SCHIMBAREA DOMICILIULUI ŞI

STABILIREA REŞEDINŢEI

I. Schimbarea domiciliului

Domiciliul este acel atribut de identificare a persoanei fizice care o

individualizează în spaţiu, prin indicarea unui loc cu această semnificaţie
juridică.
Domiciliul persoanei fizice este acolo unde aceasta declară că are
locuinţa principală.
Domiciliul minorului este la părinţii săi sau la acela dintre părinţi la care
el locuieşte statornic, ori, după caz, la reprezentantul său legal sau la
persoana fizică ori juridică la care este încredinţat în plasament.
Schimbarea domiciliului se face la cererea cetăţeanului român aflat în
una dintre următoarele situaţii :
a) îşi schimbă domiciliul în aceeaşi localitate sau dintr-o localitate în
alta, aflate pe teritoriul României ;
b) îşi schimbă domiciliul din străinătate în România.
Dovada adresei de domiciliu se poate face cu unul dintre următoarele
documente:
a) acte încheiate în condiţiile de validitate prevăzute de legislaţia
română în vigoare, privind titlul locativ;
b) declaraţia scrisă a găzduitorului, persoană fizică sau juridică, de
primire în spaţiu, însoţită de unul dintre documentele prevăzute la lit. a);
c) declaraţia pe propria răspundere a solicitantului, însoţită de nota de
verificare a poliţistului de ordine publică, prin care se certifică existenţa unui
imobil, faptul ca solicitantul locuieşte efectiv la adresa declarată, pentru
persoana fizică ce nu poate prezenta documentele prevăzute la lit. a) si b);
pentru minori şi persoanele fizice puse sub interdicţie, declaraţia se dă şi se
semnează de către părinţi sau de către reprezentanţii lor legali;
 d) documentul eliberat de primării, din care să rezulte că solicitantul
sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol.
Pentru persoanele care solicită schimbarea domiciliului la o altă
persoană fizică, declaraţia scrisă de primire în spaţiu, a găzduitorului sau, după
caz, a reprezentantului său legal, se consemnează pe cererea pentru eliberarea
actului de identitate, în prezenţa personalului serviciului public comunitar de
evidenţă a persoanelor.
În situaţia în care găzduitorul nu se poate prezenta la serviciul public
comunitar de evidenţă a persoanelor, declaraţia de primire în spaţiu poate fi
consemnată la notarul public, la misiunea diplomatică sau oficiul consular de
carieră al României din străinătate, ori în prezenţa poliţistului de siguranţă
publică.
Declaraţia găzduitorului se prezintă de solicitant odată cu depunerea
cererii pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbării
domiciliului.
Declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului se consemnează
numai în prezenţa personalului serviciului public comunitar de evidenţă a
persoanelor.

1. Eliberarea cărţii de identitate în cazul schimbării domiciliului

în aceeaşi localitate sau dintr-o localitate în alta, aflate pe teritoriul
României
În termen de 15 zile de la schimbarea domiciliului în aceeaşi localitate,
ori dintr-o localitate în alta, aflate pe teritoriul României, persoana fizică este
obligată să solicite serviciului public comunitar de evidenţă a persoanei pe raza
căruia s-a mutat eliberarea unei noi cărţi de identitate în care să se înscrie noul
domiciliu, ocazie cu care va prezenta următoarele documente:
a) cererea pentru eliberarea actului de identitate;
b) actul de identitate ;
c) certificatul de naştere, original şi copie;
d) certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau văduve,
original şi copie;
e) hotărârea/certificatul de divorţ, original şi copie;
f) certificatul de deces al soţului/soţiei decedate, în cazul persoanelor
văduve, original şi copie;
g) certificatele de naştere ale copiilor sub 14 ani, după caz, original şi
copie;
 h) documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi
copie;
i) chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate.

2. Eliberarea cărţii de identitate în cazul schimbării domiciliului

din străinătate în România
Cetăţenii care doresc să-şi schimbe domiciliul din străinătate în
România se prezintă la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanei pe
raza căruia urmează să-şi schimbe domiciliul, unde depun ,,Cererea pentru
eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbării domiciliului din
străinătate în România”.
Cererea se completează de către solicitanţii care au împlinit 14 ani, iar
cererile minorilor (14-18 ani) se contrasemnează de către părinţi.
În situaţia în care numai unul dintre părinţi îşi schimbă domiciliul din
străinătate în România, împreună cu copiii minori, este necesar
consimţământul celuilalt părinte, dat în formă autentică la notarul public, sau
copia legalizată a hotărârii judecătoreşti rămasă definitivă şi irevocabilă, prin
care copiii au fost încredinţaţi părintelui care îşi schimbă domiciliul în
România.
La cerere se anexează următoarele documente:
a) certificatul de naştere şi/sau de căsătorie, după caz, precum şi ale
copiilor sub 14 ani care îşi schimbă domiciliul împreună cu părinţii, eliberate
de oficiile de stare civilă române, original şi copie;
b) hotărârea judecătorească, rămasă definitivă şi irevocabilă, din care
rezultă că solicitantul este divorţat, pentru cei aflaţi în această situaţie,
original şi copie;
c) actul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;
d) paşaportul românesc valabil sau expirat ori certificatul constatator
privind dobândirea cetăţeniei române, emis de Ministerul Justiţiei sau de
misiunile diplomatice şi oficiile consulare de carieră ale României în
străinătate, original şi copie;
e) actul de identitate şi/sau paşaportul, eliberate de către autorităţile
străine, original şi copie;
f) chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate.
Solicitanţii a căror naştere sau căsătorie nu a fost înregistrată în
registrele de stare civilă române vor solicita transcrierea certificatelor de
stare civilă obţinute în străinătate, atât pentru ei cât şi pentru copiii minori,
după cum urmează:
 a) cetăţenii români care au avut, anterior, domiciliul în România se
vor adresa primăriei ultimului loc de domiciliu avut în ţară;
b) cetăţenii români născuţi în străinătate care nu au avut niciodată
domiciliul în ţară se vor adresa Primăriei Sectorului 1 al municipiului
Bucureşti.
La primirea cererii, personalul serviciului public comunitar de
evidenţă a persoanelor efectuează următoarele activităţi:
a) verifică dacă fizionomia solicitantului corespunde cu fotografia din
actul de identitate prezentat sau din alt document emis de instituţii ale
statului - paşaport, permis de conducere, legitimaţie de serviciu, livret militar
ori diploma de absolvire a unei instituţii de învăţământ, cu fotografie de dată
recentă- sau, după caz, cu imaginea solicitantului înregistrată în R.N.E.P. ;
b) verifică documentele prezentate şi corectitudinea datelor înscrise de
solicitant pe formular ;
c) certifică pentru conformitate copiile documentelor prezentate, prin
înscrierea menţiunii ,,conform cu originalul, data şi semnătura lucrătorului “
şi restituie originalele;
d) atunci când există suspiciuni cu privire la identitatea solicitantului
şi exactitatea datelor vor fi efectuate verificări suplimentare;
e) înregistrează cererea în ,,Registrul privind cererile pentru eliberarea
actelor de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei”, cu numerele din secvenţa
alocată de secretariat;
f) preia imaginea solicitantului; în cazul în care imaginea este preluată
de un alt lucrător decât cel care a primit documentele la ghişeu, efectuează
confruntarea fizionomiei cu fotografia din documentele prezentate;
g) efectuează, după caz, verificări în următoarele evidenţe: evidenţa
operativă, RNEP sau RENFEC;
h) prezintă şefului serviciului public comunitar de evidenţă a
persoanelor sau persoanei desemnate de acesta, cererea şi documentele
depuse, pentru avizare;
i) comunică solicitantului care, la data depunerii cererii, a făcut
dovada cetăţeniei cu paşaport românesc faptul că, la eliberarea actului de
identitate, este necesară prezentarea paşaportului;
j) trimite, cu adresă, la structura judeţeană de paşapoarte, copia
,,Cererii pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbării
domiciliului din străinătate în România”, însoţită de copia filelor din
paşaportul românesc.
După primirea avizului de la structura de paşapoarte, personalul
serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor desfăşoară
următoarele activităţi:
 a) efectuează operaţiunile informatice necesare actualizării R.N.E.P. şi
asociază imaginea preluată solicitantului la datele de stare civilă în vederea
emiterii cărţii de identitate;
b) primeşte cartea de identitate;
c) completează cererea titularului cu datele privind seria şi numărul
cărţii de identitate, codul de secretizare şi perioada de valabilitate ;
d) completează ,,Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de
identitate şi pentru stabilirea reşedinţei”, la rubrica ,,seria şi numărul actului
de identitate eliberat”;
e) eliberează cartea de identitate solicitantului, care semnează de
primire pe ,,Cererea pentru eliberarea actului de identitate";
f) efectuează, în R.N.E.P, menţiunea privind data înmânării cărţii de
identitate.
Personalul care efectuează activităţile de: primire a cererii şi a
documentelor, preluare a imaginii, verificare în evidenţe pentru certificarea
identităţii, actualizare a R.N.E.P şi eliberare a actului de identitate,
completează cererea la rubricile corespunzătoare fiecărei activităţi
desfăşurate.
La eliberarea cărţii de identitate, paşaportul cu menţionarea
domiciliului în străinătate va fi anulat şi restituit titularului.
În situaţia în care documentul de călătorie nu există, solicită celui în
cauză o declaraţie din care să rezulte motivele pentru care nu poate prezenta
paşaportul.

II . Stabilirea reşedinţei

Reşedinţa reprezintă un atribut de identificare în spaţiu a persoanei

fizice şi este acolo unde aceasta declară că are locuinţa secundară, alta decât
cea de domiciliu.
Reşedinţa se înscrie în actul de identitate la cererea persoanei fizice
care locuieşte mai mult de 15 zile la adresa la care are locuinţa secundară.
Menţiunea de stabilire a reşedinţei se acordă pentru perioada
solicitată, dar nu mai mare de un an, şi are valabilitate pe timpul cât
persoana locuieşte în mod efectiv la adresa declarată ca reşedinţă. La
expirarea acestui termen, persoana poate solicita înscrierea unei noi menţiuni
de stabilire a reşedinţei.
Se exceptează de la obligaţia solicitării vizei de reşedinţă:
a) persoana care locuieşte la o altă adresă decât cea de domiciliu, în
interesul serviciului sau în scop turistic;
 b) persoana internată într-o unitare sanitară/medicală.
Pentru înscrierea menţiunii de stabilire a reşedinţei în actul de
identitate, persoana interesată se adresează serviciului public comunitar de
evidenţă a persoanelor pe raza căruia locuieşte temporar, unde completează
,,Cererea pentru înscrierea menţiunii de stabilire a reşedinţei”, la care
anexează următoarele documente :
a) actul de identitate în care urmează a se înscrie menţiunea de
stabilire a reşedinţei;
b) documentul cu care se face dovada adresei de reşedinţă, original şi
copie.
În situaţia în care solicitantul nu este titular al titlului locativ,
găzduitorul îşi va exprima consimţământul prin completarea rubricii
corespunzătoare din ,,Cererea pentru înscrierea menţiunii de stabilire a
reşedinţei".
Pentru soluţionarea cererii, personalul serviciului public comunitar de
evidenţă a persoanelor efectuează următoarele activităţi:
a) verifică dacă fizionomia solicitantului corespunde cu fotografia din
actul de identitate prezentat şi, după caz, cu imaginea solicitantului
înregistrată în R.N.E.P. ;
b) verifică documentele prezentate şi corectitudinea datelor înscrise de
solicitant pe formular ;
c) certifică pentru conformitate copiile documentelor prezentate, prin
înscrierea menţiunii ,,conform cu originalul, data şi semnătura lucrătorului “
şi restituie originalele;
d) atunci când există suspiciuni cu privire la identitatea solicitantului
şi exactitatea datelor vor fi efectuate verificări suplimentare;
e) înregistrează cererea în ,,Registrul privind cererile pentru eliberarea
actelor de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei”, cu numerele din secvenţa
alocată de secretariat;
f) preia imaginea solicitantului; în cazul în care imaginea este preluată
de un alt lucrător decât cel care a primit documentele la ghişeu, efectuează
confruntarea fizionomiei cu fotografia din documentele prezentate;
g) efectuează, după caz, verificări în următoarele evidenţe: evidenţa
operativă, RNEP sau RENFEC;
h) aplică eticheta autocolantă pe actul de identitate şi înscrie
menţiunea privind reşedinţa;
i) efectuează operaţiunile necesare pentru actualizarea bazei de date;
j) prezintă cererea, documentele primite şi actul de identitate pe care
s-a aplicat eticheta autocolantă şi s-a înscris menţiunea privind reşedinţa,
şefului serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor sau persoanei
desemnate de acesta, pentru avizare, respectiv semnare;
k) eliberează actul de identitate solicitantului, care semnează de
primire pe ,,Cererea pentru stabilirea reşedinţei”.
Personalul care efectuează activităţile de : primire cerere şi
documente, de preluare imagine, de verificare în evidenţe pentru certificarea
identităţii, de actualizare a bazei de date şi de eliberare a actului de
identitate, va completa cererea la rubricile corespunzătoare fiecărei activităţi
desfăşurate.
Pentru persoanele care solicită stabilirea reşedinţei în locuri de cazare
în comun - cămine, campus-uri universitare, instituţii de ocrotire şi protecţie
socială etc.-, activitatea specifică se realizează de către serviciul public
comunitar de evidenţă a persoanelor pe raza căruia se află acestea, în
colaborare cu administratorii imobilelor.
În aceste situaţii, în rubrica destinată găzduitorului de pe cererea
pentru stabilirea reşedinţei vor fi menţionate datele administratorului
imobilului, care va semna şi va aplica ştampila administraţiei.
Pentru persoanele netransportabile, preluarea imaginii, a cererii şi a
documentelor se realizează cu aparatul foto digital.

Autor: ANCA BERBECARIU

BIBLIOGRAFIE:

1. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.97/2005 privind evidenţa,

domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români,
republicată.

2. Hotărârea Guvernului nr.1375/2006 pentru aprobarea Normelor

Metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor legale privind
evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor
români, cu modificarile si completarile ulterioare.