Configurari
Aceasta sectiune va arata in timp real status-ul tranzactiilor. Pagina este separata in trei
sectiuni: “Tranzactii spre aprobare”, “Tranzactii in curs de procesare (T+1) ” si respectiv “Tranzactii
incasate”.
In cazul in care detineti mai multe website-uri informatiile din dashboard se pot afisa in
functie de website-ul dorit (selectia se va face din drop-down-ul “Terminale”).
16
4.1.1 Tranzactii spre aprobare
Incaseaza
Anuleaza – Anulare totala & Incasare Partiala
Actiunea “Incaseaza“ trimite catre Visa & Mastercard un mesaj de debitare a contului
clientului si creditare a contului comerciantului. Incasarea se va realiza a doua zi (T+1).
Actiunea “Anuleaza“ presupune fie o anulare a intregii sume (din diverse motive comanda
nu se poate onora), fie o incasare partiala (comerciantul poate onora o parte din comanda).
In aceasta sectiune se regasesc toate tranzactiile care au fost incasate sau incasate partial
si care urmeaza sa crediteze contul comerciantului in 24 de ore (la momentul T+1).
Tranzactiile in curs de procesare pot fi doar anulate, acestea nu mai pot fi incasate partial.
17
In sectiunea “Tranzactii incasate“ se afla tranzactiile care sunt incasate in contul
comerciantului. De asemenea, si in acest pas tranzactiile pot fi anulate intr-un interval de 75 de
zile de la efectuarea tranzactiei.
ATENTIE! Actiunea „Anuleaza” trebuie bine analizata de catre comerciant. Un numar prea mare
de actiuni de „Anulare” va duce la o analiza a magazinului din partea Visa & Mastercard.
Toate cele trei sectiuni, „Tranzactii spre aprobare”, „Tranzactii in curs de procesare”,
„Tranzactii incasate”, detin optiunea de export in Excel.
Optiunea „Export XLS” are rolul de a genera un fisier .xls care va afisa toate detaliile tranzactiilor
din sectiunea dorita.
18
4.2 Comenzi
Comenzile pot fi filtrate dupa stare comanda, website, client, data, total comanda si
pot fi cautate dupa cod comanda.
19
La click pe o comanda se va afisa pagina de “Detalii comanda”. De asemenea si
din aceasta pagina se vor putea incasa comenziile primite.
20
4.3 Configurari
Pentru fiecare website se pot seta diverse adrese de e-mail in functie de urmatoarele
notificari dorite:
a. la primirea comenzii
b. la incasarea comenzii
c. la anularea comenzii
d. la incasare partiala
De asemenea, se poate opta pentru incasarea automata a comenziilor a caror valoare este
sub o anumita suma dorita.
21
5. RECIPISE
Pentru a constitui si lichida recipise, pentru a vizualizara recipisele active sau lichidate intr-
o anumita perioada, dar si pentru a tipari recipisele active, va rugam sa accesati meniul de
Recipise.
Se vor afisa toate tranzactiile de creditare cont neconsemnate, precum si actiunea posibila
de „Consemnare”.
Semnarea ordinului de constituire recipisa se realizeaza din meniul „Autorizari ordine”, prin
apasarea optiunii „Semneaza” (optiunea se gaseste in coloana Actiuni).
22
5.2 Lichidare Recipisa de Consemnare sau de Reconsemnare
Prin apasarea link-ului „Selecteaza” la mai multe recipise, se va putea constitui un grup,
care va permite apoi gestionarea respectivelor recipise laolalta, numai daca recipisele apartin
aceluiasi cont. Ulterior, se poate adauga o recipisa in grup daca este pe acelasi cont cu cel al
recipiselor selectate anterior.
23
Pentru gestionarea grupului de recipise, se va accesa tab-ul „Lichidare recipise selectate”.
Adaugarea ordinului de plata (grup) se efectueaza prin apasarea butonului „Adauga ordin
de plata”, urmand ca apoi sa fie completate detalii privind plata (suma, beneficiar, detalii plata
etc.), iar la final se va apasa butonul „Initiaza ordin”.
Nu vor fi procesate ordine de plata din cont de consemnare care nu fac parte dintr-un grup
de recipise si ordine de plata.
Adaugarea schimbului valutar (grup) se efectueaza prin apasarea butonului „Adauga
schimb valutar”, urmand ca apoi sa fie completate detalii privind schimbul (curs, suma ordonata,
detalii, etc.), iar la final se va apasa butonul „Initiaza ordin”.
Prin bifarea optiunii “Imputernicesc Libra Internet Bank sa trimita o copie a ordinului de
plata/ordinelor de plata in Lei sau valuta * prin email la adresa”, disponibila sub butonul Confirma
corectitudinea setului de operatiuni se vor transmite pe adresa de email completata, op-urile
aferente grupului, in format PDF (nu sunt transmise schimburile valutare si recipisele).
In urma acestui pas, va fi constituit ordinul de grup, sub denumire „Operare grup recipise”,
in cadrul sectiunii „Autorizari”.
Ordinul de grup poate fi lansat numai daca totalul recipiselor este egal cu totalul ordinelor
si reconsemnarilor. In cazul in care valorile sunt egale, va fi afisat butonul „Confirma corectitudinea
setului de operatiuni”.
24
In urma acestui pas, va fi constituit ordinul de grup, sub denumire „Operare grup recipise,
OP si FX”, in cadrul sectiunii „Autorizari” -> „Autorizare ordine”.
Pentru procesare este necesara semarea sa: se selecteaza ordinul si se apasa optiunea
„Semneaza” din coloana „Actiuni”.
Ordinele de plata aferente grupului de recipise vor fi afisate in pagina de „Autorizari” doar
dupa procesarea cu succes a grupului.
25
5.3 Rapoarte Recipise
Meniul „Rapoarte Recipise” ofera posibilitatea identificarii recipiselor, in functie de mai multi
factori de selectie, precum si optiuni de tiparire individuala sau multipla a recipiselor si exportarea
raportului de recipise in forma editabila ca fisier .xls.
26
In functie de criteriile interogate, se va afisa lista recipiselor:
Pentru tiparirea individuala a unei recipise, se va selecta optiunea „Printeaza” din dreptul
respectivei recipise. Pe ecran se va afisa recipisa in format electronic, ulterior putand fi tiparita pe
hartie.
Pentru exportarea raportului de recipise in format editabil .xls, se va folosi butonul „Export
XLS”. Fisierul astfel rezultat poate fi salvat si tiparit.
Pentru exportarea raportului de recipise in format editabil .csv, se va folosi butonul „Export
CSV”. Fisierul astfel rezultat poate fi salvat si tiparit.
Vizualizarea recipiselor in functie de identificator sau tipul recipisei, status, cont, suma sau
informatii continute in detaliile tranzactiei poate fi realizata cu ajutorul optiunilor de filtrare
corespunzatoare.
Optiunea “Cautare dupa cuvant cheie” permite vizualizarea recipiselor ce contin termenii
cheie introdusi in cel putin una dintre sectiunile aferente.
27
28
5.5 Import si export recipise
Facilitatea de import recipise dintr-un fisier extern permite gestionarea rapida a recipiselor, mai ales in situatia volumelor mari, fara sa
necesite deplasarea la o sucursala.
Importul de recipise este disponibil in sectiunea Recipise > Import Recipise, sectiune unde se regaseste pentru descarcare si un model de
fisier Excel configurat pentru completare.
Modelul de fisier contine si un exemplu precompletat, precum si o formula pe ultima coloana care va permite salvarea datelor in formatul
acceptat pentru importul in Internet Banking.
NrCrt Recipisa Suma recipisei Suma virata/OP Detalii NumarOrdineNumeBeneficiar ContBeneficiar Cont Platitor Data
1 BREL00000006641 32 30 distribuire suma in RON1 1 Popescu Iuliana RO83CITI0000000760009024 RO53BREL0002000257310100 13/05/2016
In dreapta liniei apare rezultatul formulei aplicate la inregistrarea datelor recipisei:
Coloana 1: Nr Crt – camp obligatoriu. Fiecare linie trebuie sa aiba un numar curent.
Coloana 2: ID Recipisa – camp obligatoriu. Recipisa trebuie să fie activă și să respecte formatul din sistemul informatic al bancii.
Coloana 3: Suma Recipisa – camp obligatoriu. Trebuie să aibă aceeași valoare cu cea din sistemul informatic al bancii.
Coloana 4: Suma Virata – camp obligatoriu; OP = suma OP-ului; Reconsemnare = suma de reconsemnat. Valoarea introdusă nu va conține
separatorul miilor; iar in cazul sumelor care conțin zecimale se va folosi separatorul „.” (punct).
Coloana 5: Detalii – Permite maxim 140 de caractere si poate contine doar litere, cifre, caracterele minus (-) și punct (.)
Coloana 6: Numar ordin - campul este obligatoriu la completarea OP-urilor, dar nu este necesar si la reconsemnari sau lichidari.
Completarea campului se face doar utilizand caractere numerice.
Coloana 7: Nume Beneficiar - OP = camp obligatoriu cu lungimea de maxim 34 de caractere. Poate contine numai litere, cifre, caracterele
minus (-) si punct (.)
Coloana 8: IBAN Beneficiar - este obligatoriu in cazul ordinelor de plata si al reconsemnarilor. IBAN-ul trebuie sa fie valid pentru a putea
realiza importul.
Coloana 9: IBAN Platitor - OP/reconsemnare = camp obligatoriu. IBAN-ul trebuie sa fie valid si sa fie acelasi cont pentru recipisa ca in
sistemul informatic al bancii. Intr-un fisier trebuie sa fie un singur IBAN Platitor (cont de consemnare) pentru toate recipisele.
Coloana 10: Data - in formatul ZZ/LL/AAAA = camp obligatoriu. La OP si reconsemnare trebuie trecuta data curenta.
Dupa completarea datelor se verifica daca suma platilor si a reconsemnarilor este egala cu suma lichidarilor si daca toate celelalte date au
fost completate conform specificatiilor.
30
- Eliberare recipisa printr-un singur ordin de plata:
După completarea fisierului cu datele recipiselor ce urmează a fi importate in Internet Banking (se sterg datele recipisei prezentate ca
exemplu), se aplica formula pentru toate liniile, prin simpla copiere a acesteia in dreptul fiecarei linii completate.
La final, coloana cu datele obtinute prin aplicarea formulei se copiaza doar ca valoare – Values Only (nu și formula) – intr-un nou fisier
Excel (fara a include capul de tabel din fisierul exemplu).
31
Noul fisier trebuie salvat in format CSV (Comma delimited) și poate fi importat in Libra Internet Bank.
Facilitatea de Export Recipise este disponibila in sectiunea Recipise > Raport Recipise, atat in format Excel, cat si in format CSV.
32
33
6. PLATI LIBRA-TRADEVILLE
Clientii care au atat un cont bancar Libra Internet Bank cat si un cont de tranzactionare
Tradeville si au activata platforma Libra Tradeville (prin solicitare la Callcenter Tradeville, telefon
021.318 7555), au posibilitatea de a efectua din pagina lor personala de Internet Banking, plati
catre contul lor de tranzactionare, care se proceseaza in timp foarte rapid, la fel ca in cazul platilor
intre conturi proprii.
Pentru a efectua o plata in contul de tranzactionare, clientii vor accesa meniul „Plati”, iar
apoi submeniul „Alimentare Tradeville”. Din lista derulanta, vor putea alege contul Libra Internet
Bank din care doresc sa efectueze plata, respectiv contul de tranzactionare in care doresc sa
trimita fondurile.
Pentru a finaliza ordinul de plata, se apasa pe butonul „Initiaza ordin”, din partea de jos a
paginii. Ultimul pas este semnarea ordinului de plata, din pagina de „Autorizari”.
7. ACTUALIZARE DATE
Prin intermediul tab-ului “Actualizare date” din meniul “Configurari”, va puteti actualiza
datele declarate atat la deschidere cat si pe parcursul relatiei de afaceri cu Banca.
Daca datele dumneavoastra personale afisate nu mai sunt de actualitate, puteti incarca o
copie a actului de identitate.
35
In cazul in care exista deja o cerere in procesare, nu puteti initia o noua cerere.
Daca este necesar sa incarcati un alt document de identitate (valabil, lizibil), cererea de
actualizare date poate fi returnata de catre Banca.
In cazul in care cererea de mai sus, nu este remediata, cererea dumneavoastra va fi
respinsa.
Pentru ambele situatii prezentate mai sus, veti primi mail pe adresa din sistem, iar
dumneavoastra veti putea vizualiza statusul direct in “Istoric actualizari”.
36