FUNCTIA DE PREVIZIUNE- stabileşte principalele obiective ale organizaţiei, resursele şi
mijloacele necesare realizării lor. Rezultatele previziunii se împart în: Prognoze - acoperă un orizont de timp de min. 10 ani, au un caracter aproximativ, şi nu sunt obligatorii. Planurile - se referă la perioade cuprinse între 5 ani şi 1 lună, planul organizaţiei se rezumă doar la obiectivele fundamentale ale firmei şi la principalele resurse Programele - se referă la perioade de timp foarte reduse, o decadă, o saptamană, o zi, un schimb, o ora. METODE DE PRVIZIUNE : a) Previziuni de scurta durata (pâna la un an) b) Previziuni de durata medie (1-5 ani) c) Previziuni de lungă durată (sau strategice) 2. PLANIFICAREA - planificarea constă într-un ansamblu de activităţi prin care se determină: modul de îndeplinire a obiectivelor , resursele şi mijloacele necesare realizării lor 3. FUNCTIA DE ORRGANIZARE - organizarea constă în gruparea activităţilor necesare îndeplinirii obiectivelor firmei şi atribuirea fiecarei grupe de activităţi unui manager care are autoritatea necesară pentru antrenarea şi coordonarea oamenilor care realizează respectivele activităţi. Elemetele distinctive sunt: 1. Specializarea funcţională ( bazata pe cunostinte, specializarea de rutina) şi definirea sarcinilor (sarcinile trebuie să fie definite clar şi précis) 2. Autoritatea şi ierarhiile (Autoritatea ierarhică aparţine şefului ierarhic şi se exercită asupra subordonaţilor. Autoritatea funcţională:se acordă şefilor unor domenii specializate) 3. Departamentarea - Diviziunea orizontală a muncii presupune departamentarea, adică identificarea şi gruparea activităţilor care au caracteristici similare ═˃ posturi şi compartimente. 4. Responsabilitatea - obligaţia angajaţilor de a îndeplini în cel mai bun mod posibil sarcinile ce le revin. 4. FUNCTIA DE COORDONARE – urmăreşte sincronizarea deciziilor şi acţiunilor personalului în cadrul previziunilor şi sistemului organizatoric stabilite anterior. FORMELE COORDONARII : -Coordonarea bilaterală - între un sef şi un subordonat -Coordonarea multilaterală - concomitent între șef şi mai mulți subordonați COMUNICAREA = procesul prin care are loc un transfer de mesaje (informaţii) de la emitent la receptor, în condiţiile înţelegerii corecte a mesajului de către receptor, cu scopul realizării obiectivelor fixate. PROCESUL DE COMUNICARE: Etapa I-a - Elaborarea mesajului Etapa a-II-a - Transmiterea mesajului Etapa a-III-a Recepţia mesajului BARIERE ÎN COMUNICAREA INTERPERSONALĂ a. Lipsa informaţiilor reale b. Aprecierea subiectivă a emitentului c. Folosirea neadecvată a mijloacelor de comunicare d. Prezentarea indirectă a mesajului e. Percepţii diferite 5. FUNCTIA DE ANTRENARE - MOTIVARE – reprezintă ansamblul proceselor prin care se determină personalul organizaţiei să participe la stabilirea şi realizarea obiectivelor organizaţiei. Antrenarea are ca suport de bază motivarea . Motivarea presupune corelarea intereselor personalului cu realizarea obiectivelor şi sarcinilor atribuite. COMPONENTELE MOTIVATIEI: -Nevoile sunt lipsurile, dorințele sau trebuințele fiziologice şi psihice pe care le resimte individul la un moment dat. -Aşteptările sunt speranţele indivizilor în existența unor șanse realizabile, ca urmare a unui anumit nivel al efortului şi al performanței. FORME MOTIVATIE : a) Motivația pozitivă se bazează pe amplificarea satisfacțiilor personalului în participarea la procesul muncii, ca urmare a realizării integrale a sarcinilor atribuite în condițiile în care nivelul sarcinilor obligatorii este accesibil majorității executanților. b) Motivația negativă este un sistem primitiv de motivare, bazat pe amenințări şi pedepse, în care managerul nu-şi exercita rolul de lider, întrucât subordonații execută totul de frică. c) Motivaţia intrinsecă izvorăște din surse interne subiectului motivației sau din surse provenite din activitatea desfășurată. d) Motivaţia extrinsecă este generată de surse exterioare subiectului sau naturii activităţii lui.
6. FUNCTIA DE CONTROL-EVALUARE - reprezintă ansamblul proceselor prin care se urmăresc şi
se măsoară rezultatele obşinute prin comparţie cu prevederile planului, în vederea adoptării unor măsuri corective sau de dezvoltare. NECESITATEA SI IMPORTANTA: • Este nevoie de control pentru ca acţiunile întreprinse să poată fi urmărite şi corectate la nevoie prin acţiuni corective în vederea atingerii obiectivului urmărit. • Pierderea controlului afacerilor poate avea ca efect nu numai nerealizarea profitului, dar se poate solda cu mari pierderi care pot duce la faliment. PROCESUL DE CONTROL-EVALUARE • Relaţia dintre planificare şi control-evaluare trebuie privită ca un proces. • Pe măsură ce obiectivele organizaţiei sunt cuprinse în planuri trebuie stabilită şi modalitatea de control-evaluare prin care să se asigure supravegherea realizării acestor obiective. CRITERII DE EFICACITATE ALE CONTROLULUI Controlul să fie obiectiv, să aibă un continut causal, să se exercite continuu, să fie anticipativ şi preventive, să fie complex, să fie acceptabilSă fie flexibil şi adaptiv , să fie strategic şi orientat spre excepţii, să fie simplu şi inteligibilSă aibă un caracter corectiv-constructiv, să fie oportun şi economic. 7. DECIZIA Decizia reprezintă instrumentul specific de exprimare al managerului, prin care acesta îşi exercită funcţiile (previziune, organizare, coordonare, antrenare, evaluare). Formele deciziei manageriale sunt: - act decizional (A.D.) - proces decizional (P.D.)- implică consum mare de timp (ore, zile, săptămâni),decizii mai complexe, necesită culegerea de informaţii, analiza informaţiilor, se consultă mai multe persoaneîn vederea adoptării deciziei ELEMENTELE CONSTITUTIVE ALE DECIZIEI: a). Decidentul - este acela care urmeaza să aleaga varianta decizionala, calea de actiune, cea mai avantajoasă din mai multe variante posibile. b). Variantele decizionale - există o multime de variante decizionale. Variantele decizionale sunt solutiile preconizate care trebuie să permită eliminarea “problemei”. c). Criteriile decizionale preţul; calitatea; gradul de utilizare a capacităţii de producţie; costurile de producţie; termenul de recuperare a investiţiilor; durata ciclului de producţie; etc. d). Mediul ambient - Este reprezentat de ansamblul factorilor (interni şi externi ai firmei) care sunt influentati şi influenteaza decizia. e).Consecinţele deciziei - Reprezintă ansamblul rezultatelor potenţiale, ce s-ar obţine prin aplicarea variantelor decizionale. f). Obiectivele decizionale - Ele sunt nivelurile criteriilor decizionale propuse de catre decident pentru a fi atinse în urma implementarii variantelor decizionale alese.