CURS 5

Crearea, editarea, formatarea, imprimarea și vizualizarea

documentelor în aplicaţia Word

Pentru realizarea unui document se execută următoarele operaţii:

1. Se lansează în execuţie procesorul de texte Word.
2. Se deschide documentul care trebuie prelucrat sau se ceează un document nou;
3. Se stabilesc trăsăturile generale ale documentului (formatarea paginilor) prin care se aleg
dimensiunile pahinilor, ale marginilor, antetelor şi subsolurile, numerotarea paginilor;
4. Se introduce textul de la tastatură sau se importă dintr-un alt fişier document;
5. Pe măsură ce este scris textul, se formatează caracterele şi paragrafele. Pentru caractere se
stabilesc fontul, corpul şi spaţiul dintre ele, stilul de afişare, efecte speciale, culorile de
afişare. Pentru paragrafe se stabilesc alinierile, indentările, spaţiul dintre liniile de text,
efecte speciale (umbre. Chenare, alinieri pe verticală prin tabulatori...);
6. Pe măsură ce se scrie textul, se importă din alte aplicaţii diferite obiecte: tabele, imagini
grafice, expresii matematice...;
7. În timpul prelucrării se execută operaţii de salvare a documentului;
8. După ce s-a terminat introducerea textului şi a obiectelor, se creează diferite anexe pentru
regăsirea unor entităţi din document: tabela de index, tabela de cuprins, tabela de obiecte,
tabela de autorităţi.
În afara sesiunii de lucru, documentul este păstrat sub formă de fişier, pe disc. În timpul
prelucrării el este încărcat în memoria internă. La închiderea sesiunii de lucru se salvează forma
finală a documentului pe disc (operaţia SAVE).
Organizarea ferestrei aplicaţiei Word. Interfaţa sistemului.
La lansarea în execuţie a procesorului de texte Word se deschide fereastra aplicaţiei care, pe
lângă elementele caracteristice ale unei ferestre Windows (bara de titlu care afişează numele
aplicaţiei, bara de meniuri, butoanele pentru manipularea ferestrei) mai conţine bare cu pictograme,
bara de stare şi rigle:
1. Bare cu pictograme. Aceste bare conţin butoane scurtătură pentru opţiunile din
meniurile aplicaţiei Word. Fiecare bară are un nume. Există bare predefinite ale
sistemului, dar utilizatorul îşi poate crea propriile sale bare cu pictograme. Barele
predefinite ale aplicaţiei sunt:

1
  Bara cu instrumente standard (Standard)- conţine butoane scurtătură pentru operaţii
generale de administrare a unui document scris cu Word
 Bara pentru formarea textului (Borders) – conţine butoane scurtătură pentru
formatarea bordurilor şi a umbrelor.
Bara cu instrumente standard (Standard) Bara pentru formarea textului (Borders)

Rigla orizontală

Barele de
rulare
Spaţiul util al
ferestrei
document

Bara cu instrumente de desen (Drawing) Bara cu instrumente pentru baze de date (Database)

 Bara cu instrumente de desen (Drawing)- conţine butoane scurtătură pentru desene.

 Bara cu instrumente pentru baze de date (Database)- conţine butoane pentru operaţii cu
baze de date. Bara cu unstrumente Microsoft conţine butoane pentru lansarea în execuţie
a aplicaţiilor din pachetul Microsoft Office
 Bara pentru formulare (Forms) – conţine butoane pentru administrarea câmpurilor
format.
2
 Pe lângă barele predefinite ale sistemului se pot crea propriile bare utilizator, în funcţie de
necesităţile şi de operaţiile executate frecvent.
2. Bara de stare este afişată în partea inferioară a ferestrei de aplicaţie şi conţine informaţii
despre starea documentului din fereastra document activă. Informaţiile afişate depind de
acţiunea care se execută în acel moment:
 În timpul operaţiei de scriere a unui text, se afişează numărul paginii din numărul
total de pagini ale documentului, secţiunea, poziţia cursorului de inserare faţă de
începutul paginii, coordonatele cursorului în pagină, date de numărul liliei şi al coloanei,
şi indicatoarele pentru modul de lucru ales.
 Dacă indicăm cu mause-ul un buton scurtătură pentru comandă sau selectăm un titlu
de meniu sau o opţiune de meniu, în bara de stsre se va afişa o scurtă informaţie despre
comanda selectată.
 Dacă alegem o comandă şi ecexutarea ei durează mai mult timp (cum este de
exemplu operaţia de salvare), în bara de stare va fi afişat un mesaj de informare despre
operaţia care este în curs de execuţie.
3. Riglele sunt afişate în fereastra document. Ele sunt utile pentru că indică spaţiul de lucru
(destinat scrierii textului) al ferestrei document active. Există două rigle:
 Rigla orizontală – care este afişată deasupra zonei de lucru din fereastra document
activă şi conţine în plus marcajele pentru indentarea textului faţă de margini, marcajul
pentru indentarea primei linii a paragrafului şi marcaje pentru tabulatori.
 Rigla verticală este afişată în partea stângă.
Afişarea riglelor poate fi controlată cu opţiunea de tip comutator ruler din meniul View.
Dacă opţiunea este activată, riglele vor fi afişate. În plus, afişarea riglei verticale poate fi controlată
la fel ca şi bara de stare, cu opţiunea Options din meniul Tools. În caseta de dialog activăm
Vertical Ruler dacă dorim activarea, sau dezactivăm comutatorul, dacă nu dorim să fie afişată.
Meniurile procesorului de texte Word:

OBŢIUNEA SEMNIFICAŢIA TASTE

Meniul FILE
New Deschide un document nou sau un şablon Ctrl+N
Open Deschide un document creat anterior, sau un şablon Ctrl+O
Close Închide toate ferestrele documentului activ Ctrl+W
Save Salvează într-un fişier pe disc modificările făcute în Ctrl+S
documentul activ sau în şablon
Save As Salvează noua versiune a documentului într-un alt F12
fişier
Save all Salvează toate documentele şi şabloane:le deschise,
macrourile şi intrările în Auto Text cu confirmarea
salvării pentru fiecare dintre ele
Find File.. Caută documentul sau grupul de documente definite
3
 printr-un criteriu, în directoarele sau pe discurile
precizate
Summary Info... Afişează informaţii sumare despre documentul din
fereastra activă
Templates... Schimbă şablonul activ sau valorile parametrilor
care definesc şablonul
Page Setup... Permite alegerea valorii parametrilor care determină
aranjarea în pagină pentru secţiunile selectate
Print Preview Opţiune de tip comutator pentru modul de Ctrl+F2
previzualizare a documentului tipărit
Print... Permite alegerea unei imprimante instalate, stabilirea Ctrl+P
opţiunilor de tipărire şi tipărirea documentului activ
Send... Trimite documentul activ către un destinatar, prin
poşta electronică
Add Routing Slip... Adaugă o rută nouă sau schimbă ruta existentă
pentru trimiterea prin poşta electronică a
documentului activ
Listă cu 4 doc Afişează o listă cu ultimele 4 documente deschise.
Se poate deschide rapid unul dintre ele, executând
dublu clic pe numele lui
Exit Închide aplicaţia Word şi cere să confirmăm salvarea Alt+F4
documentelor deschise
Meniul EDIT
Undo Alulează ultima acţiune de corectură în text Ctrl+Z
Repeat Repetă ultima acţiune în text Ctrl+Y
Cut, Copy, Paste Operaţiile din zonele de memorie Clipboard Ctrl+X/C/V
Paste Special Permite alegerea modului în care va fi inserat în
document obiectul (text, imagine, grafic...) din
Clipboard: prin încapsulare sau prin legare
Clear Şterge zona de document selectată Delete
Select All Selectează tot documentul Ctrl+A
Find... Caută în document un text sau un tip de formulare Ctrl+F
Replace... Caută în document un text sau un tip de formulare şi Ctrl+H
le înlocuieşte cu textul, respectiv tipul de formular
precizat
Go To... Mută cursorul de inserare în document în poziţia Ctrl+G
specificată (pagină, secţiune, linie, marcaje de
document...)
Auto Text... Permite crearea intrărilor în Auto Text şi
administrarea lor
Bookmark... Creează şi administrează marcaje în document Ctrl+Shift+F5
(„semne de carte”). Marcajele sunt nume care se
asociază zonelor selectate
Links.... Permite actualizarea legăturilor din document
(adăugarea de noi legături. Ştergerea unor legături,
schimbarea obiectelor legate, schimbarea căii la care
a fost adăugată legătura)
Object Lansează în execuţie aplicaţia folosită pentru crearea
obiectului selectat din document. Aplicaţia va
încărca obiectul în fereastra sa de lucru. Opţiunea nu
este disponibilă dacă nu este selectat un obiect
Meniul View
Normal/Oztline/Page Aceste obţiuni formează un grup de opţiunide tip
Layout/Master butoane radio prin care se stabileşte modul de
Document vizualizare: modul de vizualizare normal, modul de
vizualizare structura documentului, modul de
vizualizare document principal
Full Screen Opţiune de tip comutator
Toolbars... Permite administrarea barelor cu butoane scurtătură

4
Ruler Opţiune de tip comutator. Dacă este activată sunt
afişate cele două rigle
Header and Footer În modul de vizualizare aşezare în pagină deschide
zona de editare pentru antete şi subsoluri
Footnotes Opţiune de tip comutator care permite accesul la
zona de editare a notei de subsol sau de sfârşit de
document. Este disponibilă numai dacă au fost
inserate note de subsol sau de sfârşit
Annotations Obţiune de tip comutator care permite accesul la
fereastra de editare a aomentariului. Este disponibilă
numai dacă au fost inserate comentarii
Zoom... Modifică dimensiunea zonei de editare
Meniul INSERT
Break... Inserează marcajul de întrerupere de pagină, de
coloană sau de secţiune
Page Numbers... Inserează numărul de pagină în antetul sau subsolul Alt+Shift+P
paginii
Annotation Inserează un comentariu (adnotare) şi deschide Alt+ Ctrl+A
Normal/Oztline/Page fereastra pentru administrarea comentariilor definite
Layout/Master
Document
Date and Time... Inserează data şi ora preluate din sistem Alt+Shift+D
Fields... Inserează un câmp
Symbol Inserează un caracter special (simbol)
Form Field... Inserează un câmp formular
Footnote... Inserează o notă de subsol sau o notă de sfârşit de
document
Caption Inserează o legendă deasupra sau sub obiectul
selectat
Cross-Reference Inserează o referinţă la o entitate din acelaşi
document
Index and Tables Inserează o tabelă de index, de cuprins, de obiecte
sau de autorităţi
File... Inserează textul ditr-un alt fişier document
Frame Inserează un cadru gol sau încadrează obiectul
selectat
Picture... Inserează o imagine preluată ditr-un fişier cu imagini
Object... Inserează un obiect (desen, ecuaţie, grafic,
diagramă...). în caseta de dialog este afişată lista
aplicaţiilor instalate pe calculator care pot crea
obiecte ce pot fi încapsulate sau legate la document
Database.... Inserează câmpurile din înregistrările unui fişier
bază de date
Meniul FORMAT
Font... Formatează caracterele din zona selectată sau Ctrl+D
caracterele care vor fi scrise începând cu poziţia
cursorului
Paragraph... Formatează paragrafele din zona selectată sau
paragrafele care vor fi scrise începând cu poziţia
cursorului
Tabs... Stabileşte poziţia tabulatorilor sau şterge tabulatorii
pentru paragrafele selectate sau pentru cele care vor
fi scrise începând cu poziţia cursorului
Borders and Shading... Formatează bordurile şi umbrele paragrafelor, ale
celulelor din tabel, ale cadrelor şi a obiectelor
selectate
Columns... Formatează coloanele din zonele selectate
Change Case... Schimbă tipul literelor (din litere mari în litere mici
şi invers) în zona selectată

5
Drop Cap... Formatează caracterul cu care începe paragraful
selectat (letrina)
Bullets and Formatează o listă marcată sau numerotată
Numbering....
Heading Numbering... Formatează titlurile de capitole
Auto Format.... Formatează automat zona selectată cu valorile Ctrrl+K
prestabilite
Style Gallery... Permite preluarea unui stil de document din lista
şabloanelor definite
Style.... Permite administrarea stilurilor de formatare (creare,
modificare, ştergere)
Frame.... Formatează un cadru
Picture.... Formatează o imagine ( dimensiune, scară)
Drawing Object... Formatează un obiect desenat (linie de contur, model
de umplere, dimensiune şi poziţie)
Meniul TOOLS
Spelling... Verifică documentul activ din punct de vedere F7
ortografic
Grammar... Verifică documentul activ din punct de vedere
gramatical
Thesaurus... Găseşte un sinonim sau un antonim pentru cuvântul Shift+f7
selectat
Hyphenation... Schimbă valorile parametrilor pentru despărţirea în
silabe în documentul activ
Language Permite stabilirea limbii folosite la verificarea
gramaticală a documentelor
Word Count... Afişează o situaţie statistică a documentului activ
(număr de caractere, de cuvinte, de linii de text, de
paragrafe şi de pagini)
AutoCorrect... Adugă sau şterge intrări în AutoCorrect
Mail Merge Administrează documente poştale (plicuri, etichete,
scrisori)
Envelopes and labels... Tipăreşte plicuri şi etichete poştale
Protect Document Stabileşte valorile parametrilor pentru protejarea
documentelor active
Revisions... Marchează modificările din document
Macro... Administrează macrourile (creare, ştergere, lansare
în execuţie)
Customize.... Personalizează interfaţa Word (bare cu butoane,
meniuri şi taste scurtătură)
Options... Stabileşte valorile parametrilor pentru diferite
componente ale procesorului de texte (editare,
tipărire, vizualizare...)
Meniul TABLE
Insert... Inserează una sau mai multe celule, linii sau coloane
într-un tabel
Delete... Şterge celulele, liniile sau coloanele selectate dintr-
un tabel
Merge Cells Reuneşte celulele selectate din tabel într-o singură
celulă
Split Cells... Divizează fiecare celulă selectată în două sau mai
multe celule
Select Row Selectează rândul curent din tabel
Select Column Selectează coloana curentă din tabel
Select Table Selectează tot tabelul Alt+Num5
Table Auto Format... Permite stabilirea unui format pentru tabel. Formatul
va fi ales ditr-o listă de formate predefinite
Cell Heght and Width... Permite modificarea înălţimii ţi a lăţimii liniilor
şi/sau a coloanelor ditr-un tabel
6
Headings Opţiune de tip comutator. Dacă este activat, tabelul
va avea un antet care va fi afişat la începutul fiecărei
pagini.
Convert Text To Transformă textul selectat într-un tabel, respectiv
Table.../Convert Table tabelul selectat într-un text
To Text...
Sort... Reanjează zona de tabel selectată într-o anumită
ordine dată de valoarea crescătoare sau
descrescătoare a unei coloane
Formula... Inserează în celula curentă un câmp de tip formulă (
câmp a cărui valoare se calculează prin aplicarea
unor formule asupra valorilor înregistrate în anumite
celule ale tabelului
Split Table Împarte un tabel în două tabele, inserând un marcaj
de paragraf înaintea liniei curente din tabel
Griglines Opţiune de tip comutator. Dacă este activată, liniile
şi coloanele tabelului neformatat vor fi despărţite
printr-o grilă imaginară (care nu se tipăreşte)
Meniul WINDOW
New Window Deschide o fereastră nouă pentru documentul activ
Arrange All Aranjează ferestrele deschise astfel încât să nu se
acopere unele pe altele
Split/Remove Split Împarte documentul din fereastra activă în două
zone de lucru şi permite dimensionarea acestor zone,
respectiv înlătură marcajul dintre cele două zone
Listă de ferestre Afişează o listă cu numele ferestrelor document
document deschise deschise. Se poate activa rapid un alt document
executând clic pe numerele din listă al
documentului.
Moduri de afişare a documentului în procesorul de texte WORD:
1. Modul normal (opţiunea Normal). Documentul este afişat ca o coloană neântreruptă
în care apar textele, obiectele, tabelele... caracterele sunt afişate pe ecran în forma în
care vor fi tipărite la imprimantă. Pentru a folosi întregul spaţiu de lucru al ferestrei,
unele elemente ale ferestrei document nu sunt afişate: antetul, subsolul, rigla
verticală, marginile textului. Deoarece marginea de sus şi marginea de jos nu mai
sunt afişate pentru a fi pusă în evidenţă paginaţia documentului, marcajele de
întrruperi de pagină sunt afişate printr-o linie întreruptă. Acest mod de lucru se
recomandă atunci când vrem să scriem rapid textul în prima formă şi nu ne preocupă
cum va arăta pe hârtie. Această operaţie, se poate face mai rapid astfel: deschidem
meniul Tools, opţiunea Options... şi în secţiunea View activăm comutatorul Draft
Font.
2. Modul aşezare în pagină (opţiunea Page Layout) afişează toate elementele ferestrei
document (antete, subsoluri, numere de pagină, margini...) micşorând spaţiul de lucru
al ferestrei. Sunt afişate şi rigle pentru a vedea în ce zonă a paginii se lucrează.
3. Modul structura documentului (opţiunea Outline) afişează o schiţă a documentului.
În acest mod se poate construi structura de bază a documentului (titlurile şi

7
 subtitlurile)urmând ca ulterior să se completeze detaliile documentului. Structura
documentului poate fi afişată comprimat (numai titlurile şi subtitlurile) sau expandat
( sunt afişate şi detaliile documentului)
4. Modul document principal (opţiunea master document) ne ajută să organizăm şi să
administrăm un document de dimensiuni mari, cum este de exemplu o carte.
Documentul este împărţit în mai multe părţi numite subdocumente care vor fi legate
între ele prin intermediul documentului principal. În documentul principal vor fi
scrise ideile principale din lucrare, iar printre idei vor fi inserate documentele
secundare prin antetele lor. În acest mod de lucru se poate lucra în echipă:
subdocumente pot fi tehnoredactate de persoane diferite, după care vor fi asamblate
prin intermediul documentului principal, la care se va lucra într-o singură fereastră
document cu toate aceste subdocumente
5. Modul ecran plin (opţiunea Full Screen din meniul View care are efect de
comutator). Pe ecran se afişează numai conţinutul documentului şi pictograma Full
Screen. Nu sunt afişate rigle, bare cu instrumente, bara de meniuri, barele de
derulare....
6. Modul previzualizarea tipăririi(opţiunea Print Preview din meniul File care are efect
de comutator) afişează mai multe pagini din document la o dimensiune redusă. În
acest mod se poate vedea cum arată documentul pentru a fi trimis la imprimantă
Personalizarea aplicaţiei

A personaliza aplicaţia înseamnă a adapta interfaţa la stilul personal de lucru, stabilind

aspectul ecranului.

Ecranul Word conţine mai multe bare cu instrumente, rigle şi alte elemente aşa cum le-am
descris mai sus. Utilizatorul poate stabili care din ele vor fi afişate pe ecran, acest lucru fiind stabilit
în funcţie de documentul de prelucrat. Aspectul ecranului poate fi controlat prin:

 Stabilirea entităţilor afişate în fereastra documentului; pentru a stabili entităţile afişate,

se deschide meniul Tools, apoi se alege opţiunea Options.., din care alegem secţiunea View
în care:
o În zona Show a casetei sunt comutatoarele care controlează afişarea unor obiecte pe
ecran (comutatoarele depind de modul de vizualizare); activând comutatorul, vom
obţine:

8
  Draft Font (Outline şi Normal)-toate caracterele sunt afişate cu acelaşi font
şi cu stilul bold, caracterele formatate cu un stil sunt subliniate, iar obiectele
grafice sunt înlocuite cu casete goale;
 Drawings (Page Layout)- sunt afişate elemente grafice desenate cu
programul de desen încorporat în Word, altfel în locul lor sunt afişate casete
vide;
 Object Anchors (Page Layout)- sunt afişate ancorele cu care obiectele
inserate în document se leagă de un paragraf;
 Wrap to Window (Outline şi Normal)- liniile de text ocupă pe lăţime tot
spaţiul ferestrei document şi nu corespund formatului cu care vor fi tipărite;
 Text Boundaries (Page Layout)- sunt marcate cu linii punctate marginile
paginii utile, coloanele de text, obiectele şi cadrele;
 Picture Placeholders (Page Layout)- sunt afişate casetele goale în locul
imaginilor grafice;
 Field Codes (Page Layout, Outline şi Normal)- sunt afişate codurile
câmpurilor în locul rezultatului câmpurilor;
 Bookmarks (Page Layout, Outline şi Normal)- sunt afişate marcajele pentru
zone din document („semne de carte”);
o Din lista ascunsă Field Shading se alege modul în care se evidenţiază rezultatul
câmpurilor la afişarea documentului pe ecran ( nu şi la tipărire): Never (nu sunt
evidenţiate), Always (sunt evidenţiate toate) şi When Selected (când este selectat).
o În zona Window a casetei se activează comutatoarele ce corespund elementelor din
fereastră:
 Status bar – bara de stare
 Horizontal Scroll Bar- bara de derulare pe oriziyontală
 Vertical Scroll Bar- bara de derulare pe verticală
 Vertical Ruller – rigla verticală
 Style Area Width (Outline şi Normal)- dacă se doreşte ca n marginea dreaptă
a textului să fie afişată zona de stiluri care arată stilul aplicat fiecărui
paragraf, se introduce în această zonă de editare o valoare pozitivă pentru
lăţimea zonei, altfel, dacă valoarea este 0, zona nu va fi afişată
o Există caractere care nu sunt tipărite la imprimantă. Ele sunt inserate în document în
urma unei operaţii de formatare. De exemplu, când apăsăm tasta <Enter> în
document se inserează un marcaj de sfârşit de paragraf (¶ ) , iar dacă apăsăm tasta <
9
 Tab > se inserează un marcaj tabulator ( → ). Aceste marcaje nu sunt tipărite şi în
mod obişnuit nu sunt afişate pe ecran. În zona Nonprinting Characteres a casetei se
actvează comutatoarele care corespund caracterelor netipărite care dorim să fie
afişate:
 Tab Caharacteres - caracterele tabulator introduse la apăsarea tastei <Tab> ;
 Spaces – spaţiile introduse (nu sunt marcate prin puncte); se poate verifica dacă
am introdus mai multe spaţii unele după altele;
 Paragraph Marks- marcajele de sfârşit de paragraf;
 Optional Hiperhens- liniile pentru despărţirea obţională în silabe;
 Hidden Text – textele ascunse ( sunt marcate cu linie punctată);
 All – toate caracterele netipăribile; putem afişa toate caracterel netipăribile şi de
pe bara standard, acţionând butonul cu efect de comutator Show /Hide ¶ sau cu
tastele < Ctrl>+<Shift>+<*>
 Personalizarea barelor de instrumente; în funcţie de operaţia care se execută, se poate
afişa pe ecran anumite bare cu instrumente şi/sau anumite butoane pe aceste bare sau să ne
creem anumite bare proprii cu instrumente numite şi bare utilizator . pentru personalizarea
barelor cu instrumente, procesorul de texte Word, ne pune la dispoziţie următoarele operaţii:
o Mutarea şi redimensionarea unei bare cu instrumente;
o Controlarea afişării barelor;
o Crearea unei bare utilizator;
o Ştergerea une bare utilizator;
o Redenumirea unei bare utilizator;
o Modificarea lăţimii listelor ascunse de pe bara cu instrumente;
o Asăugarea sau înlăturarea de butoane de pe o bară cu instrumente;
o Mutarea sau copierea unui buton de pe bara cu instrumente;
o Modificarea dimensiunii spaţiului dintre butoane;
o Atribuirea de comenzi butoanelor de pe bara cu instrumente;
Modificarea poziţiei unei bare cu pictograme : se indică cu mouse-ul pe bară un punct dintre
două butoane şi se deplasează bara în noua poziţie : verticală, orizontală sau casetă de dialog.
Afişarea barelor cu pictograme poate fi controlată cu opţiunea Toolbars... din meniul View, se
deschide caseta de dialog Toolbars în care:
o În lista de comutatoare Toolbars, se activează comutatoarele care corespund barelor
care se doresc a fi afişate ( Standard, Formating, Drawing...)

10
 o Comutatorul Show ToolTips se activează atunci când dorim ca atunci când indicăm
un buton să se afişeze pe ecran în dreptul butonului o casetă cu numele acestuia
(acţiunea declanşată de buton); altfel, informaţiile despre butonul indicat vor fi
afişate numai în bara de stare);
o Comutatorul Color Buttons se activează dacă dorim ca butoanele să fie colorate;
altfel, ele vor fi afişate alb –negru.
o Comutatorul Large Buttons se activează dacă dorim să mărim dimensiunea
butoanelor
o Personalizarea unei bare predefinite, se face executând clic pe numele ei şi se
acţionează butonul Customize... , se dechide caseta de dialog Customize prin
intermediul căreia se pot adăuga noi butoane sau se pot înlătura unele dintre ele.
o Înlăturarea unei bare utilizator, se face selectând-o, apoi acţionând declanşatorul
Delete.
o Dacă dorim ca o bară predefinită să afişeze butoanele standard, selectăm bara,
executând clic pe numele ei şi acţionăm butonul Reset.
o Închiderea casetei de dialog Toolbars se face acţionând declanşatorul Ok.
Crearea unei bare utilizator cu pictograme se efectuează asfel:
o În caseta de dialog Toolbar se activează declanşatorul New...
o Se deschide caseta de dialog New Toolbar; în zona de editare Toolbar Name se
scrie numele barei şi se acţionează declanşatorul Ok.
o Pe ecran se afişează o casetă de dialog cu numele barei. Caseta este goală (nu conţine
pictograme);
o Se deschide şi caseta de dialog Customize, prin intermediul căreia se pot atribui
pictograme, barei definite, asfel: se alege grupul de pictograme executând clic în lista
Categories pe numele grupului (grupul File conţine pictograme pentru operaţii cu
fişiere, grupul Edit conţine pictograme pentru operaţii de editare...); în zona Buttons
vor fi afişate butoanele din grup; pentru a cunoaşte ce operaţie este asociată unui
buton pictogramă din grup, se indică butonul şi se execută clic; în zona de text
Description vor fi afişate informaţii despre butonul selectat.
Redenumirea unei bare utilizator cu pictograme:
o Din meniul File se alege opţiunea Templates... se deschide cadeta de dialog
Templates And-ins în care se acţionează butonul Organizer...
o Din caseta de dialog Organizer se alege secţiunea Toolbars.

11
 o Se alege din lista din partea stângă numele barei utilizator pe care dorim să o
redenumim, executând clic pe numele ei;
o Se acţionează declanşatorul Rename...se deschide caseta de dialog Rename în care, în zona
de editare New Name se scrie noul nume al barei după care se acţionează declanşatorul Ok.
o Se închide caseta de dialog Organizer , acţionând declanşatorul Close.
Adăugarea sau înlăturarea unor butoane pictogramă pe o bară predefinită cu pictograme:
o În secţiunea Toolbars, din caseta de dialog Customize se indică lista Categories,
grupul de pictograme de unde dorim să alegem butonul pe care îl vom adăuga sau pe
care dorim să-l înlăturăm;
o În zona Buttons vor fi afişate butoanele din grup. Se glisează butonul pe bara
predefinită la care dorim să-l adăugăm, sau, se glisează butonul pe care dorim să-l
înlăturăm de pe bară în caseta de dialog.
Mutarea sau copierea pictogramei pe o bară predefinită:
o Se deschide caseta de dialog Customize la secţiunea Toolbars;
o Pentru mutarea butonului, se glisează pe bara de instrumente o nouă poziţie; pentru
copierea butonului se deplasează pe bara cu instrumente cu tasta <Ctrl> apăsată, în
poziţia în care se doreşte a fi copiat;
Modificarea spaţiului dintre butoane:
o Se deschide caseta de dialog Customize la secţiunea Toolbars;
o Dacă inserăm un spaţiu, glisăm butonul din dreapta poziţiei în care dorim să inserăm
spaţiul asfel încât să acopere jumătate din butonul următor; dacă anulăm un spaţiu,
glisăm butonul în poziţia iniţială
Atribuirea de comenzi unui buton:
o Se deschide caseta de dialog Customize la secţiunea Toolbars:
o Din lista ascunsă Save Changes se alege şablonul în care dorim să fie memorată
această atribuire;
o Din lista Categories se alege categoria de comenzi în care se găseşte comanda căreia
dorim să-i atribuim un buton;
o Din lista Commands se deplasează numele comenzii pe bara cu instrumente; pe bară
va fi ataşat butonul comenzii sau conturul unui buton, dacă nu există un buton
atribuit comenzii;
o Dacă butonul este gol, se deschide caseta de dialog Custom Button prin intermediul
căreia se alege conţinutul butonului;
o Dacă dorim ca butonul să conţină o pictogramă, executăm clic pe desenul dorit

12
 o Dacă dorim ca butonul să conţină un text, acţionăm declanşatorul Text Button şi
scriem în zona de editare Text Button Name, textul butonului;
o Acţionăm declanşatorul Assign ca să atribuie textul sau pictograma butonului gol. Se
închide caseta de dialog Custom Button;
o Închiderea casetei de dialog Customize se face acţionând declanşatorul Close.
 Personalizarea sistemului de meniuri; se pot adăuga noi meniuri şi/sau noi opţiuni de
meniuri pentru operaţiile de formatare care sunt executate cel mai des. Pentru personalizarea
sistemului de meniuri, Word pune la dispoziţia utilizatorilor posibilittatea de a executa
următoarele operaţii:
Adăugarea unui meniu la bara de meniuri:
o Se deschide caseta de dialog Customize la secţiunea Menus;
o Se acţionează declanşatorul Menus Bar..., şi se deschide caseta de dialog Menu
Bar.
o În zona de editare Name On Bar, se scrie numele meniului. Dacă se doreşte ca titlul
să aibă o literă de identificare, se scrie în faţa literei caracterul &;
o Din lista Position On Menu Bar se alege poziţia în care va fi inserat titlul meniului
pe bara de meniuri: First (prima poziţie), Last (ultima poziţie) sau un titlu de meniu
o Se acţionează declanşatorul Add respectiv Add After;
o Se închide caseta de dialog Menu Bar acţionând declanşatorul Close.
o Se închide caseta de dialog Customize acţionând declanşatorul Close.
Ştergerea sau redenumirea unui meniu din bara de meniuri:
o Se deschide caseta de dialog Customize la secţiunea Menus;
o Din lista ascunsă Save Changes In se alege şablonul din care se şterge sau se
redenumeşte meniul:
o Se acţionează declanşatorul Menus Bar.. se deschide caseta de dialog Menu Bar;
o Din lista Position On Menu Bar se alege meniul pe care dorim să-l ştergem; dacă
dorim să-l redenumim, scriem noul nume în zona de editare Name on Menu;
o Se acţionează declanşatorul Remove dorim ştergerea meniului , sau Rename dacă
dorim să-l redenumim;
o Se închide caseta de dialog Menu Bar acţionând declanşatorul Close.
o Se închide caseta de dialog Customize acţionând declanşatorul Close.
Adăugarea unei opţiuni la un meniu:
o Se deschide caseta de dialog Customize la secţiunea Menus;
o Din lista ascunsă Save Changes In se alege şablonul în care se salvează opţiunea;
13
 o Di lista Categories se alege categoria ce conţine comanda pentru care se creează
opţiunea;
o Din lista Change What Menu se alege numele meniului în care vrem să includem
opţiunea;
o Din lista Position On Menu se alege poziţia în care va fi ataşată opţiunea în meniu:
Auto (poziţia va fi atribuită automat, asfel încât opţiunile similare să fie afişate
împreună); At Top/At Bottom ( la începutul, respectiv la sfârşitul listei de opţiuni a
meniului) şi o opţiune de meniu (înaintea opţiunii);
o În zona de editare Name On Meniu Box se scrie numele opţiunii de meniu; dacă
vrem ca opţiunea săp aibă o literă de identificare se scrie caracterul & în faţa literei;
o Opţiunea se adugă acţionând declanşatorul Add respectiv Add Below;
o Se închide caseta de dialog Customize acţionând declanşatorul Close.
Înlăturarea unei opţiuni dintr-un meniu
o Selecţionăm opţiunea din lista Commandes din secţiunea Menus a casetei de dialog
Customize şi acţionăm declanşatorul Remove
o Apăsăm tastele <Alt>+<Ctrl>+< - >, cursorul mouse-ului se transformă într-o linie
orizontală ---; indicăm opţiunea şi executăm clic
Refacerea sistemului de meniu:
o Deschidem caseta de dialog Customize la secţiunea Menus;
o Din lista ascunsă Save Changes In alegem şablonul în care am făcut modificarile;
o Acţionăm declanşatorul Reset All..., se dechide o casetă de dialog în care se cere să
confirmăm executarea operaţiei;
o Se închide caseta de dialog Customize acţionând declanşatorul Close.
 Personalizarea scurtăturilor de la tastatură; pentru personalizarea sistemului de
scurtături, avem la dispoziţie următoarele operaţii:
Crearea unei scurtături (sau atribuirea unei comenzi):
o Se deschide caseta de dialog Customize la secţiunea Keyboard;
o Din lista ascunsă Save Changes In se alege şablonul în care vom salva scurtătura;
o Din lista Categories se alege categoria care conţine comanda pentru care ceem
scurtătura;
o Din lista Comands alegem numele comenzii;
o Dacă este atribuită o scurtătură pentru comandă, în lista Current Key este afişată
scurtătura;

14
 o În zona de editare Press New Shortcut Key se introduce scurtătura care vrem să fie
atribuită comenzii;
o Se acţionează declanşatorul Assign;
o Se închide caseta de dialog Customize acţionând declanşatorul Close.
o Pentru a crea mai rapid o scurtătură, se apasă tastele <Alt>+<Ctrl>+< + >, se
deschide caseta de dialog Customize la secţiunea Keyboard şi este afişată comanda
corespunzătoare opţiunii selectate
Înlăturarea unei scurtături:
o Selectăm scurtătura din lista Current Key din secţiunea Keyboards a casetei de
dialog Customize şi acţionăm declanşatorul Remove;
Refacerea sistemului de scurtătură al interfeţei:
o Acţionăm declanşatorul Reset All din secţiunea Keyboards al casetei de dialog
Customize.
 Capturi de imagini şi/sau a unor părţi din ecran:

o se apasă tasta Print Screen, pentru a memora imaginea ecranului în zona de memorie
numită Clipboard, apoi se deplasează cursorul în poziţia în care dorim să inserăm
imaginea salvată; se face clic pe meniul Edit, de unde activăm comanda Paste.
o Se salvează ecranul dorit prin apăsarea tastei Print Screen şi se apasă butonul de
minimalizare pentru a micşora imaginea şi a trecve la linia de stare din partea de jos a
ecranului, apoi se apelează programul Paint din secvenţa:
Start/Programs/Accesories/Paint şi se restaurează în ecranul Paint imaginea din
Clipboard prin activarea secvenţei Edit/Paste; se selectează cu ajutorul mouse-ului zona
pe care dorim să o decupăm (se face clic pe dreptunghiul din stânga sus şi se deplasează
cursorul mouse-ului astfel ca să încadreze zona dorită pentru decupare; se copiază în
Clipboard zona dorită a fi decupată (Copy), se activează documentul din Word unde
dorim să copiem şi acţionăm Paste.
 Lucrul cu chenare, desene, figuri. Procesorul de texte Word poate include în documente
diverse obiecte cum ar fi: desene, grafice, imagini de ecran, etc. Aceste obiecte pot fi create
cu alte programe, pot fi preluate din biblioteci sau construite cu instrumente de desenare ale
Word-ului şi doar inserate în textul documentului Word deschis. Procesorul de texte Word
pune la dispoziţia utilizatorului un număr de instrumente (linii, săgeţi, figuri geometrice) în
bara de instrumente Draw. Pentru a desena scheme logice sau diverse desene tehnice

15
 utilizatorul găseşte în caseta AutoSchapes din bara de instrumente Draw o serie de
simboluri standard.
o Procedura de realizare a unui desen este:
 Se face clic pe simbolul desenului din bara Draw (forma cursorului se va
transforma într-o cruce);
 Se deplasează cursorul la locul dorit din text unde se va insera desenul;
 Se apasă butonul din stânga mouse-ului şi cu acest buton apăsat se trasează
desenul la fel ca şi cum am lucra cu creionul;
 Se eliberează butonul mouse-ului şi desenul va fi încadrat într-un frame;
 Un desen poate fi modificat sau şters, mutat, sau se pot insera în el o serie de
simboluri speciale; pentru a insera simboluri se apelează la meniul insert,
opţiunea Symbol;
o Inserarea unei figuri din biblioteca WordArt sau ClipArt Gallery:
 Se poziţionează cursorul în locul unde dorim să inserăm desenul;
 Selectăm meniul Insert şi activăm opţiunea Object;
 Selectăm biblioteca ClipArt Gallery;
 Din fereastra de dialog afişată se selectează cu un clic categoria de desene, iar
din setul dedesene ilustrat pe ecran se face un clic pe desenul dorit;
 Se activează butonul Insert şi desenul va fi plasat în text la locul dorit

Întrebări de autoevaluare
1. Descrieți organizarea ferestrei aplicaţiei Word.
2. Afişarea riglelor poate fi controlată cu opţiunea de tip comutator ruler din meniul ...........
3. Enumerați meniurile principale ale procesorului de texte Word.
4. Pentru a insera simboluri se apelează la meniul insert, opţiunea ....................
5. Capturile de imagini şi/sau a unor părţi din ecran se realizează apăsând tasta Print Screen,
pentru a memora imaginea ecranului în zona de memorie numită ........................

16