DIRECŢIA PENTRU EVIDENŢA PERSOANELOR ŞI

ADMINISTRAREA BAZELOR DE DATE

Serviciul Central de Stare Civilă

CONVOCARE ANUALĂ

Cluj-Napoca, 16-18 noiembrie 2016

 I. Precizări referitoare la modalităţile de punere în aplicare a
modificărilor legislative în domeniul stării civile

O.U.G. nr. 33 din 28 iunie 2016 pentru modificarea şi completarea unor acte
normative privind actele de stare civilă şi actele de identitate ale cetăţenilor români

Hotărârea Guvernului României nr. 801/2016, pentru stabilirea procedurilor de

colectare şi ştergere a datelor persoanelor cu identitate declarată, precum şi pentru
modificarea şi completarea unor acte normative privind aplicarea unitară a
dispoziţiilor în materie de stare civilă şi evidenţa persoanelor

Legea nr. 57 din 11 aprilie 2016 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 273/2004
privind procedura adopţiei, precum şi a altor acte normative

Normele tehnice şi sanitare privind serviciile funerare, înhumarea, incinerarea,

transportul, deshumarea şi reînhumarea cadavrelor umane, cimitirele, crematoriile
umane, precum şi criteriile profesionale pe care trebuie să le îndeplinească prestatorii
de servicii funerare şi nivelul fondului de garantare, aprobate prin Hotărârea
Guvernului nr. 741/2016
 A. Înregistrarea naşterii. Documente

Cererile privind înregistrarea tardivă a naşterii, depuse la instanţele de

judecată până la data intrării în vigoare a O.U.G. nr.33/2016, se
soluţionează potrivit dispoziţiilor legale în vigoare la data depunerii
acestora.

Articolele III şi IV din O.U.G.

nr. 33 din 28 iunie 2016,
publicată în M.O. nr. 488 din 30
iunie 2016 prevăd: 

Dispoziţiile art. 14^1 alin. (3) şi (4) din Legea nr. 119/1996 cu privire la
actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare, astfel cum a fost modificată şi completată prin O.U.G.
nr.33/2016, se aplică numai în situaţia copiilor născuţi după data intrării
în vigoare a acesteia."
 Documente

certificatul medical constatator al naşterii

actul de identitate al mamei şi al declarantului, dacă

naşterea nu este declarată de mamă

certificatul de căsătorie al părinţilor copilului, iar dacă

Înregistrarea naşterii în
aceştia poartă nume de familie diferit, declaraţia scrisă cu
termen de 30 de zile se
privire la numele pe care îl va dobândi copilul, semnată
face în baza următoarelor
de ambii părinţi în faţa ofiţerului de stare civilă sau a
documente:
notarului public (art.449 alin. (3))

declaraţia de recunoaştere a copilului născut în afara

căsătoriei, dată de către tată în faţa ofiţerului de stare
civilă care înregistrează naşterea, din care să rezulte şi
numele de familie pe care îl dobândeşte copilul, la care
se anexează consimţământul mamei. Tatăl minor poate
recunoaşte singur pe copilul său dacă face dovada
discernământului la momentul recunoaşterii, prin
efectuarea expertizei psihiatrice. (art. 417 CC)
 În situaţia în care unul dintre părinţi sau ambii sunt cetăţeni străini
sau apatrizi, sunt necesare şi următoarele:

paşaportul părintelui cetăţean străin sau apatrid/părinţilor cetăţeni străini sau

apatrizi, respectiv actul de identitate pentru cetăţenii statelor membre ale Uniunii
Europene ori Spațiului Economic European sau ai Confederației Elvețiene sau,
după caz, documentul de identitate eliberat de Inspectoratul General pentru
Imigrări, în original şi în fotocopie. În cazul cetăţenilor străini sau apatrizilor
ale căror acte de identitate/călătorie nu conţin date înscrise prin utilizarea
alfabetului latin se solicită traducerea legalizată a filei care conţine datele de
identificare ale persoanei; dacă din documentele străine prezentate nu rezultă
în mod distinct care este numele de familie şi prenumele se solicită declaraţia
notarială a titularului în acest sens

certificatul de căsătorie al părinţilor copilului, înregistrat în registrele de stare civilă

române, dacă unul dintre părinți este cetățean român; dacă ambii părinţi sunt
cetăţeni străini se prezintă certificatul de căsătorie, în original, precum şi
traducerea legalizată a acestuia, apostilate/supralegalizate.
 În situaţia în care ambii părinţi au vârsta sub 14 ani sunt
necesare:

Tatăl minor poate

recunoaște singur copilul
dacă are discernământ la
certificatul medical constatator al momentul recunoaşterii
naşterii; (art. 417 CC).Dovada
discernamantului se face
cu expertiza psihiatrica-
certificatul de naştere al mamei, precum art. 30 alin. (1) lit. d) din
şi actul de identitate al reprezentantului H.G. NR. 64/2011
legal al acesteia sau al declarantului,
dacă declararea naşterii nu este făcută
de reprezentantul legal al mamei
copilului.
În situaţia în care mama copilului are vârsta sub 14 ani, iar
tatăl nu recunoaşte copilul, sunt necesare:

•certificatul medical constatator al naşterii;

•certificatul de naştere al mamei;

•actul de identitate al reprezentantului legal al mamei sau al

declarantului, dacă declararea naşterii nu este făcută de
reprezentantul legal al mamei;
 În cazul în care prenumele copilului trecut în certificatul medical constatator al
naşterii este diferit de cel declarat, înregistrarea naşterii se face în baza declaraţiei
scrise, semnată de ambii părinţi, dată în faţa ofiterului de stare civilă sau a notarului
public, din care să rezulte prenumele copilului.

În cazul în care căsătoria părinţilor a fost încheiată în străinătate şi nu a fost

transcrisă/înscrisă în registrele de stare civilă române, se procedează la
transcrierea/înscrierea în regim de urgenţă a certificatelor de stare civilă emise de
autorităţile străine în registrele de stare civilă române; naşterea copilului se
înregistrează după transcrierea/înscrierea căsătoriei părinţilor.
 Când declaraţia naşterii este făcută de un cetățean străin, necunoscător al limbii
române ori de o persoană cu handicap auditiv sau surdocecitate, documentele
necesare înregistrării actului se solicită prin intermediul unui interpret autorizat
sau, după caz, interpret autorizat al limbajului mimico-gestual ori al limbajului
specific persoanelor cu surdocecitate; ofiţerul de stare civilă/personalul cu atribuţii
de stare civilă încheie un proces-verbal.

În lipsa acordului părinţilor cu privire la numele de familie al copilului, instanţa

de tutelă hotărăşte numele copilului şi comunică de îndată hotărârea rămasă
definitivă la S.P.C.L.E.P./primăria unităţii administrativ-teritoriale care a
înregistrat actul de naştere; certificatul de naştere se eliberează numai după
înscrierea menţiunii privind stabilirea numelui de familie de către instanţa de tutelă
(art. 449 CC); similar se procedează şi în cazul în care ofiţerul de stare civilă a
refuzat înscrierea prenumelui, iar părinţii nu vor să opteze pentru un alt prenume.
 În cazul în care părinţii au domicilii diferite, părintele
care declară naşterea va da o declaraţie din care să
rezulte la care dintre părinţi are domiciliul copilul.

 
 

Domiciliul
copilului Dacă declararea nașterii se face de către o persoană,
alta decât unul dintre părinți, se prezintă declarația
notarială a oricăruia dintre părinți, din care să rezulte
domiciliul copilului

În situația în care niciunul dintre părinți nu este

identificat la adresa de domiciliu prin intermediul
unităților de poliție, copilul este înregistrat în
R.N.E.P., cu domiciliul mamei
 B. Înregistrarea tardivă a naşterii
Competența
ARTT
Înregistrarea tardivă a naşterii copilului după împlinirea termenului legal de 30 zile a fost stabilită
în competenţa primarului unităţii administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul,
cu avizul conform al serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor sau, după caz,
al Direcţiei Generale de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bucureşti. 

Cererea privind înregistrarea naşterii după împlinirea termenului de 30 de zile se depune, fie la
S.P.C.L.E.P./primăria competentă să înregistreze naşterea, fie la S.P.C.L.E.P./ primăria în raza
căreia are domiciliul unul dintre părinţi/persoana majoră neînregistrată, respectiv sediul instituţia
interesată. 

Dacă cererea privind înregistrarea naşterii este depusă la primăria în raza căreia are domiciliul unul
dintre părinţi/persoana majoră neînregistrată cererea împreună cu toate verificările şi documentele
prevăzute de metodologie se transmit, în original, ofiţerului de stare civilă/personalului cu
atribuţii de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P./primăriei competente să înregistreze naşterea;
primăria care a primit cererea reţine fotocopii ale documentelor, precum şi documentul în care s-a
consemnat rezultatul verificărilor efectuate. 

Referatul privind înregistrarea tardivă a naşterii se întocmeşte de ofiţerul de stare civilă/personalul

cu atribuţii de stare civilă de la S.P.C.L.E.P./primăria competentă să înregistreze naşterea
 Înregistrarea tardivă a naşterii copiilor cu vârsta de până la 14 ani
ART. 31^2 H.G. 64/2011
verifică persoana pentru care se solicită
efectuează verificări în înregistrarea naşterii, direct în R.N.E.P. sau prin
registrele de stare civilă intermediul structurii de evidență a persoanelor
din cadrul S.P.C.L.E.P. care arondează unitatea
administrativ-teritorială în cauză

ofiţerul de stare
civilă efectuează verificări în evidenţele unităţii sanitare unde s-a
desfăşoară produs naşterea sau ale medicului de familie, în situaţia în
următoarele care naşterea a avut loc la domiciliu, pentru obţinerea
activităţi: certificatul medical constatator al naşterii, dacă acesta nu se
prezintă; dacă certificatul medical constatator al naşterii nu
se identifică, se solicită reprezentantului S.P.A.S., cu adresă,
întreprinderea demersurilor pentru efectuarea expertizei
medico-legale.

Locul naşterii este cel declarat dacă nu se

identifică certificatul medical constatator al
naşterii sau documente care să dovedească locul
unde s-a produs naşterea.
 În cazul în care înregistrarea naşterii este solicitată de reprezentantul
D.G.A.S.P.C. sau de cel al S.P.A.S., acesta prezintă următoarele
documente :
ART. 31^2 ALIN. (4)

certificatul medical constatator al ! Dispoziţiile nu se

naşterii, iar în lipsa acestuia expertiza aplică dacă se
medico-legală solicită înregistrarea
naşterii de către
asistentul social din
unitatea sanitară.
raportul de anchetă socială

delegația
 Înregistrarea tardivă a naşterii copiilor
cu vârsta cuprinsă între 14 şi 18 ani
ART. 31^3 H.G. 64/2011
solicită declaraţie persoanei a cărei naştere
nu a fost înregistrată, precum și, după caz,
verifică în evidenţele
părinţilor sau ocrotitorului/reprezentantului
D.G.P. şi ale serviciului
legal ai/al persoanei, la care anexează 2
cazier judiciar, statistică
fotografii mărimea 3/4 cm; declarația se dă în
şi evidenţe operative
faţa ofiţerului de stare civilă/personalului cu
atribuţii de stare civilă

Ofiţerul de stare
civilă/personalul cu atribuţii
de stare civilă desfăşoară
următoarele activităţi:

- efectuează verificări la adresele

stabileşte dacă fizionomia persoanei
la care aceştia declară că au locuit,
corespunde cu fotografiile anexate şi aplică
precum și, după caz, la unitățile de
cele două fotografii astfel: una pe declaraţia
învățământ la care declară că au
persoanei şi alta pe cea a părinţilor sau a
fost înscriși, prin unităţile de
ocrotitorului/reprezentantului legal, după caz
poliţie
 Înregistrarea tardivă a nașterii persoanei
majore – ART. 31^4 H.G. 64/2011

certificatul medical constatator al

naşterii/expertiza medico-legală
Ofiţerul de stare civilă solicită
  reprezentantului S.P.A.S., cu adresă,
întreprinderea demersurilor pentru
efectuarea anchetei sociale
Cererea scrisă a
declarantului este însoţită de
următoarele documente:

declaraţia a doi membri ai familiei, iar în lipsa

acestora, a două persoane care o cunosc, dată
în faţa ofiţerului de stare civilă/personalului cu
atribuţii de stare civilă

declaraţia persoanei a cărei naştere nu a fost

înregistrată, dată în faţa ofiţerului de stare
civilă/personalului cu atribuţii de stare civilă,
la care anexează 2 fotografii mărimea 3/4 cm
 Naşterea s-a produs în străinătate şi nu a fost înregistrată la autoritățile
locale/misiunea diplomatică ori oficiul consular al României sau a fost
înregistrată cu date nereale privind identitatea părinților-ART. 31^5
H.G. 64/2011

  
Dacă în urma verificărilor s-a stabilit că naşterea a fost înregistrată corect în
străinătate, se parcurge procedura privind transcrierea certificatelor de stare civilă
procurate din străinătate.

Dacă în urma verificărilor s-a constatat că naşterea a fost înregistrată cu date nereale,
ofiţerul de stare civilă stabileşte în ce anume constă diferența dintre datele
consemnate în actul înregistrat şi datele de identificare reale ale părinţilor copilului,
pe bază de documente şi declaraţii ale persoanelor care pot da relaţii, inclusiv ale
părinţilor copilului, date în faţa ofiţerului de stare civilă/personalului cu atribuţii de
stare civilă sau notarului public.

Întocmirea actului de naştere se face în țară, în baza certificatului medical constatator

al naşterii eliberat de autorităţile medicale străine sau, după caz, în baza certificatului
de naștere, legalizate după ce D.E.P.A.B.D. verifică, prin intermediul Ministerului
Afacerilor Externe – Departamentul Consular, , dacă naşterea nu a fost înregistrată
sau, după caz, cu ce date a fost înregistrată în străinătate
 Procedura avizării dosarelor de înregistrare tardivă a naşterii

După finalizarea verificărilor, ofiţerul de stare civilă/personalul cu atribuţii de stare civilă

întocmeşte referatul care trebuie să conţină datele necesare întocmirii actului de naştere.
Referatul se înaintează S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., împreună cu documentele aferente şi
rezultatul verificărilor efectuate.

După verificarea documentelor, S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. restituie întreaga documentaţie,

împreună cu avizul conform dat pe referatul S.P.C.L.E.P./primăriei unităţii administrativ-
teritoriale competente. (se pot reţine fotocopii ale documentelor)

La primirea referatului avizat de S.P.C.J.E.P. /D.G.E.P.M.B., ofiţerul de stare civilă/personalul cu

atribuţii de stare civilă îl prezintă primarului pentru aprobare.
În baza referatului aprobat, ofiţerul de stare civilă/personalul cu atribuţii de stare civilă
întocmeşte actul de stare civilă şi eliberează certificatul de naștere persoanei îndreptăţite.
Rubrica referitoare la „declarant” nu se completează;

După înregistrarea actului de stare civilă, cererea solicitantului, referatul împreună cu

documentele şi rezultatul verificărilor se păstrează în arhiva proprie a primăriei.
Este interzisă înregistrarea naşterii peste termenul de 30 de zile fără avizul conform al
S.P.C.J.E.P. /D.G.E.P.M.B. şi fără aprobarea primarului pe referat.
În cazul neavizării referatului, S.P.C.J.E.P. /D.G.E.P.M.B. restituie motivat întreaga documentaţie
în vederea completării.
 Persoana decedată a cărei naştere nu a fost înregistrată

În cazul persoanei decedate a cărei naştere nu a fost înregistrată în termenul legal de 30

de zile, actul de deces se întocmeşte în baza certificatului medical constatator al
decesului şi al celui de naştere, a verificărilor efectuate de poliţie şi a declaraţiei
persoanei care solicită înregistrarea, care să cuprindă datele de identificare. Ulterior
întocmirii actului de deces, ofiţerul de stare civilă informează declarantul decesului cu
privire la necesitatea solicitării înregistrării naşterii.
 
În lipsa certificatului medical constatator al naşterii, pe marginea actului de deces se
face următoarea mențiune: "Cadavru cu identitate necunoscută. Înscrierea s-a făcut în
baza dovezii eliberate de ..............., cu nr. ........ din ..........."; după înregistrarea tardivă
a naşterii se operează menţiuni cu privire la datele de identificare pe marginea actului
de deces.”
 
Pentru copilul născut mort înăuntrul termenului de 30 de zile de la naștere, precum şi
pentru copilul născut viu care a decedat înăuntrul termenului de 30 de zile și nu a
fost înregistrat în 24 de ore , întocmirea actului de naştere se face numai cu aprobarea
primarului, după împlinirea termenului de 3 zile.
C. Declararea naşterii copilului în lipsa actului de identitate al mamei

Atribuţiile asistentul social – ART. 8 H.G. 1103/2014

să solicite gravidei/mamei
completarea Formularului-
La momentul internării
declaraţie
gravida/mama
medicul/asistentul să fotografieze gravida/mama şi
medical/asistentul social să aplice fotografia pe
din compartimentul de Formularul-declaraţie
primire a urgenţelor sau,
după caz, din unitatea de
să solicite organului de poliție
primire a urgenţelor are
competent la care este arondată
următoarele obligaţii:
unitatea sanitară desemnarea unui
reprezentant care să se deplaseze de
urgență la sediul unității sanitare în
vederea identificării gravidei care nu
deține act de identitate
în cazul gravidei/mamei fără act de identitate polițistul care a
efectuat verificările întocmește, în termen de 24 ore, un
proces-verbal, prin care se certifică identitatea acesteia, pe
care se aplică o fotografie identică cu cea de pe Formularul-
declarație.
 Dacă constată că gravida/mama este titulară a unei cărți de identitate care nu mai
este valabilă ori este pierdută, furată, deteriorată sau distrusă, asistentul social sau,
după caz, persoana cu atribuţii de asistenţă socială din unitatea sanitară are obligația
de a solicita, în termen de 24 de ore, sprijin serviciului public comunitar local de
evidenţă în a cărei rază de competență se află unitatea sanitară în care s-a produs
  nașterea pentru eliberarea unei noi cărți de identitate.

În termen de 24 de ore asistentul social sau, după caz, persoana cu atribuţii de

asistenţă socială din unitatea sanitară are obligația de a însoți mama la serviciul
public comunitar local de evidenţă a persoanelor sau la primăria unităţii
administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul, în vederea
înregistrării nașterii copilului.

În situații temeinic motivate, dacă înregistrarea nașterii copilului nu a fost posibilă, la

externarea copilului din unitatea sanitară i se înmânează mamei care nu are act de
identitate, o copie certificată pentru conformitate a procesului-verbal.
 Documente

documentele necesare înregistrării naşterii

Ofiţerul de
stare civilă fotocopia procesului-verbal întocmit de polițist cu ocazia
solicită şi verificărilor efectuate la solicitarea unităţii sanitare în care a
reţine la avut loc naşterea, certificată pentru conformitate de
dosar reprezentatul unității sanitare.

extras/fotocopie de pe actul de naştere al mamei şi rezultatul

verificărilor în R.N.E.P., prin care se certifică identitatea
mamei.
 D. Declararea naşterii copilului în cazul în care mama nu are act de
naştere întocmit

În situația în care, la internarea într-o unitate sanitară, gravida/mama nu deține un

act de identitate, la solicitarea reprezentantului unității sanitare, polițistul de ordine
publică din cadrul poliției competente, se deplasează de urgență la sediul unității
sanitare în vederea identificării mamei. 

Dacă din verificările efectuate se stabilește că mama nu are înregistrată nașterea în

registrele de stare civilă, polițistul de ordine publică informează, de îndată,
conducerea unității de poliție pentru desemnarea lucrătorului criminalist în vederea
preluării imaginii faciale și a impresiunilor papilare și întocmeşte, în termen de 24
ore, procesul-verbal privind identitatea declarată a mamei. 

Specialistul criminalist desemnat din cadrul IPJ/DGPMB preia imaginea facială și

impresiunile papilare a degetelor arătătoare de la ambele mâini ale mamei cu
identitate declarată, precum și următoarele documente, în fotocopie:

a)formularul – declaraţie completat de mamă la internare în

unitatea sanitară;
b)certificatul medical constatator al naşterii copilului;
c)procesul – verbal privind identitatea declarată de mamă
Pentru introducerea informațiilor privind mama cu identitate declarată în R.P.I.D.,
după autentificarea în aplicație, specialistul criminalist completează câmpurile
corespunzătoare numelui, prenumelui, datelor aferente formularului – declaraţie,
certificatului medical constatator al naşterii copilului și procesului – verbal privind
identitatea declarată de mamă.

 
Imaginea facială, fișa dactiloscopică cu imaginile impresiunilor papilare și
documentele preluate de la unitatea sunt transformate de către specialistul
criminalist în format electronic (fișiere tip imagine sau PDF) și apoi încărcate în
aplicația de referință, asigurându-se asociere datelor

 
Ulterior preluării datelor în R.P.I.D., specialistul criminalist transmite fișa
dactiloscopică, prin poșta specială, cu adresă scrisă, la D.E.P.A.B.D..
Asistent social/persoana cu atribuţii de asistenţă socială din unitatea sanitară are
obligația:

de a înștiința serviciul public de asistență socială de la domiciliul declarat al mamei

în termen de 24 de ore de la întocmirea procesului-verbal privind identitatea

declarată a mamei, asistentul social sau, după caz, persoana cu atribuţii de asistenţă
socială din unitatea sanitară are obligația de a însoți mama la serviciul public
comunitar local de evidenţă a persoanelor sau la primăria unităţii administrativ-
teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul, în vederea înregistrării nașterii
copilului
 
În situații temeinic motivate, dacă
înregistrarea nașterii copilului nu a fost
posibilă, la externarea copilului din unitatea
sanitară i se înmânează mamei a cărei
naștere nu a fost înregistrată în registrele de
stare civilă, o copie certificată pentru
conformitate a procesului-verbal
 declaraţia scrisă a persoanele prevăzute la art. 16 din
Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare

procesul-verbal privind identitatea declarată de mamă,

semnat de reprezentantul D.G.A.S.P.C., de
reprezentantul poliţiei şi de cel al unităţii sanitare
Documente
necesare
înregistrării certificatul medical constatator al naşterii
nașterii

actul de identitate al declarantului

declaraţia tatălui de recunoaştere a copilului, după caz,

din care sã rezulte şi numele de familie pe care îl
dobândeşte copilul
 în registrele de stare civilă ale primăriei unităţii
administrativ-teritoriale de la locul naşterii declarat de
mamă

Verificări
efectuate de verifică datele declarate ale mamei în R.N.E.P.
ofiţerul de stare
civilă

întocmeşte referatul cu propunere de emitere a dispoziţiei

primarului privind stabilirea numelui de familie şi a
prenumelui copilului
 
Actul de naştere al copilului se întocmeşte cu numele de familie şi
prenumele stabilite prin dispoziţia primarului unităţii administrativ-
teritoriale unde se înregistrează naşterea, iar celelalte date sunt
preluate din certificatul medical constatator al naşterii; rubrica
privind datele mamei se completează doar cu numele de familie şi
prenumele mamei rezultate din procesul-verbal.
 Întocmirea actului de naştere

Pe marginea actului de naştere se

operează menţiunea:

„Act întocmit în baza dispoziţiei primarului nr. ………/…….şi a procesului-verbal nr.

……../…… privind identitatea declarată a mamei “; la rubrica “MENŢIUNI” din
certificatul de naştere se înscrie “Act întocmit în conformitate cu prevederile art. 14 1 alin.
(4) din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare”.

Domiciliul copilului este cel declarat de mamă potrivit

procesului-verbal, iar în cazul recunoaşterii de către
tată, domiciliul copilului se stabileşte în baza
declaraţiei.
 Transmiterea comunicării

comunicarea de naştere întocmită potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 77

fotocopia certificatului medical constatator al naşterii

adresă

Se transmit în termen de 24 de ore de la data întocmirii actului de naştere de

ofiţerul de stare civilă/personalul cu atribuţii de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P.
de la locul nașterii copilului, pentru actualizarea R.N.E.P. şi R.P.I.D.
Lucrătorul de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local
de evidenţă a persoanelor care a primit comunicarea de naștere procedează, după
cum urmează

preia în R.N.E.P. informaţiile înscrise în comunicarea de

naştere și, după caz, identifică tatăl copilului și efectuează
legătura cu acesta
R.N.E.P.
actualizează prin macheta „Informaţii operative –
Informaţii persoană” menţiunea „Copil înregistrat cu
identitatea declarată a mamei”

asociază codul numeric personal atribuit copilului la datele

mamei din R.P.I.D
R.P.I.D.
sesizează unitatea de poliţie de la locul de înregistrare a
naşterii copilului pentru a fi dispuse măsuri în vederea
preluării în R.P.I.D. a datelor şi documentelor referitoare la
mama cu identitatea declarată

ulterior introducerii informaţiilor şi documentelor necesare în

R.P.I.D., lucrătorul de evidenţă a persoanelor asociază codul
numeric personal atribuit copilului la datele mamei.
 DATE DATE
BIOMETRICE BIOMETRICE
DOC.

ASIST. POLIȚIST SPECIALIST

R.P.I.D.
SOCIAL O.P. CRIMINALIST

C.M.C.N.
FIȘĂ
PROCES DACTILOSCOPICĂ
VERBAL D.E.P.A.B.D.

PROCES
VERBAL

FORM.
DECL.
R.N.E.P.
STAREA
EV. PERS.
CIVILĂ
R.P.I.D.
 Ofiţerul de stare civilă/personalul cu atribuţii de stare civilă din cadrul
S.P.C.L.E.P.

care primește cererea de înregistrare tardivă a naşterii unei persoane de sex feminin ce
declară că are un copil a cărui naştere a fost înregistrată cu datele declarate solicită, în
scris, I.P.J./D.G.P.M.B.: 
preluarea imaginii faciale şi a impresiunilor papilare, pentru persoana care a depus
cererea respectivă
examinarea comparativă a datelor şi imaginilor colectate de la persoana care a formulat
cererea de înregistrare tardivă a naşterii cu datele şi imaginile colectate la unitatea
sanitară, asociate persoanei cu identitate declarată, astfel cum aceasta figurează în
Registru

Specialistul/expertul criminalist

•compară datele şi imaginile colectate de la persoana care a formulat cererea de

înregistrare tardivă a naşterii, cu datele şi imaginile colectate la unitatea sanitară,
asociate persoanei cu identitate declarată, astfel cum aceasta figurează în R.P.I.D. la
datele persoanei cu identitate declarată
•comunică S.P.C.L.E.P./primăriei unităţii administrativ-teritoriale solicitante aspectele
rezultate în urma comparării celor două seturi de imagini
Ofiţerul de stare civilă/personalul cu atribuţii de stare civilă din
cadrul s.p.c.l.e.p./primăriei unităţii administrativ-teritoriale

În cazul în care specialistul criminalist certifică faptul că datele biometrice ale

persoanei care a solicitat înregistrarea tardivă a nașterii sunt aceleași cu cele
ale persoanei înregistrată în R.P.I.D.

desfășoară activitățile necesare în vederea înregistrării în registrele de stare

civilă

transmite cu adresă, extras de pe actul de naştere primăriei unităţii

administrativ-teritoriale unde s-a înregistrat naşterea copilului. ( în adresă
se va menţiona că naşterea copilului s-a înregistrat cu datele declarate ale
mamei)
Ofiţerul de stare civilă/personalul cu atribuţii de stare civilă primăriei unităţii
administrativ-teritoriale unde s-a înregistrat naşterea copilului

•înscrie pe marginea actului de naştere al acestuia menţiunea: “Prin actul de naştere nr.
/ ,înregistrat la Primăria….. s-a stabilit identitatea mamei.”

•actul de naştere al copilului se completează la datele mamei cu cerneală de culoare

roşie în rubricile corespunzătoare.

• în situaţia în care rubricile referitoare la numele de familie şi/sau prenumele mamei

necesită modificare, acestea se barează cu o linie orizontală şi se înscriu deasupra
datele corecte, cu cerneală de culoare roşie; în mod similar se procedează şi la rubrica
privind numele de familie al copilului, dacă acesta a fost înregistrat cu numele de
familie declarat al mamei.”
Ofiţerul de stare civilă/personalul cu atribuţii de stare civilă, care primește
cererea de înregistrare tardivă a naşterii unei persoane de sex feminin

Transmite în termen de 24 ore de la întocmirea actului de naștere al

mamei, la S.P.C.L.E.P. care arondează unitatea administrativ-
teritorială de la locul naşterii următoarele documente:

• comunicarea de naştere întocmită conform modelului prevăzut în anexa nr. 77

•fotocopia certificatului de naştere a copilului, în vederea efectuării mențiunilor

corespunzătoare în R.N.E.P.;

•adresă de înaintare.
 Lucrătorul de evidenţă a persoanelor

din cadrul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor

care arondează unitatea administrativ-teritorială de la locul
înregistrării tardive a naşterii persoanei, desfăşoară următoarele
activităţi:
a)introduce în R.N.E.P. datele înscrise în comunicare cu privire la persoana înregistrată
tardiv;
b)efectuează, în R.N.E.P., legătura dintre persoana înregistrată tardiv și copilul său;
c)introduce în modulul „Informaţii operative – Informaţii persoana” din R.N.E.P.,
„data stop” pentru menţiunea „Copil înregistrat cu identitatea declarată a mamei”;
d)identifică în R.P.I.D. persoana în cauză şi asociază la datele acesteia codul numeric
personal atribuit la înregistrarea tardivă a naşterii.

Dacă din comunicarea privind înregistrarea naşterii rezultă alte date cu privire la numele şi
prenumele persoanei decât cele declarate la momentul naşterii copilului, lucrătorul de
evidenţă a persoanelor actualizează, atât datele cu care minorul figurează în R.N.E.P., cât şi
cele ale mamei din R.P.I.D., în mod corespunzător informaţiilor înscrise în comunicarea de
naştere şi în adresa de înaintare a acesteia.
 Lucrătorul de evidenţă a
persoanelor

În situaţia în care la primirea comunicării de naştere, constată că persoana

în cauză este înregistrată în R.N.E.P. şi are act de identitate eliberat,
procedează astfel:

efectuează, în R.N.E.P., legătura dintre persoana înregistrată tardiv și copilul său,

introduce în modulul „Informaţii operative – Informaţii persoana” din R.N.E.P., „data
stop” pentru menţiunea „Copil înregistrat cu identitatea declarată a mamei” identifică în
R.P.I.D. persoana în cauză şi asociază la datele acesteia codul numeric personal atribuit
la înregistrarea tardivă a naşterii;

transmite la D.E.P.A.B.D. adresă, cu privire la faptul că actul de identitate a fost emis

înainte de a se primi comunicarea, pentru a fi dispuse măsuri, potrivit competenţei.

În cazul în care la nivelul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor se primeşte

o comunicare privind înregistrarea tardivă a naşterii unei persoane de sex feminin care a
împlinit vârsta de 14 ani, lucrătorul de evidenţă a persoanelor verifică datele acesteia în
R.P.I.D. pentru identificarea situaţiilor în care persoana în cauză nu a declarat că are un
copil înregistrat în registrele de stare civilă.
 Proceduri ulterioare

În termen de 24 de ore de la emiterea actului de identitate persoanei cu

identitate declarată a cărei naştere a fost înregistrată tardiv, printr-o procedură
automată dezvoltată la nivelul D.E.P.A.B.D. sunt corelate informațiile din
R.P.I.D. cu cele din R.N.E.P. și sunt șterse imaginile impresiunilor papilare
stocate în R.P.I.D..
 
D.E.P.A.B.D. realizează, până la data de 10 a primei luni din trimestru, selecţia
persoanelor pentru care s-a împlinit termenul de 120 zile de la înregistrarea în
R.P.I.D. şi transmite, în termen de 2 zile, fişierul cu datele persoanelor şi
formatul electronic al formularelor-declaraţie aferente acestora, cu adresă, către
I.G.P.R. – Direcţia de Ordine Publică şi către D.J.E.P./D.G.E.P.M.B..
 
Direcţia de Ordine Publică trimite, în termen de 2 zile, documentele către
structurile de ordine publică din cadrul I.P.J./D.G.P.M.B. pentru efectuarea de
verificări în teren, în termen de 5 zile, la adresa de domiciliu menţionată în
formularul-declaraţie de către persoana cu identitate declarată.
În situaţia în care persoana în cauză este identificată, poliţistul de ordine
publică informează, de îndată, în scris, Serviciul public de asistenţă socială din
cadrul primăriei pe raza căreia aceasta locuieşte pentru a fi desfăşurate
activităţile prevăzute la art. 212 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de
stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

 
Rezultatul verificărilor efectuate în teren este comunicat de către structurile de
ordine publică din cadrul I.P.J./D.G.P.M.B., în termen de 3 zile de la
finalizare, către Direcţia de Ordine Publică pentru centralizare şi către
D.J.E.P./D.G.E.P.M.B pentru a fi efectuate menţiuni corespunzătoare în
R.P.I.D..
 
Pe baza datelor comunicate de către structurile de ordine publică din cadrul
I.P.J./D.G.P.M.B., lucrătorii de evidenţă a persoanelor din cadrul
D.J.E.P./D.G.E.P.M.B completează câmpurile aferente din R.P.I.D..
 Legea nr. 57 din 11 aprilie 2016 pentru modificarea şi completarea Legii nr.
273/2004 privind procedura adopţiei, precum şi a altor acte normative

Potrivit art. XV, s-a modifificat articolul 23 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele
de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în sensul stabilirii
competenței întocmirii actului de naştere ca urmare a încuviinţării adopţiei. 
Art. 23. - (1) În cazul adopţiei se va întocmi un nou act de naştere de către serviciul
public comunitar local de evidenţă a persoanelor sau, după caz, de ofiţerul de stare civilă
din cadrul primăriei unităţii administrativ-teritoriale în raza căreia s-a aflat domiciliul
adoptatului până la momentul încuviinţării adopţiei ori sediul instituţiei de ocrotire în
îngrijirea căreia s-a aflat adoptatul anterior încuviinţării adopţiei.

    (2) În situaţia în care adoptatorii sunt cetăţeni străini ori cetăţeni români cu domiciliul
sau cu reşedinţa în străinătate, noul act de naştere se va întocmi de serviciul public
comunitar local de evidenţă a persoanelor sau, după caz, de ofiţerul de stare civilă din
cadrul primăriei unităţii administrativ-teritoriale în raza căreia s-a aflat domiciliul celui
adoptat până la momentul încuviinţării adopţiei ori sediul instituţiei de ocrotire, în cazul
copiilor care s-au aflat în îngrijirea acesteia anterior încuviinţării adopţiei."
.
Cf. art. 46 alin. (1) din Legea nr. 273/2004 privind regimul juridic al adopţiei,
republicată, pe durata încredinţării copilului în vederea adopţiei, domiciliul acestuia se
află la persoana sau familia căreia i-a fost încredinţat. Efectuarea actelor obişnuite
necesare exercitării drepturilor şi îndeplinirii obligaţiilor părinteşti, cu excepţia celor
care conduc la încheierea unui act juridic, se realizează de către persoana sau familia
căreia acesta i-a fost încredinţat. 

Potrivit dispoziţiilor art. 45 alin. (1) din actul normativ de refereinţă, încredinţarea în
vederea adopţiei nu este necesară în următoarele cazuri:

a)pentru adopţia persoanei care a dobândit capacitate deplină de exerciţiu;

b)pentru adopţia copilului de către soţul părintelui firesc sau adoptiv;
c)pentru adopţia copilului pentru care a fost deschisă procedura adopţiei şi acesta se află
în plasament la unul dintre soţii familiei adoptatoare sau la familia adoptatoare de cel
puţin 6 luni;
d)pentru adopţia copilului de către tutorele său, dacă au trecut cel puţin 6 luni de la data
instituirii tutelei
În aceste condiţii, actul de naştere ca urmare a încuviinţării adopţiei se
întocmeşte:

1. de către s.p.c.l.e.p./ofiţerul de stare civilă din cadrul primăriei unităţii

administrativ teritoriale pe raza căruia adoptatul are domiciliul urmare a
încredinţării în vederea încuviinţării adopţiei.

2. de către s.p.c.l.e.p/ofiţerul de stare civilă din cadrul primăriei unităţii

administrativ-teritoriale pe raza căreia îşi are sediul instituţia de ocrotire în
îngrijirea căreia s-a aflat adoptatul anterior încuviinţării adopţie.

3. de către s.p.c.l.e.p./ofiţerul de stare civilă din cadrul primăriei unităţii

administrativ teritoriale pe raza căruia adoptatul are domiciliul, în situaţiile
prevăzute la art. 45 alin. (1) din Legea nr. 273/2004 republicată.

4. în situaţia în care adoptatorii sunt cetăţeni străini ori cetăţeni români cu

domiciliul sau cu reşedinţa în străinătate, noul act de naştere se va întocmi de
s.p.c.l.e.p. sau, după caz, de ofiţerul de stare civilă din cadrul primăriei unităţii
administrativ-teritoriale în raza căreia s-a aflat domiciliul celui adoptat până la
momentul încuviinţării adopţiei ori sediul instituţiei de ocrotire, în cazul copiilor
care s-au aflat în îngrijirea acesteia anterior încuviinţării adopţiei."
ÎNTREBĂRI?