Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
munca în grup
Raluca Sandu
AN I, UTT
Lucrare dupa capitolul 7 Formarea echipei si munca in
grup din cartea Managementul resurselor umane –
elemente de baza.
1
Contents
2
ELEMENTE DE FORMARE A GRUPURILOR
Unul dintre aceşti cercetători este şi Psihologul Bruce Tuckman care a definit în
1965 modelul de formare a echipelor după cum urmează:
3
Etapa de zbucium/șoc a grupului (storming)
Dacă etapa de Formare reprezintă un test pentru leader, etapa a doua este o etapă cu
mai mari dificultăţi pentru toată echipa. În această etapă majoritatea echipelor rămân
blocate. Aici are loc un fel de “clash al personalităţilor“ deoarece toți vor să arate cât
de puternic este şi nu evită confruntările directe. Din păcate etapa de zbucium este
faza în care mulţi membri ai echipei se auto-elimină.
În această etapă încep să se stabilească reguli, metode de lucru și valori iar membrii
echipei încep să aibă mai multă încredere unii în alţii şi în leader. Abia în această fază
leaderul se poate baza pe echipa şi pe faptul că va primi feedback în momentul în care
face ceva greşit, îşi permite să delege şi să acorde încredere şi responsabilitate unui
anumit membru sau anumitor mini-echipe formate.
Doar cei mai buni ajung aici. O echipă bine închegată va atinge faza în care se poate
descurca fără ca prezența leaderului să fie necesară tot timpul. Leader-ul rămâne cel
care dă direcţia şi deleagă proiecte și sarcini oamenilor din echipă chiar dacă aceasta
funcţionează foarte bine şi nu are nevoie de îndrumare la fiecare pas. De obicei, în
4
această etapă leader-ul ajuta oamenii doar la nivel de dezvoltare personală, coaching,
dacă putem spune așa.
Totuşi, consider ca factorii care influenţează aceste patru etape de formare discutate
anterior, au rădăcini mult mai adânci după cum arată certările lui Elton Mayo, fiind de
altfel şi primele sinteze din domeniu, publicate de acesta în anii 1940 la universitatea
Harward. (Răducan, pagina 93)
Astfel, vedem cum studiile lui Elton Mayo sunt sintetizate în patru scenarii, după cum
urmează:
Scenariul 1
Scenariul 2
5
Scenariul 3
Înainte de a începe cel de-al treilea scenariu, compania care făcea experimentul a
decis să scoată la lumina rezultatele atitudinilor înregistrate. Astfel studiul a constat în
organizarea a peste 20.000 de interviuri, culegând astfel un material bogat cu privire
la atitudinea angajaţilor faţă de muncă, despre modul de supraveghere a muncii şi
condiţiile psihologice legate de locurile de muncă. Singurul lucru care nu a putut fi
evidenţiat de cercetători se referă la: relaţiile interumane în procesul muncii.
Scenariul 4
Scenariul final şi concluziile acestuia dar şi cele generale se referă la faptul că este
mult mai benefic ca muncitorii să fie separaţi în observatori şi muncitori propriu zişi şi
că pe de o parte se va forma un anumit tip de relaţionare între ei şi pe de altă parte în
orice grup se vor forma subgrupuri nonformale care deseori au alte obiective decât
grupurile formale.
6
Poticnirile apar de obicei la începutul unei sarcini de lucru sau la sfârşit când fie
nu au înţeles ce au de făcut fie nu au ajuns la o concluzie unanimă.
Participanţii şovăitori evite să-şi exprime un punct de vedere, iar acest lucru se
întâmplă când în grup nu sunt încurajate activităţi care să-i invite pe introverti să
discuţii şi pe extroverţi să ascultare.
Grabă de a termina apare din pricina unui membru care reacţionează la presiunile
conducătorilor şi încurajează acţiunea pripită zicând ‚’’hai să facem ceva’’
împiedicând ceilalţi membrii să analizeze şi să acţioneze luând în calcul diferite
variante.
Atribuirea are loc atunci când nu vrem să dăm dreptate cuiva pentru că nu-l
înţelegem şi nu suntem de acord cu acesta. Încercăm astfel să aducem ordine şi
înţelegere într-o aparentă stare de confuzie şi dezordine. Atribuirea este de
asemenea o lipsă de efort în a găsi explicaţii reale şi poate creea resentimente.
Pierderea valorii personale apare atunci când cineva ignora sau ridiculizează
anumite valor ale noastre chiar dacă noi nu suntem conştienţi de importanta
acestora pentru noi. Aceasta devalorizare poate creea ostilitate între membri
grupului.
7
Pierderea atenţiei, digresiuni şi tangente apare de obicei când se doreşte discutarea
intenţionată a unui subiect incomod şi se porneşte de la o discuţie specifică,
trecând dintr-un subiect în altul până la cel cu pricina. Rolul moderatorului
grupului este să readucă discuţia la subiectul principal pentru care s-au întâlnit.
Duşmănia între membri transforma deseori munca de grup într-o bătălie sau
grupul însuşi într-un câmp de luptă. Rivalitatea nu are legătură cu subiectul
discutat atunci ci pleacă de la vrajbe mult mai vechi. Ceilalţi membri ai echipei
evita să ia parte la activitate ştiind că vor fi obligaţi să adere la una din tabere.
3. Tehnica grupului nominal este o abordare mult mai structurata faţă de primele
două menţionate mai sus şi serveşte la alcătuirea unei liste de soluţii şi a o
restrânge la final. Este o metodă eficace în cazul în care participanţii grupului nu
se cunosc între ei. Această metodă este foarte utilă şi în cazul unor propuneri
foarte controversate sau în cazul în care echipa s-a împotmolit din cauza părerilor
diferite.
8
EFICIENȚA ŞI PUTEREA GRUPULUI
Una din provocările de bază într-un grup, în ciuda celor 11 menţionate anterior, este şi
puterea acestuia şi modul în care aceasta se manifestă. Există astfel conform lui
Handy următoarele tipuri de putere într-un grup:
Puterea psihică
Puterea resurselor
Puterea poziţiei
Puterea expertului
Puterea negativă
Eficienta grupului este un alt aspect esenţial care se poate cuantifica răspunzând la
două întrebări:
9
Pe de altă parte, eficienta grupului este dată şi de natură şi calitatea membrilor săi, de
atitudinea lor. Mai jos regăsim cele mai importante întrebări care pot stabili calitatea
membrilor grupului.
10
Prin urmare atât formarea unui grup cât şi dinamica acestuia, sunt aspecte complexe şi
vitale în eficienţă activităţii acestora. Mai mult, deoarece grupurile stau la baza
sociatatii, fie că vorbim de grupurile din cadrul organizaţiilor sau din alte situaţii
sociale, modul în care ele sunt formate, gestionate, omogenizate şi/sau fortificate
contribuie sau dezbina atât modul de desfăşurare a activităţii laborative cât şi la modul
în care grupurile operează în societate la nivel macro.
Context social:
Timişoara English Speakers (TES) este un club de public speaking a căror şedinţe se
desfăşoară în limba engleză. Este al treila club de acest fel, sub marca toastmasters, în
Timişoara.
Etapa de formare
Etapa de formare a grupului a avut loc între noiembrie 2019 şi februarie 2020. În
această perioadă au avul loc şedinţe de club, reuniuni de crăciun cu cluburile din ţară,
bootcampul din Tuşnad, din Ianuarie 2020 şi conferinţa de la Arad, la începutul lui
februarie 2020, unde membri noi şi vechi au avut ocazia să socializeze, să înveţe şi să
se familiarizeze unii cu alţii şi cu ce înseamnă comunitatea Toastmasters în general.
11
Etapa de ciocnire (zbucium)
Provocarea cea mai mare, ca faţetă a etapei de ciocnire (modul în care diferitele tipuri
de personalităţi au reacţionat la şoc), a avut loc în momentul declanşării pandemiei,
când foarte mulţi membri, vechi în special, au renunţat la participarea la şedinţe, care
acum s-au mutat în online, sau alţii, se luptau cu forme puternice de anxietate care îi
împiedica să-şi mai facă partea în rolul asumat în club. Într-un astfel de moment,
membrii boardului de conducere s-au mobilizat şi au preluat şi acele sarcini.
Etapa de normare a avut loc în ianuarie 2020 când s-a ales primul board de
conducere, acesta stabilind ulterior normele de funcţionare ale clubului la standardele
Toastmasters internaţional.
Etapa de performanţă
Această etapă s-a manifestat prin modul în care boardul a profitat de oportunităţile pe
care online-ul le oferă, ajungând la membri noi, în plină pandemie şi chiar la membri
de naţionalitate străină. Astfel în acest moment clubul se bucura de 20 de membri
activi, asta însemnând că au taxa achitata. Condiţia fundamentală pentru continuitatea
clubului, fiind unu număr de minim 8 maxim 12 membrii. La 12 membrii se considera
deja că clubul este în pericol de dispariţie.
În acest situaţii:
1. Poticnirile apar de obicei când încă nu s-a înţeles bine sarcina de lucru.
12
3. Participanţii ce domina discuţiile apar de obicei în timpul susţinerii
discursurilor, care uneori tind să fie prea lungi şi duc la decalarea
timpului standard alocat şedinţei.
10. Duşmănia între membri exista în unele cluburi şi sunt situaţii în care nu
toţi membri au afinitate unii faţă de alţii, însă oamenii au foarte
prezente obiectivele personale şi de club, dar şi bunăstarea clubului şi
conlucrează armonios pentru realizarea acestora, acolo unde nu se
poate dezvolta şi o prietenie în afara experienţei Toastmasters.
În TES deciziile se iau atât prin tehnica de brainstorming cât şi prin cea de votare
simplă sau multiplă.
Spre exemplu pentru acceptarea unui nou membru în club se supune decizia la vot
simplu prin voting ballot, creat online şi este nevoie de cvorum. Cvorum înseamnă
51% din membri activi, prezenţi într-o şedinţă de club. Dacă clubul are în prezent 20
de membri prezenţi la şedinţe, cvorum înseamnă un număr de 11 membri. Dacă din
13
aceştia votează toţi dar numai 6 sunt de acord cu noul membru, acesta va fi primit în
club.
Deciziile luate prin brainstorming sunt de obicei decizii care ţin de locaţii de
bootcampuri şi momente de socializare sau organizare diversă.
Votarea multiplă se practică mai des în cadrul deciziilor care trebuie luat în boardul de
conducere pentru promovarea şi dezvoltarea clubului.
Eficiența grupului este dată de natură şi calitatea membrilor săi, de atitudinea lor. Mai
jos regăsim cele mai importante întrebări care pot stabili calitatea membrilor grupului.
Fiecare membru din grup are diverse abilităţi native dar şi dezvoltate în cadrul
grupului. Abilităţile variază de la oratorie la organizare de evenimente, capacitate de a
oferi feedback constructiv provenit dintr-o gândire critică relevantă, calităţi de
leadership şi însuşi managementul unui grup de dimensiune medie spre mare.
Există uneori o tendinţă de a arăta apreciere mai mare membrilor mai vechi, dar ăsta
poate fi o consecinţă a faptului că stăpânesc mai bine ceea ce au de făcut şi atunci nu
există motive reale de critică.
14
Cât de eficient este liderul şi cât de acceptat este el de ceilalţi?
Membrii vechi au mai multă experienţă din acest punct de vedere şi au grijă să le
transmită şi membrilor noi, încurajându-le implicarea în activităţi şi proiecte.
În ceea ce priveşte puterea grupului, acesta s-a impus cu forţa în topul cluburilor de
profil, chiar în perioada stării de urgenţă şi după aceea printr-o prezentă constantă în
întâlnirile online ale celorlate cluburi la nivel internaţional, tocmai datorită mobilizării
membrilor boardului de conducere.
Spre exemplu Puterea psihică şi Puterea resurselor sunt folosite pentru a da curaj şi
forţa membrilor să acţioneze în perioadele de declin. Sunt situaţii în care puterea
poziţiei (vechime, statut în club etc) sau puterea expertului este folosită pentru a
genera o formă de respect şi pentru a-i asigura pe cei mai tineri şi fără experienţă în
club că fac ceea ce trebuie sau îi ajută să facă ceea ce trebuie. Puterea negativă, pe de
altă parte, nu este folosită deloc.
15
CONCLUZII GENERALE
Totuşi în lipsa unor studii în domeniu, omul de rând nu poate observa şi înţelege
aceste procese care au loc în mod firesc şi necontrolat la toate nivelel societăţii.
Sigur, practica deseori diferă, deoarece companiile vin la pachet cu un volum mare de
muncă şi cu angajaţi puţini sau incompatibili ca pregătire cu funcţia vacantă, dar
prezenţa unui psiholog într-o corporaţie, arata cel puţin dorinţa companiei de a încerca
o abordare mai orientată spre angajat ca om şi nu doar ca forţa de muncă.
16
BIBLIOGRAFIE:
17