CHELTUIELI INREGISTRATE IN AVANS SI VENITURI INREGISTRATE IN AVANS

Pentru evidenta cheltuielilor si a veniturilor inregistrate in avans se folosc

conturile 471”cheltuieli inregistrate in avans” si 472 “venituri inregistrate in
avans”

Exemple practice pentru folosirea conturilor 471 si 472

Exemplu 1

O societate inregistreaza o factura de chirie emisa de furnizor reprezentant chiria

aferenta unei perioade de 6 luni in valoare de 6000 lei

Conturile folosite sunt :

471” chetuieli inregistrate in avans “

401 “ furnzori”

D 471 c
6000

D 401 c
6000

Inregistrarea contabila este:

471 = 401 / 6000 lei

Suma este aferenta unei perioade de 6 luni.Asta inseamna ca pentru o luna va fi

6000/ 6 luni = 1000 lei

In fiecare luna va trebui sa trecem pe contul corespondent..in cazul nostru 612”

cheltuieli cu chiria “
D 471 c
6000
1000
1000
1000
1000
1000
1000

D 612 c
1000
1000
1000
1000
1000
1000

Inregistrarea contabila de 6 ori

612 = 471 / 1000 lei in fiecare luna

Nota : Daca chiria era aferenta unei perioade de o luna de zile atunci se trecea
suma din prima luna pe cheltuieli ..la contul 612: cheltuieli cu chiria si
inregistrarea ar fi fost

612 = 401 / 6000 lei

Exemplu 2. Suntem in situatia in care noi suntem cei ce emitem factura de chirie
catre client aferent perioadei de 6 luni

D 4111 c
6000

D 472 “venituri inregistrate in avans”(p) C

6000

4111 = 472 / 6000 lei

Timp de 6 luni va trebui sa trecem suma de 6000/6 = 1000 lei pe un cont de

venituri 706 si automat sa debitam contul 472

D 472 “venituri inregistrate in avans”(p)

c
6000
1000
1000
1000
1000
1000
1000

D 706 c
1000
1000
1000
1000
1000
1000

472 = 706 / 1000 lei timp de 6 luni

Nota : Daca chiria era aferenta unei perioade de o luna de zile atunci se trecea
suma din prima luna pe venituri si atunci inregistrarea ar fi fost

4111 = 706 / 6000 lei

Specificul contului 473 ” decontari din operatiuni in curs de clarificare “

Cand se foloseste ?

1. Apare extras o suma incasata sau platita dar nu am nicio factura cu care
sa fac legatura . o trec initial pe contul 473..pentru ca consider ca este in
curs de clarificare …si acolo poate ramane pana se clarifica situatia cu
ea .NU ESTE TERMEN

EX. Avem pe extras suma paltita in valoare de 5.000 lei si nu stim de unde
provine

D 5121
c
5000

D 473 c
5000

473 = 5121 / 5000 lei

Apare factura care este o facture de chirie in valoare de 5000 lei

Noi inregistram factura

D 401 c
5000

D 612 c
5000
 612 = 401 / 5000 lei

- In cazul asta inchidem contul 401 in corespondenta cu suma de pe 473 pe

care am clarificat-o

D 473
c
5000
5000

D 401 c
5000
5000
401 = 473 / 5.000 lei

Ex 3.

Pe extras apare o suma incasata in valoare de 3000 lei

D 5121 c
3000

D 473 c
3000

5121 = 473 / 3000 lei

- Ne aduce facture lipsa de vanzare marfa in valoare de 3000 lei

D 4111 c
3000

D 707 c
3000
4111 = 707 / 3000 lei

- Simultan facem inchiderea contului 473 cu contul 4111

D 473
c
3000
3000

D 4111 c
3000
3000

473 = 4111 / 3000 lei si am inchis ambele conturi