Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova

MANUALUL UTILIZATORULUI

Sistemului Informaţional de
Management al Finanţelor Publice

Modulul de pregătire a bugetului

Platforma WEB
Bugetul Local - Rol utilizator AORG2

Consorțiul Hewlett-Packard 2014

 Ghidul utilizatorului SIPB:
Platforma WEB
MoF – FMIS

Cuprins:

1 Meniul "General" ............................................................................................................ 4

1.1 Opţiunea "Pagina de start" ...................................................................................... 4
1.2 Opţiunea "Selectare roluri bugetare pentru utilizatorul WEB" .................................. 4
1.3 Opţiunea "Selectare coloane bugete istorice" ......................................................... 5
1.4 Opţiunea "Ajutor" .................................................................................................... 7
1.5 Opţiunea "Despre" .................................................................................................. 8
1.6 Opţiunea "Deconectare".......................................................................................... 8
2 Funcţionalităţi generale .................................................................................................. 8
2.1 Furnizarea de ţăasistenţă pentru utilizator .............................................................. 8
2.1.1 Introducere date localizate ............................................................................... 8
2.1.2 Instrumente de căutare .................................................................................... 8
3 Meniul "Mesaje" ............................................................................................................. 9
3.1 Opţiunea "Mesaje primite "...................................................................................... 9
3.2 Răspunde la mesaje ............................................................................................. 11
3.3 Opţiunea „Mesaje transmise" ................................................................................ 11
3.4 Optiunea "Creează mesaj" .................................................................................... 11
4 Meniul " Clasificare " .................................................................................................... 12
4.1 Opţiunea "Subprograme" ...................................................................................... 12
4.2 Opţiunea "Proiecte"............................................................................................... 13
5 Meniul " Propunerea de buget " ................................................................................... 14
5.1 Opţiunea " Propunerea de buget - Cheltuielile" ..................................................... 14
5.1.1 Adăugarea/Editarea liniilor bugetare de cheltuieli ......................................... 17
5.2 Opţiunea " Propunerea de buget - Venituri" .......................................................... 18
5.2.1 Adăugarea/Editarea liniilor bugetare de venituri ............................................. 21
6 Meniul " Explicații" ........................................................................................................ 22
6.1 Opţiunea " Utilizatori de buget" ............................................................................. 22
6.2 Opţiunea "Subprograme" ...................................................................................... 23
7 Meniul "Rapoarte" ........................................................................................................ 25
7.1 Opțiunea " Raport de Propunere de buget " .......................................................... 25

HP Global Method Pagina 2 din 26

 Ghidul utilizatorului SIPB:
Platforma WEB
MoF – FMIS

LISTA DE IMAGINI:

Figura 1. Selecţia rolurilor bugetare. ..................................................................................... 5

Figura 2. Opţiunea "Selectare coloane bugete istorice" pentru selectarea bugetelor spre.
vizualizare ............................................................................................................................. 6
Figura 3. Fereastră pentru selectarea bugetelor pentru vizualizare. ..................................... 6
Figura 4. Introducerea informaţiilor generale in mai multe limbi. .......................................... 8
Figura 5. Fereastra de căutare aelementelor specifice ale bugetului. .................................... 9
Figura 6. Sistem de mesagerie. Citirea mesajelor primite. .................................................. 10
Figura 7. Sistem de mesagerie. Citirea mesajelor. .............................................................. 10
Figura 8. Sistem de mesagerie. Citirea ormesajelor trimise................................................. 11
Figura 9. Sistem de mesagerie. Crearea mesajelor............................................................ 12
Figura 10. Lucrul cu lista subprogramelor atribuite utilizatorului AORG2. ........................... 13
Figura 11. Lucrul cu lista de coduri «Proiecte». ................................................................... 14
Figura 12. Lucrul cu propunerile de buget. Cheltuieli........................................................... 15
Figura 213. Adaugarea liniilor de cheltuieli. Fereastra pop-up. ............................................ 17
Figura 14. Lucrul cu propunerile de buget. Venituri. ............................................................ 19
Figura 315. Adăugarea liniilor de venituri. Fereastra pop-up. .............................................. 21
Figura 16. Introducerea informatiilor non-financiare pentru uutilizatorii de buget. .............. 22
Figura 17. Lucrul cu datele non-financiare ale subprogramelor. ......................................... 24
Figura 18. F Fereastra pop-up pentru editarea IP. .............................................................. 25
Figura 19. Setarea parametrilor pentru raportul privind propunerea de buget. .................... 25
Figura 20. Raportul privind propunerea de buget. ............................................................. 26

HP Global Method Pagina 3 din 26

 Ghidul utilizatorului SIPB:
Platforma WEB
MoF – FMIS

Manualul utilizatorului SIMFP MPB este destinat să descrie modul de a lucra cu aplicaţia
de pregătire a bugetului, el nu reprezintă temei juridic pentru a impune utilizatorului anumite
acţiuni cu funcționalitățile în aplicaţie. Descrierea propriu zisă a Metodologiei de pregătire
a bugetului în cele mai mici detalii şi motivele pentru acţiunile utilizatorilor se regăsesc în
documentele metodologice oficiale ale Ministerului Finanţelor.

1 Meniul "General"

Funcţionalităţile meniului "General" permite lucrul cu funcționalităţile generale, indiferent de

rolul utilizatorului. Ele permit să se navigheze prin lista de roluri atribuite unui utilizator
autorizat , selectarea bugetelor pentru a fi vizualizate în timpul procedurilor de elaborare a
propunerilor de buget, precum şi setarea altor parametri ai plicaţiei.

1.1 Opţiunea "Pagina de start"

Această opțiune readuce utilizatorul la pagina de inceput ( initiala ) a sistemului SIMFP.

1.2 Opţiunea "Selectare roluri bugetare pentru utilizatorul WEB"

La conectarea la sistem se deschide fereastra pentru selectarea rolului bugetar pentru

utilizator. Informaţii privind utilizatorul înregistrat sunt indicate în partea din dreapta sus a
paginii (numărul 1 în Figura 1). Sistemul afişează o fereastră cu 3 coloane. Utilizatorul
selectează rolul în partea din stânga şi confirmă cu pictograma "Selectare rol" de pe
partea superioară a coloanei din stânga (numărul 3 în Figura 1).
Dacă rolul selectat are un subrol, atunci utilizatorul selectează un element din coloana din
mijloc şi confirmă cu pictograma "Selectare element de rol" din partea superioara a
coloanei din mijloc (numărul 4 din Figura 1).
Dacă rolul este atribuit unei regiuni, apoi utilizatorul selectează regiunea bugetara din ultima
ăcoloană şi confirmă cu pictograma "Selectare regiune bugetară" din partea superioară a
coloanei din dreapta (numărul 5 în Figura 1).

HP Global Method Pagina 4 din 26

 Ghidul utilizatorului SIPB:
Platforma WEB
MoF – FMIS

Figura 1. Selecţia rolurilor bugetare.

După selectarea rolului, a subrolului şi a regiunii bugetare, sistemul afişează meniul de

lucru pentru utilizatorul înregistrat, în funcţie de drepturile asociate cu rolurile care i-au fost
atribuite. Dacă un utilizator are mai multe roluri în platformă WEB, utilizatorul poate lucra
intr-un anumit moment doar cu unul din rolurile care i-au fost atribuite. Oricînd, utilizatorul
poate comuta între diferite roluri, prin selectarea opţiunii "Selectează utilizator de buget" din
meniul "General" (numărul 2 în Figura 1). De reţinut că, la deschiderea ferestrei pentru
selectarea rolului, a subrolului şi a regiunii bugetare se afişeaza numai rolurile disponibile
utilizatorului înregistrat.

1.3 Opţiunea "Selectare coloane bugete istorice"

După conectarea la platforma Web a aplicaţiei MPB şi selectarea rolului, subrolului şi a

regiunii bugetare, utilizatorul poate selecta bugetele istorice pentru afișare și lucrul cu
propunerile bugetare. Selectarea bugetelor se face din meniul "General" prin selectarea
opţiunii "Selectare coloane bugete istorice" (numărul 1 în Figura 2).

HP Global Method Pagina 5 din 26

 Ghidul utilizatorului SIPB:
Platforma WEB
MoF – FMIS

Figura 2. Opţiunea "Selectare coloane bugete istorice" pentru selectarea bugetelor spre.
vizualizare

După selectarea opţiunii "Selectare coloane bugete istorice" din meniul "General", sistemul
afişează fereastra pentru selectarea bugetelor istorice spre a fi vizualizate (Figura 3).

Figura 3. Fereastră pentru selectarea bugetelor pentru vizualizare.

În partea superioară a ferestrei, în cîmpul „Cicluri active”, utilizatorul poate vizualiza şi

selecta un ciclu bugetar "Activ".

HP Global Method Pagina 6 din 26

 Ghidul utilizatorului SIPB:
Platforma WEB
MoF – FMIS

Panoul din stânga „Toate bugetele” afişează toate bugetele marcate ca "Disponibil pentru
utilizator" pentru platforma WEB. Aceste bugete sunt doar pentru citire şi nu sunt disponibile
pentru modificare.

În panoul din dreapta „Bugete selectate ” se afişează lista de bugete selectate de utilizator,
care vor fi afişate în următoarele faze ale procedurii de lucru cu propunerea de buget.

Ordinea bugetelor în fereastra din dreapta determină ordinea lor de reafişare pe ecran
(coloane consecutive) în paşii următori pentru realizarea propunerilor bugetare.
Daca Ciclul bugetar este de tip regular, el este implementat pentru o perioadă de trei ani,
astfel încât el are trei bugete asociate: AB+1, AB+2 şi AB+3.
Ciclul de tip rectificare este implementat pe perioada de un an şi este asociat numai cu un
buget - bugetul anului curent .
Bugete asociate vor fi setate automat în panoul din dreapta „Bugete selectate ”, atunci când
utilizatorul alege un ciclu bugetar activ din lista derulantă.

Pentru selectarea bugetelor istorice din panoul din stânga, utilizatorul alege manual
(opţional) cîte unul, bugetele (AB-2, AB-1, AB) pentru a fi afişate la ciclul bugetar ales şi

accesînd butonul "Alegeţi", bugetele selectate vor fi transferate din panoul din stânga
în panoul din partea dreaptă. După caz, utilizatorul poate revoca bugetul transferat anterior

în dreapta, utilizînd butonul "Exclude", un buget selectat din panoul din dreapta va fi
returnat înapoi în panoul din stânga ( numărul 1 în Figura 3). Utilizatorul poate repeta
aceste acţiuni până când ajunge la rezultatul dorit.
Utilizatorul nu poate exclude bugetele care aparţin unui ciclu bugetar activ!
Bugetele istorice sunt doar pentru citire şi utilizatorului nu ii este permis să le
modifice în timpul procedurii de planificare bugetară!
Utilizatorul poate ajusta ordinea bugetelor afişate prin folosirea butonului " Deplasează
poziţia în sus" sau " Deplasează poziţia în jos". Utilizatorul poate repeta aceste acţiuni
până când ajunge la rezultatul dorit (numărul 2 în Figura 3).
După aranjarea elementelor în listă în ordinea dorită, utilizatorul salvează alegerea lui cu
butonul "Salvare" sau poate anula toate acţiunile cu butonul "Închide" din partea de jos a
ferestrei (numărul 3 în Figura 3).
Fiecare buget selectat este afişat în coloană separată în panoul 3 în meniul cu propuneri
bugetare (fereastra Venituri, Cheltuieli etc.), utilizate în procedura de colectare a
propunerilor de buget.

1.4 Opţiunea "Ajutor"

In procesul de lucru, utilizatorul poate din orice punct al aplicaţiei MPB să apeleze la
optiunea "Ajutor", care deschide o nouă fereastră cu fişierul PDF al Manualului utilizatorului
pentru rolul utilizatorului inregistrat, în scopul de a-l asista cu procedura de colectare a
propunerilor bugetare.

HP Global Method Pagina 7 din 26

 Ghidul utilizatorului SIPB:
Platforma WEB
MoF – FMIS

1.5 Opţiunea "Despre"

Această opțiune deschide o fereastră cu informații generale și juridice cu privire la aplicaţia

MPB.

1.6 Opţiunea "Deconectare"

Alegerea optiunii „Deconectare" din meniul "General" deconecteaza utilizatorului curent şi

revine la pagina de autentificare.

2 Funcţionalităţi generale

Pe parcursul lucrului pe platforma Web a aplicaţiei de pregătire a bugetului utilizatorul

areare la dispoziţie o gamă de instrumente şi opţiuni generale disponibile pentru asistenţă
în timpul procedurii de pregătire a bugetului.

2.1 Furnizarea de ţăasistenţă pentru utilizator

Ori de câte ori este necesar pentru a introduce în sistem careva date, fie date
generale (nume, prescurtari, denumiri etc. ) sau specifice (Cod utilizator, cod buget, Cod
Subprogram, Destinatar de Transfer etc. ), sistemul oferă asistenţă cu opţiunea "Ajutor",
care poate fi găsită lângă campul care necesită a fi editat prin selectare din listă.

2.1.1 Introducere date localizate

Deoarece aplicaţia are susţinere multilingvă, în timpul tastării informatiei generale,

utilizatorul poate deschide fereastra pop-up „Limbi” cu optiunea "Ajutor" şi poate
completa informaţia dorită în trei limbi: Română, Rusă şi Engleză (Figura 4).

Figura 4. Introducerea informaţiilor generale in mai multe limbi.

2.1.2 Instrumente de căutare

În procesul de planificare bugetară utilizatorului i se cere să specifice coduri şi denumiri

unice, aplicabile într-un caz sau altul. Pentru acesta utilizatorul poate utiliza optiunea
"Ajutor" lângă câmpul de introducere a datelor pentru a căuta date specifice disponibile şi
legate de utilizatorul inregistrat. Sistemul deschide o fereastră pop-up, care asigură
funcţionalitatea de căutare pentru elementele de buget specifice disponibile şi organizate în
HP Global Method Pagina 8 din 26
 Ghidul utilizatorului SIPB:
Platforma WEB
MoF – FMIS

ierarhie arborescentă, din care utilizatorul poate selecta elementul dorit şi completa câmpul
cu date necesare (Figura 5).

Figura 5. Fereastra de căutare aelementelor specifice ale bugetului.

3 Meniul "Mesaje"

Platforma WEB asigură comunicarea şi transferul de informaţii între participanţii la procesul

bugetar. Sistemul de Mesagerie este un instrument fundamental pe această platformă.
Sistemul de Mesagerie este organizat pe baza regulilor generale de mesagerie instantanee
și pe un set de funcţionalităţi specifice, cum ar fi fluxurile de date de transmisie automată în
procesul de colectare a propunerilor de buget.

3.1 Opţiunea "Mesaje primite "

Utilizatorul alege opţiunea "Mesaje primite".

Sistemul afişează un panou cu mesajele primite. Panoul conţine următoarele coloane:
 De la - numele expeditorului mesajului;
 Subiect - subiectul mesajului;
 Necitite - caseta de validare este marcată dacă mesajul nu a fost citit.
 Primit - data primirii mesajului .
Implicit sistemul afişează toate mesajele necitite pentru utilizatorul conectat. Mesajele
necitite sunt prezentate în caractere bold.
Utilizatorul poate marca sau dezactiva caseta "Doar Necitite" în funcţie de dorinţa sa de a
vizualiza mesajele (numărul 1 în Figura 6), astfel sistemul poate afişa toate mesajele: citite
şi cele necitite sau doar mesajele necitite.

HP Global Method Pagina 9 din 26

 Ghidul utilizatorului SIPB:
Platforma WEB
MoF – FMIS

Figura 6. Sistem de mesagerie. Citirea mesajelor primite.

Utilizatorul selectează unul din mesaje şi cu opţiunea "Citește mesajul" (numărul 2 în

Figura 6) sau făcând dublu clic pe el, îl deschide pentru revizualizare.
Sistemul afişează o casetă de dialog care conţine următoarele câmpuri (Figura 7):

Figura 7. Sistem de mesagerie. Citirea mesajelor.

 De la utilizator - utilizatorul expeditor;

 Către utilizator- utilizatorul conectat;
 Subiect - subiectul mesajului;
 Panou cu textul mesajului.
Cîmpurile nu sunt editabile.

HP Global Method Pagina 10 din 26

 Ghidul utilizatorului SIPB:
Platforma WEB
MoF – FMIS

3.2 Răspunde la mesaje

La vizulizarea mesajele primite utilizatorul poate selecta opţiunea "Răspunde". Sistemul

deschide fereastra pentru crearea mesajelor. Consultaţi Opţiunea 3.4. "Creează mesaj"

3.3 Opţiunea „Mesaje transmise"

Utilizatorul alege opţiunea "Mesaje trimise" din meniul principal.

Sistemul afiseaza panoul cu mesaje trimise de utilizatorul conectat (ca în Figura 8). Panoul
conţine următoarele coloane:
 Catre - destinatarul care a primit mesajul trimis de utilizator;
 Subiect - subiectul mesajului;
 Trimis - data trimiterii mesajului.

Figura 8. Sistem de mesagerie. Citirea ormesajelor trimise.

Utilizatorul selectează unul din mesaje şi, cu opţiunea "Citește mesajul" (Figura 8) sau
făcând dublu clic pe el, îl deschide pentru vizualizare.
Sistemul afişează o casetă de dialog care conţine următoarele câmpuri:
 De la utilizator – Utilizator conectat;
 Către utilizator - Beneficiar al mesajului;
 Subiect - Subiectul mesajului;
 Panoul cu textul mesajului.
Cîmpurile nu sunt editabile.

3.4 Optiunea "Creează mesaj"

Utilizatorul alege opţiunea "Creează mesaj". Sistemul afişează o casetă de dialog care
conţine următoarele câmpuri (Figura 9):

HP Global Method Pagina 11 din 26

 Ghidul utilizatorului SIPB:
Platforma WEB
MoF – FMIS

 De la utilizator – utilizatorul-expeditor curent - sistemul îl completează automat, sî

cîmpul acesta nu este editabil;
 Rol - Rolul expeditorului (Utilizatorul selectează întâi rolul şi apoi destinatarul care va
primi mesajul);
 Destinatarul - poate fi ales de către utilizator direct sau prin instrumentul de căutare "
" (consultaţi capitolul 2.1.2);
 Subiect - subiectul mesajului;
 Panoul pentru textul mesajului cu opţiunile de redactare a textului.

Utilizatorul introduce subiectul mesajului în câmpul subiect, textul mesajului în caseta pentru
text şi cu butonul "Trimite"expediază mesajul catre destinatar. Sistemul transmite mesajul la
destinatar şi le stochează în mapa de masaje trimise (consultaţi capitolul 3.3 Opţiunea
"Mesaje trimise" ).

Figura 9. Sistem de mesagerie. Crearea mesajelor.

4 Meniul " Clasificare "

Meniul " Clasificare " permite utilizatorilor să lucreze cu anumite liste de coduri în funcţie de
rolurile autorizate în aplicaţie.

4.1 Opţiunea "Subprograme"

Din meniul " Clasificare " utilizatorul alege opţiunea "Subprograme". Sistemul deschide
fereastra, care permite utilizatorului să lucreze cu subprogramele. Fereastra este organizată
în 3 panouri ( Figura 10).
1. Panoul 1 superior permite utilizatorului să caute subprograme dupa cod şi/sau
dupa nume (utilizatorul introduce codul sau denumirea subprogramului dorit în
campurile respective şi selectează opţiunea " Căuta ", marcat ca rubrica 1 in
Figura 10.) ;
2. În panoul 2 se afişează lista programelor şi subprogramelor într-o structură
arborescentă ierarhica (Figura 10 marcajul 2);
HP Global Method Pagina 12 din 26
 Ghidul utilizatorului SIPB:
Platforma WEB
MoF – FMIS

3. În panoul 3 se afişează informaţii generale pentru un subprogram selectat. Acest

panou este proiectat pentru setare de către utilizatorul superior AOrg1 şi este
inactiv pentru utilizatorii subordonaţi. Informaţia despre sub-programe serveşte
utilizatorilor subordonaţi pentru vizualizare intr-o manieră stabilită. manieră
stabilită.

Figura 10. Lucrul cu lista subprogramelor atribuite utilizatorului AORG2.

Utilizatorul AOrg2 nu poate edita informaţia generală referitoare la subprogram.

4.2 Opţiunea "Proiecte"

Proiectele sunt elemente ale clasificaţiei bugetare pentru planificarea şi gestionarea

obiectivelor de investiţii capitale. Numai utilizatorii autorizaţi, carora le este permis lucrul cu
proiectele de investiţii au această funcţionalitate îîn meniu.

HP Global Method Pagina 13 din 26

 Ghidul utilizatorului SIPB:
Platforma WEB
MoF – FMIS

Figura 11. Lucrul cu lista de coduri «Proiecte».

Prin selectarea opţiunii " Proiecte" din meniul "Clasificaţie " utilizatorul deschide fereastra
pentru a lucra cu proiectele de investiţii. Sistemul afişează 3 panouri (Figura 11 ):

1. Panoul 1superiorpermite utilizatorului să caute un proiect prin cod ( litere sau cifre
) şi/sau nume (utilizatorul introduce codul sau numele dorit de proiect în câmpurile
text corespunzătoare) şi cu opţiunea "Căutare" afişează proiectele care corespund
criteriului introdus.(Marcajul 1din Figura 11.)
2. Panoul 2 afişează lista de proiecte existente, organizate în structura
arborescentă. Nodul superior al arborelui este bugetul la care s-a conectat
utilizatorul, urmat de nodurile de proiecte cu statut A "Aprobat" sau "Propus". In
continuare urmeaza nodurile de subprograme, după care se deschide nodul
cu lista de proiecte atribuit unui subprogram specific ( Figura 11, Marcajul 2).
3. Panoul 3 afişează e datele unui proiect selectat de utilizator.
Dacă utilizatorul a selectat un proiect „Acceptat”, panoul 3 este inactiv şi este
destinat pentru a vizualiza informaţia despre proiecte, ce nu pot fi editate(Figura
11, secţiunea 3).
Dacă utilizatorul a selectat un proiect „Propus”, atunci panoul 3 este editabil, cu
excepţia campurilor: Cod Litere, Cod cifre şi Statut. Utilizatorul poate
modifica restul cîmpurilor cu informaţii generale şi salva cu ajutorul butonului
"Salvare proiect".

5 Meniul " Propunerea de buget "

Aceasta este una din principalele funcţionalităţi ale aplicaţiei MMPB pe platforma Web şi
asigură fluxul de informaţii între participanţii la procesul bugetar şi a procedurilor pentru
crearea, modificarea, revizuirea, corectarea, finisarea propunerii şi aprobarea bugetului . În
funcţie de rolul atribuit, utilizatorul autentificat în platformă Web beneficiaza de
funcţionalităţile necesare.

5.1 Opţiunea " Propunerea de buget - Cheltuielile"

Prin selectarea opţiunii "Cheltuieli" din meniul "Propunere de buget" utilizatorul deschide
fereastra cu functionalităţile de lucru la partea de cheltuieli a propunerii de buget. Sistemul
afişează 4 panouri pentru lucrul cu cheltuielile ( Figura 12):

1. Panoul 1 de control. Pentru a începe lucrul cu propunerea de buget, utilizatorul

trebuie să selecteze ciclul bugetar activ din cele afişate de aplicatie în lista
derulantă. După selectarea ciclului bugetar, utilizatorul are trei opţiuni disponibile:
prima - "Generează raport" a bugetului propus, a-doua - ”Verifică limite”
pentru afișarea limitelor stabilite de utilizatorul superior pentru utilizatorul logat şi a-
trea- "Finializare propunere" pentru a finaliza lucrul cu propunerea sa bugetară şi
trimitere la utilizatorul superior pentru revizuire şi confirmare. Acest panou oferă, de
asemenea, informaţii despre unitatea de măsură a datelor financiare, precum şi faza
curentă de colectare a iide buget. Dacă faza de lucru curentă cu propunerea de
HP Global Method Pagina 14 din 26
 Ghidul utilizatorului SIPB:
Platforma WEB
MoF – FMIS

buget este "Propunere de buget finalizată", sistemulblochează toate funcţiile de

introducere şi modificare a datelor în bugetul propus.

Figura 1. Lucrul cu propunerile de buget. Cheltuieli.

2. Panoul 2 afisează într-o manieră ierarhică ( tip arbore ) propunerea de buget. Acest panou
permite utilizatorului să navigheze prin segmentele de clasificaţie pentru a finaliza
propunerea. Nodul superior al arborelui este entitatea utilizator - AOrg2 logat, urmat de
nodurile pentru cod functie, al treilea nivel este codul de program, iar al patrulea nod este
lista de subprograme atribuite utilizatorului. 3. Panoul 3 afişează două secţiuni: „Limite” -
în care se afişează limitele de cheltuieli în structura stabilită de AOrg superior, (care la
rîndul lor pot fi obligatorii sau indicative) şi a doua secţiune „Cheltuieli” , în care se
afişează sumele totale de cheltuieli introduse de utilizator în propunerea sa de buget.
Dacă în ciclul bugetar ales limitele sunt obligatorii, iar propunerea de buget a depăşit
limita, sistemul nu permite finalizarea propunerii de buget, utilizatorul reintroduce datele
pînă cînd limitele nu vor fi respectate. Dacă în ciclul bugetar selectat nu se stabilesc
limite, atunci în secţiunea „Limite” sistemul afişează notificarea „Nu sînt date pentru
afişare”.

4. Panoul 4 serveşte pentru completarea propriu-zisă a propunerii de buget. Opţiunile

disponibile sunt:
"Adaugă alocaţie" - pentru adăugarea de linii bugetare noi,
"Editează alocaţie" - pentru modificarea liniilor bugetare deja adăugate,
Elimină alocaţii" - pentru a şterge linii bugetare selectate ,
HP Global Method Pagina 15 din 26
 Ghidul utilizatorului SIPB:
Platforma WEB
MoF – FMIS

"Salvare cheltuieli" – pentru salvarea datelor şi modificărilor introduse de utilizatorul

logat,
"Exportă în Excel"- pentru exportul liniilor bugetare introduse într-un fişier Excel.

În funcţie de ciclul bugetar ales, în partea superioară se afişează bugetele active pentru
care utilizatorul urmează să introducă propuneri bugetare.
Dacă este ales ciclul bugetar de tip regular, sistemul afişează bugetele pentru o perioadă de
trei ani (AB+1, AB+2 şi AB+3) pentru a introduce propunerea de buget.

Dacă este necesară, afisarea bugetelor istorice pe ecranul de lucru, conform procedurilor
decrise in capitolul 1.3 " Selectează coloane cu bugete istorice", în panoul 4, se pot afişa
liniile bugetare cu valori ale bugetelor istorice selectate, dar ele vor reprezenta doar repere
pentru vizualizare şi nu sunt disponibile pentru modificare. În cazul dat, utilizatorul va avea
disponibile pe ecran liniile bugetare cu valori din anii precedenţi şi doar va introduce valorile
pentru anii ciclului bugetar.

Dacă ciclul bugetar selectat este de tipul Rectificare, iar administratorul de buget decide să
implice utilizatorii subordonaţi Org2 la rectificarea bugetului, sistemul afişează bugetul cu
perioada de un an cu trei coloane: 1)" Bugetul precizat (valid)" asociat cu bugetul ales, 2)"
Ajustări" (delta) – valoarea rectificărilor pentru anumite linii bugetare şi 3) "Propunere" -
valorile noi pentru liniile bugetare ale bugetului rectificat.
Pentru ciclul bugetar de tip Rectificare, utilizatorul introduce manual valorile delta direct în
coloana " Ajustări". De asemenea, utilizatorul poate modifica liniile bugetare pentru ciclul
bugetar de tip Rectificare prin opţiunile „ ” şi ” ”. Sistemul calculă automat valorile
liniilor din bugetul rectificat din coloana "Propunere".
Opţiunea ”Sterge” poate fi aplicată doar pentru linia bugetară care a fost adăugată de
utilizator în procedura de rectificare şi nu poate fi aplicată pentru linii bugetare ale bugetului
precizat importat.

După introducerea propunerii de buget la cheltuieli şi la venituri, iar regulile pentru

completarea lor au fost verificate de sistem, utilizatorul poate finaliza propunerea sa de
buget prin selectarea opţiunii "Finalizeaza propunere" ,după cum este descris în panoul
1. După finalizarea bugetului propus sistemul blochează modificarile şi trimite propunerea
către utilizatorl imediat superior în procesul bugetar, spre revizuirea şi confirmarea sa.

Aplicaţia afişează statutul propunerilor de buget prezentate în panoul 4 după cum urmează:

 Netransmis –acest statut poate fi la introducerea inițială a propunerii bugetare.

 Prezentat –acest statut poate fi după finalizarea propunerii de buget de către
utilizatorul logat.
 Aprobat – acest statut apare după confirmarea propunerii de buget de către
utilizatorul superior.

HP Global Method Pagina 16 din 26

 Ghidul utilizatorului SIPB:
Platforma WEB
MoF – FMIS

 Corectare – statutul apare dacă propunerea a fost respinsă şi trimisă înapoi

utilizatorului logat pentru corectare.
 Neaprobat – propunerea de buget a utilizatorului logat nu a trecut etapa de
revizuire și confirmare.

 Neajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget restituite pentru corectare
utilizatorului, dar care încă nu a fost corectată și retransmisă utilizatorului superior.

 Ajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget transmise utilizatorului

superior după corectare.

5.1.1 Adăugarea/Editarea liniilor bugetare de cheltuieli

La accesarea " Adaugă alocaţie" sau opţiunea pentru "Editează alocaţie" se

deschide fereastra pop-up pentru adăugarea/editarea liniilor de cheltuieli Figura. (Figura 13)

Figura 213. Adaugarea liniilor de cheltuieli. Fereastra pop-up.

 ORG Superior - „Cod BU” sistemul completează automat în acest cîmp codul şi
numele utilizatorului superior şi utilizatorul înregistrat nu poate schimba acest cîmp.

 SubProgram - utilizatorul adaugă subprogramul direct în cîmpul activ sau prin

căutare cu butonul " ", opţiune care deschide o fereastră pop-up cu lista de
subprograme disponibile pentru utilizator. (Consultaţi capitolul 2.1.2)
 Funcţie - utilizatorul adaugă Cod Funcţia direct în cîmpul activ sau prin căutare cu "
", opţiune care deschide o fereastră pop-up cu lista de funcţii disponibile pentru
utilizator. (Consultaţi capitolul 2.1.2)

HP Global Method Pagina 17 din 26

 Ghidul utilizatorului SIPB:
Platforma WEB
MoF – FMIS

 Proiect - utilizatorul adaugă codul de proiect direct în cîmpul activ sau prin căutare
cu " ", opţiune care deschide o fereastră pop-up cu lista de proiecte disponibile
pentru utilizator. (Consultaţi capitolul 2.1.2) (Acest câmp nu este obligatoriu)
 Activitate - utilizatorul adaugă cod Activitate direct în cîmpul activ sau prin căutare cu
" ", opţiune care deschide o fereastră pop-up cu lista de activităţi disponibile
pentru utilizator. (Consultaţi capitolul 2.1.2)
 Eco - utilizatorul adaugă coduri Economice direct în cîmpul activ sau prin căutare cu
" ", opţiune care deschide o fereastră pop-up cu lista de coduri economice
disponibile pentru utilizator . (Consultaţi capitolul 2.1.2)
 Valoarea - În funcţie de ciclul bugetar ales sistemul afişează bugetele
corespunzătoare.
Dacă este ales ciclul regular, sistemul afişează bugetele pentru o perioadă de trei ani
pentru a introduce propunerea de buget.
Dacă ciclul ales este de tip rectificare, sistemul afişează perioada de un an.
Utilizatorul completează direct în cîmpurile respective valoarea fondurilor
repartizate, adaugă explicaţii şi note. Sistemul poate deschide fereastra pop-up
pentru introducerea acestor informaţii îîn Română, Rusă şi Engleză,.
Utilizatorul salvează datele cu butonul "Salvare" în partea din dreapta jos a ferestrei.

5.2 Opţiunea " Propunerea de buget - Venituri"

Prin selectarea opţiunii "Venituri" din meniul "Propunere de buget" utilizatorul deschide
fereastra cu funcţionalităţi de lucru la partea de venituri a propunerii de buget. Sistemul
afişează 4 panouri pentru lucrul cu venituri( figura 14):

1. Panoul 1 de control. Pentru a începe lucrul cu propunerea de buget utilizatorul

trebuie să selecteze ciclul bugetar activ din cele afişate de aplicatie în lista
derulantă. După selectarea ciclului bugetar utilizatorul are 3 3 opţiuni disponibile:
prima "Generează raport" a bugetului propus, a-doua - “Verifică limite” pentru
a afișa valoarea limitei pentru utilizatorul logat şi a trea " Finalizează propunerea
de buget " şi trimitere la utilizatorul superior pentru revizuire si confirmare. Acest
panou oferă, de asemenea, informaţii despre unitatea de măsură a datelor financiare
şi faza de lucru a procesului de colectare a propunerilor bugetare. Dacă propunerea
de buget este la faza " Propunerea de buget finalizată" funcţiile de introducere a
datelor în bugetul propus sunt blocate.

HP Global Method Pagina 18 din 26

 Ghidul utilizatorului SIPB:
Platforma WEB
MoF – FMIS

Figura 14. Lucrul cu propunerile de buget. Venituri.

2. Panoul 2 afiseaza într-o manieră ierarhică ( tip arbore ) propunerea de buget. Acest
panou permite utilizatorului ăsă navigheze prin segmentele de clasificaţie pentru a
lucra cu propunerea sa de buget. Nodul superior al arborelui este entitatea -
utilizator logat, urmat de nodurile pentru cod functie F3, al treilea nivel este codul
sursei S3S4, al-patrulea nod este cod sursă S5S6. 3.
3. Panoul 3 constă din 2 secţiuni: Limite şi Venituri. De obicei, chiar dacă utilizatorul
superior decide stabilirea limitelor la venituri proprii, aceste limite nu sînt obligatorii.
Dacă limite nu sînt stabilite, în secţiunea „Limite” se afişeaşă notificarea „Nu sînt date
pentru afişare”. În secţiunea „Venituri ” se afişează totalul veniturilor introduse de
utilizatori în propunerile de buget.
4. Panoul 4 este destinat nemijlocit pentru completarea a propunerilor de buget.
Opţiunile disponibile sunt:
a. "Adaugă " - pentru adăugarea liniei bugetare,
b. "Editează " - pentru modificarea liniilor bugetare deja adaugate,
c. Elimină " - pentru a şterge o linia bugetara selectată ,
d. "Salvare " – pentru salvarea operaţiunilor efectuate,
e. "Exporta în Excel" - pentru exportul liniilor bugetare introduse într-un fişier
Excel.

În funcţie de ciclul bugetar ales în partea superioară, în panoul 4 se afişează bugetele

pentru care utilizatorul va introduce propuneri bugetare.

Dacă este ales ciclul bugetar regular, sistemul afişează bugetele pentru o perioadă de trei
ani pentru a introduce propunerea de buget. Utilizatorul poate edita liniile bugetare direct în
acest panou prin modificarea sumelor în coloanele "Proiect" pentru anul AB+1, "Estimat"

HP Global Method Pagina 19 din 26

 Ghidul utilizatorului SIPB:
Platforma WEB
MoF – FMIS

pentru anul AB+2 şi "Estimat" pentru anul AB+3 (ceea ce reprezintă perioada de planificare
pe trei ani).

Dacă este necesară, afisarea bugetelor istorice pe ecranul de lucru, conform procedurilor
descrise in capitolul 1.3 " Selectează coloane cu bugete istorice", se pot afişa liniile bugetare
cu valori ale bugetelor istorice selectate, dar ele vor reprezenta doar repere pentru
vizualizare şi nu sunt disponibile pentru modificare. În cazul dat, utilizatorul va avea
disponibile pe ecran liniile bugetare cu valori din anii precedenţi şi utilizatorul, după caz,
doar va introduce valorile pentru anii din perioada de planificare.

Dacă ciclul bugetar ales este de tipul Rectificare, sistemul afişează bugetul cu perioada de
un an cu trei coloane: 1)" Bugetul precizat (valid)" asociat cu bugetul curent ales, 2)"
Ajustări" (delta) – valoarea rectificărilor pentru anumite linii bugetare şi 3) "Propunere" -
valorile noi pentru liniile bugetare ale bugetului rectificat.
Pentru ciclul bugetar de tip Rectificare, utilizatorul introduce manual valorile delta direct în
coloana activă " Ajustări". De asemenea, utilizatorul poate modifica liniile bugetare pentru
ciclul bugetar de tip Rectificare prin opţiunile „ ”,” ”. Opţiunea ”Elimină” poate fi
aplicată doar pentru eliminarea liniei bugetare care a fost adăugată de utilizator în procedura
de rectificare şi nu poate fi aplicată pentru eliminarea liniilor bugetare ale bugetului precizat
importat.

După introducerea propunerii de buget la cheltuieli şi la venituri, iar regulile pentru

completarea lor au fost verificate de sistem, utilizatorul poate finaliza propunerea sa de
buget prin selectarea opţiunii "Finalizeaza propunere" ,după cum este descris în panoul
1. După finalizarea bugetului propus sistemul blochează modificarile şi trimite propunerea
către utilizatorul imediat superior în procesul bugetar, spre revizuirea şi confirmarea sa.

Aplicaţia afişează statutul propunerilor de buget prezentate în panoul 4 după cum urmează:

 Netransmis –acest statut poate fi la introducerea inițială a propunerii bugetare.

 Prezentat –acest statut poate fi după finalizarea propunerii de buget de către
utilizatorul logat.
 Aprobat – acest statut apare după confirmarea propunerii de buget de către
utilizatorul superior.
 Corectare – statutul apare dacă propunerea a fost respinsă şi trimisă înapoi
utilizatorului logat pentru corectare.
 Neaprobat – propunerea de buget a utilizatorului logat nu a trecut etapa de
revizuire și confirmare.

 Neajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget restituite pentru corectare
utilizatorului, dar care încă nu a fost corectată și retransmisă utilizatorului superior.

 Ajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget transmise utilizatorului

superior după corectare.

HP Global Method Pagina 20 din 26

 Ghidul utilizatorului SIPB:
Platforma WEB
MoF – FMIS

5.2.1 Adăugarea/Editarea liniilor bugetare de venituri

La accesarea butonului " Adaugă " sau "Editează " se deschide fereastra pop-up
pentru adăugarea/editarea veniturilor (Figura 15).

Figura 315. Adăugarea liniilor de venituri. Fereastra pop-up.

 ORG superior - Sistemul completează automat în acest cîmp codul şi numele

utilizatorului superior şi utilizatorul inregistrat nu-l poate schimba.
 Codul sursei - utilizatorul adaugă codul sursă de venituri direct în cîmpul activ sau cu
butonul " ", opţiune care deschide o fereastră pop-up cu lista de surse disponibile
pentru utilizator. (Consultaţi capitolul 2.1.2)
 Funcţie - utilizatorul adaugă funcţia cod direct în cîmpul activ sau cu " " opţiune
care deschide o fereastră pop-up cu lista de funcţii disponibile pentru utilizator.
(Consultaţi capitolul 2.1.2)
 Donator - utilizatorul adaugă cod de Donator direct în cîmpul activ sau cu " "
opţiune care deschide o fereastră pop-up cu lista de donatori disponibili pentru
utilizator. (consultaţi capitolul 2.1.2) (Acest câmp nu este obligatoriu)
 Activitate - utilizatorul adaugă cod Activitate direct în cîmpul activ sau cu " "
opţiune care deschide o fereastră pop-up cu lista de activităţi disponibile pentru
utilizator. (consultaţi capitolul 2.1.2)
 Eco - utilizatorul adaugă coduri Economice direct în cîmpul activ sau cu" " opţiune
care deschide o fereastră pop-up cu lista de coduri economice disponibile pentru
utilizator. (consultaţi capitolul 2.1.2)
 Valoare - În funcţie de ciclul bugetar ales sistemul afişează bugetele. Dacă este ales
ciclul regular, sistemul afişează bugetele pentru o perioada de trei ani pentru a
introduce propunerea de buget. Dacă ciclul ales este de tip rectificare, sistemul
afişează perioada de un an. Utilizatorul completeaza direct în cîmpurile active valorile

HP Global Method Pagina 21 din 26

 Ghidul utilizatorului SIPB:
Platforma WEB
MoF – FMIS

liniilor bugetare, adaugă explicaţii şi note. Sistemul poate deschide fereastra pop-up
pentru adaugarea acestor informaţii in Română, Rusă şi Engleză.
Utilizatorul salvează datele introduse cu butonul "Salvare" în partea din dreapta jos a
ferestrei.

6 Meniul " Explicații"

Aplicaţia oferă utilizatorului autorizat funcţionalitatea de lucru cu date non-financiare.

Meniul " Explicații" permite utilizatorului să completeze mai multe tipuri de informaţii non-
financiare care sunt salvate, transmise şi agregate acolo unde este cazul in conformitate cu
regulile procesului bugetar.
Utilizatorul trebuie să completeze datele non-financiare în funcţie de faptul dacă cerinţele
pentru completarea lor sînt marcate ca obligatorii în cartea de identitate a ciclului bugetar,
precum şi pot rămîne necompletate dacă acestea nu sînt obligatorii. Dacă datele non-
financiare sunt obligatorii pentru ciclul bugetar respectiv, aplicaţia verifică automat
respectarea acestor reguli înainte de a permite utilizatorului să finalizeze propunerea sa de
buget.

6.1 Opţiunea " Utilizatori de buget"

Prin selectarea opţiunii " Utilizatori de buget", utilizatorul deschide fereastra pentru pentru
completarea/modificarea informaţiei non-financiare aferente propunerii bugetului selectat.
Fereastra pentru această funcţionalitate este alcatuită din 3 panouri (Figura16):
1. Panoul 1 superior - în scop de vizualizare a informaţiei despre ciclul bugetar selectat. În
acest panou utilizatorul selectează ciclul şi anul bugetar pentru editarea descrierilor
corespunzătoare. Panoul permite utilizatorului să salveze informaţia utilizând opţiunea
" Salvare".

Figura 16. Introducerea informatiilor non-financiare pentru uutilizatorii de buget.

HP Global Method Pagina 22 din 26

 Ghidul utilizatorului SIPB:
Platforma WEB
MoF – FMIS

2.Panoul 2 este pentru a completa o scurta descriere despre bugetul utilizatorului (consultaţi
capitolul 2.1.1 pentru optiuni Multilingva ). După finalizarea descrierii, utilizatorul salvează
informaţiile cu " Salvare " din panoul superior.
3. Panou 3 serveşte pentru a completa baza legala pentru propunerea utilizatorului .
(Consultaţi capitolul 2.1.1 pentru optiuni Multilingva ). După finalizarea inscrierii bazei
juridice, utilizatorul salvează informaţia cu " Salvare " din panoul superior.
.

6.2 Opţiunea "Subprograme"

Prin selectarea opţiunii "Subprograme" utilizatorul deschide fereastra pentru reexaminarea

şi /sau modificarea datelor non-financiare pentru subprograme. Fereastra cu această
funcţionalitate este compusă din 4 panouri(cum este indicat în Figura 17):
1. Panoul 1 superior serveşte în scop de vizualizare a informaţiei despre propunerea
de buget a utilizatorului înregistrat. În acest panou utilizatorul selectează ciclul şi
anul bugetar pentru introducerea/editarea descrierilor corespunzătoare rolului
atribuit. Panoul permite utilizatorului să salveze datele utilizând opţiunea "
Salvare".

HP Global Method Pagina 23 din 26

 Ghidul utilizatorului SIPB:
Platforma WEB
MoF – FMIS

Figura 17. Lucrul cu datele non-financiare ale subprogramelor.

2. Panoul 2 - pentru selectarea subprogramului pentru care datele non-financiare vor fi

completate. Aceasta este un panou cu structură arborescentă a
programelor/subprogramelor, precum şi a datelor non-financiare atribuite unui
subprogram specific.
3. Panoul 3 – doar pentru a vizualiza scopul, obiectivele şi descrierea pentru
subprogramul selectat. Acest panou este completat de utilizatorul superior AOrg1 şi
utilizatorul logat nu este autorizat să modifice informaţia din aceste cîmpuri.
4. Panoul 4 - permite lucrul cu indicatorii de performanţă (IP). Utilizatorul are opţiuni de
căutare şi editare cu butonul " Editare IP" şi " Elimină valoare IP ". Utilizatorul
poate edita valorile fie direct in cîmpul activ sau prin fereastra pop-up pentru editare
IP cu opţiunea " Editare IP" (Figura 18) doar valoarea pentru IP de tip Produs si
Eficienţă, iar cîmpul pentru IP de tip Rezultat este inactiv şi ţine de competenţa şi
se completează doar de către utilizatorii AORG1.

HP Global Method Pagina 24 din 26

 Ghidul utilizatorului SIPB:
Platforma WEB
MoF – FMIS

Figura 18. F Fereastra pop-up pentru editarea IP.

7 Meniul "Rapoarte"

7.1 Opțiunea " Raport de Propunere de buget "

Atunci când utilizatorul selectează opțiunea "Raport privind propunerea de buget", sistemul
deschide fereastra pentru a genera un raport cu propunerea utilizatorului curent. În această
fereastră utilizatorul setează parametrii pentru raport (Figura 19).

Figura 19. Setarea parametrilor pentru raportul privind propunerea de buget.

Tipul de raport este parametrizat şi utilizatorul conectat nu poate să-l schimbe.

Pentru generarea raportului, utilizatorul trebuie să selecteze ciclul de buget în dependenţă

de anul de început al ciclului bugetar, bugetele executate din ultimii doi ani şi bugetul
aprobat pe anul curent.
Utilizatorul AORG2 poate genera raportul numai pentru nivelul AORG2 şi nu poate schimba
acest parametru. După ce toate câmpurile obligatorii sunt stabilite, utilizatorul confirmă
generarea raportului cu butonul „OK”, sistemul generează raportul oficial(Figura 20).

HP Global Method Pagina 25 din 26

 Ghidul utilizatorului SIPB:
Platforma WEB
MoF – FMIS

Figura 20. Raportul privind propunerea de buget.

Utilizatorul poate vizualiza părțile raportului, folosind bara de control din partea de sus a
raportului, și poate salva raportul în diferite formate disponibile (cum ar fi PDF, Word, Excel,
etc).

HP Global Method Pagina 26 din 26