1 octombrie 2020

Tutunaru Elisaveta, M.MHT191

Drumul critic
În domeniul proiectelor, drumul critic reprezintă o succesiune de activități adiacente între
jaloane; este marcat printr-o serie de linii, care își au originea în punctul de start al proiectului
și se finalizează în punctul de sfârșit.
În practică apare deseori și problema determinării într-un grafic a unui drum maxim de la un
vârf A până la alt vârf B. Determinarea unor astfel de drumuri maximale constituie o parte
hotărâtoare dintr-o metodă moderna de planificare, metoda care în cercetarea operaționale
este cunoscută sub numele de „Metoda drumului critic”.
Drumul critic reprezintă drumul cel mai lung (ca durată) din proiect și orice întârziere care
apare pe acest traseu , va conduce la întârzierea proiectului. El este determinat de o serie de
activități critice ( care trebuie terminate conform programării, astfel încât proiectul să se
termine conform datei stabilite inițial). Necesitatea acordării unei atenții sporite acestor
activități prin studierea riscurilor care pot apărea presupune un management al drumului
critic.
Diagramele PERT
Există foarte multe situații neprevăzute care afectează mediul economic, și ca urmare,
duratele activităților nu pot fi estimate decât cu un anumit grad de imprecizie. Metoda PERT
este asemănătoare Drumului Critic, abordând, însă, problema planificării proiectului din
punct de vedere probabilistic. Astfel, în cadrul metodei PERT sunt necesare trei estimări de
timp pentru fiecare activitate:
t 0 ij=¿durata optimistă(minimă) pentru realizarea activității;
t mij=durata cea mai probabilă de realizarea a activității în condiții normale de evoluție;
t pij=durata pesimistă (maximă)pentru realizarea activității;
Diagrama Gantt
Diagrama Gantt reprezintă o diagramă cu bare orizontale care ilustrează activitățile dintr-
un proiect, desfășurate în timp, indicând timpii de începere și respectiv de finalizare, precum
și durata acestor activități. În diagramă pot fi menționate și persoanele responsabile pentru
activități.
Diagrama Gantt(G) este un instrument important în analiza şi planificarea unor proiecte
complexe.
• Ajută la planificarea sarcinilor ce trebuie duse la bun sfârşit.
• Întocmeşte un program referitor la perioada în care aceste sarcini vor fi îndeplinite.
• Planifică distribuirea resurselor necesare proiectului.
• Ajută la depăşirea momentelor critice ale unui proiect, atunci când acesta trebuie
finalizat până la o anumită dată.
În timpul desfăşurării unui proiect, diagrama Gantt ajută la monitorizarea proiectului
respectiv şi arată dacă acesta se încadrează în plan.
Principalul obiectiv al diagramei Gantt este stabilirea timpului necesar desfăşurării unui
proiect şi stabilirea ordinii în care trebuie să se desfăşoare sarcinile.
Întrucât diagramele Gantt sunt uşor de înţeles şi de realizat, ele sunt utilizate de majoritatea
managerilor de proiect în toate proiectele complexe. Pot fi folosite în planificarea de proiecte
şi stabilirea perioadei de desfăşurare a proiectelor. Exemplu: redactarea oricărui proiect
complex în sistemul sănătăţii (construirea unui spital, implementarea softului în evidenţa
pacienţilor).
Se pot enunța următorii pași de construire a diagramei Gantt:
1. Se formulează activitățile care trebuie realizate pentru a executa proiectul. De asemenea, se
identifică jaloane-cheie în proiect. Acest lucru se poate realiza prin brainstorming sau printr-o
diagramă de proces, prin storyboard sau printr-o diagramă PERT (Tehnică de evaluare și
analiză a programului). Relațiile de dependență între activități sunt mai clare în diagrama
PERT, însă diagrama Gantt ușurează vizualizarea progresului desfășurării proiectului. Se
identifică durata necesară pentru fiecare activitate. În final se stabilește succesiunea
activităților: care activități trebuie terminate înainte ca altele să înceapă, ce activități pot fi
realizate simultan etc.
2. Se desenează o axă orizontală a timpului în partea superioară a paginii. Se alege unitatea de
timp adecvată: zile, săptămâni sau luni, cu diviziuni egale ale unității de timp.
3. În partea stângă a paginii se notează succesiv, pe verticală, fiecare activitate în ordinea
cronologică a efectuării și jaloanele proiectului. Prin jalon (engleză milestone) se înțelege un
eveniment semnificativ în desfășurarea proiectului, de obicei terminarea unei activități
majore. Pentru evenimentele care au loc punctual (cum ar fi o prezentare a planului
proiectului, pe o durată relativ scurtă de timp), se desenează un romb în dreptul zilei sau
săptămânii în care trebuie să aibă loc. În cazul unor activități cu durată mai mare se
desenează o bară de-a lungul intervalului de timp necesar. Se desenează numai contururile
barelor și romburilor, fără să fie umplute deocamdată.
4. Pe măsură ce activitățile sau procesele au loc se umplu romburile și barele, pentru a indica
finalizarea activităților. În cazul unor activități în curs de desfășurare, se estimează cât s-a
parcurs din acestea și se umple cantitatea corespunzătoare din bară.
Pe diagramă (în partea inferioară a paginii) se poate utiliza un semn vertical de marcare,
pentru a identifica data curentă în care ne aflăm pe axa timpului.
În prezent există programe informatice care facilitează construirea și actualizarea diagramei.
Acestea pot construi cu ușurință o diagramă Gantt și o diagramă PERT pentru aceleași date,
asigurând sincronizarea dintre acestea pe măsură ce proiectul avansează și se realizează
actualizări.
O diagramă Gantt ajută să planificăm activitățile proiectului și apoi să urmărim progresul.
Exemple de digrame Gantt se găsesc în diagrama 1 și 2:

Diagrama 1

Diagrama 2
Avantaje
 Ilustrează limpede stadiul unui proiect.
  Poate fi adaptată des, pentru a ilustra stadiul actual al sarcinilor.
 Ajută la rezolvarea interdependenţei temporale a sarcinilor.
Cerințe:
 Diagrama Gantt îi obligă pe membrii unui grup să vadă clar ce au de găcut pentru a-şi
atinge scopul.
 Softul poate simplifica redactarea şi aducerea la zi a unei astfel de diagrame.