CONTRACT DE COLABORARE (persoană juridică)

Nr. _______ încheiat la data de _____________

I. PĂRȚILE:
Societatea COLORS AGENCY SRL, cu sediul social în mun. Cluj-Napoca,
str.HOREA nr. 34 etaj 1, ap.11, jud. Cluj, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului Cluj sub
nr. J12/1777 2021, având CUI 44080435, având contul nr. RO83INGB000099991159356
deschis la ING BANK ROMANIA reprezentată de Florea Ștefan, denumită în continuare
(pentru simplificare în exprimare) Colaborator 1/ Prestator
Și
Societatea ___________________________________________ cu sediul social în
_______________________, str. __________________________ nr.______, bl._____, sc.
_____, etaj ____, ap._____, jud. ______________, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului
_____________ sub nr. J_____/________/_________, având CUI __________, având contul nr.
_______________________________________ deschis la Banca _____________________,
reprezentată de _________________________________, denumită în continuare (pentru
simplificare în exprimare) Colaborator 2/Beneficiar

PREAMBUL
Societatea COLORS Agency SRL, prin staff-ul și experiența sa de 27 de ani,
organizează diferite evenimente de fashion printre care și City Fashion Week, cel mai important
eveniment de modă din România, aflându-se la ediția din 2022
Având în vedere că evenimentul are o deosebită influență în lansarea tinerilor designeri și
nu numai, și având în vedere că a înregistrat o audiență importantă atât pe plan național cât și pe
plan internațional, acest eveniment a reușit să atragă numeroși designeri importanți din România
care și-au lansat colecțiile în cadrul City Fashion Week, în fața unui public de peste 16.000 de
persoane, de-a lungul anilor.
Evenimentul City Fashion Week a dispus de peste 180 de parteneri media și peste 900 de
parteneri care au facut posibilă organizarea sa an de an și de susținerea atât a televiziunilor locale
cât și a televiziunilor naționale, prin promovare.
Părțile au convenit încheierea prezentului contract de colaborare, cu respectarea
următoarelor condiții:

II. OBIECTUL CONTRACTULUI:

Art. 1 Obiectul contractului îl reprezintă colaborarea dintre cele două persoane juridice
semnatare în vederea oferirii de către Prestator a unor servicii de promovare a Beneficiarului în
1
cadrul evenimentului CITY FASHION WEEK 2022 ediția 2022 ediție specială in aer liber si
televizată.
Art. 2 CITY FASHOON WEEK are loc in 1-3 septembrie 2022 in Cluj -Napoca pe
Esplanada Centrului de Cultură Urbană - Casino din Cluj-Napoca, din Parcul Central.
Toate detaliile privind programul evenimentului și orice alte informații suplimentare vor fi
comunicate Beneficiarului cu 5 zile înainte de desfășurarea evenimentului. În situația în care
Beneficiarul nu a primit aceste informații în termen, va solicita Prestatorului comunicarea lor
prin mijloace electronice de comunicare (mail sau mesaj) cu maxim 3 zile înainte de data
stabilită pentru filmări.
Art. 3 Prestatorul va promova în cadrul evenimentului Brandul/urile aparținând
Beneficiarului și anume: brandul/urile ______________________________________.
Art. 4 Promovarea Beneficiarului în cadrul evenimentului se va realiza prin următoarele
moduri:
a. apariția brandului/urilor Beneficiarului în flayere, afișe și în catalogul de prezentare al
evenimentului;
b. menționarea Beneficiarului și/sau a bradului/urilor acestuia în cadrul comunicatelor de
presă, a campaniilor de presă și a campaniilor de publicitate online;
c. menționarea Beneficiarului și/sau a bradului/urilor acestuia pe panourile publicitare
digitale, pe durata evenimentului;
d. inserarea siglei Beneficiarului pe materialul video ce va fi difuzat atât în premieră cât și
în reluare conform dispozițiilor Art. 23 din prezentul contract;
e. menționarea de către prezentatorul evenimentului a Beneficiarului, în calitate de
Designer, și prezentarea unei scurte descrieri a acestuia pe durata evenimentului;
f. prezentarea colecției vesimentare pe care Beneficiarul o pune la dispoziția Prestatorului
în exclusivitate, spre a fi promovată în cadrul evenimentului City Fashion Week 2022

III. DURATA CONTRACTULUI:

Art. 5 Prezentul contract se încheie pe o durată determinată, respectiv de la data semnarii
și până la data ultimei difuzari tv al evenimentului. Părțile de comun acord pot conveni
prelungirea perioadei contractuale printr-un act adițional la prezentul contract de colaborare.

IV. PREȚUL:
Art. 6 Pentru serviciile de promovare în cadrul evenimentului City Fashion Week 2022
oferite de către Colaboratorul 1/ Prestator, Colaboratorul 2/Beneficiarul este ținut la plata sumei
de 3500 lei.
Art. 7 Plata prețului se face în termen de maxim 5 zile de la emiterea și comunicarea
facturii fiscale de către Prestator. Neplata facturii de către Beneficiar, în termenul stipulat, atrage
perceperea unor penalități de întârziere în cuantum de 0,5% pentru fiecare zi de întârziere.

2
 V. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR:
Art. 8 Prestatorul se obligă:
a. să acorde serviciile de promovare în cadrul evenimentului City Fashion Week 2022 în
conformitate cu art. 4 și art. 23 din prezentul contract;
b. să pună la dispoziția Beneficiarului 8-10 modele în vederea prezentării ținutelor din
colecția pusă la dispoziție de către acesta, exclusiv pentru evenimentul anterior
menționat. Manechinele puse la dispoziția Beneficiarului vor putea să prezinte și
colecțiile altor designeri prezenți la eveniment, Beneficiarul neavând exclusivitate asupra
serviciilor lor.
c. să acorde servicii de makeup și hairstyle atât pentru modelele puse la dispoziție de către
Prestator cât și pentru modele pe care Beneficiarul le va contracta personal în vederea
participării la eveniment;
d. să realizeze fotografii și video-uri cu ținutele care fac parte din colecția prezentată de
Beneficiar în cadrul evenimentului;
e. să ofere suport logistic în vederea pregătirii modelelor și a prezentării colecției
Beneficiarului;
f. să organizeze minim 1 repetiții înainte de momentul filmării evenimentului;
g. să ofere sugestii în vederea îmbunătățirii modalității de prezentare a colecției, la
solicitarea Beneficiarului;
h. să pună la dispoziția Beneficiarului un Manager Backstage;
i. să organizeze un Cocktail la care vor participa atât Beneficiarul împreună cu alți
designeri din cadrul evenimentului City Fashion Week 2022 cât și potențiali clienți ce
manifestă un interes în achiziționarea pieselor vestimentare prezentate sau un interes în
ceea ce privește achiziționarea unor piese din alte colecții ale Beneficiarului, dacă și
numai dacă toți participanții la eveniment sunt prezenți și își manifestă interesul de a
participa la acest Cocktail.

Art. 9 Beneficiarul se obligă:

a. să participle la evenimentul City Fashion Week 2022 în datele stabilite conform Art. 2 și
conform orarului evenimentului ce va fi pus la dispoziția sa cu minim 5 zile înainte;
b. să pună la dipoziția Prestatorului o colecție vestimentară compusă din 10-16 ținute, ce
vor fi prezentate în exclusivitate în cadrul evenimentului;
c. să fie prezent la toate repetițiile organizate de către Prestator;
d. să fie prezent în ziua filmării evenimentului împreună cu tot staff-ul necesar, astfel încât
momentul alocat prezentării colecției sale vestimentare să se desfășoarea respectându-se
timpi limită impuși de organizator, fără întreruperi și într-o manieră profesională. Prin
staff-ul neceasar se înțelege obligația Beneficiarului de a fi însoțit de minim 2 persoane
care să relizeze toate activitățile necesare în vederea pregătirii momentului prezentării
colecției sale. În caz de neprezentare, se aplică dispozițiile art. 13.
e. Să achite prețul solicitat de Prestator pentru promovarea în cadrul evenimentului City
Fashion Week 2022 în condițiile Capitolului IV al prezentului contract.

3
 f. să acorde Prestatorului dreptul de a utiliza imaginile fotografiate și/sau filmate în cadrul
evenimentului, privind colecția sa vestimentară conform dispozițiilor Capitolului VIII din
prezentul contract de colaborare;

VI. ÎNCETAREA CONTRACTULUI:

Art. 10 Contractul poate sa înceteze în următoarele situații:
a. la implinirea perioadei pentru care acesta a fost încheiat, dacă părțile nu au încheiat un act
adițional de prelungire a acestuia;
b. prin acordul scris al părților;
c. în caz de forță majoră, partea care invocă forța majoră fiind obligată să notifice cealaltă parte
în termen de 15 zile calendaristice, de la data producerii evenimentului.
Art. 11 Beneficiarul nu poate denunța unilateral prezentul contract de colaborare pe
perioada contractuală, cu excepția situației în care asociatul sau administratorul care s-a obligat
să pună la dipoziția prestatorului colecția vestimentară suferă de o boală gravă, atestată medical,
de natură să împiedice desfășurarea activității sale și conceperea sau finalizarea acestei colecții,
caz în care denunțarea unilaterală se poate face cu un preaviz de 60 de zile. În situația în care
beneficiarul încalcă dispozițiile privind denunțarea unilaterală, acesta se obligă să achite
Prestatorului o penalitate în cuantum de 2000 euro, echivalent în lei la cursul BNR din ziua
efectuării plății
Art. 12 În cazul în care în mod nejustificat una dintre părțile prezentului contract nu își
execută obligațiile născute din acesta, cealaltă parte are dreptul să solicite rezilierea contractului,
la instanțele competente. În cazul în care rezilierea s-a solicitat de către Beneficiar, acesta va fi
ținut la plata tuturor prejudiciilor cauzate Prestatorului prin neparticiparea la evenimentul City
Fashion Week 2021, dar nu mai puțin de 2000 de euro, echivalent în lei la cursul BNR din ziua
efectuarii plății.
Art. 13 În cazul în care Beneficiarul renunță în mod expres la participarea la eveniment
sau în mod tacit, neprezentându-se la datele stabilite de Prestator în calitate de organizator, în
vederea realizării filmărilor, fără a fi întrunite condițiile art. 10 lit. c sau condițiile art. 11 primul
paragraf, acesta va fi ținut la plata unei penalități de 2000 de euro, echivalent în lei la cursul
BNR din ziua efectuarii plății.
Art. 14 În situațiile în care prezentul contract de colaborare încetează conform art. 10 lit.
c, art. 11 paragraful al doilea, art. 12 și art. 14, Beneficiarul va pierde și prețul achitat în baza
capitolului IV.

VII. OBLIGAȚIA DE CONFIDENȚIALITATE:

4
 Art. 15 Beneficiarul are obligția de a respecta confidențialitatea tuturor informațiilor
confidențiale puse la dispoziție de către prestator atât pe toată durata desfășurării raporturilor
contractuale, cât și după încetarea acestora, pe o perioadă nedefinită. Prin informații
confidențiale se înțelege totalitatea documentelor și a informațiilor prezentate fie în documente
fizice fie în mediul online, puse la dispoziție sau comunicate prin orice modalitate sau mijloc de
la prestator către beneficiar. Informațiile cu caracter confidențial se referă așadar la toate
informațiile la care beneficiarul are acces de-a lungul executării contractului, incluzând dar
nelimitându-se la, secretele comerciale, know-how-ul prestatorului, baza de date privind
manechinele cu care Prestatorul are încheiate contracte de exclusivitate etc. Beneficiarul are o
obligație de confidențialitate, și cu privire la datele cu caracter personal ale manechinelor
prestatorului, colaboratorilor, partenerilor comerciali sau reprezențanților acestora, în baza
Regulamentului European nr. 679/2016 privind protecția și prelucrarea datelor cu caracter
personal, date pe care le-a cunoscut ca urmare a executării contractului de colaborare. Așadar,
dezvăluirea fără acordul Prestatorului a datelor cu caracter personal ale manechinelor
prestatorului, colaboratorilor, partenerilor comerciali sau reprezențanților acestora reprezintă nu
doar o încălcare a contractului de colaborare, ce interzice expres acest lucru, ci și o încălcare a
Regulamentului European nr. 679/2016 privind datele cu caracter personal.
Art. 16 Nu sunt considerate informații confidențiale următoarele: (i) Informații care sunt
sau care devin publice, în alt mod decât ca rezultat al dezvăluirilor făcute de către beneficiar; (ii)
Informații care ajung la beneficiar ca informații neconfidențiale dintr-o altă sursă de informații
decât prestatorul, cu condiția ca respectiva sursă de informații să nu fie obligată să respecte la
rândul său confidențialitate față de prestator, referitor la informațiile sau documentele în cauză;
(iii) Informații a căror dezvăluire se face cu acordul prealabil și scris al prestatorului, acord dat
printr-un document sub semnătură privată și care face referire în mod special la informațiile care
pot fi dezvăluite.
Art. 17 Încălcarea obligației de confidențialitate ce rezultă din prezentul contract în orice
mod, respectiv fie prin utilizarea de informaţii confidenţiale în alt scop decât cel precizat în
instrucțiunile primite de la prestator sau prin divulgarea de informaţii confidenţiale, impune
beneficiarului plata unor daune-interese corespunzătoare prejudiciului suferit de către prestator,
dar nu mai puțin de 2000 Euro pentru fiecare încălcare a acestor prevederi. Aceasta sancțiune
este impusă de către prestator cu titlu de clauză penală, având un caracter punitiv și oferindu-i
acestuia dreptul de a-și recupera în avans eventualele despăgubiri cauzate de divulgarea unor
informații secrete atât de către beneficiar cât și de prepușii acestuia.

VIII. CESIUNEA DREPTURILOR DE AUTOR ȘI ACORDUL DE DIFUZARE:

Art. 18 Pe toată durata de desfășurare a prezentului contract dreptul de proprietate
intelectuală aupra imaginilor constând în fotografii și/sau filmări video ale colecției vestimentare
a Beneficiarului sau orice alte înregistrări foto/video adiacente și necesar a fi realizate și difuzate
în vederea realizării evenimentului City Fashion Week 2022 ediția special televizată, aparține
prestatorului.

5
 Art. 19 Beneficiarul își dă acordul expres prin intermediul acestui contract de colaborare
la difuzarea materialelor înregistrate, video /foto, privind colecția sa vestimentară prezentată în
exclusivitate pentru evenimentul City Fahion Week 2022 și oferă prestatorului dreptul de a pune
la dispoziție aceste înregistrări și de a utiliza aceste imagini în relația cu toți partenerii și
colaboratorii mass-media (canale de televiziune, canale de știri, emisiuni televizate, tabloide,
presă scrisă etc). Beneficiarul a luat la cunoștință această clauză și este întru totul de acord cu ea.
Art. 20 La încetarea prezentului contract drepturile de proprietate intelectuală asupra
imaginilor constând în fotografii și înregistrări video privind colecția vestimentară a
beneficiarului se transferă acestuia, putându-le utiliza în orice mod, fără a aduce prejudicii
imaginii Prestatorului sau evenimentului City Fahion Week și având obligația de a menționa la
fiecare utilizare evenimenul în cadrul căruia aceste fotografii și/sau înregistrări video au fost
făcute.
Art. 21 Chiar și după încetarea acestui contract de colaborare, prestatorul poate utiliza
imaginile anterior menționate, în vederea promovării imaginii și brandului/urilor Beneficiarului,
acesta din urmă fiind întru totul de acord cu prezenta clauză. De asemenea, Prestatorul va avea
dreptul de a păstra copii ale imaginilor foto și/sau video realizate în cadrul evenimentului
privitoare la colecția vestimentară a Beneficiarului în vederea întregirii portofoliului său și
realizarea propriilor campanii de promovare, cu obligația de a menționa evenimentul unde au
fost realizate.

IX. LITIGII:
Art. 22 Litigiile care se vor naște din prezentul contract sau în legătura cu prezentul
contract se vor soluționa pe cale amiabilă. Dacă părțile nu ajung la o înțelegere amiabilă, atunci
litigiile vor fi înaintate spre soluționare instanțelor judecătorești de drept comun din județul Cluj.

X. ALTE CLAUZE:
Art. 23 Prestatorul are obligația de a asigura difuzarea evenimentului City Fashion Week
2022 după cum urmează:
A. În cadrul postului de televiziune București TV, NATIONAL TV , CANAL 33 care dețin
exclusivitate atât în ceea ce privește difuzarea în premieră cât și difuzarea în reluare a
evenimentului. Evenimentul va fi difuzat de mai multe ori în intervalul lunilor Octombrie
2022 – Ianuarie 2023 si cele sus mentionate.
0rele difuzari urmand sa fie stabilite cu televziunile ulterior si se va dace public.

B. Mențiuni în cadrul știrilor la Kanal D, TVR, PROTV, National TV, Antena 1

Art. 24 Beneficiarului îi este interzisă contactarea în privat a manechinelor puse la
dispoziție de către Prestator în vederea prezentării colecției vestimentare, atât pe durata
desfășurării evenimentului cât și ulterior încetării acestuia pe durată nelimitată, fără acordul

6
prealabil al Prestatorului cu care aceste manechine au încheiat un contract de exclusivitate.
Beneficiarul poate să le facă oferte de colaborare manechinelor doar cu acordul prealabil al
Prestatorului și în conformitate cu termenii și condițiile impuse de acesta.
Art. 25 Prestatorul va putea cesiona, în tot sau în parte, drepturile și/sau obligațiile
rezultate din prezentul Contract, făra a fi necesar acordul Beneficiarului.

XI. DISPOZIȚII FINALE:

Prezentul contract de colaborare reprezintă acordul de voință al părților și înlătură orice
înțelegeri anterioare, scrise sau verbale.
Orice notificare între părțile contractante va fi valabil efectuată numai dacă se va face
prin modalități de comunicare care să permită dovada primirii notifcării: mail, fax, scrisoare
recomandată cu confirmare de primire.
Prezentul contract de colaborare poate fi modificat, doar cu acordul scris al părților,
materializat printr-un act adițional la prezentul contract.
Drepturile și obligațiile reciproce ale părților fixate prin prezentul contract vor fi
completate sau modificate de actele normative ce vor apărea ulterior semnării prezentului
contract de colaborare.

Prezentul contract a fost incheiat azi 22 iunie 2022 în 2 exemplare, câte unul pentru
fiecare parte contractantă

Colaborator 1/ Prestator Colaborator 2/ Beneficiar

Colors AGENCY SRL, ___________________________
prin reprezentant Ștefan Florea prin ________________________