Sunteți pe pagina 1din 60

ORDIN Nr.

2376/2020 din 4 decembrie 2020


privind conţinutul, modalitatea de completare şi modul de utilizare a documentelor
standard "Instrucţiuni pentru ofertanţi/candidaţi" şi "Caiet de sarcini" la atribuirea
acordului-cadru/contractului de achiziţie publică/sectorial având ca obiect măşti de
protecţie de uz sanitar de tip II, II R, FFP2, FFP3
EMITENT: GUVERNUL ROMÂNIEI
AGENŢIA NAŢIONALĂ PENTRU ACHIZIŢII PUBLICE
PUBLICAT ÎN: MONITORUL OFICIAL NR. 1222 din 14 decembrie 2020

Având în vedere:
- prevederile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi
completările ulterioare, şi ale Legii nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale, cu
modificările şi completările ulterioare;
- prevederile art. 3 lit. c) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 13/2015
privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii
Publice, aprobată prin Legea nr. 244/2015, cu modificările şi completările
ulterioare;
- prevederile art. 20 alin. (1) din anexa la Hotărârea Guvernului nr. 395/2016
pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la
atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016
privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, şi, respectiv,
ale art. 22 alin. (1) din anexa la Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 pentru
aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la
atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind
achiziţiile sectoriale, cu modificările şi completările ulterioare;
- prevederile art. 3 alin. (3) lit. i) din Hotărârea Guvernului nr. 634/2015 privind
organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice, cu
modificările şi completările ulterioare;
- prevederile Ordinului preşedintelui Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice
nr. 1.017/2019 privind aprobarea structurii, conţinutului şi modului de utilizare a
Documentaţiei standard de atribuire a contractului de achiziţie publică/sectorială de
produse, precum şi a modalităţii de completare a anunţului de participare/de
participare simplificat,
luând în considerare:
- necesitatea fluidizării şi perfecţionării sistemului achiziţiilor publice prin
îmbunătăţirea practicilor care să asigure procese de achiziţii mai eficiente, orientate
spre rezultate;
- necesitatea clarificării modului de stabilire a criteriilor de calificare/selecţie şi a
specificaţiilor tehnice cu scopul asigurării unui cadru transparent, previzibil şi
unitar pentru participarea operatorilor economici interesaţi la procedurile de
atribuire a contractelor de achiziţie publică/sectoriale, precum şi prevenirea
apariţiei erorilor în procesul de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru având ca
obiect măşti de protecţie de uz sanitar;
- Referatul de aprobare nr. 525/DGPPRMC din 9.11.2020,
în temeiul prevederilor art. 4 alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.
13/2015 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru
Achiziţii Publice, aprobată prin Legea nr. 244/2015, cu modificările şi completările
ulterioare, şi al art. 6 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 634/2015 privind
organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice, cu
modificările şi completările ulterioare,

preşedintele Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice emite următorul


ordin:

ART. 1
Se aprobă conţinutul, modalitatea de completare şi modul de utilizare a
documentelor standard "Instrucţiuni pentru ofertanţi/candidaţi" şi "Caiet de sarcini"
la atribuirea acordului-cadru/contractului de achiziţie publică/sectorial având ca
obiect măşti de protecţie de uz sanitar de TIP II, II R, FFP2, FFP3, prevăzute în
anexele nr. 1 şi 2*), după cum urmează:
a) anexa nr. 1 - "Instrucţiuni pentru ofertanţi/candidaţi" conţine detalii
referitoare la modul de formulare a criteriilor de calificare/selecţie adecvate şi a
factorilor de evaluare recomandaţi pentru utilizare în procedura de achiziţie de
măşti de protecţie de uz sanitar, alături de modul în care operatorii economici
trebuie să structureze informaţiile care urmează a fi prezentate pentru a răspunde
cerinţelor de calificare/selecţie din anunţul de participare/de participare simplificat,
respectiv detalii procedurale cum ar fi: precizări privind garanţiile solicitate,
întocmirea şi structurarea propunerii tehnice şi financiare, termenele procedurale
care trebuie respectate şi căile de atac care pot fi utilizate;
b) anexa nr. 2 - "Caietul de sarcini" conţine cerinţe funcţionale şi de performanţă
conforme cu standarde europene/naţionale pentru 4 tipuri de măşti de protecţie de
uz sanitar, din care 3 sunt destinate să fie utilizate în context medical, fiind incluse
în categoria dispozitivelor medicale, şi două destinate pentru protecţia persoanei,
indiferent dacă se află într-un mediu medical sau nu, precum şi indicaţii privind
regulile şi condiţiile care trebuie respectate de potenţialii ofertanţi pentru
elaborarea unei propuneri tehnice corespunzătoare cu necesităţile
autorităţii/entităţii contractante.
------------
*) Anexele nr. 1 şi 2 se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.
1222 bis, care se poate achiziţiona de la Centrul pentru relaţii cu publicul al Regiei
Autonome "Monitorul Oficial", Bucureşti, şos. Panduri nr. 1.

ART. 2
(1) La întocmirea documentaţiei de atribuire a acordului-cadru/contractului de
achiziţie publică/sectorial de măşti de protecţie, autoritatea/entitatea contractantă
utilizează documentele standard prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 la prezentul ordin şi
asigură corelarea tuturor informaţiilor incluse în secţiunile corespondente din
Anunţul de participare.
(2) Autoritatea/Entitatea contractantă elaborează modelul de acord-
cadru/contract de achiziţie publică/sectorial de produse în conformitate cu modelul
orientativ al contractului de achiziţie publică/sectorială de produse, cuprins în
secţiunea IV din Ordinul preşedintelui Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice
nr. 1.017/2019 privind aprobarea structurii, conţinutului şi modului de utilizare a
Documentaţiei standard de atribuire a contractului de achiziţie publică/sectorială de
produse, precum şi a modalităţii de completare a anunţului de participare/de
participare simplificat.
(3) În cadrul fiecărei documentaţii de atribuire, autoritatea/entitatea contractantă
pune la dispoziţia operatorilor economici formularele cu caracter obligatoriu,
destinate să faciliteze elaborarea şi prezentarea unitară a ofertelor.
ART. 3
Exemplele şi notele furnizate cu titlu orientativ în documentele standard
prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 la prezentul ordin, pentru ilustrarea modului de
completare a informaţiilor relevante, nu se reproduc ca atare în conţinutul
documentaţiei de atribuire.
ART. 4
(1) Prevederile prezentului ordin se aplică procedurilor de atribuire iniţiate după
data publicării prezentului ordin.
(2) Prin procedură de atribuire iniţiată se înţelege orice procedură pentru care s-a
publicat un anunţ de participare/de participare simplificat după data publicării
prezentului ordin.
ART. 5
Anexele nr. 1 şi 2 fac parte integrantă din prezentul ordin.
ART. 6
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Preşedintele Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice,


Eugen Ştefan-Dorel Cojoacă
Bucureşti, 4 decembrie 2020.
Nr. 2.376.

---------------
Anexa 1 la Ordinul 2376/2020 din 4 decembrie 2020 privind conținutul, modalitatea de completare și
modul de utilizare a documentelor standard ”INSTRUCȚIUNI pentru OFERTANȚI/CANDIDAȚI” și ”CAIET de
SARCINI” la atribuirea acordului-cadru/contractului de achiziție publică/sectorial având ca obiect MĂȘTI
DE PROTECȚIE DE UZ SANITAR de TIP II, II R, FFP2, FFP3

Instrucțiuni pentru ofertanți/candidați

Atenționare : autoritățile/entitățile contractante vor completa formularul electronic din Sistemul


Electronic de Achiziții Publice (SEAP) cu formalitățile ce trebuie îndeplinite, modul în care operatorii
economici trebuie să structureze informațiile ce urmează a fi prezentate pentru a răspunde cerințelor din
anunțul de participare, precizările privind garanțiile solicitate, modul în care trebuie întocmite și
structurate Propunerea Tehnică și cea Financiară, criteriul de atribuire ce urmează a fi aplicat, precum și
termenele procedurale ce trebuie respectate și căile de atac, astfel încât informațiile existente în structura
secțiunilor anunțului de participare din SEAP (denumit fișa de date) să nu le dubleze pe cele din
instrucțiunile pentru ofertanți.

SECŢIUNEA I AUTORITATEA/ENTITATEA CONTRACTANTĂ

I.1) Denumire și adrese

Denumire oficială:

Cod de identificare fiscală:

Adresa:

Județ și localitate: Cod postal: Tara:


Codul NUTS:

Persoana de contact: Telefon:

In atentia .......

E-mail: Fax:

Adresa web a sediului principal al autoritatii contractante:

Adresa web a profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

I.2) Achiziție comună


Contractul implică o achiziție comună:_____________

Contractul este atribuit de un organism central de achiziție:_____________

I.3) Comunicare
Documentele de achiziții publice sunt disponibile pentru acces direct, nerestricționat, complet și gratuit
la (Website): www.e-licitatie.ro
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/
candidaturilor ______
Autoritatea/Entitatea contractantă stabileşte prin anunţul de participare/simplificat unul sau două
termene-limită în care va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/ informaţiilor
suplimentare: Se va consulta secțiunea II.1.4)

Informații suplimentare pot fi obținute de la: www.e-licitatie.ro


Ofertele, candidaturile sau cererile de participare trebuie depuse la: www.e-licitatie.ro

I.4) Tipul autorității contractante

□ Minister sau orice altă autoritate națională sau federală, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale
acestora

□ Agenție/birou național sau federal

□ Colectivitate teritorială

□ Agenție/birou regional sau local

□ Organism de drept public


□ Instituție/agenție europeană sau organizație europeană

□ Altele (precizați): —————————

I.5) Activitate principală

□ Minister sau orice altă autoritate națională sau federală, □ Servicii publice generale
inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora
□ Apărare
□ Agenție/birou național sau federal
□ Ordine și siguranță publică
□ Colectivitate teritorială
□ Mediu
□ Agenție/birou regional sau local
□ Afaceri economice și financiare
□ Organism de drept public
□ Sănătate
□ Instituție/agenție europeană sau organizație europeană
□ Construcții și amenajări teritoriale
□ Altele (precizați): ————————— □ Protecție socială

□ Recreere, cultură și religie

□ Educație

□ Altele (precizați): —————

Autoritatea contractantă acționează în numele altor autorități/entități contractante da □ nu □

Sau după caz,

I.6) Activitate principală

TIPUL ENTITĂȚII CONTRACTANTE ȘI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ (ACTIVITĂȚILE PRINCIPALE)

□ Producere, transport și distribuție de gaz și de energie termică

□ Electricitate

□ Extragerea gazelor și petrolului

□ Prospectare și extragere a cărbunelui și a altor combustibili solizi

□ Apă,

□ Servicii poștale

□ Servicii feroviare
□ Servicii feroviare urbane, de tramvai, troleibuz sau de autobuz

□ Activități portuare

□ Activități aeroportuare

□ Altele (precizati): —————

Entitatea contractantă acționează în numele altor autorități/entități contractante da □ nu □

SECŢIUNEA II OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Obiectul achiziției

II.1.1) Titlu:

Acord-cadru/Contract de achiziție publică/sectorială de furnizare măști (se va completa după caz)

II.1.2) Cod CPV principal:

18143000-3 Echipamente de protecție (Rev.2) (pentru măști de tip FFP2 si tip FFP3)

33100000-1 – Echipamente medicale (Rev.2) (pentru măști de uz medical)

II.1.3) Tip de contract:

Produse x

Cumpărare x

II.1.4) Descrierea succintă a contractului sau a achiziției/achizițiilor:

Acord-cadru/Contract de furnizare măști (se va completa după caz)

Introduceți descrierea succintă a obiectului Contractului/Acordului-cadru.

La acest punct se menționează numărul de zile înainte de termenul-limită pentru primirea ofertelor până
când ofertanții pot solicita clarificări. De asemenea, se menționează numărul de zile calendaristice înaintea
termenului limită de primire a ofertelor (unul sau două termene) la care autoritatea/entitatea
contractantă va răspunde în mod clar și complet la toate solicitările de clarificări și/sau de informații
suplimentare primite de la operatorii economici interesați.

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a
ofertelor/candidaturilor se stabilește de către autoritatea/entitatea contractantă în anunțul de
participare/de participare simplificat, acesta urmând să fie corelat cu termenul final de răspuns, astfel
încât să fie acordată o perioadă suficientă de timp operatorilor economici pentru a analiza documentația
de atribuire și să formuleze întrebările pe care le consideră necesare.

Răspunsul Autorității/entității contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis cu cel puțin 10 zile,
respectiv 5 zile în situațiile de urgență demonstrate în mod corespunzător de autoritatea/entitatea
contractantă, înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor sau solicitărilor de participare (în
cazul aplicării procedurii simplificate pentru o achiziție publică/sectorială, termenele se reduc la 3 zile în
cazul contractului de achiziție publică/sectorială de produse, sau cu cel puțin 2 zile, în cazul contractului
de achiziție publică/sectorială de produse de complexitate redusă sau în situațiile de urgență, demonstrate
în mod corespunzător de către Autoritatea/entitatea contractantă).

Exemplu:

- în cazul procedurii simplificate: În măsura în care solicitările de clarificări sau informațiile


suplimentare au fost adresate în termenul prevăzut în anunțul de participare simplificat,
respectiv cel mai târziu cu 8 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor,
autoritatea/entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor
de clarificări sau de informații suplimentare cel târziu in a 4-a zi înainte de termenul-limită
pentru depunerea ofertelor stabilit în anunțul de participare.

- în cazul procedurii de licitație deschisă: În măsura în care solicitările de clarificări sau de


informații suplimentare au fost adresate în termenul prevăzut în anunțul de participare,
respectiv cel mai târziu cu 15 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor,
autoritatea/entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor
de clarificări sau de informații suplimentare cel târziu in a 11-a zi înainte de termenul-
limită pentru depunerea ofertelor stabilit în anunțul de participare.

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

Notă : Precizăm că, în cazul în care procedura este selectată pentru controlul ex-ante al Agenție Naționale
pentru Achiziții Publice (ANAP) conform OUG nr. 98/2017 cu modificările și completările ulterioare,
autoritatea/entitatea contractantă inițiatoare a procedurii de atribuire are obligația de a pune la
dispoziția persoanelor împuternicite de ANAP (prin decizia de verificare) răspunsurile consolidate la
solicitările de clarificări înainte de a le încărca și publica în SEAP cu cel puțin 4 zile anterior termenului sau,
după caz, termenelor de răspuns stabilit/stabilite în anunțul de participare/de participare simplificat.

Astfel, autoritățile/entitățile contractante stabilesc termenele pentru depunerea ofertelor/candidaturilor,


potrivit dispozițiilor Legii nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare și a Legii nr. 99/2016, cu
modificările și completările ulterioare, cu luarea în considerare și respectarea termenelor necesare ANAP
pentru efectuarea controlului ex ante potrivit O.U.G. nr. 98/2017 și a normelor metodologice de aplicare
a acesteia.

II.1.5) Valoarea totală estimată:

Valoarea fără TVA [ ] Monedă [ ][ ][ ][ ]


[Introduceți valoarea totală estimată a achiziției, cu tot cu opțiuni, dacă este cazul] sau
intervalul: [Introduceți intervalul valoric, valoarea estimată maximă va include și
eventualele opțiuni, dacă este cazul]
(în cazul acordurilor-cadru sau sistemelor dinamice de achiziții - valoarea maximă totală
estimată pentru întreaga durată a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziții)

[În cazul încheierii unui contract, autoritatea/entitatea contractantă va exprima valoarea


estimată prin interval în situația în care optează pentru aplicarea opțiunilor de
suplimentare a contractului și în raport cu durata acestuia:
i. pentru contracte cu caracter de regularitate, cu aplicarea prevederilor art. 165 din H.G. nr.
395/2016, respectiv art. 160 din H.G. nr. 394/2016, valoarea estimată va include și
suplimentările pentru 4 luni;

Autoritatea/Entitatea Contractantă va asigura corespondența între valoarea înscrisă la


nivelul strategiei de contractare și cea menționată la nivelul documentației de atribuire.]

În cazul încheierii unui acord-cadru:

Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata
acordului-cadru: ________________.

Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru -
cantități minime _______ cantități maxime _______

Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent
dintre cele care urmează să fie atribuite - cantități minime: ________ cantități maxime _______
[Modul de definire a cantităților trebuie să permită ofertarea prin raportare la prețurile unitare – exemplu:
preț pe bucată]

Calendar estimativ *) (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite):


lunar/trimestrial/semestrial ______

✓ Valoarea estimată cuprinsă în această secțiune se va prelua din Strategia de contractare


elaborată în conformitate cu prevederile art.9 din H.G. nr.395/2016, respectiv art.9 din H.G.
nr.394/2016.
✓ Strategia de contractare va conține informații de natură a permite identificarea clară a
modului în care a fost stabilită această valoare.

*) datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un


angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor
subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care
nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și
resursele financiare necesare.

Notă: La stabilirea cantităților de produse care fac obiectul achiziției, autoritatea/entitatea


contractantă va avea în vedere gradul de utilizare așteptat al acestora, în conformitate cu
recomandările medicale în vigoare pentru fiecare tip de mască de protecție care face obiectul
achiziției (spre ex. pentru măștile de tip II și II R Organizația Mondială a Sănătății recomandă să
fie schimbate o dată la 4 ore).

II.1.6) Împărţire în loturi: da□ nu□

(pentru precizări privind loturile, utilizați anexa B de câte ori este necesar pentru fiecare lot în parte)

Notă: Atunci când se achiziționează mai multe tipuri de măști se va avea în vedere cel puțin lotizarea pe
fiecare tip de produs.
[Dacă NU, autoritatea/entitatea contractanta are obligația de a motiva la nivelul strategiei de contractare
neîmpărțirea pe loturi, prin raportare la o necesitate obiectivă, inclusiv în ceea ce privește capacitatea de
a gestiona eficient procesul de atribuire a contractelor..]

[Dacă DA, autoritatea/entitatea contractanta va stabili obiectul fiecărui lot, pe baze cantitative, adaptând
dimensiunea contractelor individuale astfel încât să corespundă mai bine capacității întreprinderilor mici
și mijlocii, sau pe baze calitative (exemplu: masca de tip II, masca de tip II R, masca de tip FFP2).]

Pot fi depuse oferte pentru:

○ un singur lot ○ toate loturile ○ numărul maxim de loturi:

□ Numărul maxim de loturi care poate fi atribuit unui singur ofertant: [ ]

□ Autoritatea/entitatea contractantă își rezervă dreptul de a atribui contracte prin combinarea


următoarelor loturi sau grupe de loturi:

II.2) Descriere

II.2.2) Coduri CPV secundare:

Se va completa după caz cu alte coduri CPV funcție de obiectul contractului/acordului-cadru

II.2.3) Locul de executare: ______________________, sedii ______________________

II.2.4) Descrierea achiziției publice:

(natura și cantitatea serviciilor sau o mențiune privind nevoile și cerințele)

Pot fi cuprinse și informații cu privire la prelungirea duratei contractului încheiat în anul precedent, prin
aplicarea prev. art.165 alin. (1) din HG nr. 395/2016 respectiv art.160, alin. (1) din HG nr. 394/2016 în cazul
încheierii unui contract de achiziție a cărui durată normală de îndeplinire expiră la sfârșitul anului - 31
decembrie),

II.2.5) Criterii de atribuire: Prețul cel mai scăzut sau Cel mai bun raport calitate/preț
[Autoritatea/entitatea contractantă poate utiliza criteriul „prețul cel mai scăzut” numai în situația în care
achiziționează produse a căror valoare estimată a contractului nu depășește pragurile prevăzute de
legislație pentru obligativitatea publicării anunțului în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

În cazul procedurilor de atribuire pe loturi și în cazul procedurilor de atribuire ce presupun încheierea unor
acorduri-cadru, dreptul conferit de cele menționate în paragraful anterior se raportează la valoarea
estimată a contractului de achiziție publică/sectorială pe care îl va încheia Autoritatea/entitatea
contractantă și nu la valoarea estimată a întregii achiziții.

În cazul procedurilor de atribuire pe loturi, având în vedere faptul că autoritatea/entitatea contractantă


urmărește încheierea de contracte individuale de achiziție publică/sectorială pentru fiecare lot în parte,
modul de stabilire a criteriului de atribuire se raportează la valoarea estimată a fiecărui lot și nu la valoarea
întregii proceduri de atribuire.

În cazul procedurilor de atribuire ce presupun încheierea de acorduri-cadru, având în vedere faptul că în


cazul organizării unei proceduri de atribuire a unui acord-cadru, autoritatea/entitatea contractantă
stabilește doar termenii și condițiile care vor guverna contractele subsecvente ce se vor atribui ulterior,
modul de stabilire a criteriului de atribuire se raportează la valoarea estimată a celui mai mare contract
subsecvent.]

Factori de evaluare

Notă:

Factorii de evaluare de mai jos trebuie corelați cu informațiile oferite de autoritatea/entitatea


contractantă în Caietul de Sarcini și în formularul de Propunere Tehnică incluse în Documentația de
Atribuire.

Nu este obligatoriu să fie utilizați toți factorii de evaluare, însă va trebui respectată ponderea acordată
fiecarui factor de evaluare aferent componentei tehnice conform celor de mai jos, urmând ca ponderea
acordată prețului să fie stabilită ulterior în funcție de ponderea totală a componentei tehnice.

Componenta financiară (Preț)


Algoritm/ Raționament propus în evaluarea ofertelor pentru
pondere recomandată acordarea punctajului/calificativului
60%-80 %
Componenta tehnică

pondere recomandată

20%-40 %

Termenul de livrare

(10%) Pentru cel mai mic termen ofertat, dar nu mai mare de x zile lucrătoare,
se acordă 100 puncte. Pentru alt termen de livrare se acordă punctajul
astfel: Tn = (Tmin / Tn) x 100, unde: Tmin este termenul de livrare cel
mai mic ofertat, Tn fiind termenul de livrare pentru oferta n. Se va
preciza că depășirea termenului maxim de x zile va conduce la
declararea ofertei ca neconformă.
Notă:
Termenul va fi exprimat in zile. Nu se va puncta suplimentar oferta care
În cazul utilizării factorului de propune un termen mai mic de „n” zile lucrătoare cu „n” care trebuie
evaluare, pentru a menține să fie precizat în documentația de atribuire.
valabilitatea raportului
Termenul se calculează de la primirea comenzii ferme din partea
obligațional bazat pe avantajul
autorității/entității contractante sau conform clauzelor contractuale.
competitiv,
autoritatea/entitatea
contractantă va include clauze
contractuale specifice prin care
va menționa modul de
soluționare a litigiilor legate de
neîndeplinirea obligaţiilor de
livrare asumate.

Asigurarea de servicii de a) Pentru oferta care conține asigurarea unor servicii de colectare și
colectare și reciclare gratuită a reciclare măști uzate se acordă punctajul maxim alocat, respectiv 100
măștilor uzate (5%) puncte;

b) Pentru oferta care nu conține asigurarea unor servicii de colectare și


reciclare măști uzate se acordă 0 puncte;
Notă :

Un astfel de factor poate fi


utilizat numai în situațiile în Nota: se va descrie modalitatea în care se vor asigura serviciile de
care procesul de colectare este colectare și reciclare pentru a putea fi evaluată de
unul clar procedurat între autoritatea/entitatea contractantă.
părțile contractante și nu există
prevederi legislative care să
stabilească modul de colectare, Cantitatea de măști ce va trebui colectată și reciclată va fi cel mult
transport și eliminare a acestor egală cu cantitatea de măști furnizată.
produse (cazul măștilor
utilizate în context medical și
care intră pe circuitul deșeurilor
periculoase (situație în care
recomandăm alocarea unei
ponderi de 90% pentru factorul
preț și 10% pentru factorul -
termen de livrare)

Certificarea absenței unor substanțe chimice toxice în componența


produselor (spre exemplu formaldehida) ofertantul va prezenta
rapoarte de încercare (conform EN ISO 14184-1) cu privire la conținutul
de formaldehidă existentă în produsul finit (se acordă 100 puncte –
pentru prezentarea unui certificat emis de un organism independent
acreditat sau emis de un organism/laborator din UE, care atestă
absența formalehidei; 50 puncte – pentru prezentarea unei declarații
pe proprie răspundere de la producător, 0 puncte – altă situație).
Calitatea produsului finit din
punctul de vedere al sănătății

(10 %) Notă: Deoarece materialul din care se confecționează măştile faciale


poate fi poly-propilena, poliesterul sau fibra de carbon, riscul existenței
unor substanțe periculoase trebuie redus la minim (de exemplu:
antioxidanții complementari poly-propilenei, thiuramul prezent în
benzile elastice de fixare a măştilor, bromina, formaldehida, carbonat
de calciu etc);

Se acordă punctaj suplimentar peste cerința minimă impusă prin caietul


de sarcini:
Capacitatea de filtrare
a) Pentru oferta care conține cea mai mare capacitate de filtrare, se
(5-10 %)
acordă punctajul maxim alocat, respective 100 puncte.

b) Pentru altă capacitate de filtrare peste minimul impus, se acordă


punctajul astfel: Cf = (Cfn / Cfmax) x punctaj maxim alocat, unde: Cfmax
este capacitatea de filtrare cea mai mare, Cfn fiind capacitatea de
filtrare pentru oferta n.

Lanțul de aprovizionare Pentru livrarile directe de la producător, 100 puncte, 50 puncte pentru
un operator economic implicat în lanțul de aprovizionare, 0 puncte
(10 % )
pentru mai mulți operatori economici implicați în lanțul de
aprovizionare.

Notă: În cadrul recepției


produselor pe lângă Atenție !
operațiunile de verificare
Operatorul economic care asigură pentru ofertant, serviciile de
cantitativă și calitativă se vor
verifica transport ale produselor, accesorii furnizării, nu va fi considerat
și
înscrisurile/documentele intermediar, deoarece suntem în prezența unei singure oferte și a unui
referitoare la lanţul de singur transfer al dreptului de proprietate asupra produselor, respectiv
aprovizionare. de la ofertant la autoritatea/entitatea contractantă achizitoare,
transportatorul în cauză facturând către ofertant doar serviciile de
Prezentarea documentelor
transport.
referitoare la lanțul de
aprovizionare, reprezintă
condiție de plată a
contravalorii produselor
livrate.

Pe durata contractului,
conformitatea calitativă,
cantitativă și de distribuție va fi
verificată pentru fiecare tranșă
de produse livrată, iar pentru
situațiile de neîndeplinire a
obligațiilor de către
contractant, autoritatea
contractantă va aplica
sancțiuni corespunzătoare,
conform unei grile convenite și
acceptate în prealabil de părți.

II.2.6) Valoarea estimată

Valoarea fără TVA [ ] Monedă [ ][ ][ ][ ]

(în cazul acordurilor-cadru sau sistemelor dinamice de achiziții - valoarea maximă totală estimată pentru
întreaga durată a acordului-cadru/sistemului dinamic)

II.2.7) Durata contractului, concesiunii, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziții:


Durata în luni/zile_________

Contractul se reînnoiește________

II.2.9) Informații privind limitarea numărului de candidați care urmează să fie invitați (cu excepția
procedurilor deschise):_____________

Număr de operatori economici preconizat ………..

sau Număr minim preconizat ……….. și, după caz, număr maxim ……….

II.2.10) Informații privind variantele:

Vor fi acceptate variante (oferte alternative)___________

II.2.11) Informații privind opțiunile:_____________________________

Se completează prin coroborare cu prevederile art. 165, alin. (1) din HG nr. 395/2016 respectiv art. 160,
alin. (1) din HG nr. 394/2016 (prelungire cu maxim 4 luni)

II.2.12) Informații privind cataloagele electronice:

Ofertele trebuie să fie prezentate sub formă de cataloage electronice sau să includă un catalog
electronic_______________

II.2.13) Informații despre fondurile Uniunii Europene:

Achiziția se referă la un proiect și/sau program finanțat din fonduri ale Uniunii Europene__________

Tip de finanțare_________

II.2.14) Informații suplimentare:

II.3) Ajustarea prețului contractului

Este de evitat lipsa opțiunii de ajustare a prețurilor pentru contractele cu durata mai mare de 6 luni.
Prețul contractului poate fi ajustat în funcție de modificările actelor normative incidente în materie
(modificarea salariului minim pe economie, modificarea legislației în domeniu) potrivit prevederilor art.
221, alin. (1) lit. (a) din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 236 din Legea nr. 99/2016.

Posibilitatea de ajustare a prețului, modul concret de ajustare a prețului, indicii care vor fi utilizați, precum
și sursa informațiilor cu privire la evoluția acestora, cum ar fi buletine statistice sau cotații ale burselor de
mărfuri, trebuie să fie precizate atât în documentația de atribuire, cât și în contractul care urmează să fie
încheiat, prin clauze speciale în acest sens.

Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul să includă clauze de ajustare/revizuire a preţului pentru


contractele/acordurile-cadru care se derulează pe o perioadă ce depăşeşte 6 luni. Autoritatea/entitatea
contractantă este obligată să includă clauze de ajustare/revizuire a preţului pentru
contractele/acordurile-cadru care se derulează pe o perioadă ce depăşeşte 24 luni.
SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE

III.1) CONDIŢII DE PARTICIPARE

III.1.1.a) Situaţia personală a candidatului/ofertantului:

Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate

Informații și/sau nivel(uri) minim(e) Modalitatea de îndeplinire


necesare pentru evaluarea
respectării cerințelor menționate

Cerința nr.1. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. 1 din


Legea 98/2016/ art. 202 alin. 1 din Legea 99/2016.
Ofertanții, terții susținători și
subcontractanții nu trebuie să se Documentele justificative care probează îndeplinirea celor
regăsească în situațiile prevăzute la asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la
art.164, 165, 167 din Legea nr. solicitarea autorității/entității contractante doar
98/2016 / art.177, 178, 180 din Legea ofertantului/ofertanților clasat pe primul loc/clasați pe
nr. 99/2016 primele x locuri (în cazul acordului-cadru semnat cu mai multi
operatori economici) în clasamentul intermediar întocmit la
finalizarea evaluării ofertelor sunt:

• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor


restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a
contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget
local, buget de stat etc.); Operatorul economic
trebuie să prezinte certificate valabile la momentul
prezentării.
• cazierul judiciar al operatorului economic și al
membrilor organului de administrare, de conducere
sau de supraveghere al respectivului operator
economic, sau a celor ce au putere de reprezentare,
de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum
rezultă din certificatul constatator emis de ONRC /
actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstrează
faptul că operatorul economic poate beneficia de
derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin.
(2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile
publice, respective la art. 179 alin. (2), art. 180 alin.
(2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile
sectoriale;
• alte documente edificatoare, după caz.

Notă: În cazul ofertanților care sunt persoane juridice străine


se vor prezenta certificate/documente echivalente care să fie
valabile la momentul prezentării.

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit


ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit
documente de natura celor prevăzute mai sus, sau
respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute
la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, respectiv la art.
177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016, autoritatea/entitatea
contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie
răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi
legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o
declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități
administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale
care are competențe în acest sens.

Declarație pe proprie răspundere Declarația pe proprie răspundere privind conflictul de interese


privind conflictul de interese se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de
către terț susținător / subcontractant, după caz, și va fi
prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și a
ofertei in SEAP. Declarația va conține informații aferente
situației lor.

Se precizează numele, prenumele şi funcția deţinută de


persoanele cu funcţii de decizie care sunt implicate în
desfăşurarea procedurii de atribuire sau care pot influenţa
rezultatul acesteia în cadrul autorităţii/entității contractante,
precum şi a celor cu putere de reprezentare din partea
furnizorului de servicii auxiliare, dar şi a celor implicate în
procedură din partea acestuia din urmă, pentru a da
posibilitatea operatorilor economici interesaţi de procedura
de atribuire să analizeze o potenţială incidenţă a unei situaţii
de natura celor precizate de art. 60/73 din Lege.
AC/EC are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea ANI nr.
184/2016.

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale:

Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate

Informații și/sau nivel(uri) minim(e) Modalitatea de îndeplinire


necesare pentru evaluarea respectării
cerințelor menționate

Cerința nr.1. Se va completa DUAE de către operatorii economici


participanți la procedura de atribuire a contractului de
Operatorii economici care depun ofertă
achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de
trebuie să dovedească o formă de
către autoritatea/entitatea contractantă – informații
înregistrare în condițiile legii din țara
referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea
rezidentă, din care să reiasă că operatorul
de exercitare a activității profesionale.
economic este legal constituit, că nu se află
în niciuna din situațiile de anulare a Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor
constituirii, precum și faptul că are asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul
capacitatea de exercitare a activității constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților
profesionale ce face obiectul contractului de persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente
achiziție publică/ sectorială. emise în țara de rezidență, traduse în limba română,
urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității
Cerința se aplică inclusiv pentru
contractante, doar de catre ofertantul/ofertanții clasat pe
documentația care trebuie prezentată de
primul loc/clasați pe primele x locuri (in cazul acordului-
subcontractanți și/sau terți susținători care
cadru semnat cu mai mulți operatori economici) în
completează informațiile aferente situației
clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării
lor la nivelul unui DUAE distinct.
ofertelor.

In situația în care vor fi executate părți din contract de


către subcontractanți, dovada înregistrării și
corespondența activităților principale/secundare din
cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta
obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din
contract pe care o vor realiza.
Cerința nr.2. Se va completa DUAE de către operatorii economici
participanți la procedura de atribuire a contractului de
Operatorii economici, (importatori,
achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de
distribuitori) vor prezenta aviz de
către autoritatea/entitatea contractantă – informații
funcționare (însoțit de anexe) emis în
referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea
temeiul Ordinului Ministerului Sănătății nr.
de exercitare a activității profesionale.
566/2020 de Agenția Națională a
Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor
(ANMDM) din Romania, valabil la momentul asumate prin completarea DUAE, respectiv avizul insotit
prezentării, din care să reiasă că de anexe, urmează să fie prezentat, la solicitarea
producătorul/producătorii măștilor pe care autorității/entității contractante, doar de către
le include în propunerea tehnică sunt ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul loc/clasați
înregistrați în aviz. pe primele x locuri (în cazul acordului-cadru semnat cu
mai mulți operatori economici) în clasamentul
intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Note: Cerința 2 este aplicabilă în cazul
achiziției de măști de tip II și II R – dispozitive
medicale clasa de risc I utilizate într-un
context medical;

Dacă producătorul este din România, nu se


solicită prezentarea unui aviz de funcționare
emis de ANMDM, ci certificatul de
înregistrare sau avizul de la Centrul de
Cercetare Științifică pentru Apărare CBRN și
Ecologie.

III.1.2) Capacitatea economică şi financiară

În cazul aplicării procedurii simplificate nu se pot solicita cerinţe privind capacitatea economică şi
financiară

Atunci când intenţionează să atribuie un contract de achiziţie publică/sectorială pe loturi,


autoritatea/entitatea contractantă aplică cerinţele privind capacitatea prin raportare la fiecare lot în
parte (art. 180 din Legea 98/2016/ art. 193 din Legea 99/2016).

În cazul încheierii unui acord –cadru autoritatea/entitatea contractantă aplică cerinţele privind
capacitatea prin raportare la valoarea celui mai mare contract subsecvent, sau, în situația în care
se vor atribui contracte subsecvente ce se vor executa în același timp, cerințele privind
capacitatea se vor raporta la valoarea maximă anticipată a contractelor subsecvente ce urmează
să se execute în acelaşi timp.

Informații și/sau nivel(uri) minim(e) Modalitatea de îndeplinire


necesare pentru evaluarea respectării
cerințelor menționate

Cerința nr.1.
Se va completa DUAE de către operatorii economici
Nivelul minim al cifrei de afaceri anuale a (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la
ofertantului pe ultimii 3 ani, 201__, 201__ procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către
și 201__ (funcție de momentul inițierii autoritatea/ entitatea contractantă.
procedurii se vor completa corespunzător
ultimii 3 ani) trebuie să fie cel puțin egalăUrmătoarele documente justificative care probează
cu _______lei îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către
ofertantul/ofertanții clasat pe primul loc/clasați pe primele
x locuri (in cazul acordului-cadru semnat cu mai mulți
Notă: Pentru calculul echivalenței operatori economici), în clasamentul intermediar întocmit
euro/altă valută se va avea în vedere cursul la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau
mediu anual comunicat de BNR pentru extrase de bilanț sau rapoarte de audit financiar sau alte
fiecare an în parte. documente emise de organisme specializate care confirmă
nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE.

Cifra de afaceri minimă anuală impusă


operatorilor economici nu trebuie să Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă
depăşească de două ori valoarea estimată comună, atunci capacitatea economică și financiară se
a contractului de achiziţie publică/sectorial demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor
sau, după caz, valoarea maximă anticipată grupului.
a contractelor subsecvente ce urmează să In cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea
se execute în acelaşi timp sau, dacă aceasta economică și financiară prin prezentarea unui
nu este cunoscută, valoarea estimată a ANGAJAMENT FERM DE SUSȚINERE din partea unui/unor
celui mai mare contract subsecvent terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte
documentele transmise acestuia de către terțul/terții
susținător/susținători, DIN CARE SĂ REZULTE MODUL
EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor
asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere,
documente care se vor constitui ca ANEXE la respectivul
angajament.
III.1.3.a) Capacitatea tehnică și profesională

În cazul aplicării procedurii simplificate se pot solicita numai cerințe referitoare la experiența similară.

Informații și/sau nivel(uri) minim(e) Modalitatea de îndeplinire


necesare pentru evaluarea respectării
cerințelor menționate

Cerinţa nr. 1 Se va completa DUAE de către operatorii economici


participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce
Ofertanții trebuie să demonstreze că în
descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la
ultimii 3 ani (calculați până la data limită
contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor
de depunere a ofertelor) au furnizat
autorității/entității contractante.
produse similare în valoare cumulată de
cel puțin____lei, fără TVA (nu se va depăși Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct
valoarea estimată/valoarea celui mai DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
mare contract subsecvent).

La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi:


Dacă atribuirea se face pe loturi, numărul și data contractului/achiziției invocat/invocate
autoritatea/entitatea contractantă drept experiență similară, tipul/categoriile de produse,
stabilește cerințele privind capacitatea prin valoarea, beneficiarul, perioada de livrare, data și numărul
raportare la fiecare lot în parte. documentului de recepție.

Următoarele documente justificative care probează


îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitare,
Prin produse similare se înţelege orice
ofertantului/ofertantilor clasat pe primul loc/clasați pe
echipament sau dispozitiv medical de
primele x locuri (în cazul acordului-cadru semnat cu mai
protecție umană indiferent de forma de
mulți operatori economici), în clasamentul intermediar
prezentare și fără a condiționa domeniul în
întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
care au fost livrate (sanitar, alimentar,
zootehnic, industrial, colectivități). certificate sau documente emise de beneficiar/procese
verbale de recepție/părți relevante ale
contractului/achiziției, din care să reiasă toate elementele
necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței privind
experiența similară.
Ultimii 3 ani vor fi calculați prin raportare la
data-limită de depunere a ofertelor
stabilită de autoritatea/entitatea
Dacă un grup de operatori economici depune o Ofertă
contractantă în anunţul de
comuna, atunci capacitatea tehnică și profesională se
participare/anunțul de participare
demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor
simplificat (dacă se decalează termenul-
grupului.
limită stabilit pentru depunerea ofertelor,
publicându-se în acest sens o erată, limita Capacitatea tehnică și/sau profesională a Ofertantului
inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu poate fi susținută, pentru îndeplinirea
perioada de timp aferentă decalării, Contractului/Acordului-cadru si a Contractelor
urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa Subsecvente, și de o altă persoană, indiferent de natura
pentru toţi operatorii care au prezentat relațiilor juridice existente între Ofertant și persoana
dovada finalizării furnizărilor de produse respectivă.
similare în intervalul de timp nou rezultat).
In cazul în care Ofertantul își demonstrează capacitatea
tehnică și/sau profesională prin prezentarea unui
ANGAJAMENT FERM de susținere, prin care confirmă faptul
că va pune la dispoziție Ofertantului resursele tehnice și
profesionale invocate din partea unui/unor terț/terți,
atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele
transmise acestuia de către terţul/terţii
susţinător/susţinători, din care SĂ REZULTE MODUL
EFECTIV prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor
asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere,
documente care se vor constitui ANEXE la respectivul
angajament.

Se vor depune odată cu DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care
rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a
acordului de asociere, după caz.

Persoana care asigură susţinerea capacității tehnice nu trebuie să se afle în situaţia care determină
excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr.
98/2016, respectiv art. 177, art. 178 şi art. 180 din Legea nr. 99/2016; în acest sens se va completa un
DUAE distinct.

III.1.3.b) Standarde de asigurare a calităţii și de protecție a mediului

Informații și/sau nivel(uri) minim(e) necesare Modalitatea de îndeplinire


pentru evaluarea respectării cerințelor
menționate

Cerința nr. 1 Se va completa DUAE de către operatorii economici


participanți la procedura de atribuire.
Implementarea sistemului de management al
calității conform SR EN ISO 9001:2015 sau Următoarele documente justificative care
echivalent (sau în cazul dispozitivelor medicale SR probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate
EN ISO 13485:2016/AC:2018 sau echivalent) doar de către ofertantul/ofertanții clasat pe primul
loc/clasați pe primele x locuri (în cazul acordului-
cadru semnat cu mai mulți operatori economici), în
clasamentul intermediar întocmit la finalizarea
evaluării ofertelor pot fi:

- certificat valabil la momentul prezentării, emis de


un organism de certificare acreditat care să ateste
respectarea de către operatorul economic a
standardului SR EN ISO 9001:2015/SR EN ISO
13485:2016/AC:2018 sau alte probe sau dovezi
care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător
al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de
lege).

În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare


asociat trebuie să deţină un astfel de certificat,
pentru partea din contract pe care o realizează.
Documentul trebuie să fie valabil la data
prezentării.
III.1.4) Reguli și criterii obiective de participare____________

III.1.5) Informații privind contractele rezervate _____________

III.1.6) Depozite valorice şi garanţii solicitate:

III.1.6.a) Garanție de participare

Ofertantul va constitui garanția de participare în cuantum de ……… lei (Lot 1: _____ lei, Lot 2: _____ lei,
Lot X: _____ lei). Garanția de participare constituită în altă monedă decât leul, se va calcula la cursul
leu/valută comunicat de BNR din data publicării anunțului de participare/ de participare simplificat.

Perioada de valabilitate a garanției de participare va fi cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei,
respectiv____ luni la data limita de depunere a ofertei stabilită prin anunțul de participare/de participare
simplificat publicat în SEAP.

Garanția de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de
o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, care se
va prezenta în cuantumul și pentru perioada prevazută..

În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul ……........................................... deschis la


…………........................................ Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură
electronică, până la data limită de depunere a ofertelor.

În cazul utilizării unui instrument de garantare, dovada constituirii garanției de participare semnată cu
semnătură electronică, se va încărca în SEAP, până cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a
oferelor şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la
prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanţia de participare trebuie constituită în


numele asocierii şi să menţioneze că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici.

Garanţia de participare emisă, inclusiv în altă limbă decât limba română, se va încărca în SEAP, însoţită,
dacă este cazul, de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea
autorității/entității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.

Garanția de participare se va returna de către autoritatea/entitatea contractantă conform prevederilor


art. 38 din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 395/2016./art 44 din HG 394/2016.

Notă:

Cuantumul garanției de participare trebuie sa fie ≤ cu 1% din valoarea estimată a contractului/a celui mai
mare contract subsecvent

Conform prevederilor art. 35, alin. (2) din HG 395/2016, respectiv art. 41 alin. (2) din HG 394/2016,
autoritatea/entitatea contractantă are dreptul dar nu obligația de a solicita constituirea garanției de
participare.

III.1.6.b) Garanție de bună execuție:

Notă:
✓ Constituirea garanției de bună execuție nu este obligatorie pentru contracte a căror
valoare este mai mică decât pragul prevăzut la art. 7 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 98/2016,
respectiv art. 12 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 99/2016.
✓ Cuantumul garanției de bună execuție reprezintă………% din valoarea contractului (fără
TVA) și se va constitui în conformitate cu prevederile art. 40 din HG 395/2016, respectiv
ale art. 46 din HG 394/2016.
Cuantumul garanției de bună execuție trebuie să fie ≤ cu 10% din valoarea contractului/ contractului
subsecvent, fără TVA

III.1.7) Principalele modalităţi de finanţare şi plată şi/sau trimitere la dispoziţiile relevante

III.1.8) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul:
Asociere conform art. 53 din Legea privind achizițiile publice nr. 98/2016, cu modificările și completările
ulterioare respectiv art. 66 din Legea privind achiziţiile sectoriale nr. 99/2016 cu modificările și
completările ulterioare.

III.1.9. Legislația aplicabilă:

1. Legea privind achizițiile publice nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare;
2. Legea privind achizițiile sectoriale nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare;

3. Legea privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a
contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și
pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor nr 101/2016, cu
modificările și completările ulterioare;

4. H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la
atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile
publice, cu modificările și completările ulterioare;

5. H.G. nr. 394/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la
atribuirea contractului de achiziție sectorială/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile
sectoriale, cu modificările și completările ulterioare;

6. Legislația incidentă în domeniul obiectului contractului prevăzută în caietul de sarcini;

Celelalte reglementari și acte normative comunitare și naționale aplicabile www.anap.gov.ro
Actele normative precizate în aceasta secțiune trebuie să fie valabile/în vigoare la data
transmiterii documentației și în corelație cu obiectul contractului ce urmează a fi atribuit.

III.2) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT:

III.2.1) Prestarea serviciilor în cauză este rezervată unei anumite profesii________

III.2.2) Executarea contractului este supusă altor condiţii speciale

Dacă da, descrierea acestor condiţii ___________________________________________________

III.2.3) Informații privind personalul responsabil cu executarea contractului:

Obligație de a preciza numele și calificările profesionale ale angajaților desemnați pentru executarea
contractului____________

SECŢIUNEA IV: PROCEDURA_______________________________

IV.1) Descriere

IV.1.1) Tipul procedurii și modalitatea de desfășurare

IV.1.1.a) Modalitatea de desfășurare a procedurii de atribuire offline □ online x

IV.1.1.b) Tipul procedurii

Alegerea procedurii se va face în funcţie de valoarea estimată raportată la pragurile valorice prevăzute la
art. 7 din Legea nr. 98/2016/art. 12 din Legea nr. 99/2016.
IV.1.3) Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziții

□ Achiziția implică încheierea unui acord-cadru

○ Acord-cadru cu un singur operator economic

○ Acord-cadru cu mai mulți operatori economici

Numărul maxim preconizat de participanți la acordul cadru: [ ]

[Daca autoritatea/entitatea contractantă dorește să încheie acordul-cadru cu toți operatorii economici


participanți care depun oferte admisibile, va preciza [100] la numărul maxim și va menționa în secțiunea
VI.3. că va încheia acordul-cadru cu toți operatorii participanți la procedura care au oferte admisibile.

Daca autoritatea/entitatea contractantă dorește sa limiteze numărul de operatori economici cu care va


încheia acordul-cadru, va preciza „număr maxim preconizat de participanți la acordul cadru” care va
reprezenta numărul maxim cu care dorește sa încheie acordul-cadru si va menționa la nivelul secțiunii
VI.3. mențiuni legate de departajarea acestora.]

□ Achiziția implică un sistem dinamic de achiziții

□ Sistemul dinamic de achiziții ar putea fi utilizat de achizitori suplimentari

În cazul acordurilor-cadru - justificarea oricărei durate care depășește patru ani:

IV.1.4) Informații privind reducerea numărului de soluții sau de oferte în timpul negocierii sau a
dialogului:

IV.1.5) Informații privind negocierea (numai pentru procedurile competitive cu negociere)

□ Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a atribui contractul pe baza ofertelor inițiale fără a
desfășura negocieri

IV.1.6) Informații despre licitația electronică:

IV.2.2) Se va organiza o licitație electronică da x nu □

Atunci când autoritatea/entitatea contractantă utilizează licitaţia electronică va solicita documentele


justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în urma finalizării licitaţiei electronice.

Se vor completa informațiile referitoare la numărul de runde ale licitației electronice, calendarul de
desfășurare a acestora și elementele ofertei care urmează să facă obiectul procesului repetitiv de ofertare.
Se vor cuprinde informațiile specifice utilizării licitației electronice referitoare la elementele ofertei care
fac obiectul reofertării, diferențele minime solicitate noilor oferte (pasul de licitare), informații referitoare
la procesul licitației electronice, informațiile care vor fi puse la dispoziție ofertanților în cursul licitației
electronice.

Notă:

Licitația electronică se va baza exclusiv pe preț iar ofertanții nu pot decât să îmbunătățească
prețul depus anterior acestei etape;

IV.1.8) Informații despre Acordul privind achizițiile publice (AAP) da □ nu □

IV.2) INFORMAŢII ADMINISTRATIVE

IV.2.1) Publicare anterioară privind această procedură da □ nu □

Dacă da,

Anunț de intenție □ Anunț despre profilul cumpărătorului□

Numărul anunțului în JO: □□□□/S □□□-□□□□□□□ din □□/□□/□□□□ (zz/ll/aaaa)

Alte publicări anterioare (după caz) □

Numărul anuntului în JO: □□□□/S □□□-□□□□□□□ din □□/□□/□□□□ (zz/ll/aaaa)

Numărul anuntului în JO: □□□□/S □□□-□□□□□□□ din □□/□□/□□□□ (zz/ll/aaaa)

Anunț de intenție

Numărul și data publicării în SEAP

IV.2.2) Termen limită pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare:

IV.2.3) Data estimată a expedierii invitațiilor de prezentare a ofertelor sau de participare către
candidații selectați: Data și ora locală_____________

IV.2.4) Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare română

Moneda în care se transmite oferta financiară (în cazul procedurilor online sau offline cu etapa finală de
L.E.) RON

IV.2.6) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să își mențină oferta

durata în luni: □□□ sau în zile: □□□ (de la termenul limită de primire a ofertelor)
IV.4. PREZENTAREA OFERTEI

IV.4.1. Modul de prezentare al propunerii tehnice

Propunerea tehnică se va prezenta la rubrica special prevăzută în S.E.A.P. în acest sens, respectiv
„Documente de calificare și propunere tehnică” și va include:

1) Formularul de Propunere Tehnică (conform formularului pus la dispoziție de Autoritatea/entitatea


contractantă) incluzând toate informațiile solicitate;

2) Documentele tehnice care nu conțin informații legate de prețuri;

3) Documentele relevante pentru aplicarea algoritmului și stabilirea punctajului pentru factorii de
evaluare – componenta tehnică;

4) Declarație pe propria răspundere în care ofertantul va indica faptul că la elaborarea ofertei a ținut cont
de obligațiile referitoare la condițiile de mediu, social și al relațiilor de muncă, conform reglementărilor
în vigoare la nivel național. Autoritatea/entitatea contractantă va preciza informații detaliate privind
reglementările care sunt în vigoare la nivel național și care se referă la condițiile de muncă și protecția
muncii, securității și sănătății în muncă, precum și entitățile juridice de la care se pot obține, respectiv,
Inspecția Muncii - site-ul: http://www.inspectmun.ro/legislatie/legislatie.html.

5) Modelul de contract semnat sau declarație privind acceptarea clauzelor

Ofertanții vor întocmi propunerea tehnică într-o manieră organizată, astfel încât aceasta să asigure
posibilitatea verificării în mod facil a corespondenței cu cerințele/specificațiile prevăzute în cadrul
prezentei secțiuni, respectiv cu cele prevăzute în cadrul Caietului de sarcini și a documentelor anexate la
acesta, care fac parte integrantă din documentația de atribuire.

Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor prezentate ale
ofertei, inclusiv în urma solicitărilor de clarificare adresate de autoritatea/entitatea contractantă în acest
sens legate de caietul de sarcini ori prevederile legislației în vigoare, inclusiv în cazul lipsei unui document
aferent propunerii financiare/tehnice si/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea
acestuia conținând cel puțin informațiile solicitate, poate conduce la declararea ofertei ca fiind
neconformă.

Propunerea tehnică se încarcă în secțiunea dedicată a portalului SEAP, semnată cu semnătură electronică
extinsă, bazată pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, până la
data limită de transmitere a ofertelor, sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă.

IV.4.2. Modul de prezentare al propunerii financiare


Propunerea Financiară va cuprinde prețul total ofertat (care va include costurile de transport, cele
aferente asigurării produselor pe durata transportului, taxele și costurile vamale și toate celelalte costuri
asociate executării contractului), valoare fără TVA care se completează în sistemul electronic SEAP rubrica
special dedicată „Oferta financiară”, precum și
Formularul de Propunere Financiară (conform formularului pus la dispoziție de autoritatea/entitatea
contractantă), incluzând toate informațiile solicitate;

Ofertanții vor avea în vedere că necriptarea valorii totale a propunerii financiare în SEAP și încărcarea
documentelor de fundamentare a valorii propunerii financiare în altă secțiune decât cea exclusiv dedicată
de SEAP pentru această operațiune, atrage după sine neînregistrarea lor ca ofertanți în secțiunea "Detalii
procedură - Evaluare" și imposibilitatea realizării evaluării ofertelor acestora.

Oferta are caracter obligatoriu din punctul de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate
stabilită de către autoritatea/entitatea contractantă și asumată de ofertant.
Propunerea financiară va cuprinde formularul de ofertă.
În vederea comparării unitare a ofertelor, toate prețurile vor fi exprimate în cifre cu două zecimale.
În cazul procedurilor desfăşurate pe loturi, dacă ofertantul depune ofertă pentru mai multe loturi,
formularul de ofertă va fi completat distinct, pentru fiecare lot în parte.
Evaluarea prețurilor ofertelor se va realiza prin compararea propunerilor financiare criptate în SEAP.
Cu excepția erorilor aritmetice, astfel cum sunt acestea definite la art. 134 alin. (10) din Anexa la H.G. nr.
395/2016/ art. 140 alin. (9) din Anexa la H.G. nr. 394/2016, nu vor fi permise alte omisiuni, necorelări sau
ajustări ale propunerii financiare.
IV.4.3. Modul de prezentare al ofertei

Procedura de achiziție se desfășoară integral prin mijloace electronice (online), astfel că ofertele se depun
electronic în SEAP, toate documentele ofertei urmând a fi semnate electronic cu semnătură electronică
extinsă bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.

Prin urmare, numai operatorii economici înregistrați în SEAP au dreptul de a transmite ofertă.

Oferta se transmite numai până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.

Solicitările de clarificări referitoare la conținutul documentaţiei de atribuire se vor adresa în mod exclusiv
în SEAP la secţiunea "Întrebări" din cadrul procedurii de atribuire, până la data limită stabilită în anunțul
de participare, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la secţiunea "Documentaţie şi clarificări"
din cadrul anunţului de participare, autoritatea/entitatea contractantă urmând să nu dea curs
solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită.

În cazul în care Ofertantul este un Operator Economic Individual și reprezentantul care semnează Oferta
este altul decât persoana desemnată în DUAE ca împuternicită să reprezinte Operatorul Economic pentru
scopul acestei proceduri, Ofertantul va prezenta o Împuternicire scrisă, care va include informații
detaliate privind reprezentarea, în original.

În cazul unei Asocieri, Împuternicirea scrisă din partea fiecărui membru al Asocierii, inclusiv a Liderului
pentru aceeași persoană/aceleași persoane prin care aceasta este autorizată/acestea sunt autorizate în
calitate de semnatar/semnatari al/ai Ofertei să implice Ofertantul (în calitate de Asociere) în procedura
de atribuire.

Documentele emise în altă limbă decât romană vor fi în mod obligatoriu însoțite de TRADUCERILE
AUTORIZATE în limba română.

Ofertanții pot specifica în cadrul Ofertei informațiile pe care aceștia le consideră ca fiind confidențiale și
care nu pot fi divulgate către terțe părți. In cazul în care Ofertantul consideră că situația descrisă îi este
aplicabilă, acesta trebuie să specifice, pe lângă faptul că respectivele informații sunt confidențiale,
MOTIVUL pentru care acesta consideră informațiile drept confidențiale și în consecință de ce nu pot fi
făcute cunoscute către terțe părți și să prezinte dovada care le conferă caracterul de confidențialitate.

SECŢIUNEA VI: INFORMAŢII SUPLIMENTARE

VI.1) Această achiziție este periodică da □ nu □

Dacă da, precizaţi perioadele estimate de publicare a anunţurilor viitoare: ____________________

VI.2) Informații privind fluxurile de lucru electronice

Se va utiliza sistemul de comenzi electronice da □ nu □

Se va accepta facturarea electronică da □ nu □

Se vor utiliza plățile electronice da □ nu □

VI.3) Informații suplimentare

DUAE va fi configurat de către autoritatea/entitatea contractantă direct în SEAP la definirea


documentației de atribuire. Operatorii economici care participă la procedură vor completa direct în SEAP,
în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea/entitatea
contractantă.
Detalii cu privire la întocmirea DUAE se vor regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații
DUAE” – Ghid de completare DUAE.

În situația în care două sau mai multe oferte obțin același punctaj în urma aplicării algoritmului de calcul,
clasamentul se va stabili în ordinea descrescătoare a prețului ofertat, iar stabilirea câștigătorului se va
face în funcție de prețul ofertat (cel mai mic preț câștigă).

Notă: funcție de situația concretă, autoritatea/entitatea contractantă va aplica corespunzător prevederile


art.139-141 din Anexa la H.G. nr. 395/2016, respectiv art. 144 - 147 din Anexa la H.G. nr. 394/2016

VI.4) Proceduri de contestare

VI.4.1) Organismul de soluționare a contestațiilor

Denumire oficială: Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor (C.N.S.C.)

Adresă: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3,

Localitate: București Cod poştal: 030084 Ţară: România

E-mail: office@cnsc.ro Telefon: 021.310.46.41

Adresă Internet: Fax: 021.310.46.42/


www.portal.cnsc.ro 021.890.07.45

Organismul competent pentru procedurile de mediere (după caz)

Denumire oficială:

Adresă:

Localitate: Cod poştal: Ţară:

E-mail: Telefon:

Adresă Internet (URL): Fax:

VI.4.3) Procedura de contestare

Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța


competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare.

Termenele de contestare sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr 101/2016

VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informații privind procedura de contestare


Notă: Această Secțiune se va completa, dupa caz, cu denumirea și datele de contact pentru
compartimentul juridic/achiziții publice din cadrul autorității/entității contractante.

Denumire oficială:

Adresa:

Localitate: Cod poștal: Țara:

E-mail: Telefon:

Adresă Internet (URL) Fax:

ANEXA A

ADRESE SUPLIMENTARE ȘI PUNCTE DE CONTACT

I) ADRESE ȘI PUNCTE DE CONTACT DE LA CARE SE POT OBȚINE INFORMAȚII


SUPLIMENTARE

Denumire oficială:

Adresa:

Localitate: Cod poștal: Țara:

Punct(e) de contact: Telefon:

În atenția:

E-mail: Fax:

Adresă Internet (URL):

II) ADRESE ȘI PUNCTE DE CONTACT DE LA CARE SE POT OBȚINE CAIETUL DE SARCINI ȘI DOCUMENTELE
SUPLIMENTARE (INCLUSIV DOCUMENTELE PRIVIND UN DIALOG COMPETITIV SAU UN SISTEM DE
ACHIZIȚIE DINAMIC)

Denumire oficială:

Adresa:
Localitate: Cod poștal: Țara:

Punct(e) de contact: Telefon:

In atenția:

E-mail: Fax:

Adresă Internet (URL):

III) ADRESE ȘI PUNCTE DE CONTACT LA CARE TREBUIE EXPEDIATE OFERTELE/CERERILE DE PARTICIPARE

Denumire oficială:

Adresa:

Localitate: Cod poștal: Țara:

Punct(e) de contact: Telefon:

In atenția:

E-mail: Fax:

Adresă Internet (URL):


ANEXA B

INFORMAȚII PRIVIND LOTURILE

LOT NR. □□□ DENUMIRE _____________________________________

1) DESCRIERE SUCCINTĂ_______________________________________________

____________________________________________________________________________

2) CLASIFICARE CPV (VOCABULARUL COMUN PRIVIND ACHIZIȚIILE PUBLICE)

Vocabular principal Vocabular suplimentar


(după caz)

Obiect principal □□.□□.□□.□□-□ □□□□-□□□□□-□

Obiect(e) □□.□□.□□.□□-□ □□□□-□ □□□□-□

suplimentar(e) □□.□□.□□.□□-□ □□□□-□ □□□□-□

□□.□□.□□.□□-□ □□□□-□ □□□□-□

□□.□□.□□.□□-□ □□□□-□ □□□□-□

3) CANTITATE SAU DOMENIU

_____________________________________________________________________________________

Dacă se cunoaște, valoarea estimată fără TVA (numai în cifre): __________ Moneda: ___________

sau intervalul: între _____________________și _______________________ Moneda: ___________

(Valoarea se va exprima obligatoriu în moneda în care va fi exprimată valoarea estimată totală)

4) INDICAȚII PRIVIND O ALTĂ DURATĂ A CONTRACTULUI SAU O ALTĂ DATĂ DE ÎNCEPERE/DE FINALIZARE
(după caz)

Durată în luni: □□ sau în zile: □□□□

5) INFORMAȚII SUPLIMENTARE PRIVIND LOTURILE (inclusiv cele referitoare la garanția de participare)

_Valoarea garanției de participare (numai în cifre)_____________ Moneda:

- Utilizați prezenta anexă pentru fiecare lot -


Anexa 2 la Ordinul 2376/2020 din 4 decembrie 2020 privind conținutul, modalitatea de completare și
modul de utilizare a documentelor standard ”INSTRUCȚIUNI pentru OFERTANȚI/CANDIDAȚI” și ”CAIET de
SARCINI” la atribuirea acordului-cadru/contractului de achiziție publică/sectorial având ca obiect MĂȘTI
DE PROTECȚIE DE UZ SANITAR de TIP II, II R, FFP2, FFP3

Caietul de sarcini

Cap. 1 Introducere
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația de atribuire și constituie ansamblul cerințelor
pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică.

Caietul de sarcini conține, în mod obligatoriu, specificații tehnice. Acestea definesc, după caz și fără a se
limita la cele ce urmează, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic și de performanță, siguranța
în exploatare, dimensiuni, precum și sisteme de asigurare a calității, terminologie, simboluri, teste și
metode de testare, ambalare, etichetare, marcare, condițiile pentru certificarea conformității cu
standarde relevante sau altele asemenea.

În cadrul acestei proceduri, [introduceți denumirea autorității/entității contractante] îndeplinește rolul de


autoritate/entitate contractantă, respectiv autoritatea/entitatea contractantă în cadrul contractului.

Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minime şi obligatorii. Oferta care nu respectă cerințele minime
obligatorii prevăzute în Caietul de sarcini va fi considerată neconformă şi va fi respinsă.

Specificațiile tehnice care indică un anumit producător, o anumită origine sau un anumit procedeu, ori
care se referă la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție specifică sau la standard, sunt
menționate doar pentru identificarea cu ușurință a caracteristicilor produselor ce urmează a fi
achiziționate și NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici; acestea vor fi
întotdeauna însoțite de mențiunea «sau echivalent».

Note:

Dacă procedura este organizată pe loturi: Prin sintagma ”toate produsele/tuturor produselor” se
înțelege ”toate produsele aferente unui lot” în cazul în care se depune ofertă pentru un lot sau ”toate
produsele aferente tuturor loturilor pentru care a depus ofertă”, în situația în care se va depune
ofertă pentru două sau mai multe loturi.

Daca procedura se finalizează prin încheierea unui acord-cadru: Prin sintagma ”contract” se
întelege ”acord-cadru/contract subsecvent”.

Cap. 2 Contextul realizării acestei achiziții de produse

[Introduceți informațiile generale care descriu contextul general al achiziției, utilizând subcapitolele de mai
jos, prin raportare la mediul intern al Autorității/entității contractante și, în cazul în care este aplicabil, la
mediul extern al Autorității/entității contractante, respectiv la nivel de sector de activitate inclusiv, dar
fără a se limita la]:

2.1 Informații despre Autoritatea/entitatea contractantă

[Acest capitol cuprinde o scurtă descriere a Autorității/entității contractante, misiunea sa și activitățile pe


care aceasta le desfășoară; menționați activitățile Autorității/entității contractante care vor fi afectate de
către produsele ce vor fi achiziționate/în cadrul cărora se vor folosi produsele achiziționate.]

2.2 Informații despre contextul care a determinat achiziționarea produselor

[Acest capitol trebuie să cuprindă informații despre contextul care a generat achiziția produselor și motivul
care a condus la această achiziție: prezentați contextul achiziției produselor, astfel încât ofertanții să
înțeleagă scopul achiziționării produselor pentru a propune cele mai bune oferte.]

Spre exemplu: contextul epidemiologic determinat de răspândirea noului coronavirus, măsurile pentru
stoparea epidemiei stabilite de Organizația Mondială a Sănătății/ Comisia Europeană/Guvernul României/
punerea în aplicare a unor prevederi legislative/regulamente/decizii

2.3 Informații despre beneficiile anticipate de către Autoritatea/entitatea contractantă

[Acest capitol trebuie să prezinte beneficiile pe care Autoritatea/entitatea contractantă intenționează să


le obțină după furnizarea produselor.]

Spre exemplu : prin achiziția realizată va crește capacitatea de intervenție în prevenirea și


combaterea infecțiilor, asigurând protecție personalului de specialitate împotriva pătrunderii
agenţilor biologici patogeni.

Cap. 3 Descrierea produselor solicitate

[Această secțiune prezintă o descriere clară și concisă cu privire la cerințele și așteptările


Autorității/entității contractante și la rezultatul anticipat, doar în legătură cu produsele care sunt incluse
în acest Contract, fără a mai face referire la context. Descrierea inclusă în acest capitol trebuie să aibă
legătură directă cu produsele si operațiunile cu titlu accesoriu care trebuie realizate în cadrul Contractului
și cu rezultatele așteptate.]

3.1 Produsele solicitate și operațiunile cu titlu accesoriu necesar a fi realizate

3.1.1. Produse care fac obiectul fiecarui lot în parte (atunci când achiziția se realizează pe loturi)
Lot 1: Măști faciale de uz medical – tip II (dispozitive medicale de clasa de risc I)

Cantitate Termen
contract/Cantitate Unitate
Loc de maxim
de Specificații tehnice sau cerințe funcționale minime
Maximă Estimată livrare de
măsură
Acord-Cadru livrare

...... Bucata ..... ..... 1. Materiale și construcție


Materialul din care sunt confecționate măștile să
fie nețesut, să includă un strat de filtrare lipit sau
poziționat între straturile de material, să aibă 3
straturi și minim 3 pliuri; produsul nu trebuie să
se rupă sau să se destrame în timpul utilizării; In
acest sens se va depune un document din care să
reiasă rezistența la rupere a materialului,
conform standardului SR EN ISO 9073-18:2008
Se vor depune rapoarte de testare.
Materialul din care este confecționată masca să
fie hipoalergenic și să nu conțină substanțe
toxice sau periculoase pentru organism;
Masca să aibă bandă elastică de prindere pe cap
și lamelă nazală adaptabilă (lamela metalică să
fie învelită în plastic pentru a evita ruperea și a
cauza răni).

2. Design
Masca trebuie să se poziționeze cât mai aproape
de nasul, gura și obrazul purtătorului. (Poate
avea diferite forme și construcții)

3. Cerințe de performanță impuse de SR EN


14683+AC:2019 pentru tip II:

3.1. Eficiența filtrării bacteriene  98%;

3.2. Permeabilitate respiratorie < 40 Pa/cm2;

3.3. Încărcare microbiană – teste efectuate conform


EN ISO 11737-1:2018, ≤ 30 UFC/g;

3.4. Biocompatibilitate

4. Condiții de etichetare și ambalare – se vor


respecta prevederile punctului 13 din Anexa 1 la
Directiva 93/42/EEC. În mod special, pentru măști
trebuie specificate următoarele informații: SR EN
14683+AC:2019 și tipul de mască indicat în tabelul
nr.1 din standard

Ambalare :

În pachete/cutii de 30 până la 50 bucăți.

Pe ambalaj trebuie să existe marcaj CE cu


respectarea condițiilor legale specifice de utilizare a
acestuia (în acest sens se va depune la nivelul
propunerii tehnice poza de pe ambalaj).

Vor fi prezentate instrucțiuni de utilizare.

5. Pentru produsul ofertat trebuie să se facă dovada


existenței certificatului de înregistrare a
dispozitivelor medicale, conform art. 4 al Ordinului
Ministerului Sănătății nr. 1009/2016 privind
înregistrarea dispozitivelor medicale în baza
naționala de date.

Notă: prin depunerea ofertei, ofertantul se obligă să


mențină certificatul valabil de la data limită de
depunere a ofertelor și pe toată perioada de derulare
a contractului/acordului-cadru
(autoritatea/entitatea contractantă va include
clauze contractuale de asumare a acestei obligații)

6. Termen de /garanție: minim 2 ani de la


data recepției cantitative și calitative.
Lot 2: Măști faciale de uz medical – tip II R (dispozitive medicale de clasa de risc I)

Cantitate Termen
contract/Cantitate Unitate
Loc de maxim Specificații tehnice sau cerințe funcționale
de
Maximă Estimată livrare de minime
măsură
Acord-Cadru livrare

...... Bucata ..... ..... 1. Materiale și construcție


Materialul din care sunt confecționate măștile
să fie nețesut, să includă un strat de filtrare lipit
sau poziționat între straturile de material, să
aibă 3 straturi și minim 3 pliuri; produsul nu
trebuie să se rupă sau să se destrame în timpul
utilizării. In acest sens se va depune un
document din care să reiasă rezistența la rupere
a materialului, conform standardului SR EN
ISO 9073-18:2008. Se vor depune rapoarte de
testare.

Materialul din care este confecționată masca să


fie hipoalergenic și să nu conțină substanțe
toxice sau periculoase pentru organism;
Masca să aibă bandă elastică de prindere pe cap
și lamelă nazală adaptabilă (lamela metalică să
fie învelită în plastic pentru a evita ruperea și a
cauza răni).

2. Design
Masca trebuie să se poziționeze cât mai
aproape de nasul, gura și obrazul purtătorului.
(Poate avea diferite forme și construcții)

3. Cerințe de performanță impuse de SR


EN 14683+AC:2019 pentru tip II R:

3.1. Eficiența filtrării bacteriene  98%;

3.2. Permeabilitate respiratorie < 60 Pa/cm2;

3.3. Încărcare microbiană – teste efectuate


conform EN ISO 11737-1:2018, ≤ 30 UFC/g;

3.4. Biocompatibilitate;
3.5. Presiune a rezistenței la stropire  16,0 kPa.

4. Condiții de etichetare și ambalare – se vor


respecta prevederile punctului 13 din Anexa 1 la
Directiva 93/42/EEC. În mod special, pentru măști
trebuie specificate următoarele informații: - SR EN
14683+AC:2019 și tipul de mască indicat în tabelul
nr.1 din standard

Ambalare: In pachete/cutii de 30 până la 50 bucăți.

Pe ambalaj trebuie să existe marcaj CE cu


respectarea condițiilor legale specifice de utilizare
a acestuia (în acest sens se va depune la nivelul
propunerii tehnice poza de pe ambalaj).

Vor fi prezentate instrucțiuni de utilizare.

5. Pentru produsul ofertat trebuie să se facă


dovada existenței certificatului de înregistrare a
dispozitivelor medicale, conform art. 4 al Ordinului
Ministerului Sănătății nr. 1009/2016 privind
înregistrarea dispozitivelor medicale în baza
națională de date.

Notă: prin depunerea ofertei, ofertantul se obligă


să mențină certificatul valabil de la data limită de
depunere a ofertelor și pe toată perioada de
derulare a contractului/acordului-cadru (se vor
include clauze contractuale de asumare a acestei
obligații)

6. Termen de garanție: minim 2 ani de la data


recepției cantitative și calitative.
Lot 3: Măști faciale copii - tip II (dispozitive medicale de clasa de risc I)

Cantitate Termen
contract/Cantitate Unitate
Loc de maxim
de Specificații tehnice sau cerințe funcționale minime
Maximă Estimată livrare de
măsură
Acord-Cadru livrare

...... Bucata ..... ..... 1. Materiale și construcție


Materialul din care sunt confecționate măștile să
fie nețesut, să includă un strat de filtrare lipit sau
poziționat între straturile de material, să aibă 3
straturi și minim 3 pliuri; produsul nu trebuie să
se rupă sau să se destrame în timpul utilizării. In
acest sens se va depune un document din care să
reiasă rezistența la rupere a materialului,
conform standardului SR EN ISO 9073-18:2008.
Se vor depune rapoarte de testare.

Materialul din care este confecționată masca să


fie hipoalergenic și să nu conțină substanțe
toxice sau periculoase pentru organism;
Masca sa aibă bandă elastică de prindere pe cap
și lamelă nazală adaptabilă (lamela metalică să
fie învelită în plastic pentru a evita ruperea și a
cauza răni).

2. Design
Masca trebuie să se poziționeze cât mai aproape
de nasul, gura și obrazul purtatorului. (Poate
avea diferite forme și construcții)
Dimensiuni: 145 mm x 90-95 mm

3. Cerințe de performanță impuse de SR EN


14683+AC:2019:

3.1. Eficiența filtrării bacteriene  98%;

3.2. Permeabilitate respiratorie < 40 Pa/cm2;

3.3. Încărcare microbiană – teste efectuate conform


EN ISO 11737-1:2018, ≤ 30 UFC/g;
3.4. Biocompatibilitate

4. Condiții de etichetare și ambalare – se vor


respecta prevederile punctului 13 din Anexa 1 la
Directiva 93/42/EEC. În mod special, pentru măști
trebuie specificate următoarele informații: SR EN
14683+AC:2019 și tipul de mască indicat în tabelul
nr.1 din standard

Ambalare: In pachete/cutii de 30 până la 50 bucățti.

Pe ambalaj trebuie să existe marcaj CE cu


respectarea condițiilor legale specifice de utilizarea
a acestuia (în acest sens se va depune la nivelul
propunerii tehnice poza de pe ambalaj).

Vor fi prezentate instrucțiuni de utilizare.

5. Pentru produsul ofertat trebuie să se facă dovada


existenței certificatului de înregistrare a
dispozitivelor medicale, conform art. 4 al Ordinului
Ministrerului Sănătății nr. 1009/2016 privind
înregistrarea dispozitivelor medicale în baza
națională de date.

Notă: prin depunerea ofertei, ofertantul se obligă să


mențină certificatul valabil de la data limită de
depunere a ofertelor și pe toată perioada de derulare
a contractului/acordului-cadru (se vor include clauze
contractuale de asumare a acestei obligații).

6. Termen de garanție: minim 2 ani de la data


recepției cantitative și calitative
Lot 4: Măști de tip FFP2

Cantitate Termen
contract/Cantitate Unitate
Loc de maxim
de Specificații tehnice sau cerințe funcționale minime
Maximă Estimată livrare de
măsură
Acord-Cadru livrare

...... Bucata ..... ..... 1. Materiale și construcție

Materialele utilizate trebuie să fie capabile să


reziste la manipulări şi purtare pe perioada în
care sunt proiectate să fie utilizate semi-măştile
filtrante împotriva particulelor. O semi-mască
filtrantă împotriva particulelor acoperă nasul,
gura şi bărbia şi poate conţine supapă (supape)
de inspiraţie şi/sau expiraţie. Semi-masca este
constituită integral sau în cea mai mare parte din
material filtrant sau conţine o piesă facială în
care este montat nedetaşabil filtrul (filtrele)
principal (principale). Materialele care pot intra
în contact cu pielea purtătorului nu trebuie să fie
din cele cunoscute că prezintă riscuri de iritaţie
sau orice alte efecte nocive pentru sănătate.

Masca sa aibă bandă elastică de prindere pe cap


și lamelă nazală adaptabilă (lamela metalică să
fie învelită în plastic pentru a evita ruperea și a
cauza răni).

Sistemul de bride trebuie proiectat astfel încât


semi-masca filtrantă împotriva particulelor să
poată fi aplicată şi scoasă uşor. Sistemul de bride
trebuie să fie reglabil sau autoreglabil şi suficient
de solid pentru a permite menţinerea fermă a
semi-măştii filtrante pe figură şi pentru a asigura
respectarea cerinţelor de etanşeitate .

2. Design
Masca trebuie să fie confortabilă, ușor de aplicat
pe față și trebuie să aibă un sistem de fixare
fermă, care să asigure o etanşeitate adecvată faţă
de atmosfera ambiantă la nivelul feţei
purtătorului, atunci când pielea acestuia este
uscată sau umedă şi când acesta mişcă capul.
Poate avea diferite forme și construcții. Poate fi
prevăzută cu una sau mai multe supape de
expiraţie care trebuie să funcţioneze corect în
toate poziţiile.

3. Cerințe de performanță conform


SR EN 149:2001 + A1:2009 Aparate de protecţie
respiratorie. Semi-măşti filtrante împotriva
particulelor. Cerinţe, încercări, marcare.

3.1. Penetrația materialului filtrant < 6%;

3.2. Compatibilitate cu pielea – materialele care


intră în contact cu pielea nu trebuie să prezinte risc
de iritație sau alte efecte nocive pentru sănătate.

4. Condiții de etichetare și ambalare – conform


SR EN 149+A1:2010.

Măștile pot fi ambalate individual sau maxim două


măști ambalate împreună. O cutie poate avea
10/20/30 bucăți.

Vor fi prezentate instrucțiuni de utilizare.

5. Termen de garanție: minim 2 ani de la data


recepției cantitative și calitative.
Lot 5: Măști de tip FFP3

Cantitate Termen
contract/Cantitate Unitate
Loc de maxim
de Specificații tehnice sau cerințe funcționale minime
Maximă Estimată livrare de
măsură
Acord-Cadru livrare

...... Bucata ..... ..... 1. Materiale și construcție


Materialele utilizate trebuie să fie capabile să
reziste la manipulări şi purtare pe perioada în
care sunt proiectate să fie utilizate semi-măştile
filtrante împotriva particulelor. O semi-mască
filtrantă împotriva particulelor acoperă nasul,
gura şi bărbia şi poate conţine supapă (supape)
de inspiraţie şi/sau expiraţie. Semi-masca este
constituită integral sau în cea mai mare parte din
material filtrant sau conţine o piesă facială în
care este montat nedetaşabil filtrul (filtrele)
principal (principale). Materialele care pot intra
în contact cu pielea purtătorului nu trebuie să fie
din cele cunoscute că prezintă riscuri de iritaţie
sau orice alte efecte nocive pentru sănătate.

Masca sa aibă bandă elastică de prindere pe cap


și lamelă nazală adaptabilă (lamela metalică să
fie învelită în plastic pentru a evita ruperea și a
cauza răni).

Sistemul de bride trebuie proiectat astfel încât


semi-masca filtrantă împotriva particulelor să
poată fi aplicată şi scoasă uşor. Sistemul de bride
trebuie să fie reglabil sau autoreglabil şi suficient
de solid pentru a permite menţinerea fermă a
semi-măştii filtrante pe figură şi pentru a asigura
respectarea cerinţelor de etanşeitate.

2. Design
Masca trebuie să fie confortabilă, ușor de aplicat
pe față și trebuie să aibă un sistem de fixare
fermă, care să asigure o etanşeitate adecvată faţă
de atmosfera ambiantă la nivelul feţei
purtătorului, atunci când pielea acestuia este
uscată sau umedă şi când acesta mişcă capul.
Poate avea diferite forme și construcții. Poate fi
prevăzută cu una sau mai multe supape de
expiraţie care trebuie să funcţioneze corect în
toate poziţiile.

3. Cerințe de performanță conform SR EN


149:2001 + A1:2009 Aparate de protecţie
respiratorie. Semi-măşti filtrante împotriva
particulelor. Cerinţe, încercări,marcare:

3.1. Penetrația materialului filtrant < 1%;

3.2. Compatibilitate cu pielea – materialele care


intră în contact cu pielea nu trebuie să prezinte risc
de iritație sau alte efecte nocive pentru sănătate.

4. Condiții de etichetare și ambalare – conform


SR EN 149+A1:2010.

Măștile pot fi ambalate individual sau maxim două


măști ambalate împreună. O cutie poate avea
10/20/30 bucăți.

Vor fi prezentate instrucțiuni de utilizare.

5. Termen de garanție: minim 2 ani de la data


recepției cantitative și calitative .

Note general aplicabile (indiferent de tipul de mască):

STANDARDELE LA CARE SE FACE TRIMITERE ÎN PREZENTUL CAIET DE SARCINI, TREBUIE ÎNȚELESE CA FIIND
ÎNSOȚITE DE MENȚIUNEA „SAU ECHIVALENT”
Ofertantul va descrie specificațiile produselor ofertate prin raportare la cerințele minime descrise în
caietul de sarcini.

Pentru a dovedi îndeplinirea cerințelor menționate mai sus ofertantul va depune rapoarte de evaluare
/avize /certificate de înregistrare/ fișe de măsurători din care să reiasă îndeplinirea specificațiilor tehnice
solicitate.

Se vor depune, pe lângă cele deja solicitate la nivelul documentației, fișa tehnică/documentație
tehnică/manual de utilizare a produsului și declarație de conformitate.

Se pot depune și documente/avize emise de centrele naționale (cum ar fi Centrul de Cercetare Științifică
pentru Aparare CBRN și Ecologie), din care să reiasă îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate.
Livrare, ambalare, etichetare, transport și asigurare pe durata transportului

Termenul de livrare ofertat va curge de la data intrării în vigoare a contractului (respectiv după
constituirea garantiei de bună execuție, acolo unde se solicită) sau a contractului subsecvent după caz).

Livrarea produselor se va realiza la adresele indicate de autoritatea/entitatea contractantă la nivelul


contractului.

Pentru nerespectarea termenului de livrare/ a cantităților agreate în perioada de derulare a contractului


se vor percepe daune-interese conform prevederilor din contract.

Livrarea se va asigura pe cheltuiala contractantului, iar contravaloarea tututor acestor costuri va fi inclusă
în prețul ofertat.

Contractantul va ambala și eticheta produsele furnizate astfel încât să prevină orice daună sau deteriorare
în timpul manipulării și transportului acestora către destinația stabilită.

Dacă este cazul, ambalajul trebuie prevăzut astfel încât să reziste, fără limitare, manipulării accidentale,
expunerii la temperaturi extreme, precipitațiilor din timpul transportului, precum și oricăror altor condiții
adverse specificate de producător. În stabilirea mărimii și greutății ambalajului, contractantul va lua în
considerare, acolo unde este cazul, distanța față de destinația finală a produselor furnizate.

Transportul, asigurarea produselor pe durata transportului, eventualele formalități vamale, taxele vamale
și toate celelalte costuri asociate executării contractului sunt în sarcina exclusivă a contractantului.

Produsele vor fi asigurate împotriva pierderii sau deteriorării intervenite pe parcursul transportului și
cauzate de orice factor extern.

Contractantul este responsabil pentru livrarea în termenul agreat și la locul de livrare agreat a produselor
și se consideră că a luat în considerare toate dificultățile pe care le-ar putea întâmpina în acest sens și nu
va invoca niciun motiv de întârziere sau costuri suplimentare.

În cazul în care specificațiile tehnice ale produselor livrate nu corespund cu caracteristicile din Caietul de
sarcini, precum și cu cele prevăzute în Propunerea tehnică, contractantul are obligația de a înlocui acel
produs cu un produs conform în maximum 48 de ore de la notificare.

3.2 Atribuțiile și responsabilitățile Părților

[În acest capitol se include o descriere a atribuțiilor și responsabilităților părților prin raportare la
rezultatele așteptate și produsele solicitate (descrise la paragrafele de mai sus). În raport cu obiectivele
specifice, produsele solicitate și rezultatele care trebuie obținute, precum și cu luarea în considerare a
informațiilor ce se includ în capitolele următoare]

Spre exemplu :

Autoritatea/entitatea contractantă are următoarele responsabilități:

- Să recepționeze produsele furnizate în termenele convenite și să verifice existența


documentelor care însoțesc produse livrate;
- Să verifice existența tuturor documentelor justificative necesare pentru efectuarea plăților
- Să plătescă furnizorului prețul produselor achiziționate conform termenelor și condițiilor
prevăzute în contract
……………………………
Ofertantul declarant câștigător are următoarele responsabilități :
- Să furnizeze produsele la destinația inidicată de achizitor, în termenul asumat;
- Să respecte specificațiile tehnice și calitatea produselor astfel cum acestea sunt prevăzute
în caietul de sarcini și în propunerea tehnică asumată;
- Să mențină valabile toate documentele solicitate în specificațiile tehnice
Cap. 4 Documentații ce trebuie furnizate Autorității/entității contractante în legătură cu produsul

Documentațiile pe care Contractantul trebuie să le livreze Autorității/entității contractante în cadrul


contractului sunt:

Nr. Document Mască Mască tip Mască Mască Mască


Cr IIR copii tip II FFP2 FFP3
tip II

1 Certificat de conformitate da da da

2 Declarație de conformitate da da

3. Certificat de calitate

4. Certificat de garanție da da da da da

5. Instrucţiuni de utilizare în limba


română, în traducere autorizată da
da da da da
în format tipărit

6 Altele*) (se va completa după


caz).

(spre exemplu Fișa tehnică a


produsului

[*) Autoritatea/entitatea contractantă va menționa dacă există cerințe particulare privind documentațiile
ce trebuie livrate, cum ar fi documentele care permit verificarea efectivă, la momentul livrării a
informațiilor furnizate de ofertanți în scopul aplicării factorilor de evaluare.

Se recomandă includerea informațiilor legate de factorii de evaluare (subfactorii și metodologia de


evaluare) în caietul de sarcini, sub capitolul „Metodologia de evaluare a ofertelor prezentate” sau într-o
anexă la Instrucțiunile pentru ofertanți.

Orice factor de evaluare inclus în documentația de atribuire trebuie sa aibă „în oglindă” o clauză
contractuală care să asigure materializarea avantajului obținut de operatorul economic ofertant în
evaluare pe perioada derulării contractului, precum și un mecanism de corectare a eventualelor devieri de
la materializarea avantajelor acordate pe perioada evaluării.
Cap. 5 Recepția produselor

Autoritatea/entitatea contractantă sau reprezentantul său are obligația de a efectua recepția cantitativă
şi calitativă a produselor achiziționate și are dreptul de a inspecta produsele pentru a verifica
conformitatea lor.

La livrare furnizorul trebuie să prezinte o declaraţie pe propria răspundere din care să rezultă că produsele
sunt identice cu cele certificate.

Confirmarea faptului că produsele au fost livrate total și corespund cu specificațiile tehnice din caietul de
sarcini și propunerea tehnică se face prin întocmirea de către autoritatea/entitatea contractantă a unui
proces-verbal de recepție cantitativă și calitativă. Recepția se va efectua de către reprezentanții părților,
conform prevederilor din cadrul contractului, la data furnizării produselor/ în termen de...de la data
furnizării produselor.

Recepţia produselor se va face la adresa de livrare indicată de catre autoritatea/entitatea contractantă.

Recepţia cantitativă şi calitativă a produselor se efectuează la livrarea acestora şi constă în efectuarea


următoarelor operaţiuni:

a) recepţia cantitativă reprezintă inspectarea şi verificarea prin numărare a produselor furnizate și se va
realiza în termen de__________________de la data livrării.

b) recepţia calitativă are în vedere verificarea conformităţii produselor furnizate cu specificaţiile


din propunerea tehnică precum și existența și conformitatea documentelor prezentate la cap 4, și
se va realiza în termen de_______________

În situaţia în care la recepţie, comisia de recepţie are suspiciuni privind calitatea produselor, aceasta îşi
rezervă dreptul de a solicita o evaluare a conformităţii unui produs (selectat de către comisie) de către un
organism acreditat (laborator acreditat) în domeniu.

Costurile evaluărilor vor fi suportate de către furnizor. De asemenea, furnizorul va înlocui, pe cheltuiala
proprie, produsul supus testării.

Cap. 6 Modalități și condiții de plată


Contractantul va emite factura pentru produsele livrate. Fiecare factura va avea menționat numărul
contractului, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, conform condițiilor contractuale.
Facturile vor fi trimise la adresa specificată de autoritatea/entitatea contractantă.

Procesul verbal de recepție cantitativă și calitativă va însoți factura și reprezintă elementul necesar
realizării plății.

[În funcție de complexitatea, durata și/sau tipul produselor achiziționate, dacă există o altă abordare în ce
privește plata către Contractant, Autoritatea/entitatea contractantă va introduce informații în mod
corespunzător.]

Plățile în favoarea Contractantului se vor efectua în termen de [introduceți nr. de zile] de la data recepției
și prezentării tuturor documentelor justificative.

Notă: La stabilirea termenelor de plată Autoritățile / entitățile contractante trebuie să aibă în vedere
prevederile Legii nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de
plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesioniști și între aceștia și autorități
contractante.

Cap. 7 Cadrul legal care guvernează relația dintre Autoritatea Contractantă și Contractant
(inclusiv în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă)

[În acest capitol se prezintă informații despre legislația, reglementările și standardele aplicabile în
furnizarea produselor și care trebuie respectate ca atare. Se enumeră în acest capitol reglementările care
rezultă din legislația la nivel național (România) și la nivel de Uniune Europeană precum și prevederi din
acordurile colective sau tratate, convenții și acorduri internaționale, cu condiția ca aceste norme precum
și aplicarea lor să fie în conformitate cu dreptul Uniunii Europene și să fie relevante în raport cu obiectul
Contractului. În cadrul contractelor complexe sub aspect tehnic se vor utiliza anexe pentru comunicarea
acestor informații.

În plus, pot fi incluse și cerințe direct legate de activitățile realizate de către Contractant, după cum este
exemplificat mai jos:

Contractantul trebuie să respecte toate prevederile legale, aplicabile la nivel național, dar și regulamentele
aplicabile la nivelul Uniunii Europene (acolo unde se impune).
Pe perioada realizării tuturor activităților din cadrul Contractului, Contractantul este responsabil pentru
implementarea celor mai bune practici, în conformitate cu legislația și regulamentele existente la nivel
național și la nivelul Uniunii Europene. Contractantul va fi ținut deplin responsabil pentru subcontractanții
săi în furnizarea produselor și realizarea operațiunilor cu titlu accesoriu prevăzute în Caietul de Sarcini,
urmând să răspundă față de Autoritatea Contractantă, pentru orice nerespectare sau omisiune a
respectării oricăror prevederi legale și normative aplicabile. Autoritatea Contractantă nu va fi ținută
responsabilă pentru nerespectarea sau omisiunea respectării de către Contractant sau de către
subcontractanții acestuia a oricărei prevederi legale sau a oricărui act normativ aplicabil precum și atât
pentru furnzarea produselor cât și pentru rezultatele generate de furnizarea produselor.

În cazul în care intervin schimbări legislative, Contractantul are obligația de a informa Autoritatea
Contractantă cu privire la consecințele asupra activităților care fac obiectul Contractului și de a-și adapta
activitatea în funcție de decizia Autorității Contractante în legătură cu schimbările legislative. În cazul în
care o astfel de situație este aplicabilă trebuie precizat în Contract mecanismul de soluționare a unor astfel
de situații.

Ofertantul devenit Contractant are obligația de a respecta în executarea Contractului, obligațiile aplicabile
în domeniul mediului, social și al muncii instituite prin dreptul Uniunii, prin dreptul național, prin acorduri
colective sau prin dispozițiile internaționale de drept în domeniul mediului, social și al muncii enumerate
în anexa X la Directiva 2014/24, respectiv [selectați din lista de mai jos după cum este aplicabil]:

i. Convenția nr. 87 a OIM privind libertatea de asociere și protecția dreptului de organizare;
ii. Convenția nr. 98 a OIM privind dreptul de organizare și negociere colectivă;
iii. Convenția nr. 29 a OIM privind munca forțată;
iv. Convenția nr. 105 a OIM privind abolirea muncii forțate;
v. Convenția nr. 138 a OIM privind vârsta minimă de încadrare în muncă;
vi. Convenția nr. 111 a OIM privind discriminarea (ocuparea forței de muncă și profesie);
vii. Convenția nr. 100 a OIM privind egalitatea remunerației;
viii. Convenția nr. 182 a OIM privind cele mai grave forme ale muncii copiilor;
ix. Convenția de la Viena privind protecția stratului de ozon și Protocolul său de la Montreal
privind substanțele care epuizează stratul de ozon;
x. Convenția de la Basel privind controlul circulației transfrontaliere a deșeurilor periculoase
și al eliminării acestora (Convenția de la Basel);
xi. Convenția de la Stockholm privind poluanții organici persistenți (Convenția de la
Stockholm privind POP);
xii. Convenția de la Rotterdam privind procedura de consimțământ prealabil în cunoștință de
cauză, aplicabilă anumitor produși chimici periculoși și pesticide care fac obiectul
comerțului internațional (UNEP/FAO) (Convenția PIC), 10 septembrie 1998, și cele trei
protocoale regionale ale sale.

Actele normative și standardele indicate mai jos sunt considerate indicative și nelimitative; enumerarea
actelor normative din acest capitol este oferită ca referință și nu trebuie considerată limitativă:
[introduceți].

Cap. 8 Managementul/Gestionarea Contractului și activități de raportare în cadrul


Contractului, dacă este cazul

[În acest capitol introduceți informații despre modalitatea în care se asigură managementul contractului.
Managementul contractului include o componentă de management și o componentă administrativă – de
administrare efectivă a acestuia – și presupune coordonarea continuă, monitorizarea și controlul tuturor
activităților și rezultatelor realizate de contractant, având ca date de intrare:

i. Graficul de livrare acceptat de părți, așa cum este definit în contract;


ii. Informații despre implicarea efectivă a terților susținători (după caz) cu resursele puse la
dispoziție;
iii. Comunicările între contractant și terț(i) susținător(i) cu privire la existența sau inexistența
dificultăților în implementarea contractului;
iv. Poziția terțului susținător în legătură cu informațiile comunicate.

Rațiunea managementului contractului este obținerea asigurării că la finalizarea contractului,


autoritatea/entitatea contractantă a obținut ce și-a planificat și poate dovedi îndeplinirea obiectivelor și
obținerea beneficiilor documentate în strategia de contractare. De aceea, managementul contractului
trebuie planificat în etapa de pregătire a procesului de achiziție, la momentul elaborării caietului de sarcini
și a contractului.
Cu luarea în considerare a volumului activităților în contract, se vor include informații legate de:

i. Gestionarea relației dintre contractant și autoritatea/entitatea contractantă, din


perspectiva managementului și administrării acesteia;
ii. Raportarea în cadrul contractului;
iii. Acceptarea produselor în cadrul contractului;

Informațiile și cerințele din acest capitol privesc exclusiv etapa de derulare a contractului, cea în care
contractantul trebuie să furnizeze produsele și să realizeze operațiunile cu titlu accesoriu și să obțină
rezultatele așteptate, așa cum este stabilit prin contractul ce rezultă din această procedură, astfel încât
până la finalizarea duratei contractului să fie realizate și acceptate (acceptarea finală sau parțială)
conform planificării și cerințelor.

Pe parcursul derulării contractului, autoritatea/entitatea contractantă verifică la intervale stabilite și


comunicate prin caietul de sarcini dacă toate activitățile planificate au fost realizate conform cerințelor și
că produsele au fost livrate și acceptate.]

S-ar putea să vă placă și