Managementul timpului

Grupe de procese
Monitorizare și
Domenii de Inițiere Planificare Execuție Încheiere
control
cunoștințe
Managementul Definirea activităților Controlul
timpului în Înlănțuirea calendarului
proiecte activităților
Estimarea resurselor
Estimarea duratelor
Dezvoltare calendar
 Graficul GANTT

 Scop:
 Stabilirea duratei şi desfăşurării în timp a proiectului
 Descriere:
 Afişarea grafică a informaţiilor privind desfăşurarea în timp a proiectului
 Include relaţiile de interdependenţă şi evenimentele importante din viaţa
proiectului (milestones)
 Instrumente ajutătoare:
 Program Evaluation & Review Technique (PERT)
 Analiza Drumului Critic (ADC)
 Programe de Management de Proiect (ex: Primavera, Microsoft Project)

2
 Graficul GANTT

Pasul 3:
Pasul 2: Stabiliţi cea mai
Stabiliţi durata fiecărei
potrivită unitate de timp (ex:
activităţi şi desenaţi
zile, luni, trimestru)
Pasul 1: barele activitate.
Stabiliţi lista de Reprezentaţi momentul
activităţi/subact. de început şi sfârşit

Unitate de Timp

Activităţi Durata 1. 2. 3. Etc

1.
Pasul 5:
Pasul 4: 2. Afisaţi
Afişaţi relaţiile
3. evenimentele
critice dintre
importante
activităţi
4. cu triunghiuri
utilizând săgeţi

3
 PROIECT: STABILIREA UNITATILOR DE PLANIFICARE, MINISTERUL AGRICULTURII

ACTIVITATI ANUL 1 EXPERTS

EXPERTI
Luna 1 Luna 2 Luna 3 Luna 4 Luna 5 Luna 6 Luna 7 Luna 8 Luna 9 Luna 10 Luna 11 Luna 12 PM OM E1 E2 E3
1,1 Stabilirea Unitatii de Planificare

1.1.1 Organizarea birourilor si a echipamentelor L

1.1.2 Identificarea si recrutarea personalului omolog L

1,2 Legatura cu departamente guvernamentale 1 2 3
relevante

1.2.1 Convocarea comitetului consultativ L S

1.2.2 Organizarea întâlnirilor comitetului consultativ L
1.2.3 Organizarea de informari regulate pentru
L
Minister si functionarii de conducere

1,3 Realizarea unor studii de planificare 4 5 6 7 8 9

1.3.1 Stabilirea impreuna cu Guvernul a unor

L
domenii prioritare pentru studiile de planificare

1.3.2 Organizarea unor grupuri de lucru pentru realizarea

L L L
unor studii de planificare

1.3.3 Realizarea unor studii de planificare impreuna

L L L
cu Guvernul

1,4 Furnizarea de planuri strategice Guvernului 10

1.4.1 Recomandari facute Guvernului

L S S S
1.4.2 Asistarea guvernului in dezvoltarea unui
cadru pentru formularea de politici L S S S

Jaloane importante
1 In cadrul Comitetului Director al Proiectului sunt prezenti si reprezentanti cu functii de conducere din toate departamentele relevante CHEIE
2 Stabilirea Termenilor de Referinta si programarea Comitetelor Consultative
3 Primele 3 intalniri de informare organizate conform planului
PM = Managerul proiectului
4 Acorduri scrise asupra ariilor de prioritate
5 Stabilirea grupurilor de lucru convocate si a programarii activitatii OM = Director de birou
6 Primele drafturi de studii distribuite E1 = Economist Ag.
7 Comentarii de la Ministerele&departamentele relevante E2 = Specialist in Politici
8 Încheierea studiilor E3 = Economia septelului
9 Stabilirea grupurilor de lucru pe baza recomandarilor
10 Recomandarile de strategie transmise guvernului L = Rolul de conducere
S = Rolul de sprijin

4
 Analiza drumului critic(ADC)

 ADC
 ansamblu de metode şi procedee de planificare, urmărire şi control a
proiectelor

 Drumul Critic
 Reprezintă drumul cu lungimea cea mai mare şi cu durata minimă
posibilă de realizare a proiectului

 Procedee
 Critical Path Method (C.P.M.)
 Precedence Diagramming Method (P.D.M.)
 Program Evaluation and Review Techniques (PERT)
5
 Analiza drumului critic(ADC)

Precedence Diagramming Method (P.D.M) A3

Activităţi pe Nod
A1 A6

A0 A5 A8

A7
A2 A4

A3 A6
Critical Path Method (C.P.M.)
Activităţi pe săgeţi A1 A4
A0
A7
A2
A5

6
 Analiza drumului critic(ADC)

 Calculul Direct

 Sens de parcurgere: De la nodul iniţial la nodul final

 Stabileşte termenele cele mai devreme (ES, EF) prin
însumarea duratelor activităţilor ce converg într-un
nod, comparând aceste valori şi alegând valoarea
maximă
 Activitatea din nodul iniţial începe la momentul 1
ES2 = EF1 + 1
EF2 = ES2 + Durata2 - 1
7
 Analiza drumului critic(ADC)

5 10 20
A B C
1 5 6 15 16 35

20 25 5 10
D E F G
6 25 26 50 51 55 56 65

Drumul Critic
Reprezintă drumul cu lungimea cea mai mare şi
cu durata minimă posibilă de realizare a
proiectului

8
 Analiza drumului critic(ADC)

 ES – Start cel mai devreme – Momentul în care o activitate poate începe

cel mai devreme posibil
 EF – Finish cel mai devreme – Momentul în care o activitate poate să se
încheie cel mai devreme posibil
 LS – Start cel mai târziu – Momentul în care o activitate poate începe cel
mai târziu posibil fără să afecteze momentul de încheiere a proiectului
 LF - Finish cel mai târziu – Momentul în care o activitate se poate încheia
cel mai târziu posibil fără să afecteze momentul de încheiere a
proiectului
Dur
Activ.
ES EF
LS LF
9
 Analiza drumului critic(ADC)

 Calculul Invers:

 Sens de parcurgere: De la nodul final la nodul iniţial

 Stabileşte termenele cele mai târzii (LS, LF) prin scăderea
duratelor activităţilor ce diverg din nodul respectiv, comparând
aceste valori şi alegând valoarea minimă
 Activitatea din nodul final începe la momentul LS
LS2 = LF2 – Durata2 + 1
LF2 = LS3 - 1

10
 Analiza drumului critic(ADC)

5 10 20
A B C
1 5 6 15 16 35
1 5 16 25 36 55

20 25 5 10
D E G H
6 25 26 50 51 55 56 65
6 25 26 50 51 55 56 65

11
 Analiza drumului critic(ADC)

FS: Finish-Start Activitatea B nu poate începe

A până când nu se încheie
B activitatea A

SS: Start-Start Activitatea B nu poate începe

A
până când nu începe activitatea
B A

FF: Finish-Finish Activitatea B nu se poate

A
încheia până când nu se
B încheie activitatea A

SF: Start-Finish Activitatea B nu se poate

A încheia până când nu începe
B activitatea A

12
 Estimarea duratei activităţii

 Abordarea Deterministă

 Durata activităţilor este direct proporţionată cu

cantitatea de lucrare şi implicit cu volumul de muncă şi
invers proporţională cu numărul de muncitori din
formaţia de lucru
 Unitatea de măsură este unică pentru toate activităţile:
ora, ziua, săptămâna, luna
 Durata activităţilor se alege totdeauna ca număr întreg
de unităţi de timp
13
 Estimarea duratei activităţii

 Abordarea Probabilistă

 Ia în considerare caracterul aleator al duratelor activităţilor

 Durata unei activităţi este o variabilă aleatoare a cărei funcţie
de repartiţie se aproximează cu o repartiţie ß (beta)
 Se stabilesc trei estimări:

 Durata optimistă (a) – durata minimă de execuţie

 Durata Pesimistă (b) – durata maximă de realizare
 Durata Cea Mai Probabilă (m) – estimarea cu cea mai mare
şansă de realizare
14
 % a+4m+b
d=
Estimarea duratei 6
activităţii

t
a
m
b

15
 Analiza drumului critic(ADC)

Elaboraţi diagrama GANTT pentru activităţile/subactivităţile

identificate în exerciţiul precedent.

 Stabiliţi durata de realizare şi drumul critic

16
 GHICITOARE – 2% HARVARD;
90% copiii de gradiniţă
 CE/ CINE ESTE: ???

- Mai măreţ decât Dumnezeu

- Mai rău decât diavolul
- Cei săraci îl au
- Cei bogaţi au nevoie de el
- Şi dacă-l mănânci, mori !

17