APROB

Directorul IMSP SCM nr. 1

________________V. Savin
„_____”______________2013

Fişa de post a registratorului medical în arhivă a secţiei

informatică şi statistică medicală

Secţiunea I

Dispoziţii generale

Instituţia: IMSP Spitalul Clinic Municipal nr. 1

Adresa: str. Melestiu 20
Compartimentul: registrator medical în arhivă, secţia informatică şi statistică
medicală.
Nivelul de salarizare: conform Hotărârii Guvernului nr. 1593 din 29.12.03 cu modificările ulterioare,
salariul de funcţie este stabilit în baza coeficienţilor de multiplicare.

Secţiunea II

1. Scopul general al funcţiei:

a) Realizarea obiectivelor instituţiei medicale;
b) Efectuarea lucrărilor de îndeplinire, formare, recepţionare şi păstrare a
documentaţiei medicale în arhivă;

2. Stipulări generale:
a) În funcţie de registrator medical în arhivă este numită persoana cu studii
medii, cu o vechime în muncă de cel puţin 5 ani;
b) Registratorul medical îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu fişa
postului, prevederile actelor legislative, normative, de directivă în vigoare ale MS,
DS, ordinele, dispoziţiile, indicaţiile conducerii spitalului.
c) Registratorul medical în arhivă este numit şi eliberat din funcţie prin
ordinul directorului spitalului în conformitate cu legislaţia în vigoare a RM.

3. Sarcini de bază:
Registratorul medical trebuie să cunoască:
a) Actele legislative ale Republicii Moldova cu privire la ocrotirea
sănătăţii, inclusiv Legea privind Fondul arhivistic de stat al RM, Regulamentul
Fondului arhivistic de stat, ce ţin de activitatea sa;
a) Actele normative, ordinele, instrucţiunile Ministerului Sănătăţii ce
reglementează activitatea instituţiei privind domeniul său de activitate;
c) Actele legislative cu aspecte juridice în activitatea sa;
d) Regulile de organizare internă a muncii, a regimului sanitaro-
epidemiologic, regulile şi normele de protecţie a muncii şi antiincendiare.

4. Obligaţiunile de funcţie:
a) Efectuarea lucrărilor întru îndeplinirea cerinţelor de formare a
documentelor, recepţionarea şi păstrarea lor în arhivă;
b) Primirea în arhiva instituţiei în termenii stabiliţi a dosarelor
subdiviziunilor structurale perfectate în conformitate cu cerinţele instrucţiunii cu
privire la ţinerea lucrărilor de secretariat şi a nomenclatorului dosarelor;
c) Întocmirea inventarierii documentaţiei, a informaţiei istorice a instituţiei,
perfectarea şi descrierea dosarelor cu termen permanent de păstrare, cu termen de
păstrare de lungă durată, cît şi a documentelor personalului scriptic;
d) Evidenţa documentaţiei primite la păstrare în arhiva instituţiei
(completarea registrului de primire şi eliberare a dosarelor, întocmirea dării de
seamă a arhivei spitalului şi prezentarea ei în Arhiva municipală;
e) Asigurarea păstrării documentelor care se află în arhiva spitalului în
conformitate cu cerinţele stabilite;
f) Verificarea periodică a stării dosarelor în arhiva spitalului;
g) Întocmirea proceselor verbale de selecţionare a documentelor propuse
spre lichidare;
h) Eliberarea dosarelor din arhivă lucrătorilor instituţiei, catedrelor
Universităţii de Stat de Medicină „N. Testemiţanu” în scopuri ştiinţifice sau
utilizare temporară cu permisiunea vicedirectorului medical şi evidenţa lor într-un
registru special de primire-restituire a dosarelor sub semnătură;
i) Eliberarea copiilor fişelor medicale, certificatelor despre starea sănătăţii
pacienţilor, în baza unei interpelări şi cu permisiunea directorului şi
vicedirectorului medical, organelor abilitate cu dreptul de a avea acces la
informaţia confidenţială;
j) Întocmirea nomenclatorului dosarelor instituţiei şi prezentarea lui spre
aprobare conducerii şi a Arhivei municipale;
k) Pregătirea şi predarea la păstrarea de stat în termenii stabiliţi a dosarelor
cu termen de păstrare în Arhiva municipală;

5. Responsabilităţi:
a) Executarea la timp şi calitativ a obligaţiunilor de serviciu;
b) Organizarea lucrului, executarea în termen a ordinelor, dispoziţiilor şi
indicaţiilor (în scris cît şi oral) administraţiei spitalului, respectarea actelor
normativ-juridice cu privire la activitatea sa;
c) Asigurarea controlului privind restituirea la timp a fişelor medicale;
d) Întreprinderea măsurilor operative, inclusiv informarea la timp a
administraţiei, în cazul depistării încălcărilor tehnicii de securitate, a regulilor
antiincendiare şi sanitare, ce pun în pericol activitatea instituţiei, lucrătorilor ei,
pacienţilor şi vizitatorilor.

Pentru încălcarea disciplinei muncii, actelor legislative şi normativ-

juridice, divulgarea datelor cu caracter personal şi medical al pacienţilor,
registratorul medical poate fi tras la răspundere disciplinară, materială,
administrativă şi penală în conformitate cu legislaţia în vigoare.

6. Drepturi:
Registratorul medical are dreptul:
a) Să solicite materialele informative şi actele normativ-juridice,
necesare pentru îndeplinirea obligaţiunilor sale de serviciu;
b) La un loc de muncă în condiţiile prevăzute în contractul colectiv de
muncă;
c) La odihna asigurată prin stabilirea duratei normale a timpului de
muncă, prin acordarea zilelor de repaus şi de sărbătoare nelucrătoare, a concediilor
anuale plătite.

7. Ponderea ierarhică:
a) se subordonează: directorului instituţiei, vicedirectorului medical;
b) cine o substituie: registratorul medical cu specializare de competenţă;
c) pe cine substituie: pe registratorul medical, la necesitate.

8. Mijloace de lucru/echipament utilizat

a) actele normative în vigoare;
b) telefon;
c) materiale metodice şi instructive în domeniu.

9. Mijloacele de muncă:
a) regim de muncă: se stabileşte în conformitate cu legislaţia în vigoare;
b) program de muncă: se stabileşte în conformitate cu Regulamentul intern al
spitalului.

Secţiunea III

10. Cerinţele de calificare:

a) studii - medii;
b) experienţa profesională - stagiul de muncă în domeniu nu mai mic
de 5 ani;
a) atitudini/comportamente - reiese din cerinţele şi obligaţiunile
registratorului medical caracteristice specificului instituţiei medicale.

Am făcut cunoştinţă_____________

Jurist L. Novac