Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
TEMA 1 MGPST PDF
TEMA 1 MGPST PDF
Responsabil de disciplină :
Conf. univ. Dr. Lucia Castraveț
Surse bibliografice :
1
1 Proiect-program-plan de afaceri
◼ Planul de afaceri, studiile de fezabilitate sau prefezabilitate se confundă cu
proiectul.
◼ Planul de afaceri - situaţia organizaţiei la un moment dat, precum şi a
mediului concurenţial – se urmăreşte investiţia
◼ Studiile de fezabilitate - justifică necesitatea/oportunitatea realizării,
finanţării, unei idei sau a continuării ei. Tipuri: economice, tehnice, de
mediu etc.
◼ Proiect - idee de îmbunătăţire a unei stări de lucruri.
◼ Managementul proiectelor - gestiunea resurselor pentru planificarea şi
conducerea unui set de activităţi la termene clare.
◼ Program - relaţia dintre întreg şi parte, programul fiind întregul, iar
proiectul partea. Programul - grup de proiecte gestionate după o anumită
regulă => obţinerea de avantaje mai mari decât dacă s-ar realiza prin
tratarea lor separată.
2 Definiţii: proiecte
◼ set de acţiuni [Lewis]:
◼ executate într-o perioadă de timp
◼ momente bine definite de început şi sfârşit
◼ scop clar al lucrărilor
◼ buget propriu
◼ nivel specificat al rezultatelor
◼ o acţiune [Hayes]:
◼ cu un început şi un sfârşit
◼ cu scopul atingerii unui obiectiv
◼ cu respectarea unor costuri, planuri calendaristice
şi criterii de calitate
2
2 Definiţii: proiecte
2 Definiţii: proiecte
3
2 Definiţii: proiecte
◼ Concluzie:
◼ intenţia de realizare a unui
produs/lucrări/serviciu unic
◼ prin idei novatoare
◼ având un obiectiv clar PROIECT
◼ activităţi la termene calendaristice
◼ condiţii de calitate
◼ costuri bine precizate
2 Definiţii: proiecte
◼ Concluzie:
◼ proiectul supus unei restricţii quadruple:
Performanţă
Cost
Aşteptarea clientului
(calitatea)
Timp
4
2 Definiții: tipuri de proiecte
◼ Proiecte interne organizaţiilor:
– propuneri din partea angajaţilor pentru conducere
– nu au, de cele mai multe ori, un formular de completare
◼ Proiecte personale:
– idei personale sau oportunităţi
– pot avea sau nu un formular de completare
◼ Set de [Lientz]:
◼ proceduri
◼ reguli
◼ metode buna desfăşurare
◼ politici manageriale a proiectelor
◼ alţi factori
5
2 Definiţii: managementul proiectelor
◼ Concluzie:
◼ oameni
◼ procese finalizarea cu succes a
tehnici proiectelor/programelor
◼
◼ tehnologii
MANAGEMENT PROIECTE
6
2 Definiții: ciclul de viață al proiectelor
1. Conceperea proiectului
2. Planificarea proiectului
3. Implementarea proiectului
Concepere proiect =
gândire, scriere, proiectare
Dezvoltare
sau
Realizare proiect
Implementare proiect =
punere în practică
7
2 Definiții: termeni utilizați
Evaluare pentru
aprobare (ex-ante)
Evaluare
Monitorizare, control,
sau evaluare derulare proiect
Monitorizare
Solicitant fonduri/Client
Beneficiari direcți
Beneficiar
,≤
Grup-țintă
Beneficiari indirecți
8
2 Definiții: termeni utilizați
Echipa de scriere
Echipa de aprobare
Echipa
Echipa de implementare
Echipa de monitorizare
2. Planificarea proiectului
3. Implementarea proiectului
9
3 Principalele etape şi activităţi
ale ciclului de viată al proiectelor
Descrierea obiectivelor
10
3 Principalele etape şi activităţi
ale ciclului de viată al proiectelor
Intermedieri (subcontractări)
Exploatarea proiectului
Evaluarea finală
11
4 Procesele managementului proiectelor
Faza de proiectare
Faza de implementare
Procesele Procesele
iniţierii planificării Procesele Procesele
iniţierii planificării
12
4 Procesele managementului proiectelor
5 Schiţa proiectului
13
6 Planul/programul calendaristic
◼ Schedule:
◼ program de lucru sau de funcţionare,
◼ Calendars
◼ calendar
6 Planul/programul calendaristic
◼ Activităţile (tasks):
• o zi anume (o data fixă)
◼ moment de debut • una relativă (prima zi lucrătoare
◼ moment de finalizare a primei luni după acceptarea
finanţării)
◼ durata de desfăşurare:
◼ zile (days),
◼ săptămâni (weeks),
◼ luni (months),
◼ trimestre (quarters),
◼ ani (years).
14
6 Planul/programul calendaristic
◼ Repere/Jaloane (milestones):
◼ elementele obţinute pe parcursul
◼ produsele finite realizate proiectului
6 Planul/programul calendaristic
15
6 Planul/programul calendaristic
◼ Final-la-Start S2
F
◼ Final-la-Final 1
F2
◼ Start-la-Start S1
S
2
S
◼ Start-la-Final 1
F2
16
7 Drumul critic (critical path)
8 Diagramele PERT
◼ Prezintă:
◼ fluxul orizontal al proiectului, de la stânga la dreapta;
◼ relaţiile de dependenţă dintre activităţi
◼ Metoda PERT (Program Evaluation and Review
Technique) - riscul şi incertitudinea, cu 3 estimări ale
timpului:
◼ timpul cel mai optimist (To) – totul va merge perfect;
◼ timpul cel mai probabil (Tp);
◼ timpul cel mai pesimist (Tr) – dacă ceva poate să meargă rău
va merge rău.
17
8 Diagramele PERT
◼ Permit identificarea:
◼ începutul şi sfârşitul unui proiect, fiecare reprezentate
printr-un nod;
◼ fiecare dintre activităţile necesare finalizării proiectului, oricare
secvenţă anume, redată prin cale;
◼ activităţile care pot să fie realizate simultan sau paralel;
◼ relaţiile de dependenţă dintre predecesori şi succesori;
◼ drumul critic.
8 Diagramele PERT
18
9 Diagramele GANTT
◼ Sub numele:
◼ diagrame bară sau diagrame ale planificării calendaristice
◼ Folosite concomitent cu:
◼ diagramele reţelelor activităţilor,
◼ structura descompunerii lucrărilor,
◼ alte instrumente.
◼ Scopul de a facilita:
◼ planificarea
◼ evidenţierea
◼ monitorizarea
◼ controlul
9 Diagramele GANTT
19
10 Planul de bază al proiectului
◼ După acceptarea schiţei, se continuă cu detalierea
desfăşurării calendaristice pentru:
◼ stabilirea detaliată a activităților,
◼ planificarea calendaristică, cu stabilirea dependențelor
dintre activități,
◼ alocarea resurselor, inclusiv constituirea echipei și crearea
bugetului
◼ efectuarea ultimei revizuiri,
◼ obţinerea aprobării
◼ Datele propuse devin ţinte de atins:
◼ devin date de bază sau planificate
◼ planul devine plan de bază al proiectului
11 Analizele planificat/realizat
20