Ministerul Educației Republicii Moldova

Colegiul Cooperatist din Moldova

“Rolul și sarcinile evidenței contabile în instituțiile publice’’

A efectuat: Cazac Marina

Gr.1CON-43

A verificat: Vasilache Ecaterina

Chișinău 2017
 Instituţiile publice sunt organisme prin care statul organizează şi îşi
desfăşoară activităţile.

În cadrul instituţiilor publice, contabilitatea este organizată la nivelul unui

compartiment distinct, condus de către directorul economic, contabilul şef sau altă
persoană împuternicită să îndeplinească această funcţie.

Dacă la nivelul instituţiei contabilitatea nu este organizată în compartimente

sau nu există personal încadrat cu contract individual de muncă, pentru conducerea
contabilităţii şi întocmirea situaţiilor financiare trimestriale şi anuale se pot încheia
contracte de prestări servicii fie cu societăţi comerciale de expertiză contabilă fie
cu persoane fizice autorizate, conform legii.

Răspunderea pentru organizarea şi conducerea contabilităţii îi revine

ordonatorului de credite sau altei persoane ce are obligaţia de a gestiona respectiva
instituţie.

Contabilitatea instituţiilor publice asigură informaţii ordonatorilor de credite cu

privire la:

 execuţia bugetelor de venituri şi cheltuieli,

 rezultatul execuţiei bugetare,
 patrimoniul aflat în administrare,
 rezultatul patrimonial (economic),
 costul programelor aprobate prin buget
 informaţii necesare pentru întocmirea contului general anual de execuţie a
bugetului de stat.

Contabilitatea, ca activitate specializată în măsurarea, evaluarea,

cunoaşterea, gestiunea şi controlul activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii,
precum şi a rezultatelor obţinute din activitatea instituţiilor publice, trebuie să
asigure înregistrarea cronologică şi sistematică, prelucrarea, publicarea şi păstrarea
informaţiilor cu privire la poziţia financiară, performanţa financiară şi fluxurile de
trezorerie, atât pentru cerinţele interne ale acestora, cât şi pentru utilizatorii externi:
Guvernul, Parlamentul, creditorii, clienţii

Contabilitatea se ţine în limba română şi în monedă naţională.

Contabilitatea operaţiunilor în valută se ţine atât în moneda naţională, cât şi în

valută.

La data întocmirii situaţiilor financiare, elementele monetare exprimate în

valută (disponibilităţi şi alte elemente asimilate, creanţe şi datorii) se reevaluează
la cursul comunicat de Banca Naţională a Moldovei valabil pentru ultima zi a
perioadei de raportare.

Documentele justificative sunt acte scrise, întocmite la momentul efectuării

operaţiei economico-financiare şi atestă realizarea şi reflectarea operaţiei în
contabilitate.

După verificarea şi prelucrarea documentelor justificative, operaţiunile

economico-financiare se contează şi înregistrează în fişele de cont pentru
operaţiuni diverse.

Fişele de cont - ca documente contabile se deschid pentru fiecare element

patrimonial în parte în funcţie de particularităţile acestora, în contabilitatea
analitică şi, în funcţie de trăsăturile lor comune, în contabilitatea sintetică. Alături
de fişele de cont, în contabilitate de utilizează obligatoriu registrele de
contabilitate. Pentru organizarea corectă a contabilităţii la nivelul instituţiilor
publice şi pentru evaluarea corectă a posturilor cuprinse în situaţiile financiare se
va ţine seama de următoarele principii contabile:

 principiul continuităţii activităţii - presupune că instituţia publică îşi

continuă în mod normal funcţionarea, fără a intra în stare de
desfiinţare sau reducere semnificativă a activităţii.
 În elaborarea politicilor contabile trebuie să se ţină seama, în primul rând,
de conceptele de bază ale contabilităţii, precum contabilitatea de angajamente şi
celelalte principii ale contabilităţii.

Modalitatea de înregistrare a operațiunilor economice în evidența

contabilă a instituțiilor publice.

Documente primare

Note de contabilitate

Registre analitice Cartea mare

Rapoarte financiare Bilanțul contabil