ROMANIA SUDETUL HARGHITA MUNICIPIUL TOPLITA Nr. Inreg.12531/18.06.2020 Anexa url la Hotirérea nn_I9/Jol0 CAIET DE SARCINI PRIVIND DELEGAREA GESTIUNII SERVICIULUI DE ILUMINAT PUBLIC PRIN CONCESIONARE DIN MUNICIPIUL TOPLITA, [Link]Cuprins CAP. A. CERINTE TEHNICE SI DE EVALUARE PRIVIND CONCESIUNEA SISTEMULU! DE ILUMINAT PUBLIC... ae) Al. OBIECTUL CONCESIUNIL. a3 A2. CERINTE ORGANIZATORICE MINIMALE..n. - 6 A3, INDICATORII DE PERFORMANTA.. 7 ‘Ad, SISTEMUL DE ILUMINAT PUBLIC. A 4.1 Delegarea gestiunii a sistemului de iluminat public in Municipiul Toplita presupune AS. CARACTERISTICILE TEHNICE ALE ECHIPAMENTELOR UTILIZATE PENTRU INTRETINEREA ILUMINATULUI PUBLIC... ul ‘AS.1 Caracteristici tehnice si de calitate (minim solicitate) un a, Aparate de iluminat esaall ». Brate de prindere.. c, Surse de lumina. d. Surse LED. e. Cablu de conectare la retea £ Cleme de conexiune la retea... g, Sistem de iluminat publi. . £. Stalpi de iluminat public ‘A6. INTRETINEREA SISTEMULUI DE ILUMINAT .. A. Ceinele minime refer In nivel whe i de personal 2 operators economic pemu gests sistemului de iluminat publ ae : A7.L Capacitatea de exercitare a activititii profesionale... 7 ‘A7.2 Informatii referitoare la personal 5 7 B. CAPACITATEA TEHNICA-PROFESIONALA VALOAREA ESTIMATIVA SI REDEVENTA .....00sesue 18 B.1 Experienta similar. B.2 Capacitatea economico-financiara B.3 Sistemul de iluminat publi... B4 TERMENE DE GARANTIE. CAP. C, ELABORAREA S] MODUL DE PREZENTARE AL OFERTEI 2CAP. A. CERINTE TEHNICE SI DE EVALUARE PRIVIND CONCESIUNEA SISTEMULUI DE ILUMINAT PUBLIC Al. OBIECTUL CONCESIUNIT Prezentul caiet de sarcini stabileste conditiile de desfasurare a serviciului de iluminat public, stabilind nivelurile de calitate si conditiile tehnice necesare functionarii acestui serviciu in conditii de eficienta si siguranta, Prezentul caiet de sarcini a fost elaborat spre a servi drept documentatie tehnica si de referinta in vederea stabilirii conditiilor specifice de desfasurare a serviciului de iluminat public, indiferent de tipul de gestiune. Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia necesara desfasurarii activitatilor de realizare a serviciului de iluminat public si constituie ansamblul cerintelor tehnice de baza. Prezentul caiet de sarcini contine specificatiile tehnice care definese caracterist referitoare 1a nivelul calitati, tehnic si de performanta, siguranta in exploatare, precum si sistemul de asigurare a calitati, terminologie, simboluri, conditiile pentru certificarea conformitatii cu standardele specifice sau altele asemenea. Specificatiile tehnice se refera si la prescriptii de proiectare si de calcul, la verificarea, inspectia si conditiile de receptie a lucrarilor, tehnici, procedee si metode de exploatare si intretinere, precum sila alte conditii cu caracater tehnic, prevazute de actele normative si reglemetarile specifice realizarii serviciului de iluminat public. Caietul de sarcini precizeaza reglementarile obligatorii referitoare la protectia muncii, la prevenirea si stingerea incendiilor si protectia mediului, care trebuie respectate pe parcursul indeplinirii si realizarii serviciului de iluminat public. Terminologia utilizata este cea din regulamentul serviciului de iluminat public. In sensul prezentului caiet de s definesc dupa cum urmeaza: i, termenii, expresiile si abrevierile utilizate in text se © Autoritati de reglementare competente - Autoritatea Nationala de Reglementare pentru Servicii Comunitare de Utilitati publice, denumita in continuare A.N.R.S.C. si Autoritatea Nationala de Reglementare in Domeniul Energiei, denumita in continuare A.N.R.E; © Aparat (corp) de iuminat — dispozitiv care serveste ta distributia, fitrarea sau transmisia luminii produse de una sau mai multe lampi catre exterior. Caracteristici tehnice — totalitatea datelor si elementelor de natura tehnica, referitoare la o instalatie sau la un sistem de iluminat, Echipament de masurare — aparatura si ansamblul instalatiilor care servese la masurarea paramentrilor serviciului furnizat, °° ° ° Exploatarea/utilizarea sistemului de iluminat public — ansamblu de operatiuni si activitati exeoutate pentru asigurarea continuitatii si calitatit serviciului de iluminat public in conditif tehnico-economice si de siguranta corespuzatoare, Furnizor de energie electrica - Perscana juridica, titular al unei I alimentarea cu energie electrica a unuia sau mai multor consumatori, pe baza unui contract de furnizare, Grup de masurare a energiei electrice - Ansamblu format din transformatoarele de masurare si ‘ente de furnizare, care asigura contorul aferent masurarii cantitatilor de energie electrica tranzactionata Huminat ornamental ~ iluminatul zonelor destinate parcurilor, spatiilor de agrement, pietelor, targurilor si altora asemenea. Huminat arhitectural — iluminatul destinat punerii in evidenta a unor monumente de arta sau istorice ori a unor obiective de importanta publica sau culturala pentru comunitatea locals. Huminat ornamental-festiv — iluminatul temporar, utilizat cu. ocazia sarbatorilor si a altor evenimente festive, aflate sub autoritatea administratiei publice locale, care au drept scop asigurarea iluminatului cailor de circulatie auto, arhitectural, pietonal, ornamental, festiv, presatate in perimetrul unei unitati administrativ-teritoriale. Huminat stradal-pietonal — iluminatul cailor de acces pietonal. Muminat stradal-rutier —iluminavul cailor de circulatie rutiera Indicatori de performanta generali — parametsi ai serviciului prestat, pentru care se stabilese niveluri minime de calitate, urmariti la nivelul operatorilor si care reprezinta conditii de acordare sau de retragere a licentei, dar pentru care nu sunt prevazute penalizari in contractele de concesiune, Indicatori de performanta garantati ~ parametri ai serviciului prestat pentru care se stabilese niveluri minime de calitate si pentru care sunt prevazute penalizari in contractele de concesiune, in cazul nerealizarii lor. Loc de consum - Amplasamentul instalatiilor de utilizare ale unui consumator, inclusiv a subconsumatorilor sai, unde se consuma energia electrica sau termica furnizata prin una sau mai multe instalatii de alimentare. Un consumator poate avea mai multe locuri de consum. Monitoricare-Masurare - determinare continua a unor indicatori si raportare a acestora la un set de valori prestabilite, in scopul de a identifica deviatii sau exceptii de la rezultatele normale sau anticipate, Nivel de siguranta - Capacitatea de a asigura continuitatea in alimentarea cu energie electrica sau termica a consumatorilor, caracterizata prin indicatori (medii sau maximi, corespunzatori unui anumit nivel de rise) determinati in punctele de delimitare, Operator de distributie - Entitate operationala care detine, exploateaza, intretine, modernizeaza si dezvolta reteaua electrica/termica de distributie, Punct de delimitare - in cazul sistemelor folosite exclusiy pentru iluminatul public — punctul de separare intre sistemul de distributie a energiei electrice si sistemul de iluminat public, care se stabileste la punctul de racord al cablurilor de plecare din tablourile si cutiile de distributie. 4~ in cazul sistemelor folosite pentru distributia energiei elecirice — punctal de separare intre sistemul de distributie a energie electrice si sistemul de iluminat public care se stabileste la clemele de racord ale coloanelor de alimentare a corpurilor de iluminat public. Reabilitare - Operativni efectuate asupra unor echipamente, instalatii sau ansambluri de instalat energetice, dupa o perioada de functionare, cu scopul de a restabil le tehnice si de eficienta ale acestora la un nivel comparabil cu cel initial (de proiect), dar fara modificarea tehnologiei initial. Reglementare (document) - Norma/actiune cu caracter tehnic, economie, juridic sau comercial, emisa/realizata de autoritatea competenta, cu caracter obligatoriu Retea electrica de distributie - Retea electrica de curent alternativ cu tensfunea cuprinsa intre 0,4 KV si 110 kV inclusiy, prin care se vehiculeaza puteri electrice de la nodurile sursa la punctele de racordare ale consumatorilor Servicii de iluminat public — activitatile de utilitate publica si de interes economic si social- general Sistemul de distributie a energie electrice — totalitatea instalatiilor detinute de un operator de distributie care cuprinde ansamblul de linii, inclusiv elemente de sustinere si de protectie ale acestora, statii electrice, posturi de transformare si alte echipamente electroenergetice conectate intre ele, cu tensiunea de linie nominala pana la 110 kV inclusiv, destinate transmiterii energiei electrice de la retelele electrice de transport sau de la producatori catre instalatiile proprii ale consumatorilor de energie electrica. Sistemul de iluminat public — ansamblul format din puncte de aprindere, cutii de distributie, cuti de trecere, linii electrice de joasa tensiune subterana sau aeriene, fundatii, elemente de sustinere a liniilor, instalatii de legare la pamant, console, corpuri de iluminat, accesorii, conductoare, izolatoare, cleme, armaturi, echipamente de comanda, automatizare si masurare utilizate pentru iluminatul public. Sistemul de telegestiune - are rolul de a monitoriza, comanda i controla aparatele de iluminat. Sursa de lumina —lampa sau LED — obiectul sau suprafata care emite radiatii optice in mod uzual vizibile produse prin conversie de energie si care este caracterizata print-un ansamblu de proprietati energetice, fotometrice si/sau mecanice. Tablou electric de alimentare, distributie, conectare/deconectare — ansamblu fizic unitar ce poate contine, dupa caz, echipamentul de protectie, comanda, automatizare, masura si control, protejate impotriva accesului accidental destinat sistemului de iluminat public. Utilizatori — autoritatile administratiei publice locale in calitate de reprezentanti comunitatii locale. membrilorA2. CERINTE ORGANIZATORICE MINIMALE Obiectul prezentului caiet de sarcini este gasirea solutiei optime pentru realizarea unui sistem de iluminat unitar, modem si eficient, care sa corespunda cerintelor de trafic, in paralel cu optimizarea consumului energetic pentru intreaga unitate administrativ-teritoriala a Municipiului Toplita De asemenea, se urmareste crearea unui serviciu de iluminat public ce va realiza in mod eficient, economic si modem gestiunea sistemului, comunicarea adecvata cu toate mediile implicate si va participa la dezvoltarea comunitatii locale. Cantitatea lucrarilor necesare realizarii intretinerii sistemului de iluminat public in municipiul Toplita, se stabileste prin solutia intoemita de fiecare ofertant, astfel incat, in termenul teritoriale a localitatii Toplita sa stabilit in oferta, intregul sistem de iluminat al unitatii administrat corespunda cerintelor normelor interne si internationale in vigoare. Plata prestatiei serviciului de iluminat public se va realiza pe parcursul a 4 ani in plati lunare tip abonament, din momentul semnarii contractului de concesiune. Durata contractului de concesiune pentru sistemul de iluminat public al munici Toplita va fi de 4 ani. ui Operatorii serviciului de iluminat public vor asigura: a) respectarea legislatiei, normelor, prescriptiilor si regulametelor privind protectia mediului, urmarirea comportarii in timp a sistemului de iluminat publ combaterea incendiilor; ») exploatarea, intretinerea si reparatia instalatiilor cu personal autorizat, in functie de complexitatea instalatiei si specificul locului de munea; ©) respectarea indicatorilor de performanta si calitate stabilit sau prin hotararea de dare in administrare a serviciului . 4) intretinerea si mentinerea in stare de permanenta functionare a sistemului de iluminat public; ) cresterea eficientei sistemului de iluminat in scopul reducerii tarifelor, prin reducerea costurilor de productie, a consumurilor specifice de materiale si materii, energie electrica si prin modernizarea acestora; f) prestarea serviciului de iluminat public la toti utilizatorii din raza unitatii , prevenirea si contractul de delegare a gestiunii \dministrativ-teritoriale pentru care are hotarare de dare in administrare sau contract de delegare a gestiunii; g) personal de interventie operativa;_h) conducerea operativa prin dispecer; i) inregistrarea datelor de exploatare si evidenta lor in format digital ; 4) analiza zilnica a modului in care se respecta realizarea normelor de consum si stabi 4 masurilor ce se impun pentru eliminarea abaterilor si incadrarea in norme; rea operativa k) elaborarea programelor de masuri pentru incadrarea in normele de consum de energie electrica si pentru rationalizarea acestor consumuri: |) realizarea conditiilor pentru prelucrarea automata a datelor referitoare la functionarea economica a 6{nstalatiilor de iluminat public; 1m) statistica incidentelor, avariilor si analiza acestora; rn) instituirea unui sistem de inregistrare, investigare, solutionare si raportare privind reclamatiile facute de beneficiari in legatura cu calitatea serviciilor, ©) lichidarea operativa a incidentelor; p) functionarea normala a tuturor componentelor sistemului de iluminat public; q) evidenta orelor de functionare a componentelor sistemului de iluminat public; 1) aplicarea de metode performante de management care sa conduca la functionarea cat mai buna a instalatiilor de iluminat si reducerea costurilor de operare; s) elaborarea planurilor anuale de revizii si reparatii executate cu forte proprii si cu terti si aprobarea acestora de catre administratia publica locala; 1) executarea in bune conditii si la termenele prevazute a lucrarilor de reparatii care vizeaza functionarea economica si siguranta in exploatare; u) corelarea perioadelor si termenelor de executie a investitiilor si reparatiilor cu planurile de a celorlalti furnizori de utilitat, inclusiv cu programele de reabilitare si investi si reparat dezvoltare urbanistica ale administratiei publice locale; v) initierea si avizarea lucrarilor de modernizari si de introducere a tehnicii noi pentru imbunatatirea performantelor tehnico-economice ale sistemului de iluminat pul ‘w) 0 dotare proprie cu instalatii si echipamente specifice necesare pentru prestarea activitatilor asumate prin contract sau prin hotararea de dare in administrare; x) alte conditii specifice stabilite de autoritatea administratiei publice locale sau asociatia de dezvoltare comunitara, dupa caz. Obligatiile si raspunderile personalului operativ al operatorului sunt cuprinse in regulametul de serviciu, A3. INDICATOR DE PERFORMANTA Indicatorii de performanta stabilesc conditiile ce trebuie respectate de operatorii serviciului de iluminat public in asigurarea serviciului ‘© Indicatorii de performanta asiguré conditiile pe care trebuie si le indeplineascd serviciul de iluminat public, avéndu-se in vedere. Y continuitatea serviciului din punct de vedere cantitatiy si calitativ; Y adaptirile la ceringele concrete, diferentiate in timp si spatiu ale comunitafii locale; ¥ satisfacerea judicioasd, echitabila si nepreferentiald a tuturor membrilor comunitajii locale, in calitatea lor de utilizatori ai serviciului; Y administrarea si gestionarea serviciului in interesul comuniti(ii locale; Y respectarea reglementirilor specifice in domeniul transportului, distribujiei si utilizarii energie’ electrive; Y respectarea cerintelor minime privind iluminatul public, previzute de normele nafionale in 7acest domeniu. © Indicatorit de performania pentru serviciul de iluminat public sunt specifici pentru wrmétoarele activitt ¥ calitatea si eficienfa serviciului de iluminat public; Y misurarea, facturarea si incasarea contravalorii serviciului efectuat;indeplinirea prevederilor din contract cu privire Ia calitatea serviciului efectuat Y menfinerea unor relajii echitabile intre operator si utilizator prin rezolvarea operativa si obiectiva a problemelor, cu respectarea drepturilor si obligafiilor care revin fiecdrei parti; lor referitoare la serviciul de iluminat public; Y solutionarea reclamafiilor utilizator Y cresterea gradului de siguranga rutier’; Y _scliderea infractionalitati. © In vederea urméririi si respectirii indicatorilor de performanté, operatorul trebuie sé asigure: gestiunea serviciului de iluminat public, conform prevederilor contractuale; evidenta utilizatorilor, alii decdt comunitatea local; inregistrarea activitatilor privind citirea echipamentelor de masurare; serviciilor efectuate; acturarea si incasarea contravalor inregistrarea reclamatiilor si sesizicilor utilizatorilor, organelor de poliie, gardienilor publici 31 solufionarea acestora; + Accesul neingradit al autoritdtii administratiei publice locale, in conformitate cu competenjele si atribujile legale ce le revin, la informatiile necesare stabil: Y modului de respectare si indeplinire a obligatiilor contractuale asumate; calitiii $i eficienjei serviciilor prestate la nivelul indicatorilor de performanta stabiliti in contractul de delegare a gestiunii si ai regulamentului de servic Y modul de administrare, exploatare, conservare si mentinere in functiune, dezvoltare si/sau modernizare a sistemelor publice de iluminat din infrastructura edilitar-urbana incredinfat& prin contractul de delegare a gestiunii; Y stadiul de realizare a investitiilor; Y modul de respectare a parametrilor ceruji prin prescrip metodologice. €#RR4K 46 le tehnice si a normelor Ad, SISTEMUL DE ILUMINAT PUBLIC Operatorul are permisiunea de exploatare comerciala, in conditile lew’ juminat public, in aria administrativ-teritoriala a municipiului Toplita, a sistemului de + Posturile de transformare care alimenteaza cu energie electrica instalajiile de iluminat public si cele disponibile sunt prezentate in tabelul cu situatia retelelor de distributie a energici electrice in anexa nr. 1% Punctele de aprindere care alimenteazA instalatiile de iluminat public sunt prezentate in anexa nr. 2 Refele de distributie a energiei electrice care alimenteazi instalaiile de iluminat public care sunt comune cu retelele operatorului de distributie a energiei electrice Toplita sunt prezentate in anexa nr. 3 Clasificarea ctilor de circulayie gi caracteristicile acestora sunt prezentate in anexa nr. 4 Inventarul corpurilor de iluminat este prezentat in anexa nr. 5 Inventarul zonelor de rise, altele decat tunelurile si podurile este prezentat in anexa nr. 6 4 Caracteristicile sistemul de iluminat destinat punerii in evidenf& a unor monumente de arti sau istorice, ori a unor obiective de importanfa publica sau cultural pentru comunitatea localé, sunt prezentate in anexa nr. 7 + Poduri, inclusiv a pasarele sunt prezentate in anexa nr. 8 Parcurile, spafiile de agrement, piefele, targurile si altele asemenea sunt prezentate in anexa nr. Planul de situatic cu amplasarea corpurilor sistemului de iluminat este prezentat in anexa nr.10 * oe A 4.1 Delegarea gestiunii a sistemului de iluminat public in Municipiul Toplita presupune urmatoarele activitat I. Intretinerea sistemului de iluminat public Intretinerea sistemului de iluminat public cuprinde intretinerea iluminatului cailor de citeulatie rutiera si pietonala, ilumint fotovoltaic, 1, Ituminat arhitectural Intretinerea echipamentelor actuale utilizate pentru iluminatul arhitectural al unor obiective din Municipiul Toplita. HL Muminat festiv Realizarea iluminatului festiv pentru sarbatorile de iama cu materiale din stocul Municipiului Toplita. Se va obtine autorizatie de constructie pentru lucrarile de montaj iluminat festiv pe baza unui proiect tehnic intocmit de o firma atestata ANRE ,verificat de catre verificator de proicct, la finalizarea luorarii se va intocmi un raport RTE de catre firma executanta, Asigurarea energiei electrice cu ocazia sarbatorilor si/sau evenimentelor culturale, sportive, religioase etc. organizate sau sprijinite de Municipiul Toplit. Cu ocazia acestor evenimente, sarbatori va fi asigurat si personal operativ de interventie. Operatorul serviciului de iluminat public va realiza urmatoarele: © intretinerea intregului sistem de iluminat. © mentinerea/aducerea sistemului de iluminatului public la parametrit luminotehnici la nivelul standardului EN-13201© gestionarea iluminatului public si optimizarea consumului de energie electrica + — depozitarea deseurilor recultate ca urmare a lucrarilor de intretinere in conformitate cu legislatia in vigoare. Intretinerea iluminatului public trebuie realizat in asa fel incat sa fie unitar si eficient din punct de vedere energetic, care sa corespunda normativelor in vigoare in paralel cu optimizarea consumului energetic pentru Municipiul Toplita. % Scopul sistemului de iluminat public al municipiului Toplita este de a satisfice urmatoarele cerinte de utilitate publica: Y ridicarea gradului de civilizatie, a confortului si a calitati vie Y cresterea gradului de securitate individuala si colectiva in cadral comunitati asigurarea sigurantei circulatiei rutiere si pietonale; ¥ valorificarea potengialului nocturnal orasului, in corelare cu planul de dezvoltare urbana gi amenajare a spatiilor ¥ realizarea unei infrastructuri edilitare moderne si coerente, ca baza a dezvoltarii economico- sociale a comunitatii din Toplita Y functionarea si exploatarea in conditii de siguranta, rentabilitate si eficienta economica a infrastructurii aferente serviciului; Y garantarea permanentei in functionarea iluminatului public Ia parametrii proiectat; limitarea impactul negativ asupra mediului; locale; Prin delegarea Serviciului de iluminat public se va urmari realizarea unui raport calitate /eost optim pe intreaga durata de viata a sistemului de iluminat. Structura si nivelul tarifelor practicate vor reflecta costul efectiv al prestatiei si vor fi in confor te cu prevederile legale, Conditiile de exploatare Scopul contractului este de a realiza intretinerea de iluminat public care sa corespunda cerintelor normelor internationale, in paralel cu optimizarea consumurilor energetice. Prin aceast contract se urmareste: + Garantarea dreptului cetatenilor din municipiul Toplita la un spatiu public de calitate. 4 intrefinerea sistemului de iluminat si a echipamentelor care deserves sistemul de iluminat, asigurind calitatea, garantia, eficienta economica si exploatarea optima a intregului sistem si optimizarea consumului de energie electrica Intretinerea si mentinerea in funetiune a sistemului de iluminat publie Asumarea si garantarea optimizarii consumului de energie electrica Garantarea permanentei in functionare a iluminatului public eee 10Huminatul public din Municipiul Toplita cuprinde: iluminatul cailor de circulatie rutiera si pietonala, ituminatul arhitectural si cel festv. Ofertantul va avea in vedere la stabilirea solutiei propuse toate componentele acestui servieiu. AS. CARACTERISTICILE TEHNICE ALE ECHIPAMENTELOR UTILIZATE PENTRU INTRETINEREA ILUMINATULUI PUBLIC AS.1 Caracteristici tehnice si de calitate (minim solicitate) a, Aparate de iluminat + Grad de protectie minim IP 66 pentru compartimentul optic. Grad de protectie minim IP 66 pentru compartimentul aparataj. * Rezistenta la soc minim IK 08, pentru intreg aparatul de iluminat * sticla tratata termic sau policarbonat stabilizat UV * Carcasa realizata din aluminiu sau alt aliaj metalic necoroziv, pentru mentinerea in timp a caracteristicilor mecanice Reflector cu performanfe luminotehnice ridicate, realizat din aluminiu de inalta puritate. ‘+ Reflectorul va constitui componenta separata de carcasa aparatului de iluminat, © Difuwzor din initiale; materialele trebuie sa fie reciclabile in proportie de 100% ‘+ Acces facil la compartimentul accesorii electrice, cu automentinerea in pozitie deschisa a compartimentului in timpul operatiilor de intretinere + Distributia luminoasa va fi de tip stradal pentru strazile incadrate in clascle de iluminat ME2, ME3a, ME4a si MESAparate de iluminat b, Brate de prindere Cerinte tehnice minime impuse pentru brate si coliere de prindere corpuri de iluminat stradal © Material: teava de ofel galvanizati diametru minim o60mm pentru aparatele din clasele ME2, MES. Pentru clasele de iluminat ME4, MES si ME6 se accepta si utilizarea de teava cu 248mm. iametrul © Dimensiuni: in funcyie de geometria strazii, lungimea minima a bratului pe orizontala 1000mm; lungimea maxima nu va depasi 4 din inaltimea de montaj. © Unghiuri de inctinare: in functie de soluyia aleasd dar nu mai mari de 15° fata de planul orizontal. Prinderea carjelor pe stilpi se va face in brifari pereche 40/4mm, cu suruburi, platbanda galvanizata uc. Surse de lumina Cerinte tehnice minime impuse pentru sursele de lumina utilizate 1, Surse cu desearcari in yapori de sodiu la inalta presiune 1 Forma tubulara, sticla clara Durata de viata economica lampi cu puteri <70W, minim 12000 ore (3 ani de functionare la 3050-4000 ore/an) © Durata de viata economica lampi cu puteri >100W, minim 16000 ore (4 ani de funetionare la 3950-4000 ore/an) © Durata de viata economica lampi cu puteri 60%, 1} Panou fotovoltaic: 1. Pozitionare: estetic conform strazilor 2. Dimensiunea: panoul fotovoliaic nu poate fi mai mare de 1.3m x 1.1m, Panourile fotovoltaice si acumulatoarele dimensionate in asa fel incit si asigure functionarea corpurilor de iluminat public minim 20 ore cu o singuré incarcare, tindnd cont de faptul cd temperatura aerului poate sa seadi sub -30 0 C 3. Acumulator: acumulator Deep Cycle cu GEL 12V 90h. TL sau 1 £. Stlpi de iluminat public Cerinte tehnice impuse pentru stalpi de iluminat public: 1. Material: - stalp din metal, galvanizat, vopsit electrostatic in culoarea gri, - beton armat (SE4,SE10.10001,10002) 2. Tnaltime: 4 m in cazul corpurilor ambientale, 7,5 m 8 m sau 9 mau 10m in cazul corpurilor stradale. A6. INTRETINEREA SISTEMULUI DE ILUMINAT Ofertantul céstigitor pentru intrefinerea intregului sistem de iluminat public al Municipiului va efectua urmatoarele activitai: Reparafii curente, adic: inlocuirea lampilor defecte, repararea corpurilor defecte, 13programare aprindere/stingere iluminat public, verificarea nivelului de tensiune din baterii la panouri solare,vetificarea surselor de alimentare Ia panourile solare,verificarea legaturilor electrice la panourile solare ,schimbarea bateriilor defecte,schimbarea cablurilor electrice sisteme solare,incarcarea bateriilor,curatarea panourilor solare de zapada,inlocuire controlere/regulator de incarcare,verificarea stalpilor si a cadrelor de sustinere ale panourilor,monitorizarea functionarii sistemului de iluminat public. Ofertantul castigator va monitoriza sistemul de iluminat public, va verifica starea aparatelor de iluminat public si va prezenta lunar un raport in acest sens. Acest raport va fi depus la Beneficiar pang! la data de 7 a fiecdrei luni, Reparatiile curente vor fi executate pe baza comandei emise de Muncipiul Topli Comanda va cuprinde lista aparatelor de remediat, lista Iuerarilor de efectuat. Lista comandei va fi alcdtuit pe baza sesizirilor primite din partea utilizatorilor, prestatorului, politiei si din urma verificatilor si constatarilor efectuate de beneficiar. Locatile concrete a aparatelor defecte vor fi menjionate pe comands. Comanda va fi depusé lunar sau ori de cate ori este necesar. Reparatiile/lucratile cuprinse in comanda vor fi efectuate in timp de maxim 3 zile de la data depunerii comenzii. fn situajiile in care curentul de energie electrict nu ajunge la aparat ( din cauza orice defectiuni a sistemului de iluminat public), prestatorul va avea obligatia si raporteze aceste defectiuni in scris la beneficiar si la SDEE Toplita.(Sucursala de Distributie de Energie Electrica), Reparatia aparatelor de iluminat public va fi efectuata scara sau noaptea, atunei cénd functioneaza sistemul de iluminat public. Materialele necesare pentru remedierea aparatelor de iluminat public defecte vor fi asigurate de cAtre prestator Ia pretul oferit la care mentioneaz garantie. Ofertantul cdstigitor la cererea biroului de urbanism al Municipiului Toplita va identifica (identificarea pe plan de situatie, verificare cu locator de cablu) refeaua de iluminat public pentru eliberare avize. Volumul anual estimat de reparatii curente este prezentat la anexa nr. 11 . Cantitagi estimate pe baza situatiilor din anul 2019. © Reparatii de interventie, adicd asigurarea personalului operativ de intervetie si interventii ‘in cazul intreruperilor neprogramate (intrerupere in functionarea intregului sistem de iluminat public, intrerupere in functionarea iluminatului public in mai multe strazi si/sau zone ale orasului).. in aceste situafii de urgenje prestatorul trebuie si intervind de urgent si trebuie si remedieze defectiunea in cel mai scurt timp posibil (maxim 24 de ore). Echipa de interventie trebuie si {inceapa lucrarile de remediere in maxim 1 ora de la aparitia defectiunii, Prestatorul va notifica in scris pe Beneficiar cu privire la reparatiile efectuate in situafii de urgente. Notificarea va cuprinde obligatoriu cel putin urmatoarele informatii: data gi ora intervenfiei, duratata interventiei (ore, numar personal operativ), locatia interventiei (locul defectiunii, strizi-zone rimase Gra iluminat public), reparatii efectuate pentru remedierea defectiunii, materialele folosite pentru remedierea defectiunii. Termenul de interventie va fi ofertat in ore gi va fi intre 3 ore gi maxim 24 de ore Notificarea va fi trimisa in maxim 24 de ore de la data si ora interventiei, Exceptie in cazul 4zilelor ne-lucratoare, situatii in care notificarea va fi trimisa in prima Zi lucratoare. ‘Volumul anual estimat de reparatii de interventie este prezentat la anexa nr. 12 reparatii programate, adic verificarea racordurilor electrice, curatarea exterioara a aparatelor de ilu-minat, verificarea orientirii corecte a opticii aparatului de iluminat, verificarea integritiqi vopsirii car-casei si a stilpului, verificare periodica priza de impamantare, verificarea punctelor de aprindere, alte verificdri pentru asigurarea functionalitatii sistemului de iluminat public. Ofertantul céstigator va elabora si va prezenta anual un plan privind efectuarea reparatiilor programate pentru anul respectiv, Planul de reparafii pentru primul an va fi prezentat in cel mult dou luni de la data semnari contractului de delegare a gestiunii serviciului de iluminat public. in anii urmitori aceste planuri anuale de reparatii vor fi prezentate pana la sfarsitul luni februarie. fe prezentat la anexa nr, 13 Volumul anual estimat de reparatii programate * Asigurarea iluminatului ornamental si festiv, adici obtinerea autorizatici de constructie pentru montarea si demontarea ornamentelor de iar, montarea si demontarea firidelor de consum provizoriu cu ocazia sarbatorilor si/sau evenimentelor cul-turale, sportive, religioase organizate sau sprijinite de Municipiul Toplita pe baza unui proiect tehnic avizat si verificat de verificator de proiecte si asigurarea personalului operativ de intervengie cu ocazia acestor evenimente. Montarea si demontarea omamentelor de iarni va fi realizat pe baza comenzii depuse i pe baza proiec-tului elaborat si avizat si acceptat de beneficiar, si nu in ultimul rand in baza autorizatici de constructie emisa de Municipiul Toplita biroul urbanism, Montarea si demontarea omamentelor va fi realizat in perioada menjionaté in comanda. Prestatorul va controla si va monta ornamentele din stocul Municipiului Toplita,in cazul in care se doreste un iluminat omamental si festiv nou fata de ani precedenti se vor achizitiona omamente noi de catre Muncipiul Toplita si se vor pune la dispozitia executantului, Montarea si demontarea firidelor de consum provizoriu cu ocazia sirbatorilor si/sau evenimentelor culturale, sportive, religioase organizate sau sprijinite de Municipiul Toplita si asigurarea personalului operativ de interventie cu ocazia acestor evenimente va fi efectuat pe baz cde comandi depusi de Municipiul Toplita. Toate lucrarile care se vor executa pe baza autorizatiilor de construetie emise de primaria Municipiului Toplita Volumul anual estimat de Iucrari pentru asigurarea iluminatului omamental si festiv este prezentat la anexa nr, 14 Prestatorul va realiza intrefeinerea aparatelor de iluminat public conform conventie de lucrii incheiat cu SDEE M.- Ciuc(Sucursala de Distribuyie de Energie Electriek’ M. - Ciue,COR MI/IT Toplita). Prerurile si tarifele oferite de prestator prin oferta de pret nu vor fi majorate pe durata contractului, exceptie facand majorarile sau modificarile cotelor de salarizare emise de guvernul Romaniei. © Depozitarea materialelor rezultate din activitatea de modernizare si intretinere Depozitarea si separarea mecanica pe categorii a produselor si materialelor rezultate din activitatea retinere/modemizare se va face in conformitate cu reglementarile de mediu in vigoare astfel, 5‘momentul terminarii duratei de viata a echipamentelor electrice si electronice, antreprenorul este obligat, conform HG nr. 1037/2010 privind deseurile de echipamente electrice si electronice, art. 5, sa le predea la punctele de colectare constituite in acest scop. In acest sens fiecare ofertant va prezenta un contract eu o societate de profil care se obliga la gestionarea proceselor de colectare, transport si valorificare/reciclare a DEEE-urilor conform legislatici in vigoare © Monitorizarea sistemului de iluminat public Pentru monitorizarea starii sistemului de iluminat se va folosi un sistem de urmarire si evidenta computerizata ~ program de calcul pentru gestiunea activitatii de intretinere a sistemului de iluminat public din Municipiul Toplita. De asemenea, operatorul va infiinta © linie telefonica (dedicata acestei activitati, cu rispuns direct 1a apleluri 8 ore/zi si in rest functionare cu apeluri telefonice inregistrate) pusa la dispozitia utilizatorilor pentru reclamatii. ‘ In cadrul ofertei tehnice se va prezenta manualul de functionare a programului calcul pentru gestiunea activitatii de intretinere a sistemului de iluminat public. Cerinte tehnice si functionale minime obligatorii pentru aplicatie: > aplicatie online (web) accesibila printr-un browser pe intemet (aplicatia sa fie acces strict dintr-un browser de Internet si sa nu necesite instalare) fiecare ofertant isi va incarea programul pe pagina proprie web pentru a putea fi prezentat,se va specifica adresa web unde a fost incarcat programul si userul/parola de acces. aplicatia trebuie se permita stocarea, gestionarea, modificarea, trimiterea, primirea si procesarea informatiilor folosind conectivitatea internetului, folosind mai multi utilizatori, ‘mai multe statii de lucru si mai multe procese in acelasi timp > aplicatia si informatiile sa fie stocate pe un server securizat > autentificarea in aplicatie sa fie securizata, accesul se va face pe baza de utilizator si parola, accesul in aplicatie sa fie permis numai persoanelor autorizati de catre Municipiul Toplita, si aplicatia sa permite administratorului sa adauge utilizatori > orice modificare a bazei de date facut de un utilizator sa fie vizibile in timp real pentru toti utilizatori - indiferent de cantitatea datelor, aplicatia va trebui sa performeze in conditii de incarcare minimale si fara erori > aplicatia trebuie sa permite efectuarea unor eventuale adaugari/modificari functionale ulterioare aplicatia trebuie sa permite stocarea urmatoarelor informatii: numele strazii, numerul stalpurilor de iluminat public, numarul aparatelor de iluminat public, tipul aparatelor de iluminat public, tipul lampilor de iluminat public, puterea instalata, poze despre strazi/aparate de iluminat public, starea aparatelor de iluminat public > aplicatia va avea ca functie: vizualizarea unei harti online in care sunt aplasate toate stalpurile/aparatele de iluminat public. Aplicatia trebuie sa permita adaugarea si stergerea de noi stalpuri/aparate pe harta online. ila ies v y 16Specificatiile tehnice si functionale constituie ansamblul cerinfelor pe baza cirora se creaza de cite fiecare ofertant aplicatia online. Toate cerinjele sunt minimale si obligatorii Ofertantul va prezenta in mod detaliat modul in care aplicatia ofertata indeplineste cerintele tehnice solicitate, ofertantul va prezenta versiunea originala a aplicatici,ofertantii care vor prezenta variante demo nu vor fi exclusi. In masura in care caracteristicile minime obligatorii nu sunt indeplinite de oferté, aceasta este descalificata. ¥ Ofertantul va asigura instruirea personalului achizitorului care va fi implicat in exploatarea aplicatiei. Ofertantul va asigura gratuit suport tehnic pe toata durata contractului de delegare Y Ofertantul va asigura, la cerea achizitorului, modificari/adaugari functionale pentru aplicatia furnizata. Ofertantul va asigura utilizarea gratuita a aplicatiei pe toata durata contractului de delegare. A?. Cerinjele minime referitor la nivelul tehnic si de personal a operatorului economic pentru gestiunea sistemului de iluminat public A7.1 Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Se solicita urmatoarele documente: * Certificat constatator emis de oficiul registrului comertului de pe langa instanja competent’. = Certificat fiscal eliberat de Serviciul impozite si taxe locale. = Certificat de atestare fiscala privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat. " Atestat ANRE A1,C1A,C2A privind executarea de lucriri in instalafii electrice de joasit tensiune,retele electrice de iluminat public, sau in caz de inexistenta atestat ANRE orice alt certificat echivalent emis de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene. Certificatul trebuie sé fie valabil la data limita de depunere a ofertelor. = Certificat ISO 9001:2015 pentru lucrari de instalatii electrice 0.4-20 KV,servicii de intretinere a iluminatului public , valabil la data limita de depunere a ofertelor. * Ofertantul va prezenta pe langa certificatul ISO 9001:2015 si ultimul audit de supraveghere, efectuat in ultimele 12 luni. A7.2 Informatii referitoare la personal Personalul minim solicitat pentru intrefinerea sistemului de iluminat public: > Inginer energetic: ¥ | pers autorizata ANRE [Link] IIIB —coordonare formatie, intocmire documentatii; Y 1 pers autorizata ANRE [Link] IIIB — efectuare masuratori si intocmire rapoarte/avize, proiectare; YI pers autorizata ANRE gr-IIA IIB - dispecer iluminat public stradal; uv‘Maistru electro-mecanic —minim | pers autorizat ANRE minim grupa II B; Electrician — minim 5 pers; (dintre care unul sef de echipa) Operatori utilaje -(camion, utilaj pentru lucru la inaltime PRB, buldoexcavator) minim 2 pers (1 pers sofer categoria C si 1 pers operator utilaj) Muncitor calificat minim 1 pers Responsabil RTE ~1 pers. verificarea executiei lucrarilor > Economist - | pers. pentru Intocmire rapoarte,bilanturi acte contabile strict pentru serviciul de iluminat stradal si transmiterea acestora la ANRSC conform ORDONANTA nr.42 din 30 ianuarie 2003privind organizarea si funcjionarea serviciilor de iluminat public,legea 230/2006 art.28 alin.(2) Vv vvy Operatorul trebuie si furnizece informatii referitoare la: % studiile, pregitirea profesionala si calificarea personalului de conducere: Curriculum Vitae, diplome, certificate, atestiri, extrase din Registrul General al Salariajilor (REVISAL). studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului de care dispune: inginer energetic autorizat ANRE gradul HA,IIB,MIA,IIIB: Curriculum Vitae semnat in original, diplome, certificate, atestari, ete. Extrase din Registrul General al Salariailor (REVISAL) % maistru electrician: energetic autorizat ANRE gradul,IB Curriculum Vitae semnat in original, diplome, certificate, atestiri, etc. Extrase din Registrul General al Salariailor o ° (REVISAL) % electrician: Curriculum Vitae, diplome, certificate, atestiiri, extrase din Registrul General al Salariafilor (REVISAL). + operator utilaje: Curriculum Vitae, permis de conducere pentru utilaje de Iueru,diploma pentru utilaje de terasamente Operatorul trebuie sii aiba sediul sau punct de lucru in Toplita. Operatorul va semna un angajament pentru: asigurarea permanent a unei echipe de interventie in Toplita, asigurarea permanenti in Toplita a unei Platforme Ridicatoare eu Braf, a unui Locator de trase si defecte in cabluri subterane, a unui buldoexcavator, un miniexcavator si a unui Autovehicul transport material si personal, autobasculanta, Termenul de interventic va fi ofertat in ore , dar temenul maxim in care se va interveni sa fie maxim 24 de ore. B. CAPACITATEA TEHNICA-PROFESIONALA VALOAREA ESTIMATIVA SI REDEVENTA Serviciul de iluminat public se gestioneazA si se exploateazi prin intermediul unor prestatori licentiafi, denumiti in continuare operatori. Licenfierea operatorilor se realizeazi in 18aplicarea dispoziliilor acesteia, Au calitatea de operatori ai serviciului de iluminat public prestatorii care isi desfasoar’ activitatea in baza licenei liberate in condifiile legii de A.N.R.S.C. Utilizatorii serviciului de iluminat public sunt fie autoritijile administrafiei publice locale. Sunt beneficiari ai serviciului de iluminat public comunitatile locale in ansamblul lor. Beneficiarii persoane fizice si/sau persoane juridice ai serviciului de iluminat public au obligatia de a respecta prevederile regulamentului serviciului de iluminat public si de a-si achita obligatiile de plata stabilite sub forma de taxe locale, Pactura pentru prestarea serviciului de iluminat public se emite cel mai tarziu pani la data de 15 a lunii urmatoare celei in care a fost efectuatd prestatia. Utilizatorii serviciilor de iluminat public sunt obligati si achite sumele reprezentind contravaloarea facturilor emise de operatori pentru serviciile prestate, in termen de 30 zile lucratoare de la data primirii acestora; data emite! se inscrie pe factura. Termenul de scadent’ privind plata facturii se ia in calcul incepand cu data primi facturi In vederea asiguratii continuitaii serviciului de iluminat public, autoritifile administrate publice locale, au responsabilitatea planificarii si urmaririi Tucrarilor de investifii necesare asigurarii functionairii sistemului in condi guranta si la parametrii cerufi prin prescripfiile tehnice; in acest scop se vor intocmi programe de investitii bazate pe planificarea multianuala a investitilor gi findndu-se seama de etapele procesului bugetar, in conformitate cu reglementarile legale. Cuantumul si regimul taxelor speciale necesare asiguririi finantarii servieiului de iluminat public se stabilesc in conformitate cu prevederile legale in vigoare. Finanfarea cheltuielilor curente de functionare si de exploatare a serviciului de i public se asigura din veniturile proprii ale operatorilor. + Valoarea estimativa a contractului de concesiune va fi : 480.000 lei (fara TVA) pentru intreaga durata de 4 ani, respectiv pana la suma de 10.000 lei/luna (fara TVA). uminat * Veniturile proprii ale operatorilor provin din: a) alocafii bugetare, in cazul gestiunii directe; b)incasarea de la autoritatile administrafiei publice locale, in calitate de reprezentante ale comunitatilor locale beneficiare ale serviciului de iluminat public, a sumelor reprezentind contravaloarea serviciului prestat, in cazul gestiunii delegate, ) Sumele necesare finantarii functionarii si exploatarii serviciului de iluminat public se previid in bbugetele locale si se aproba odata cu acestea, prin hotirare a consilului local 4) Finanfarea investifillor pentru dezvoltarea, funetionarea si exploatarea serviciului de iluminat public din bugetele locale se face in baza hotirarii consiliului local, 19¢) Sursele de finanfare a lucrarilor de investifi se asigura potrivit prevederilor Legii nr. 51/2006. ) Hotararile de dare in administrare, respectiv contractele de delegare a gestiunii, vor prevedea sareinile concrete ce revin autorititilor administratici publice locale, respectiv operatorului, in ccea ce priveste finantarea si realizarea investfiilor. Redeventa este de 2.000 lei pe lund. Plata redeventei se face prin Ordin de plata in contul concedentului 1a Trezoreria Municipiului Toplita. Pentru neplata redeventei la termenul stabilit concedentul va pervepe penalitati de intarziere in conformitate cu legislatia in vigoare privind creantele bugetare, urmand ca la sfarsitul anului sa se faca regularizarea acesteia, Operatorul trebuie si prezinta lista utilajelor si echipamentelor tehnologice, inclusiv dotirile, de care dispune pentru indeplinirea corespunzatoare a serviciului de intrefinere a sistemului de iluminat public. Operatorul trebuie si aibi in dotare minim urmitoarele utilaje: Platforma Ridicatoare cu Braj (PRB) cu inltimea de lucra minim 16 m1 bue. Locator de trase cabluri subterane. ~ 1 buc. Placa compactoare — Tuc Buldoexcavator - Vue. Miniexeavator -1 buc Autovehicul transport material 1 bu. viv Autovehicul transport personal ~2 buc. Autobasculanta pana in 12 tone - 1 bue Remorca speciala pentru transport/derulor tambur pentru cabluri -1 buc Spatiu, atelier, magazie proprietatea firmei pentru verificari, reparasit, depozitare echipamente electrice, vvvv Operatoral trebuie si prezinté actele doveditoare al intrarii in proprietate al utilajelor,spatiilor (contract de vanzare cumpirare, facturi fiscala sau orice alt document care dovedeste ca dispune de respectivele utilaje,spatii. Operatorul trebuie s& prezinti certificatul privind verificarea Platformei Ridicatoare cu Brat elaborat de ISCIR sau in caz de inexistenji certificat ISCIR orice alt certificat echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene, conform legii 64/2008 si a prescriptiilor tehnice pentru masini de ridicat B.1 Experienta similara Ofertantii trebuie sé intocmeascd o list’ unde si demonstreze prestarea de servicii similare duse la bun sféirgit obiectului contractului realizate in ultimii 3 ani dovedit cu licenta ANRSC, de Ja data limita de depunere a ofertelor in valoare cumulata de cel putin 480,000,00 lei fara TVA (in 20cazul decalarii termenului de depunere a ofertelor, perioada de calcul a experientei similare se va raporta la noul termen de depunere) Prin servicii similare se inteleg servicii de proiectare/intrefinere/mentenanfat instalafii electrice exterioare de joasi tensiune sau - realizarea de refele electrice de iluminat public/privat, asemanatoare, de tipul/natura si complexitatea, cat si din punct de vedere al rezultatului sau functionalitatii urmarite prin scopul contractului, cu cele supuse obiectului achizitiei, ai caror beneficiari sunt autoritati contractante sau clienti privati, Se vor lua in considerate prestari similare cu obiectul achizitiei, semnate/incheiaterincepute chiar si inainte de perioada specificata, dar derulate in aceasta perioada, din care sa reiasa ca acestea au fost duse la bun sfarsit. Nu se iau in considerare contractele aflate in derulare si nereceptionate deloc a data limita de depunere a ofertelor. De asemenea, in lista se vor indica beneficiarii serviciilor similare (autoritati contractante sau clienti privati), valoarea, perioada si locul livrarii produselor va precizeza si daca serviciile au fost prestate in conformitate cu normele profesionale in domeniu si daca au fost duse la bun sfarsit. Documente reprezentand certificari de buna executie pentru acele servieii pe care ofertantul considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia in considerare pentru evaluarea indeplinirii cerintei privind experienta similara, Respectivele certificari vor trebui sa indice: a) obiectul prestari, astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara; ) beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privatis ©) valoarea in lei fara TVA; 4d) perioada, mai exact intervalul periodic (data d contractuls ©) locul prestarii serviciilor f) sa precizeze daca au fost efectuate in conformitate cu normele profesionale din domeniu. Centificarile vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat), Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta documentele insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. wceput si data de finalizare) in care s-a executat B.2 Capacitatea economico-financiara 3 ani (2017, 2018, 2019), sa fie mai mare sau cel putin n (2) lit. a din H.G. 867/2016 Media ciftei de afaceri globala, egala cu 480,000 lei Riri TVA conform dispozitiilor art.33 ali Se vor prezenta: O declarative privind cifra de afaceri medie anuala din domeniul de activitate care face obiectul contractului, pentru ultimele trei exercitii financiare disponibile, in functie de data infiintarii sau inceperii actrivitatii operatorului economic. 21Situati financiare sau extrase din situatii financiare, in cazul in care publicarea situatilor financiare este prevazut de legislatia tarii in care este stabilit operatorul economic Ex.: Documente care sa probeze nivelurile cfrei de afaceri globale, cum ar fi: bilanturi/ balante contabile din care rezulta cifra de afaceri globala, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societati specializate, cu conditia ca acestea sa contina informatiile relevante prin care ofertantul face dovada ca detine capacitatea economico-financiara solicitata. Operatorul face dovada indeplinirii criteriilor privind situatia economica si financiar& conform art.34 Terjul sustinator/asociatii vor complete formuralele si declaragiile corespunzator care confirma indeplinirea cerinfelor din aceasta sectiune, aceste documente regasindu-se in sectiunea FORMULARE din cadrul documentatiei de atribuire. Documentele edificatoare vor fi prezentate in copie legalizata sau copie ‘menfiunea ,, conform eu originalul”, Documentele prezentate intr-o alti limba decat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu annual Jei/valuta comunicat de BNR pentru ultimii 3 ani. Cei 3 anu se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor stabilita initial prin Anuntul de concesionare, chiar daca ulterior initierii procedurii autoritatea contractanta va decala aceasta data. Ofertantul castigator trebuie s& dispuna de fonduri proprii (autosustinere financiara) in vederea asigurdrii continuitatii serviciului de intretinere a sistemului de iluiminat public, Perioada minima solicitati privind autosusfinerea financiar’ este 3 luni, Ofertantul castigitor va semna un angajament in acest sens. ibila cu B.3 Sistemul de iluminat public Prestarea serviciului de iluminat public se va executa astfel incat sa se realizeze: verificarea si supravegherea continua a functionarii aparatelor de iluminat; corectarea si adaptarea regimului de exploatare la cerintele utilizatorului; controlul calitatii serviciului asigurat; intretinerea tuturor componentelor sistemului de iluminat public, ea in stare de functionare la parametrii proiectati a sistemului de iluminat public; masurile necesare pentru prevenirea deteriorarii componentelor sistemului de iluminat public; intocmirea sau reactualizarea, dupa caz, a documentatiei tehnice necesare realizarii unei exploatari economice si in conditii de siguranta; 6. respectarea instructiunilor furnizorilor de echipamente; 7. funetionarea instalatiilor de iluminat, in conformitate cu programele aprobate; respectarea instructiunilor/procedurilor interne si actualizarea documentatiei; 2 wewene8, respectarea regulamentului de serviciu aprobat de autoritatea administratiei publice locale sau asociatia de dezvoltare comunitara, dupa caz, in conditile legi 9. functionarea pe baza principiilor de eficienta economica, avand ea obiectiv reducerea costurilor specifice pentru realizare a serviciului de iluminat public; 10. mentinerea capacitatilor de realizare a serviciului si exploatarea eficienta a acestora, prin urmarirea sistematica a comportarii retelelor electrice, echipamentelor, intretinerea acestora, planificarea reparatiilor capitale, realizarea operativa si cu costuri minime a reviziilor/reparatiilor curente; indeplinirea indicatorilor de calitate ai serviciului prestat, specificati in regulamentul serviciului; incheierea contractelor cu furnizorii de utilitati, servicii, materiale si piese de schimb, prin aplicarea procedurilor concurentiale impuse de normele legale in vigoare privind achizitiile de lucrari sau de bunuris 11. dezvoltarea/modernizarea, in conditii de eficienta a sistemului de iluminat public in conformitate cu programele de dezvoltare/modernizare elaborate de catre consiliul local, sau cu programele proprii aprobate de autoritatea administratiei publice locale; 12. un sistem prin care sa poata primi informatii sau sa ofere consultanta si informatii privind orice problema sau incidente care afecteaza sau pot afecta siguranta, disponibilitatea si/sau alti indicatori de performanta ai serviciilor de iluminat; 13. asigurarea, pe toata durata de executare a serviciului, de personal calificat si in numar suficient pentru indeplinirea activitatilor ce fac obiectul serviciului de iluminat public; 14, urmarirea si inregistrarea indicatorilor de performanta aprobati pentru serviciul de iluminat public se va face de catre operator pe baza unei proceduti specifice; 15. instituirea si aplicarea unui sistem de comunicare cu beneficiarii cu privire la reglementarile noi ce privese servi de iluminat public si modificarile survenite la actele normative din domeniu. In termen de 60 de zile calendaristice de la data incredintarii serviciului de iluminat public va prezenta autoritatii administratiei publice locale modul de organizare a acestui sistem; 16. informarea utilizatorului si a beneficiarilor despre pla ce se vor efectua la sistemul de iluminat public; 17. un cost cat mai redus in achizitia energiei electrice consumate, icarea anuala a reparatiilor/reviziilor BA TERMENE DE GARANTIE ‘Termenele de garantie ale componentelor sistemului de iluminat public si a lucrarilor executate sunt 1, Ofertantul va face in oferta tehnica declaratii referitoare la termenele de garantie ale componentelor utilizate in sistemu! de iluminat public, precum si a lucrarilor executate, care nu pot fi mai mici decat 2 ani pentru materiale si lucrari de reparati. 2. Ofertele cu termene de garantie suspect de mari/mici vor necesita documente probatori lamuriri sau atestate, dupa cum va hotari comisia de evaluare. Se vor menfiona perioadele de garanfic separat pentru toate materialele. Perioadele de ead garantie vor fi exprimat 23CAP. C. ELABORAREA SI MODUL DE PREZENTARE AL OFERTEI v Oferta reprezinta angajamentul ferm al concurentului, in conformitate cu documentele prezentate, este secreta si are caracter definitiv si obligatoriu in privinta documentelor care o alcatuiesc. > La elaborarea ofertelor se vor respecta cerintele prevazute in Caietul de sarcini si Pisa de date a achizitici. > Ofertantul va suporta toate cheltuielile aferente elaborarii si prezentarii ofertei. > Oferta se elaboreaza si se prezinta conform prevederilor legale in vigoare, conform reglementarilor in domeniul achizitiilor publice in Roménia, Documentele ofertei vor fi numerotate pe fiecare pagina si vor fi prezentate pe baza de opis. Se vor prezenta plicuri separate pentru documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiara. Acestea se vor introduce intr-n plic sigilat netransparent cate Va fi insofit, la exterior, de scrisoarea de inaintare si de dovada constituirii garantiei de participare. Pe plicul sigilat se va specifica procedura la care se depune oferta, precum si mentiunea ,,A nu se deschide inainte de ora (se vor mentiona data si ra stabilita prin Anuntul de concesionare pentru deschiderea ofertelor) > Ofertantii au obligatia de a depune oferta la adresa [Link], [Link], Str. Nicolae Balceseu nr.14 cam 201 Secretariat, pana la data limita pentru depunere, stabilite in Anuntul de concesionare. > Oferta depusa la o alta adresa a autoritatii contractamte decat cea stabilita sau dupa expirarea datei limita pentru depunere se returneaza nedeschisa. > Ofertele pot fi modificate sau retrase numai pan’ la data gi ora limita de depunere stabilite prin Anuntul de concesionare. v ¥ Intocmit, podirire Municipali \eson Csaba Otto \ Presedinte de sedilfi, Secretar General UAT Ciobanu Mihai // 24