APROBAT

Ministerul Justiției ________________________

Administrația Națională a FIȘA POSTULUI Igor Pîntea,
Penitenciarelor Director al Penitenciarului
Penitenciarul nr. 13 – nr. 13 – Chișinău
Chișinău

„___” august 2018

2. Titlul funcției: Specialist principal al Serviciului achiziţii publice

3. Subdiviziunea structurală: Secția logistică și administrare

4. Codul funcției 5. Nivelul funcției: de execuție

6. Conducătorul direct: Șef al Secției 7. Conducătorul ierarhic superior: Director

logistică și administrare adjunct al Penitenciarului nr. 13 – Chișinău

8. Colaborarea internă: 9. Colaborarea externă:

- Cu angajații și conducerea Administrației - Cu colaboratorii autorităţilor publice locale și
Naționale a Penitenciarelor; centrale;
- Cu şefii şi angajații Penitenciarului nr. 13 – - Cu organizaţii şi instituţii guvernamentale şi
Chișinău. neguvernamentale din ţara şi cele străine.

10. Scopul general al funcției: Executarea procedurilor de achiziţii publice în vederea

aprovizionarea Penitenciarului nr. 13 – Chișinău.

11. Sarcinile de bază ale funcției:

Sarcinile Ponderea,%
1. Întocmeşte şi înaintează spre publicare anunţul de intenţie privind
achiziţiile publice preconizate de Penitenciarul nr. 13 – Chișinău.
2. Întocmirea şi publicarea invitaţiei de prezentare a ofertelor.
3. Desfăşurarea procedurilor de achiziţii publice.
4. Păstrează şi ţine evidenţa tuturor documentelor întocmite şi aplicate în
cadrul procedurilor de achiziţii publice.
11.1. Întocmeşte şi înaintează spre publicare anunţul de intenţie privind
achiziţiile publice preconizate de Penitenciarul nr. 13 – Chișinău.

11.1.1. – publică anunţul de intenţie în cel mult 30 zile calendaristice de la data

aprobării bugetul Penitenciarului nr. 13 – Chișinău, care va cuprinde toate
contractele de achiziţii publice preconizate a fi atribuite pînă la sfîrşitul anului
bugetar.

11.2. Întocmirea şi publicarea invitaţiei de prezentare a ofertelor:

11.2.1. – întocmeşte invitaţia de participare sau documentele de licitaţie descriind

bunurile şi serviciile solicitate de către specialiștii de resort, în condiţiile legii;
11.2.2. – transmite invitaţii de participare unui număr cît mai mare de operatori
economici pentru obţinerea concurenţei;
11.2.3. – asigură informarea operatorilor economici înregistraţi la procedura de
achiziţie despre operarea modificărilor în documentele de licitaţie sau în alte
documente de atragere a ofertelor.

11.3. Desfăşurarea procedurilor de achiziţii publice:

11.3.1. – asigură respectarea termenelor de depunere a cererilor de participare şi
primire a ofertelor;
11.3.2. – întocmeşte în prezenţa grupului de lucru şi a ofertanţilor procesul-verbal
de deschidere a ofertelor;
11.3.3. – participă la şedinţele grupului de lucru privind examinarea, evaluarea şi
determinarea ofertelor cîştigătoare;
11.3.4. – întocmeşte procesul-verbal şi dările de seamă privind achiziţionarea
bunurilor, lucrărilor şi serviciilor;
11.3.5. – pregăteşte şi coordonează pentru a fi încheiate contractele de achiziţii cu
operatorii economici desemnaţi cîştigători;
11.3.6. – asigură prezentarea în termenul stabil prin lege a dosarului spre
examinare şi înregistrare Agenţiei Achiziţii Publice;
11.3.7. – informează toţi participanţii la procedura de achiziţii prin scrisori oficiale
despre încheierea contractului de achiziţii;
11.3.8. – răspunde la orice demers al agentului economic asupra documentelor de
licitaţie sau a altor documente de atragere a ofertelor.

11.4. Păstrează şi ţine evidenţa tuturor documentelor întocmite şi aplicate în

cadrul procedurilor de achiziţii publice:

11.4.1. – să întocmească şi să păstreze dosarul de achiziţie publică pe un termen de

5 ani de la iniţierea procedurii de achiziţie.
12. Calificări profesionale:

12.1. Studii: superioare, de licenţă sau echivalente, preferabil: juridice,

economice, achiziţii publice, marketing.

12.2. Experiență profesională: minimum 3 ani în domeniu economic, preferabil în instituţii de

stat.

12.3. Cunoștințe:  legislaţia Republicii Moldova;

 legislaţia în domeniu;
 cunoaşterea legislaţiei, regulamentelor şi normelor de
profil;
 limba de stat (citit, scris şi comunicare);
 cunoştinţe de operare la computer (Word, Excel,
PowerPoint, Internet);
 avantaj serveşte cunoaşterea unei limbi străine de
circulaţie.

12.4. Abilități:  lucru cu informaţia;

 organizare, coordonare și monitorizare;
 luare a deciziilor;
 analiză şi sinteză;
 elaborare a documentelor;
 argumentare, prezentare, motivare;
 mobilizare de sine şi a echipei.

12.5. Atitudini/comportamente:  respect faţă de oameni;

 spirit de iniţiativă și lucrul în echipă;
 demnitate și devotament;
 obiectivitate, creativitate și flexibilitate;
 disciplină și responsabilitate;
  rezistentă la efort şi stres,
 tendinţă spre dezvoltare profesională continuă.

13. Responsabilități: Titularul funcției răspunde de:

 exercită obligaţiunile de serviciu în conformitate cu
legislaţia în vigoare şi cerinţele jurământului, statutelor,
ordinelor şi indicaţiilor şefilor;
 suportă cu dârzenie toate greutăţile şi lipsurile legate de
serviciu;
 se comportă civilizat şi demn în toate împrejurările, să
manifeste stăpânire de sine, amabilitate, politeţe şi să
vorbească respectuos şi decent, într-o manieră potrivită
cu funcţia pe care o deţine;
 îndeplini toate sarcinile dispuse de conducătorii ierarhici,
cu condiţia ca acestea să nu contravină dispoziţiilor
legale;
 nu reacţiona la provocările adresate de orice persoană cu
care vine în contact prin natura activităţii, cu privire la
persoana sa, colegilor sau instituţiei din care face parte;
 se abţine de la exprimarea sau manifestarea convingerilor
politice în exercitarea atribuţiilor de serviciu.

14. Împuterniciri:  analizează modul în care a fost îndeplinit contractul

respectiv, măsura în care au fost satisfăcute nevoile
autorităţii contractante, punctele tari și punctele slabe ale
procedurii de atribuire a contractului de achiziţiei publice
și propune măsuri de îmbunătăţire a procesului de
achiziţie publică pentru viitor.
 să implice specialişti din alte secţii/servicii, pentru
asigurarea rentabilităţii şi eficienţei achiziţiilor pentru
necesităţile Penitenciarului nr. 13 – Chișinău;


15. Alte informații:

Întocmită de:
Nume, prenume Funcția Semnătura Data
Ion Jalbu Șef al Secției logistică și
administrare a Penitenciarului
nr. 13 – Chișinău

Vizată de:
Nume, prenume Subdiviziunea resurse umane Semnătura Data
Anatolie Craveț Specialist principal al Secției
resurse umane a Penitenciarului
nr. 13 – Chișinău

Coordonată cu:
Nume, prenume Subdiviziunea Semnătura Data
Valentina Duca Șef al Secției achiziții publice a
Direcției generale logistică și
administrare a ANP

Adusă la cunoştinţa titularului funcției:

Nume, prenume Semnătura Data
Viorel Burduja