Binezoane

Ministerul Finanțelor Publice
Oficiul Național pentru Achiziții Centralizate
INVITAȚIE
LA PROCEDURA DE ACHIZIȚIE AVÂND CA OBIECT ATRIBUIREA ACORDULUI-CADRU

DE FURNIZARE ECHIPAMENTE DE PROTECȚIE
Complet combinezon, inclusiv cu glugă și protectie încălțaminte
35113410-6 – Îmbrăcăminte de protecție împotriva agenților biologici și chimici (Rev.2)
Oficiul Național pentru Achiziții Centralizate vă invită să depuneți ofertă pentru achiziția publică
de echipamente de protecție, respectiv: Complet combinezon, inclusiv cu glugă și protectie
încălțaminte.
I. Autoritatea contractantă:
OFICIUL NAȚIONAL PENTRU ACHIZIȚII CENTRALIZATE (ONAC)
Adresa poștală: Bulevardul Regina Elisabeta nr. 3, Sector 3,
Localitatea: București, Cod poștal: 030015, România.
Tel.: +4021-3113800,
Fax: +4021-311 38 08;
Adresa internet (URL):www.onac.gov.ro.
Adresa de corespondență: Bulevardul Regina Elisabeta nr. 3, Sector 3,
Localitatea: București, Cod poștal: 030015, România - REGISTRATURĂ;
TIPUL AUTORITĂȚII CONTRACTANTE ȘI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ (ACTIVITĂȚILE PRINCIPALE):
Agenție/birou național sau federal
Activitate (activități): Afaceri economice și financiare
ADRESA DE LA CARE SE POT OBȚINE CAIETUL DE SARCINI ȘI DOCUMENTELE SUPLIMENTARE:
anunțul publicat pe site-ul ONAC , SEAP și adresa de e-mail cristina.hurmuzi@onac.gov.ro
și/sau mircea.serbu@onac.gov.ro;
ADRESA UNDE SE POT TRANSMITE OFERTELE: prin e-mail, oferta semnată și ștampilată va fi
transmisă scanat pe e-mail la adresa: cristina.hurmuzi@onac.gov.ro și/sau
mircea.serbu@onac.gov.ro;
TIPUL AUTORITĂȚII CONTRACTANTE ȘI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ (ACTIVITĂȚILE PRINCIPALE):
Agenție/birou național sau federal
AUTORITATEA CONTRACTANTĂ ACȚIONEAZĂ ÎN NUMELE ALTOR AUTORITĂȚI CONTRACTANTE:
DA
II. Obiectul achiziţiei:

Obiectul acordului -cadru este reprezentat de furnizarea de produse:
Achiziția de echipamente de protecție
Bd. Regina Elisabeta nr. 3, Sector 3, București, Tel.:+021 311 38 00, Fax: +021 311 38 08
e-mail: onac@onac.gov.ro, web: www.onac.gov.ro
Având în vedere prevederile O.U.G. nr.11/2020 privind Stocurile de urgență medicală, precum
și unele măsuri aferente instituirii carantinei, potrivit căreia Oficiul Naţional pentru Achiziţii
Centralizate în calitate de instituție abilitată urmează să deruleze, în numele și pentru
Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin
Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă în regim de urgenţă, procedura de negociere fără
publicare prealabilă pentru urmatoarele produsele din Anexa la ordonanţă:
Echipamente de protecție:
Complet combinezon, inclusiv cu glugă și protectie încălțaminte – 1.750.000 seturi -
Cantitate maximă acord cadru
 Cantitate maximă acord cadru- 1.750.000 seturi
 Cantitate minimă acord cadru- 100.000 seturi
 Cantitate maximă contract subsecvent- 1.750.000 seturi
 Cantitate minimă contract subsecvent - 10.000 seturi
III. Procedura de atribuire

Tipul procedurii: Negociere Fără Publicare Prealabilă (N.F.P.P.) conform prevederilor art.4
alin.(2) lit.b) din O.U.G.nr.11/2020, coroborat cu prevederile Legii 55 din 15.05.2020 art. 5 alin.
(1) lit. a) și prevederile art.104 alin. 1 lit.c) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu
modificările și completarile ulterioare.
ONAC încheie acordul-cadru în numele și pentru D.S.U. din cadrul M.A.I. prin IGSU
IV. Valoarea totală estimată a achiziţiei: 22.172.500 euro, fără TVA.
Nr. Denumire echipament de protecție UM/ Preț/set Valoare

crt. Set. euro (fără estimata
TVA) (euro fără TVA)
1 Complet combinezon, inclusiv cu glugă și 1.750.000 12,67 22.172.500
protectie încălțaminte
TOTAL (euro fara TVA) 22.172.500
Achiziţia se finalizează prin: încheierea unui acord-cadru cu cu toți operatorii economici,

care au prezentat oferte admisibile, fără reluarea competiției între operatorii economici
care sunt parte la acordul-cadru, în ordinea clasamentului rezultat după aplicarea
criteriului de atribuire.
V. Durată implementare: Acordul-cadru va fi valabil până la data declarată de

Organizaţia Mondială a Sănătăţii pentru ridicarea stării de urgenţă dar nu mai târziu de data
atribuirii de către O.N.A.C. a procedurii de licitație deschisă.
VI. Modalitatea de atribuire a contractelor subsecvente – conform art. 118 alin. (1) lit.
a) din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Contractele subsecvente vor fi atribuite fără reluarea competiţiei, iar încheierea,
implementarea şi monitorizarea acestora cade în sarcina Departamentului pentru Situaţii de
Urgenţă (DSU) din cadrul Ministerului Afacerilor Interne (MAI), prin Inspectoratul General
pentru Situaţii de Urgenţă (IGSU) conform art. 5 alin. (4) din OUG nr. 11/2020.
Condiţiile obiective în funcţie de care se stabileşte care dintre operatorii economici, parte la
acordul-cadru, vor furniza produsele:
Având în vedere necesitatea constituirii în regim de urgenţă a stocurilor medicale, DSU
din cadrul MAI prin IGSU va încheia contracte subsecvente, cu unul, mai mulţi sau toţi
operatorii economici parte din acordul-cadru;
Condiţii de selecţie a operatorilor economici parte din acordul-cadru pentru încheierea
contractelor subsecvente: în funcţie de poziţia obţinută în cadrul clasamentului realizat
în urma aplicării criterului de atribuire a acordului-cadru, în ordine descrescătoare, până
la atingerea nivelului cantitativ maxim al acordului-cadru sau în funcţie de cantităţile
identificate de achizitor, dar fără depăşirea cantităţii maxime ofertate de fiecare operator
economic, după cum urmează:
(a) Contractul subsecvent se va încheia cu operatorul economic clasat pe locul 1
semnatar al acordului-cadru;
(b) În cazul în care ofertantul clasat pe locul 1 se află în imposibilitatea furnizării
integrale/ parțiale sau nu a ofertat întreaga cantitate a produselor care fac
obiectul acordului cadru, DSU din cadrul MAI prin IGSU va încheia un contract
subsecvent cu/şi cu ofertantul clasat pe locul următor pentru diferența cantității
de produse până la concurența cantităților maxime prevăzute în Documentația
de Atribuire.
(c) În mod similar se va proceda la încheierea contractelor subsecvente cu ceilalţi
Promitenţi-Furnizori, în ordinea poziţiei din clasament, până la atingerea nivelului
maxim prevăzut în Documentația de Atribuire, după caz.
Astfel, pot exista situaţii în care unii Promitenţi-Furnizori, parte ai acordului-cadru să nu fie
nevoie să livreze întreaga cantitate ofertată în cadrul propunerii tehnico-financiare finale
depuse, deoarece prin selectarea Promitenţilor-Furnizori, în ordinea descrescătoare din
clasament, se atinge nivelul maxim cantitativ pentru produsul care se achiziţionează. Dacă se
atinge nivelul maxim în condiţiile de mai sus, pot exista şi situaţii în care unii Promitenţi-
Furnizori, deşi sunt parte din acordul cadru, să nu li se solicite de către DSU din cadrul MAI
prin IGSU încheierea de contracte subsecvente.
DSU din cadrul MAI prin IGSU odată cu notificarea fiecărui Promitent-Furnizor în vederea
încheierii contractului subsecvent, va comunica cantitatea care va face obiectul contractului
subsecvent, cu respectarea pragului maxim cantitativ ofertat.
Promitenţii-Furnizori sunt obligaţi ca în termen de maximum 2 zile lucrătoare de la data primirii
notificării să se prezinte la sediul DSU din cadrul MAI prin IGSU pentru semnarea contractului
subsecvent. În caz contrar, se va considera că Promitentul-Furnizor nu are capacitatea de a
susţine implementarea contractului subsecvent.
Promitentul-Furnizor se obligă să răspundă solicitării DSU din cadrul MAI prin IGSU de a
încheia contractul subsecvent.
Dacă acesta refuză semnarea contractului subsecvent sau nu mai are capacitatea de a
răspunde solicitărilor din partea DSU din cadrul MAI prin IGSU de a încheia contractul
subsecvent în condiţiile asumate prin ofertă, Promitentul-Furnizor în termen de 1 zi lucrătoare
de la constatarea situaţiei informează DSU din cadrul MAI prin IGSU asupra incapacităţii de a
livra produsele şi va suferi consecințele prevăzute în acordul-cadru pentru neîndeplinirea
obligațiilor în sarcina lui, după cum urmează:
(1) Promitentul-Furnizor în culpă datorează daune-interese DSU din cadrul MAI prin
IGSU calculate ca urmare a diferenţei rezultate dintre preţul unitar în euro fără TVA
prevăzut în acordul-cadru şi preţul unitar în euro fără TVA la care DSU din cadrul MAI
prin IGSU va achiziţiona efectiv respectiva cantitate de produse ce face obiectul
contractului subsecvent.
(2) Daunele-interese datorate conform pct. (1) vor fi plătite de către Promitentul-Furnizor
în termen de maximum 30 de zile de la data înștiințării primite din partea DSU din cadrul
MAI prin IGSU conform documentației justificative.
(3) Acordul-cadru şi contractul subsecvent se desfiinţează de plin drept, fără punere în
întârziere, fără acţiune în justiţie şi fără nicio altă formalitate prealabilă cu plata de
daune-interese, calculate conform celor de mai sus.
(4) DSU din cadrul MAI prin IGSU va emite document constatator pentru neîndeplinirea
obligaţiilor contractuale conform art. 166 alin. (5) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările
şi completările ulterioare.
(5) În acest caz, DSU din cadrul MAI prin I.G.S.U solicită Promitentului-Furnizor situat
pe locul următor să încheie contractul subsecvent.
Contractele subsecvente se vor încheia de IGSU pe perioada de valabilitate a acordului-cadru
cu Promitentul-Furnizor semnatar al acordului-cadru.
Pentru nerespectarea termenului de livrare în perioada de derulare a contractului subsecvent
sunt aplicabile următoarele:
(a) Daunele-interese vor fi considerate penalități şi vor fi plătite de către Promitentul-Furnizor
în cuantumul stabilit de dobânda legală penalizatoare, aplicată la valoarea produselor
nelivrate, pentru fiecare zi de întârziere, în conformitate cu prevederile art. 4 din Legea nr.
72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a
unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi
autorităţi contractante.
VII. Număr de zile până la care se pot solicita clarificări:

În conformitate cu dispoziţiile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, ONAC stabileşte
un termen limită pentru solicitările de clarificări formulate de către operatorii economici şi
pentru a răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări/ informaţiilor
suplimentare care pot fi solicitate pe perioada de depunere a ofertelor.
Data până la care se pot solicita clarificări: 01.09.2020, ora 12.00.
Toate solicitările de clarificări vor fi transmise prin e-mail la adresa:
cristina.hurmuzi@onac.gov.ro și/sau mircea.serbu@onac.gov.ro.
Răspunsul consolidat la solicitările de clarificări va fi publicat pe site-ul oficial al ONAC,
http://onac.gov.ro, la secţiunea Informaţii de interes public – rubrica: COMUNICATE
O.N.A.C.
4
VIII. Depunerea ofertei

Pentru participarea la procedura de achizitie: oferta semnată și ștampilată va fi
transmisă scanat pe e-mail la adresa: cristina.hurmuzi@onac.gov.ro și/sau
mircea.serbu@onac.gov.ro.
Documente de calificare cu menţiunea ’’Documente de calificare”:

1. Situația personală a ofertantului:
a) Motive de excludere:
Cerinţa nr. 1
Ofertanții, asociații, subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute
de dispozițiile art. 164, art. 165 alin. (1) şi art. 167 (1) din Legea nr. 98/2016, cu
modificările și completările ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Ofertantul va completa și semna prin reprezentantul legal sau printr-o persoană împuternicită
în acest sens de reprezentantul legal:
Formularul nr. 3 - Declaraţie privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164 din
Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Formularul nr. 4 - Declaraţie privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 165 alin.
(1) şi art. 167 alin.(1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Formular nr. 5 - Declarație privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de
subcontractanţi şi specializarea acestora -dacă este cazul.
Formular nr. 6. - Acord de asociere -dacă este cazul.
b) Informații privind evitarea conflictului de interese:

Ofertanţii, asociații, subcontractanţii nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute de dispozițiile
art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Ofertantul va completa și semna prin reprezentantul legal sau printr-o persoană împuternicită
în acest sens de reprezentantul legal:
Formularul nr. 2 - Declaraţie privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59 și 60
din Legea 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Persoanele care dețin funcții de decizie în ceea ce privește organizarea, derularea și
finalizarea acestei proceduri de atribuire, în sensul art. 167 alin. (1) lit. e) din Legea nr.
98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, coroborat cu prevederile art. 21 alin. (3) lit.a)
din HG nr. 395/2016 cu modificările şi completările ulterioare, sunt următoarele:
- Cornelia Nagy, Președinte al Oficiului Național pentru Achiziții Centralizate -ONAC,
- Mariana Constantinescu, Director General DGAC – ONAC,
- Dr. Raed Arafat – secretar de stat în Ministerul Afacerilor Interne - Departamentul pentru
Situaţii de Urgenţă (DSU),
5
- Dr. Calin Alexandru – director DGMUM - Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă

(DSU),
- Gen. Dan Iamandi - Inspector General – Inspectoratul General pentru Situații de Urgență
(IGSU),
- Călina Sorescu, Șef Serviciu SEJRUITCL – ONAC,
- Claudiu Pârvu, Consilier Juridic – ONAC,
- Nicoleta Croitoru, Responsabil CFPP – ONAC,
- Izvoran Alin-Ion – Director DAC2
- Mircea Lucian Șerbu – Consilier Achiziții Publice DAC2 – ONAC
- Hurmuzi Valentina Cristina – Consilier Achiziții Publice DAC2 – ONAC
- Enache Irina Laura - Consilier Achiziții Publice DAC2 – ONAC
- Doana Gabriel- Consilier Achiziții Publice DAC2 – ONAC
- Lt.Col. Doru-Daniel Vătui – Inspectoratul General pentru Situații de Urgență (IGSU),
- Dr. Bogdan Pop – Director General adjunct-DGMUM;
- Dr. Cristian Drăgan – Sef serviciu monitorizare si coordonare-DSU;
- Slt. Catalin Tugui – IGSU;
- Mr. Alexandru Catalin Negutu -IGSU .
2. Capacitatea de exercitare a activității profesionale, inclusiv cerințele privind

înscrierea în registrele profesionale sau comerciale
ONAC solicită ca operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de
înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că sunt legal constituiți,
nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că au capacitatea
de a furniza produsele care fac obiectul acordului cadru.

Ofertantul are obligația de a prezenta în cadrul ofertei dovada capacităţii de exercitare a
activității profesionale (forma de înregistrare și obiectul de activitate), prin prezentarea
certificatului O.N.R.C. sau pentru ofertanții străini, document echivalent emis în țara de
rezidență, în limba în care a fost emis, însotit de traducerea în limba română/engleză
(pentru ofertanții străini) asumată prin semnare și ștampilare de către reprezentantul
legal al ofertantului.
În cazul unei oferte depusă de către o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta
aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza.
Toate documentele solicitate vor fi depuse în copie, cu specificaţia “conform cu originalul“ sau
în original dacă este eliberat prin mijloace electronice.
Informațiile din certificatul O.N.R.C. trebuie să fie actuale la data prezentării acestuia.
3.Alte informaţii:
- Orice document emis în altă limbă decât limba română va fi însotit de traducerea în
limba română/engleză (pentru ofertanții străini) asumată prin semnare și ștampilare de
către reprezentantul legal al ofertantului.
- Perioada minimă de valabilitate a ofertei este de 45 de zile calendaristice.
- Elementele/ condiţiile care rămân neschimbate pe întreaga durată a acordului-cadru

sunt:
-Obligaţiile pe care operatorul economic şi le-a asumat prin propunerea tehnică;
-Clauzele contractuale.
-Preţul.
NOTĂ:- Neîndeplinirea criteriilor de calificare constituie motiv de respingere a ofertelor.
a)Propunere tehnică cu menţiunea ’’Propunere tehnică” – Formular nr. 12
Veti întocmi oferta tehnică în conformitate cu specificațiile Caietului de sarcini, iar aceasta va
fi înregistrată, semnată și ștampilată de reprezentantul legal al operatorului economic sau
daca este cazul, de persoanele împuternicite de către acesta, prin completarea
Formularului nr.11;
 Propunerea tehnică va avea caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al
conţinutului pe întreaga perioada de valabilitate a ofertei. Elementele propunerii tehnice
se vor prezenta detaliat, complet şi cu toate caracteristicile care definesc solicitările din
Caietul de sarcini și anexa acestuia. De asemenea, se vor anexa la oferta tehnică toate
documentele justificative care susţin cele asumate prin aceasta.
NOTĂ:
Modul de prezentare a propunerii tehnice:
Aveti obligația de a elabora și prezenta Propunerea Tehnică astfel încât să respecte
specificațiile minime precizate în documentație.
Se vor asuma cerintele din Propunerea tehnică din documentație, din care să rezulte
concordanța cu specificațiile tehnice prevăzute.
 Pentru fiecare cerință este obligatorie detalierea modalitatii de indeplinire in coloana
„Informații prezentate în propunerea tehnică pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței
minime/specificatia tehnica a produsului care demonstreaza îndeplinirea cerintei” –
Formularul 12.
 Daca oferta nu satisface corespunzător specificațiile tehnice minime solicitate în Caietul
de Sarcini va fi considerata NECONFORMA.
Toată documentația va fi prezentată în limba română/ engleză (pentru ofertanții

străini).
(1) Propunerea tehnică va fi întocmită respectând cerinţele din specificaţiile tehnice prin
prezentarea Formularului de propunere tehnică nr. 12 reprezentând un tabel de
conformitate prin care se vor prezenta îndeplinirea cerinţelor minime obligatorii solicitate
prin specificaţiile tehnice. Produsele ofertate trebuie să respecte fiecare cerinţă minimală
obligatorie precizata în specificaţiile tehnice.
Nu se acceptă menţiuni precum „ok, „da”, ofertanţii trebuie să descrie în mod
concret îndeplinirea cerinţelor minimale stabilite prin specificaţiile tehnice.
(2) Veti prezenta în cadrul propunerii tehnice:

(a) fişa tehnică a produsului/documentație tehnică.
(b) dovada implementarii sistemului de asigurare al calității al producatorului- SR EN

ISO 9001/2015 sau echivalent
Ofertele care nu satisfac corespunzător specificațiile tehnice minime solicitate în
Caietul de Sarcini vor fi considerate NECONFORME.
Toată documentația va fi prezentată în limba română/ engleză (pentru ofertanții
străini). Toate documentele emise în altă limbă decât limba română, vor fi însotite de
traducerea în limba română/engleză (pentru ofertanții străini) asumată prin semnare și
ștampilare de către reprezentantul legal al ofertantului.
Orice denumire sau marcă specificată în caietul de sarcini este însoțită de sintagma „sau
echivalent”.
De asemenea ofertanții trebuie să completeze și să depună în cadrul propunerii tehnice:

 Declaraţie privind partea/ părțile din propunerea tehnică si financiară care au caracter
confidential- - Formular nr. 13, (NOTĂ: Dacă se va prezenta această declarație se vor
depune documente justificative în acest sens, conform prevederilor art. 57 alin. (4) din
Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare) – după caz.;
 Declaraţie privind respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul mediului, social,
al relațiilor de muncă și privind respectarea legislației de securitate și sănătate în muncă
– Formular nr. 8;
NOTĂ : - Însuşirea/acceptarea clauzelor contractuale ale acordului-cadru şi ale

contractului subsecvent se va realiza prin depunerea Formularului nr. 14 Scrisoare
de înaintare.
- Mostrele de produs, solicitate prin Specificația tehnică, se vor depune la
sediul ONAC, din Bulevardul Regina Elisabeta nr. 3, Sector 3,
Localitatea: București, Cod poștal: 030015, România, până la data și ora limită de
depunere a ofertelor.
b) Propunere financiară cu menţiunea ’’Propunere financiară”
 Propunerea financiară va cuprinde formularul de ofertă - Formular nr. 9 – Formular de

Propunere Financiară şi Formularul nr. F10 – Tabel centralizator, conţinând: denumire
produs, unitate de măsură, cantitatea maxima ofertată (care nu va putea fi mai mica de
100.000 buc), preţ unitar în euro fără TVA , valoarea totală în euro fără TVA, termen de
livrare (in zile calendaristice de la incheierea contractului subsecvent).
 Prețul unitar în euro fără TVA ofertat va include toate costurile aferente livrării
produselor astfel cum este menţionat în specificaţiile tehnice, inclusiv transport sau alte
costuri complementare, adiacente livrării.
 În vederea comparării unitare a ofertelor, toate preţurile vor fi exprimate în cifre cu două
zecimale (dacă preţul ofertat este cu zecimale).
NOTĂ:
- Preţul va fi exprimat în euro fără TVA, va fi ferm şi nu poate fi modificat pe toată
perioada de derulare a contractului.
- Nerespectarea solicitărilor cu privire la conţinutul propunerii financiare

determină declararea acesteia ca fiind inacceptabilă.
IX. Criteriul de atribuire și factorii de evaluare utilizați

În urma derulării procedurii de negociere fără publicare prealabilă va fi stabilită oferta cea mai
avantajoasă din punct de vedere economic pe baza criteriului de atribuire “cel mai bun raport
calitate-preț” în conformitate cu prevederile:
-art. 187 alin. (3^1) din Legea nr. 98/2016, “autoritatea contractantă poate utiliza criteriul
preţul cel mai scăzut numai în situaţia în care achiziţionează produse, servicii sau
lucrări a căror valoare estimată a contractului nu depăşeşte pragurile prevăzute la art. 7
alin. (1).”
-art. 32, alin. (1) din H.G. nr. 395/2016, conform căruia în cazul în care criteriul utilizat este
criteriul "cel mai bun raport calitate-preţ", “stabilirea ofertei câştigătoare se realizează prin
aplicarea unui sistem de factori de evaluare pentru care se stabilesc ponderi relative sau un
algoritm specific de calcul”.
PUNCTAJ
FACTORI DE EVALUARE PONDERE
MAXIM
Componenta financiară
I. Prețul unitar în euro fără TVA ofertat (PU) 70% 70
Componenta tehnică
II. Termenul de livrare pentru cantitatea ofertată (TL) 30% 30
TOTAL 100% 100
Componenta financiară:
Modalitatea de calcul a punctajului pentru primul factor de evaluare „prețul unitar în euro
fără TVA ofertat (PU)”:
Descriere:
Factorul de evaluare este prețul unitar în euro fără TVA ofertat şi va include toate costurile
aferente livrării produsului, complet echipat astfel cum este menţionat în specificaţiile tehnice,
inclusiv transport sau alte costuri complementare.
Punctajul se acordă astfel:
a) Pentru cel mai scăzut dintre prețurile unitare în euro fără TVA se acordă punctajul
maxim alocat, respectiv 30 puncte;
b) Pentru celelalte prețuri unitare ofertate în euro fără TVA punctajul PU(n) se
calculează proporțional, astfel:
PU(n) = (Preț unitar minim ofertat în euro fără TVA/ Preț unitar n) x 70
unde Preț unitar n - prețul unitar în euro fără TVA, ofertat de respectivul ofertant pentru care se
calculează punctajul
Componenta tehnică:
Modalitatea de calcul a punctajului pentru cel de-al doilea factor de evaluare „termenul de
livrare pentru cantitatea ofertată (TL)”
Descriere:
Termenul de livrare va fi exprimat în zile calendaristice.

Termenul de livrare ofertat nu va depăşi termenul maxim de livrare de 60 de zile
calendaristice de la încheierea contractului subsecvent. Depăşirea duratei maxime de livrare
conduce la declararea ca neconformă a ofertei.
Termenul de livrare ofertat va curge de la data intrării în vigoare a contractului
subsecvent.
Ofertantul nu este obligat să oferteze întreaga cantitate care face obiectul achiziției ci va
prezenta ofertă doar pentru cantitatea pe care acesta o poate livra, dar nu mai puțin de
100.000 buc, cu încadrarea în termenul de livrare ofertat şi în condiţiile stabilite prin
specificaţiile tehnice.
Punctajul se acordă astfel:

a) Pentru cel mai scurt termen de livrare ofertat, se acordă punctajul maxim de 30
de puncte;
b) Pentru un termen de livrare mai mare decât cel prevăzut la lit. a) punctajul se
calculează proporțional astfel:
TL(n) = (Termen minim ofertat/ Termen ofertat n) x 30
Notă 1: În situația în care un ofertant va oferta termene de livrare diferite pentru cantități
diferite, atunci punctajul se va calcula aplicând media ponderată astfel:
TL(n) = (Termen minim ofertat/ Termen ofertat n) x 30, unde
m
cantitate ofertată i
Termen n=∑ (( ∗100 %)∗termen ofertat i)
i=1 cantitate totală ofertată de of . n
m – numărul de termene de livrare ofertate pentru cantitatea aferentă
Punctajul total al unei oferte se obţine prin însumarea punctajelor obţinute pentru cei doi
factori de evaluare prezentaţi:
(PT) = PU + TL (punctaj maxim 100 puncte).
Atenţie! Pentru nerespectarea factorului de evaluare termen de livrare în perioada de

derulare a contractului subsecvent se aplică următoarele:
(a) Daunele-interese vor fi considerate penalități şi vor fi plătite de către Promitentul-
Furnizor în cuantumul stabilit de dobânda legală penalizatoare, aplicată la valoarea
produselor nelivrate, pentru fiecare zi de întârziere, în conformitate cu prevederile art. 4
din Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea
obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între
profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante.
(b) Acordul-cadru şi contractul subsecvent se desfiinţează de plin drept, fără punere în
întârziere, fără acţiune în justiţie şi fără nicio altă formalitate prealabilă cu plata de
daune-interese, calculate conform celor de mai sus;
(c) D.S.U. din cadrul M.A.I. prin I.G.S.U. va emite document constatator pentru
neîndeplinirea obligaţiilor contractuale conform art. 166 alin. (5) din H.G. nr. 395/2016,
cu modificările şi completările ulterioare..
10
X. Modalitatea de atribuire a acordului-cadru:

Procedura de negociere fără publicare prealabilă se derulează în două etape:
(1) etapa depunerii de către operatorii economici a ofertei preliminare compusă din:
documentele de calificare, propunerea tehnică şi propunerea financiară;
(2) etapa de negociere în vederea îmbunătăţirii ofertei preliminare din punct de vedere al
termenului de livrare și al prețului ofertat realizată cu fiecare operator care a îndeplinit
cerinţele de calificare şi cele tehnice, financiare, precum şi depunerea ofertei finale şi a
evaluării acesteia prin aplicarea criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare.
Calendarul pentru prima etapă:
 Data limită de depunere a ofertelor: 03.09.2020 ora 12:00
 Data de deschidere a ofertelor 03.09.2020 ora 12:15
 Şedinţele de evaluare nu sunt publice.
 Şedinţa de deschidere a ofertei nu este publică. ONAC va transmite procesul-verbal al
şedinţei de deschidere către ofertanţii care au depus oferte.
 Şedinţa de negociere va fi individuală şi va fi stabilită la o dată ulterioara, doar cu
ofertanții ale căror oferte au fost selectate în cadrul primei etape de către comisia de
evaluare.
XI. Modul de prezentare al ofertei

 Oferta preliminară depusă de ofertanţi trebuie să respecte condiţiile prevăzute în
documentația de atribuire publicată pe site-ul ONAC şi în SEAP și trebuie să cuprindă:
(a) Documentele de calificare
(b) Propunerea tehnică
(c) Propunerea financiară
 Se va numerota şi opisa întreaga ofertă.
Oferta preliminară semnată şi ştampilată pe fiecare pagină de către reprezentantul legal
sau persoana împuternicită se depune prin e-mail la adresa cristina.hurmuzi@onac.gov.ro
și/sau mircea.serbu@onac.gov.ro- cu menţiunea “ Achiziția de echipamente de protectie ” –
Complet combinezon, inclusiv cu glugă și protectie încălțaminte, a nu se deschide până
la data de 03.09.2020 ora 12:15
XII. Modalitatea de derulare a negocierilor:

(a) comisia de evaluare se va întruni la sediul ONAC din Bd. Regina Elisabeta nr. 3, etaj 2,
Sector 3, Localitatea București;
(b) negocierile vor avea loc individual, cu fiecare ofertant în parte prin oricare din
următoarele modalități: telefon, videoconferință prin aplicații tip WhatsApp, Skype.
(c) Ofertantul va indica în Scrisoarea de înaintare modalitatea în care poate participa la
ședința de negociere (telefon, videoconferință prin aplicații tip WhatsApp, Skype).
(d) Runda de negociere cu ofertanții va avea în principal ca obiect cei doi factori de
evaluare: prețul ofertat și termenul de livrare ofertat (precizate în Formularul nr.9 și
Formularul nr. 10).
În urma derulării etapei de negociere, ofertanţii vor trimite scanat ofertele îmbunătățite finale
(Formularele nr. 9 și 10) semnate şi ştampilate de către reprezentantul legal sau persoana
11
împuternicită prin e-mail la adresa cristina.hurmuzi@onac.gov.ro și/sau

mircea.serbu@onac.gov.ro - și în original la sediul ONAC, din Bulevardul Regina Elisabeta nr.
3, Sector 3, Localitatea: București, Cod poștal: 030015, România, în termen de maximum
2(două) zile lucrătoare de la data încheierii şedinţei de negociere, cu menţiunea ofertă finală
îmbunătăţită pentru Achiziție de echipamente de protectie – Complet combinezon, inclusiv cu
glugă și protectie încălțaminte.
(e) Negocierile se derulează în limba română/engleză (pentru ofertanții straini).
(f) O.N.A.C. îşi rezervă dreptul de a atribui acordul-cadru pe baza ofertei iniţiale, fără
negociere:
a) în cazul în care un ofertant nu dorește să depună o ofertă îmbunatățită și declară
acest aspect odată cu oferta inițial depusă;
În cadrul etapei de negociere, ofertanţii selectaţi nu au dreptul de a se asocia în scopul
depunerii de ofertă finală comună, iar ONAC nu are dreptul de a accepta o astfel de ofertă.
În cazul în care în urma şedinţelor de negociere, două sau mai multe oferte sunt clasate pe
primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la
factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. Pentru departajare, se va
aplica prioritar factorul „termen de livrare pentru cantitatea ofertată”. În situaţia în care
egalitatea se menţine, ONAC are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta
câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Termenul de
depunere a noii propuneri financiare este de două zile lucrătoare de la data primirii solicitării pe
e-mail la adresa: cristina.hurmuzi@onac.gov.ro și/sau mircea.serbu@onac.gov.ro- și în
original la sediul ONAC, din Bulevardul Regina Elisabeta nr. 3, Sector 3, Localitatea:
București, Cod poștal: 030015, România, cu menţiunea ofertă finală îmbunătăţită pentru
Achiziție de echipamente de protectie – Complet combinezon, inclusiv cu glugă și
protectie încălțaminte.
XIII. Garanţia de bună execuţie
ONAC a stabilit valoarea garanției de bună execuție în procent de 5% din valoarea fără TVA a
Operatorul economic desemnat câștigător va constitui garanţia de bună execuţie pe întreaga
perioadă de derulare a contractului subsecvent în termen de 5 zile lucrătoare de la data
semnării contractului subsecvent de către ambele părți.
Garanţia de bună execuţie trebuie să fie irevocabilă şi se constituie prin virament bancar sau
printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau
de o societate de asigurări, în condiţiile legii şi devine anexă la contractul subsecvent.
Perioada de valabilitate a garanției de bună execuție va fi egală cu durata contractului
subsecvent, la care se adaugă 14 zile.
DSU din cadrul MAI prin IGSU se obligă să restituie garanţia de bună execuţie, în cel mult 14
zile de la data îndeplinirii de către acesta a tuturor obligaţiilor asumate prin contractul
subsecvent şi a furnizării întregii cantităţi a produselor care fac obiectul contractului
subsecvent şi/sau de la plata facturii finale, dacă nu e ridicată nicio pretenție, până la acea
dată, asupra acesteia în conformitate cu dispoziţiile art. 42 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016, cu
modificările şi completările ulterioare.
12
INVITATION
TO THE PROCUREMENT PROCEDURE FOR THE AWARD OF THE FRAMEWORK
AGREEMENT FOR THE SUPPLY OF PROTECTIVE EQUIPMENT
Complete coveralls, including hood and shoe protection
35113410-6 - Protective clothing against biological and chemical agents (Rev.2)
The National Central Procurement Office invites you to submit an offer for the public
procurement of protective equipment, respectively: Complete coveralls, including hood and
shoe protection.
I. Contracting authority:
NATIONAL OFFICE FOR CENTRALIZED PROCUREMENT (ONAC)
Postal address: Regina Elisabeta Boulevard no. 3, Sector 3,
City: Bucharest, Postal code: 030015, Romania.
Tel: + 4021-3113800,
Fax: + 4021-311 38 08;
Internet address (URL): www.onac.gov.ro.
Correspondence address: Regina Elisabeta Boulevard no. 3, Sector 3,
City: Bucharest, Postal code: 030015, Romania - REGISTRATION;
Type of contracting authority and main activity (ies):
National or federal agency / office
Activity (ies): Economic and financial affairs
Address from which the Specifications and additional documents can be obtained: the
announcement published on the ONAC, SEAP website and the e-mail address
cristina.hurmuzi@onac.gov.ro and / or mircea.serbu@onac.gov.ro ;
The address where the offers can be sent: by e-mail, the signed and stamped offer will
be sent scanned by e-mail to the address: cristina.hurmuzi@onac.gov.ro and / or
mircea.serbu@onac.gov.ro;
Type of contracting authority and main activity (activities): National or federal agency /
office
The contracting authority shall act on behalf of other contracting authorities: YES
II. Object of the acquisition:

The object of the framework agreement is the supply of products:
Purchase of protective equipment
13

In view of the provisions of O.U.G. no.11 / 2020 on Emergency Medical Stocks, as well as
some measures related to the establishment of quarantine, according to which the National
Office for Centralized Procurement as an authorized institution is to carry out, on behalf of and
for the Department of Emergency Situations within the Ministry of Internal Affairs, through the
General Inspectorate for Emergency Situations in emergency regime, the negotiation
procedure without prior publication for the following products from the Annex to the ordinance:
Protective equipment:
Complete coveralls, including hood and shoe protection - 1,750,000 sets - Maximum quantity
frame agreement
 Maximum quantity of framework agreement - 1,750,000 sets
 Minimum amount of framework agreement - 100,000 sets
 Maximum quantity of subsequent contract - 1,750,000 sets
 Minimum quantity of subsequent contract - 10,000 sets
III. Award procedure

Type of procedure: Negotiation Without Prior Publication (N.F.P.P.) according to the
provisions of art. 4 paragraph (2) letter b) of O.U.G. no. 11/2020, corroborated with the
provisions of Law 55 of 15.05.2020 art. 5 para. (1) lit. a) and the provisions of art.104 par. 1
letter c) of Law no. 98/2016 on public procurement, with subsequent amendments and
completions.
ONAC concludes the framework agreement on behalf of and for the D.S.U. within the M.A.I.
through IGSU
IV. The total estimated value of the acquisition: 22.172.500 euro, without VAT.
Nr. Name of protective equipment UM/ Price /set Estimated value
crt. Set. euro (euro without
(without VAT)
VAT)
1 Complete overalls, including hood and shoe 1.750.000 12,67 22.172.500
protection
TOTAL (euro without VAT) 22.172.500
The procurement is completed by: concluding a framework agreement with all economic
operators who have submitted admissible tenders, without resuming competition between
economic operators who are party to the framework agreement, in the order of the ranking
resulting from the application of the award criterion.
14
V. Duration of implementation: The framework agreement will be valid until the date
declared by the World Health Organization for lifting the state of emergency but no later than
the date of award by the O.N.A.C. of the open tender procedure.
VI. The manner of awarding the subsequent contracts - according to art. 118 para. (1) lit.
a) of Law no. 98/2016, with subsequent amendments and completions.
Subsequent contracts will be awarded without resumption of competition, and their conclusion,
implementation and monitoring is the responsibility of the Department for Emergency
Situations (DSU) within the Ministry of Internal Affairs (MIA), through the General Inspectorate
for Emergency Situations (IGSU) according to art. 5 para. (4) of GEO no. 11/2020.
The objective conditions according to which it is established which of the economic operators,
party to the framework agreement, will supply the products:
Considering the need for the emergency establishment of medical stocks, the DSU
within the Ministry of Interior through IGSU will conclude subsequent contracts, with
one, more or all economic operators party to the framework agreement;
Conditions for the selection of economic operators part of the framework agreement for
concluding subsequent contracts: depending on the position obtained in the ranking
achieved following the application of the criterion for awarding the framework
agreement, in descending order, until reaching the maximum quantitative level of the
framework agreement or depending on the quantities identified by the purchaser, but
without exceeding the maximum quantity offered by each economic operator, as
follows:
a) The subsequent contract shall be concluded with the economic operator ranked
1st signatory to the framework agreement;
b) If the tenderer ranked 1st is unable to supply in full / in part or has not tendered
the full quantity of products covered by the framework agreement, the DSU within
the MIA through IGSU will conclude a subsequent contract with / and the tenderer
ranked next for the difference in the quantity of products up to the maximum
quantities provided in the Award Documentation.
c) Similarly, the subsequent contracts will be concluded with the other Promising-
Suppliers, in the order of the position in the ranking, until the maximum level
provided in the Award Documentation is reached, as the case may be.
Thus, there may be situations in which some Promising-Suppliers, part of the framework
agreement do not need to deliver the full amount offered in the final technical-financial
proposal submitted, because by selecting Promising-Suppliers, in descending order of
rankings, the maximum quantitative level for the product to be purchased. If the maximum level
is reached in the above conditions, there may be situations in which some Promising-
Suppliers, although they are part of the framework agreement, are not required by the DSU
within the MIA through IGSU to conclude subsequent contracts.
DSU within the Ministry of Interior through IGSU, together with the notification of each
Promise-Supplier in order to conclude the subsequent contract, will communicate the quantity
that will be the object of the subsequent contract, respecting the maximum quantitative
threshold offered.
The Promising-Suppliers are obliged that within maximum 2 working days from the date of
receiving the notification to appear at the DSU headquarters within the Ministry of Interior
through IGSU for signing the subsequent contract. Otherwise, it will be considered that the
Promising-Supplier does not have the capacity to support the implementation of the
subsequent contract.
15
The Promising-Supplier undertakes to respond to the request of DSU within the Ministry of
Interior through IGSU to conclude the subsequent contract.
If he refuses to sign the subsequent contract or no longer has the capacity to respond to
requests from DSU within the Ministry of Interior through IGSU to conclude the subsequent
contract under the conditions assumed by the offer, the Promising-Supplier within 1 working
day from the situation informs DSU from within the MIA through IGSU on the inability to deliver
the products and will suffer the consequences provided in the framework agreement for non-
fulfillment of its obligations, as follows:
(1) The Promising-Supplier at fault owes damages to DSU within the MIA through IGSU
calculated as a result of the difference between the unit price in euro without VAT
provided in the framework agreement and the unit price in euro without VAT at which
DSU within the MIA through IGSU will actually purchase the respective quantity of
products that is the object of the subsequent contract.
(2) The damages due according to point (1) shall be paid by the Promise-Supplier within
maximum 30 days from the date of notification received from DSU within the Ministry of
Interior through IGSU according to the supporting documentation.
(3) The framework agreement and the subsequent contract shall be automatically
terminated, without delay, without legal action and without any other formality prior to
the payment of damages, calculated according to the above.
(4) DSU within the Ministry of Interior through IGSU shall issue a finding document for
non-fulfillment of the contractual obligations according to art. 166 para. (5) of H.G. no.
395/2016, with subsequent amendments and completions.
(5) In this case, DSU within the Ministry of Interior through I.G.S.U requests the
Promising-Supplier located on the next place to conclude the subsequent contract.
Subsequent contracts will be concluded by IGSU for the period of validity of the framework
agreement with the Promising Supplier signing the framework agreement.
For non-compliance with the delivery deadline during the subsequent contract period, the
following are applicable:
(a) The damages will be considered penalties and will be paid by the Promising-Supplier in the
amount established by the penalizing legal interest, applied to the value of the undelivered
products, for each day of delay, in accordance with the provisions of art. 4 of Law no. 72/2013
on measures to combat the delay in the execution of obligations to pay sums of money
resulting from contracts concluded between professionals and between them and contracting
authorities.
VII. Number of days for which clarifications may be requested:

In accordance with the provisions of art. 160 para. (2) of Law no. 98/2016, ONAC sets a
deadline for requests for clarifications made by economic operators and to respond clearly and
completely to all requests for clarifications / additional information that may be requested
during the bid submission period.
Date until which clarifications can be requested: 01.09.2020, ora 12.00.
16
All requests for clarification will be sent by e-mail to: cristina.hurmuzi@onac.gov.ro and / or
mircea.serbu@onac.gov.ro.
The consolidated answer to the requests for clarifications will be published on the official
website of ONAC, http://onac.gov.ro, in the section Information of public interest - section:
COMUNICATE O.N.A.C.
VIII. Submission of the offer

To participate in the procurement procedure: the signed and stamped offer will be sent
scanned by e-mail to: cristina.hurmuzi@onac.gov.ro and / or mircea.serbu@onac.gov.ro.
Qualification documents with the words "Qualification documents":

1. The personal situation of the tenderer:
a) Reasons for exclusion:
Requirement no. 1
The bidders, associates, subcontractors must not find themselves in the situations
provided by the provisions of art. 164, art. 165 para. (1) and art. 167 (1) of Law no.
How the requirement can be demonstrated:
The bidder will complete and sign through the legal representative or through a person
empowered for this purpose by the legal representative:
Form no. 3 - Declaration regarding the non-compliance with the situations provided in
art. 164 of Law no. 98/2016, with subsequent amendments and completions.
art. 165 para. (1) and art. 167 paragraph (1) of Law no. 98/2016, with subsequent
amendments and completions.
Form no. 5 - Declaration regarding the part / parts of the contract that are fulfilled by
the subcontractors and their specialization - if applicable.
Form no. 6. - Association agreement - if applicable.
b) Information on avoiding conflicts of interest:

The bidders, associations, subcontractors must not be in the situations provided by the
provisions of art. 59 and 60 of Law no. 98/2016, with subsequent amendments and
completions.
The bidder will complete and sign through the legal representative or through a person
empowered for this purpose by the legal representative:
art. 59 and 60 of Law 98/2016, with subsequent amendments and completions.
The persons holding decision-making positions regarding the organization, conduct and
completion of this award procedure, within the meaning of art. 167 para. (1) lit. e) of Law no.
98/2016, with subsequent amendments and completions, in conjunction with the provisions of
art. 21 para. (3) letter a) of GD no. 395/2016 with subsequent amendments and completions,
are the following:
- Cornelia Nagy, Președinte al Oficiului Național pentru Achiziții Centralizate -ONAC,
17
(DSU),
(IGSU),
- Hurmuzi Valentina Cristina – Consilier Achiziții Publice DAC2 – ONAC
- Enache Irina Laura - Consilier Achiziții Publice DAC2 – ONAC
- Doana Gabriel- Consilier Achiziții Publice DAC2 – ONAC
2. Ability to pursue a professional activity, including requirements for entry in

professional or commercial registers
ONAC requests that the economic operators that submit an offer must prove a form of
registration under the law of the country of residence, which shows that they are legally
constituted, are not in any of the situations of cancellation of the constitution, and that they
have the capacity to supply the products covered by the framework agreement.
The bidder has the obligation to present in the bid the proof of the capacity to exercise the
professional activity (the form of registration and the object of activity), by presenting the
O.N.R.C. or for foreign bidders, equivalent document issued in the country of residence, in
the language in which it was issued, accompanied by the translation into Romanian /
English (for foreign bidders) assumed by signing and stamping by the legal
representative of the bidder.
In the case of an offer submitted by an association, each partner (including the leader) will
present these documents for the part of the contract he will perform.
All requested documents will be submitted in copy, with the specification "in accordance with
the original" or in original if issued by electronic means.
The information in the O.N.R.C. must be current at the time of its submission.
3.Other information:
- Any document issued in a language other than Romanian will be accompanied by the
translation into Romanian / English (for foreign bidders) assumed by signing and stamping
by the legal representative of the bidder.
- The minimum validity period of the offer is 45 calendar days.
- The elements / conditions that remain unchanged throughout the framework agreement
are:
-The obligations that the economic operator has assumed through the technical proposal;
18
-Contractual clauses.
-Price.
NOTE: - Failure to meet the qualification criteria is a reason for rejection of tenders.
a) Technical proposal with the mention “Technical proposal” - Form no. 12
You will prepare the technical offer in accordance with the specifications of the Specifications,
and it will be registered, signed and stamped by the legal representative of the economic operator
or, as the case may be, by the persons authorized by it, by filling in Form no.11;
 The technical proposal will be firm and binding in terms of content for the entire period of
validity of the offer. The elements of the technical proposal will be presented in detail,
completely and with all the characteristics that define the requests in the Specifications and
its annex. Also, all the supporting documents that support those assumed by it will be
attached to the technical offer.
NOTE:
How to present the technical proposal:
You have the obligation to elaborate and present the Technical Proposal so as to comply with the
minimum specifications specified in the documentation.
The requirements of the Technical Proposal in the documentation will be assumed, resulting in
compliance with the technical specifications provided.
 For each requirement it is mandatory to detail the method of fulfillment in the column
"Information presented in the technical proposal to demonstrate compliance with the
minimum requirement / technical specification of the product that demonstrates compliance
with the requirement" - Form 12.
 If the offer does not properly meet the minimum technical specifications required in the
Specifications will be considered NON-COMPLIANT.
All documentation will be presented in Romanian / English (for foreign bidders).
(1) The technical proposal will be drawn up respecting the requirements of the technical
specifications by presenting the Technical Proposal Form no. 12 representing a compliance
table that will present the fulfillment of the mandatory minimum requirements required by the
technical specifications. The products offered must comply with each mandatory minimum
requirement specified in the technical specifications.
Mentions such as “ok,” “yes” are not accepted, tenderers must describe in concrete
terms the fulfillment of the minimum requirements established by the technical
specifications.
(2) You will present in the technical proposal:
(a) product data sheet / technical documentation.
(b) proof of implementation of the manufacturer's quality assurance system - SR EN
ISO 9001/2015 or equivalent
Tenders that do not properly meet the minimum technical specifications required in the
Specifications will be considered NON-COMPLIANT.
19
All documentation will be presented in Romanian / English (for foreign bidders). All
documents issued in a language other than Romanian will be accompanied by the
translation into Romanian / English (for foreign bidders) assumed by signing and
stamping by the legal representative of the bidder.
Any name or mark specified in the product specification shall be accompanied by the phrase
"or equivalent".
Tenderers must also complete and submit in the technical proposal:
 Declaration regarding the part / parts of the technical and financial proposal that have a
confidential character - Form no. 13, (NOTE: If this declaration is presented, supporting
documents will be submitted in this regard, according to the provisions of art. 57
paragraph (4) of Law 98/2016 with subsequent amendments and completions) - as the
case may be .;
 Declaration regarding the observance of the obligatory regulations in the field of
environment, social, of the labor relations and regarding the observance of the
legislation of safety and health at work - Form no. 8;
NOTE: - The acquisition / acceptance of the contractual clauses of the framework

agreement and of the subsequent contract will be done by submitting the Form no. 14
Letter of progress.
- The product samples, requested by the Technical Specification, will be
submitted at the ONAC headquarters, from Regina Elisabeta Boulevard no. 3,
Sector 3, City: Bucharest, Postal code: 030015, Romania, until the deadline for
submission of tenders.
b) Financial proposal with the words "Financial proposal"
 The financial proposal will include the offer form - Form no. 9 - Financial Proposal
Form and Form no. F10 - Centralizing table, containing: product name, unit of
measure, maximum quantity offered (which may not be less than 100,000 pcs),
unit price in euro without VAT, total value in euro without VAT, delivery time (in
days calendar from the conclusion of the subsequent contract).
 The unit price in euro without VAT offered will include all costs related to the
delivery of the products as mentioned in the technical specifications, including
transport or other complementary costs, adjacent to the delivery.
 For the unitary comparison of the offers, all the prices will be expressed in
figures with two decimals (if the offered price is with decimals).
NOTE:
- The price will be expressed in euro without VAT, will be firm and cannot be changed
for the entire duration of the contract.
- Failure to comply with the requests regarding the content of the financial proposal
determines its declaration as unacceptable.
20
IX. Award criterion and evaluation factors used

Following the negotiation procedure without prior publication, the most economically
advantageous offer will be established based on the award criterion "best value for money" in
accordance with the provisions:
-art. 187 para. (3 ^ 1) of Law no. 98/2016, “the contracting authority may use the
criterion of the lowest price only in the situation where it purchases products, services
or works whose estimated value of the contract does not exceed the thresholds
provided in art. 7 para. (1)."
-art. 32, para. (1) of H.G. no. 395/2016, according to which if the criterion used is the
criterion "best value for money", "the establishment of the winning bid is made by
applying a system of evaluation factors for which relative weights are established or a
specific calculation algorithm ".
MAX
EVALUATION FACTORS WEIGHT
POINTS
Componenta financiară
I. Unit price in euro without VAT offered (PU) 70% 70
Componenta tehnică
II. Delivery time for quantity offered (TL) 30% 30
TOTAL 100% 100
Financial component:
How to calculate the score for the first evaluation factor "unit price in euro without VAT
offered (PU)":
Description:
The evaluation factor is the unit price in euro without VAT offered and will include all costs
related to the delivery of the product, fully equipped as mentioned in the technical
specifications, including transport or other additional costs.
The score is given as follows:
a) For the lowest of the unit prices in euro without VAT, the maximum assigned score is
granted, respectively 30 points;
b) For the other unit prices offered in euro without VAT, the PU (n) score is calculated
proportionally, as follows:
PU (n) = (Minimum unit price offered in euro without VAT / Unit price n) x 70
where Unit price n - the unit price in euro without VAT, offered by the respective bidder for
21
which the score is calculated
Technical component:
How to calculate the score for the second evaluation factor "delivery time for the quantity
offered (TL)"
Description:
The delivery time will be expressed in calendar days.
The delivery term offered will not exceed the maximum delivery term of 60 calendar days from
the conclusion of the subsequent contract. Exceeding the maximum delivery time leads to the
declaration of non-conformity of the offer.
The delivery term offered will run from the date of entry into force of the subsequent
contract.
The bidder is not obliged to bid the entire quantity that is the subject of the purchase
but will submit a bid only for the quantity it can deliver, but not less than 100,000 pcs,
within the delivery term offered and under the conditions established by the technical
specifications.
The score is given as follows:

a) For the shortest delivery term offered, the maximum score of 30 points is awarded;
b) For a delivery term longer than the one provided in let. a) the score is calculated
proportionally as follows:
TL (n) = (Minimum term offered / Term offered n) x 30
Note 1: If a tenderer offers different delivery times for different quantities, then the score will be
calculated by applying the weighted average as follows:
TL (n) = (Minimum term offered / Term offered n) x 30, where
m
Quantity offered
Termen n=∑ (( ∗100 %)∗term offered i)
i=1 total quantity offered by of . n
m - the number of delivery terms offered for the related quantity
The total score of an offer is obtained by summing the scores obtained for the two evaluation
factors presented:
(PT) = PU + TL (maximum score 100 points).
Careful! For non-compliance with the delivery term evaluation factor during the subsequent
contract period, the following shall apply:
(a) The damages will be considered penalties and will be paid by the Promising-
Supplier in the amount established by the penalizing legal interest, applied to the value
of the undelivered products, for each day of delay, in accordance with the provisions of
art. 4 of Law no. 72/2013 on measures to combat the delay in the execution of
obligations to pay sums of money resulting from contracts concluded between
professionals and between them and contracting authorities.
22
(b) The framework agreement and the subsequent contract shall be terminated
automatically, without delay, without legal action and without any other formality prior to
the payment of damages, calculated in accordance with the above;
(C) D.S.U. within the M.A.I. through I.G.S.U. will issue a finding document for non-
fulfillment of the contractual obligations according to art. 166 para. (5) of H.G. no.
X. Method of awarding the framework agreement:

The negotiation procedure without prior publication takes place in two stages:
(1) the stage of submission by the economic operators of the preliminary offer composed of:
the qualification documents, the technical proposal and the financial proposal;
(2) the negotiation stage in order to improve the preliminary offer in terms of delivery time and
the price offered made with each operator that met the qualification and technical, financial
requirements, as well as the submission of the final offer and its evaluation by applying award
criteria and evaluation factors.
Calendar for the first stage:

 Deadline for submission of bids: 03.09.2020 at 12:00
 The opening date of the offers: 03.09.2020 at 12:15
 Evaluation meetings are not public.
 The opening session of the offer is not public. ONAC will send the minutes of the
opening meeting to the bidders who submitted bids.
 The negotiation meeting will be individual and will be established at a later date, only
with the bidders whose bids were selected in the first stage by the evaluation
committee.
XI. Presentation method of the offer

 The preliminary bid submitted by the bidders must comply with the conditions provided in
the award documentation published on the ONAC website and in the SEAP and must
include:
(a) Qualification documents
(b) Technical proposal
(c) Financial proposal
 The entire offer will be numbered and described.
The preliminary offer signed and stamped on each page by the legal representative or the
authorized person is submitted by e-mail to cristina.hurmuzi@onac.gov.ro and / or
mircea.serbu@onac.gov.ro - with the mention “Acquisition of protective equipment ”-
Complete coveralls, including hood and footwear protection, not open until 03.09.2020 at
12:15
XII. How to conduct negotiations:
(a) the evaluation commission will meet at the ONAC headquarters from Bd. Regina Elisabeta
no. 3, floor 2, Sector 3, Bucharest;
23
(b) the negotiations will take place individually, with each bidder separately in any of the
following ways: telephone, videoconferencing through WhatsApp applications, Skype.
(c) The bidder will indicate in the Submission Letter the way in which he can participate in the
negotiation meeting (telephone, videoconference through WhatsApp, Skype applications).
(d) The round of negotiations with the tenderers will have as object mainly the two evaluation
factors: the offered price and the offered delivery term (specified in Form no. 9 and Form no.
10).
Following the negotiation stage, the bidders will send a scan of the final improved offers
(Forms no. 9 and 10) signed and stamped by the legal representative or the authorized person
by e-mail to cristina.hurmuzi@onac.gov.ro and / or mircea.serbu@onac.gov.ro - and in original
at the ONAC headquarters, from Regina Elisabeta Boulevard no. 3, Sector 3, City: București,
Postal code: 030015, Romania, within 2 (2) working days from the end of the negotiation
meeting, with the mention of an improved final offer for the purchase of protective equipment -
Full coverall, inclusive with hood and shoe protection.
(e) Negotiations are conducted in Romanian / English (for foreign bidders).

(f) O.N.A.C. reserves the right to award the framework agreement on the basis of the initial
offer, without negotiation:
a) if a tenderer does not wish to submit an improved tender and declares this with the
initial tender submitted;
During the negotiation stage, the selected bidders do not have the right to associate for the
purpose of submitting a joint final bid, and ONAC does not have the right to accept such a bid.
If, following the negotiation sessions, two or more offers are ranked first with equal scores, the
tie will be made taking into account the score obtained for the evaluation factors in descending
order of their weights. For the tie, the "delivery time for the quantity offered" factor will be
applied as a matter of priority. In the event that equality is maintained, ONAC has the right to
request new financial proposals and the winning bid will be designated the one with the lowest
financial proposal. The deadline for submitting the new financial proposal is two working days
from the date of receipt of the request by e-mail to: cristina.hurmuzi@onac.gov.ro and / or
mircea.serbu@onac.gov.ro- and in original at ONAC headquarters, from Regina Elisabeta
Boulevard no. 3, Sector 3, City: București, Postal code: 030015, România, with the mention of
an improved final offer for the purchase of protective equipment - Complete coveralls,
including hood and shoe protection.
XIII. Guarantee of good execution

ONAC set the value of the performance guarantee at 5% of the value excluding VAT of the
The winning economic operator will constitute the guarantee of good execution for the entire
period of the subsequent contract within 5 working days from the date of signing the
subsequent contract by both parties.
The performance guarantee must be irrevocable and is constituted by bank transfer or by a
guarantee instrument issued by a credit institution in Romania or in another state or by an
24
insurance company, in accordance with the law and becomes an annex to the subsequent
contract.
The period of validity of the performance guarantee will be equal to the duration of the
subsequent contract, plus 14 days.
DSU within the MIA through IGSU undertakes to return the performance guarantee, within 14
days from the date of its fulfillment of all obligations assumed by the subsequent contract and
to supply the entire quantity of products subject to the subsequent contract and / or upon
payment of the final invoice, if no claim is raised, until that date, on it in accordance with the
provisions of art. 42 para. (1) of H.G. no. 395/2016, with subsequent amendments and
completions.
In case of discrepancies from romanian to english, the romanian version prevails.
Caiet de sarcini
Achiziția de echipamente de protectie

25
CUPRINS
1. Introducere..................................................................................................................3
2. Contextul realizării acestei achiziții de produse.....................................................4
2.1 Informații despre autoritatea contractantă..............................................................4
2.2 Contextul realizării achiziției....................................................................................5
2.3 Informații despre beneficiile anticipate ..................................................................5
2.4 Alte inițiative/proiecte/programe asociate cu această achiziție de produse, dacă este
cazul..............................................................................................................................6
2.5 Cadrul general al sectorului în care Autoritatea contractantă își desfășoară activitatea
......................................................................................................................................6
2.6 Factori interesați și rolul acestora, dacă este cazul................................................6
3. Descrierea produselor solicitate..............................................................................6
3.1 Descrierea situației actuale ....................................................................................6
3.2 Obiectivul general la care contribuie furnizarea produselor...................................6
3.3 Obiectul specific la care contribuie furnizarea produselor......................................6
3.4 Produsele solicitate și operațiunile cu titlu accesoriu necesar a fi realizate...........6
3.4.1 Produse solicitate.............................................................................................6
3.4.2 Disponibilitate, dacă este cazul....................................................................7
3.5 Extensibilitate/Modernizare.....................................................................................7
3.5.1 Garanție...........................................................................................................7
26
3.5.2 Livrare, ambalare, etichetare, transport și asigurare pe durata transportului

...................................................................................................................................7
3.5.3 Operațiuni cu titlu accesoriu.........................................................................8
3.5.4 Mediul în care este operat produsul.............................................................8
3.5.5 Constrângeri privind locația unde se va efectua livrarea/instalarea........8
3.6 Atribuțiile și responsabilitățile Părților.....................................................................8
4. Documentații ce trebuie furnizate în legătură cu produsul.................................10
5. Verificarea și recepția produselor..........................................................................10
6. Modalități și condiții de plată..................................................................................11
7. Cadrul legal care guvernează relația dintre D.S.U. din cadrul M.A.I., prin I.G.S.U. și
Furnizor (inclusiv în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă)............11
8. Managementul/Gestionarea Contractului și activități de raportare în cadrul
Contractului, dacă este cazul......................................................................................12
9. Anexe.........................................................................................................................12
1. Introducere
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația de atribuire și constituie ansamblul
cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică și
financiară.
Caietul de sarcini conține, specificații tehnice. Acestea definesc, după caz și fără a se limita la
cele ce urmează, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic și de performanță ale
produselor solicitate.
În cadrul acestei proceduri, Oficiul Național pentru Achiziții Centralizate, denumit și ONAC,
îndeplinește rolul de Autoritate contractantă în numele şi pentru Departamentul pentru Situaţii
de Urgenţă (D.S.U.) din cadrul Ministerului Afacerilor Interne (M.A.I.), prin Inspectoratul
General pentru Situaţii de Urgenţă (I.G.S.U.), respectiv Autoritate contractantă în cadrul
acordului-cadru.
Scopul prezentei secțiuni a Documentației de Achiziție, respectiv orice activitate descrisă într-
un anumit capitol din Caietul de Sarcini și nespecificată explicit în alt capitol, trebuie
interpretată ca fiind menționată în toate capitolele unde se consideră de către Ofertant că
aceasta trebuia menționată pentru asigurarea îndeplinirii obiectului acordului-cadru.
Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minime şi obligatorii. Oferta care nu respectă
cerințele minime obligatorii prevăzute în Caietul de sarcini va fi considerată neconformă şi va fi
respinsă.
Specificațiile tehnice care indică un anumit producător, o anumită origine sau un anumit
procedeu ori care se referă la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție specifică
27
sau la standarde sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a caracteristicilor

produselor ce urmează a fi achiziționate și NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor
operatori economici. Aceste specificații vor fi întotdeauna considerate ca având mențiunea
«sau echivalent».
Toate produsele oferite trebuie să fie noi, nefolosite. Prin sintagma ”toate produsele/tuturor
produselor” se întelege ”toate produsele aferente acestei achiziții.
Observații:
1. Propunerea tehnică se va elabora în sensul asumării și detalierii cerințelor din caietul de
sarcini, respectiv propunerea tehnică prezentată.
2. Simpla copiere a specificațiilor tehnice NU presupune întocmirea propunerii tehnice.
2. Contextul realizării acestei achiziții de produse
2.1 Informații despre autoritatea contractantă
Autoritate contractantă: Oficiul Național pentru Achiziții Centralizate în numele și pentru

Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă
Adresa sediu: Bucureşti, B-dul Libertăţii, nr. 16, sector 5, Cod fiscal: 39983313.
Adresă de corespondență: B-dul Regina Elisabeta nr. 3, Sector 3, București.
Tipul autorității cotractante: Agenție/ birou național sau federal.
Activitate: Afaceri economice și financiare.
Oficiul Național pentru Achiziții Centralizate (denumit în continuare O.N.A.C.) este, conform
art. 3 lit.bbb) din Legea nr. 98/2016, unitate de achiziţii centralizate care furnizează activităţi de
achiziţie centralizate şi, după caz, activităţi de achiziţie auxiliare.
În conformitate cu prevederile art. 4 alin. (2) lit. b) din O.U.G. nr. 11/2020 privind Stocurile de
urgenţă medicală, precum şi unele măsuri aferente instituirii carantinei, O.N.A.C. a fost
desemnat să achiziţioneze în regim de urgenţă echipamentele şi consumabilele prevăzute în
Anexa la ordonanţă, prin procedură de negociere fără publicarea prealabilă, până la atingerea
nivelului maxim, pentru acoperirea necesităţilor de produse stocuri de urgenţă medicală,
inclusiv a scannerelor termice.
Prezentul caiet de sarcini cuprinde ansamblul specificaţiilor tehnice minime privind furnizarea
produselor care fac obiectul procedurii de atribuire, cerințe pe baza cărora Ofertantul va
elabora și depune, în cadrul ofertei sale, propunerea tehnică și propunerea financiară.
Acest document este și anexă la Acordul-cadru ce se încheie între O.N.A.C în numele și

pentru D.S.U. din cadrul M.A.I., prin I.G.S.U. și ofertantul câștigător/ ofertanții câștigători și la
28
Contractul Subsecvent ce se încheie între D.S.U. din cadrul M.A.I. prin I.G.S.U. și ofertantul
câștigător/ ofertanții câștigători.
Informațiile din această secțiune trebuie citite și interpretate în corelație cu:

a. informațiile prezentate în toate celelalte secțiuni ale Documentației de atribuire;
b. orice eventuale clarificări și răspunsuri la solicitările de clarificări emise de către
O.N.A.C. în perioada cuprinsă între publicarea invitației de participare și
termenul/termenele specificat(e) în invitația de participare.
2.2 Contextul realizării achiziției

2.2.1 În data de 30.01.2020, Organizația Mondială a Sănătății a declarat stare de urgență
pentru sănătatea publică la nivel internațional din cauza infecțiilor cu noul Coronavirus apărute
în Regiunea Wuhan, din Republica Populară Chineză, recomandând tuturor țărilor să fie
pregătite să ia măsuri pentru a stopa epidemia, inclusiv prin supravegherea activă, depistarea
timpurie, izolarea și tratarea cazurilor, urmărirea contactelor și prevenirea răspândirii în
continuare a infecției cu 2019-nCoV, precum și să raporteze toate datele complete către
Organizația Mondială a Sănătății.
2.2.2 Ca urmare a măsurilor discutate atât la nivelul grupului de experți stabilit prin Ordinul
ministrului sănătății nr. 85/2020, cât și în cadrul comitetului Grupului de suport tehnico-științific
privind gestionarea bolilor înalt contagioase pe teritoriul României, Departamentul pentru
Situații de Urgență a realizat o evaluare a necesarului de echipamente de protectie,
echipamente medicale și consumabile necesare a fi achiziționate în regim de urgență.
Astfel, au fost aprobate de către Grupul de suport tehnico-ştiinţific privind gestionarea bolilor
înalt contagioase pe teritoriul României:
(1) Hotârârea nr. 1 din 29.01.2020 prin care s-a decis realizarea achiziţiilor în regim de
urgenţă de către Oficiul Naţional pentru Achiziţii Centralizate prin procedură de negociere
fără publicarea prealabilă;
(2) Hotârârea nr. 2 din 01.02.2020 prin care s-a dispus instituirea carantinei, precum şi
instituţiile responsabile cu aceste măsuri.
La data de 02.02.2020, Comitetul National pentru Situatii Speciale de Urgenta, a adoptat
Hotârârea nr. 1 privind aprobarea măsurilor necesare creşterii capacităţii de intervenţie în
prevenirea şi combaterea infecţiilor cu noul Coronavirus prin care au fost aprobate măsurile
prevăzute în Hotărârea nr. 1/29.01.2020 şi Hotârârea nr. 2 din 01.02.2020 a Grupului de
suport tehnico-ştiinţific privind gestionarea bolilor înalt contagioase pe teritoriul României.
În acest context, a fost adoptată Ordonanța de Urgență nr. 11/ 04.02.2020 privind stocurile de
urgență medicală, precum și unele măsuri aferente instituirii carantinei, publicată în Monitorul
Oficiul, Partea I, nr. 102/ 11.02.2020, prin care Oficiul Național pentru Achiziții Centralizate a
fost desemnat ca instituție abilitată pentru organizarea și derularea procedurilor de atribuire în
vederea încheierii de acorduri-cadru pentru acoperirea necesităților de produse stocuri de
urgență medicală, inclusiv a scannerelor termice, până la atingerea nivelului maxim prevăzut
în Anexă, în regim de urgență, prin procedura de negociere fără publicare prealabilă.
În data de 02.07.2020, Inspectoratul General pentru Situații de Urgență, prin adresa nr.
117115 /02.07.2020, a solicitat O.N.A.C. să inițieze proceduri de achiziție pentru o cantitate de
1.750.000 seturi de Complet combinezon, inclusiv cu glugă și protectie încălțaminte în vederea
realizării stocului de rezervă medicală, conform cantităților aprobate prin OUG 11/2020.
29
2.3 Informații despre beneficiile anticipate de către Autoritatea contractantă

Prin achiziția realizată va creşte capacitatea de intervenţie în prevenirea şi combaterea
infecţiilor cu 2019-nCoV, D.S.U. din cadrul M.A.I., prin I.G.S.U. asigurând stocurile necesare
de produse de protecție pentru personalul ce va intra în contact cu persoanele suspecte de a fi
infectate.
2.4 Alte inițiative/proiecte/programe asociate cu această achiziție de produse, dacă este
cazul
Nu este cazul
2.5 Cadrul general al sectorului în care Autoritatea contractantă își desfășoară
activitatea
Nu este cazul
2.6 Factori interesați și rolul acestora, dacă este cazul
2.6.1 O.N.A.C. a fost desemnat ca instituție abilitată pentru organizarea și derularea
procedurilor de atribuire în vederea încheierii de acorduri-cadru până la atingerea nivelului
maxim, pentru acoperirea necesităților de produse stocuri de urgență medicală. O.N.A.C. va
semna acordurile-cadru în numele și pentru D.S.U. din cadrul M.A.I. prin I.G.S.U. și va pune la
dispoziția I.G.S.U. acordurile-cadru atribuite, conform prevederilor art.5 alin.(3) din O.U.G.
nr.11/2020.
2.6.2 D.S.U. din cadrul M.A.I., prin I.G.S.U. va monitoriza acordurile-cadru și va încheia
contractele subsecvente.
3. Descrierea produselor solicitate
3.1 Descrierea situației actuale
Analiza realizată de reprezentanții Ministerului Afacerilor Interne, Ministerului Sănătății și
Ministerului Apărării Naționale relevă lipsa ori insuficiența acestor produse necesare
personalului sanitar din unitățile medicale desemnate a primi persoanele suspecte de infectare
cu 2019-nCoV.
3.2 Obiectivul general la care contribuie furnizarea produselor
Prin achiziția realizată se va asigura pentru persoanele din unitățile desemnate a primi,
interacționa și supraveghea persoane suspecte de infectarea cu 2019-nCoV, ajutând astfel la
prevenirea răspândirii în continuare a infecției.
3.3 Obiectul specific la care contribuie furnizarea produselor
Obiectivul specific asociat furnizării produselor care fac obiectul acordului-cadru este
acoperirea necesităților de produse stocuri de urgență medicală.
3.4 Produsele solicitate și operațiunile cu titlu accesoriu necesar a fi realizate
3.4.1 Lista produselor care vor fi achiziționate în cadrul acestei proceduri sunt următoarele
produse din Anexa la O.U.G. nr.11/2020:
3.4.1.1 - Complet combinezon, inclusiv cu glugă și protectie încălțaminte
30
Unitate Data de Specificații tehnice SAU

Cantitate de Loc de livrare livrare cerințe funcționale Termen de valabilitate
măsură solicitată minime
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Produsele ofertate vor Minim 4 ani de la data livrării

Spatiu de depozitare
Maxim 60 corespunde din punct sau minim 1/2 din termenul
IGSU- din localitatea
de zile de la de vedere tehnic cu de valabilitate acordat de
Mizil, jud. Prahova sau o
1.750.000 Set. semnarea specificațiile tehnice
alta locație comunicată de producător
contractului minime din Anexa nr. 1
IGSU la incheierea
subsecvent la prezentul caiet de
contractului subsecvent
sarcini.
3.4.2 Disponibilitate, dacă este cazul

Nu este cazul.
3.5 Extensibilitate/Modernizare
Nu este cazul, fiind produse cu utilizare scurtă, de unică folosință.
3.5.1 Garanție
Produsele vor trebui să fie acoperite de un termen de valabilitate pentru cel puțin 4 ani de la
data livrării sau minim 1/2 din termenul de valabilitate acordat de producător pentru fiecare
produs în cadrul Anexei nr. 1 a prezentului caiet de sarcini.
3.5.2 Livrare, ambalare, etichetare, transport și asigurare pe durata transportului
3.5.2.1. Produsele achiziţionate vor face parte din domeniul privat al statului și vor fi
administrate de către Inspectoratul General pentru Situații de Urgență.
3.5.2.2. Termenul de livrare ofertat va curge de la data semnării contractului subsecvent de
către ambele părţi sau, după caz, de la data intrării în vigoare a contractului subsecvent.
3.5.2.3. Livrarea produselor se va realiza în localitatea Mizil, jud. Prahova, unde Inspectoratul
General pentru Situații de Urgență are spațiul de depozitare. Adresa exactă se va pune la
dispoziția ofertantului/ofertanților câștigător/câștigători, în cadrul contractului subsecvent.
3.5.2.4. Pentru nerespectarea termenului de livrare/ a cantităților agreate în perioada de
derulare a contractului subsecvent se vor percepe daune-interese conform prevederilor art.16
din acordul-cadru și art.18 din contractul subsecvent.
3.5.2.5. Produsele vor fi livrate cantitativ și calitativ în locația și în locul indicate de D.S.U. din
cadrul M.A.I. prin I.G.S.U.
3.5.2.6. Livrarea se va asigura pe cheltuiala ofertantului semnatar al acordului-cadru și al
contractului subsecvent, iar contravaloarea tututor costurilor va fi inclusă în prețul ofertat.
3.5.2.7. Ofertantul semnatar al contractului subsecvent va ambala și eticheta produsele
furnizate astfel încât să prevină orice daună sau deteriorare în timpul manipulării și
transportului acestora către destinația stabilită.
3.5.2.8. Dacă este cazul, ambalajul trebuie prevăzut astfel încât să reziste, fără limitare,
manipulării accidentale, expunerii la temperaturi extreme, sării și precipitațiilor din timpul
transportului.
31
3.5.2.9. În stabilirea mărimii și greutății ambalajului ofertantul semnatar al contractului

subsecvent va lua în considerare, acolo unde este cazul, distanta față de destinația finală a
produselor furnizate.
3.5.2.10. Transportul și toate costurile asociate sunt în sarcina exclusivă a ofertantului.
3.5.2.11. Produsele vor fi asigurate împotriva pierderii sau deteriorării intervenite pe parcursul
transportului și cauzate de orice factor extern, pe cheltuiala furnizorului.
3.5.2.12. Ofertantul semnatar al contractului subsecvent este responsabil pentru livrarea
produselor în termenul asumat.
3.5.2.13. În cazul în care specificațiile tehnice ale produselor livrate nu corespund cu
caracteristicile din Caietul de sarcini, precum și cu cele prevăzute în Propunerea tehnică,
ofertantul are obligația de a înlocui acel produs cu un produs conform în maxim 5 zile
lucrătoare și a achita integral cheltuiala D.S.U. din cadrul M.A.I. prin I.G.S.U. privind
efectuarea testării.
3.5.3 Operațiuni cu titlu accesoriu
Nu este cazul, neexistând cerințe specifice privind instalarea produselor achiziționate.
3.5.4 Mediul în care este operat produsul
Nu este aplicabil, nefiind produse care necesită instalare
3.5.5 Constrângeri privind locația unde se va efectua livrarea/instalarea
3.6 Atribuțiile și responsabilitățile Părților
3.6.1 O.N.A.C. are următoarele obligaţii:
a) să pună la dispoziţia D.S.U. din cadrul M.A.I. prin I.G.S.U. în termen de 1 zi lucrătoare
de la semnare, acordul-cadru încheiat, precum şi documentele necesare în vederea
încheierii contractelor subsecvente de către acesta;
b) să transmită către D.S.U. din cadrul M.A.I., prin I.G.S.U., în termen de 1 zi lucrătoare
de la data semnării de către părţi, actele adiţionale încheiate la acordul-cadru, dacă
este cazul;
c) să publice în SEAP documentul contatator transmis de către D.S.U. din cadrul M.A.I.,
prin I.G.S.U.;
d) să actualizeze în SEAP documentul constatator potrivit informaţiilor transmise de D.S.U.
din cadrul M.A.I., prin I.G.S.U.
3.6.2 D.S.U. din cadrul M.A.I. prin I.G.S.U. are următoarele obligaţii:
a) să achiziţioneze şi să plătească preţul convenit în contractul subsecvent, așa cum s-a
stabilit in Acordul-cadru;
b) să recepţioneze produsele furnizate în termenele convenite şi să verifice existenţa
documentelor care însoţesc produsele livrate.
D.S.U. din cadrul M.A.I. prin I.G.S.U. dispune şi aprobă procesele verbale de recepție
calitativă și cantitativă a produselor furnizate;
c) să recepţioneze produsele furnizate, în termenul convenit, conform standardelor şi/sau
performanţelor prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract și în concordanță cu
cerințele caietului de sarcini;
d) să nu încheie cu alt operator economic care nu este parte din acordul-cadru încheiat de
O.N.A.C. sau în alte condiţii decât cele stabilite prin clauzele acordului-cadru, pe toată
durata acestuia, un contract subsecvent având ca obiect achiziţionarea produselor care
fac obiectul acordului-cadru;
32
e) să notifice Furnizorul cu privire la intenția de a încheia un contract subsecvent cu

precizarea cantităților ferme care vor face obiectul acestuia;
f) să verifice constituirea garanţiei de bună execuţie;
g) să monitorizeze derularea acordului-cadru, cât şi modul de implementare a contractului
subsecvent;
h) să verifice existenţa tuturor documentelor justificative necesare pentru efectuarea
plăţilor;
i) să urmărească respectarea termenelor de livrare stabilite prin acordul-cadru;
j) să plătească Furnizorului preţul produselor achiziționate conform termenelor și
condițiilor prevăzute în acordul-cadru și contractele subsecvente;
k) să verifice realizarea părţilor subcontractate din contractul subsecvent, dacă este cazul;
l) să verifice modul de realizare a plăţilor direct către subcontractanţi, dacă este cazul;
m) să emită documente constatatoare care conţin informaţii referitoare la îndeplinirea sau
după caz, neîndeplinirea obligaţiilor contractuale de către Furnizor;
n) să transmită în format electronic către O.N.A.C. informații actualizate privind
documentul constatator emis de DSU din cadrul MAI prin IGSU pentru neîndeplinirea
obligațiilor contractuale de către Prestator și dacă este cazul, pentru eventualele
prejudicii, în termen de 3 zile de la momentul luării la cunoștință că situația de fapt care
a stat la baza emiterii documentului respectiv trebuie modificată din cauze obiective.
3.6.3 Obligațiile ofertantului:

a) se obligă să depună garanţia de bună execuţie, în termen de maximum 5 zile
lucrătoare de la semnarea contractului subsecvent de ambele părţi;
b) se obligă ca produsele furnizate să respecte specificațiile tehnice şi calitatea prevăzute
în prezentul caiet de sarcini, precum şi propunerea tehnică asumată;
c) se obligă să furnizeze produsele în termenul ofertat și asumat. Produsele vor fi
transportate și livrate la destinatia finala pe cheltuiala Furnizorului;
d) este răspunzător de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de livrare utilizate pe
toată durata contractului subsecvent;
e) este responsabil pentru deținerea şi menţinerea valabilităţii tuturor documentelor
solicitate în specificațiile tehnice;
f) va asigura manipularea și transportul produselor la adresa de livrare indicată de către
achizitor în contractul subsecvent;
g) are obligația de a furniza produsele, ambalate, marcate și etichetate conform
prevederilor legislației în vigoare.
4. Documentații ce trebuie furnizate D.S.U. din cadrul M.A.I., prin I.G.S.U. în legătură cu
produsul
4.1. Conform prevederilor art.5 alin.(1) din O.U.G. nr.11/2020, Departamentul pentru Situaţii de
Urgenţă din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de
Urgenţă și Ministerul Sănătății pun la dispoziția ONAC: necesitățile, valoarea estimată pentru
fiecare produs în parte, specificațiile tehnice și specialiștii care vor acorda suport tehnic pe
toată perioada de organizare și derulare a procedurilor de atribuire, precum și persoanele care
vor face parte din comisiile de evaluare.
5. Verificarea și recepția produselor
5.1. În situaţia în care la recepţie, comisia de recepţie desemnată de D.S.U. din cadrul M.A.I.
prin I.G.S.U. are suspiciuni privind calitatea produselor, aceasta îşi rezervă dreptul de a solicita
33
o evaluare a conformităţii unui produs (selectat de către comisie) de către un organism

acreditat (laborator acreditat) în domeniu. Costurile evaluărilor vor fi suportate de către
Furnizor. De asemenea, Furnizorul va înlocui, pe cheltuiala proprie, completul/echipamentul
supus testării.
5.2 D.S.U. din cadrul M.A.I. prin I.G.S.U. se obligă să recepţioneze produsele furnizate în
termenele convenite. Achizitorul dispune şi aprobă procesele verbale de recepție calitativă și
cantitativă a produselor furnizate.
5.3 D.S.U. din cadrul M.A.I. prin I.G.S.U. poate notifica Furnizorul cu privire la necesitatea
revizuirii/ respingerea proceselor verbale de recepție calitativă și cantitativă a produselor
solicitate prin caietul de sarcini, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii acestora.
Solicitarea de revizuire/respingerea va fi motivată, cu comentarii scrise. Achizitorul are dreptul
de a rezilia contractul subsecvent atunci când se resping produsele de 2 ori consecutiv pe
motive de calitate.
5.4 Confirmarea de către D.S.U. din cadrul M.A.I. prin I.G.S.U. a faptului că produsele au fost
livrate total și corespund cu specificațiile tehnice din caietul de sarcini și propunerea tehnică se
face prin întocmirea de către D.S.U. din cadrul M.A.I. prin I.G.S.U. a unui proces-verbal de
recepție cantitativă și calitativă care va fi comunicat Furnizorului pentru semnare.
5.5 Dacă în termen de 3 zile de la comunicarea procesului verbal de recepție către Furnizor
acesta nu transmite aprobarea sau infirmarea lui, D.S.U. din cadrul M.A.I. prin I.G.S.U. are
dreptul de a considera acordul tacit asupra celor menționate în procesul verbal de recepție.
5.6 Recepția produselor se va face la adresa de livrare menționată în contractul subsecvent.
5.7 D.S.U. din cadrul M.A.I., prin I.G.S.U. are obligația de a verifica conformitatea produselor
livrate pentru a asigura conformitatea cu prevederile prezentului caiet de sarcini și a ofertei
tehnice.
5.8 Recepția produselor furnizate se fializeaza prin intocmirea si semnarea procesului-
verbal de recepție cantitativă și calitativă a produsului/ produselor semnat, fără obiecțiuni, de
către ambele părți în baza următoarelor documente:
a) certificatul de calitate și garanție
b) aviz de însoțire marfă, dacă este cazul;
c) orice alte documente solicitate în specificațiile tehnice
6. Modalități și condiții de plată

6.1. Furnizorul va emite factura pentru produsele livrate. Fiecare factura va avea menționat
numărul contractului, datele de emitere și de scadența ale facturii respective. 6.2. Facturile vor
fi trimise în original la adresa specificata de D.S.U. din cadrul M.A.I., prin I.G.S.U..
6.3. Factura va fi emisă după semnarea de către D.S.U. din cadrul M.A.I., prin I.G.S.U. a
procesului verbal de recepție calitativă, acceptat, după livrarea produselor la destinatia finală.
6.4. Procesul verbal de recepție calitativă va însoți factura și reprezintă elementul necesar
realizării plății, împreună cu celelalte documente justificative prevăzute mai sus.
6.6 Plățile în favoarea Furnizorului se vor efectua în termen de 30 de zile de la data emiterii
facturii fiscale în original și a tuturor documentelor justificative .
34
7.Cadrul legal care guvernează relația dintre D.S.U. din cadrul M.A.I., prin I.G.S.U. și
Furnizor (inclusiv în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă)
7.1 Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare;
7.2 Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 46/2018 privind înființarea, organizarea și
funcționarea Oficiului Național pentru Achiziții Centralizate;
7.3 Hotărârea de Guvern nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea
nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare,
7.4 Hotărârea de Guvern nr. 119/2019 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 46/2018 privind înființarea, organizarea și
funcționarea Oficiului Național pentru Achiziții Centralizate și pentru modificarea anexei nr.1 la
Hotărârea Guvernului nr. 502/2018;
7.5 Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 11/2020 privind stocurile de urgenţă medicală,
precum şi unele măsuri aferente instituirii carantinei;
7.6 Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 1/2014 privind unele măsuri în domeniul
managementului situațiilor de urgență, precum și pentru modificarea și completarea
Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 21/2004 privind Sistemul Național de Management
al Situațiilor de Urgență.
8.Managementul/Gestionarea Contractului și activități de raportare în cadrul

Contractului, dacă este cazul
Monitorizarea acordurilor-cadru și încheierea contractelor subsecvente se asigură de D.S.U.
din cadrul M.A.I., prin I.G.S.U., potrivit prevederilor art.4 alin.(4) din O.U.G. nr.11/2020.
9. Anexe
Anexa nr. 1 – Specificație Tehnică Complet combinezon inclusiv cu gluga și protecție
încălțăminte
Anexa nr. 1 reprezintă parte integrată a prezentului caiet de sarcini.
35
Task book
36
Purchase of protective equipment

CONTENTS
1. Introduction 3
2. Context of the purchase of this product 4
2.1 Information on the contracting authority 4
2.2 Context of the acquisition 5
2.3 Information on anticipated benefits ..... 5
2.4 Other initiatives / projects / programs associated with this purchase of products, if
applicable 6
2.5 General framework of the sector in which the Contracting Authority operates 6
2.6 Stakeholders and their role, if any 6
3. Description of the requested products 6
3.1 Description of the current situation ............. 6
3.2 The general objective to which the supply of products contributes 6
3.3 Specific object to which the supply of products contributes 6
3.4 Required products and ancillary operations required to be performed 6
3.4.1 Required products 6
3.4.2 Availability, if applicable 7
3.5 Extensibility / Modernization 7
3.5.1 Warranty 7
3.5.2 Delivery, packaging, labeling, transport and insurance during transport 7
3.5.3 Ancillary operations 8
37
3.5.4 Environment in which the product is operated 8

3.5.5 Constraints on the location where the delivery / installation will take place 8
3.6 Duties and responsibilities of the Parties 8
4. Documentation to be provided in connection with the product 10
5. Verification and acceptance of products 10
6. Terms and conditions of payment 11
7. The legal framework governing the relationship between the D.S.U. within the M.A.I.,
through the I.G.S.U. and Supplier (including in the fields of environment, social and labor
relations) 11
8. Contract Management and Reporting Activities under the Contract, if applicable 12
9. Annex 12
1. Introduction
The specifications are an integral part of the award documentation and constitute the set of
requirements on the basis of which each tenderer draws up the technical and financial
proposal.
The specifications contain technical specifications. They shall define, as appropriate and not
limited to the following, characteristics relating to the quality, technical and performance level
of the products requested.
Within this procedure, the National Office for Centralized Procurement, also called ONAC,
fulfills the role of Contracting Authority on behalf of and for the Department for Emergency
Situations (DSU) within the Ministry of Internal Affairs (MAI), through the General Inspectorate
for Emergency Situations (IGSU ), respectively the Contracting Authority within the framework
agreement.
The purpose of this section of the Procurement Documentation, respectively any activity
described in a certain chapter of the Specifications and not explicitly specified in another
chapter, must be interpreted as being mentioned in all chapters where it is considered by the
Bidder that it should be mentioned to ensure compliance. framework agreement.
The requirements will be considered as minimum and mandatory. The tender that does not
comply with the minimum mandatory requirements set out in the Specifications will be
considered non-compliant and will be rejected.
Technical specifications indicating a particular manufacturer, origin or process or relating to
trade marks, patents, types, a specific origin or production or standards shall be mentioned
38
only for easy identification of the characteristics of the products to be produced. be acquired
and do NOT have the effect of favoring or eliminating certain economic operators. These
specifications will always be considered as "or equivalent".
All products offered must be new, unused. The phrase “all products / all products” means “all
products related to this purchase.
Remarks:
1. The technical proposal will be elaborated in the sense of assuming and detailing the
requirements from the specifications, respectively the technical proposal presented.
2. Simply copying the technical specifications does NOT involve drawing up the technical
proposal.
2. The context in which this product was purchased
2.1 Information about the contracting authority
Contracting authority: National Office for Central Procurement on behalf of and for the
Department for Emergency Situations within the Ministry of Internal Affairs, through the
General Inspectorate for Emergency Situations
Headquarters address: Bucharest, B-dul Libertăţii, no. 16, sector 5, Fiscal code: 39983313.
Correspondence address: B-dul Regina Elisabeta no. 3, Sector 3, Bucharest.
Type of contracting authority: National or federal agency / office.
Activity: Economic and financial affairs.
The National Office for Centralized Procurement (hereinafter referred to as O.N.A.C.) is,
according to art. 3 letter bb) of Law no. 98/2016, centralized procurement unit that provides
centralized procurement activities and, as the case may be, ancillary procurement activities.
In accordance with Art. 4 para. (2) lit. b) of the O.U.G. no. 11/2020 on Emergency Medical
Stocks, as well as some measures related to the establishment of quarantine, O.N.A.C. was
appointed to purchase as a matter of urgency the equipment and consumables provided in the
Annex to the ordinance, through the negotiation procedure without prior publication, until the
maximum level is reached, to cover the needs of emergency medical stock products, including
thermal scanners.
This specification contains all the minimum technical specifications for the supply of products
subject to the award procedure, requirements on the basis of which the tenderer will draw up
and submit, within his tender, the technical proposal and the financial proposal.
This document is also annexed to the Framework Agreement concluded between the O.N.A.C.
on behalf of and for the D.S.U. within the M.A.I., through I.G.S.U. and the successful bidder (s)
39
and the Subsequent Contract concluded between the D.S.U. within the M.A.I. through I.G.S.U.
and the winning bidder (s).
The information in this section should be read and interpreted in conjunction with:
a. the information presented in all other sections of the Award Documentation;
b. any clarifications and responses to requests for clarifications issued by the O.N.A.C. in the
period between the publication of the invitation to participate and the period (s) specified in the
invitation to participate.
2.2 The context of the acquisition

2.2.1 On 30.01.2020, the World Health Organization declared a state of emergency for public
health at the international level due to infections with the new Coronavirus in the Wuhan
Region of the People's Republic of China, recommending that all countries be prepared to take
action. to stop the epidemic, including through active surveillance, early detection, isolation
and treatment of cases, follow-up of contacts and prevention of the further spread of 2019-
nCoV infection, and to report all complete data to the World Health Organization.
2.2.2 As a result of the measures discussed both at the level of the group of experts
established by the Order of the Minister of Health no. 85/2020, as well as within the committee
of the Technical-Scientific Support Group on the management of highly contagious diseases
on the Romanian territory, the Department for Emergency Situations carried out an
assessment of the need for protective equipment, medical equipment and consumables
necessary to be purchased emergency.
Thus, the following were approved by the Technical-Scientific Support Group regarding the
management of highly contagious diseases on the Romanian territory:
(3) Hotârârea nr. 1 din 29.01.2020 prin care s-a decis realizarea achiziţiilor în regim de
urgenţă de către Oficiul Naţional pentru Achiziţii Centralizate prin procedură de
negociere fără publicarea prealabilă;
(4) Decision no. 2 of 01.02.2020 by which the quarantine was ordered, as well as the
institutions responsible for these measures.
On 02.02.2020, the National Committee for Special Emergency Situations, adopted Decision
no. 1 on the approval of the measures necessary to increase the intervention capacity in
preventing and combating infections with the new Coronavirus by which the measures
provided in Decision no. 1 / 29.01.2020 and Decision no. 2 of 01.02.2020 of the Technical-
Scientific Support Group regarding the management of highly contagious diseases on the
Romanian territory.
In this context, the Emergency Ordinance no. 11 / 04.02.2020 on emergency medical stocks,
as well as some measures related to the establishment of quarantine, published in the Official
Gazette, Part I, no. 102 / 11.02.2020, by which the National Office for Centralized Procurement
was designated as an institution authorized to organize and carry out award procedures in
order to conclude framework agreements to cover the needs of emergency medical stock
products, including thermal scanners, until reaching the maximum level provided for in the
Annex, as a matter of urgency, through the negotiated procedure without prior publication.
40
On 02.07.2020, the General Inspectorate for Emergency Situations, by address no. 117115
/02.07.2020, requested O.N.A.C. to initiate procurement procedures for a quantity of 1,750,000
sets of Overalls, including hood and shoe protection in order to achieve the stock of medical
reserve, according to the quantities approved by GEO 11/2020.
2.3 Information on the benefits anticipated by the Contracting Authority
The acquisition will increase the capacity to intervene in preventing and combating infections
with 2019-nCoV, D.S.U. within the M.A.I., through the I.G.S.U. providing the necessary stocks
of protection products for personnel who will come into contact with persons suspected of
being infected.
2.4 Alte inițiative/proiecte/programe asociate cu această achiziție de produse, dacă este cazul
It's not necessary
2.5 General framework of the sector in which the Contracting Authority operates
It's not necessary
2.6 Stakeholders and their role, if any
2.6.1 O.N.A.C. has been designated as the institution empowered to organize and carry out
award procedures with a view to concluding framework agreements until the maximum level is
reached, to cover the needs of emergency medical stock products. O.N.A.C. will sign the
framework agreements on behalf of and for the D.S.U. within the M.A.I. through I.G.S.U. and
will make available to the I.G.S.U. the assigned framework agreements, according to the
provisions of art. 5 paragraph (3) of the O.U.G. no.11 / 2020.
2.6.2 D.S.U. within the M.A.I., through I.G.S.U. will monitor the framework agreements and
conclude subsequent contracts.
3. Description of the requested products
3.1 Description of the current situation
The analysis carried out by the representatives of the Ministry of Internal Affairs, the Ministry of
Health and the Ministry of National Defense reveals the lack or insufficiency of these products
necessary for the medical staff from the medical units designated to receive persons
suspected of infection with 2019-nCoV.
3.2 The general objective to which the supply of products contributes
The purchase will ensure that people in designated units receive, interact with and supervise
people suspected of being infected with 2019-nCoV, thus helping to prevent the further spread
of the infection.
3.3 The specific object to which the supply of products contributes
The specific objective associated with the supply of products covered by the framework
agreement is to cover the needs for emergency medical stock products.
3.4 Required products and ancillary operations required to be performed

3.4.1 The list of products to be purchased under this procedure is the following products in the
Annex to the O.U.G. no.11 / 2020
41
3.4.1.1 - Complete coveralls, including hood and shoe protection

Requested Technical specifications
Amount Unit delivery OR minimum functional Terms of validity
Place of delivery date requirements
7. 8. 9. 10. 11. 12.
IGSU storage space - Maximum The offered products Minimum 4 years from the
from Mizil locality, 60 days will correspond from a date of delivery or at least 1/2
Prahova county or from the technical point of view of the validity period granted
1.750.000 Set. another location signing of with the minimum
by the manufacturer
communicated by IGSU the technical specifications
at the conclusion of the subsequent from Annex no. 1 to
subsequent contract contract these specifications.
3.4.2 Availability, if applicable

It's not necessary.
3.5 Extensibility / Modernization
This is not the case, being products with short use, disposable.
3.5.1 Warranty
The products must be covered by a period of validity for at least 4 years from the date of
delivery or at least 1/2 of the period of validity granted by the manufacturer for each product
under Annex no. 1 of this specification.
3.5.2 Delivery, packaging, labeling, transport and insurance during transport

3.5.2.1. The purchased products will be part of the private domain of the state and will be
administered by the General Inspectorate for Emergency Situations.
3.5.2.2. The delivery term offered will run from the date of signing the subsequent contract by
both parties or, as the case may be, from the date of entry into force of the subsequent
contract.
3.5.2.3. The products will be delivered in Mizil, Prahova County, where the General
Inspectorate for Emergency Situations has storage space. The exact address will be made
available to the successful tenderer (s) in the subsequent contract.
3.5.2.4. For non-compliance with the delivery term / of the quantities agreed during the
subsequent contract period, damages will be charged according to the provisions of art. 16 of
the framework agreement and art. 18 of the subsequent contract.
3.5.2.5. The products will be delivered quantitatively and qualitatively in the location and place
indicated by the D.S.U. within the M.A.I. through I.G.S.U.
3.5.2.6. Delivery will be provided at the expense of the signatory bidder of the framework
agreement and the subsequent contract, and the value of all costs will be included in the price
offered.
42
3.5.2.7. The tenderer signing the subsequent contract will pack and label the products supplied
in such a way as to prevent any damage or deterioration during handling and transport to the
intended destination.
3.5.2.8. Where appropriate, the packaging must be designed to withstand, without limitation,
accidental handling, exposure to extreme temperatures, salt and precipitation during transport.
3.5.2.9. In determining the size and weight of the packaging, the tenderer signing the
subsequent contract will take into account, where appropriate, the distance from the final
destination of the products supplied.
3.5.2.10. Transport and all associated costs are the sole responsibility of the tenderer.
3.5.2.11. The products will be insured against loss or damage during transport and caused by
any external factor, at the expense of the supplier.
3.5.2.12. The bidder signing the subsequent contract is responsible for the delivery of the
products within the assumed term.
3.5.2.13. If the technical specifications of the delivered products do not correspond to the
characteristics in the Specifications, as well as those provided in the Technical Proposal, the
bidder has the obligation to replace that product with a compliant product within 5 working days
and pay the full D.S.U. within the M.A.I. through I.G.S.U. on performing the test.
3.5.3 Ancillary operations
This is not the case, as there are no specific requirements for the installation of the purchased
products.
3.5.4 Mediul în care este operat produsul
3.5.5 Constrângeri privind locația unde se va efectua livrarea/instalarea
3.6 Duties and responsibilities of the Parties
3.6.1 O.N.A.C. has the following obligations:
a) to make available to the D.S.U. within the M.A.I. through I.G.S.U. within 1 working day from
the signing, the concluded framework agreement, as well as the necessary documents in order
to conclude the subsequent contracts by him;
b) to transmit to the D.S.U. within the M.A.I., by I.G.S.U., within 1 working day from the date of
signature by the parties, the additional documents concluded to the framework agreement, if
applicable;
c) to publish in the SEAP the contact document sent by the D.S.U. within the M.A.I., through
the I.G.S.U .;
d) to update in the SEAP the ascertaining document according to the information transmitted
by the D.S.U. within the M.A.I., through I.G.S.U.
3.6.2 D.S.U. within the M.A.I. through I.G.S.U. has the following obligations:
a) to purchase and pay the price agreed in the subsequent contract, as established in the
Framework Agreement;
b) to receive the products supplied within the agreed deadlines and to verify the existence
of the documents accompanying the delivered products.
43
c) D.S.U. within the M.A.I. through I.G.S.U. disposes and approves the minutes of
qualitative and quantitative reception of the supplied products;
d) to receive the products supplied, within the agreed term, according to the standards and
/ or performances presented in the technical proposal, annexed to the contract and in
accordance with the requirements of the specifications;
e) not to conclude with another economic operator that is not part of the framework
agreement concluded by the O.N.A.C. or under conditions other than those laid down in
the terms of the framework agreement, for the duration of the framework agreement, a
subsequent contract having as its object the purchase of the products covered by the
framework agreement;
f) to notify the Supplier regarding the intention to conclude a subsequent contract with the
specification of the firm quantities that will be subject to it;
g) to verify the establishment of the performance guarantee;
h) to monitor the development of the framework agreement, as well as the implementation
of the subsequent contract;
i) to verify the existence of all the supporting documents necessary for making the
payments;
j) to follow the observance of the delivery terms established by the framework agreement;
k) to pay to the Supplier the price of the products purchased according to the terms and
conditions provided in the framework agreement and the subsequent contracts;
l) to verify the performance of the subcontracted parts of the subsequent contract, if
applicable;
m) to verify the manner of making payments directly to subcontractors, if applicable;
n) to issue ascertaining documents containing information regarding the fulfillment or, as
the case may be, the non-fulfillment of the contractual obligations by the Supplier;
o) to transmit in electronic format to the O.N.A.C. updated information on the finding
document issued by DSU within the Ministry of Interior through IGSU for non-fulfillment
of contractual obligations by the Provider and, if applicable, for possible damages,
within 3 days from the moment of acknowledging that the factual situation underlying
the issuance that document must be amended for objective reasons.
3.6.3 Obligations of the tenderer:

a) undertakes to submit the performance guarantee, within a maximum of 5 working days
from the signing of the subsequent contract by both parties;
b) undertakes that the supplied products comply with the technical specifications and
quality provided in this specification, as well as the assumed technical proposal;
c) undertakes to supply the products within the term offered and assumed. The products
will be transported and delivered to the final destination at the expense of the Supplier;
d) is responsible for the safety of all operations and delivery methods used throughout the
subsequent contract;
e) is responsible for holding and maintaining the validity of all documents required in the
technical specifications;
f) will ensure the handling and transport of the products to the delivery address indicated
by the purchaser in the subsequent contract;
g) has the obligation to supply the products, packaged, marked and labeled according to
the provisions of the legislation in force.
4. Documentation to be provided D.S.U. within the M.A.I., through the I.G.S.U. in
connection with the product
44
4.1. According to the provisions of art.5 paragraph (1) of the O.U.G. no.11 / 2020, the
General Inspectorate for Emergency Situations and the Ministry of Health make available to
ONAC: the needs, the estimated value for each product, the technical specifications and the
specialists who will provide support technically throughout the organization and conduct of the
award procedures, as well as the persons who will be part of the evaluation commissions.
5. Verification and receipt of products
5.1. In the event that at the reception, the reception commission appointed by the D.S.U. within
the M.A.I. through I.G.S.U. has suspicions regarding the quality of the products, it reserves the
right to request an assessment of the conformity of a product (selected by the commission) by
an accredited body (accredited laboratory) in the field. The costs of the evaluations will be
borne by the Supplier. Also, the Supplier will replace, at its own expense, the complete /
equipment tested.
5.2 D.S.U. within the M.A.I. through I.G.S.U. undertakes to receive the products supplied within
the agreed deadlines. The purchaser disposes and approves the minutes of qualitative and
quantitative acceptance of the supplied products.
5.3 D.S.U. within the M.A.I. through I.G.S.U. may notify the Supplier of the need to review /
reject the minutes of qualitative and quantitative acceptance of the products requested by the
specifications, within 5 working days from the date of their receipt. The request for review /
rejection will be motivated, with written comments.
The purchaser has the right to terminate the subsequent contract when the products are
rejected twice in a row for quality reasons.
5.4 Confirmation by D.S.U. within the M.A.I. through I.G.S.U. of the fact that the products have
been delivered completely and comply with the technical specifications in the specifications
and the technical proposal is made by the D.S.U. within the M.A.I. through I.G.S.U. of a report
of quantitative and qualitative acceptance which will be communicated to the Supplier for
signature.
5.5 If within 3 days of the communication of the minutes of receipt to the Supplier it does not
transmit its approval or refusal, D.S.U. within the M.A.I. through I.G.S.U. has the right to
consider the tacit agreement on those mentioned in the minutes of receipt.
5.6 The products will be received at the delivery address mentioned in the subsequent
contract.
5.7 D.S.U. within the M.A.I., through the I.G.S.U. has the obligation to check the conformity of
the delivered products in order to ensure the conformity with the provisions of this specification
and of the technical offer.
5.8 The receipt of the supplied products is finalized by drawing up and signing the minutes of
quantitative and qualitative acceptance of the product / products signed, without objections, by
both parties based on the following documents:
a) the quality and guarantee certificate
b) notice to accompany the goods, if applicable;
c) any other documents required in the technical specifications
6. Terms and conditions of payment

6.1. The supplier will issue the invoice for the delivered products. Each invoice will have the
contract number, the date of issue and the due date of that invoice.
45
6.2. Invoices will be sent in original to the address specified by the D.S.U. within the M.A.I.,
through the I.G.S.U.
6.3. The bill will be issued after signing by the D.S.U. within the M.A.I., through the I.G.S.U. of
the quality acceptance report, accepted, after delivery of the products to the final destination.
6.4. The minutes of the qualitative receipt will accompany the invoice and represent the
necessary element for making the payment, together with the other supporting documents
provided above.
6.6 Payments in favor of the Supplier will be made within 30 days from the date of issuance of
the original tax invoice and all supporting documents .
7. The legal framework governing the relationship between the D.S.U. within the M.A.I.,
through the I.G.S.U. and Supplier (including in the fields of environment, social and
labor relations)
7.1 Law no. 98/2016 on public procurement, with subsequent amendments and completions;
7.2 Government Emergency Ordinance no. 46/2018 on the establishment, organization and
operation of the National Office for Centralized Procurement;
7.3 Government Decision no. 395/2016 for the approval of the Methodological Norms for the
application of the provisions regarding the award of the public procurement contract /
framework agreement from Law no. 98/2016 on public procurement, as subsequently
amended and supplemented,
7.4 Government Decision no. 119/2019 for the approval of the Methodological Norms for the
application of the provisions of the Government Emergency Ordinance no. 46/2018 regarding
the establishment, organization and functioning of the National Office for Centralized
Procurement and for the amendment of Annex no. 1 to the Government Decision no.
502/2018;
7.5 Government Emergency Ordinance no. 11/2020 on emergency medical stocks, as well as
some measures related to the establishment of quarantine;
7.6 Government Emergency Ordinance no. 1/2014 on some measures in the field
emergency management, as well as for amending and supplementing the Government
Emergency Ordinance no. 21/2004 on the National Emergency Management System.
8. Management of the Contract and reporting activities within the Contract, if applicable
Monitoring of framework agreements and conclusion of subsequent contracts is provided by
the D.S.U. within the M.A.I., by I.G.S.U., according to the provisions of art.4 paragraph (4) of
O.U.G. no.11 / 2020.
9. Annex
Annex no. 1 - Technical Specification Complete coveralls including hood and shoe protection
Annex no. 1 is an integral part of this specification.
46
Anexa nr. 1 - LOT 1-Complet combinezon inclusiv cu gluga și protecție încălțăminte
SPECIFICAŢIE TEHNICĂ PENTRU PRODUSUL

COMPLET COMBINEZON INCLUSIV CU GLUGA SI PROTECTIE INCALTAMINTE
1. DESTINAŢIE:
Asigurarea protecţiei personalului de specialitate împotriva pătrunderilor agenţilor
biologici înalt patogeni şi substanţe chimice, decontaminante.
2. CERTIFICARE, OMOLOGARE, AVIZARE

2.1. Produsele vor fi fabricate astfel încât să satisfacă cerinţele esenţiale de sănătate şi
securitate, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 305/2017 privind stabilirea
unor măsuri de punere în aplicare a REGULAMENTUL (UE) 2016/425 AL
PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 9 martie 2016 privind
47
echipamentele individuale de protecție și de abrogare a Directivei 89/686/CEE a

Consiliului;
2.2. Satisfacerea cerinţelor esenţiale de sănătate şi securitate va fi dovedită prin
prezentarea certificatelor de conformitate cu normele:
2.2.1. SR EN 14126 Îmbrăcăminte de protecţie. Cerinţe de performanţă şi
metode de încercare pentru îmbrăcăminte de protecţie împotriva agenţilor infecţioşi;
2.2.2. ISO 16604 Clothing for protection against contact with blood and body
fluids — Determination of resistance of protective clothing materials to penetration
by blood-borne pathogens
2.2.3. Standard alternativ pentru punctul 5.4: ISO 16603 Clothing for protection
against contact with blood and body fluids - Determination of the resistance of
protective clothing materials to penetration by blood and body fluids - Test method
using synthetic blood
2.3 La livrare producătorul trebuie să prezinte o declaraţie de conformitate pe propria
răspundere din care să rezultă că produsele sunt identice cu cele certificate.
3. ASIGURAREA CALITAŢII
Producătorul trebuie să aibă implementat un sistem de asigurare a calităţii conform
standardului SR EN ISO 9001 sau echivalent.
4. ORGANIZARE GENERALĂ, COMPONENŢĂ

4.1 Combinezonul de protecţie va fi prevazut cu gluga si protectie pentru incaltaminte.
Gluga si protectia pentru incaltaminte pot fi integrate sau separate dar ele fac parte din
complet;
5. CARACTERISTICI TEHNICO – OPERAŢIONALE

5.1. Produsul va fi de unică folosință
5.2. Combinezonul trebuie să asigure protecţie minim la nivelul tip 3B în conformitate
cu SR EN 14126;
5.3. Combinezonul de protecţie trebuie să asigure protecţie pentru virusuri: minim
clasa 4 conform ISO 16604;
5.4. Combinezonul de protecţie trebuie să fie impermeabil pentru apă şi lichide
organice (inclusiv sub forma de aerosoli, la o presiune mai mare de 2 bar); alternativ,
combinezonul trebuie să asigure protecția la penetrare cu sânge și fluide corporale
utilizând metoda cu sânge sintetic de nivel minim clasa 3 conform ISO 16603.
5.5. Combinezonul de protecţie trebuie:
5.5.1 să asigure libertate de mişcare
5.5.2 să prezinte gluga cu elastic şi clapa pentru închidere la bărbie
5.5.3 să se închidă cu fermoar acoperit cu placa care să nu permită agenţilor
infecţioşi să pătrundă prin materialul fermoarului
5.5.4 protecţia piciorului să fie continuă (ciorapul/cizma de protecţie să fie
realizată din acelaşi material şi inclusă în combinezon) sau prin ataşare
adiţională.
6. CERINŢE FINALE
6.1. La prezentarea produsului in fata comisiei de negociere, se vor prezenta mostre
ale acestuia.
6.2. Se vor prezenta instrucţiuni de utilizare şi depozitare în limba română in format
tiparit si pe suport electronic/optic.
48
6.3. Fiecare produs în parte trebuie să fie însoţit, la recepţie, de o fişe de

instrucţiuni întocmită în conformitate cu prevederile privind stabilirea cerinţelor
esenţiale de securitate ale echipamentelor individuale de protecţie şi a condiţiilor
pentru introducerea lor pe piaţa pentru produs.
6.4. În situaţia în care la recepţie, comisia de recepţie a D.S.U. din cadrul M.A.I., prin
I.G.S.U. are suspiciuni privind calitatea produselor, aceasta îşi rezervă dreptul de a
solicita o evaluare a conformităţii unui complet/echipament (selectat de către
comisie) de către un organism acreditat (laborator acreditat) în domeniu.
6.5. Costurile evaluărilor menţionate la pct. 6.4, vor fi suportate de către furnizor. De
asemenea, furnizorul va înlocui, pe cheltuiala proprie, completul/echipamentul supus
testării.
6.6. Cantitățile pe mărimi vor fi stabilite în contractul/contractele subsecvent/e
Annex no. 1 - LOT 1-Complete coveralls including hood and shoe protection
TECHNICAL SPECIFICATION FOR THE PRODUCT

COMPLETE INCLUSIVE COMBINATION WITH HOOD AND FOOTWEAR PROTECTION
1. DESTINATION:
Ensuring the protection of specialized personnel against the penetration of highly pathogenic
biological agents and decontaminating chemicals.
2. CERTIFICATION, APPROVAL, APPROVAL

2.1. The products will be manufactured so as to satisfy the essential health and safety
requirements, according to the provisions of the Government Decision no. 305/2017 laying
49
down measures for the implementation of REGULATION (EU) 2016/425 OF THE EUROPEAN
PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 9 March 2016 on personal protective equipment
and repealing Council Directive 89/686 / EEC;
2.2. Satisfaction of the essential health and safety requirements shall be demonstrated by the
presentation of certificates of conformity with the rules:
2.2.1. SR EN 14126 Protective clothing. Performance requirements and test methods for
protective clothing against infectious agents;
2.2.2. ISO 16604 Clothing for protection against contact with blood and body fluids -
Determination of resistance of protective clothing materials to penetration by blood-borne
pathogens
2.2.3. Alternative standard for point 5.4: ISO 16603 Clothing for protection against contact with
blood and body fluids - Determination of the resistance of protective clothing materials to
penetration by blood and body fluids - Test method using synthetic blood
2.3 On delivery, the manufacturer must provide a declaration of conformity under his own
responsibility stating that the products are identical to those certified.
3. QUALITY ASSURANCE
The manufacturer must have implemented a quality assurance system in accordance with the
SR EN ISO 9001 standard or equivalent.
4. GENERAL ORGANIZATION, COMPONENT
4.1 The protective coverall will be provided with a hood and shoe protection. The hood and
shoe protection can be integrated or separated but they are part of the complete;
5. TECHNICAL-OPERATIONAL CHARACTERISTICS
5.1. The product will be disposable
5.2. The coverall must ensure minimum protection at type 3B in accordance with SR EN
14126;
5.3. The protective suit must provide protection for viruses: at least class 4 according to ISO
16604;
5.4. The protective suit must be impermeable to water and organic liquids (including in the
form of aerosols, at a pressure of more than 2 bar); alternatively, the coverall must provide
protection against penetration of blood and body fluids using the minimum level 3 synthetic
blood method according to ISO 16603.
5.5. The protective suit must:
5.5.1 to ensure freedom of movement
5.5.2 to present the hood with elastic and the flap for closing the chin
5.5.3 to close with a zipper covered with a plate that does not allow infectious agents to
penetrate through the zipper material
5.5.4 the foot protection should be continuous (the protective sock / boot should be made of
the same material and included in the coverall) or by additional attachment.
6. FINAL REQUIREMENTS
6.1. When presenting the product in front of the negotiating commission, samples of it will be
presented.
6.2. Instructions for use and storage in Romanian will be presented in printed format and on
electronic / optical support.
6.3. Each product must be accompanied, on receipt, by an instruction sheet drawn up in
accordance with the provisions on the establishment of the essential safety requirements for
personal protective equipment and the conditions for placing it on the market for the product.
6.4. In the event that at the reception, the reception commission of the D.S.U. within the M.A.I.,
through the I.G.S.U. has suspicions regarding the quality of the products, it reserves the right
to request an assessment of the conformity of a complete / equipment (selected by the
commission) by an accredited body (accredited laboratory) in the field.
50
6.5. The costs of the evaluations referred to in point 6.4 shall be borne by the supplier. The
supplier will also replace, at his own expense, the complete / equipment under test.
6.6. Quantities by quantities will be established in the subsequent contract (s)
MODELE FORMULARE
Fiecare operator economic care participă la procedura de negociere fără publicare prealabilă
pentru atribuirea acordului-cadru are obligația de a prezenta formularele completate în mod
corespunzător în conformitate cu documentația de atribuire, precum și semnate de persoanele
autorizate.
51
Formularul 2 Declarație privind neîncadrarea în situația prevăzută la art. 59 si

art.60 din Legea 98/2016, privind achizițiile publice
Formularul 3 Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164,
din Legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice
Formularul 4 Declaraţie privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 165
alin. (1) si 167 alin. (1) din Legea 98/2016 cu modificările şi
completările ulterioare
Formularul 5 Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite
de subcontractanţi şi specializarea acestora
Formularul 6 Acord de asociere în vederea participării la procedura de
atribuire a contractului de achiziție publică
Formularul 8 Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii din
domeniul mediului, social, al relațiilor de muncă și privind
respectarea legislației de securitate și sănătate în muncă
Formularul 9 Formularul de Propunere Financiară – ofertă preliminară
Formularul 10 Tabel centralizator – ofertă preliminară
Formularul 9 Formularul de Propunere Financiară – ofertă îmbunătățită
Formularul 10 Tabel centralizator – ofertă îmbunătățită
Formularul 11 Împuternicire
Formularul 12 Formular Propunere Tehnică
Formularul 13 Declaraţie privind partea/ părțile din propunerea tehnică si
financiară care au caracter confidențial
Formularul 14 Scrisoare de înaintare
52
Formularul nr. 2
OPERATOR ECONOMIC
____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59 şi art. 60 din Legea nr. 98/2016
privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare

1. Subsemnatul ___________________________________________, reprezentant
legal/împuternicit al _________________________________________, (denumirea/numele și
sediul/adresa operatorului economic) în calitate de
__________________________________________ (candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ
susţinător al candidatului/ofertantului__________________) la procedura de negociere fără
publicarea prealabilă având ca obiect achizitia de: „Complet combinezon, inclusiv cu
glugă și protecție încălțăminte”, declar pe proprie răspundere, următoarele: cunoscând
prevederile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice şi componenţa listei
cu persoanele ce deţin funcţii de decizie în autoritatea contractantă cu privire la organizarea,
derularea şi finalizarea procedurii de atribuire, declar că societatea noastră nu se află în
situaţia de a fi exclusă din procedură.
Lista cu persoanele ce deţin funcţii de decizie în autoritatea contractantă cu privire la
organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire:
- Cornelia Nagy, Președinte al Oficiului Național pentru Achiziții Centralizate (ONAC),

(DSU),
(IGSU),
- Alin Ion Izvoran, Director DAC2 – ONAC,
- Valentina Cristina Hurmuzi - Consilier Achiziții Publice DAC2 – ONAC
- Irina Laura Enache - Consilier Achiziții Publice DAC2 – ONAC
- Gabriel Doană - Consilier Achiziții Publice DAC2 – ONACP
- Dr. Sbârcea Claudiu-Edward – Ministerul Sănătății(MS)
53
2. Subsemnatul, ___________________, declar că voi informa imediat autoritatea

contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul
derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi
desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică, având în vedere
și prevederile art. 61 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
3.Subsemnatul, _______________________________, declar că informaţiile furnizate sunt

complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a
solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care
dispunem.
Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil
de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Operator economic,
Data: [ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)____________________,
(semnătura şi ştampilă), în calitate de __________________, legal autorizat să semnez oferta
pentru şi în numele ____________________________________
(denumire/nume operator economic)
54
Formularul nr. 3
Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)
DECLARAȚIE
privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, din
Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare
Subsemnatul ……………………... (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate),

reprezentant legal/împuternicit al ..............................................................., declar pe propria
răspundere, în calitate de ofertant la procedura de negociere fără publicare prealabilă având
ca obiect achizitia de: „Complet combinezon, inclusiv cu glugă și protecție încălțăminte”,
organizată de Oficiul Național pentru Achiziții Centralizate, sub sancţiunile aplicate faptei de
fals în acte publice, că nu mă aflu în niciuna dintre situaţiile prevăzute la art. 164 din legea nr.
98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice, respectiv nu am fost condamnat prin hotărâre
definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru comiterea uneia dintre următoarele infracţiuni:
a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr.
286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile
corespunzătoare ale legislaţiei penale aplicabile;
b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu
modificările şi completările ulterioare şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute
de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor
de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale
legislaţiei penale aplicabile;
c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 18^1-
18^5 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile
corespunzătoare ale legislaţiei penale aplicabile;
d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind
prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de
dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale aplicabile;
e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi
sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi
combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea
terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările
ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale aplicabile;
f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr.
286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale
legislaţiei penale aplicabile;
g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale
Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.
1. Subsemnatul, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare
detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul
verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta,
orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum şi experienţa,
competenţa şi resursele de care dispunem.
55
2. Subsemnatul, autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă,

alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii
contractante, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea
noastră.
3. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt
pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Operator economic,
Data: [ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)____________________,
(semnătura şi ştampilă),
în calitate de __________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
____________________________________ (denumire/nume operator economic)
Notă:
Toate câmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz, de către reprezentantul
ofertantului. Aceasta declaraţie, în cazul asocierii, se va prezenta de către fiecare membru în
parte, semnată de reprezentantul său legal.
56
Formularul nr. 4
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 165 alin. (1) şi 167 alin. (1)
Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare
Subsemnatul(a)............................................................... [se inserează numele operatorului

economic persoana juridică], în calitate de ofertant la procedura de negociere fără publicare
prealabilă având ca obiect achizitia de: „Complet combinezon, inclusiv cu glugă și
protecție încălțăminte”, la data de ............................., organizată de Oficiul Național pentru
Achiziții Centralizate, declar pe proprie răspundere că:
Nu ne-am încălcat obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul
general consolidat așa cum aceste obligații sunt definite de art. 165 alin. (1) si art. 166 alin. (2)
din Legea nr. 98/2016.
Nu ne aflam în oricare dintre următoarele situații prevăzute de art. 167 (1) din Legea 98/2016,
respectiv:
a) nu am încălcat obligațiile stabilite potrivit art. 51 din Legea nr. 98/2016;
b) nu ne aflăm în procedura insolvenței sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în
încetarea activității;
c) nu am comis o abatere profesională gravă care ne pune în discuție integritatea;
d) nu am încheiat cu alți operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenței în
cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;
e) nu ne aflăm într-o situație de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în
cauză;
f) nu am participat anterior la pregătirea procedurii de atribuire;
g) nu ne-am încălcat în mod grav sau repetat obligațiile principale ce ne reveneau în cadrul
unui contract de achiziții publice, al unui contract de achiziții sectoriale sau al unui contract de
concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări au dus la încetarea anticipată a respectivului
contract, plata de daune-interese sau alte sancțiuni comparabile;
h) nu ne facem vinovați de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea
autorității contractante în scopul verificării absenței motivelor de excludere sau al îndeplinirii
criteriilor de calificare şi selecție;
i) nu am încercat să influențăm în mod nelegal procesul decizional al autorității contractante,
să obținem informații confidențiale care ne-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul
procedurii de atribuire și nu am furnizat din neglijență informații eronate care pot avea o
influență semnificativă asupra deciziilor autorității contractante privind excluderea din
procedura de atribuire.
Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi
înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării
declarațiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de
încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.
Operator economic,
Data: [ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de
__________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
____________________________________
57
(denumire/nume operator economic)
58
Formularul nr. 5
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind partea/părţile din contract
care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora – dacă este cazul
Subsemnatul, reprezentant legal/împuternicit al ................................................

(denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile
aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu
şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării
declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în
scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte
persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Oficiului Național pentru
Achiziții Centralizate cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea
noastră.
Operator economic,
......................
(semnătură autorizată)
Produsele ce se Numele şi detaliile Valoarea Acord
intentioneaza a fi subcontractanţilor subcontractată subcontractor
subcontractate cu specimen
semnătură
Se va anexa prezentei declaraţii, acordul de subcontractare.
Data completării
OFERTANT,
..................................
Semnătura autorizată _____________________________
59
Formularul nr. 6
ACORD DE ASOCIERE
în vederea participării la procedura de atribuire a acordului-cadru - dacă este cazul
Prezentul acord de asociere are ca temei legal art. 53 din Legea privind achizițiile publice nr
98/2016
1. Părţile acordului :
_______________________(denumire operator economic, sediu, telefon), reprezentată prin
_________________ în calitate de ________
şi
________________________ (denumire operator economic, sediu, telefon) reprezentată
prin _________________(prenume,nume), în calitate de ________
2. Obiectul acordului:
2.1 Asociaţii au convenit să desfaşoare în comun următoarele activitaţi:
a) participarea la procedura de achiziţie publică organizată de
.............................................................. pentru atribuirea contractului
_________________________________ (obiectul contractului/acordului-cadru)
b) derularea în comun a contractului de achiziţie publică în cazul desemnarii ofertei comune ca
fiind câştigatoare, dar in mod specific, fiecare asociat va executa următoarele activitați:
1) Asociatul _________________________________ va executa
_________________________________
(denumire operator economic)
2) Asociatul _________________________________ va executa
________________________________
(denumire operator economic)
2.2 Alte activitaţi ce se vor realiza în comun:
1) ___________________________________
2) ___________________________________
… ___________________________________
2.3 Contribuţia financiară/tehnică/profesională a fiecarei părţi la îndeplinirea contractului de
achiziţie publică este:
1)_______ % S.C. ___________________________
2)_______ % S.C. ___________________________
2.4 Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activitaţile comune desfaşurate de
asociaţi se va efectua proporţional cu cota de participare a fiecarui asociat, respectiv:
1)_______ % S.C. ___________________________
2)_______ % S.C. ___________________________
3. Durata asocierii
3.1 Durata asocierii constituite în baza prezentului acord este egală cu perioada derulării
procedurii de atribuire şi se prelungeşte corespunzator cu perioada de îndeplinire a
contractului (în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigatoare a procedurii de achiziţie).
4. Condiţiile de administrare şi conducere a asociaţiei:

4.1 Se împuterniceşte ________________, având calitatea de lider al asociaţiei pentru
întocmirea ofertei comune, semnarea şi depunerea acesteia în numele şi pentru asocierea
constituită prin prezentul acord.
60
4.2 Se împuterniceşte ___________________, având calitatea de lider al asociaţiei pentru

semnarea contractului de achiziţie publică în numele şi pentru asocierea constituită prin
prezentul acord, în cazul desemnaăii asocierii ca fiind câştigatoare a procedurii de achiziţie).
5. Încetarea acordului de asociere

5.1 Asocierea îşi înceteaza activitatea ca urmare a următoarelor cauze:
a) expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul;
b) neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzatoare a activitaţilor prevăzute la art. 2 din
acord;
c) alte cauze prevăzute de lege.
6. Comunicări
6.1 Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi
transmisă la adresa/adresele _______________________, prevăzute la art. _________.
6.2 De comun acord, asociaţii pot stabili şi alte modalităţi de comunicare.
7. Litigii
7.1 Litigiile intervenite între părţi se vor soluţiona pe cale amiabilă, iar în caz de nerezolvare
vor fi soluţionate de către instanţa de judecată competentă.
8. Alte clauze:____________________________________________
Prezentul acord a fost încheiat într-un numar de ____ exemplare, câte unul pentru fiecare
parte, astăzi............................(data semnării lui)
Liderul asociației:
______________________
ASOCIAT 1,
___________________
(Denumire operator economic,
Nume prenume reprezentant / funcția/ semnatura autorizată)
ASOCIAT 2,
___________________
(Denumire operator economic,
Nume prenume reprezentant / funcția/ semnatura autorizată)
Nota 1: Prezentul Acord de Asociere conţine clauzele obligatorii, parțile putând adăuga şi alte
clauze.
61
Formularul nr.8
OFERTANT
________________________________________
(în cazul unei Asocieri, se va completa denumirea întregii Asocieri)
DECLARAȚIE
privind respectarea reglementarilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relațiilor
de muncă și privind respectarea legislației de securitate și sănătate în muncă
Subsemnatul(a) (nume/ prenume), domiciliat(a) în

…………………………………………… (adresa de domiciliu), identificat(a) cu act de identitate
(CI/ Pasaport), seria ……, nr. ………, eliberat de...................., la data de …………, CNP
…………………., în calitate de reprezentant împuternicit al Ofertantului
……………………………… (în cazul unei Asocieri, se va completa denumirea întregii
Asocieri) la procedura de negociere fără publicare prealabilă pentru atribuirea contractului de
achizitie „Complet combinezon, inclusiv cu glugă și protecție încălțăminte”, organizată
de Oficiul Național pentru Achiziții Centralizate, declar pe propria raspundere, ca pe toata
durata acordului-cadru/contractului subsecvent, voi respecta reglementarile obligatorii din
domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă.
De asemenea, declar pe propria raspundere, ca pe toată durata contractului, voi
respecta legislația de securitate şi sănatate în munca, în vigoare, pentru tot personalul angajat
în prestarea serviciilor.
Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de
încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.
Data ______________ Reprezentant împuternicit al Ofertantului

(denumirea Ofertantului – în cazul unei Asocieri, toată Asocierea;
și denumirea reprezentantului imputernicit)
_________________ (semnatura și ștampila)
62
Formularul nr. 9
OPERATOR ECONOMIC
________________________________________
FORMULAR DE OFERTĂ PRELIMINARĂ

Către ........................................................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Domnilor,
1. Examinând documentația de atribuire, noi, subsemnații, reprezentanți ai
ofertantului ......................................................................................, ne oferim că, în conformitate cu
(denumirea/numele ofertantului)
prevederile şi cerinţele
cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să furnizam
produsele ...........................................................................................
pentru suma de .......................................................euro, exclusiv TVA, la care se adaugă taxa pe
valoarea
(suma în litere şi în cifre)
adăugată (TVA) în valoare de ......................................... euro.

2. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de .......................................

zile
(durata în litere şi cifre)
respectiv până la data de ............................. şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi

acceptată
(ziua/luna/anul)
oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
3. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu

comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor
constitui un angajament între noi.
4. Precizăm că:
⃞ nu depunem oferta alternativă.
(se bifează opţiunea corespunzătoare)
5. Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să
constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.
6. Întelegem ca nu sunteţi obligaţi sa acceptaţi oferta cu cel mai scazut preţ sau orice altă ofertă
pe care o puteţi primi.
Data _____/_____/_____
_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez

(semnătura)
oferta pentru şi în numele ____________________________________.

(denumirea/numele operator economic
OPERATOR ECONOMIC
_________________
63
(denumirea/numele)
64
Formularul nr.9
OPERATOR ECONOMIC
________________________________________
FORMULAR DE OFERTĂ ÎMBUNĂTĂȚITĂ

Către ........................................................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Domnilor,
1. Examinând documentația de atribuire, noi, subsemnații, reprezentanți ai
ofertantului ......................................................................................, ne oferim că, în conformitate cu
(denumirea/numele ofertantului)
prevederile şi cerinţele
cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să furnizam
produsele ...........................................................................................
pentru suma de ....................................................... euro,, exclusiv TVA, la care se adaugă taxa pe
valoarea
adăugată (TVA) în valoare de ......................................... euro.

2. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de .......................................

zile
(durata în litere şi cifre)
respectiv până la data de ............................. şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi

acceptată
(ziua/luna/anul)
oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
3. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu

comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor
constitui un angajament între noi.
4. Precizăm că:
⃞ nu depunem oferta alternativă.

(se bifează opţiunea corespunzătoare)
5. Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să
constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.
6. Întelegem ca nu sunteţi obligaţi sa acceptaţi oferta cu cel mai scazut preţ sau orice altă ofertă
pe care o puteţi primi.
Data _____/_____/_____
_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez

(semnătura)
oferta pentru şi în numele ____________________________________.

(denumirea/numele operator economic
65
OPERATOR ECONOMIC
_________________
(denumirea/numele)
66
Formularul nr.10
OPERATOR ECONOMIC
_______________________________
Tabel centralizator
Anexa la OFERTĂ PRELIMINARĂ
Complet combinezon, inclusiv cu glugă și protecție încălțăminte

Termen
Preț
de
unitar Total
Nr. Cantitate livrare
Denumire produs UM euro, (euro, fără
crt ofertată (zile
(fără TVA)
calendar
TVA)
istice)
0 A B C D E= CxD F
Complet combinezon,
1 inclusiv cu glugă și set
protecție încălțăminte
Total (euro, fără TVA)
Notă:
Cantitatea minimă ofertată NU poate fi mai mică de 100.000 de seturi.
Operator economic,
................................ (numele reprezentantului legal în clar)(semnătură autorizată)
Data……………………………..
67
Formularul nr.10
OPERATOR ECONOMIC
_______________________________
Tabel centralizator
Anexa la OFERTA IMBUNĂTĂȚITĂ
Complet combinezon, inclusiv cu glugă și protecție încălțăminte

Termen
de
Cantitat Preț unitar Total
Nr. livrare
Denumire produs UM e euro (fără ( euro fără
crt (zile
ofertată TVA) TVA)
calendar
istice)
0 A B C D E= CxD F
Complet combinezon,
1 inclusiv cu glugă și set
protecție încălțăminte
Total euro fără TVA
Notă:
Cantitatea minimă ofertată NU poate fi mai mică de 100.000 de seturi.
Operator economic,
................................ (numele reprezentantului legal în clar)(semnătură autorizată)
Data……………………………..
68
Formularul nr.11
OPERATOR ECONOMIC
_______________________ (denumire)
ÎMPUTERNICIRE
Subsemnatul(a) (nume/ prenume), domiciliat(a) în

…………………………………………… (adresa de domiciliu), identificat(a) cu act de identitate
(CI/ Pasaport), seria ……, nr. ………, eliberat de...................., la data de …………, CNP
…………………., în calitate de reprezentant legal al operatorului economic
……………………………… (denumire), cu sediul în …………………………….. (adresa
operatorului economic), CUI nr. ....., CIF nr. ......, împuternicesc prin prezenta pe Dl./ Dna.
………………….……, domiciliat(a) în …………………………………………… (adresa de
domiciliu), identificat(a) cu act de identitate (CI/ Pasaport), seria ……, nr. ………, eliberat de
……......................, la data de …………, CNP ……………………., avand funcția de
……………………......, să ne reprezinte la procedura de atribuire a contractului de achiziție
publică: …………………..organizată de ___________ (denumire autoritate contractanta) și să
semneze, urmatoarele documente:
1. oferta;
2. documentele de calificare;
3. răspunsurile la clarificări;
4. orice altă corespondență cu Autoritatea Contractantă pe parcursul procedurii de atribuire.
Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea

subscrisei cu privire la toate actele și faptele ce decurg din participarea la procedură.
de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii si sunt de acord cu orice
decizie a Autorității Contractante referitoare la excluderea din procedură pentru atribuirea
contractelor de achizitie publică.
Data
Denumirea mandantului
……………
S.C. _________________________
reprezentată legal prin
_________________________
_________________________
(numele persoanei împuternicite) (Nume, prenume)
având funcția de
________________________
(semnătura persoanei împuternicite) (Functie)
__________________________
( Semnătura autorizată şi
stampilă)
69
Notă 1: În cazul unei Asocieri, Formularul va fi prezentat de fiecare ofertant asociat. Toți
ofertanții asociați vor desemna același reprezentant imputernicit pentru aceasta
procedura.
Notă 2: Împuternicirea va fi însoţită de o copie după actul de identitate al persoanei
împuternicite.
70
Formularul nr. 12
OPERATOR ECONOMIC
(denumirea/numele)
PROPUNERE TEHNICĂ – „Complet combinezon, inclusiv cu glugă și protecție
încălțăminte”
Către: OFICIUL NAȚIONAL PENTRU ACHIZIȚII CENTRALIZATE
Adresa: Bulevardul Regina Elisabeta nr. 3, București 030167
Prezenta propunere tehnică stabileşte condiţiile tehnice pe care le vor îndeplini
produsele ce sunt ofertate prin negociere fara publicare din data de .____________
Ofertele tehnice sau orice alte documente ale componentei tehnice din documentațiile
de participare se vor întocmi și vor avea un conținut explicit, clar și punctual cu privire la
parametrii tehnici și calitativi solicitați prin documentația de atribuire și a Dosarului tehnic de
achiziţie
„Complet combinezon, inclusiv cu glugă și protecție încălțăminte”
Nr. Cerința minimă din caietul de sarcini Informații prezentate în propunerea tehnică
Crt pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței
minime/specificatia tehnica a produsului care
demonstreaza îndeplinirea cerintei
1 1.1 DESTINAŢIE:
Asigurarea protecţiei personalului de
specialitate împotriva pătrunderilor
agenţilor biologici înalt patogeni şi
substanţe chimice, decontaminante.
2 2. CERTIFICARE, OMOLOGARE, AVIZARE

2.1 Produsele vor fi fabricate astfel
încât să satisfacă cerinţele esenţiale
de sănătate şi securitate, conform
prevederilor Hotărârii Guvernului nr.
305/2017 privind stabilirea unor
măsuri de punere în aplicare a
REGULAMENTUL (UE) 2016/425
AL PARLAMENTULUI EUROPEAN
ȘI AL CONSILIULUI din 9 martie
2016 privind echipamentele
individuale de protecție și de
abrogare a Directivei 89/686/CEE a
Consiliului;
2.2 Satisfacerea cerinţelor esenţiale
de sănătate şi securitate va fi
dovedită prin prezentarea
certificatelor de conformitate cu
normele:
2.2.1 SR EN 14126 Îmbrăcăminte de
protecţie. Cerinţe de performanţă
şi metode de încercare pentru
îmbrăcăminte de protecţie
71
împotriva agenţilor infecţioşi;

2.2.2 ISO 16604 Clothing for
protection against contact with
blood and body fluids —
Determination of resistance of
protective clothing materials to
penetration by blood-borne
pathogens
2.2.3 Standard alternativ pentru
punctul 5.4: ISO 16603 Clothing
for protection against contact
with blood and body fluids -
Determination of the resistance
of protective clothing materials to
penetration by blood and body
fluids - Test method using
synthetic blood
2.3. La livrare producătorul trebuie
să prezinte o declaraţie de
conformitate pe propria răspundere
din care să rezultă că produsele sunt
identice cu cele certificate.
3 3. ASIGURAREA CALITAŢII
3.1 Producătorul trebuie să aibă
implementat un sistem de asigurare
a calităţii conform standardului SR
EN ISO 9001 sau echivalent.
4 4. ORGANIZARE GENERALĂ,
COMPONENŢĂ
4.1 Combinezonul de protecţie
va fi prevazut cu gluga si protectie
pentru incaltaminte. Gluga si
protectia pentru incaltaminte pot fi
integrate sau separate dar ele fac
parte din complet;
5 5. CARACTERISTICI TEHNICO –
OPERAŢIONALE
5.1 Produsul va fi de unică folosință
5.2 Combinezonul trebuie să asigure
protecţie minim la nivelul tip 3B în
conformitate cu SR EN 14126;
trebuie să asigure protecţie pentru
virusuri: minim clasa 4 conform ISO
16604;
trebuie să fie impermeabil pentru
apă şi lichide organice (inclusiv sub
forma de aerosoli, la o presiune mai
mare de 2 bar); alternativ,
72
combinezonul trebuie să asigure

protecția la penetrare cu sânge și
fluide corporale utilizând metoda cu
sânge sintetic de nivel minim clasa 3
conform ISO 16603.
trebuie:
5.5.1 să asigure libertate de mişcare
5.5.2 să prezinte gluga cu elastic şi
clapa pentru închidere la bărbie
5.5.3 să se închidă cu fermoar
acoperit cu placa care să nu
permită agenţilor infecţioşi să
pătrundă prin materialul
fermoarului
5.5.4 protecţia piciorului să fie
continuă (ciorapul/cizma de
protecţie să fie realizată din
acelaşi material şi inclusă în
combinezon) sau prin ataşare
adiţională.
6 6. CERINŢE FINALE
6.1 La prezentarea produsului in
fata comisiei de negociere, se vor
prezenta mostre ale acestuia.
6.2 Se vor prezenta instrucţiuni de
utilizare şi depozitare în limba
română/engleză (pentru ofertanții
straini)
in format tiparit si pe suport
electronic/optic.
6.3 Fiecare produs în parte trebuie
să fie însoţit, la recepţie, de o fişă de
instrucţiuni întocmită în conformitate
cu prevederile privind stabilirea
cerinţelor esenţiale de securitate ale
echipamentelor individuale de
protecţie şi a condiţiilor pentru
introducerea lor pe piaţa pentru
produs.
6.4 În situaţia în care la recepţie,
comisia de recepţie a autorităţii
contractante are suspiciuni privind
calitatea produselor, aceasta îşi
rezervă dreptul de a solicita o
evaluare a conformităţii unui
complet/echipament (selectat de
către comisie) de către un organism
acreditat (laborator acreditat) în
domeniu.
73
6.5 Costurile evaluărilor menţionate

la pct. 6.4, vor fi suportate de către
furnizor. De asemenea, furnizorul va
înlocui, pe cheltuiala proprie,
completul/echipamentul supus
testării.
6.6 Cantitatile pe marimi vor fi
stabilite in contractul/contractele
subsecvent/e
Operator economic,
(semnatura autorizata şi ştampila societăţii)
Ofertantul are obligația de a elabora și prezenta Propunerea Tehnică astfel încât să

respecte specificațiile minime precizate în documentație.
Se vor asuma cerintele din Propunerea tehnică din documentație, din care să rezulte
concordanța cu specificațiile tehnice prevăzute.
 Pentru fiecare cerință este obligatorie detalierea modalitatii de indeplinire in coloana
„Informații prezentate în propunerea tehnică pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței
minime/specificatia tehnica a produsului care demonstreaza îndeplinirea cerintei”.
 Ofertele care nu satisfac corespunzător specificațiile tehnice minime solicitate în Caietul
de Sarcini vor fi considerate NECONFORME.
74
Formular nr. 13
OFERTANT
________________
DECLARAŢIE
privind partea/ părțile din PROPUNEREA TEHNICĂ și FINANCIARĂ care au caracter
Confidențial
„Complet combinezon, inclusiv cu glugă și protecție încălțăminte”
Subsemnatul(a) (nume/ prenume), domiciliat(a) in ……………………………………………

(adresa de domiciliu), în calitate de reprezentant legal al operatorului economic
……………………………… (denumire), avand calitatea de ofertant unic/ ofertant asociat,
precizez ca urmatoarele părți/informații din propunerea tehnică și din propunerea financiară:
a. __________________________________
b. __________________________________
au caracter confidențial, pentru a nu prejudicia interesele noastre legitime în ceea ce priveşte
secretul comercial şi dreptul de proprietate intelectuală, având în vedere:
1. obligațiile Autorității contractante prevazute in cadrul art. 57 alin (1) din Legea 98/2016
„Fără a aduce atingere celorlalte prevederi ale prezentei legi sau dispozițiilor legale privind
liberul acces la informațiile de interes public ori ale altor acte normative care reglementează
activitatea autorității contractante, autoritatea contractantă are obligația de a nu dezvălui
informațiile transmise de operatorii economici indicate de aceștia ca fiind confidențiale, inclusiv
secrete tehnice sau comerciale și elementele confidențiale ale ofertelor.
2. Art. 123, alin (1) din HG 395/2016 „Ofertantul elaborează oferta în conformitate cu
prevederile documentației de atribuire și indică, motivat, în cuprinsul acesteia care informații
din propunerea tehnică și/sau din propunerea financiară sunt confidențiale, clasificate sau sunt
protejate de un drept de proprietate intelectuală, în baza legislației aplicabile.”
3. Art. 217, alin (5) din Legea 98/2016 "Accesul persoanelor la dosarul achiziției publice potrivit
alin. (4) se realizează cu respectarea termenelor și procedurilor prevăzute de reglementările
legale privind liberul acces la informațiile de interes public și nu poate fi restricționat decât în
măsura în care aceste informații sunt confidențiale, clasificate sau protejate de un drept de
proprietate intelectuală, potrivit legii."
4. Art. 217, alin (6) din Legea 98/2016 "Prin excepție de la prevederile alin. (5), după
comunicarea rezultatului procedurii de atribuire, autoritatea contractantă este obligată să
permită, la cerere, într-un termen care nu poate depăși o zi lucrătoare de la data primirii
cererii, accesul neîngrădit al oricărui ofertant/candidat la raportul procedurii de atribuire,
precum și la informațiile din cadrul documentelor de calificare, propunerilor tehnice și/sau
financiare care nu au fost declarate de către ofertanți ca fiind confidențiale, clasificate sau
protejate de un drept de proprietate intelectuală".
5. Art. 19, alin (1) din Legea 101/2016 " La cerere, părțile cauzei au acces la documentele
dosarului constituit la Consiliu, în aceleași condiții în care se realizează accesul la dosarele
constituite la instanțele de judecată potrivit prevederilor Legii nr. 134/2010, republicată, cu
modificările ulterioare, cu excepția documentelor pe care operatorii economici le declară ca
fiind confidențiale, întrucât cuprind, fără a se limita la acestea, secrete tehnice și/sau
comerciale, stabilite conform legii, iar dezvăluirea acestora ar prejudicia interesele legitime ale
operatorilor economici, în special în ceea ce privește secretul comercial și proprietatea
intelectuală. Caracterul confidențial trebuie demonstrat prin orice mijloace de probă."
6. Art. 19, alin (3) din Legea 101/2016 "În sensul alin. (1), documentele sunt marcate sau
indicate de către ofertanți, în mod explicit si vizibil, ca fiind confidențiale. Consultarea
75
documentelor confidențiale din oferte este permisă numai cu acordul scris al respectivilor
ofertanți."
De asemenea, în virtutea art. 123, alin (1) din HG 395/2016, precizăm ca motivele
pentru care partile/ informatiile mai sus mentionate din propunerea tehnică și din
propunerea financiară sunt confidențiale sunt următoarele:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_
___________________________________________________________________________
_
______________________________________________________________________
Data ______________ Reprezentant legal Ofertant unic/ Ofertant
asociat/
(denumirea operatorului economic și a reprezentantului
legal)
_________________ (semnătura)
76
Formularul nr. 14
OPERATORUL ECONOMIC Înregistrat la sediul autorităţii contractante

___________________ nr.________data___________ora_____
(denumire / sediu )
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către
Oficiul Naţional pentru Achiziţii Centralizate
B-dul Regina Elisabeta nr. 3, Sector 3, Localitatea: București, Cod poștal: 030015, România
Ca urmare a anunțului/ invitaţiei de participare nr. ______ din ______________, privind

aplicarea procedurii de negociere fără publicare prealabilă pentru atribuirea acordului-cadru
având ca obiect achiziţia de „Complet combinezon, inclusiv cu glugă și protecție
încălțăminte”, noi __________________________________ (denumirea/ numele
operatorului economic) vă transmitem alăturat următoarele:
E-mail-ul, conţinând următoarele:
a) oferta, scanată;
b) documentele care însoţesc oferta, scanate;
Ne asumăm, fără obiecţiuni, clauzele contractuale ale modelului de acord-cadru și ale
modelului de contract subsecvent astfel cum au fost anexate la invitația de participare.
Totodată, precizăm că vom participa la ședința de negociere a ofertei prin
reprezentantul legal/ împuternicit , alegând modalitatea
pentru realizarea negocierii.
Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.
Data completării ___________
Cu stimă,
Operator economic,
...................................
(semnătura autorizată )
77
MODEL
ACORD-CADRU
DE FURNIZARE DE
NR………./…………….
1. Preambul:
În temeiul prevederilor:
- Directivei 2014/24/UE privind achizițiile publice și de abrogare a Directivei 2004/18/CE.

- Legii nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare;
- Hotărârii de Guvern nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din
Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare,
- Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 46/2018 privind înființarea, organizarea și
prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 46/2018 privind înființarea,
organizarea și funcționarea Oficiului Național pentru Achiziții Centralizate și pentru
modificarea anexei nr.1 la Hotărârea Guvernului nr. 502/2018;
- Legii nr. 20/2020 pentru aprobarea Ordonanței de Urgență a Guvernului 11/2020 privind
stocurile de urgenţă medicală, precum şi unele măsuri aferente instituirii carantinei
- OUG nr. 1/2014 privind unele măsuri în domeniul managementului situațiilor de urgență,
precum și pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr.
21/2004 privind Sistemul Național de Management al Situațiilor de Urgență,
- Legii nr. 15 din 28 februarie 2005 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului
nr. 21/2004 privind Sistemul Naţional de Management al Situaţiilor de Urgenţă;
- Legii nr. 55 din 15 mai 2020 privind unele măsuri pentru prevenirea și combaterea
efectelor pandemiei de COVID-19
s-a încheiat prezentul Acord-Cadru Între :

1. OFICIUL NAȚIONAL PENTRU ACHIZIȚII CENTRALIZATE (O.N.A.C.), cu sediul în
Bulevardul Libertății nr. 16, sector 5 și adresa de corespondență în Bulevardul Regina
Elisabeta nr. 3, sector 3, cod fiscal 39983313, cont Trezoreria Statului Sector 5 –
RO62TREZ7055005XXX011057, reprezentat prin Președinte – Cornelia NAGY, în
exercitarea atribuțiilor conferite de art. 4 alin. (2) lit.b ) din O.U.G. nr. 11/2020, în calitate de
Promitent-Achizitor în numele şi pentru Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul
Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă, pe de o
parte,
Și
78
2. ……………………. cu sediul în ……………………………….., nr. de înregistrare în Registrul

Comertului, telefon ………., fax …………., având CIF…………….., cont IBAN
……………………….. deschis la ……………….., reprezentată prin
………………….funcția ........................, în calitate de Promitent-Furnizor,
“n”. ……………………. cu sediul în ……………………………….., nr. de înregistrare în
Registrul Comertului, telefon ………., fax …………., având CIF…………….., cont IBAN
……………………….. deschis la ……………….., reprezentată prin
………………….funcția....................., în calitate de Promitent-Furnizor,
pe de altă parte,
pe de altă parte,
cu respectarea următoarelor clauze:
2. DEFINIŢII
În prezentul acord-cadru următorii termeni vor fi interpretați astfel:
a) Acord-cadru – reprezintă prezenta înțelegere scrisă între Promitentul-Achizitor în
numele şi pentru Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului
Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă și Promitentul -
Furnizor prin care se stabilesc elementele și condițiile esențiale care vor guverna
contractele subsecvente ce urmează a fi încheiate de către Departamentul pentru Situaţii
de Urgenţă din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru
Situaţii de Urgenţă în baza prevederilor acordului-cadru, precum şi toate anexele sale.
b) Caiet de sarcini – documentul cuprinzând în detaliu specificațiile tehnice ale produselor
care fac obiectul acordului-cadru, astfel încât să corespundă necesităţii Departamentului
pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul
General pentru Situaţii de Urgenţă.
c) Caz fortuit – eveniment care nu poate fi prevăzut și nici împiedicat de către cel care ar fi
fost chemat să răspundă dacă evenimentul nu s-ar fi produs.
d) Conflict de interese – orice situaţie influenţând capacitatea Promitentului-Furnizor de a
exprima o opinie obiectivă și imparțială sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment,
să acorde prioritate intereselor Departamentului pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul
Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă/
O.N.A.C./ Ministerul Sănătății.
e) Contract subsecvent de furnizare – actul juridic încheiat între Departamentul pentru
Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General
pentru Situaţii de Urgenţă în calitate de „Achizitor” și furnizorul de produse, în calitate de
„Furnizor”;
f) Data semnării și data intrării în vigoare – înseamnă data semnării prezentului acord-
cadru de către ultima dintre părțile semnatare, respectiv data de la care prezentul acord-
cadru va începe să producă efecte juridice între părți.
g) Documentația de atribuire – reprezintă totalitatea documentelor achiziției care cuprind
cerințele, criteriile, regulile și alte informații necesare pentru a asigura operatorilor
economici o informare completă, corectă și explicită cu privire la cerințe sau elemente
ale achiziției, obiectul contractului și modul de desfășurare a procedurii de atribuire,
79
inclusiv specificațiile tehnice, condițiile contractuale propuse, formatele de prezentare a

documentelor de către ofertanți, informațiile privind obligațiile generale aplicabile.
h) Forță majoră – este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil
independent de controlul părților, care nu se datorează culpei acestora, care nu putea fi
prevăzut în momentul încheierii acordului-cadru și care face imposibilă îndeplinirea
obligațiilor de către una dintre părți și include calamități, greve, sau alte perturbări ale
activității industriale, acțiuni ale unui inamic public, războaie, fie declarate sau nu,
blocade, insurecții, revolte, epidemii, alunecări de teren, cutremure, furtuni, trăsnete,
inundații, deversări, turbulențe civile, explozii și orice alte evenimente similare
imprevizibile, mai presus de controlul părților și care nu ar putea fi evitate prin luarea
măsurilor corespunzătoare de diligență.
i) În scris – reprezintă orice comunicare în formă scrisă, indiferent de modalitatea de
transmitere (fax, poștă/ curierat, e-mail), însoțită de confirmarea de primire.
j) Locul livrării – este destinaţia finală, respectiv adresa precizată în documentaţia de
atribuire unde Promitentul-Furnizor trebuie să livreze produsul/produsele.
k) Ofertă – actul juridic prin care Promitentul-Furnizor şi-a manifestat voința de a se
angaja, din punct de vedere juridic, în acest acord-cadru și cuprinde propunerea
financiară, propunerea tehnică precum și alte documente care au fost menționate în
documentația de atribuire.
l) Penalitate – suma de bani plătibilă de către una dintre părțile contractante către cealaltă
parte în caz de neîndeplinire a obligațiilor din contractul subsecvent, în caz de
neîndeplinire a unei părți a contractului subsecvent sau de îndeplinire cu întârziere a
obligațiilor, astfel cum s-a stabilit prin documentele contractului subsecvent.
m) Prejudiciu – paguba produsă Departamentului pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul
Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă de
către Promitentul-Furnizor prin neexecutarea/ executarea necorespunzătoare ori cu
întârziere a obligațiilor stabilite în sarcina sa prin contractul subsecvent.
n) Promitent–Achizitor – parte semnatară a acordului-cadru– O.N.A.C. în numele şi
pentru Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului Afacerilor
Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă, potrivit prevederilor art. 4
alin. (2) din OUG nr. 11/2020.
o) Promitent–Furnizor – parte semnatară a acordului-cadru, care se obligă să furnizeze
produsele care fac obiectul contractelor subsecvente încheiate cu Departamentul pentru
Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General
pentru Situaţii de Urgenţă în temeiul și condițiile acordului-cadru, precum și a anexelor
sale, conform celor prevăzute în caietul de sarcini și în ofertă.
p) Propunerea financiară – document al ofertei care cuprinde informaţiile referitoare la
preţuri, tarife şi alte condiţii financiare şi comerciale necesare îndeplinirii condiţiilor
specificate în documentaţia de atribuire.
q) Propunerea tehnică – document al ofertei elaborat pe baza specificațiilor tehnice din
caietul de sarcini stabilite de către Departamentul pentru Situații de Urgenţă din cadrul
Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă
80
r) Standard – specificație tehnică, adoptată de un organism de standardizare recunoscut,

pentru aplicare repetată sau continuă, și poate fi unul dintre următoarele:
o Standard internațional- standard adoptat de un organism de standardizare
internațional,
o Standard european - standard adoptat de o organizație de standardizare
europeană,
o Standard armonizat - standard european adoptat pe baza unei solicitări din
partea Comisiei pentru aplicarea legislației de armonizare a Uniunii,
o Standard național - standard adoptat de un organism de standardizare
național;
o Standarde profesionale - cerințele profesionale legate de calitatea rezultatului
furnizării produsului / produselor care ar fi respectate de către orice
Promitent-Furnizor diligent care posedă cunoștințele și experiența unui expert
care furnizează produse și pe care Promitent-Furnizorul este obligat să le
respecte în furnizarea oricărui și tuturor produselor incluse în prezentul Acord
- cadru, dacă și după cum este cazul;
s) Recepție cantitativă și calitativă – activitate care se finalizează cu întocmirea
procesului verbal de recepţie cantitativă și calitativă încheiat la adresa de livrare a
produselor, prin care se confirmă/ infirmă furnizarea acestora conform caietului de
sarcini si ofertei tehnice.
t) Termenul de livrare – reprezintă termenul în care Promitentul-Furnizor trebuie să
livreze produsele, conform termenelor asumate în contractele subsecvente și a celor
precizate în oferta depusă raportat la cerințele din documentația de atribuire.
u) Valoarea totală estimată a acordului-cadru – valoarea calculată pe baza preţurilor
unitare în euro şi a cantităţilor maxime estimate, conform propunerii financiare din cadrul
ofertei depuse.
v) Destinaţia finală de livrare – locaţia precizată de către Ministerului Afacerilor Interne
-Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de
Urgenţă în contractele subsecvente;
w) Viciu ascuns – deficiența calitativă a unui produs livrat care nu a fost cunoscuta și nici
nu putea fi cunoscută de către Promitentul - Achizitor prin mijloacele obișnuite de
verificare.
x) Zile – zile calendaristice, cu excepția situațiilor în care se prevede expres că sunt zile
lucrătoare.
3. INTERPRETARE
3.1 În prezentul acord-cadru, cu excepţia unei prevederi contrare exprese, cuvintele la forma
singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de
context.
3.2 Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul acord-cadru, respectiv
contractele subsecvente.
81
3.3 În cazul în care se constată contradicții între prevederile clauzelor acordului-cadru și

documentele achiziției, se vor aplica regulile specifice stabilite prin documentele achiziției.
4. SCOPUL ŞI OBIECTUL ACORDULUI CADRU

4.1 Scopul acordului-cadru îl reprezintă stabilirea elementelor/ condițiilor esențiale care vor
guverna contractele subsecvente de furnizare care urmează să fie atribuite pe durata derulării
acestuia.
4.2 Obiectul acordului-cadru îl reprezintă furnizarea produsului Complet combinezon, inclusiv
cu glugă și protectie încălțaminte pe care Promitentul-Furnizor se obligă să le livreze în
conformitate cu prevederile prezentului acord-cadru.
4.3 Acordul-cadru se semnează cu ………[se va completa la semnarea acordului-cadru]
operatori economici, fără reluarea competiției, în conformitate cu criteriile stabilite în
documentația de atribuire a acordului-cadru.
5.DOCUMENTELE ACORDULUI-CADRU
5.1 Documentele acordului-cadru sunt:
a) propunerea financiară a fiecare Promitent-Furnizor şi clasamentul rezultat în urma aplicării
criteriului de atribuire --- Anexa nr. ........
b) caietul de sarcini, inclusiv, dacă este cazul, clarificările şi/sau măsurile de remediere aduse
până la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice şi financiare – Anexa nr....;
c) oferta, respectiv propunerea tehnică şi propunerea financiară, inclusiv clarificările din
perioada de evaluare - Anexa nr. ......;
d) acordul de asociere, dacă este cazul - Anexa nr....;
e) angajamentul ferm de susținere din partea unui terț, dacă este cazul – Anexa nr. ...;
f) contract de subcontractare, dacă este cazul – Anexa nr....
g) modelul de contract subsecvent - Anexa nr. ...;
5.2 Documentele menţionate la art. 5.1. sunt părţi integrante ale acordului-cadru. În caz de
ambiguitate sau divergenţă, acestea trebuie să fie citite şi interpretate în ordinea mai sus
menţionată.
6. PREŢUL UNITAR AL PRODUSULUI. VALOAREA ACORDULUI-CADRU

6.1 Prețul unitar ofertat de fiecare Promitent-Furnizor este detaliat în propunerea financiară
asumată care se constituie ca anexă la prezentul acord-cadru, parte integrantă a prezentului
acord-cadru.
6.2 Preţul unitar este exprimat în euro fără TVA şi include toate cheltuielile ocazionate de
livrarea acestora la destinaţia finală, inclusiv manipulare şi transport.
6.3 Valoarea totală estimată a acordului-cadru, calculată pe baza preţurilor unitare în euro fără
TVA ofertate şi a cantităţilor maxime ofertate de fiecare ofertant este de:
(1) de ..................... euro fără TVA, respectiv ............... euro inclusiv TVA pentru
ofertantul clasat pe locul I
ofertantul clasat pe locul II
82
ofertantul clasat pe locul „III”
6.4 Preţul produselor achiziţionate în baza prezentului acord-cadru este ferm şi nu se

ajustează.
7. CANTITATEA ESTIMATĂ
7.1 Cantitatea estimată maximă care ar putea fi solicitată de către Departamentul pentru
Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru
Situaţii de Urgenţă pe durata întregului acord-cadru este de 1.750.000 seturi[se va completa
cantitatea maximă care poate fi achiziţionată pe produsul care face obiectul acordului-cadru].
7.2. Cantitatea maximă ofertată de fiecare Promitent-Furnizor este:
Nr. Denumire U.M. Cantitate maximă ofertată în cadrul acordului-

Crt. produs cadru/Promitent-Furnizor
Promitent Promitent Promitent
-Furnizor 1 -Furnizor 2 -Furnizor „3”
1.
7.3 Cantităţile maxime prevăzute la art. 7.1 sunt estimative, urmând a fi achiziționate în funcţie
de necesităţile Ministerului Afacerilor Interne - Departamentul pentru Situații de Urgenţă, prin
Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă şi de fondurile bugetare alocate cu această
destinaţie și suplimentate în funcție de modificările legislative incidente care pot surveni.
8. DURATA ACORDULUI-CADRU
8.1 Acordul-cadru va fi valabil până la data declarată de Organizaţia Mondială a Sănătăţii
pentru ridicarea stării de urgenţă dar nu mai târziu de data atribuirii de către O.N.A.C. a
procedurii de licitație deschisă.
9. GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIE
9.1 Garanţia de bună execuţie este în procent de 5 % din valoarea fără TVA a fiecărui contract
subsecvent. Cuantumul garanţiei de bună execuţie va fi stabilit la încheierea contractelor
subsecvente de către Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă, din cadrul Ministerului
Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă.
9.2 Garanția de bună execuție a contractului subsecvent se constituie de către Promitentul-
Furnizor în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului subsecvent de către
ambele părți în conformitate cu prevederile art. 40 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 pentru
aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea
contractului de achiziție publică/sectorială/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind
achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
9.3 Perioada de valabilitate a garanției de bună execuție va fi egală cu durata contractului
subsecvent, la care se adaugă 14 zile.
9.4 Restituirea garanției de bună execuție se face în termen 14 zile de la data îndeplinirii de
către Promitentul-Furnizor a obligațiilor asumate prin contractul subsecvent, dacă
83
Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă nu a ridicat, până la acea dată, pretenții
asupra acesteia, conform art. 42 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările şi completările
ulterioare.
10. ATRIBUIREA CONTRACTELOR SUBSECVENTE
10.1 Contractele subsecvente vor fi atribuite fără reluarea competiţiei şi se vor încheia de către
Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă, cu operatorii economici semnatari ai
acordului cadru.
10.2 Condiţiile obiective în funcţie de care se stabileşte care dintre operatorii economici, parte
la acordul-cadru va furniza produsele:
(1) Având în vedere necesitatea constituirii în regim de urgenţă a stocurilor medicale,
Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă va încheia contracte subsecvente, cu
unul, mai mulţi sau toţi operatorii economici parte din acordul-cadru;
(2) Condiţii de selecţie a operatorilor economici parte din acordul-cadru pentru încheirea
contractelor subsecvente: în funcţie de poziţia obţinută în cadrul clasamentului realizat
în urma aplicării criterului de atribuire a acordului-cadru, respectiv în ordine
descrescătoare, până la atingerea nivelului cantitativ maxim al acordului-cadru sau în
funcţie de cantităţile identificate de achizitor, dar fără depăşirea cantităţii maxime
ofertate de fiecare operator economic, după cum urmează:
(a) Contractul subsecvent se va încheia cu operatorul economic clasat pe locul 1
semnatar al acordului-cadru;
(b) În cazul în care ofertantul clasat pe locul 1 se află în imposibilitatea furnizării
integrale / parțiale sau nu a ofertat întreaga cantitate a produselor Departamentul
pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul
General pentru Situaţii de Urgenţă va încheia un contract subsecvent cu/ și cu
ofertantul clasat pe locul următor pentru diferența cantității de produse până la
atingerea cantităților maxime prevăzute în Anexa la OUG nr. 11/2020, cantităţi care
au fost dublate prin Hotărârea nr. 12/18.03.2020 a Comitetului Naţional pentru
Situaţii Speciale de Urgenţă coroborată cu Caietul de Sarcini.
(c) În mod similar se va proceda la încheierea contractelor subsecvente cu ceilalţi
Promitenţi-Furnizori, în ordinea poziţiei din clasament, până la atingerea nivelului
maxim prevăzut la art. 7.1 sau art. 7.3, după caz.
(3) Astfel, pot exista situaţii în care unii Promitenţi-Furnizori, parte ai acordului-cadru să nu
fie nevoie să livreze întreaga cantitate ofertată în cadrul propunerii tehnico-financiare
finale depuse, deoarece prin selectarea Promitenţilor-Furnizori, în ordinea
descrescătoare din clasament, se atinge nivelul maxim cantitativ pentru produsul care
se achiziţionează. Dacă se atinge nivelul maxim în condiţiile de mai sus, pot exista şi
situaţii în care unii Promitenţi-Furnizori, deşi sunt parte din acordul-cadru, să nu li se
solicite de către Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului
Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă încheierea de
contracte subsecvente.
84
10.3 Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin
Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă are obligaţia să îl notifice pe Promitentul-
Furnizor/Promitenţii-Furnizori pentru încheierea contractului subsecvent indicând cantitatea
care va face obiectul contractului subsecvent, cu respectarea pragului maxim cantitativ ofertat
şi totodată va avea în vedere, ca prin contractele subsecvente încheiate, să nu se depăşească
nivelul maxim prevăzut pentru produsul respectiv de la art. 7.1 sau art. 7.3, după caz.
10.4. Promitentul-Furnizor este obligat ca în termen de maximum 2 zile lucrătoare de la data
primirii notificării să se prezinte la sediul Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă
pentru semnarea contractului subsecvent. În caz contrar, se va considera că Promitentul-
Furnizor nu are capacitatea de a susţine implementarea contractului subsecvent.
10.5. Clauzele prevăzute în prezentul acord - cadru se vor aplica în mod corespunzător şi
contractelor subsecvente ce urmează a se încheia, cu excepţia acelor clauze care se referă
sau sunt aplicabile exclusiv prezentului acord – cadru.
10.6. Elementele/condiţiile care rămân neschimbate pe întreaga durată a acordului-cadru sunt
obligaţiile pe care operatorul economic şi le-a asumat prin propunerea tehnică, clauzele
contractuale şi preţul ofertat.
11. OBLIGAŢIILE PROMITENTULUI-ACHIZITOR ŞI ALE DEPARTAMENTULUI PENTRU
SITUAŢII DE URGENŢĂ DIN CADRUL MINISTERULUI AFACERILOR INTERNE PRIN
INSPECTORATUL GENERAL PENTRU SITUAŢII DE URGENŢĂ
11.1 Promitentul – Achizitor în numele şi pentru Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din
cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă
pune la dispoziţia Inspectoratului General pentru Situaţii de Urgenţă în termen de o zi
lucrătoare de la semnare, o copie a acordului-cadru încheiat cu Promitenţii-Furnizori, precum
şi orice alte documente necesare în vederea încheierii contractelor subsecvente.
11.2 Încheierea contractelor subsecvente se realizează de către Departamentul pentru Situaţii
de Urgenţă din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii
de Urgenţă conform art. 5 alin. (4) din OUG nr. 11/2020, acesta având următoarele obligaţii:
(1) să notifice Promitentul-Furnizorul cu privire la intenția de a încheia un contract
subsecvent cu precizarea cantităților ferme care vor face obiectul acestuia;
(2) să achiziţioneze produsele care fac obiectului acordului-cadru, conform contractelor
subsecvente încheiate;
(3) să recepţioneze din punct de vedere cantitativ şi calitativ produsele furnizate
conform contractelor subsecvente încheiate;
(4) să plătească Promitentului – Furnizor preţul produselor achiziționate și recepționate
conform termenelor și condițiilor prevăzute în acordul-cadru și contractele subsecvente.
12. OBLIGAŢIILE PROMITENTULUI-FURNIZOR
12.1 Promitentul-Furnizor se obligă să răspundă la notificarea transmisă de Departamentul
pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General
pentru Situaţii de Urgenţă, precizată la art. 11.2 alin. (1).
12.2 Promitentul-Furnizor se obligă în baza contractelor subsecvente încheiate cu Promitentul-
Achizitor să furnizeze produsul/ produsele care face/ fac obiectul prezentului acord-cadru în
85
cantităţile şi la prețul unitar menționat, în termenul de livrare asumat şi în conformitate cu

obligaţiile asumate prin prezentul acord – cadru.
12.3 Promitentul-Furnizor se obligă ca produsele furnizate să respecte cerinţele tehnice şi de
calitate prevăzute în caietul de sarcini şi propunerea tehnică, inclusiv clarificările de pe
parcursul derulării procedurii de atribuire, anexe la prezentul acord-cadru.
12.4 Promitentul–Furnizor se obligă să respecte toate clauzele prevăzute în prezentul acord-
cadru şi anexele sale - parte integrantă a acordului-cadru.
12.5 Promitentul–Furnizor se obligă să depună garanţia de bună execuţie în termen de
maximum 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului subsecvent de către ambele părţi.
12.6 Promitentul–Furnizor se obligă să furnizeze produsele astfel cum au fost prevăzute în
acordul – cadru, în baza contractelor subsecvente încheiate.
12.7 Promitentul-Furnizor își asumă toate demersurile și diligențele privind metodele de livrare.
12.8 Promitentul–Furnizor este responsabil pentru deținerea şi menţinerea valabilităţii tuturor
autorizațiilor și certificatelor necesare pentru furnizarea produselor conform legislației în
vigoare.
12.9 Promitentul–Furnizor va asigura transportul produselor la adresa de livrare indicată în
caietul de sarcini pe riscul său.
12.10 Promitentul–Furnizor are obligația de a furniza produsele, ambalate, marcate și
etichetate conform prevederilor legislației în vigoare.
12.11 Asigurarea produselor pe timpul livrării, a manipularii şi a transportului până la destinaţia
finală (adresa de livrare) este în sarcina Promitentului-Furnizor.
13.ASOCIEREA OPERATORILOR ECONOMICI, dacă este cazul
13.1 Fiecare asociat este responsabil individual şi în solidar faţă de Departamentul pentru
Situaţii de Urgenţă fiind considerat ca având obligaţii comune şi individuale pentru executarea
13.2 Membrii asocierii înţeleg şi confirmă că liderul stabilit prin acordul de asociere este
desemnat de asociere să acţioneze în numele său şi este autorizat să angajeze asocierea în
cadrul contractului subsecvent.
13.3 Membrii asocierii înţeleg şi confirmă că liderul asocierii este autorizat să primească
dispoziţii din partea Departamentului pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului
Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă şi să primească plata
pentru şi în numele asociaţilor care constituie asocierea.
14.SUBCONTRACTANŢI, dacă este cazul

14.1 La semnarea acordului-cadru, Promitentul-Furnizor va prezenta Promitentului-Achizitor
în numele şi pentru Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului Afacerilor
Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă contractele de subcontractare
încheiate de acesta cu subcontractanţii declaraţi în ofertă pentru atribuirea acordului-cadru.
14.2 Promitentul-Furnizor se obligă să încheie contracte de subcontractare doar cu
subcontractanţii care îşi exprimă acordul cu privire la obligaţiile contractuale asumate de către
Promitentul-Furnizor prin prezentul acord-cadru.
14.3 Contractul de subcontractare se constituie anexă la prezentul acord-cadru.
86
14.4 Promitentul-Furnizor a subcontractat …………………( se va prezenta partea din acordul-

cadru ce face obiectul subcontractarii) către subcontractantul/ subcontractanţii
………………………..( se vor prezenta datele de identificare ale acestuia/acestora).
14.5 Valoarea de subcontractare este de ......... euro din acordul-cadru.
14.6 Dispoziţiile prevăzute la art. 14.1. -14.5. nu diminuează răspunderea Promitentului
-Furnizor în ceea ce priveşte modul de îndeplinire a prezentului acord-cadru, Promitentul –
Furnizor fiind responsabil de acţiunile, abaterile, neglijenţa subcontractanţilor săi.
14.7 În cazul în care Promitentul-Furnizor încheie un contract de subcontractare fără acordul
Promitentului-Achizitor în numele şi pentru Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul
Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă, acesta
aplică sancţiunea pentru încălcarea acordului-cadru prevăzută la art. 16.6.
15. STANDARDE
15.1 Produsele care vor fi furnizate în baza fiecărui contract subsecvent încheiat în urma
prezentului acord-cadru vor fi în conformitate cu standardele la care Promitentul-Furnizor a
făcut referire în propunerea sa tehnică.
15.2 Când nu este menţionat nici un standard sau reglementare aplicabilă se vor respecta
standardele sau alte reglementări autorizate în ţara de origine a produselor.
16. OBLIGAŢII PRIVIND DAUNELE-INTERESE ŞI PENALITĂŢI DE ÎNTÂRZIERE PENTRU

NEÎNDEPLINIREA CULPABILĂ A OBLIGAŢIILOR
16.1 Promitentul-Furnizor se obligă să despăgubească Departamentul pentru Situaţii de
Urgenţă în limita prejudiciului creat împotriva oricăror:
i.reclamații și acțiuni în justiție ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate
intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate, etc.), legate de echipamentele, materialele,
instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziționate;
ii. daune-interese şi penalităţi aferente eventualelor încălcări ale dreptului de proprietate
intelectuală, precum şi ale obligaţiilor sale conform prevederilor acordului-cadru şi ale
contractului subsecvent calculate în funcţie de prevederile art. 16.2 şi art. 16.5;
iii. costuri, taxe și cheltuieli de orice natură aferente eventualelor încălcări ale dreptului de
proprietate intelectuală, precum şi ale obligaţiilor sale conform prevederilor acordului-cadru şi
ale contractului subsecvent.
16.2 1) Promitentul-Furnizor se obligă să răspundă solicitării Departamentul pentru Situaţii de
Urgenţă de a încheia contractul subsecvent. Dacă acesta refuză semnarea contractului
subsecvent sau nu mai are capacitatea de a răspunde solicitărilor Departamentul pentru
Situaţii de Urgenţă de a încheia contractul subsecvent în condiţiile asumate prin ofertă,
Promitentul-Furnizor informează în termen de 1 zi lucrătoare asupra incapacităţii de a livra
produsele şi va suferi consecințele prevăzute în acordul-cadru pentru neîndeplinirea
obligațiilor care sunt în sarcina lui, după cum urmează:
(a) Promitentul-Furnizor în culpă datorează daune-interese Departamentului pentru Situaţii
87
de Urgenţă calculate ca urmare a diferenţei rezultate dintre preţul ofertat de acesta în baza
acordului-cadru şi preţul la care Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul
Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă va
achiziţiona efectiv întreaga cantitate a produselor ce fac obiectul contractului subsecvent.
(b) Daunele-interese datorate conform alin. (1) vor fi plătite de către Promitentul-Furnizor în
termen de maximum 30 de zile de la data înștiințării primite din partea Departamentului
pentru Situaţii de Urgenţă conform documentației justificative.
(c) Acordul-cadru şi contractul subsecvent se desfiinţează de plin drept, fără punere în
întârziere, fără acţiune în justiţie şi fără nicio altă formalitate prealabilă cu plata de daune-
interese, calculate conform celor de mai sus.
(d) Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin
Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă va emite document constatator pentru
neîndeplinirea obligaţiilor contractuale conform art. 166 alin. (5) din H.G. nr. 395/2016, cu
2) Pentru nerespectarea termenului de livrare în perioada de derulare a contractului
subsecvent sunt aplicabile următoarele:
(b) Daunele-interese vor fi considerate penalități şi vor fi plătite de către Promitentul-Furnizor
(c) Acordul-cadru şi contractul subsecvent se desfiinţează de plin drept, fără punere în
interese, calculate conform celor de mai sus;
(d) Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin
Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă va emite document constatator pentru
neîndeplinirea obligaţiilor contractuale conform art. 166 alin. (5) din H.G. nr. 395/2016, cu
16.3 În cazul prevăzut la art. 16.2, alin.(1) Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul
Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă, în termen
de 5 zile lucrătoare de la constatarea situaţiei informează Promitentul-Achizitor şi solicită
Promitentului-Furnizor situat pe locul următor să încheie contractul subsecvent.
16.4 În cazul în care Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului Afacerilor
Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă, din vina sa exclusivă, nu îşi
onorează obligaţiile de plată în termenul convenit, atunci Promitentul-Furnizor are dreptul de a
solicita plata dobânzii legale penalizatoare, aplicată la valoarea plăţii neefectuate, în
conformitate cu prevederile art. 4 din Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea
întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte
încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante.
88
16.5 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin contractul subsecvent de către una dintre părţile
semnatare, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a cere rezilierea acestuia unilateral şi de
a pretinde plata de daune-interese.
16.6 Încălcarea prevederilor art. 12, art. 14.7, art. 16.1-16.5, art. 22, art. 23, art. 27, art. 31 din
prezentul acord-cadru dă dreptul Departamentului pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul
Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă la
aplicarea pactului comisoriu, reglementat de art. 1553 alin. (2), teza finală din Legea nr.
287/2009 privind Codul Civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, acordul-
cadru desfiinţându-se de plin drept, fără punere în întârziere, fără acţiune în justiţie şi fără nicio
altă formalitate prealabilă cu plata de daune-interese.
17. OBIECTUL, PREŢUL ȘI VALOAREA CONTRACTELOR SUBSECVENTE
17.1 Promitentul-Furnizor se obligă să încheie contractele subsecvente cu Departamentul
pentru Situaţii de Urgenţă pentru produsele care fac obiectul acordului-cadru.
17.2 Preţurile unitare ale produselor care fac obiectul contractelor subsecvente sunt cele
rezultate în urma finalizarii procedurii de achiziţie prin atribuirea acordului-cadru astfel cum
sunt stipulate la art. 6.1.
18. FACTURARE ŞI PLĂŢILE CONTRACTELOR SUBSECVENTE

18.1 Plăţile care urmează a fi realizate în cadrul contractului subsecvent se vor face numai
după primirea facturii şi a aprobării procesului-verbal de recepţie cantitativă şi calitativă fără
obiecţii de către Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului Afacerilor
Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă pentru produsele furnizate.
18.2 Plata contravalorii produselor furnizate se face, prin virament bancar, în baza facturii
emisă de către Promitentul-Furnizor pentru suma la care este îndreptățit conform prevederilor
contractuale.
18.3 Plata produselor achiziționate şi recepţionate în condiţiile prevăzute în caietul de sarcini şi
la art. 20 se va efectua de către Departamentului pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul
Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă în
conformitate cu prevederile art. 6 din Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea
întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte
încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante, cel târziu la 30 de zile
calendaristice de la data primirii facturii şi a recepţiei cantitative și calitative a
produselor.
18.4 Dacă factura are elemente eronate și/sau erori de calcul identificate de Departamentul
pentru Situaţii de Urgenţă și sunt necesare revizuiri, clarificări suplimentare sau alte
documente suport din partea Promitentului-Furnizor, termenul de 30 de zile, pentru plata
facturii se suspendă. Repunerea în termen se face de la momentul îndeplinirii condițiilor de
formă și de fond ale facturii.
19.TERMENUL DE LIVRARE A PRODUSELOR CARE FAC OBIECTUL CONTRACTELOR

SUBSECVENTE
89
19.1 Promitentul-Furnizor are obligaţia de a livra produsele care fac obiectul contractului
subsecvent la adresele indicate în caietul de sarcini în termenul ofertat de la data intrării în
vigoare a contractului subsecvent.
19.2 Promitentul-furnizor are obligaţia să respecte condițiile de livrare și transport prevăzute în
caietul de sarcini.
19.3 Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite
prevederile clauzelor de recepţie a produselor.
20. RECEPŢIA CANTITATIVĂ ŞI CALITATIVĂ A PRODUSELOR
Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă sau reprezentantul său are obligația de a
efectua recepția cantitativă şi calitativă a produselor achiziționate și are dreptul de a inspecta
produsele pentru a verifica conformitatea lor cu documentele prevăzute la pct. 5.1.
20.2 Recepţia produselor se va face la adresa de livrare pusă la dispozitie de catre
Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă, respectiv localitatea Mizil, jud. Prahova.
20.3 Confirmarea de către Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului
Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă a faptului că produsele
au fost livrate total și corespund cu specificațiile tehnice din caietul de sarcini și propunerea
tehnică se face prin întocmirea de către Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul
Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă a unui
proces-verbal de recepție cantitativă și calitativă care va fi comunicat Promitentului-Furnizor
pentru semnare, dacă acesta nu este prezent la livrarea produselor.
20.4 Dacă în termen de 3 zile de la comunicarea procesului verbal de recepție către
Promitentul-Furnizor acesta nu transmite aprobarea sau infirmarea lui, Departamentul pentru
Situaţii de Urgenţă are dreptul de a considera acordul tacit asupra celor menționate în procesul
verbal de recepție.
20.5 Recepţia cantitativă şi calitativă a produselor se efectuează la livrarea acestora şi constă
în efectuarea următoarelor operaţiuni:
a) recepţia cantitativă reprezintă inspectarea şi verificarea prin numărarea produselor
furnizate;
b) recepţia calitativă în vederea verificării conformităţii produselor furnizate cu specificaţiile din
propunerea tehnică va fi efectuată de către Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din
cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă pe
baza documentelor prezentate de Promitentul-Furnizor astfel cum sunt solicitate în caietul de
sarcini.
20.6 Prevederile clauzelor 20.1 - 20.5 nu îl vor absolvi pe Promitentul-Furnizor de obligaţia
asumării garanţiilor sau altor obligaţii prevăzute în contract.
21. GARANŢIA ACORDATĂ PRODUSELOR
21.1 Promitentul - Furnizor are obligaţia de a garanta că produsele furnizate sunt noi,
nefolosite.
90
Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă are dreptul de a notifica imediat Promitentului
- Furnizor, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în legătură cu această garanţie.
21.3 La primirea unei astfel de notificări, Promitentul - Furnizor are obligaţia de a remedia
situaţia în cel mai scurt timp posibil, dar nu mai mult de 2 zile calendaristice.
21.4 Dacă Promitentul - Furnizor, după ce a fost înştiinţat, nu reuşeşte să remedieze situaţia în
perioada convenită, Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului Afacerilor
Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă are dreptul de a se aproviziona
de la alt furnizor, pe riscul şi pe cheltuiala Promitentului - Furnizor şi fără a aduce niciun
prejudiciu oricăror altor drepturi pe care Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul
Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă le poate
avea faţă de Promitentul - Furnizor.
21.5 Promitentul - furnizor este obligat la repararea integrală a oricărui prejudiciu cauzat
Departamentului pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin
Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă de calitatea necorespunzătoare a produselor.
22. CESIUNEA
22.1 În prezentul acord-cadru este permisă cesiunea drepturilor și obligațiilor născute din acest
acord-cadru, numai cu acordul prealabil scris al Promitentului-Achizitor în numele şi pentru
Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă și în condițiile Legii nr. 98/2016, cu
22.2 Promitentul -Furnizor are obligaţia de a nu transfera total sau parțial obligațiile sale
asumate prin contract, fără să obțină, în prealabil, acordul scris al Promitentului-Achizitor în
numele şi pentru Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului Afacerilor
Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă.
22.3 Încălcarea prevederilor art. 22.1 și art. 22.2 dă dreptul Promitentului-Achizitor în numele şi
pentru Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin
Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă la aplicarea pactului comisoriu reglementat de
art.1553 alin. (2) teza finală din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată cu
modificările ulterioare, acordul-cadru desfiinţându-se de plin drept, fără punere în întârziere,
fără acţiune în justiţie şi fără nicio altă formalitate prealabilă.
22.4 Cesiunea nu va exonera Promitentul-Furnizor de nicio responsabilitate privind garanția
sau orice alte obligații asumate prin acordul-cadru.
22.5 Promitentul-Furnizor este obligat să notifice Promitentul-Achizitor în numele şi pentru
Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă cu privire la intenția de a cesiona drepturile
sau obligațiile născute din acest acord-cadru. Cesiunea va produce efecte doar dacă toate
părțile convin asupra acesteia.
22.6 În cazul în care drepturile și obligațiile Promitentului-Furnizor stabilite prin acest acord-
cadru sunt preluate de către un alt operator economic, ca urmare a unei succesiuni universale
sau cu titlu universal în cadrul unui proces de reorganizare, Promitentul-Furnizor poate să
cesioneze oricare dintre drepturile și obligațiile ce decurg din acordul-cadru, inclusiv drepturile
la plată, doar cu acceptul prealabil scris din partea Promitentului-Achizitor în numele şi pentru
Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă. În astfel de cazuri, Promitentul-Furnizor
91
trebuie să furnizeze Promitentul-Achizitor în numele şi pentru Departamentul pentru Situaţii de

Urgenţă informații cu privire la identitatea entității căreia îi cesionează drepturile.
22.7 Orice drept sau obligație cesionat de către Promitentul-Furnizor fără o autorizare
prealabilă din partea Promitentului-Achizitor în numele şi pentru Departamentul pentru Situaţii
de Urgenţă nu este executoriu împotriva Promitentului-Achizitor în numele şi pentru
Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă.
22.8 În cazul transmiterii/preluării obligațiilor de către Promitentul-Furnizor, notificarea
generează inițierea novației între cele două părți, cu condiția respectării cerințelor stabilite prin
art. 221 alin. (1) lit. d) pct. (ii) din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare
pentru:
(i) operatorul economic ce preia drepturile și obligațiile Promitentului-Furnizor din acest acord-
cadru, care îndeplinește criteriile de calificare stabilite inițial, respectiv în cadrul procedurii din
care a rezultat prezentul acord-cadru,
(ii) prezentul acord-cadru, cu condiția ca această modificare să nu presupună alte modificări
substanțiale ale acordului-cadru,
(iii) Promitentul-Achizitor în numele şi pentru Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din
cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă, dar
să nu se realizeze cu scopul de a eluda aplicarea procedurilor de atribuire prevăzute de Legea
nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
22.9 În cazul încetării anticipate a acordului-cadru, Promitentul-Furnizor principal cesionează
Promitentului-Achizitor în numele şi pentru Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul
Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă
contractele încheiate cu subcontractanţii.
22.10 În cazul în care terțul susținător nu și-a respectat obligațiile asumate prin angajamentul
ferm de susținere, dreptul de creanță al Promitentului-Furnizor asupra terțului susținător este
cesionat cu titlu de garanție, către Promitentul-Achizitor în numele şi pentru Departamentul
pentru Situaţii de Urgenţă.
23. CONFLICTUL DE INTERESE
23.1 Promitentul-Achizitor în numele şi pentru Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din
cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă şi
Promitentul-Furnizor vor lua toate măsurile necesare pentru a preveni sau îndepărta orice
situaţie de conflict de interese care are sau poate avea ca efect compromiterea executării
contractelor subsecvente ce vor fi încheiate în baza prezentului acord-cadru, în mod obiectiv şi
imparţial.
23.2 Conflictele de interese pot apărea, în mod special, ca rezultat al intereselor economice,
afinităților politice ori de naționalitate, legăturilor de rudenie ori afinitate sau al oricăror alte
legături ori interese comune. În situaţia apariței unui potențial conflict de interese Promitentul-
Furnizor notifică în scris Promitentul-Achizitor în numele şi pentru Departamentul pentru
Situaţii de Urgenţă în termen de 5 zile despre această situaţie.
23.3 În cazul în care Promitentul - furnizor se află în situaţie de conflict de interese sau într-o
situaţie care, deşi nu este considerată conflict de interese, are ca efect compromiterea
executării contractului subsecvent şi cu bună știință sau din rea voință nu aduce la cunoștința
92
Departamentului pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin
Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă această situație în termenul prevăzut la art.
23.2, aceasta dă dreptul Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului
Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă de a rezilia contractul
subsecvent cu notificare prealabilă și fără acordul Promitentului-Furnizor.
23.4 Promitentul-Furnizor are obligaţia de a respecta prevederile legale în domeniul achizițiilor
publice cu privire la evitarea conflictului de interese. Promitentul-Furnizor nu are dreptul de a
angaja sau de a încheia orice alte înțelegeri privind furnizarea de produse, direct ori indirect, în
scopul îndeplinirii acordului-cadru, cu persoane fizice sau juridice care au fost implicate în
procesul de verificare/evaluare a ofertelor depuse în cadrul procedurii de atribuire ori
angajați/foști angajați ai Promitentului-Achizitor, pe parcursul unei perioade de cel puțin 12
(douăsprezece) luni de la încheierea acordului-cadru, sub sancțiunea rezoluțiunii/rezilierii
contractului respectiv.
24.INSOLVENȚĂ ȘI FALIMENT
24.1 În cazul deschiderii unei proceduri generale de insolvență împotriva Promitentului-
Furnizor, acesta are obligația de a notifica Promitentul-Achizitor în termen de 3 (trei) zile de la
deschiderea procedurii.
24.2 Promitentul-Furnizor are obligația de a prezenta Promitentul-Achizitor în termen de 10
(zece) de zile de la notificare, o analiză detaliată referitoare la incidența deschiderii procedurii
generale de insolvență asupra contractului subsecvent și asupra livrărilor și de a propune
măsuri, acționând ca un furnizor diligent.
24.3 În cazul în care Promitentul-Furnizor intră în stare de faliment, în proces de lichidare sau
se află într-o situație care produce efecte similare, Promitentul-Furnizor este obligat să
acționeze în același fel cum este stipulat la clauza 24.1 din prezentul acord-cadru.
24.4 Nicio astfel de măsură propusă conform celor stipulate la clauza 24.2 din prezentul acord-
cadru, nu poate fi aplicată, dacă nu este acceptată, în scris, de Promitentul-Achizitor.
25.SUSPENDAREA ACORDULUI-CADRU
25.1 În cazul în care executarea acordului-cadru este viciată de erori substanţiale sau nereguli
sau de fraudă, Promitentul-Achizitor în numele şi pentru Departamentul pentru Situaţii de
Urgenţă va suspenda executarea acordului-cadru.
25.2 În cazul suspendării/ sistării temporare a acordului-cadru, durata acestuia se va prelungi
automat cu perioada suspendării/ sistării.
26. ÎNCETAREA ACORDULUI- CADRU
26.1 Prezentul acord-cadru încetează de drept prin ajungerea la termen sau la momentul la
care toate obligațiile stabilite în sarcina părților au fost executate.
26.2 Acordul-cadru poate înceta şi în următoarele cazuri:
(a) prin acordul de voinţă al părţilor semnatare;
93
(b) prin rezilierea de către o parte ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod
necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul acord – cadru de către cealaltă parte
în conformitate cu dispoziţiile art. 16.5 şi art. 16.6.;
(c) forţă majoră/caz fortuit, în condițiile art. 28;
(d) la finalizarea prin atribuire a procedurii de licitatie deschisă conform prevederilor O.U.G. nr.
11/2020,
(e) la data stipulata la art. 8.
27. DENUNŢAREA UNILATERALĂ
cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă îşi
rezervă dreptul de a denunţa acordul-cadru, printr-o notificare scrisă adresată Promitentului-
Furnizor, fără nicio compensaţie, dacă împotriva acestuia din urmă este pronunțată o decizie a
Curții Europene de Justiție prin care se constată încălcarea gravă a obligațiilor ce rezultă din
legislația europeană.
cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă îşi
rezervă dreptul de a denunţa acordul-cadru, printr-o notificare scrisă adresată Promitentului-
Furnizor, fără nicio compensaţie, dacă acesta se regăsește într-una din situațiile de excludere
prevăzute de Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările
ulterioare.
28. FORȚA MAJORĂ/CAZUL FORTUIT

28.1 Forța majoră este cea constatată de o autoritate competentă.
28.2 Forţa majoră exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin
prezentul acord, pe toată perioada în care aceasta acționează.
28.3 Îndeplinirea acordului-cadru va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar
fără a prejudicia drepturile ce Ii se cuveneau părților până la apariția acesteia.
28.4 Partea contractantă care invoca forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți,
imediat și în mod complet, producerea acesteia și sa ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în
vederea limitării consecințelor.
28.5 Dacă forța majoră/cazul fortuit acționează sau se estimează ca va acționa pe o perioadă
mai mare de 15 zile, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parți încetarea de plin
drept a prezentului acord, fară ca vreuna dintre părți să poată pretinde celeilalte daune-
interese.
28.6 Cazul Fortuit va însemna orice eveniment care nu poate fi prevăzut de părți și nici
împiedicat de către acestea și care determină imposibilitatea acestora de a-și executa
obligațiile contractuale, acesta fiind însoțit de un raport detaliat care va explica și justifica
evenimentul care a determinat Cazul Fortuit.
29. COMUNICĂRI
29.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului acord-cadru,
trebuie să fie transmisă în scris.
94
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în
momentul primirii.
(3) Comunicările între părţi se pot face şi prin fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în
scris a primirii comunicării.
29.2. Prezentul acord-cadru poate fi modificat prin acordul scris al Promitent-Achizitor în
numele şi pentru Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului Afacerilor
Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă şi al Promitent-Furnizorului, în
condiţiile legislaţiei în vigoare.
30. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
30.1 Colectarea, prelucrarea și stocarea/arhivarea datelor cu caracter personal se vor realiza
în conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016, precum și cu respectarea
legislației naționale în materie, realizării scopului acordului-cadru, precum și în scop statistic.
30.2 Datele cu caracter personal, așa cum sunt clasificate în Regulamentul (UE) 679 / 2016,
vor fi prelucrate în acord cu legislația menționată pe toată perioada contractuală, inclusiv pe
perioada de verificare și urmărire a obiectivelor contractuale, în scopul și temeiul legal pentru
care s-a perfectat prezentul acord-cadru.
30.3 Părțile semnatare vor lua măsuri tehnice și organizatorice adecvate, potrivit propriilor
atribuții și competențe instituționale, în vederea asigurării unui nivel corespunzător de
securitate a datelor cu caracter personal, fie că este vorba despre prelucrare, reprelucrare sau
transfer către terți ori publicare pe surse publice interne sau externe.
30.4 Părțile contractuale vor asigura potrivit propriilor atribuții și competențe instituționale toate
condițiile tehnice și organizatorice pentru păstrarea confidențialității, integrității și disponibilității
datelor cu caracter personal.
30.5 Părțile contractuale se vor informa și notifica reciproc cu privire la orice încălcare a
securității prelucrării datelor cu caracter personal din prezentul acord-cadru, în vederea
adoptării de urgență a măsurilor tehnice și organizatorice ce se impun și în vederea notificării
Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucării Datelor cu Caracter Personal (ANSPCDCP),
conform obligațiilor ce decurd din prevederile Regulamentului (UE) 679 / 2016.
30.6 Părțile contractuale, prin reprezentații desemnați să prelucreze datele cu caracter
personal din actualul acord-cadru și acte adiționale, în îndeplinirea scopului principal sau
secundar al prezentului acord-cadru sau al actelor adiționale, vor întocmi evidențele
activităților de prelucrare conform art. 30 din Regulementul (UE) 679 / 2016, precum și a
consimțământului persoanelor vizate făcând dovada acestora în scris și format electronic ori
de câte ori vor fi solicitate de către ANSPDCP.
31. CLAUZA DE CONFIDENȚIALITATE
31.1 Promitentul - Furnizor se obligă prin semnarea prezentului acord-cadru să efectueze
toate diligențele și să se asigure de păstrarea confidențialității privind adresa de livrare sau alte
date cu caracter confidențial aduse la cunoștință de către Departamentul pentru Situaţii de
Urgenţă la semnarea contractului subsecvent.
31.2 Promitentul – Furnizor se obligă să păstreze confidențialitatea atât pe toată perioada
derulării contractului subsecvent, cât și după încetarea acestuia.
95
Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă este obligat să comunice Promitentului
-Furnizor orice aspect referitor la caracterul confidențial privind adresele de livrare sau alte
aspecte aflate sub incidența caracterului confidențial și să se asigure de respectarea acestor
prevederi de către Promitentul - Furnizor.
32. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR
32.1. Părţile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin
tratative directe, orice situație litigioasă apărută în legătură cu îndeplinirea acordului-cadru.
32.2. În termen de maximum 5 zile de la apariţia unui potențial litigiu, părţile se vor notifica
reciproc în scris asupra conduitei adoptate, precum şi cu privire la soluţiile propuse pentru
rezolvarea acestuia. Fiecare parte are obligaţia de a răspunde în termen de 5 zile de la
cererea transmisă de cealaltă parte referitor la soluţionarea pe cale amiabilă a disputei. În
cazul în care vor considera necesar, părţile se pot întâlni în scopul soluţionării aspectelor
divergente.
32.3. Dacă după 5 zile de la începerea acestor tratative directe, părţile nu reuşesc să rezolve
în mod amiabil o divergenţă referitoare la acordul-cadru, fiecare parte poate solicita ca disputa
să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente, potrivit dispozițiilor legale în
vigoare.
33. LEGEA APLICABILĂ
33.1. Legea care guvernează acest acord-cadru şi în conformitate cu care acesta este
interpretat este legea română.
34. DISPOZIŢII FINALE
34.1. Prezentul acord-cadru a fost încheiat în ……… exemplare originale, câte un exemplar
pentru fiecare parte semnatară.
PROMITENT- ACHIZITOR PROMITENT – FURNIZOR
OFICIUL NAȚIONAL PENTRU

ACHIZIȚII CENTRALIZATE ÎN NUMELE
ŞI PENTRU
DEPARTAMENTUL PENTRU SITUAŢII
DE URGENŢĂ DIN CADRUL
MINISTERULUI AFACERILOR INTERNE,
PRIN INSPECTORATUL GENERAL
PENTRU SITUAŢII DE URGENŢĂ
NOTA:
Acesta este un model de „Acord cadru” care, mai poate suferi modificari minore datorate unor
omisiuni, erori, etc., cu exceptia clauzelor obligatorii
96
MODEL
FRAMEWORK AGREEMENT
SUPPLY OF
No .......... / ................
1. Preamble:
Under the provisions:
- Directive 2014/24 / EU on public procurement and repealing Directive 2004/18 / EC.

- Law no. 98/2016 on public procurement, with subsequent amendments and completions;
- Government Decision no. 395/2016 for the approval of the Methodological Norms for the
- Government Emergency Ordinance no. 46/2018 on the establishment, organization and
502/2018;
- Law no. 20/2020 for the approval of the Government Emergency Ordinance 11/2020 on
emergency medical stocks, as well as some measures related to the establishment of
quarantine
- GEO no. 1/2014 on some measures in the field of emergency management, as well as for
amending and supplementing the Government Emergency Ordinance no. 21/2004 on the
National Emergency Management System,
- Law no. 15 of February 28, 2005 for the approval of the Government Emergency Ordinance
no. 21/2004 on the National Emergency Management System;
97
- Law no. 55 of 15 May 2020 on some measures to prevent and combat the effects of the
COVID-19 pandemic
this Framework Agreement has been concluded between:

1. THE NATIONAL OFFICE FOR CENTRALIZED PROCUREMENTS (O.N.A.C.), based in
Libertății Boulevard no. 16, sector 5 and the correspondence address in Regina Elisabeta
Boulevard no. 3, sector 3, fiscal code 39983313, account State Treasury Sector 5 -
RO62TREZ7055005XXX011057, represented by the President - Cornelia NAGY, in the
exercise of the attributions conferred by art. 4 para. (2) letter b) of the O.U.G. no. 11/2020, as
Promising Purchaser on behalf of and for the Department for Emergency Situations within the
Ministry of Internal Affairs, through the General Inspectorate for Emergency Situations, on the
one hand,
and
2. ……………………. with headquarters in ……………………………… .., no. for registration in

the Trade Register, telephone,., fax …………., having CIF …………… .., IBAN account
……………………… .. opened at ……………… .., represented by ………………… .the function
........................, as Promising-Supplier,
"N". ......................... with headquarters in ……………………………… .., no. for registration in
the Trade Register, telephone,., fax …………., having CIF …………… .., IBAN account
……………………… .. opened at ……………… .., represented by ………………… .the function
....................., as Promising-Supplier,
on the other hand,
on the other hand,

in compliance with the following clauses:
2. DEFINITIONS
In this Framework Agreement the following terms shall be interpreted as follows:
a) Framework Agreement - represents the present written agreement between the Promising
Purchaser on behalf of and for the Department for Emergency Situations within the Ministry of
Internal Affairs, through the General Inspectorate for Emergency Situations and the Promising
- Supplier establishing the essential elements and conditions that will govern the subsequent
contracts to be concluded by the Department for Emergency Situations within the Ministry of
Internal Affairs, through the General Inspectorate for Emergency Situations based on the
provisions of the framework agreement, as well as all its annexes.
b) Specifications - the document containing in detail the technical specifications of the products
that are the subject of the framework agreement, so as to correspond to the need of the
General Inspectorate for Emergency Situations.
98
c) Fortuitous event - an event that cannot be foreseen or prevented by the person who would
have been called to answer if the event had not occurred.
d) Conflict of interest - any situation influencing the Promisor-Supplier's ability to express an
objective and impartial opinion or which prevents him, at any time, from giving priority to the
interests of the Department for Emergency Situations within the Ministry of Internal Affairs,
through the General Inspectorate for Emergency Situations / ONAC / Ministry of Health.
e) Subsequent supply contract - the legal act concluded between the Department for
Emergency Situations within the Ministry of Internal Affairs, through the General Inspectorate
for Emergency Situations as “Purchaser” and the supplier of products, as “Supplier”;
f) Date of signature and date of entry into force - means the date of signature of this
Framework Agreement by the last of the signatory Parties, respectively the date from which
this Framework Agreement will take effect between the Parties.
g) Award documentation - represents the totality of the procurement documents containing the
requirements, criteria, rules and other information necessary to provide economic operators
with complete, correct and explicit information on the requirements or elements of the
procurement, the object of the contract and the procedure award, including technical
specifications, proposed contractual conditions, formats for submission of documents by
tenderers, information on applicable general obligations.
h) Force majeure - is any external event, unpredictable, absolutely invincible and unavoidable
independent of the control of the parties, which is not due to their fault, which could not be
foreseen at the time of concluding the framework agreement and which makes it impossible for
one of the parties and includes calamities, strikes, or other disruptions of industrial activity,
actions of a public enemy, wars, whether declared or not, blockades, insurrections, riots,
epidemics, landslides, earthquakes, storms, lightning, floods, spills, civil turmoil , explosions
and any other similar unpredictable events beyond the control of the parties and which could
not be avoided by taking appropriate due diligence measures.
i) In writing - represents any communication in written form, regardless of the method of
transmission (fax, mail / courier, e-mail), accompanied by the acknowledgment of receipt.
j) Place of delivery - is the final destination, respectively the address specified in the award
documentation where the Promising-Supplier must deliver the product / products.
k) Offer - the legal act by which the Promisor-Supplier has expressed its will to engage, from a
legal point of view, in this framework agreement and includes the financial proposal, the
technical proposal as well as other documents that have been mentioned in the
documentation. award.
l) Penalty - the amount of money payable by one of the contracting parties to the other party in
case of non-fulfillment of the obligations of the subsequent contract, in case of non-fulfillment
of a part of the subsequent contract or of late fulfillment of the obligations, as established by
the documents of the subsequent contract.
m) Damage - the damage caused to the Department for Emergency Situations within the
Ministry of Internal Affairs, through the General Inspectorate for Emergency Situations by the
Promise-Supplier due to non-execution / improper execution or delay of the obligations
established in its task by the subsequent contract.
99
n) Promising - Purchaser - signatory party to the framework agreement - O.N.A.C. in the name
and for the Department for Emergency Situations within the Ministry of Internal Affairs, through
the General Inspectorate for Emergency Situations, according to the provisions of art. 4 para.
(2) of GEO no. 11/2020.
o) Promising - Supplier - signatory of the framework agreement, which undertakes to supply
the products subject to subsequent contracts concluded with the Department for Emergency
Situations within the Ministry of Internal Affairs, through the General Inspectorate for
Emergency Situations under the terms and conditions of the agreement- framework, as well as
its annexes, in accordance with the specifications and the tender.
p) Financial proposal - tender document containing information on prices, tariffs and other
financial and commercial conditions necessary to meet the conditions specified in the award
documentation.
q) Technical proposal - tender document prepared on the basis of the technical specifications
in the specifications established by the Department for Emergency Situations within the
Ministry of Internal Affairs, through the General Inspectorate for Emergency Situations
r) Standard - a technical specification, adopted by a recognized standardization body, for
repeated or continuous application, and may be one of the following:
o International standard - a standard adopted by an international standardization body,
o European standard - a standard adopted by a European standardization organization,
o Harmonized standard - a European standard adopted on the basis of a request from
the Commission for the application of Union harmonization legislation,
o National standard - standard adopted by a national standardization body;
o Professional standards - professional requirements related to the quality of the result
of the supply of the product / products that would be observed by any diligent Promising
Supplier who has the knowledge and experience of an expert supplying products and
which the Promising Supplier is obliged to comply in providing any and all products
included in this Framework Agreement, if and as appropriate;
s) Quantitative and qualitative reception - activity that ends with the elaboration of the report of
quantitative and qualitative reception concluded at the delivery address of the products, which
confirms / refutes their supply according to the specifications and the technical offer.
t) Delivery term - represents the term in which the Promising-Supplier must deliver the
products, according to the terms assumed in the subsequent contracts and those specified in
the submitted bid in relation to the requirements of the award documentation.
u) The total estimated value of the framework agreement - the value calculated on the basis of
the unit prices in euro and of the maximum estimated quantities, according to the financial
proposal within the submitted offer.
v) Final delivery destination - the location specified by the Ministry of Internal Affairs -
Department for Emergency Situations, through the General Inspectorate for Emergency
Situations in subsequent contracts;
w) Hidden defect - the qualitative deficiency of a delivered product that was not known and
could not be known by the Promiser - Purchaser through the usual means of verification.
x) Days - calendar days, except for the situations in which it is expressly provided that they are
working days.
100
3. INTERPRETATION
3.1 In this framework agreement, unless expressly provided otherwise, words in the singular
form shall include the plural form and vice versa, where the context so permits.
3.2 The clauses and expressions will be interpreted in relation to the entire framework
agreement, respectively the subsequent contracts.
3.3 In case of contradictions between the provisions of the framework agreement clauses and
the procurement documents, the specific rules established by the procurement documents
shall apply.
4. PURPOSE AND OBJECT OF THE FRAMEWORK AGREEMENT

4.1 The purpose of the framework agreement is to establish the essential elements / conditions
that will govern the subsequent supply contracts to be awarded during its duration.
4.2 The object of the framework agreement is the supply of the Complete coveralls product,
including the hood and footwear protection that the Promising Supplier undertakes to deliver in
accordance with the provisions of this framework agreement.
4.3 The framework agreement shall be signed with ……… [to be completed at the signing of
the framework agreement] economic operators, without resumption of competition, in
accordance with the criteria set out in the award documentation of the framework agreement.
5. FRAMEWORK AGREEMENT DOCUMENTS
5.1 The documents of the framework agreement are:
a) the financial proposal of each Promising-Supplier and the ranking resulting from the
application of the award criterion --- Annex no. ........
b) the specifications, including, if applicable, the clarifications and / or remedial measures
brought until the submission of the offers regarding the technical and financial aspects - Annex
no ....;
c) the offer, respectively the technical proposal and the financial proposal, including the
clarifications from the evaluation period - Annex no. ......;
d) the association agreement, if applicable - Annex no ....;
e) firm commitment of support from a third party, if applicable - Annex no. ...;
f) subcontracting contract, if applicable - Annex no ....
g) the subsequent contract model - Annex no. ...;
5.2 The documents mentioned in art. 5.1. are integral parts of the framework agreement. In
case of ambiguity or divergence, they must be read and interpreted in the order mentioned
above.
6. UNIT PRICE OF THE PRODUCT. VALUE OF THE FRAMEWORK AGREEMENT
101
6.1 The unit price offered by each Promising Provider is detailed in the assumed financial
proposal which is set out as an annex to this Framework Agreement, an integral part of this
Framework Agreement.
6.2 The unit price is expressed in euro, excluding VAT and includes all expenses incurred in
their delivery to the final destination, including handling and transport.
6.3 The total estimated value of the framework agreement, calculated on the basis of the unit
prices in euro without VAT offered and of the maximum quantities offered by each bidder is:
(1) of ..................... euro without VAT, respectively ............... euro including VAT for the bidder
ranked first
ranked second
ranked "III"
6.4 The price of products purchased under this Framework Agreement is firm and does not
adjust.
7. ESTIMATED QUANTITY
7.1 The maximum estimated quantity that could be requested by the Department of
for Emergency Situations during the entire framework agreement is 1,750,000 sets [the
maximum quantity that can be purchased on the product covered by the framework
agreement].
7.2. The maximum quantity offered by each Promiser-Supplier is:
Nr. U.M. Maximum quantity offered under the
Crt. Product name framework agreement / Promising-Supplier
Promising – Promising – Promising -
Supplier 1 Supplier 2 Supplier 3
1.
7.3 The maximum quantities provided in art. 7.1 are estimates, to be purchased according to
the needs of the Ministry of Internal Affairs - Department for Emergency Situations, through the
General Inspectorate for Emergency Situations and the budgetary funds allocated for this
purpose and supplemented according to incidental legislative changes that may occur.
8. DURATION OF THE FRAMEWORK AGREEMENT
8.1 The Framework Agreement shall be valid until the date declared by the World Health
Organization for the lifting of the state of emergency but not later than the date of award by the
O.N.A.C. of the open tender procedure.
9. GUARANTEE OF GOOD PERFORMANCE
9.1 The performance guarantee is 5% of the VAT-free value of each subsequent contract. The
amount of the performance guarantee will be established at the conclusion of the subsequent
102
contracts by the Department for Emergency Situations, within the Ministry of Internal Affairs,
through the General Inspectorate for Emergency Situations.
9.2 The guarantee of good execution of the subsequent contract is constituted by the
Promising-Supplier within 5 working days from the signing of the subsequent contract by both
parties in accordance with the provisions of art. 40 para. (1) of H.G. no. 395/2016 for the
approval of the Methodological Norms for the application of the provisions regarding the award
of the public / sectoral procurement contract / framework agreement from Law no. 98/2016 on
public procurement, with subsequent amendments and completions.
9.3 The period of validity of the performance guarantee will be equal to the duration of the
subsequent contract, plus 14 days.
9.4 The return of the performance guarantee is made within 14 days from the date of fulfillment
by the Promise-Supplier of the obligations assumed by the subsequent contract, if the
General Inspectorate for Emergency Situations did not raise , until that date, claims on it,
according to art. 42 para. (1) of H.G. no. 395/2016, with subsequent amendments and
completions.
10. AWARD OF SUBSEQUENT CONTRACTS

Subsequent contracts will be awarded without resumption of competition and will be concluded
by the Department for Emergency Situations within the Ministry of Internal Affairs, through the
General Inspectorate for Emergency Situations, with the economic operators signatories to the
framework agreement.
10.1 Objective conditions according to which it is established which of the economic operators,
party to the framework agreement will supply the products:
(1) Considering the need for the emergency establishment of medical stocks, the
General Inspectorate for Emergency Situations shall conclude subsequent contracts with
one, more or all economic operators part of framework agreement;
(2) Conditions for selection of economic operators part of the framework agreement for
concluding subsequent contracts: depending on the position obtained in the ranking
achieved following the application of the award of the framework agreement, respectively
in descending order, until reaching the maximum quantitative level of the framework
agreement or according to the quantities identified by the purchaser, but without
exceeding the maximum quantity offered by each economic operator, as follows:
(a) The subsequent contract shall be concluded with the economic operator ranked 1st
signatory to the framework agreement;
(b) If the tenderer ranked 1st is unable to supply in full / in part or has not tendered the
full quantity of products, the Department for Emergency Situations within the Ministry of
Internal Affairs, through the General Inspectorate for Emergency Situations will
conclude a contract subsequently with / and with the bidder ranked next for the
difference in the quantity of products until the maximum quantities provided in the
Annex to GEO no. 11/2020, quantities that were doubled by Decision no. 12 /
103
18.03.2020 of the National Committee for Special Emergency Situations in conjunction

with the Specifications.
(c) Similarly, the subsequent contracts will be concluded with the other Promising-
Suppliers, in the order of the position in the ranking, until the maximum level provided in
art. 7.1 or art. 7.3, as appropriate.
(3) Thus, there may be situations in which some Promising-Suppliers, part of the
framework agreement do not need to deliver the entire amount offered in the final
technical-financial proposal submitted, because by selecting Promising-Suppliers, in
descending order , the maximum quantitative level for the product to be purchased is
reached. If the maximum level is reached in the above conditions, there may be situations
in which some Promising-Suppliers, although part of the framework agreement, are not
required by the Department for Emergency Situations within the Ministry of Internal
Affairs, through the Inspectorate General for Emergency Situations concluding
subsequent contracts.
10.3 The Department for Emergency Situations within the Ministry of Internal Affairs, through
the General Inspectorate for Emergency Situations has the obligation to notify the Promising-
Supplier / Promising-Suppliers for the conclusion of the subsequent contract indicating the
quantity that will be the subject of the subsequent contract, respecting the maximum
quantitative threshold offered and at the same time will take into account, that through the
subsequent contracts concluded, not to exceed the maximum level provided for the respective
product from art. 7.1 or art. 7.3, as appropriate.
10.4. The Promising Supplier is obliged to present himself at the headquarters of the General
Inspectorate for Emergency Situations for the signing of the subsequent contract within a
maximum of 2 working days from the date of receipt of the notification. Otherwise, it will be
considered that the Promising-Supplier does not have the capacity to support the
implementation of the subsequent contract.
10.5. The clauses set out in this Framework Agreement shall apply accordingly to subsequent
contracts to be concluded, except for those clauses which relate to or are applicable
exclusively to this Framework Agreement.
10.6. The elements / conditions that remain unchanged throughout the framework agreement
are the obligations that the economic operator has assumed through the technical proposal,
the contractual clauses and the price offered.
11. OBLIGATIONS OF THE PROMISING-PURCHASER AND THE DEPARTMENT FOR
EMERGENCY SITUATIONS WITHIN THE MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS THROUGH
THE GENERAL INSPECTORATE FOR EMERGENCIES
11.1 Promising - Purchaser on behalf of and for the Department for Emergency Situations
within the Ministry of Internal Affairs, through the General Inspectorate for Emergency
Situations makes available to the General Inspectorate for Emergency Situations within one
working day of signing, a copy of the agreement- framework concluded with the Promisors-
Suppliers, as well as any other documents necessary in order to conclude the subsequent
contracts.
104
11.2 The conclusion of the subsequent contracts is performed by the Department for
for Emergency Situations according to art. 5 para. (4) of GEO no. 11/2020, having the
following obligations:
(1) to notify the Promiser-Supplier regarding the intention to conclude a subsequent

contract specifying the firm quantities that will be subject to it;
(2) to purchase the products covered by the framework agreement, in accordance with
the subsequent contracts concluded;
(3) to receive from a quantitative and qualitative point of view the products supplied
according to the subsequent concluded contracts;
(4) to pay to the Promiser - Supplier the price of the products purchased and received
according to the terms and conditions provided in the framework agreement and the
subsequent contracts.
12. OBLIGATIONS OF THE PROMISE-SUPPLIER

12.1 The Promising-Supplier undertakes to respond to the notification sent by the Department
for Emergency Situations within the Ministry of Internal Affairs, through the General
Inspectorate for Emergency Situations, specified in art. 11.2 para. (1).
12.2 The Promising Supplier undertakes on the basis of subsequent contracts concluded with
the Promising Purchaser to supply the product / products subject to this framework agreement
in the quantities and at the unit price mentioned, within the assumed delivery time and in
accordance with the obligations assumed by this framework agreement.
12.3 The Promising Supplier undertakes that the products supplied comply with the technical
and quality requirements set out in the specifications and the technical proposal, including the
clarifications during the award procedure, annexed to this framework agreement.
12.4 The Promising Provider undertakes to comply with all the clauses set out in this
Framework Agreement and its Annexes - an integral part of the Framework Agreement.
12.5 The Promise-Supplier undertakes to submit the performance guarantee within a
maximum of 5 working days from the signing of the subsequent contract by both parties.
12.6 The Promising Supplier undertakes to supply the products as provided for in the
framework agreement, on the basis of the subsequent contracts concluded.
12.7 The Promising Supplier undertakes all the steps and diligences regarding the delivery
methods.
12.8 The Promising Supplier is responsible for holding and maintaining the validity of all
authorizations and certificates necessary for the supply of the products in accordance with the
legislation in force.
105
12.9 The Promising Supplier will ensure the transport of the products to the delivery address
indicated in the specifications at his own risk.
12.10 The Promising Supplier has the obligation to supply the products, packaged, marked
and labeled according to the provisions of the legislation in force.
12.11 Ensuring the products during delivery, handling and transport to the final destination
(delivery address) is the responsibility of the Promise-Supplier.
13. ASSOCIATION OF ECONOMIC OPERATORS, if applicable
13.1 Each partner is individually and jointly and severally liable to the Department for
for Emergency Situations being considered to have common and individual obligations for the
execution of the subsequent contract.
13.2 The members of the association understand and confirm that the leader established by
the association agreement is appointed by the association to act on his behalf and is
authorized to engage the association under the subsequent contract.
13.3 The members of the association understand and confirm that the leader of the association
is authorized to receive orders from the Department for Emergency Situations within the
Ministry of Internal Affairs, through the General Inspectorate for Emergency Situations and to
receive payment for and on behalf of the association members.
14. SUBCONTRACTORS, if applicable
14.1 Upon signing the framework agreement, the Promising-Supplier will present to the
Promising-Purchaser on behalf of and for the Department for Emergency Situations within the
Ministry of Internal Affairs, through the General Inspectorate for Emergency Situations the
subcontracting contracts concluded by him with the subcontractors declared in the tender.
14.2 The Promising-Supplier undertakes to conclude subcontracting contracts only with the
subcontractors who express their agreement on the contractual obligations assumed by the
Promising-Supplier through this framework agreement.
14.3 The subcontract is attached to this framework agreement.
14.4 The Promising-Supplier has subcontracted ………………… (the part of the framework
agreement which is the subject of the subcontracting shall be submitted) to the subcontractor /
subcontractors ……………………… .. (the identification data of the subcontractor shall be
presented). it / them).
14.5 The subcontracting value is ......... euro from the framework agreement.
14.6 The provisions provided in art. 14.1. -14.5. does not diminish the liability of the Promising
Supplier in terms of how to fulfill this framework agreement, the Promising Supplier being
responsible for the actions, deviations, negligence of its subcontractors.
14.7 If the Promising-Supplier concludes a subcontract without the agreement of the
Promising-Purchaser on behalf of and for the Department of Emergency Situations within the
Ministry of Internal Affairs, through the General Inspectorate for Emergency Situations, he shall
apply the sanction for violation of the framework agreement the art. 16.6.
15. STANDARDS
106
15.1 The products to be supplied under each subsequent contract concluded following this
framework agreement will be in accordance with the standards referred to by the Promising
Supplier in its technical proposal.
15.2 When no applicable standard or regulation is mentioned, the standards or other

regulations authorized in the country of origin of the products shall be observed.
16. OBLIGATIONS REGARDING DAMAGES AND DELAY PENALTIES FOR FAULT OF

FAILURE TO FULFILL OBLIGATIONS
16.1 The Promising Supplier undertakes to compensate the Department for Emergency
Emergency Situations within the limit of the damage created against any:
i. claims and legal actions resulting from the infringement of intellectual property rights
(patents, names, trademarks, etc.), related to the equipment, materials, installations or
machinery used for or in connection with the purchased products;
ii. damages and penalties related to possible infringements of the intellectual property right, as
well as of its obligations according to the provisions of the framework agreement and of the
subsequent contract calculated according to the provisions of art. 16.2 and art. 16.5;
iii. costs, fees and expenses of any kind related to possible infringements of the intellectual
property right, as well as of its obligations according to the provisions of the framework
agreement and the subsequent contract.
16.2 1) The Promising-Supplier undertakes to respond to the request of the Department for
for Emergency Situations to conclude the subsequent contract. If he refuses to sign the
subsequent contract or no longer has the capacity to respond to the requests of the
General Inspectorate for Emergency Situations to conclude the subsequent contract under the
conditions assumed by the offer, the Promising Provider informs in time of 1 working day on
the inability to deliver the products and will suffer the consequences provided for in the
framework agreement for non-fulfillment of the obligations incumbent on him, as follows:
(a) The Promised Supplier-Supplier is liable for damages to the Department of Emergency
Situations within the Ministry of Internal Affairs, through the Inspectorate General for
Emergency Situations calculated as a result of the difference between the price offered by
it under the framework agreement and the price at which The Department for Emergency
Emergency Situations, will effectively purchase the entire quantity of the products that are
the object of the subsequent contract.
(b) Damages due according to par. (1) shall be paid by the Promising Provider within a
maximum of 30 days from the date of notification received from the Department for
Emergency Situations within the Ministry of Internal Affairs, through the General
Inspectorate for Emergency Situations according to the supporting documentation.
(c) The framework agreement and the subsequent contract shall be terminated
automatically, without delay, without legal action and without any other formality prior to
the payment of damages, calculated in accordance with the above.
107
(d) The Department for Emergency Situations within the Ministry of Internal Affairs,
through the General Inspectorate for Emergency Situations, shall issue a finding document
for non-fulfillment of the contractual obligations according to art. 166 para. (5) of H.G. no.
2) For non-compliance with the delivery term during the subsequent contract, the following are
applicable:
authorities.
(b) The framework agreement and the subsequent contract shall be terminated automatically,
without delay, without legal action and without any other formality prior to the payment of
damages, calculated in accordance with the above;
(c) The Department for Emergency Situations within the Ministry of Internal Affairs, through the
General Inspectorate for Emergency Situations, shall issue a finding document for non-
fulfillment of the contractual obligations according to art. 166 para. (5) of H.G. no. 395/2016,
with subsequent amendments and completions.
16.3 In the case provided in art. 16.2, paragraph (1) The Department for Emergency Situations
Situations, within 5 working days from the finding of the situation informs the Promising-
Purchaser and requests the Promising-Supplier located on the next place to concludes the
16.4 If the Department for Emergency Situations within the Ministry of Internal Affairs, through
the General Inspectorate for Emergency Situations, through its sole fault, does not honor its
payment obligations within the agreed term, then the Promising Provider has the right to
request payment of interest. legal penalties, applied to the value of the unpaid payment, in
accordance with the provisions of art. 4 of Law no. 72/2013 on measures to combat the delay
in the execution of obligations to pay sums of money resulting from contracts concluded
between professionals and between them and contracting authorities.
16.5 Failure to comply with the obligations assumed by the subsequent contract by one of the
signatory parties, culpably, gives the injured party the right to request its unilateral termination
and to claim the payment of damages.
16.6 Violation of the provisions of art. 12, art. 14.7, art. 16.1-16.5, art. 22, art. 23, art. 27, art.
31 of this framework agreement entitles the Department for Emergency Situations within the
Ministry of Internal Affairs, through the General Inspectorate for Emergency Situations to the
application of the commission pact, regulated by art. 1553 para. (2), the final thesis from Law
no. 287/2009 on the Civil Code, republished, with subsequent amendments and completions,
the framework agreement being automatically abolished, without delay, without legal action
and without any other formality prior to the payment of damages.
17. SUBJECT MATTER, PRICE AND VALUE OF SUBSEQUENT CONTRACTS
108
17.1 The Promising Supplier undertakes to conclude the subsequent contracts with the
General Inspectorate for Emergency Situations for the products that are the object of the
17.2 The unit prices of the products that are the object of the subsequent contracts are those
resulting from the completion of the procurement procedure by awarding the framework
agreement as stipulated in art. 6.1.
18. BILLING AND PAYMENTS FOR SUBSEQUENT CONTRACTS

18.1 Payments to be made under the subsequent contract shall be made only after receipt of
the invoice and approval of the minutes of quantitative and qualitative reception without
objections by the Department for Emergency Situations within the Ministry of Internal Affairs,
through the General Inspectorate for Emergency Situations. Emergency for the products
supplied.
18.2 The payment of the equivalent value of the supplied products is made, by bank transfer,
based on the invoice issued by the Promisor-Supplier for the amount to which he is entitled
according to the contractual provisions.
18.3 Payment of products purchased and received under the conditions provided in the
specifications and in art. 20 shall be performed by the Department for Emergency Situations
Situations in accordance with the provisions of art. 6 of Law no. 72/2013 on measures to
combat the delay in the execution of obligations to pay sums of money resulting from contracts
concluded between professionals and between them and contracting authorities, no later than
30 calendar days from the date of receipt of the invoice and the quantitative and qualitative
receipt of products.
18.4 If the invoice has erroneous elements and / or calculation errors identified by the
General Inspectorate for Emergency Situations and revisions, additional clarifications or other
supporting documents from the Promise-Supplier are required, the term for 30 days, for the
payment of the invoice is suspended. The rescheduling is made from the moment of fulfilling
the formal and substantive conditions of the invoice.
19. DEADLINE FOR DELIVERY OF PRODUCTS SUBJECT TO SUBSEQUENT

CONTRACTS
19.1 The Promising-Supplier has the obligation to deliver the products that are the object of the
subsequent contract to the addresses indicated in the specifications within the term offered
from the date of entry into force of the subsequent contract.
19.2 The promising supplier has the obligation to comply with the delivery and transport
conditions provided in the specifications.
19.3 The delivery of the products is considered completed when the provisions of the product
acceptance clauses are fulfilled.
20. QUANTITATIVE AND QUALITATIVE RECEPTION OF PRODUCTS
109
the General Inspectorate for Emergency Situations or its representative has the obligation to
carry out quantitative and qualitative acceptance of purchased products and has the right to
inspect products to verify their compliance with the documents provided in point 5.1.
20.2 The products will be received at the delivery address provided by the Department for
for Emergency Situations, respectively Mizil locality, Prahova county.
20.3 Confirmation by the Department for Emergency Situations within the Ministry of Internal
Affairs, through the Inspectorate General for Emergency Situations that the products have
been delivered in full and comply with the technical specifications in the specifications and the
technical proposal is made by the Department for Emergency Preparedness. Emergency
Emergency Situations of a report of quantitative and qualitative reception that will be
communicated to the Promiser-Supplier for signing, if he is not present at the delivery of the
products.
20.4 If within 3 days from the communication of the minutes of receipt to the Promise-Supplier
he does not send his approval or refusal, the Department for Emergency Situations within the
Ministry of Internal Affairs, through the General Inspectorate for Emergency Situations has the
right to consider the agreement tacit on those mentioned in the minutes of receipt.
20.5 The quantitative and qualitative acceptance of the products is performed upon their
delivery and consists in performing the following operations:
a) the quantitative acceptance represents the inspection and verification by counting the
supplied products;
b) the qualitative reception in order to verify the conformity of the supplied products with the
specifications of the technical proposal will be performed by the Department for Emergency
Emergency Situations based on the documents submitted by the Promising Supplier as
requested in the specifications.
20.6 The provisions of clauses 20.1 - 20.5 shall not absolve the Promising Supplier from the
obligation to assume the guarantees or other obligations provided in the contract.
21. PRODUCT WARRANTY
21.1 Promising - Supplier has the obligation to guarantee that the products supplied are new,
unused.
the General Inspectorate for Emergency Situations has the right to immediately notify the
Promisee - Supplier, in writing, of any complaint or claim arising in connection with this
warranty.
21.3 Upon receipt of such notification, the Promiser - Supplier has the obligation to remedy the
situation as soon as possible, but not more than 2 calendar days.
21.4 If the Promise - Supplier, after being notified, fails to remedy the situation within the
agreed period, the Department for Emergency Situations within the Ministry of Internal Affairs,
through the General Inspectorate for Emergency Situations has the right to source from
110
another supplier, at the risk and expense of the Promiser - Supplier and without prejudice to
any other rights that the Department for Emergency Situations within the Ministry of Internal
Affairs, through the General Inspectorate for Emergency Situations may have against the
Promiser - Supplier.
21.5 The promisor - supplier is obliged to fully repair any damage caused to the Department
for Emergency Situations within the Ministry of Internal Affairs, through the General
Inspectorate for Emergency Situations of inadequate quality of products.
22. ASSIGNMENT
22.1 This framework agreement allows the assignment of rights and obligations arising from
this framework agreement, only with the prior written consent of the Promising Purchaser on
behalf of and for the Department of Emergency Situations within the Ministry of Internal Affairs,
through the General Inspectorate for Emergency Situations and under the conditions of Law
no. 98/2016, with subsequent amendments and completions.
22.2 The Promising Supplier has the obligation not to transfer in whole or in part its obligations
under the contract, without obtaining, in advance, the written consent of the Promising
Purchaser on behalf of and for the Department of Emergency Situations within the Ministry of
Internal Affairs, through the General Inspectorate for Emergency Situations.
22.3 Violation of the provisions of art. 22.1 and art. 22.2 gives the right to the Promisor-
Purchaser in the name and for the Department for Emergency Situations within the Ministry of
Internal Affairs, through the General Inspectorate for Emergency Situations to the application
of the commission pact regulated by art.1553 par. (2) the final thesis from Law no. 287/2009
on the Civil Code, republished with subsequent amendments, the framework agreement being
automatically abolished, without delay, without legal action and without any other prior
formality.
22.4 The assignment will not relieve the Promise-Supplier of any liability regarding the
guarantee or any other obligations assumed by the framework agreement.
22.5 The Promising-Supplier is obliged to notify the Promising-Purchaser on behalf of and for
the Department for Emergency Situations within the Ministry of Internal Affairs, through the
General Inspectorate for Emergency Situations regarding the intention to assign the rights or
obligations arising from this framework agreement. The assignment will take effect only if all
parties agree to it.
22.6 If the rights and obligations of the Promising Provider established by this framework
agreement are taken over by another economic operator, as a result of a universal or universal
succession in a reorganization process, the Promising Provider may assign any of the rights
and obligations arising from the framework agreement, including payment entitlements, only
with the prior written consent of the Promising Purchaser on behalf of and for the Department
of Emergency Situations within the Ministry of Internal Affairs, through the General
Inspectorate for Emergency Situations. In such cases, the Promising Provider must provide the
Promising Purchaser on behalf of and for the Department of Emergency Situations within the
Ministry of Internal Affairs, through the Inspectorate General for Emergency Situations
information on the identity of the entity to which it assigns rights.
22.7 Any right or obligation assigned by the Promising Provider without prior authorization from
the Promising Purchaser on behalf of and for the Department of Emergency Situations within
the Ministry of Internal Affairs, through the General Inspectorate for Emergency Situations is
not enforceable against the Promising Purchaser in the name also for the Department for
for Emergency Situations.
111
22.8 In case of transmission / taking over of the obligations by the Promise-Supplier, the
notification generates the initiation of the novation between the two parties, provided that the
requirements established by art. 221 para. (1) lit. d) point (ii) of Law no. 98/2016, with
subsequent amendments and completions for:
(i) the economic operator who takes over the rights and obligations of the Promising Provider
from this framework agreement, who fulfills the qualification criteria initially established,
respectively in the framework of the procedure resulting from this framework agreement,
(ii) this Framework Agreement, provided that such amendment does not entail any other
substantial changes to the Framework Agreement,
(iii) The Promisor-Purchaser in the name and for the Department for Emergency Situations
Situations, but not for the purpose of circumventing the application of the award procedures
provided by Law no. 98/2016, with subsequent amendments and completions.
22.9 In case of early termination of the framework agreement, the Promising-Main Supplier
assigns to the Promising-Purchaser on behalf of and for the Department of Emergency
Emergency Situations the contracts concluded with subcontractors.
22.10 If the supporting third party has not complied with its obligations under the firm
commitment of support, the Promise-Supplier's claim on the supporting third party is assigned
as security to the Promising Purchaser on behalf of and for the Emergency Department within
the Ministry of Internal Affairs, through the General Inspectorate for Emergency Situations.
23. CONFLICT OF INTEREST
23.1 The Promising Purchaser on behalf of and for the Department of Emergency Situations
Situations and the Promising Supplier shall take all necessary measures to prevent or remove
any conflict of interest that has or may had the effect of compromising the execution of
subsequent contracts to be concluded on the basis of this framework agreement, objectively
and impartially.
23.2 Conflicts of interest may arise, in particular, as a result of economic interests, political or
national affinities, kinship or affinity ties or any other common ties or interests. In the event of a
potential conflict of interest, the Promising Supplier shall notify the Promising Purchaser in
writing on behalf of and for the Department of Emergency Situations within the Ministry of
Internal Affairs, through the General Inspectorate for Emergency Situations within 5 days of
this situation.
23.3 If the Promisor - supplier is in a situation of conflict of interest or in a situation which,
although not considered a conflict of interest, has the effect of compromising the performance
of the subsequent contract and knowingly or unintentionally does not disclose To the
General Inspectorate for Emergency Situations this situation within the term provided in art.
23.2, it entitles the Department for Emergency Situations within the Ministry of Internal Affairs,
through the General Inspectorate for Emergency Situations to terminate the subsequent
contract with prior notification and without the consent of the Promiser-Supplier.
23.4 The Promising Supplier has the obligation to comply with the legal provisions in the field
of public procurement regarding the avoidance of conflict of interests. The Promising Supplier
112
has no right to enter into or conclude any other agreements regarding the supply of products,
directly or indirectly, for the purpose of fulfilling the framework agreement, with natural or legal
persons who have been involved in the process of verification / evaluation of submitted bids.
within the award procedure or employees / former employees of the Promisor-Purchaser,
during a period of at least 12 (twelve) months from the conclusion of the framework
agreement, under the sanction of termination / termination of the respective contract.
24. INSOLVENCY AND BANKRUPTCY
24.1 In case of opening a general insolvency procedure against the Promising-Supplier, he
has the obligation to notify the Promising-Acquirer within 3 (three) days from the opening of the
procedure.
24.2 The Promising-Supplier is obliged to present to the Promising-Purchaser within 10 (ten)
days from the notification, a detailed analysis regarding the incidence of opening the general
insolvency procedure on the subsequent contract and on the deliveries and to propose
measures, acting as a diligent supplier.
24.3 If the Promising Provider goes bankrupt, is in liquidation or is in a situation that produces
similar effects, the Promising Provider is obliged to act in the same way as stipulated in clause
24.1 of this agreement. framework.
24.4 No such measure proposed in accordance with the provisions of clause 24.2 of this
Framework Agreement may be applied unless it is accepted in writing by the Promising
Purchaser.
25. SUSPENSION OF THE FRAMEWORK AGREEMENT
25.1 If the execution of the framework agreement is vitiated by substantial errors or
irregularities or fraud, the Promising Purchaser on behalf of and for the Department of
for Emergency Situations will suspend the execution of the agreement. framework.
25.2 In case of temporary suspension / termination of the framework agreement, its duration
will be automatically extended with the period of suspension / termination.
26. TERMINATION OF THE FRAMEWORK AGREEMENT
26.1 This Framework Agreement shall terminate by right on time or at the time when all the
obligations imposed on the Parties have been fulfilled.
26.2 The framework agreement may also be terminated in the following cases:
by the agreement of the signatory parties;
(b) by the termination by a Party of a failure to fulfill or improperly fulfill the obligations
assumed by this Framework Agreement by the other Party in accordance with the provisions of
Art. 16.5 and art. 16.6 .;
(c) force majeure / fortuitous event, under the conditions of art. 28;
(d) upon completion by award of the open tender procedure in accordance with the provisions
of O.U.G. no. 11/2020,
(e) the date stipulated in art. 8.
113
27. UNILATERAL TERMINATION
Situations reserves the right to terminate the framework agreement, by written notification to
the Promising Provider, without any compensation, if a decision of the European Court of
Justice is found against the latter, finding a serious breach of the obligations arising from
European law.
Situations reserves the right to terminate the framework agreement, by written notification to
the Promising Supplier, without any compensation, if he finds himself in one of the situations of
exclusion provided by Law no. 98/2016 on public procurement, with subsequent amendments
and completions.
28. MAJOR FORCE / THE FORTED CASE

28.1 Major force is that found by a competent authority.
28.2 Major force shall exempt the Contracting Parties from the performance of their obligations
under this Agreement for as long as it acts.
28.3 The fulfillment of the framework agreement will be suspended during the period of action
of the force majeure, but without prejudice to the rights that were due to the parties until its
occurrence.
28.4 The Contracting Party invoking force majeure has the obligation to notify the other Party,
immediately and in full, of its occurrence and to take any measures available to it to limit the
consequences.
28.5 If major force/ fortuitous event acts or is deemed to act for more than 15 days, each party
shall have the right to notify the other party of the full termination of this Agreement, without
either party being able to claim damages from the other party. -interese.
28.6 The Fortuit case will mean any event that cannot be foreseen by the parties or prevented
by them and that determines their impossibility to fulfill their contractual obligations, this being
accompanied by a detailed report that will explain and justify the event that determined the
Case. fortuitous.
29. COMMUNICATIONS
29.1 (1) Any communication between the Parties concerning the fulfillment of this Framework
Agreement shall be made in writing.
(2) Any written document must be registered both at the time of transmission and at the time of
receipt.
(3) Communications between the parties may also be made by fax or e-mail, provided that
written confirmation of receipt of the communication is received.
114
29.2. This framework agreement may be amended by written agreement of the Promising
Purchaser on behalf of and for the Department of Emergency Situations within the Ministry of
Internal Affairs, through the General Inspectorate for Emergency Situations and of the
Promising Provider, under the legislation in force.
30. PROCESSING OF PERSONAL DATA
30.1 The collection, processing and storage / archiving of personal data will be carried out in
accordance with the provisions of Regulation no. 679/2016, as well as in compliance with the
relevant national legislation, the achievement of the purpose of the framework agreement, as
well as for statistical purposes.
30.2 Personal data, as classified in Regulation (EU) 679/2016, will be processed in
accordance with the said legislation throughout the contractual period, including the period of
verification and pursuit of contractual objectives, for the purpose and legal basis for which this
Framework Agreement has been completed.
30.3 The signatory parties will take appropriate technical and organizational measures,
according to their own institutional responsibilities and competencies, in order to ensure an
adequate level of security of personal data, whether it is processing, reprocessing or transfer
to third parties or publication on internal public sources. or external.
30.4 The contracting parties will ensure, according to their own institutional attributions and
competencies, all the technical and organizational conditions for maintaining the confidentiality,
integrity and availability of personal data.
30.5 The Contracting Parties shall inform and notify each other of any breach of the security of
the processing of personal data in this Framework Agreement, in order to urgently adopt the
necessary technical and organizational measures and to notify the National Authority for the
Supervision of Processing. Personal Data (ANSPCDCP), according to the obligations deriving
from the provisions of Regulation (EU) 679/2016.
30.6 The contractual parties, through representatives designated to process personal data
from the current framework agreement and additional acts, in fulfilling the main or secondary
purpose of this framework agreement or additional acts, shall prepare the records of
processing activities according to art. 30 of Regulation (EU) 679/2016, as well as the consent
of the data subjects by proving their proof in writing and in electronic format whenever they will
be requested by ANSPDCP.
31. CONFIDENTIALITY CLAUSE
31.1 Promising - Supplier undertakes by signing this framework agreement to perform all due
diligence and to ensure the confidentiality of the delivery address or other confidential data
disclosed by the Department of Emergency Situations within the Ministry of Internal Affairs, by
General Inspectorate for Emergency Situations when signing the subsequent contract.
31.2 The Promising - Supplier undertakes to maintain confidentiality both during the
subsequent contract and after its termination.
the General Inspectorate for Emergency Situations is obliged to communicate to the Promise-
Supplier any aspect regarding the confidentiality of delivery addresses or other matters under
the confidentiality and to ensure compliance these provisions by the Promiser - Supplier.
115
32. DISPUTE SETTLEMENT

32.1. The Contracting Parties shall use their best endeavors to settle amicably, through direct
negotiations, any dispute arising out of the fulfillment of the Framework Agreement.
32.2. Within a maximum of 5 days from the occurrence of a potential dispute, the parties shall
notify each other in writing of the conduct adopted, as well as of the solutions proposed for its
resolution. Each party has the obligation to respond within 5 days from the request sent by the
other party regarding the amicable settlement of the dispute. If they deem it necessary, the
parties may meet for the purpose of resolving divergent matters.
32.3. If, after 5 days from the commencement of these direct negotiations, the parties fail to
settle amicably a dispute concerning the framework agreement, either party may request that
the dispute be settled by the competent courts in accordance with the legal provisions in force.
33. APPLICABLE LAW
33.1. The law governing this framework agreement and in accordance with which it is
interpreted is Romanian law.
34. FINAL PROVISIONS
34.1. This Framework Agreement has been concluded in.......... originale original copies, one
copy for each signatory part.
PROMISING - SUPPLIER
PROMITENT- PURCHASER
NATIONAL OFFICE FOR

CENTRALIZED PURCHASES IN NAME
AND FOR
DEPARTMENT FOR SITUATIONS
EMERGENCY
THE MINISTRY OF HOME AFFAIRS,
THROUGH THE GENERAL
INSPECTORATE FOR EMERGENCY
SITUATIONS
NOTE:
This is a model "Framework Agreement" which may be subject to minor changes due to
omissions, errors, etc., except for mandatory clauses.
116

MODEL
CONTRACT SUBSECVENT DE FURNIZARE
NR………./…………….
1. Părţile contractului subsecvent
În temeiul prevederilor:
- Directivei 2014/24/UE privind achizițiile publice și de abrogare a Directivei 2004/18/CE.

- Legii nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare;
prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din
Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare,
- Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 46/2018 privind înființarea, organizarea și
prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 46/2018 privind înființarea,
organizarea și funcționarea Oficiului Național pentru Achiziții Centralizate și pentru
modificarea anexei nr.1 la Hotărârea Guvernului nr. 502/2018;
- Legii nr. 20/2020 pentru aprobarea Ordonanței de Urgență a Guvernului 11/2020 privind
stocurile de urgenţă medicală, precum şi unele măsuri aferente instituirii carantinei
- OUG nr. 1/2014 privind unele măsuri în domeniul managementului situațiilor de urgență,
precum și pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr.
21/2004 privind Sistemul Național de Management al Situațiilor de Urgență,
117
- Legii nr. 15 din 28 februarie 2005 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului
nr. 21/2004 privind Sistemul Naţional de Management al Situaţiilor de Urgenţă;
- Legii nr. 55 din 15 mai 2020 privind unele măsuri pentru prevenirea și combaterea
efectelor pandemiei de COVID-19
și în baza acordului-cadru încheiat de OFICIUL NAȚIONAL PENTRU ACHIZIȚII

CENTRALIZATE (O.N.A.C.) în numele şi pentru Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă
din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de
Urgenţă înregistrat cu nr......./........ s-a încheiat prezentul contract subsecvent de furnizare
de ............................................ Între :
Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă ................................, cu sediul
în ........................, cod fiscal ......................., cont ............................, reprezentat
prin ............................ funcția ........................ , în calitate de Achizitor, pe de o parte,
Și
...[se va completa la data semnării contractului subsecvent]……………………. cu sediul în
……………………………….., nr. de înregistrare în Registrul Comertului, telefon ………., fax
…………., având CIF…………….., cont IBAN ……………………….. deschis la ………………..,
reprezentată prin …………………., funcția ........................, în calitate de Furnizor,
pe de altă parte,
cu respectarea următoarelor clauze:
2. DEFINIŢII
În prezentul contract subsecvent următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
y) Achizitor și furnizor - părțile contractante, așa cum sunt acestea denumite în
prezentul contract;
z) Act Adițional - document prin care se modifică termenii și condițiile prezentului contract
subsecvent, în condițiile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și
completările ulterioare.
aa) Caiet de sarcini - documentul cuprinzând în detaliu specificațiile tehnice ale
produselor care fac obiectul contractului subsecvent.
bb) Caz fortuit - Eveniment care nu poate fi prevăzut și nici împiedicat de către cel
care ar fi fost chemat să răspundă dacă evenimentul nu s-ar fi produs.
cc) Contract subsecvent - actul juridic încheiat între achizitor și furnizorul de
produse în calitate de furnizor.
dd) Conflict de interese – orice situaţie influenţând capacitatea furnizorui de a
exprima o opinie obiectivă și imparțială sau care îl împiedică pe acesta, în orice
moment, să acorde prioritate intereselor achizitorului.
ee) Data semnării - înseamnă data semnării prezentului contract de către ultima
dintre părțile semnatare.
ff) Data intrării în vigoare – este data prezentării dovezii de constituire a garanției de
bună execuție.
gg) Defecte - sunt orice defecte constatate la recepția cantitativă și calitativă a
produselor sau ca urmare unui raport de încercare/ expertiză tehnică efectuat(ă) pentru
verificarea specificaţiilor tehnice ale produselor livrate în corespondenţă cu specificaţiile
cuprinse în caietul de sarcini/ propunerea tehnică și /sau de legislaţia incidentă.
118
hh) Forță majoră este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și
inevitabil independent de controlul Părților, care nu se datorează greșelii sau vinei
acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii Acordului-cadru și care face
imposibilă îndeplinirea obligațiilor de către una dintre Părți și include calamități, greve,
sau alte perturbări ale activității industriale, acțiuni ale unui inamic public, războaie, fie
declarate sau nu, blocade, insurecții, revolte, epidemii, alunecări de teren, cutremure,
furtuni, trăsnete, inundații, deversări, turbulențe civile, explozii și orice alte evenimente
similare imprevizibile, mai presus de controlul Părților și care nu ar putea fi evitate prin
luarea măsurilor corespunzătoare de diligență.
ii) În scris - reprezintă orice comunicare în formă scrisă, indiferent de modalitatea de
transmitere (fax, poștă/ curierat, e-mail), însoțită de confirmare de primire.
jj) Locul livrării - este destinaţia finală, respectiv adresa precizată în documentaţia de
atribuire unde Furnizorul trebuie să livreze produsul/produsele.
kk)Ofertă – actul juridic prin care Furnizorul şi-a manifestat voința de a se angaja, din
punct de vedere juridic, în acest contract subsecvent și cuprinde propunerea financiară,
propunerea tehnică precum și alte documente care au fost menționate în documentația
de atribuire.
ll) Oficiul Naţional pentru Achiziţii Centralizate (O.N.A.C.) - parte semnatară a
acordului-cadru în numele și pentru Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul
Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă.
mm) Penalitate – suma de bani plătibilă de către una dintre părțile contractante către
cealaltă parte în caz de neîndeplinire a obligațiilor din contractul subsecvent, în caz de
neîndeplinire a unei părți a contractului subsecvent sau de îndeplinire cu întârziere a
obligațiilor, astfel cum s-a stabilit prin documentele contractului subsecvent.
nn) Prejudiciu – paguba produsă Departamentului pentru Situaţii de Urgenţă din
cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de
Urgenţă de către Furnizor prin neexecutarea/ executarea necorespunzătoare ori cu
întârziere a obligațiilor stabilite în sarcina sa prin contractul subsecvent.
oo) Propunerea financiară - document al ofertei care cuprinde informaţiile
referitoare la preţuri, tarife şi alte condiţii financiare şi comerciale necesare îndeplinirii
condiţiilor specificate în documentaţia de atribuire.
pp) Propunerea tehnică - document al ofertei elaborat pe baza cerințelor tehnice din
caietul de sarcini.
qq) Standard - specificație tehnică, adoptată de un organism de standardizare recunoscut,
pentru aplicare repetată sau continuă, și poate fi unul dintre următoarele:
o Standard internațional- standard adoptat de un organism de standardizare
internațional,
o Standard european - standard adoptat de o organizație de standardizare europeană,
o Standard armonizat - standard european adoptat pe baza unei solicitări din partea
Comisiei pentru aplicarea legislației de armonizare a Uniunii,
o Standard național - standard adoptat de un organism de standardizare național;
o Standarde profesionale - cerințele profesionale legate de calitatea rezultatului
furnizării produsului / produselor care ar fi respectate de către orice Furnizor diligent
care posedă cunoștințele și experiența unui expert care furnizează produse și pe
care Furnizorul este obligat să le respecte în furnizarea oricărui și tuturor produselor
incluse în prezentul contract subsecvent, dacă și după cum este cazul;
rr) Recepție cantitativă și calitativă - activitate care se finalizează cu întocmirea
procesului verbal de recepţie cantitativă și calitativă încheiat la adresa de livrare a
produselor, prin care se confirmă/ infirmă furnizarea produselor conform ofertei.
119
ss)Termenul de livrare - reprezintă termenul în care furnizorul trebuie să livreze

produsele, conform celor precizate în oferta depusă raportat la cerințele din
documentația de atribuire.
tt) Valoarea contractului subsecvent- este calculată pe baza cantităților care fac obiectul
acestuia şi a prețurilor unitare ofertate în urma atribuirii acordului-cadru.
uu) Valoarea facturii – reprezintă suma plătită Furnizorului de către achizitor în
euro.
vv)Zile – zile calendaristice, cu excepția situațiilor în care se prevede expres că sunt zile
lucrătoare.
3. INTERPRETARE
3.1 În prezentul contract subsecvent, cu excepţia unei prevederi contrare exprese, cuvintele la
forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de
context.
3.2 Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul acord-cadru, respectiv
contractul subsecvent.
4. OBIECTUL CONTRACTULUI SUBSECVENT
4.1 Obiectul contractului subsecvent îl reprezintă furnizarea produselor Complet combinezon,

inclusiv cu glugă și protectie încălțaminte (se va completa la semnarea contractului-
subsecvent).
4.2 Furnizorul se obligă să furnizeze produsele la adresa de livrare indicată în conformitate cu
obligaţiile asumate prin documentele prevăzute la art. 5.1.
4.3 Achizitorul se obligă să achiziţioneze produsele prevăzute la pct. 4.1 şi să plătească preţul
convenit în prezentul contract subsecvent.
5.DOCUMENTELE CONTRACTULUI SUBSECVENT
5.1 Documentele contractului subsecvent sunt:

a) caietul de sarcini, inclusiv clarificările şi/sau măsurile de remediere aduse până la
depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice şi financiare – Anexa ...;
b) oferta, respectiv propunerea tehnică şi propunerea financiară, inclusiv clarificările din
perioada de evaluare – Anexa ....;
c) acordul de asociere – Anexa nr....., dacă este cazul;
d) angajamentul ferm de susținere din partea unui terț, dacă este cazul – Anexa nr. …;
e) garanţia de bună execuţie, după constituire– Anexa nr. ....;
f) grafic de livrare, după caz -Anexa nr. ..................
5.2 Documentele menţionate la art. 5.1. sunt părţi integrante ale contractului subsecvent. În
caz de ambiguitate sau divergenţă, acestea trebuie să fie citite şi interpretate în ordinea mai
sus menţionată.
6. CANTITATEA PRODUSELOR
6.1 Cantitatea produselor care urmează a fi livrată în baza contractului subsecvent este:
Nr. Denumire produs U.M. Cantitate

Crt.
120
7. VALOAREA CONTRACTULUI SUBSECVENT

7.1 Valoarea contractului subsecvent aferentă produselor specificate la art. 6 la prezentul
contract subsecvent, este de .................... euro fără T.V.A., respectiv ............... euro cu TVA
inclusiv cheltuieli generate de manipulare și transport. .
7.2 La stabilirea valorii contractului subsecvent s-a avut în vedere prețul unitar al produselor în
euro fără TVA rezultat în urma atribuirii de către ONAC a acordului-cadru nr..........
8. FACTURARE ŞI PLĂŢILE CONTRACTULUI SUBSECVENT

8.1 Plăţile care urmează a fi realizate în cadrul contractului subsecvent se vor face numai după
primirea facturii de la Furnizor şi a aprobării procesului-verbal de recepţie cantitativă şi
calitativă fără obiecţii de către Achizitor pentru produsele furnizate.
8.2 Plata contravalorii produselor furnizate se face, prin virament bancar, în baza facturii emisă
de către Furnizor pentru suma la care este îndreptățit conform prevederilor contractuale.
8.3 Plata produselor achiziționate şi recepţionate în condiţiile prevăzute în caietul de sarcini şi
la art. 23 se va efectua de către Achizitor în conformitate cu prevederile art. 6 din Legea nr.
72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor
sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi
contractante, în termen de 30 de zile calendaristice de la data primirii și înregistrării facturii la
sediul Achizitorului şi a recepţiei cantitative și calitative a produselor.
8.4 Dacă factura are elemente greșite și/sau greșeli de calcul identificate de Achizitor și sunt
necesare revizuiri, clarificări suplimentare sau alte documente suport din partea Furnizorului,
termenul de 30 de zile, pentru plata facturii se suspendă. Repunerea în termen se face de la
momentul îndeplinirii condițiilor de formă și de fond ale facturii.
9. AJUSTAREA PREŢULUI
9.1 Pe parcursul îndeplinirii contractului subsecvent preţurile unitare sunt ferme şi nu se
ajustează.
10. DURATA CONTRACTULUI SUBSECVENT

10.1 Prezentul contract subsecvent intră în vigoare de la data constituirii garanţiei de bună
execuţie, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului de către ultima
parte și este valabil până la ………………….(se va completa la semnare).
11. GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIE

11.1 Furnizorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie în termen de 5 zile lucrătoare
de la data semnării contractului subsecvent, de ambele părți, în cuantum
de ............................... reprezentând 5% din valoarea fără TVA a contractului subsecvent.
11.2 Perioada de valabilitate a garanției de bună execuție va fi egală cu durata contractului
subsecvent la care se adaugă 14 de zile.
11.3 Garanția de bună execuție se constituie în conformitate cu prevederile art. 40 alin. 1 din
H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială/acordului-cadru din Legea
nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare,prin virament
bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din
121
alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, care devine anexă la contractul
subsecvent.
11.4 Garanţia de bună execuţie va fi irevocabilă şi va prevedea că plata garanţiei de bună
execuţie se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a achizitorului, pe baza
declaraţiei acestuia cu privire la culpa Furnizorului.
11.5 Garanţia de bună execuţie a unei asocieri sau a unui consorţiu va fi emisă în numele
asocierii sau consorţiului.
11.6 Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe
parcursul derulării contractului în limita prejudiciului creat, dacă Furnizorul nu îşi îndeplineşte
obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de
bună execuţie, Achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru Furnizorului, precizând
totodată obligaţiile care nu au fost respectate și modul de calcul al prejudiciului.
11.7 În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația
de a reîntregi garanția în cauză, raportat la restul contractului subsecvent rămas de executat.
11.8 Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie, în cel mult 14 zile de la data a
îndeplinirii de către Furnizor a tuturor obligaţiilor asumate prin contractul subsecvent şi a
furnizării întregii cantităţi a produselor care fac obiectul contractului subsecvent şi/sau de la
plata facturii finale, dacă nu e ridicată nicio pretentie, până la acea dată, asupra acesteia.
12. GARANŢIA ACORDATĂ PRODUSELOR

12.1 Furnizorul are obligaţia de a garanta că produsele furnizate sunt optime din punct de
vedere calitativ și respectă întrutotul cerițele stabilite prin caietul de sarcini și propunerea
tehnică.
12.2 Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorul, în scris, orice plângere sau
reclamaţie ce apare în conformitate cu aceasta garanţie.
12.3 La primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligaţia de a remedia situaţia în cel mai
scurt timp posibil, dar nu mai mult de 2 zile calendaristice.
12.4 Dacă furnizorul, după ce a fost înştiinţat, nu reuşeşte să remedieze situaţia în perioada
convenită, achizitorul are dreptul de a se aproviziona de la alt furnizor, pe riscul şi pe cheltuiala
furnizorului şi fără a aduce nici un prejudiciu oricăror alte drepturi pe care achizitorul le poate
avea faţă de Furnizor.
12.5 Furnizorul este obligat la repararea integrală a oricărui prejudiciu cauzat achizitorului de
calitatea necorespunzătoare a produselor.
13.OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI
13.1 Achizitorul poate încheia contracte subsecvente până la atingerea pragului cantitativ
maxim al produselor prevăzute la art. 7.1 din Acordul - Cadru sau până la finalizarea atribuirii
de către ONAC a procedurii de licitaţie deschisă în condiţiile prevăzute în acordul-cadru.
13.2 Achizitorul se obligă să achiziţioneze şi să plătească preţul convenit în prezentul contract
subsecvent.
13.3 Achizitorul se obligă să recepţioneze produsele furnizate în termenele convenite.
13.4 Achizitorul se obligă să colaboreze cu Furnizorul şi să pună la dispoziţia acestuia
informaţiile pe care acesta le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului subsecvent.
13.5 Achizitorul se obligă să achiziţioneze si să recepţioneze produsele furnizate, în termenul
convenit, conform standardelor şi/sau performanţelor prezentate în propunerea tehnică, anexă
la prezentul contract subsecvent și în concordanță cu cerințele caietului de sarcini
14. OBLIGAŢIILE FURNIZORULUI
122
14.1 Furnizorul se obligă ca produsele furnizate să respecte cerinţele tehnice şi calitatea

prevăzută în caietul de sarcini şi propunerea tehnică, anexă la prezentul contract subsecvent.
14.2 Furnizorul se obligă să furnizeze produsele în termenul convenit la art. 22.2. Produsele
vor fi transportate și livrate la destinatia finala pe cheltuiala Furnizorului.
14.3 În cazul în care Furnizorul nu respectă obligaţiile asumate prin prezentul contract
subsecvent, Achizitorul are dreptul de a considera că furnizorul nu are capacitatea de a
răspunde solicitărilor acestuia.
14.4 Furnizorul este răspunzător de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de livrare
utilizate pe toată durata contractului subsecvent.
14.5 Furnizorul este responsabil pentru deținerea şi menţinerea valabilităţii tuturor
autorizațiilor, avizelor și certificatelor/ rapoartelor de încercare/buletinelor de analiză (însoțite
de traducere autorizată, dacă este cazul) necesare pentru manipularea, transportul și livrarea
produselor, conform legislației în vigoare, inclusiv avizul eliberat de Comisia Naţională pentru
Produse Biocide care să fie în termen de valabilitate la momentul livrării produselor.
14.6 Furnizorul are obligația de a furniza produsele, ambalate, marcate și etichetate conform
prevederilor legislației în vigoare.
14.7 Furnizorul va asigura transportul produselor la adresele de livrare indicate de către
achizitor, pe riscul său.
14.8 Furnizorul se obligă să depună garanţia de bună execuţie, în termen de maximum 5 zile
lucrătoare de la semnarea contractului subsecvent de ambele părţi,după caz.
14.9 Furnizorul se obligă ca produsele livrate să aibă termen de valabilitate de minim 18 luni
de la data livrării.
14.10 Asigurarea produselor pe timpul livrării, a manipularii şi a transportului până la destinaţia
finală (adresa de livrare) este în sarcina Furnizorului.
15.ASOCIEREA DE OPERATORI ECONOMICI, dacă este cazul

15.1 Fiecare asociat este responsabil individual şi în solidar faţă de Achizitor fiind considerat
ca având obligaţii comune şi individuale pentru executarea contractului subsecvent.
15.2 Membrii asocierii înţeleg şi confirmă că liderul stabilit prin acordul de asociere este
desemnat de asociere să acţioneze în numele său şi este autorizată să angajeze asocierea în
cadrul contractului subsecvent.
15.3 Membrii asocierii înţeleg şi confirmă că liderul asocierii este autorizat să primească
dispoziţii din partea Achizitorului şi să primească plata pentru şi în numele asociaţilor care
constituie asocierea.
16. SUBCONTRACTANŢI, dacă este cazul

16.1 Contractul de subcontractare se constituie anexă la prezentul acord-cadru.
16.2 Furnizorul a subcontractat …………………( se va prezenta partea din acordul-cadru ce
face obiectul subcontractarii) către subcontractantul/ subcontractanţii ………………………..
( se vor prezenta datele de identificare ale acestuia/acestora).
16.3 Valoarea de subcontractare este de ......... euro din contractul subsecvent.
16.4 Dispoziţiile prevăzute la art. 16.1. -16.3. nu diminuează răspunderea Furnizorului în ceea
ce priveşte modul de îndeplinire a prezentului contract subsecvent, Furnizorul fiind responsabil
de acţiunile, abaterile, neglijenţa subcontractanţilor săi.
16.5 În cazul în care Furnizorul încheie un contract de subcontractare fără acordul DSU-IGSU,
acesta aplică sancţiunea pentru încălcarea contractului subsecvent prevăzută la art. 18.6.
17. STANDARDE
123
17.1 Produsele care vor fi furnizate în baza contractului subsecvent vor fi în conformitate cu
standardele la care Furnizorul a făcut referire în propunerea sa tehnică.
17.2 Când nu este menţionat niciun standard sau reglementare aplicabilă se vor respecta
standardele sau alte reglementări autorizate în ţara de origine a produselor.
18. OBLIGAŢII PRIVIND DAUNELE-INTERESE ŞI PENALITĂŢI DE ÎNTÂRZIERE PENTRU

NEÎNDEPLINIREA CULPABILĂ A OBLIGAŢIILOR
18.1 Furnizorul se obligă să despăgubească Achizitorul împotriva oricăror:
i.reclamații și acțiuni în justiție ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate
intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate, etc.), legate de echipamentele, materialele,
instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziționate;
ii.daune-interese şi penalităţi aferente eventualelor încălcări ale dreptului de proprietate
intelectuală, precum şi ale obligaţiilor sale conform prevederilor acordului-cadru şi ale
contractului subsecvent calculate în funcţie de prevederile art. 18.2 şi art. 18.5;
iii.costuri, taxe și cheltuieli de orice natură aferente eventualelor încălcări ale dreptului de
proprietate intelectuală, precum şi ale obligaţiilor sale conform prevederilor acordului-cadru şi
ale contractului subsecvent.
18.2 1) Furnizorul se obligă să răspundă solicitării Achizitorului de a încheia contractul
subsecvent. Dacă acesta refuză semnarea contractului subsecvent sau nu mai are capacitatea
de a răspunde solicitărilor achizitorului de a încheia contractul subsecvent, Furnizorul
informează în termen de 1 zi lucrătoare asupra incapacităţii de a livra produsele şi va suferi
consecințele prevăzute în acordul-cadru pentru neîndeplinirea obligațiilor în sarcina lui, după
cum urmează:
(a) Furnizorul în culpă datorează daune-interese calculate ca urmare a diferenţei rezultate
dintre preţul ofertat de acesta în baza acordului-cadru şi preţul la care Achizitorul va
achiziţiona efectiv întreaga cantitate a produselor ce fac obiectul contractului subsecvent;
(b) daunele-interese datorate conform alin. (1) vor fi plătite de către Furnizor în termen de
maximum 30 de zile de la data înștiințării primite din partea Achizitorului conform
documentației justificative;
(c) contractul subsecvent se desfiinţează de plin drept, fără punere în întârziere, fără acţiune
în justiţie şi fără nicio altă formalitate prealabilă cu plata de daune-interese, calculate
conform celor de mai sus;
(d) Achizitorul va emite document constatator pentru neîndeplinirea obligaţiilor contractuale
conform art. 166 alin. (5) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
2) Pentru nerespectarea termenului de livrare în perioada de derulare a contractului
subsecvent sunt aplicabile următoarele:
(e) Daunele-interese vor fi considerate penalități şi vor fi plătite de către Promitentul-Furnizor
(f) Contractul subsecvent se desfiinţează de plin drept, fără punere în întârziere, fără acţiune
în justiţie şi fără nicio altă formalitate prealabilă cu plata de daune-interese, calculate
conform celor de mai sus;
(g) Achizitorul va emite document constatator pentru neîndeplinirea obligaţiilor contractuale
conform art. 166 alin. (5) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
124
18.3 În cazul prevăzut la art. 18.2, alin.(1) Achizitorul, în termen de 5 zile lucrătoare de la
constatarea situaţiei informează ONAC şi solicită Furnizorului situat pe locul următor să
încheie contractul subsecvent.
18.4 În cazul în care Achizitorul, din vina sa exclusivă, nu îşi onorează obligaţiile de plată în
termenul convenit, atunci Furnizorul are dreptul de a solicita plata dobânzii legale
penalizatoare, aplicată la valoarea plăţii neefectuate, în conformitate cu prevederile art. 4 din
Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de
plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi
18.5 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract subsecvent de către una dintre
părţile semnatare, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a cere rezilierea acestuia
unilateral şi de a pretinde plata de daune-interese.
18.6 Încălcarea prevederilor art. 14, art. 19.1, art. 20.1, art. 22, art. 30 din prezentul contract
subsecvent dă dreptul Achizitorului la aplicarea pactului comisoriu, reglementat de art. 1553
alin. (2), teza finală din Legea nr. 287/2009 privind Codul Civil, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare, contractul subsecvent desfiinţându-se de plin drept, fără punere în
interese.
19.CESIUNEA
19.1 În prezentul contract subsecvent este permisă cesiunea drepturilor și obligațiilor născute
din acest contract subsecvent, numai cu acordul prealabil scris al Achizitorului și în condițiile
Legii nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
19.2 Furnizorul are obligaţia de a nu transfera total sau parțial obligațiile sale asumate prin
contract, fără să obțină, în prealabil, acordul scris al Achizitorului.
19.3 Încălcarea prevederilor art. 19.1 și art. 19.2 dă dreptul Promitentului-Achizitor în numele şi
pentru Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin
Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă la aplicarea pactului comisoriu reglementat de
art.1553 alin. (2) teza finală din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată cu
modificările ulterioare, contractul subsecvent desfiinţându-se de plin drept, fără punere în
întârziere, fără acţiune în justiţie şi fără nicio altă formalitate prealabilă.
19.4 Cesiunea nu va exonera Furnizorul de nicio responsabilitate privind garanția sau orice
alte obligații asumate prin contractul subsecvent.
19.5 Furnizorul este obligat să notifice Achizitorul cu privire la intenția de a cesiona drepturile
sau obligațiile născute din acest acord-cadru. Cesiunea va produce efecte doar dacă toate
părțile convin asupra acesteia.
19.6 În cazul în care drepturile și obligațiile Furnizorului stabilite prin acest contract subsecvent
sunt preluate de către un alt operator economic, ca urmare a unei succesiuni universale sau
cu titlu universal în cadrul unui proces de reorganizare, Furnizorul poate să cesioneze oricare
dintre drepturile și obligațiile ce decurg din contractul subsecvent, inclusiv drepturile la plată,
doar cu acceptul prealabil scris din partea Achizitorului. În astfel de cazuri, Furnizorul trebuie
să furnizeze Achizitorul informații cu privire la identitatea entității căreia îi cesionează
drepturile.
19.7 Orice drept sau obligație cesionat de către Furnizor fără o autorizare prealabilă din partea
Achizitorului nu este executoriu împotriva Achizitorului.
19.8 În cazul transmiterii/preluării obligațiilor de către Furnizor, notificarea generează inițierea
novației între cele două părți, cu condiția respectării cerințelor stabilite prin art. 221 alin. (1) lit.
d) pct. (ii) din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare pentru:
125
(i) operatorul economic ce preia drepturile și obligațiile Furnizorului din acest acord-cadru,
care îndeplinește criteriile de calificare stabilite inițial, respectiv în cadrul procedurii din care a
rezultat prezentul contract subsecvent,
(ii) prezentul contract subsecvent, cu condiția ca această modificare să nu presupună alte
modificări substanțiale ale contractului subsecvent,
(iii) Achizitor, dar să nu se realizeze cu scopul de a eluda aplicarea procedurilor de atribuire
prevăzute de Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
19.9 În cazul încetării anticipate a contractului subsecvent, Furnizorul principal cesionează
Achizitorului contractele încheiate cu subcontractanţii.
19.10 În cazul în care terțul susținător nu și-a respectat obligațiile asumate prin angajamentul
ferm de susținere, dreptul de creanță al Furnizorului asupra terțului susținător este cesionat cu
titlu de garanție, către Achizitor.
20. CONFLICTUL DE INTERESE

20.1 Părțile semnatare vor lua toate măsurile necesare pentru a preveni sau îndepărta orice
situaţie de conflict de interese care are sau poate avea ca efect compromiterea executării
contractului subsecvent încheiat în baza acordului-cadru, în mod obiectiv şi imparţial.
20.2 Conflictele de interese pot apărea, în mod special, ca rezultat al intereselor economice,
afinităților politice ori de naționalitate, legăturilor de rudenie ori afinitate sau al oricăror alte
legături ori interese comune. În situaţia apariței unui potențial conflict de interese Furnizorul
notifică în scris Achizitorul în termen de 5 zile despre această situaţie.
20.3 În cazul în care Furnizorul se află în situaţie de conflict de interese sau într-o situaţie care,
deşi nu este considerată conflict de interese, are ca efect compromiterea executării
contractului subsecvent şi cu bună știință sau din rea voință nu aduce la cunoștința
achizitorului această situație în termenul prevăzut la art. 20.2, aceasta dă dreptul Achizitorului
de a rezilia contractul subsecvent cu notificare prealabilă și fără acordul Furnizorului.
21. AMBALARE ŞI MARCARE
21.1 (1) Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea să reziste, fără
limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi
extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului, în aşa fel
încât să ajungă în bună stare la adresa de livrare.
(2) În cazul ambalării greutăţilor şi volumelor în cutii, furnizorul va lua în considerare, unde este
cazul, distanţa mare până la adresa de livrare a produselor şi absenţa facilităţilor de
manipulare în toate punctele de tranzit.
21.2 În situația în care produsele sunt ambalate și transportate pe paleți de lemn (tip euro-
palet), Achizitorul are obligația de a gestiona și depozita acest ambalaj până la restituirea către
Furnizor.
21.3 Gestionarea ambalajelor, respectiv paleţii de lemn, se va realiza de Furnizor în
conformitate cu Legea nr. 249/2015 privind modalitatea de gestionare a ambalajelor și a
deșeurilor de ambalaje și OMSC nr. 192/2014 (art. 25); este în sarcina Furnizorului
îndeplinirea obiectivelor și obligațiilor stabilite prin O.U.G. nr. 196/2005 privind Fondul pentru
Mediu.
22. LIVRAREA PRODUSELOR
126
22.1 Furnizorul are obligaţia de a livra produsele care fac obiectul contractului subsecvent în
termen de maxim .........[se va completa la data semnării contractului subsecvent], la
următoarea adresă de livrare: ..................................(se va înscrie adresa completă de livrare).
22.2 În situația în care Achizitorul își modifică adresa de livrare, în cadrul aceleiași localități,
Furnizorul se obligă să livreze produsele, la noua adresă comunicată de Achizitor, fără costuri
suplimentare.
22.3 Furnizorul are obligaţia să respecte condițiile de livrare și transport prevăzute în caietul de
sarcini.
22.4 Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite
prevederile clauzelor de recepţie a produselor.
22.5 Orice depăşire a termenului maxim de livrare specificat la art. 22.1 dă dreptul Achizitorului
de a aplica penalităţi de întârziere, în procent de 1% pe zi din valoarea produselor nelivrate.
22.6 În cazul livrărilor parţiale, se va considera că obligaţia de livrare a fost îndeplinită integral
în momentul în care toate produsele din cadrul tranşei respective au fost livrate şi recepţionate
cantitativ şi calitativ în conformitate cu art. 23.
21. RECEPŢIA CANTITATIVĂ ŞI CALITATIVĂ A PRODUSELOR

23.1 Achizitorul sau reprezentantul său desemnat are obligația de a efectua recepția
cantitativă şi calitativă a produselor achiziționate și are dreptul de a inspecta produsele pentru
a verifica conformitatea lor cu documentele prevăzute la pct. 5.1.
23.2 Recepţia produselor se va face la adresa de livrare a acestora de către Achizitor.
23.3 Confirmarea de către Achizitor a faptului că produsele au fost livrate total și corespund cu
specificațiile tehnice din caietul de sarcini și propunerea tehnică se face prin întocmirea de
către Achizitor a unui proces-verbal de recepție cantitativă și calitativă care va fi comunicat
Furnizorului pentru semnare.
23.4 Dacă în termen de 3 zile de la comunicarea procesului verbal de recepție către Furnizor
acesta nu transmite aprobarea sau infirmarea lui, Achizitorul are dreptul de a considera
acordul tacit asupra celor menționate în procesul verbal de recepție.
21.5 Recepţia cantitativă şi calitativă a produselor se efectuează în maximum 3 zile lucrătoare
de la livrare şi constă în efectuarea următoarelor operaţiuni:
a) recepţia cantitativă reprezintă inspectarea şi verificarea prin numărarea produselor
furnizate;
b) recepţia calitativă în vederea verificării conformităţii produselor furnizate cu specificaţiile din
propunerea tehnică va fi efectuată de către Achizitor pe baza documentelor prezentate de
Furnizor astfel cum sunt solicitate prin caietul de sarcini.
23.6 În situaţia în care cu ocazia recepţiei sau pe parcursul derulării contractului subsecvent se
constată că produsele care fac obiectul contractului subsecvent sau după caz, al notei de
comandă nu corespund specificaţiilor tehnice, achizitorul are dreptul să le respingă, iar
furnizorul are obligaţia de a înlocui produsele neconforme, cu altele conforme, în maxim 5 zile
calendaristice de la data respingerii.
23.7 În situaţia în care la recepţie, comisia de recepţie desemnată de D.S.U. din cadrul M.A.I.
prin I.G.S.U. are suspiciuni privind calitatea produselor, aceasta îşi rezervă dreptul de a solicita
evaluarea conformităţii unui produs (selectat de către comisie) de către un organism acreditat
(laborator acreditat) în domeniu. Costurile evaluărilor vor fi suportate de către Furnizor. De
asemenea, Furnizorul va înlocui, pe cheltuiala proprie, produsul supus testării.
21.8. Prevederile clauzelor 23.1 – 23.7 nu îl vor absolvi pe Furnizor de obligaţia asumării
garanţiilor sau altor obligaţii prevăzute în contract.
24. INSOLVENȚĂ ȘI FALIMENT

127
24.1 În cazul deschiderii unei proceduri generale de insolvență împotriva Furnizorului, acesta
are obligația de a notifica Achizitorul în termen de 3 (trei) zile de la deschiderea procedurii.
24.2 Furnizorul are obligația de a prezenta Achizitorului, în termen de 10 (zece) de zile de la
notificare, o analiză detaliată referitoare la incidența deschiderii procedurii generale de
insolvență asupra contractului subsecvent și asupra livrărilor și de a propune măsuri,
acționând ca un furnizor diligent.
24.3 În cazul în care Furnizorul intră în stare de faliment, în proces de lichidare sau se află într-
o situație care produce efecte similare, Furnizorul este obligat să acționeze în același fel cum
este stipulat la clauza 24.1 din prezentul contract subsecvent.
24.4 Nicio astfel de măsură propusă conform celor stipulate la clauza 24.2 din prezentul
contract subsecvent, nu poate fi aplicată, dacă nu este acceptată, în scris, de Achizitor.
25. SUSPENDAREA CONTRACTULUI SUBSECVENT
25.1 În cazul în care executarea contractelor subsecvente este viciată de erori substanţiale,
nereguli sau de fraudă, Achizitorul va suspenda executarea contractului subsecvent cu
înștiințarea prealabilă a Furnizorului.
25.2 În cazul suspendării/sistării temporare a furnizării produselor, durata contractului
subsecvent se va prelungi automat cu perioada suspendării/sistării.
26. ÎNCETAREA CONTRACTULUI SUBSECVENT
26.1 Prezentul contract subsecvent încetează de drept prin ajungere la termen sau la
momentul la care toate obligațiile stabilite în sarcina părților au fost executate.
26.2 Achizitorul își rezervă dreptul de a rezoluționa/rezilia contractul subsecvent, fără însă a fi
afectat dreptul de a pretinde plata unor daune sau alte prejudicii, dacă:
(i) Furnizorul nu se conformează, în perioada de timp, conform notificării emise de către
achizitor, prin care i se solicită remedierea neconformității sau executarea obligațiilor
care decurg din prezentul contract subsecvent;
(ii) Furnizorul subcontractează părți din contractul subsecvent fără obţinerea acceptului din
partea ONAC;
(iii) are loc orice modificare organizațională care implică o schimbare cu privire la
personalitatea juridică a furnizorului, cu excepția situației în care asemenea modificări
sunt realizate prin act adițional la prezentul contract subsecvent, cu respectarea
dispozițiilor legale;
(iv) devin incidente oricare alte incapacități legale care să împiedice executarea contractului
subsecvent;
(v) Furnizorul eșuează în a furniza/menține/prelungi/reîntregi/completa garanțiile solicitate
prin contractul subsecvent;
(vi) la momentul atribuirii contractului subsecvent, Furnizorul se află în una dintre situațiile
care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire;
(vii) în situația în care contractul subsecvent nu ar fi trebuit să fie atribuit furnizorului
deoarece au fost încălcate grav obligațiile care rezultă din legislația europeană
relevantă iar această împrejurarea fost constatată printr-o decizie a Curții de Justiție a
Uniunii Europene;
(viii)în cazul în care împotriva Furnizorului se deschide procedura falimentului şi nu sunt
respectate prevederile art. 24;
128
(ix) Furnizorul a săvârșit nereguli sau fraude în cadrul procedurii de atribuire a contractului
subsecvent sau în legătură cu executarea acestuia, ce au provocat o vătămare
Achizitorului.
26.3 Furnizorul poate rezoluționa/rezilia contractul subsecvent fără însă a fi afectat dreptul de
a pretinde plata unor daune sau alte prejudicii, în cazul în care:
(i) Achizitorul a comis nereguli sau fraude în legătură cu executarea contractului
subsecvent care au provocat o vătămare Furnizorului.
(ii) Achizitorul nu își îndeplinește obligațiile de plată a produselor furnizate din culpa sa în
condițiile stabilite prin prezentul contract subsecvent.
26.4 Rezoluțiunea/rezilierea contractului subsecvent în condițiile pct. 26.2 și pct. 26.3 intervine
cu efecte depline, fără a mai fi necesară îndeplinirea vreunei formalități prealabile și fără a mai
fi necesară intervenția vreunei instanțe judecătorești și/sau arbitrale.
26.5 Prevederile prezentului contract subsecvent în materia rezoluțiunii/rezilierii contractului se
completează cu prevederile în materie ale Codului Civil în vigoare.
26.6 În cazul în care Furnizorul nu transmite garanția de bună execuție în perioada specificată,
contractul subsecvent este rezoluționat/reziliat de drept, fără obligația de notificare sau
îndeplinire a oricărei formalități de către Achizitor.
27. FORȚA MAJORĂ/CAZUL FORTUIT

27.1 Forța majoră este cea constatată de o autoritate competentă.
27.2 Forţa majoră exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin
prezentul contract subsecvent, pe toată perioada în care aceasta acționează.
27.3 Îndeplinirea contractului subsecvent va fi suspendată în perioada de acțiune a forței
majore, dar fară a prejudicia drepturile ce Ii se cuveneau părților până la apariția acesteia.
27.4 Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți,
imediat și în mod complet, producerea acesteia și sa ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în
vederea limitării consecințelor.
27.5 Dacă forța majoră/cazul fortuit acționează sau se estimează că va acționa pe o perioadă
mai mare de 15 zile, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parți încetarea de plin
drept a prezentului contract subsecvent, fară ca vreuna dintre parți să poată pretinde celeilalte
daune-interese.
27.6 Cazul Fortuit va însemna orice eveniment care nu poate fi prevăzut de părți și nici
împiedicat de către acestea și care determină imposibilitatea acestora de a-și executa
obligațiile contractuale, acesta fiind însoțit de un raport detaliat care va explica și justifica
evenimentul care a determinat Cazul Fortuit.
28. COMUNICĂRI
28.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract
subsecvent, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în
momentul primirii.
(3) Comunicările între părţi se pot face şi prin fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în
scris a primirii comunicării.
29. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

29.1 Colectarea, prelucrarea și stocarea/arhivarea datelor cu caracter personal se vor realiza
în conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016, precum și cu respectarea
129
legislației naționale în materie, realizării scopului contractului subsecvent, precum și în scop

statistic.
29.2 Datele cu caracter personal, așa cum sunt clasificate în Regulamentul (UE) 679 / 2016,
vor fi prelucrate în acord cu legislația menționată pe toată perioada contractuală, inclusiv pe
perioada de verificare și urmărire a obiectivelor contractuale, în scopul și temeiul legal pentru
care s-a perfectat prezentul contract subsecvent.
29.3 Părțile contractuale vor lua măsuri tehnice și organizatorice adecvate, potrivit propriilor
atribuții și competențe instituționale, în vederea asigurării unui nivel corespunzător de
securitate a datelor cu caracater personal, fie că este vorba despre prelucrare, reprelucrare
sau transfer către terți ori publicare pe surse publice interne sau externe.
29.4 Părțile contractuale vor asigura potrivit propriilor atribuții și competențe instituționale toate
condițiile tehnice și organizatorice pentru păstrarea confidențialității, integrității și disponibilității
datelor cu caracter personal.
29.5 Părțile contractuale se vor informa și notifica reciproc cu privire la orice încălcare a
securității prelucării datelor cu caracter personal din prezentul contract subscevent, în vederea
adoptării de urgență a măsurilor tehnice și organizatorice ce se impun și în vederea notificării
Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucării Datelor cu Caracter Personal
(A.N.S.P.C.D.C.P.), conform obligațiilor ce decurg din prevederile Regulamentului (UE) nr.
679/2016.
29.6 Părțile contractuale, prin reprezentații desemnați să prelucreze datele cu caracter
personal din actualul contract subsecvent și acte adiționale, în îndeplinirea scopului principal
sau secundar al prezentului contract subscevent sau al actelor adiționale, vor întocmi
evidențele activităților de prelucrare conform art. 30 din Regulementul (UE) nr. 679/2016,
precum și a consimțământului persoanelor vizate făcând dovada acestora în scris și format
electronic ori de câte ori vor fi solicitate de către A.N.S.P.D.C.P.
30. CLAUZA DE CONFIDENȚIALITATE

30.1 Furnizorul se obligă prin semnarea prezentului contract subsecvent să efectueze toate
diligențele și să se asigure de păstrarea confidențialității privind adresa de livrare sau alte date
cu caracter confidențial aduse la cunoștință de către Achizitor, atât pe toată perioada derulării
contractului subsecvent, cât și după încetarea acestuia.
30.2 Achizitorul este obligat să comunice Furnizorului orice aspect referitor la caracterul
confidențial privind adresele de livrare sau alte aspecte aflate sub incidența caracterului
confidențial și să se asigure de respectarea acestor prevederi de către Furnizor.
31. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR

31.1 Părţile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin
tratative directe, orice situație litigioasă apărută în legătură cu îndeplinirea contractului
subsecvent.
31.2 În termen de maximum 5 zile de la apariţia unui potențial litigiu, părţile se vor notifica
reciproc în scris asupra conduitei adoptate, precum şi cu privire la soluţiile propuse pentru
rezolvarea acestuia. Fiecare parte are obligaţia de a răspunde în termen de 5 zile de la
cererea transmisă de cealaltă parte referitor la soluţionarea pe cale amiabilă a disputei. În
cazul în care vor considera necesar, părţile se pot întâlni în scopul soluţionării aspectelor
divergente.
31.3 Dacă după 5 zile de la începerea acestor tratative directe, părţile nu reuşesc să rezolve în
mod amiabil o divergenţă referitoare la contractul subsecvent, fiecare parte poate solicita ca
130
disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente, potrivit dispozițiilor

legale în vigoare.
32. LEGEA APLICABILĂ

32.1. Legea care guvernează acest contract subsecvent şi în conformitate cu care acesta este
interpretat este legea română.
33. DISPOZIŢII FINALE
33.1. Prezentul contract subsecvent a fost încheiat în ……… exemplare originale, câte unul
pentru fiecare parte.
ACHIZITOR FURNIZOR
Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă ...[se va completa la data semnării
din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, contractului subsecvent]
prin Inspectoratul General pentru Situaţii de
Urgenţă
NOTA:
Acesta este un model de „Contract-subsecvent” care, mai poate suferi modificari minore
datorate unor omisiuni, erori, etc., cu exceptia clauzelor obligatorii

MODEL
SUBSEQUENT SUPPLY CONTRACT
NR .......... / ................
1. The parties to the subsequent contract

Under the provisions:
- Directive 2014/24 / EU on public procurement and repealing Directive 2004/18 / EC.

- Law no. 98/2016 on public procurement, with subsequent amendments and completions;
- Government Emergency Ordinance no. 46/2018 on the establishment, organization and
131
502/2018;
- Law no. 20/2020 for the approval of the Government Emergency Ordinance 11/2020 on
emergency medical stocks, as well as some measures related to the establishment of
quarantine
- GEO no. 1/2014 on some measures in the field of emergency management, as well as for
amending and supplementing the Government Emergency Ordinance no. 21/2004 on the
National Emergency Management System,
- Law no. 15 of February 28, 2005 for the approval of the Government Emergency Ordinance
no. 21/2004 on the National Emergency Management System;
- Law no. 55 of 15 May 2020 on some measures to prevent and combat the effects of the
COVID-19 pandemic
and based on the framework agreement concluded by the NATIONAL OFFICE FOR
CENTRALIZED PROCUREMENTS (ONAC) on behalf of and for the Department for
for Emergency Situations registered with no ....... /. ....... this subsequent supply contract
of ................................... has been concluded. ......... Between :
General Inspectorate for Emergency Situations ................................ , based in ........................,
fiscal code ................... ...., account ............................, represented by ............. ...............
function ........................, as Purchaser, on the one hand ,
And
... [to be completed on the date of signing the subsequent contract] ……………………. with
headquarters in ……………………………… .., no. for registration in the Trade Register,
telephone,., fax …………., having CIF …………… .., IBAN account ……………………… ..
opened at ……………… .., represented by …………………., the function ........................, as
Supplier,
on the other hand,
in compliance with the following clauses:

2. DEFINITIONS
In this subsequent contract the following terms will be interpreted as follows:
ww) Purchaser and supplier - the contracting parties, as they are named in this contract;
xx)Additional Act - document amending the terms and conditions of this subsequent contract,
under the conditions of Law no. 98/2016 on public procurement, with subsequent
amendments and completions.
yy)Specifications - the document containing in detail the technical specifications of the
products that are the subject of the subsequent contract.
zz) Accidental event - An event that cannot be foreseen or prevented by the person who would
have been called to answer if the event had not occurred.
132
aaa) Subsequent contract - the legal act concluded between the purchaser and the supplier
of products as a supplier.
bbb) Conflict of interest - any situation that influences the ability of the supplier to express an
objective and impartial opinion or that prevents him, at any time, from giving priority to the
interests of the purchaser.
ccc) Date of signature - means the date of signature of this contract by the last of the
signatory parties.
ddd) Date of entry into force - is the date of presentation of the proof of the guarantee of
good execution.
eee) Defecte - sunt orice defecte constatate la recepția cantitativă și calitativă a produselor
sau ca urmare unui raport de încercare/ expertiză tehnică efectuat(ă) pentru verificarea
specificaţiilor tehnice ale produselor livrate în corespondenţă cu specificaţiile cuprinse în
caietul de sarcini/ propunerea tehnică și /sau de legislaţia incidentă.
fff) Force majeure is any external, unpredictable, absolutely invincible and unavoidable event
beyond the control of the Parties, which is not due to their fault or fault, which could not
have been foreseen at the time of concluding the Framework Agreement and which makes
it impossible for one of the parties to fulfill its obligations. Parts and includes calamities,
strikes, or other disruptions of industrial activity, actions of a public enemy, wars, whether
declared or not, blockades, insurrections, riots, epidemics, landslides, earthquakes, storms,
lightning, floods, spills, turbulence civilians, explosions and any other similar unforeseen
events beyond the control of the Parties and which could not be avoided by taking
appropriate due diligence measures.
ggg) In writing - represents any communication in written form, regardless of the method of
transmission (fax, mail / courier, e-mail), accompanied by an acknowledgment of receipt.
hhh) Place of delivery - is the final destination, respectively the address specified in the
award documentation where the Supplier must deliver the product / products.
iii) Offer - the legal act by which the Supplier has expressed its will to engage, from a legal
point of view, in this subsequent contract and includes the financial proposal, the technical
proposal as well as other documents that were mentioned in the award documentation.
jjj) Oficiul Naţional pentru Achiziţii Centralizate (O.N.A.C.) - parte semnatară a acordului-cadru
în numele și pentru Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Ministerului
Afacerilor Interne, prin Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă.
kkk) Penalty - the amount of money payable by one of the contracting parties to the other
party in case of non-fulfillment of the obligations of the subsequent contract, in case of
non-fulfillment of a part of the subsequent contract or of late fulfillment of the obligations,
as established by the documents of the subsequent contract.
lll) Damage - damage caused to the Department for Emergency Situations within the Ministry
of Internal Affairs, through the General Inspectorate for Emergency Situations by the
Supplier by non-execution / improper execution or delay of the obligations established in
its task by the subsequent contract.
mmm) Financial proposal - tender document containing information on prices, tariffs and
other financial and commercial conditions necessary to meet the conditions specified in
the award documentation.
nnn) Technical proposal - tender document prepared on the basis of the technical
requirements of the specifications.
ooo) Standard - a technical specification, adopted by a recognized standardization body, for

repeated or continuous application, and may be one of the following:
o International standard - a standard adopted by an international standardization body,
o European standard - a standard adopted by a European standardization organization,
133
o Harmonized standard - a European standard adopted on the basis of a request from the
Commission for the application of Union harmonization legislation,
o National standard - standard adopted by a national standardization body;
o Professional standards - professional requirements related to the quality of the result of
the supply of the product (s) that would be observed by any diligent Supplier who have the
knowledge and experience of an expert supplying products and whom the Supplier is
obliged to comply in supplying any and all products included in this subsequent contract, if
and as the case may be;
t) Recepție cantitativă și calitativă - activitate care se finalizează cu întocmirea procesului
verbal de recepţie cantitativă și calitativă încheiat la adresa de livrare a produselor, prin
care se confirmă/ infirmă furnizarea produselor conform ofertei.
u) Delivery term - represents the term in which the supplier must deliver the products,
according to those specified in the submitted bid in relation to the requirements of the
award documentation.
v) The value of the subsequent contract is calculated on the basis of the quantities covered
by it and the unit prices offered following the award of the framework agreement.
w) The value of the invoice - represents the amount paid to the Supplier by the purchaser in
euro
x) Days - calendar days, except in cases where it is expressly provided that they are working
days.
3. INTERPRETATION
3.1 In this subsequent contract, unless expressly provided otherwise, words in the singular
form shall include the plural form and vice versa, where the context so permits.
3.2 The clauses and expressions will be interpreted in relation to the entire framework
agreement, respectively the subsequent contract.
4. OBJECT OF THE SUBSEQUENT CONTRACT
4.1 The object of the subsequent contract is the supply of products Complete coveralls,
including hood and shoe protection (to be completed at the signing of the subsequent
contract).
4.2 The supplier undertakes to supply the products to the delivery address indicated in
accordance with the obligations assumed by the documents provided in art. 5.1.
4.3 The purchaser undertakes to purchase the products referred to in point 4.1 and to pay the
price agreed in this subsequent contract.
5.SUBSEQUENT CONTRACT DOCUMENTS

5.1 The documents of the subsequent contract are:
a) the specifications, including the clarifications and / or remedial measures brought until the
submission of the offers regarding the technical and financial aspects - Annex ...;
b) the offer, respectively the technical proposal and the financial proposal, including the
clarifications from the evaluation period - Annex ....;
c) the association agreement - Annex no ....., if applicable;
d) firm commitment of support from a third party, if applicable - Annex no. ...;
e) the guarantee of good execution, after constitution - Annex no. ....;
f) delivery schedule, as the case may be - Annex no. ..................
5.2 The documents mentioned in art. 5.1. are integral parts of the subsequent contract. In case
of ambiguity or divergence, they must be read and interpreted in the order mentioned above.
134
6. QUANTITY OF PRODUCTS
6.1 The quantity of products to be delivered under the subsequent contract is:
Nr. Product name U.M. Amount

Crt.
1
7. VALUE OF THE SUBSEQUENT CONTRACT
7.1 The value of the subsequent contract related to the products specified in art. 6 to the
present subsequent contract, is of .................... euro, without VAT, respectively ............... euro
including VAT on handling and transport costs. .
7.2 When establishing the value of the subsequent contract, the unit price of the products in
euro without VAT resulted from the attribution by ONAC of the framework agreement no ..........
8. BILLING AND PAYMENTS OF THE SUBSEQUENT CONTRACT
8.1 Payments to be made under the subsequent contract shall be made only after receipt of
the invoice from the Supplier and approval of the minutes of quantitative and qualitative
acceptance without objection by the Purchaser for the products supplied.
8.2 The payment of the equivalent value of the supplied products is made, by bank transfer,
based on the invoice issued by the Supplier for the amount to which he is entitled according to
the contractual provisions.
8.3 Payment for products purchased and received under the conditions provided in the
specifications and in art. 23 shall be performed by the Purchaser in accordance with the
provisions of art. 6 of Law no. 72/2013 on measures to combat the delay in the execution of
obligations to pay sums of money resulting from contracts concluded between professionals
and between them and contracting authorities, within 30 calendar days from the date of receipt
and registration of the invoice at the Purchaser's premises and quantitative and qualitative
reception of products.
8.4 If the invoice has incorrect elements and / or calculation errors identified by the Purchaser
and revisions, additional clarifications or other supporting documents from the Supplier are
required, the 30-day period for the payment of the invoice is suspended. The rescheduling is
made from the moment of fulfilling the formal and substantive conditions of the invoice.
9. PRICE ADJUSTMENT
9.1 During the performance of the subsequent contract, the unit prices are firm and do not
adjust.
10. DURATION OF THE SUBSEQUENT CONTRACT

10.1 This subsequent contract shall enter into force on the date of the lodging of the
performance guarantee, but not later than 5 working days after the signing of the contract by
the last party and shall be valid until …………………. signature).
11. GUARANTEE OF GOOD PERFORMANCE

11.1 The Supplier undertakes to provide the performance guarantee within 5 working days
from the date of signing the subsequent contract, by both parties, in the amount
of .................... ........... representing 5% of the value without VAT of the subsequent contract.
135
11.2 The period of validity of the performance guarantee will be equal to the duration of the
subsequent contract plus 14 days.
11.3 The performance guarantee is constituted in accordance with the provisions of art. 40
para. 1 of H.G. no. 395/2016 for the approval of the Methodological Norms for the application
of the provisions regarding the award of the public / sectoral procurement contract / framework
agreement from Law no. 98/2016 on public procurement, as subsequently amended and
supplemented, by bank transfer or by a guarantee instrument issued by a credit institution in
Romania or another state or by an insurance company, in accordance with the law, which
becomes an annex to the subsequent contract.
11.4 The performance guarantee will be irrevocable and will provide that the payment of the
performance guarantee will be executed unconditionally, respectively at the first request of the
purchaser, based on his declaration regarding the fault of the Supplier.
11.5 The performance guarantee of an association or consortium will be issued on behalf of
the association or consortium.
11.6 The Purchaser has the right to issue claims on the performance guarantee, at any time
during the performance of the contract within the limit of the damage created, if the Supplier
does not fulfill its obligations under this contract. Prior to issuing a claim on the performance
guarantee, the Purchaser has the obligation to notify this to the Supplier, specifying at the
same time the obligations that have not been complied with and the method of calculating the
damage.
11.7 In the event of the execution of the performance guarantee, in part or in full, the Supplier
has the obligation to complete the guarantee in question, compared to the rest of the
subsequent contract remaining to be executed.
11.8 The Purchaser undertakes to return the performance guarantee, within 14 days from the
date of fulfillment by the Supplier of all obligations assumed by the subsequent contract and
the supply of the entire quantity of products subject to the subsequent contract and / or
payment of the invoice final, if no claim is raised, until that date, on it.
12. PRODUCT WARRANTY

12.1 The supplier has the obligation to guarantee that the products supplied are optimal in
terms of quality and fully comply with the requirements set out in the specifications and the
technical proposal.
12.2 The purchaser has the right to immediately notify the supplier, in writing, of any complaint
or claim arising under this warranty.
12.3 Upon receipt of such notification, the supplier has the obligation to remedy the situation
as soon as possible, but not more than 2 calendar days.
12.4 If the supplier, after being notified, fails to remedy the situation within the agreed period,
the purchaser has the right to source from another supplier, at the risk and expense of the
supplier and without prejudice to any other rights that the purchaser may have them against
the Supplier.
12.5 The supplier is obliged to fully repair any damage caused to the purchaser by the
improper quality of the products.
13.OBLIGATIONS OF THE PURCHASER
13.1 The purchaser may conclude subsequent contracts until the maximum quantitative
threshold of the products provided in art. 7.1 of the Framework Agreement or until the
completion of the award by ONAC of the open tender procedure under the conditions provided
in the framework agreement.
136
13.2 The Purchaser undertakes to purchase and pay the price agreed in this subsequent
contract.
13.3 The purchaser undertakes to receive the products supplied within the agreed deadlines.
13.4 The Purchaser undertakes to cooperate with the Supplier and to make available to it the
information it deems necessary for the performance of the subsequent contract.
13.5 The Purchaser undertakes to purchase and receive the products supplied, within the
agreed term, according to the standards and / or performances presented in the technical
proposal, annexed to this subsequent contract and in accordance with the requirements of the
specifications.
14. SUPPLIER 'S OBLIGATIONS

14.1 The supplier undertakes that the products supplied comply with the technical
requirements and quality provided for in the specifications and the technical proposal, annexed
to this subsequent contract.
14.2 The supplier undertakes to supply the products within the term agreed in art. 22.2. The
products will be transported and delivered to the final destination at the expense of the
Supplier.
14.3 If the Supplier does not comply with the obligations assumed by this subsequent contract,
the Purchaser has the right to consider that the supplier does not have the capacity to respond
to its requests.
14.4 The supplier is responsible for the safety of all operations and delivery methods used
throughout the subsequent contract.
14.5 The supplier is responsible for holding and maintaining the validity of all authorizations,
approvals and certificates / test reports / analysis reports (accompanied by a certified
translation, if any) necessary for the handling, transport and delivery of the products, according
to current legislation, including the issued approval. by the National Commission for Biocidal
Products to be valid at the time of delivery of the products.
14.6 The supplier has the obligation to supply the products, packaged, marked and labeled
according to the provisions of the legislation in force.
14.7 The supplier will ensure the transport of the products to the delivery addresses indicated
by the purchaser, at his own risk.
14.8 The Supplier undertakes to submit the performance guarantee, within a maximum of 5
working days from the signing of the subsequent contract by both parties, as the case may be.
14.9 The supplier undertakes that the delivered products have a shelf life of at least 18 months
from the date of delivery.
14.10 It is the responsibility of the Supplier to ensure the products during delivery, handling
and transport to the final destination (delivery address).
15.ASSOCIATION OF ECONOMIC OPERATORS, if applicable

15.1 Each partner is individually and jointly and severally liable to the Purchaser, being
considered to have common and individual obligations for the execution of the subsequent
contract.
15.2 The members of the association understand and confirm that the leader established by
the association agreement is appointed by the association to act on its behalf and is authorized
to engage the association in the subsequent contract.
15.3 The members of the association understand and confirm that the leader of the association
is authorized to receive orders from the Purchaser and to receive payment for and on behalf of
the members who constitute the association.
137
16. SUBCONTRACTORS, if applicable
16.1 The subcontract is attached to this framework agreement.

16.2 The supplier has subcontracted ………………… (the part of the framework agreement to
be subcontracted shall be submitted) to the subcontractor / subcontractors
……………………… .. (his / her identification data shall be presented / thereof).
16.3 The subcontracting value is ......... euro from the subsequent contract.
16.4 The provisions provided in art. 16.1. -16.3. does not diminish the Supplier's liability
regarding the manner of fulfilling this subsequent contract, the Supplier being responsible for
the actions, deviations, negligence of its subcontractors.
16.5 If the Supplier concludes a subcontract without the agreement of DSU-IGSU, it applies
the sanction for breach of the subsequent contract provided in art. 18.6.
17. STANDARDS
17.1 The products to be supplied under the subsequent contract will be in accordance with the
standards referred to by the Supplier in its technical proposal.
17.2 When no applicable standard or regulation is mentioned, the standards or other
regulations authorized in the country of origin of the products shall be observed.
18. OBLIGATIONS REGARDING DAMAGES AND DELAY PENALTIES FOR FAULT OF

FAILURE TO FULFILL OBLIGATIONS
18.1 The Supplier undertakes to indemnify the Purchaser against any:

i. claims and legal actions resulting from the infringement of intellectual property rights
(patents, names, trademarks, etc.), related to the equipment, materials, installations or
machinery used for or in connection with the purchased products;
ii. damages and penalties related to possible violations of the intellectual property right, as well
as of its obligations according to the provisions of the framework agreement and of the
subsequent contract calculated according to the provisions of art. 18.2 and art. 18.5;
iii. costs, fees and expenses of any kind related to possible infringements of the intellectual
property right, as well as of its obligations according to the provisions of the framework
agreement and of the subsequent contract.
18.2 1) The Supplier undertakes to respond to the request of the Purchaser to conclude the
subsequent contract. If the supplier refuses to sign the subsequent contract or is no longer
able to respond to the purchaser's requests to conclude the subsequent contract, the Supplier
shall inform within 1 working day of the inability to deliver the products and will suffer the
consequences provided in the framework agreement for non-fulfillment of obligations. his, as
follows:
(a) The faulted supplier owes damages calculated as a result of the difference between the
price offered by him under the framework agreement and the price at which the Purchaser will
actually purchase the full quantity of the products covered by the subsequent contract;
(b) damages due pursuant to para. (1) will be paid by the Supplier within a maximum of 30
days from the date of notification received from the Purchaser according to the supporting
documentation;
(c) the subsequent contract is automatically terminated, without delay, without legal action and
without any other formality prior to the payment of damages, calculated in accordance with the
above;
138
(d) The purchaser will issue a finding document for the non-fulfillment of the contractual
obligations according to art. 166 para. (5) of H.G. no. 395/2016, with subsequent amendments
and completions.
2) For non-compliance with the delivery term during the subsequent contract period, the
following are applicable:
authorities.
(b) The subsequent contract shall be automatically terminated, without delay, without legal
action and without any other formality prior to the payment of damages, calculated in
accordance with the above;
(c) The purchaser will issue a finding document for non-fulfillment of the contractual obligations
according to art. 166 para. (5) of H.G. no. 395/2016, with subsequent amendments and
completions.
18.3 In the case provided in art. 18.2, paragraph (1) The Purchaser, within 5 working days
from the finding of the situation, informs ONAC and requests the Supplier located on the next
place to conclude the subsequent contract.
18.4 If the Purchaser, through his sole fault, does not honor his payment obligations within the
agreed term, then the Supplier has the right to request the payment of the penal legal interest,
applied to the value of the unpaid payment, in accordance with the provisions of art. 4 of Law
no. 72/2013 on measures to combat the delay in the execution of obligations to pay sums of
money resulting from contracts concluded between professionals and between them and
contracting authorities.
18.5 Failure to comply with the obligations assumed by this subsequent contract by one of the
signatory parties, culpably, gives the injured party the right to request its unilateral termination
and to claim the payment of damages.
18.6 Violation of the provisions of art. 14, art. 19.1, art. 20.1, art. 22, art. 30 of this subsequent
contract gives the Purchaser the right to apply the commission agreement, regulated by art.
1553 para. (2), the final thesis from Law no. 287/2009 on the Civil Code, republished, with
subsequent amendments and completions, the subsequent contract being automatically
terminated, without delay, without legal action and without any other formality prior to the
payment of damages.
19.ASSIGNMENT
19.1 In this subsequent contract, the assignment of the rights and obligations arising from this
subsequent contract is allowed, only with the prior written consent of the Purchaser and under
the conditions of Law no. 98/2016, with subsequent amendments and completions.
19.2 The Supplier has the obligation not to transfer in whole or in part its obligations assumed
by the contract, without obtaining the prior written consent of the Purchaser.
19.3 Violation of the provisions of art. 19.1 and art. 19.2 gives the right to the Promisor-
Purchaser in the name and for the Department for Emergency Situations within the Ministry of
Internal Affairs, through the General Inspectorate for Emergency Situations to the application
of the commission pact regulated by art.1553 par. (2) the final thesis from Law no. 287/2009
on the Civil Code, republished with subsequent amendments, the subsequent contract being
automatically terminated, without delay, without legal action and without any other prior
formality.
139
19.4 The assignment will not relieve the Supplier of any liability regarding the guarantee or any
other obligations assumed by the subsequent contract.
19.5 The Supplier is obliged to notify the Purchaser of the intention to assign the rights or
obligations arising from this framework agreement. The assignment will take effect only if all
parties agree to it.
19.6 If the rights and obligations of the Supplier established by this subsequent contract are
taken over by another economic operator, as a result of a universal or universal succession in
a reorganization process, the Supplier may assign any of the rights and obligations that arise
from the subsequent contract, including payment entitlements, only with the prior written
consent of the Purchaser. In such cases, the Supplier must provide the Purchaser with
information on the identity of the entity to which it assigns the rights.
19.7 Any right or obligation assigned by the Supplier without prior authorization from the
Purchaser is not enforceable against the Purchaser.
19.8 In case of transmission / taking over of the obligations by the Supplier, the notification
generates the initiation of the novation between the two parties, provided that the requirements
established by art. 221 para. (1) lit. d) point (ii) of Law no. 98/2016, with subsequent
amendments and completions for:
(i) the economic operator taking over the rights and obligations of the Supplier from this
framework agreement, which fulfills the qualification criteria initially established, respectively in
the framework of the procedure resulting from this subsequent contract,
(ii) this subsequent contract, provided that such amendment does not imply other substantial
changes to the subsequent contract,
(iii) Purchaser, but not to be made in order to circumvent the application of the award
procedures provided by Law no. 98/2016, with subsequent amendments and completions.
19.9 In case of early termination of the subsequent contract, the main Supplier assigns to the
Purchaser the contracts concluded with the subcontractors.
19.10 If the supporting third party has not complied with its obligations under the firm support
undertaking, the Supplier's claim over the supporting third party is assigned as security to the
Purchaser.
20. CONFLICT OF INTEREST

20.1 The signatory parties shall take all necessary measures to prevent or eliminate any
situation of conflict of interest which has or may have the effect of compromising the
performance of the subsequent contract concluded under the framework agreement,
objectively and impartially.
20.2 Conflicts of interest may arise, in particular, as a result of economic interests, political or
national affinities, kinship or affinity ties or any other common ties or interests. In the event of a
potential conflict of interest, the Supplier shall notify the Purchaser in writing within 5 days of
this situation.
20.3 If the Supplier is in a situation of conflict of interest or in a situation which, although not
considered a conflict of interest, has the effect of compromising the performance of the
subsequent contract and knowingly or unintentionally does not inform the purchaser situation
within the term provided in art. 20.2, it entitles the Purchaser to terminate the subsequent
contract with prior notice and without the consent of the Supplier.
21. PACKAGING AND MARKING

21.1 (1) The supplier has the obligation to pack the products so that they can withstand,
without limitation, the harsh handling during transport, transit and exposure to extreme
temperatures, sun and precipitation that may occur during transport, so so that it arrives in
good condition at the delivery address.
140
(2) In the case of packing weights and volumes in boxes, the supplier shall take into account,
where appropriate, the long distance to the delivery address of the products and the absence
of handling facilities at all transit points.
21.2 In case the products are packaged and transported on wooden pallets (euro-pallet type),
the Purchaser has the obligation to manage and store this packaging until the return to the
Supplier.
21.3 The management of the packaging, respectively the wooden pallets, will be performed by
the Supplier in accordance with Law no. 249/2015 on the management of packaging and
packaging waste and WHO no. 192/2014 (art. 25); it is the responsibility of the Supplier to fulfill
the objectives and obligations established by the O.U.G. no. 196/2005 on the Environment
Fund.
22. PRODUCT DELIVERY

22.1 The supplier has the obligation to deliver the products that are the object of the
subsequent contract within a maximum of ......... [to be completed on the date of signing the
subsequent contract], at the following delivery address: ....... ........................... (enter the full
delivery address).
22.2 In the event that the Purchaser changes its delivery address, within the same locality, the
Supplier undertakes to deliver the products, to the new address communicated by the
Purchaser, without additional costs.
22.3 The supplier has the obligation to comply with the delivery and transport conditions
provided in the specifications.
22.4 The delivery of the products is considered completed when the provisions of the product
acceptance clauses are fulfilled.
22.5 Any exceeding of the maximum delivery term specified in art. 22.1 entitles the Purchaser
to apply delay penalties, in the percentage of 1% per day of the value of the undelivered
products.
22.6 In the case of partial deliveries, it will be considered that the delivery obligation has been
fully fulfilled when all the products within the respective tranche have been delivered and
received quantitatively and qualitatively in accordance with art. 23.
21. QUANTITATIVE AND QUALITATIVE RECEPTION OF PRODUCTS

23.1 The purchaser or his designated representative has the obligation to carry out the
quantitative and qualitative acceptance of the products purchased and has the right to inspect
the products to verify their compliance with the documents referred to in point 5.1.
23.2 The receipt of the products will be made at their delivery address by the Purchaser.
23.3 Confirmation by the Purchaser that the products have been delivered in full and comply
with the technical specifications in the specifications and the technical proposal is made by the
Purchaser drawing up a report of quantitative and qualitative acceptance which will be
communicated to the Supplier for signature.
23.4 If within 3 days from the communication of the minutes of receipt to the Supplier it does
not send its approval or refusal, the Purchaser has the right to consider the tacit agreement on
those mentioned in the minutes of receipt.
21.5 The quantitative and qualitative acceptance of the products is carried out in maximum 3
working days from the delivery and consists in carrying out the following operations:
a) the quantitative reception represents the inspection and verification by counting the supplied
products;
b) the qualitative acceptance in order to verify the conformity of the supplied products with the
specifications from the technical proposal will be performed by the Purchaser on the basis of
the documents presented by the Supplier as requested by the specifications.
141
23.6 If on receipt or during the subsequent contract it is found that the products that are the
subject of the subsequent contract or, as the case may be, of the order note do not meet the
technical specifications, the purchaser has the right to reject them and the supplier has the
obligation to replace non-compliant products, with other compliant ones, in maximum 5
calendar days from the date of rejection.
23.7 In the event that at the reception, the reception commission appointed by the D.S.U.
within the M.A.I. through I.G.S.U. has suspicions regarding the quality of the products, it
reserves the right to request the conformity assessment of a product (selected by the
commission) by an accredited body (accredited laboratory) in the field. The costs of the
evaluations will be borne by the Supplier. The Supplier will also replace, at its own expense,
the product under test.
21.8. The provisions of clauses 23.1 - 23.7 shall not absolve the Supplier from the obligation to
assume the guarantees or other obligations provided in the contract.
24. INSOLVENCY AND BANKRUPTCY
24.1 In case of opening a general insolvency procedure against the Supplier, he has the
obligation to notify the Purchaser within 3 (three) days from the opening of the procedure.
24.2 The Supplier is required to submit to the Purchaser, within 10 (ten) days of notification, a
detailed analysis of the impact of the opening of the general insolvency proceedings on the
subsequent contract and deliveries and to propose measures, acting as a diligent supplier .
24.3 If the Supplier goes bankrupt, is in liquidation or is in a situation that produces similar
effects, the Supplier is obliged to act in the same way as stipulated in clause 24.1 of this
24.4 No such measure proposed in accordance with the provisions of clause 24.2 of this
subsequent contract, may be applied, unless accepted in writing by the Purchaser.
25. SUSPENSION OF THE SUBSEQUENT CONTRACT

25.1 If the execution of the subsequent contracts is vitiated by substantial errors, irregularities
or fraud, the Purchaser will suspend the execution of the subsequent contract with the prior
notice of the Supplier.
25.2 In case of temporary suspension / cessation of the supply of products, the duration of the
subsequent contract will be automatically extended with the period of suspension / cessation.
26. TERMINATION OF THE SUBSEQUENT CONTRACT
26.1 This subsequent contract terminates by right at the time or at the time when all the
obligations imposed on the parties have been fulfilled.
26.2 The purchaser reserves the right to terminate / terminate the subsequent contract, without
prejudice to the right to claim damages or other damages, if:
(i) the Supplier fails to comply, within the time period, with the notification issued by the
purchaser requesting that the non-compliance be remedied or that the obligations arising from
this subsequent contract be fulfilled;
(ii) the Supplier subcontracts parts of the subsequent contract without obtaining the approval of
ONAC;
(iii) there is any organizational change that involves a change in the legal personality of the
supplier, unless such changes are made by an addendum to this subsequent contract, in
compliance with legal provisions;
142
(iv) any other legal incapacities that prevent the performance of the subsequent contract
become incidents;
(v) The Supplier fails to provide / maintain / extend / reinstate / supplement the warranties
required by the subsequent contract;
(vi) at the time of the award of the subsequent contract, the Supplier is in one of the situations
that would have led to its exclusion from the award procedure;
(vii) where the subsequent contract should not have been awarded to the supplier because the
obligations under the relevant European legislation have been seriously infringed and this
circumstance has been established by a decision of the Court of Justice of the European
Union;
(viii) if the bankruptcy procedure is opened against the Supplier and the provisions of art. 24;
(ix) The Supplier has committed irregularities or fraud in the procedure for the award of the
subsequent contract or in connection with its performance, which have caused injury to the
Purchaser.
26.3 The Supplier may terminate / terminate the subsequent contract without, however,
affecting the right to claim damages or damages, if:
(i) The Purchaser has committed irregularities or fraud in connection with the performance of
the subsequent contract which have caused injury to the Supplier.
(ii) The purchaser does not fulfill its obligations to pay for the products supplied through its own
fault under the conditions established by this subsequent contract.
26.4 The termination / termination of the subsequent contract under the conditions of points
26.2 and point 26.3 intervenes with full effects, without the need to fulfill any prior formality and
without the need for the intervention of any court and / or arbitration.
26.5 The provisions of this subsequent contract regarding the termination / termination of the
contract shall be completed with the relevant provisions of the Civil Code in force.
26.6 If the Supplier does not transmit the performance guarantee within the specified period,
the subsequent contract is terminated / terminated by law, without the obligation to notify or
complete any formality by the Purchaser.
27. FORCE FORCE / CASE

27.1 Force majeure is that found by a competent authority.
27.2 Force majeure shall exempt the Contracting Parties from the fulfillment of the obligations
assumed by this subsequent contract, for the entire period in which it acts.
27.3 The performance of the subsequent contract will be suspended during the period of action
of force majeure, but without prejudice to the rights due to the parties until its occurrence.
27.4 The Contracting Party invoking force majeure shall notify the other Party, immediately and
in full, of its occurrence and shall take all measures available to it to limit the consequences.
27.5 If force majeure / fortuitous event acts or is deemed to act for a period longer than 15
days, each party shall have the right to notify the other party of the full termination of this
subsequent contract, without either party being able to claim from the other. damages.
27.6 The Fortuit case will mean any event that cannot be foreseen by the parties or prevented
by them and that determines their impossibility to fulfill their contractual obligations, this being
accompanied by a detailed report that will explain and justify the event that determined the
Case. fortuitous.
28. COMMUNICATIONS
143
28.1 (1) Any communication between the parties regarding the performance of this subsequent
contract must be sent in writing.
(2) Any written document must be registered both at the time of transmission and at the
time of receipt.
(3) Communications between the parties may also be made by fax or e-mail, provided
that the receipt of the communication is confirmed in writing.
29. PROCESSING OF PERSONAL DATA

29.1 The collection, processing and storage / archiving of personal data will be carried out in
accordance with the provisions of Regulation no. 679/2016, as well as in compliance with the
relevant national legislation, the achievement of the purpose of the subsequent contract, as
well as for statistical purposes.
29.2 Personal data, as classified in Regulation (EU) 679/2016, will be processed in
accordance with the said legislation throughout the contractual period, including the period of
verification and pursuit of contractual objectives, for the purpose and legal basis for which this
subsequent contract has been completed.
29.3 The Contracting Parties shall take appropriate technical and organizational measures, in
accordance with their respective institutional responsibilities and competencies, in order to
ensure an appropriate level of security of personal data, whether processing, reprocessing or
transfer to third parties or publication on internal public sources. or external.
29.4 The Contracting Parties shall ensure, in accordance with their respective institutional
responsibilities and competencies, all technical and organizational conditions for maintaining
the confidentiality, integrity and availability of personal data.
29.5 The Contracting Parties shall inform and notify each other of any breach of the security of
personal data processing in this subsequent contract, in order to urgently adopt the necessary
technical and organizational measures and to notify the National Data Processing Supervisory
Authority. with Personal Character (ANSPCDCP), according to the obligations deriving from
the provisions of Regulation (EU) no. 679/2016.
29.6 The contractual parties, through representatives designated to process personal data
from the current subsequent contract and additional documents, in fulfilling the main or
secondary purpose of this subsequent contract or additional documents, shall prepare the
records of processing activities according to art. 30 of Regulation (EU) no. 679/2016, as well
as the consent of the data subjects proving their proof in writing and in electronic format
whenever they will be requested by the A.N.S.P.D.C.P.
30. CONFIDENTIALITY CLAUSE

30.1 The Supplier undertakes by signing this subsequent contract to perform all due diligence
and to ensure the confidentiality of the delivery address or other confidential data disclosed by
the Purchaser, both during the term of the subsequent contract and after its termination. .
30.2 The Purchaser is obliged to communicate to the Supplier any aspect regarding the
confidentiality regarding the delivery addresses or other aspects under the confidentiality and
to ensure the observance of these provisions by the Supplier.
31. SETTLEMENT OF DISPUTES

31.1 The Contracting Parties shall make every effort to settle amicably, by direct negotiations,
any dispute arising out of the performance of the subsequent contract.
31.2 Within a maximum of 5 days from the occurrence of a potential dispute, the parties shall
notify each other in writing of the conduct adopted, as well as of the solutions proposed for its
144
resolution. Each party has the obligation to respond within 5 days from the request sent by the
other party regarding the amicable settlement of the dispute. If they deem it necessary, the
parties may meet for the purpose of resolving divergent matters.
31.3 If, after 5 days from the commencement of these direct negotiations, the parties fail to
settle amicably a dispute concerning the subsequent contract, each party may request that the
dispute be settled by the competent courts, in accordance with the legal provisions in force.
32. APPLICABLE LAW

32.1. The law governing this subsequent contract and in accordance with which it is interpreted
is the Romanian law.
33. FINAL PROVISIONS
33.1. This subsequent contract was concluded in originale originals, one for each party.
ACQUIRER
PROVIDER
...[se va completa la data semnării
Department for Emergency Situations contractului subsecvent]
within the Ministry of Internal Affairs,
through the General Inspectorate for
Emergency Situations
NOTE:
This is a "Subsequent Contract" model that may undergo minor changes due to
omissions, errors, etc., except for mandatory clauses.
145

Binezoane

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Binezoane

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ministerul Finanțelor Publice

Oficiul Național pentru Achiziții Centralizate

LA PROCEDURA DE ACHIZIȚIE AVÂND CA OBIECT ATRIBUIREA ACORDULUI-CADRU

II. Obiectul achiziţiei:

Complet combinezon, inclusiv cu glugă și protectie încălțaminte

III. Procedura de atribuire

IV. Valoarea totală estimată a achiziţiei: 22.172.500 euro, fără TVA.

Nr. Denumire echipament de protecție UM/ Preț/set Valoare

Achiziţia se finalizează prin: încheierea unui acord-cadru cu cu toți operatorii economici,

V. Durată implementare: Acordul-cadru va fi valabil până la data declarată de

VII. Număr de zile până la care se pot solicita clarificări:

VIII. Depunerea ofertei

Documente de calificare cu menţiunea ’’Documente de calificare”:

b) Informații privind evitarea conflictului de interese:

- Dr. Calin Alexandru – director DGMUM - Departamentul pentru Situaţii de Urgenţă

2. Capacitatea de exercitare a activității profesionale, inclusiv cerințele privind

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:

- Elementele/ condiţiile care rămân neschimbate pe întreaga durată a acordului-cadru

NOTĂ:- Neîndeplinirea criteriilor de calificare constituie motiv de respingere a ofertelor.

a)Propunere tehnică cu menţiunea ’’Propunere tehnică” – Formular nr. 12

Toată documentația va fi prezentată în limba română/ engleză (pentru ofertanții

(2) Veti prezenta în cadrul propunerii tehnice:

(b) dovada implementarii sistemului de asigurare al calității al producatorului- SR EN

De asemenea ofertanții trebuie să completeze și să depună în cadrul propunerii tehnice:

NOTĂ : - Însuşirea/acceptarea clauzelor contractuale ale acordului-cadru şi ale

b) Propunere financiară cu menţiunea ’’Propunere financiară”

 Propunerea financiară va cuprinde formularul de ofertă - Formular nr. 9 – Formular de

- Nerespectarea solicitărilor cu privire la conţinutul propunerii financiare

IX. Criteriul de atribuire și factorii de evaluare utilizați

Termenul de livrare va fi exprimat în zile calendaristice.

Punctajul se acordă astfel:

Atenţie! Pentru nerespectarea factorului de evaluare termen de livrare în perioada de

X. Modalitatea de atribuire a acordului-cadru:

XI. Modul de prezentare al ofertei

XII. Modalitatea de derulare a negocierilor:

împuternicită prin e-mail la adresa cristina.hurmuzi@onac.gov.ro și/sau

II. Object of the acquisition:

35113410-6 - Protective clothing against biological and chemical agents (Rev.2)

III. Award procedure

VII. Number of days for which clarifications may be requested:

Date until which clarifications can be requested: 01.09.2020, ora 12.00.

VIII. Submission of the offer

Qualification documents with the words "Qualification documents":

a) Reasons for exclusion:

b) Information on avoiding conflicts of interest:

2. Ability to pursue a professional activity, including requirements for entry in

a) Technical proposal with the mention “Technical proposal” - Form no. 12

All documentation will be presented in Romanian / English (for foreign bidders).

NOTE: - The acquisition / acceptance of the contractual clauses of the framework

b) Financial proposal with the words "Financial proposal"

IX. Award criterion and evaluation factors used

which the score is calculated

The score is given as follows:

X. Method of awarding the framework agreement:

Calendar for the first stage:

XI. Presentation method of the offer

(e) Negotiations are conducted in Romanian / English (for foreign bidders).

XIII. Guarantee of good execution

In case of discrepancies from romanian to english, the romanian version prevails.

Achiziția de echipamente de protectie

3.5.2 Livrare, ambalare, etichetare, transport și asigurare pe durata transportului

sau la standarde sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a caracteristicilor

2. Contextul realizării acestei achiziții de produse

_, în calitate de _________, legal autorizat să semnez

_, în calitate de _________, legal autorizat să semnez