01 - S4 - Lucrarea de Laborator 01 - Descrierea Procesului de Vanzare Si Distributie - Etape Realizare - GUI

Produs: S4 HANA – 2020 FPS 03 – and SAP Netweaver 7.
55 on HANA 2
Lucrarea de laborator nr. 1 - Procesul de vânzare și distribuție
SAP Sales and distribution - SAP SD

Obiectiv: Înțelegerea procesului de vânzare și distribuție utilizand S4 HANA. Timp 120 min
În cadrul procesul de vânzare și distribuție sunt implicate mai multe departamente:

 vânzări și distribuție (SD),
 managementul materialelor (MM),
 contabilitatea financiară (FI).
Rolurile implicate vor fi:

 reprezentat companie pe zona de est - Miami,
 persoana de la vânzări,
 supervizor depozit,
 angajat depozit,
 funcționar facturare,
 persoana contabilitatea costurilor.
Vom începe procesul de vânzare prin crearea unui nou client (The Bike Zone) din Orlando –
partener de afaceri. Apoi veți primi o cerere (inquiry) pentru care se va realiza o ofertă
(quotation). După ce oferta este acceptată de către client se va realiza comanda ( order) de vânzare
care va referi oferta. Dacă sunt suficiente biciclete în stoc se vor livra produsele către client, se va
crea factura și se va înregistra plata. Figura următoare prezintă întreg procesul reprezentat prin
intermediul a 17 pași.
Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere Pagina| 1

Produs: SAP S4 HANA 2020 - GBI, Release 2020 | Revizuit: 19.02.2023 | Scop: SAP |
Autor: Lect. univ. dr Viorel Costin Banța | Versiune 3.0 | © SAP SE
Etape necesare rezolvării procesului de vânzare și distribuție
1. Grupele de lucru: de reţinut este faptul că fiecare student va utiliza user-ul alocat, de forma
LEARN-### (unde ### vor fi cifre de la 001 pana la 999) / MAN-### / MRK-###. Cifrele
existente în user, adică 999 aflat în componența utilizatorului LEARN-999, va trebui reținut și va
fi utilizat la căutarea datelor în SAP S4 HANA, adică tot ceea ce este creat ca și obiect (client,
factura, documente, etc.) se va putea căuta folosind acel indicativ.
2. Vom deschide SAP Logon, acționând mouse-ul cu dublu-click pe iconița de pe ecran
(desktop)
3. Se va deschide SAP Logon:
4. Vom merge să setăm modul de afisare a datelor în SAP (nomenclatoare, etc.), astfel ca
vom da click pe:
Apoi, vom bifa:

...și:
și ne vom asigura că avem și ultima setare:

La final vom apăsa butonul „Apply”
2. Datele de conectare (fiecare student își va folosi propriul utilizator de forma LEARN-
### / MAN-### / MRK-### / FABIZ-###)
Client SAP: 312

User: LEARN-###
Password: cea primită la curs/laborator

După ce am accesat sistemul SAP, vom merge în meniu pentru a ne seta numele tehnice ale
tranzacţiilor (T-code) pe care le vom utiliza:
Vom merge în meniul Favorites, vom da click-dreapta,
şi vom crea următoarele Foldere (Directoare):

1. Crearea unui nou client – Business Partner - BP
2. Creare persoanei de contact
3. Crearea relatiei BP cu persoana de contact
4. Crearea cererii clientului
5. Crearea ofertei
6. Creare comenzii pe baza clientului
7. Verificare stocului
8. Afișarea comenzii
9. Începerea procesului de livrare
10. Verificare stocului
11. Adăugare materiale la comandă
12. Scoatere din gestiune
13. Verificarea stocului
14. Crearea facturii
15. Afișarea facturii
16. Înregistrarea plății
17. Vizualizarea fluxului documentelor
Observaţie: în aceste directoare vom adăuga, folosind metoda drag-and-drop, toate comenzile
utilizate.

1. Creare unui nou client (Create new customer)
Lucrare: Crearea unui nou client Timp 20 min

Persoana: Reprezentat companie pe zona de est – Miami
În acest studiu de caz se vor adaugă informații in secțiunea „master data” pentru un nou client.
În sistem sunt reținute două tipuri de date pentru client: date de vânzare şi date de
contabilitate. Secțiunea „customer master data” se poate accesa prin intermediul a trei grupuri
sau vederi (view)- general, contabilitate (accounting) și vânzări (sales).
Aceste informații pot fi adăugate de o singură persoană sau pot fi împărțite între mai multe
persoane.
Cale utilizată în SAP:

Logistics ► Sales and Distribution ► Master Data ► Business Partner ► Customer ►
Create ► Complete (T-code: BP) – vechea tranzactie, XD01, este anulată în S4 HANA
En:
Aici avem două posibilități:

sau
1. Tastăm comanda XD01 (comanda veche din ECC cu ajutorul căreia se crea un client în
SAP), raspunsul sistemului SAP S4 HANA va fi:
Alegem „Organization” și validăm cu ajutorul butonului , după care începem adăugarea de

date aferente noului client care va fi creat.
2. Tastăm comanda BP (comanda veche din ECC cu

ajutorul căreia se crea un client în SAP), raspunsul sistemului SAP S4 HANA va fi:

Vom merge și vom apăsa butonul , urmând ca să introducem în câmpurile existente
din ecranul care va apare, următoarele date:
Date de intrare:
Se vor selecta FI Customer pentru „Create in BP role”, apoi se va apăsa butonul „Create” -
, ca în figura de mai jos:
Rezultatul oferit de sistemul SAP va fi:

Vom introduce următoarele date:
se va alege Company pentru Title, se va introduce The Bike Zone ### pentru
Name și ### pentru Search term 1. Se vor înlocui ### cu numărul dumneavoastră
din trei cifre, de exemplu. 000 (LEARN-000) daca numărul dumneavoastră este
000. Apoi se va introduce 2144 N Orange Ave pentru Street, 32804 pentru Postal
Code, Orlando pentru City, US pentru Country, și FL pentru Region.
Se va accesa butonul de extindere (the expand icon) pentru a avea acces la

informații suplimentare privind adresa.
Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere P a g i n a | 10

În lista ce câmpuri suplimentare se va selecta butonul de căutare (search icon)
(tasta F4), situat lângă câmpul „Transportation Zone”. Se va afișa următoarea
fereastră pop-up de forma:
Vom selecta „Region East” după care vom valida, folosind butonul
După ce am selectat cu dublu click regiunea „Region East” și validăm apăsând tasta ENTER, se
va accesa butonul „Company Code”, după cum se arată în următoarea fereastră:

unde vom completa următoarele date: la „Company Code” – trecem US00, ca în figura de mai jos:
Validăm apăsând tasta ENTER:

În fereastra nou apărută, vom introduce următoarele date:
se va introduce 1200000 pentru „Reconciliation acct” (reconciliation account – cont de
reconciliere) și 001 pentru Sort key – în TAB-ul
Se va selecta
apoi TAB-ul “Customer: Payment Transactions”,
după care se va introduce 0001 pentru „Terms of payment” și
se va valida apăsând tasta ENTER.

După ce am adăugat datele de mai sus, vom merge în lista derulantă aferentă rolurilor pe care un
Business Partner le poate avea, ca în figura de mai jos:
unde vom selecta „Customer”:

sistemul SAP ne va oferi următorul mesaj (în care se specifică faptul ca se vor salva datele
aferente FI - Financiar, apoi se vor adăuga datele aferente SD – Vânzări și distribuție):
apăsăm butonul SAVE , rezultatul fiind:

Începând cu anul universitar 2022/2023 – în sistemul în care lucrăm acum, partenerii de
afaceri (BP) vor avea o gamă de numere începând cu 1_ _ _ _ _ ca mai jos:

Apoi se va accesa butonul „Sales and Distribution”, după care vom
adăuga următoarele date: UE00 pentru Sales Org., WH pentru Distr. Channel și BI pentru
Division. Vom confirma apăsând tasta ENTER.
Automat se vor deschide TAB-uril aferente Sales and Distribution, unde vom adăuga următoarele
date:
-la Orders: ne vom asigura ca avem US0003 în Sales District, 01 în „Customer Group”,
USD în „Currency”, 01 în Price Group, 1 în „Cust.pric.proc.” și 1 pentru „Customer Stats.Group”

Vom merge mai departe, la TAB-ul „Shipping” , unde vom adăuga următoarele date:
02 pentru „Delivery Priority”, MI00 pentru „Delivering Plant”, 01 pentru „Shipping Conditions”,
și 3 pentru „Max.Part.Deliveries”.
Vom merge mai departe, la TAB-ul „Billing”, unde vom introduce FOB pentru Incoterms, și
Miami pentru Incoterms Location 1, 0001 pentru Payment terms, 01 pentru Acct Assmt Grp Cust.
și 0 pentru „Output Tax” pentru toate cele trei categorii.

Vom apăsa butonul SAVE .

Pentru a vedea ce client am creat, vom accesa tranzacția BP sau XD02/XD03:
Dacă folosim tranzacția XD03, vom avea:

Vom valida clientul căutat, apăsând tasta ENTER sau dublu-clik pe înregistrare:
Apoi vom apăsa din nou ENTER sau butonul , pentru a vedea clientul:

Se va accesa butonul de anulare pentru revenire la fereastra principală SAP Easy Access.

2. Crearea persoanei de contact pentru un client (Create Contact Person for Customer)
Lucrare: Crearea unei persoane de contact atașată noului client Timp 15 min
Persoana: Persoana de la departamentul vânzări
Am creat în pasul precedent înregistrarea pentru zona master data pentru noul nostru client The
Bike Zone ###. Vom crea acum zona de master data pentru persoana de contact. O persoana de
contact este un reprezentat al noii companii (client) adăugată anterior. Persoana de contact
definește o persoană responsabilă pentru comunicare.

Logistics ► Sales and Distribution ► Master Data ► Business Partner ► Contact
Person ► Create (T-code: VAP1) – se mai poate face și cu ajutorul tranzacției BP
En:
După accesarea tranzacției VAP1 vom avea următoarea fereastră:
unde vom trece clientul creat de noi, după care vom apăsa tasta „ENTER”

Teoretic ar trebui să apară aici ultimul client creat de fiecare student în parte. Dacă acesta nu
apare, vom apăsa tasta F4 si vom căuta clientul creat de noi (fie îi știm numele, fie vom folosi cele
trei cifre sau litere de forma ###). După ce am validat și apăsat tasta ENTER, vom avea
următoarea fereastră:
Vom apăsa pe butonul „Person” pentru a crea o nouă persoană de contact, rezultatul
fiind:
Vom merge la „Create in BP role” și vom alege „BUP001 - Contact Person”:

Vom apăsa butonul „Create” , după care vom adăuga următoarele date:

Vom derula mai jos, în această fereastră, pentru a adăuga și țara de proveniență.
După ce am adăugat toate datele vom apăsa butonul SAVE . Sistemul ne va afișa mesajul:
Se va accesa butonul de ieșire pentru a se reveni la meniul SAP Easy Access.
3. Crearea relației dintre client și persoana de contact (BP relationship)

Lucrare: Modificarea unui client Timp 5 min
Persoana: Persoana Vânzări
În acest pas vom asocia persoana creată anterior (pasul 2), clientului nostru (pasul 1)

Logistics ► Sales and Distribution ► Master Data ► Business Partner ► Customer ►
Change ► Sales and Distribution (T-code: VD02)
En:
După accesarea tranzacției VD02 vom avea următoarea fereastră, unde de obicei vom găsi
ultimul client creat de fiecare student in parte, dacă nu se întâmplă acest lucru vom căuta clientul
creat de noi după cheia unică existentă în numele utilizatorului (LEARN-###).
Fereastra următoarea va arăta de forma:

Observație: dacă numărul clientului nostru nu apare, îl vom căuta folosind tasta F4. Se vor
introduce următoarele valori: UE00 pentru Sales Organization, WH pentru Distribution Channel,
și BI pentru Division și se va valida cu apăsarea tasteri „ENTER”.
Vom valida apăsând tasta și vom avea următoarea fereastră (dacă ne uităm atent sistemul SAP
ne avertizeaza că ), astfel că puteam să utilizăm
direct tranzacția SAP - BP :
În această fereastră, vom apăsa butonul :

Ne asigurăm că am selectat la „Relationship Cat.” valoarea „FBUR001 - Has Contact Person”:
În câmpul Relationship to BP adăugați numărul unic pe care sistemul vi l-a dat când ați creat
persoana de contact. Dacă nu îl știți, îl veți căuta folosind tasta F4. Dup ce ați gasit numarul
aferent persoanei de contact și l-ați adăugat, apăsați butonul „Create” :

Adăugați 1 pentru VIP, 0002 pentru Department și 0002 pentru Function. Vom valida, apăsând
tasta , rezultatul fiind:
După ce am atașat persoana de contact clientului creat de noi, vom salva apăsând tasta ,
sistemul ne va răspunde cu: .
Se va accesa butonul pentru revenire la meniul SAP Easy Access screen.


01 - S4 - Lucrarea de Laborator 01 - Descrierea Procesului de Vanzare Si Distributie - Etape Realizare - GUI

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

01 - S4 - Lucrarea de Laborator 01 - Descrierea Procesului de Vanzare Si Distributie - Etape Realizare - GUI

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Produs: S4 HANA – 2020 FPS 03 – and SAP Netweaver 7.

Lucrarea de laborator nr. 1 - Procesul de vânzare și distribuție

SAP Sales and distribution - SAP SD

În cadrul procesul de vânzare și distribuție sunt implicate mai multe departamente:

Rolurile implicate vor fi:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere Pagina| 1

2. Vom deschide SAP Logon, acționând mouse-ul cu dublu-click pe iconița de pe ecran

3. Se va deschide SAP Logon:

Apoi, vom bifa:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere Pagina| 2

și ne vom asigura că avem și ultima setare:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere Pagina| 3

Client SAP: 312

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere Pagina| 4

Vom merge în meniul Favorites, vom da click-dreapta,

şi vom crea următoarele Foldere (Directoare):

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere Pagina| 5

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere Pagina| 6

Lucrare: Crearea unui nou client Timp 20 min

Cale utilizată în SAP:

Aici avem două posibilități:

Alegem „Organization” și validăm cu ajutorul butonului , după care începem adăugarea de

2. Tastăm comanda BP (comanda veche din ECC cu

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere Pagina| 8

Rezultatul oferit de sistemul SAP va fi:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere Pagina| 9

Se va accesa butonul de extindere (the expand icon) pentru a avea acces la

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere P a g i n a | 10

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere P a g i n a | 11

Validăm apăsând tasta ENTER:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere P a g i n a | 12

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere P a g i n a | 13

unde vom selecta „Customer”:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere P a g i n a | 14

apăsăm butonul SAVE , rezultatul fiind:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere P a g i n a | 15

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere P a g i n a | 16

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere P a g i n a | 17

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere P a g i n a | 18

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere P a g i n a | 19

Dacă folosim tranzacția XD03, vom avea:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere P a g i n a | 20

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere P a g i n a | 22

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere P a g i n a | 23

Cale utilizată în SAP:

După accesarea tranzacției VAP1 vom avea următoarea fereastră:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere P a g i n a | 24

Vom merge la „Create in BP role” și vom alege „BUP001 - Contact Person”:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere P a g i n a | 25

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere P a g i n a | 26

Se va accesa butonul de ieșire pentru a se reveni la meniul SAP Easy Access.

3. Crearea relației dintre client și persoana de contact (BP relationship)

Cale utilizată în SAP:

Fereastra următoarea va arăta de forma:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere P a g i n a | 28

În această fereastră, vom apăsa butonul :

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere P a g i n a | 29

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere P a g i n a | 30

Se va accesa butonul pentru revenire la meniul SAP Easy Access screen.

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere P a g i n a | 31

S-ar putea să vă placă și