Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CURSUL 1
I. Definiia contabilitii
Prima definiie a contabilitii a fost dat de italianul Luca Paciolo n lucrarea sa, Summa de laritmetica, geometria, proporzioni et proporzionalita, n cartea a IX-a a acestei lucrri, intitulat Tratatus de computis et scripturis, aprut la Veneia n anul 1494. n concepia sa contabilitatea reprezenta un ansamblu de principii i tehnici privind nregistrarea n partid dubl a averii unui negustor, precum i toate afacerile acestuia, n ordinea desfurrii lor. n lucrarea sa, el a definit partida dubl prin prisma ecuaiei de schimb dintre avere i capital, respectiv, ce posed i cui datorez. n anul 1941, Institutul American al Contabililor Publici Autorizai a definit contabilitatea ca o art a nregistrrii, clasificrii, a rezumrii ntr-o manier semnificativ i n expresie bneasc a tranzaciilor i evenimentelor, precum i interpretarea rezultatelor acestei aciuni. Conform Legii contabilitii din Romnia (Legea 82/1991 republicat), contabilitatea este definit la Art. 2 astfel: este activitatea specializat n msurarea, evaluarea, cunoaterea, gestiunea i controlul activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, precum i rezultatelor obinute
ncepnd cu al doilea rzboi mondial, cele care au rnduit contabilitatea au fost instituiile naionale i internaionale. Unul dintre instrumentele lor cele mai eficace a fost planul contabil. Planul, ca document organic care servete normalizrii i structurrii contabilitilor este o invenie sovietic a anilor 1920. n anul 1973 a fost creat Comitetul Standardelor Internaionale de Contabilitate - International Accounting Standards Committee - (IASC), organism ce viza normalizarea contabilitii la nivel internaional i care a elaborat timp de aproape 3 decenii, 41 de norme internaionale (IAS) i cteva zeci de interpretri (SIC). n anul 2001, aceast organizaie a devenit Consiliul Standardelor Internaionale de Contabilitate - International Accounting Standards Bord (IASB), al crui rol este de a emite Standarde Internaionale de Raportare Financiar Internaional - International Financial Reporting Standards (IFRS-uri). Standardele contabile reprezint norme ce trebuie aplicate de anumite categorii de entiti contabile, n vederea existenei unor informaii comparabile la nivel internaional. Evoluia contabilitii n Romnia Pn n decembrie 1989, contabilitatea romneasc a fost puternic influenat de experiena i influena unor ri europene mai mult sau mai puin dezvoltate. n perioada de dup cel de-al doilea rzboi mondial sistemul contabil romnesc a urmat subordonarea necondiionat a intereselor statului totalitar i susinerea economiei centralizate. Dup decembrie 1989, tranziia la economia de pia a implicat reforme n toate domeniile de activitate, inclusiv n cel al contabilitii, astfel: Perioada 1991 1993 este caracterizat prin controversele pe plan doctrinar dintre adepii unei reforme contabile n Romnia. Atunci au fost emise planuri de conturi ale momentului, prin care din planul de conturi vechi au fost eliminate unele conturi, sau introdus altele, s-a modificat simbolul i elementele ctorva conturi. n anul 1991 a fost adoptat Legea Contabilitii, care reglementeaz organizarea i conducerea contabilitii n Romnia Perioada 1994-1999 a fost perioada n care s-a implementat un sistem contabil dualist inspirat din sistemul latino american, pentru care s-a asigurat o consultan de specialitate din partea Franei n anul 1999 a nceput o nou etap a evoluiei contabilitii romneti marcat de armonizarea contabilitii naionale cu Directivele Europene de profil i Standardele Internaionale de Contabilitate. Astfel apare OMFP nr. 94 / 2001, prin care au fost aprobate Reglementrile contabile armonizate cu Directiva a IV-a C.E.E. i cu Standardele Internaionale de Contabilitate.
Ulterior, la puin timp dup aceea, s-a emis OMFP nr. 306 / 2002, pentru aprobarea Reglementrilor contabile simplificate, armonizate cu Directivele europene. Ceva timp mai trziu s-a emis OMFP nr. 1752 / 2005, pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme cu Directivele europene, cu modificrile i completrile ulterioare, ce a fost abrogat i nlocuit cu OMFP 3055 / 2009, intrat n vigoare de la 1.01.2010, aflndu-se actualmente n vigoare. Acest ultim Ordin a fost recent ACTUALIZAT, fiind modificat i completat prin OMFP nr. 2869 / 2010 (aprut n M.O. 882/29.12.2010). Pe plan european armonizarea se realizeaz prin cei trei piloni ai legislaiei europene n domeniu, respectiv: - Directiva a IV-a a Consiliului 78/660/EEC privind conturile anuale ale anumitor tipuri de societi comerciale; - Directiva a VII-a a Consiliului 83/349/EEC privind conturile consolidate; - Directiva a VIII-a a Consiliului 84/253/EEC privind autorizarea persoanelor responsabile cu efectuarea auditului financiar al documentelor contabile.
FIRMA
DREPTURI titular de drepturi i obligaii OBLIGAII
Totul n contabilitatea unei firme se gndete din punctul de vedere al FIRMEI respective.
Creane tot ceea ce firma are de primit / de luat / de ncasat Obligaii tot ceea ce firma are de dat. Prin Obligaii ale firmei nelegem de fapt Datorii ale firmei. CREAN DATORIE
Din schema privind obiectul contabilitii de mai sus, s-a dedus urmtoarea ecuaie:
Obligaii fa de proprietari
Obligaii fa de teri
* ntr-o viziune personal facultativ pentru studiul studenilor: Altfel spus, la un moment dat, pentru fiecare ban, bun sau crean, ca drepturi dobndite de firm, aceasta are o datorie (obligaie) fa de proprietari sau fa de teri, de valoare egal. Cu alte cuvinte, ecuaia de mai sus poate fi exprimat mai simplist astfel:
n contabilitate, prin noiunea de AVERE a firmei (banii, bunurile i creanele firmei adic drepturile firmei de proprietate i de crean) s-a ales folosirea termenului de ACTIV, iar prin noiunea de OBLIGAII / DATORII ale firmei fa de proprietari i fa de teri) s-a ales folosirea termenului de PASIV.
ACTIV = PASIV
Aceast ecuaie se ntlnete n practica contabil sub 3 denumiri: - ecuaia patrimonial; - ecuaia dublei reprezentri; - ecuaia bilanier. Concepia economic Conform concepiei economice, obiectul de studiu al contabilitii l reprezint capitalul. n aceast accepie, capitalul este privit sub dublu aspect: a) D.p.d.v. al modului n care se investete, ntrebuineaz, consum i nlocuiete, capitalul mbrac 2 forme: - capital fix concretizat n bunuri economice i creane investite pentru o perioad mai ndelungat de timp (> 1 an); - capital circulant concretizat n bunuri economice i creane investite pentru o perioad mai scurt de timp (< 1 an); Observaie: Capitalul fix i capitalul circulant desemneaz ACTIVUL firmei. b) D.p.d.v. al modului n care este dobndit, al sursei de provenien a acestuia, capitalul mbrac 2 forme: - capital propriu care provine de la proprietari (acionari sau asociai); - capital mprumutat (capital strin sau capital atras) care provine de la teri. Observaie: Capitalul propriu i capitalul mprumutat desemneaz PASIVUL firmei.
Capital propriu
Capital mprumutat
Pornind de la aceast reprezentare grafic, relaia de echilibru ntre cele dou laturi ale capitalului poate fi scris astfel:
Capital fix
Capital circulant
Capital propriu
Capital mprumutat
Active imobilizate
Active circulante
Capital propriu
Capital mprumutat
* ntr-o viziune personal facultativ pentru studiul studenilor: Active imobilizate Bani + Bunuri + Creane AVEREA firmei Active circulante Capital propriu Capitalurile primite de firm de la acionari DATORIA firmei fa de acionari Capital mprumutat Capitalurile primite de firm de la teri DATORIA firmei fa de teri nc o dat i de aici, formulele de mai sus, desprinse din schema privind obiectul contabilitii n concepie economic, exprim aceeai formul bine cunoscut deja:
AVERE = DATORII
Sau altfel spus:
ACTIV = PASIV
Observaie: Comparativ cu concepia juridic, n concepia economic obiectul contabilitii are o sfer mai larg. Conform unui principiu al contabilitii Economicul prevaleaz juridicul. n categoria Activelor sunt incluse toate elementele care sunt capabile s aduc firmei beneficii economice viitoare, nu numai cele n raport cu care firma are un drept de proprietate sau de crean.
Concepia economico juridic (financiar) Concepia economico juridic (financiar) privind obiectul contabilitii reunete elemente specifice att concepiei juridico-patrimoniale, ct i concepiei economice. Conform acestei concepii, contabilitatea studiaz resursele firmei i utilizrile acestora, precum i echilibrul dintre ele. Sub form grafic, resursele, ca obiect al contabilitii, pot fi reprezentate astfel:
Din aceast schem, se desprinde urmtoare egalitate, care st la baza concepiei financiare:
Utilizri durabile
Utilizri ciclice
Resurse permanente
Resurse temporare
Sau pe scurt:
Concepia financiar i propune gsirea rspunsului la ntrebarea: Este firma capabil, prin structura activelor pe care le deine, s fac fa datoriilor sale atunci cnd acestea ajung la scaden? n vederea gsirii unui rspuns la aceast ntrebare, activele sunt prezentate n ordinea lichiditii lor (cresctoare sau descresctoare), iar pasivele, n ordinea exigibilitii lor (cresctoare sau descresctoare). Lichiditatea reprezint capacitatea unui element de Activ de a putea fi transformat n numerar Exigibilitatea reprezint calitatea unei Datorii / Obligaii de a deveni scadent.
Bilan
ACTIV
1. Autoturism 2. Materii prime 3. Produse finite 4. Creane fa de clieni 5. Disponibil la banc 6. Numerar
PASIV
1. Capitaluri proprii (Obligaii fa de proprietari) (+) 2. Datorii fa de banc (pe termen lung) 3. Datorii fa de furnizori (pe termen scurt) (+)
ACTIV = PASIV
CURSUL 1.1 - 11 -
2. Metoda contabilitii
Metoda contabilitii cuprinde un ansamblu de procedee tehnice de lucru aflate ntr-o strns intercondiionare ca un tot unitar, n vederea stabilirii normelor i principiilor cu caracter special pe care se fundamenteaz contabilitatea ca disciplin tiinific i cu ajutorul crora cerceteaz starea i micarea elementelor patrimoniale ale ntreprinderii, pentru a sesiza legturile dintre ele, iar pe aceast baz s se calculeze rezultatele finale i s se analizeze activitatea desfurat de entitile patrimoniale respective.
obiectului contabilitii. Totalitatea conturilor utilizate de contabilitate n scopul realizrii obiectului su, formeaz sistemul conturilor. Contabilitatea dispune de un sistem de conturi n care reflectarea tuturor operaiilor rezultate din micarea i transformarea elementelor patrimoniale are la baz dubla nregistrare. Dac bilanul genereaz prin indicatorii si mersul activitii unitii economice, contul este procedeul care particularizeaz aceast activitate, furniznd informaiile necesare pentru caracterizarea fiecrui mijloc economic, proces economic, surs de finanare i rezultat final. Legtura dintre cont, care furnizeaz informaiile de detaliu asupra fiecrui element ce intr n obiectul contabilitii i bilan, care furnizeaz informaii generalizatoare asupra activitii de ansamblu a unitii economice, se realizeaz cu ajutorul unui alt procedeu specific metodei contabilitii numit balan de verificare. Balana de verificare asigur respectarea n contabilitate a dublei nregistrri a elementelor patrimoniale din cadrul unitii economice, dnd prin aceasta garania exactitii nregistrrilor efectuate n conturi. Datele balanei de verificare stau la baza ntocmirii bilanului. Cu ajutorul balanei de verificare se centralizeaz ntreaga activitate economic a ntreprinderii, reflectat distinct n conturi pe parcursul perioadei de gestiune. n felul acesta se obin informaiile de ansamblu asupra ntregului patrimoniu aflat n administrarea unitii economice i asupra activitii dintr-o anumit perioad de gestiune. Centralizarea datelor cu ajutorul balanei de verificare ofer conducerii fiecrei uniti economice posibilitatea de a cunoate volumul, modificrile survenite n structura patrimoniului, att n perioada curent, ct i cumulat din perioadele precedente de gestiune, n vederea adoptrii deciziilor ce se impun n scopul conducerii activitii unitii respective n perioada viitoare. Operaia de centralizare a datelor contabilitii cu ajutorul balanei de verificare este posibil datorit oglindirii acestora n expresie bneasc, la toate nivelurile organizatorice. Balana de verificare ndeplinete att o funcie de control ct i o funcie economic, constituind puntea de legtur dintre cont i bilan. b) Procedee comune tuturor tiinelor Observaia reprezint faza iniial a cercetrii obiectului de studiu al oricrei tiine. Contabilitatea folosete procedeul observaiei pentru cunoaterea fenomenelor i proceselor economice care se pot exprima valoric i care dup ce au fost consemnate n documente, le reflect cifric, numeric, cu ajutorul procedeelor sale specifice de lucru i cu respectarea normelor i principiilor care o guverneaz. Raionamentul se utilizeaz de metoda contabilitii pentru ca pe baz de judeci logice, pornind de la fenomenele i procesele economice care intr n obiectul su de studiu i care au fost observate, s ajung la concluzii noi ce permit stabilirea cu exactitate a modului de reflectare a acestora cu ajutorul diferitelor sale procedee. Pe baz de raionament s-a ajuns la concluzia c activul este egal cu pasivul ntruct ntre mijloacele economice i sursele de finanare a acestora exist o egalitate
CURSUL 1.1 - 13 -
perfect, fiind vorba de acelai patrimoniu privit sub dublu aspect. De asemenea, tot prin raionament s-a stabilit influena pe care o produc operaiile economice asupra activului i pasivului unitii, regulile care stau la baza reflectrii operaiilor economice i financiare n conturi, coninutul unor indicatori furnizai de contabilitate, etc. Comparaia se folosete de metoda contabilitii prin alturarea a dou sau mai multe fenomene i procese economice care se pot exprima valoric, cu scopul de a stabili asemnrile i deosebirile dintre ele, ca pe aceast baz s se fixeze anumite noiuni, s se trag anumite concluzii. Comparaia este utilizat frecvent n cadrul procedeelor metodei contabilitii. Exemplu: compararea veniturilor cu cheltuielile pentru a se stabili rezultatul final, compararea indicatorilor realizai cu cei prestabilii, pentru a se determina abaterile n vederea adoptrii deciziilor corespunztoare etc. Clasificarea const n mprirea, distribuirea i repartizarea sistematic pe clase sau ntr-o anumit ordine a obiectelor sau fenomenelor n funcie de asemnrile sau deosebirile dintre ele. Asemnrile le apropie i le ncadreaz n aceeai clas, iar deosebirile le difereniaz i le distribuie n clase diferite. Metoda contabilitii folosete clasificarea att n cadrul procedeelor specifice, ct i n cadrul celor comune altor discipline economice pentru studierea raional i sub diferite aspecte a patrimoniului ntreprinderii, respectiv a mijloacelor economice, a surselor de finanare, a cheltuielilor, a veniturilor, pentru studierea sistematic a documentelor, a evalurii etc. Analiza reprezint un procedeu tiinific de cercetare a unui ntreg , a unui fenomen, care se bazeaz pe examinarea, pe studierea sistematic a fiecrui element component n parte. n contabilitate analiza are un cmp foarte larg de aplicare. Astfel, analiza contabil este folosit la nregistrarea corect a operaiilor economice, analiza bilanului pentru stabilirea situaiei economico-financiare a unitii, a cauzelor care au determinat-o i a deciziilor ce urmeaz a se adopta, analiza contului de rezultate pentru cunoaterea veniturilor i cheltuielilor ntreprinderii. Sinteza, ca procedeu tiinific de cercetare a fenomenelor, se bazeaz pe trecerea de la particular la general, de la simplu la compus, pentru a se ajunge la generalizare. Este folosit de metoda contabilitii n operaiile de grupare i centralizare a datelor pentru a le face din ce n ce mai sintetice n scopul generalizrii concluziilor ce se desprind din analiza acestora.
CURSUL 1.1 - 14 -
c) Procedee comune metodei contabilitii i altor discipline economice Documentaia const n faptul c orice operaie economic i financiar referitoare la existena i micarea elementelor patrimoniale trebuie s fie consemnate ntr-un document care atest nfptuirea ei. Legea contabilitii a statuat obligativitatea consemnrii n documente a tuturor operaiilor care au loc ntr-o unitate patrimonial, iar n contabilitate nu se pot nregistra dect acele operaiuni care au fost n prealabil reflectate n documente. Majoritatea documentelor privesc operaiunile cu terii (furnizori, clieni, bnci, salariai, bugetul statului etc.) dar sunt folosite i documente pur interne (transferuri, amortizri, provizioane, stornri etc.). ntruct n obiectul contabilitii sunt incluse numai acele elemente i operaiuni patrimoniale care pot primi o exprimare valoric, este necesar ca operaiunile consemnate n documente, s fie evaluate, adic exprimate n uniti monetare. Prin evaluare se aduc la acelai numitor toate elementele patrimoniale, ceea ce permite gruparea, sintetizarea i compararea lor. Evaluarea const n transformarea unitilor naturale n uniti valorice cu ajutorul monedei. Aceast operaie are o importan deosebit pentru sintetizarea i generalizarea informaiilor generate de existena, micarea i transformarea elementelor patrimoniale. Evaluarea este strns legat de celelalte procedee ale metodei, a cror utilizare este condiionat de folosirea prealabil a exprimrii valorice. Calculaia este strns legat de evaluare, ca procedeu al metodei contabilitii, deoarece pentru a reflecta n conturi ct mai exact existena i micarea patrimoniului unitilor economice i sociale, n toate fazele circuitului economic, precum i rezultatele finale ale activitii, este necesar s se determine cu cea mai mare exactitate valoarea acestora. Acest procedeu i gsete aplicarea cea mai larg n domeniul calculaiei costurilor i rezultatelor. Noiunea de calculaie are ns o accepiune mult mai cuprinztoare n contabilitate; ea include toate formele de calcul, ncepnd cu calcularea simpl a datelor consemnate n documentele primare, continund cu calculul rulajelor sumelor i soldurilor conturilor, cu calculul valorilor elementelor patrimoniale inventariate, a diferenelor de inventar i terminnd cu stabilirea costului produciei i calculul rezultatelor finale, precum i a tuturor indicatorilor economico-financiari prin care se apreciaz activitate unitii economice i sociale. Inventarierea este un alt procedeu folosit la contabilitate pentru a cunoate situaia real a patrimoniului reflectat n contabilitate. Prin inventariere se verific existena faptic, direct a tuturor elementelor patrimoniale n scopul descoperirii neconcordanelor dinte datele nregistrate n conturi i realitile de pe teren. Elementele patrimoniale constatate faptic se evalueaz la valoarea actual sau curent. Pe baza constatrilor la care s-a ajuns n urma inventarierii se fac rectificrile necesare n conturi, stabilindu-se concordana dintre datele rezultate din conturi i cele constatate la faa locului prin operaia de inventariere. Prin compararea valorii actuale cu cea din contabilitate se determin deprecierea elementelor patrimoniale inventariate.
CURSUL 1.1 - 15 -
6) Principiul intangibilitii Bilanul de deschidere pentru fiecare exerciiu financiar trebuie s corespund cu bilanul de nchidere al exerciiului financiar precedent. 7) Principiul necompensrii Orice compensare ntre elementele de activ i de datorii sau ntre elementele de venituri i cheltuieli este interzis. Eventualele compensri ntre creane i datorii ale entitii fa de acelai agent economic pot fi efectuate, cu respectarea prevederilor legale, numai dup nregistrarea n contabilitate a veniturilor i cheltuielilor la valoarea integral. 8) Principiul prevalenei economicului asupra juridicului Prezentarea valorilor din cadrul elementelor din bilan i contul de profit i pierdere se face innd seama de fondul economic al tranzaciei sau al operaiunii raportate, i nu numai de forma juridic a acestora. Principiul prevalenei economicului asupra juridicului se aplic de ctre entitile prevzute la pct. 3 alin. (1) la ntocmirea situaiilor financiare individuale i a situaiilor financiare consolidate, iar entitile prevzute la pct. 3 alin. (2), numai la ntocmirea situaiilor financiare consolidate. 9) Principiul pragului de semnificaie Elementele de bilan i de cont de profit i pierdere care sunt precedate de cifre arabe pot fi combinate dac: (a) acestea reprezint o sum nesemnificativ sau (b) o astfel de combinare ofer un nivel mai mare de claritate, cu condiia ca elementele astfel combinate s fie prezentate separat n notele explicative. Abateri de la principiile contabile generale prevzute n prezenta seciune pot fi efectuate n cazuri excepionale. Orice astfel de abateri trebuie prezentate n notele explicative, precum i motivele care le-au determinat, mpreun cu o evaluare a efectului acestora asupra activelor, datoriilor, poziiei financiare i a profitului sau pierderii.
CURSUL 1.1 - 17 -
Societi n comandit simpl (SCS) sunt societile comerciale ale cror obligaii instituionale sunt garantate cu patrimoniul social i cu responsabilitatea nelimitat i solidar a asociailor comanditai, n timp ce asociaii comanditari rspund numai cu aportul propriu i nu au dreptul s se amestece n administrarea societii. Capitalul social este mprit n pri sociale. Societi n comandit pe aciuni (SCA) sunt societile comerciale care au aceleai caracteristici cu SCS, cu deosebirea c, capitalul social este mprit n aciuni. Societi cu rspundere limitat (SRL) sunt societile comerciale
n care asociaii rspund pentru obligaiile societii doar n limita aportului lor la capitalul social. Capitalul social este mprit n pri sociale.
Societi pe aciuni (SA) sunt societile comerciale n care acionarii rspund pentru obligaiile societii doar n limita aportului lor la capitalul social. Capitalul social este mprit n aciuni.
CURSUL 1.1 - 18 -