Universitatea Petrol-Gaze din Ploieşti

Facultatea: Inginerie Mecanică și Electrică

Departamentul: Inginerie Mecanică

APLICAȚIE

la disciplina MANAGEMENTUL PROIECTELOR, anul III – IEDM

Pentru derularea unui proiect în tabelul 1 sunt prezentate principalele activităţi ce se desfăşoară. Proiectul se va
derula începând cu data de ZZ.LL.AAAA
Se cere: a) Să se calculeze durata estimată a activităţilor proiectul; b) Să se definească activitatea
centralizatoare Analiza de piaţă (care cuprinde activităţile 1,…,10); c) Să se introducă punctul de reper Analiza,
după ce se termină activitatea 6; d) Să se calculeze durata totală a proiectului; e) Să se stabilească drumul
critic şi rezervele de timp ale evenimentelor; f) Să se precizarea resurselor supra-alocate; g) Să se efectueze
nivelarea resurselor; h) Să se determine durata proiectului după nivelarea resurselor.

Tabelul 1. Activităţile ce se desfăşoară în cadrul proiectului

Durata Durata cea mai Durata pesimistă Predec.
optimistă probabilă
(zile)
1. Stabilirea caracteristicilor generale ale pieţei 5 11 11
2. Evaluarea cadrului legislativ 10 10 10
3. Evaluarea tendinţelor în domeniul vizat 2 5 8
4. Situaţia actuală a produselor similare 1 7 13 2
5. Evaluarea pieţei aprovizionării 4 4 10 3
6. Analiza concurenţei 4 7 10 3
7. Precizarea temei cu definitivarea necesităţilor 2 2 2 3
8. Stabilirea datelor tehnice ale proiectului 0 6 6 4
9. Stabilirea caracteristicilor echipamentelor 2 8 14 8,9
10. Stabilirea resurselor 1 4 7 5,6

Pentru aplicaţia dezvoltată in Resource Sheet vor fi înregistrate resursele prezentate în tabelul 2.
Tabelul 2. Resurse
ID Resource name Type Titlu Group Max. Std. Ovt. Cost/Use Accrue At
Units Rate Rate RON
1. Inginer tehnolog work Director tehnic 100% 10 lei/h prorated
2. Inginer mecanic work Resp. mec tehnic 100% 10lei/h prorated
3. Economist work Resp. ec economic 100% 10 lei/h prorated
4. Jurist work colaborator tehnic 100% 10lei/h prorated
5. Programator work colaborator tehnic 100% 5 lei/h prorated
6. Proiectant work colaborator tehnic 100% 5lei/h prorated
7. Secretară work colaborator secretariat 100% 5 lei/h prorated
8. Tehnician 1 work colaborator tehnic 100% 5lei/h prorated
9. Tehnician 2 work colaborator tehnic 100% 5 lei/h prorated

În tabelul 3 se prezintă modul de alocare al resurselor.

Tabelul 3. Alocarea resurselor
ID Denumirea activităţii Resource Name Type Max. Base
Units Calendar
1. Analiza de piaţă
2. Inginer mecanic Work 100% standard
Stabilirea caracteristicilor generale ale pieţei
Inginer tehnolog Work 100% standard
3. Evaluarea cadrului legislativ jurist Work 50% standard
4. Evaluarea tendinţelor în domeniul vizat Inginer mecanic Work 100% standard
Economist Work 75% standard
5. Situaţia actuală a produselor similare Inginer mecanic Work 100% standard
Inginer tehnolog Work 100% standard
6. Evaluarea pieţei aprovizionării Economist Work 75% standard
Secretară Work 50% standard
7. Analiza concurenţei Economist Work 75% standard
Inginer mecanic Work 100% standard
Precizarea temei cu definitivarea necesităţilor şi
8. Inginer tehnolog Work 100% standard
oportunităţilor
Economist Work 75% standard
 Inginer tehnolog Work 50% standard
Programator Work 50% standard
9. Stabilirea datelor tehnice ale proiectului
Proiectant Work 100% standard
Secretară Work 50% standard
Inginer mecanic Work 100% standard
Inginer tehnolog Work 100% standard
10. Stabilirea caracteristicilor echipamentelor
Tehnician 1 Work 100% standard
Secretară Work 50% standard
Economist Work 75% standard
11. Stabilirea resurselor
Inginer tehnolog Work 50% standard

Rezolvarea aplicaţiei se va efectua utilizând produsul informatic Microsoft Project.

Rezolvare.
a) Să se calculeze durata estimată a activităţilor proiectul
1. Se introduce data de inceput a proiectului : 03.01.2006 : Project Project information start date

2. Se introduce denumirea fiecărei activităţi în Gantt Chart (conform tab. 1).

Durata estimată a activităţilor se calculează automat în fişa datelor de intrare din subrutina Analiza PERT.
3. Se execută click pe Tools Customize Toolbars se selectează Analysis şi PERT Analysis.
4. Pe bara de instrumente standard apar pictogramele Optimistic Gantt, Expected Gantt, Pessimistic Gantt,
Calculate PERT, PERT Entry Form, Set PERT Weights şi PERT Entry Sheet.
5. Se execută click pe PERT Entry Sheet şi se introduc duratele Optimistic Duration, Expected Duration,
Pessimistic Duration.
6. Microsoft Project calculează durata estimată în prima coloană Duration : Se execută click pe celula de calcul,
apoi pe butonul Calculate PERT. In celula selectată va apărea rezultatul duratei estimate.
7. Se introduc datele calculate în Gantt Chart.

b) Să se definească activitatea centralizatoare Analiza de piaţă (care cuprinde activităţile 1,…,10)

1. În tabelul Entry, se execută click pe denumirea activităţii 1.
2. În meniul Insert, se execută click pe New Task.
3. În câmpul Task Name pentru activitatea nouă, se tipăreşte denumirea acesteia Analiza de piaţă şi se apasă
Enter.
4. Se selectează activităţile de la 1 la 11.
6. Pe bara de instrumente Formatting, se execută click pe butonul Indent. Activitatea 1 devine activitate
centralizatoare, iar în Gantt Chart va apare o bară de activităţi centralizatoare.

c) Să se introducă punctul de reper Analiza, dupa ce se termină activitatea 6.

1. În tabelul Entry, se execută click pe denumirea activităţii 7, Analiza concurenţei.
2. În meniul Insert, se execută click pe New Task.
3. Se tipăreşte denumirea noii activităţi Analiza şi se apasa tasta Tab.
4. În câmpul Duration, se tipăreşte 0d şi se apasă tasta Enter.
5. Se selectează activităţile 6 şi 7 şi se execută click pe butonul Link Tasks. Punctul de reper este adăugat în
fişier.
d) Să se calculeze durata totală a proiectului
1. În meniul Project, se execută click pe Project Information.
2. Se execută click pe butonul Statistics (apare caseta de dialog Project Statistics).
3. Se execută click pe butonul Close pentru a închide caseta de dialog Project Statistics.

e) Drumul critic şi rezervele de timp ale evenimentelor.

Se execută click pe : View More Views Detail Gantt Apply

f) Precizarea resurselor supra-alocate.

Se introduc resursele conform tabelului 2.
1. În meniul View, se execută click pe Resource Sheet.
2. În Resource Sheet, se execută click pe celula aflată imediat sub capul de coloană Resource Name.
3. Se tipăreşte numele persoanei, apoi se apasă tasta Tab.
4. În câmpul Type se verifică dacă este selectat Work, apoi se apasă tasta Tab. Deoarece se
introduce o resursă de lucru, se poate trece peste câmpul Material Label.
5. Se apasă din nou tasta Tab. În câmpul Initials, Microsoft Project introduce prima iniţială din
denumirea resursei. Pentru acest proiect trebuie utilizate cel puţin două iniţiale pentru resursă.
6. În câmpul Initials, se tipăreşte iniţiala, apoi se apasă tasta Tab.
7. Se apasă din nou tasta Tab pentru a trece peste câmpul Group.
8. În câmpul Max. Units se verifică dacă este selectat 100% apoi se execută click pe următoarea
celulă goală din coloana Resource Name.
Se repartizează resursele conform tabelului 3.
Se execută click pe : Resource Graph
g) Nivelarea resurselor
Se execută click pe : Tools Resource Leveling Manual Level Now

h) Durata proiectului după nivelarea resurselor.

1. În meniul Project, se execută click pe Project Information.
2. Se execută click pe butonul Statistics (apare caseta de dialog Project Statistics).
3. Se execută click pe butonul Close pentru a închide caseta de dialog Project Statistics.