Microsoft Excel 2013

Ghid pentru uz școlar

Cuprins
Introducere ............................................................................................................................................ 10
Ce este nou ............................................................................................................................................ 10
Ecranul de pornire ................................................................................................................................. 10

Introducere
Excel 2013 aduce mai multe îmbunătățiri față de versiunea anterioară iar acest manual este menit a
le prezenta și a înlesni utilizarea lor pe viitor.
Acest ghid presupune cunoștințe anterioare de utilizarea a aplicației Excel, în versiunile sale mai
vechi.

Ce este nou
Excel 2013 ușurează citirea documentelor și colaborarea cu alte persoane mai mult decât a fost
vreodată posibil. De asemenea are unelte noi ce fac cizelarea documentelor mult mai amănunțită. O
colecție mult mai bogată de șabloane și teme ne ajută să scurtăm munca depusă.
Microsoft Office 2013 este axat mai mult pe Cloud decât versiunile anterioare. Se poate face
înregistrarea în aplicație folosind un domeniu, un cont de Office 365 sau un cont Microsoft pentru a
sincroniza setările aplicației (inclusiv documentele recente) între dispozitivele utilizatorului, iar
utilizatorul poate de asemenea salva documente direct în contul SkyDrive.

Ecranul de pornire
Imediat ce pornim aplicația Excel 2013 veți fi întâmpinați de noul ecran de pornire Excel (Figura 17) în
care avem acces rapid la șabloanele existente pe computer, iar și mai multe șabloane pot fi
descărcate de pe internet (Figura 18).
Ecranul start permite accesul rapid și la ultimele documente deschise, iar atunci când suntem
înregistrați în aplicație cu un cont (Figura 19) putem vedea la documentele recente chiar și pe cele pe
care le-am deschis de pe alte dispozitive pe care am fost conectați sau pe cele pe care le-am editat
online folosind aplicația gratuită Excel Web App.
Cele mai multe îmbunătățiri disponibile în Word 2013 au fost aduse și în Excel 2013 și nu vor mai fi
discutate în acest ghid.
Figura 17: Ecranul de pornire Excel

Figura 18: Căutarea online de șabloane

Figura 19: Înregistrarea cu un cont Microsoft

Recunoașterea tiparelor
Una dintre cele mai importante adiții în Excel este recunoașterea tiparelor și autocompletarea
câmpurilor. Pornind de la o coloană sursă, Excel este capabil să recunoască valorile de urmează a fi
introduse în alte coloane.
Exemplu:
În Figura 20: Recunoașterea tiparelor, avem o coloană numită Data în care sunt introduse informații
după un tipar prestabilit: Prenume-Nume-nota-materia.
Excel ne scapă de chinul introducerii tuturor câmpurilor atunci când acestea există deja. Introduceți
pe prima celulă de pe coloana nume Ionel (prenumele introdus în coloana Data înainte de -) iar în cea
de a doua celulă numele Dana. Vei observa că Excel deja vă sugerează întreaga listă de prenume
pentru acea coloană. Puteți repeta și pentru celelalte coloane rămase.
Figura 20: Recunoașterea tiparelor

Analiza datelor
Datele introduse într-un tabel Excel pot fi folosite pentru analize de conținut. Excel 2013 ușurează
accesul la instrumentele de analiză.

Figura 21: Instrumente de analiză pentru formatare

Selectați datele ce urmează a fi analizate, apoi dați click pe simbolul ce apare în partea dreaptă jos
(Figura 21). Va apărea o fereastră nouă din care puteți alege tipul de analiză dorit, cum ar fi
formatare condițională.
Figura 22: Rezultat formatare valori dublate

Se poate alege introducerea totalului pentru datele selectate, fie că e vorba de medii ori de sume sau
alte variante dorite:

Figura 23: Introducere total

Se pot chiar introduce grafice de evoluție:

Figura 24: Grafic evoluție

Vă puteți plimba cu cursorul peste variantele de analiză pentru a previzualiza rezultatul și a alege cea
mai potrivită variantă.

Diagrame recomandate
Excel 2013 are abilitatea de a recunoaște tipurile de date și de a realiza analize asupra acestor date.
Unul dintre avantaje este că poate prezice modificări necesare și să facă recomandări pentru
utilizarea datelor. De exemplu are abilitatea de a recomanda tipuri de diagrame pentru
reprezentarea datelor.

Figura 25: Diagrame recomandate

Întotdeauna cele mai bune variante vor fi afișate în capul listei, permițând utilizatorului să aleagă
varianta cea mai potrivită pentru cazul său specific.

Personalizarea diagramelor

Figura 26: Diagramă

Personalizarea diagramelor este acum mult mai facilă. În momentul selectării unei diagrame în
dreptul său vor apărea trei butoane pentru personalizare. Primul, cu icoana unui + (Figura 27), este
folosit pentru a adăuga sau elimina elemente ale diagramei. Este de ajuns să bifăm, din lista apărută
când dăm click pe acest buton, elementele pe care le dorim vizibile în diagrama creată.

Figura 27: Adăugarea sau eliminarea de elemente

De pe cel de al doilea buton (Figura 28) , cu aspectul unei pensule, se poate modifica stilul și paleta
de culori a diagramei.

Figura 28: Modificarea stilului și a setului de culori

De pe cel de al treilea buton (Figura 29) putem alege datele care vor face parte din diagramă.
Figura 29: Selectarea datelor pentru diagramă

Salvarea
Salvarea se poate efectua inclusiv pe SkyDrive dacă sunteți conectat cu un cont Microsoft, iar dacă
aveți instalat Microsoft Lync, se poate prezenta munca dumneavoastră online.

Figura 30: Salvarea într-o locație online

Figura 31: Partajarea documentului