Ministerul Educației, Culturii și Cercetării al Republicii Moldova

IP Centrul de Excelenţă în Economie şi Finanţe

Catedra „Administrarea afacerilor”

STUDIU INDIVIDUAL
la corespondența economică
Tema :  Scrisori privind activitatea internă a entității

Elaborat: Cumpata Tatiana

Grupa:CON1802G
Coordonator: Inga VARTICOVSCHI,
Prof. de disc. economice, gr. did. I

Chişinău, 2019
 REFERATUL
Referatul este un document care reflectă în rezumat informațiile de bază ale unor
documente primare , lucrare curentă – în care sunt przentate date curente, date și aprecieri în
legătură cu o anumită problemă, precum și propuneri de modificare a situației existente. Este
specific corespondenții interne. Activitatea de cercetare științifică și informațională, referatul
ca document secundar științific reflectă tematica documentului primar la care se referă
metodele, premisiile teoretice de bază și obiectivele cercetării. Pot cuprinde scheme, grafice și
tabele. Prin referate se propun soluții tehnice și organizatorice în vederea optimizării muncii.
Elementele obligatorii ale referatului sunt:
-titlul
-numărul și data
-numele și calitatea celui care întocmește referatul
-propunerile
-formula de încheiere
-semnătura precedată de funcția celui care întocmește.

CHITANȚĂ

Chitanța fiscală este un document emis cu ocazia vânzărilor produselor cu plata în numerar,
care include în preț și taxa pe valoare adăugată (TVA). Emiterea unei chitanțe fiscale justifică
automat primirea unei sume de bani în numerar, de către emitent.

Ca și factura fiscala, chitanța reprezintă un document primar pe baza căruia se înregistrează o

operațiune contabilă și este un document financiar cu regim special de înseriere şi numerotare,
iar numerotarea se efectuează în baza unei decizii interne. Astfel, fiecare chitanță va avea un
număr sau o serie unice, care trebuie să fie secvențiale şi să țină cont de structura organizatorică
a firmei, în funcție de puncte de lucru, filiale etc…

Elementele obligatorii pe chitanță fiscală sunt următoarele:

– denumire furnizor

– CIF furnizor

– număr de înregistrare la Registrul Comerțului al furnizorului

– adresă furnizor

– suma încasată (în cifre și litere) și ce reprezintă aceasta

– denumire client

– adresă client
 RAPOTUL

Raportul cuprinde o expunere de regulă în scris cu privire la îndeplinirea unei sarcini sau
atribuții de serviciu, semnalarea unor stări de lucru, prezentarea situații activității într-un
compartiment de muncă. Constatările concrete pe marginea problemelor abordate se prezintă în
aliniate separate și numerotate, nu necesită în mod obligatoriu un răspuns sau o aprobare.

Raportul de control – reflectă rezultatele controlului de recepție ale cărui date sunt folosite la
informarea compartimmetntel interesate și a furnizorului. Elementele obligatorii ale unui raport:
titlul raport urmată de  obiectul controlului și perioada în care a avut loc acesta;
numele și calitatea persoanei care au efectuat controlul, actul normativ , ordinul, delegația pe
baza căruia a fost efectuat controlul, numele și calitatea persoanei care a semnat documentul
(ordinul sau dispoziția)  pentru efectuarea controlului
constatările pe marginea problemelor prezentate
propunerile  urmînd aceeași ordine ca și constatările
formula de încheiere și semnăturile

Elementele obligatorii ale Raportului sunt:

1) titlu ,,Raport privind …...” ;

2) actul normativ pe baza căruia a fost efectuat controlul, numele şi funcția persoanei celor care
au întocmit actul și care l-au semnat;

3) constatările concrete a problemelor, precise, în alineate separate şi numerotate;

4) propunerile pe marginea problemelor prezentate, în alineate separate şi numerotate;

5) formula de încheiere (în cazul raportului ,,drept pentru care a fost încheiat prezentul raport);

6) semnăturile, precedate de funcţia persoanelor care au efectuat controlul.

DAREA DE SEAMĂ

Darea de seamă – documentul  care cupriunde expunerea și analiza activității sunt unități
economico-sociale, întreprinderi, organizații obștești, organ de conducere colectivă într-o
anumită perioadă.

Darea de seamă este prezentată de către conducere în fața colectivului de salariați sau de
acționari în adunarea generală, în ședința de analiza a muncii sau ședința lunară, trimestrială,
anuală. Se întocmește pe baza rapoartelor de activitate prezentate de compartimentele
subordonate și a informațiilor organelor de conducere.

Prezentarea se face în spirit analitic confruntîndu-se sarcinile prezentate în planul de activitate

cu datele concrete ale realizărilor obținute. Se analizează atent lipsele și cauzele acestora,
greutățile întîmpinate și se fixează sarcini concrete pentru etapa următoare. În adunarea generală
după citirea dării de seamă se fac completări.

Principalele tipuri de dări de seamă întocmite de către ăntreprindere sunt:

-darea de seamă anuală – un ansamblu de dări de seamă statistice și contabile care reflectă
îndeplinirea planului anual de activitate a întreprinderii, care caracterizează printr-un număr de
indicatori activitatea economico-socială desfășurată.
-darea de seamă contabilă – este lucrarea contabilă de sinteză întocmită periodic de către
întreprindere
-darea de seamă statistică – document oficial întocmit într-o formă tipizată pe baza
documentației primare a evidenței contabile, prin care unitățile raportează periodic indicatorii
privind îndeplinirea sarcinilor de plan.

Darea de seamă cuprinde:

 titlu
 perioada
 introducerea
 obiectivele conform planului de activitate
 analiza activității pe perioada data
 realizările
 lipsurile și cauzele lor
 concluziile și propunerile.

Darea de seamă poate fi internă(cuprinde analiza activității proprii pe o anumită perioadă)  și
externă (care cuprinde centralizarea datelor unităților subordonate).