CONDIŢII DE ELIBERARE A ACTULUI DE IDENTITATE

I. Generalităţi
În conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005
privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români,
republicată, actul de identitate este documentul care se eliberează cetăţeanului român şi
cu care se face dovada identităţii, a adresei de domiciliul şi, după caz, a adresei de
reşedinţă a titularului acestuia.
Acest document se eliberează începând cu vârsta de 14 ani.
Prin act de identitate se înţelege cartea de identitate, cartea de identitate provizorie
şi buletinul de identitate, aflat în termen de valabilitate.
Buletinele de identitate, eliberate în condiţiile legii, rămân valabile până la
preschimbarea lor în totalitate.
Cu aceste documente cetăţeanul român face dovada identităţii, a adresei de
domiciliu şi, după caz, a adresei de reşedinţă.
Cartea de identitate se întocmeşte şi se eliberează de către serviciul public
comunitar de evidenţă a persoanelor de la locul de domiciliu sau reşedinţă al persoanei
fizice, pe baza cererii scrise a acesteia sau a reprezentantului său legal şi a documentelor
cu care, potrivit legii, se face dovada numelui de familie şi a prenumelui, datei de
naştere, stării civile, cetăţeniei române, adresei de domiciliu şi, după caz, adresei de
reşedinţă.
Această prevedere este valabilă şi pentru situaţiile în care persoana fizică solicită
schimbarea domiciliului sau înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea
reşedinţei pe raza de competenţă a serviciului respectiv.
În cazul în care cetăţeanul român se află temporar în străinătate, eliberarea actului de
identitate se poate face şi pe bază de procură specială. În acest sens, mandatarul va
prezenta procura, pe care se află aplicată fotografia titularului, autentificată de către
misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din ţara în care se afla temporar
solicitantul, precum şi actele necesare. În cuprinsul procurii va trebui să se regăsească, în
mod obligatoriu, referirea expresă la obiectul mandatului.
 În toate cazurile de eliberare a cărţilor de identitate precum şi a cărţilor de identitate
provizorii, şeful serviciului public comunitar verifică documentele prezentate şi avizează
cererea cetăţeanului.
Pentru eliberarea actelor de identitate persoanelor reţinute sau arestate care nu
posedă asemenea documente şi care nu dispun de mijloace financiare, precum şi
persoanelor cu handicap şi celor fără venituri, şeful serviciului poate acorda scutire de la
plata cheltuielilor de producere şi eliberare a actelor de identitate.
Cartea de identitate se eliberează, pentru prima dată, la împlinirea vârstei de 14
ani, iar o nouă carte de identitate în următoarele cazuri:
a) la expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate care urmează a fi
preschimbat;
b) dacă s-a modificat numele sau prenumele titularului, prenumele părinţilor, data
ori locul naşterii;
c) în cazul schimbării domiciliului;
d) în cazul schimbării denumirii sau a rangului localităţilor şi străzilor, al
renumerotării imobilelor sau rearondării acestora, al înfiinţării localităţilor sau străzilor;
e) în cazul atribuirii unui nou C.N.P.;
f) în cazul deteriorării actului de identitate;
g) în cazul pierderii, furtului sau distrugerii actului de identitate;
h) când fotografia din cartea de identitate nu mai corespunde cu fizionomia
titularului;
j) în cazul schimbării sexului;
k) în cazul anularii;
l) pentru preschimbarea buletinelor de identitate.

II. Fluxul referitor la primirea documentelor şi eliberarea cărţii de identitate

Pentru a intra în posesia cărţii de identitate, solicitantul se prezintă la ghişeul
serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor pe raza căruia are domiciliul sau
reşedinţa, unde completează cererea pentru eliberarea actului de identitate. Cererea va fi
completată de solicitant la rubricile prevăzute pe faţa acesteia, inclusiv cea referitoare la
copiii minori sub 14 ani.
În susţinerea cererii solicitantul prezintă, în original şi copie, documentele
prevăzute de lege.
Cererea se semnează de către solicitant sau reprezentantul legal al acestuia, în
cazul persoanelor majore şi, de către solicitant şi reprezentantul legal, pentru minori.
Personalul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor desfăşoară
următoarele activităţi:
a) verifică dacă fizionomia solicitantului corespunde cu fotografia din actul de
identitate prezentat sau din alt document emis de instituţii ale statului - paşaport, permis
de conducere, legitimaţie de serviciu, livret militar ori diplomă de absolvire a unei
2
instituţii de învăţământ, cu fotografie de dată recentă - sau, după caz, cu imaginea
solicitantului înregistrată în R.N.E.P. ;
b) verifică documentele prezentate şi corectitudinea datelor înscrise de solicitant
pe cerere;
c) certifică pentru conformitate copiile documentelor prezentate, prin înscrierea
menţiunii ,,conform cu originalul, data şi semnătura lucrătorului“ şi restituie originalele;
d) atunci când există suspiciuni cu privire la identitatea solicitantului şi exactitatea
datelor vor fi efectuate verificări şi se vor întreprinde măsuri suplimentare;
e) înregistrează cererea în ,,Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de
identitate şi pentru stabilirea reşedinţei”, cu numerele din secvenţa alocată de secretariat;
f) preia imaginea solicitantului; în cazul în care imaginea este preluată de un alt
lucrător decât cel care a primit documentele la ghişeu, efectuează confruntarea
fizionomiei cu fotografia din documentele prezentate;
g) efectuează, după caz, verificări în următoarele evidenţe: RENFEC, evidenţa
operativă, evidenţa pasapoartelor;
h) prezintă şefului serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor sau
persoanei desemnate de acesta, cererea şi documentele depuse, pentru avizare;
i) efectuează operaţiunile informatice necesare actualizării R.N.E.P. şi asociază
imaginea preluată solicitantului la datele de stare civilă;
j) transmite cererea de producţie a cărţii de identitate;
k) primeşte cartea de identitate produsă;
l) completează cererea titularului cu datele privind seria şi numărul cărţii de
identitate, codul de secretizare şi perioada de valabilitate;
m) completează ,,Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate
şi pentru stabilirea reşedinţei”, la rubrica ,,seria şi numărul actului de identitate eliberat”;
n) eliberează cartea de identitate solicitantului, care semnează de primire pe
,,Cererea pentru eliberarea actului de identitate";
o) efectuează, în R.N.E.P, menţiunea privind data înmânării cărţii de identitate.
Personalul care efectuează activităţile de: primire a cererii şi a documentelor, preluare a
imaginii, verificare în evidenţe pentru certificarea identităţii, actualizare a R.N.E.P şi
eliberare a actului de identitate, completează cererea la rubricile corespunzătoare fiecărei
activităţi desfăşurate.

III. Condiţii de eliberare a cărţii de identitate

1. Eliberarea primei cărţi de identitate

a) Eliberarea primei cărţi de identitate la împlinirea vârstei de 14 ani

La împlinirea vârstei de 14 ani, minorul, însoţit de unul dintre părinţi, ori de
reprezentantul său legal, are obligaţia să solicite, în termenul prevăzut de lege, eliberarea
3
cărţii de identitate prezentând, la ghişeul serviciului public comunitar de evidenţă a
persoanelor, următoarele documente:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate, semnată de minor şi de unul dintre
părinţi sau de către reprezentantul său legal;
- certificatul de naştere, cu care se face dovada cetăţeniei române, original şi copie;
- actul de identitate al unuia dintre părinţi sau al reprezentantului legal;
- documentul cu care părintele face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;
- certificatul de căsătorie al părinţilor sau hotărârea judecătorească/ certificatul de divort,
în cazul în care părinţii sunt divorţaţi.
În situaţia în care părinţii au domicilii diferite, cererea pentru eliberarea actului de
identitate se semnează de părintele la care minorul locuieşte statornic.
Pentru minorul care, deşi a fost încredinţat, prin hotărâre judecătorească, unuia
dintre părinţi, locuieşte statornic la celălalt părinte, se solicită declaraţia de
consimţământ a părintelui căruia i-a fost încredinţat, din care să rezulte că este de acord
ca în actul de identitate al minorului să fie înscrisă adresa la care acesta locuieşte
statornic.
Declaraţia poate fi dată la ghişeu, în prezenţa personalului serviciului public
comunitar de evidenţă a persoanelor, iar în situaţiile în care părintele nu se poate
prezenta la ghişeu, declaraţia trebuie să fie autentificată la notarul public sau, după caz,
la misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din statul în care se află
declarantul.
Minorilor care la împlinirea vârstei de 14 ani se află internaţi în centre de ocrotire
şi protecţie socială li se eliberează cărţi de identitate de către serviciul public comunitar
de evidenţă a persoanelor pe raza cărora funcţionează unităţile respective, la solicitarea
scrisă a administraţiei acestor instituţii.
Pentru a stabili dacă sunt întrunite condiţiile prevăzute de art. 12 din O.U.G.
nr.97/2005, republicată, personalul serviciului public comunitar de evidenţă a
persoanelor colaborează cu administraţia instituţiilor de ocrotire şi protecţie socială, sens
în care efectuează verificări în R.N.E.P. şi trimite invitaţii părinţilor minorului la adresa
la care aceştia sunt înscrişi în evidență.
În situaţia în care părinţii minorului nu se prezintă, la solicitarea scrisă a
serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, verificările privind domiciliul
părinţilor sunt continuate, în teren, de unitatea de poliţie care arondează imobilul de la
adresa cu care aceştia sunt înscrişi în evidenţe.
În cazul în care, din verificări, rezultă faptul că părinţii minorului sunt dispăruţi,
urmăriţi ori necunsocuţi la adresă, în actul de identitate al minorului, la rubrica
„domiciliu” se înscrie adresa centrului de ocrotire şi protecţie socială.
Minorului dat în plasament i se eliberează act de identitate, în care la rubrica
"domiciliu", se înscrie adresa persoanei fizice sau juridice la care a fost dat în plasament.

4
 b) Eliberarea primei cărţi de identitate după împlinirea vârstei de 18 ani
În aceată situaţie sunt necesare următoarele documente:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate semnată de solicitant;
- certificatul de naştere, cu care se face dovada cetăţeniei române, original şi
copie;
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;
- declaraţia unuia dintre părinţi ori a unei terţe persoane, din care să rezulte faptul
că identitatea declinată în cererea de eliberare a actului de identitate, coroborată cu
imaginea preluată ori cu fotografia ataşată cererii, aparţine solicitantului;
- fişa cu impresiunile decadactilare ale solicitantului realizată de poliţia de la locul
de domiciliu sau reşedinţă al acestuia.
Declaraţia se dă în prezenţa personalului serviciilor publice comunitare de
evidenţă a persoanelor care primeşte cererea de eliberare a actului de identitate.

c) Eliberarea cărţii de identitate ca urmare a dobâdirii cetăţeniei române

Persoanele care au dobândit/redobândit cetăţenia română depun cererea pentru
eliberarea primului act de identitate la serviciul public comunitar de evidenţă a
persoanelor pe raza căruia locuiesc, unde prezintă următoarele documente:
- certificatul constatator eliberat de Ministerul Justiţiei ori de misiunile
diplomatice sau oficiile consulare ale României în străinătate, original şi două copii; în
cazul minorilor care au împlinit vârsta de 14 ani şi nu sunt înscrişi în certificatul
constatator care atestă dobândirea cetăţeniei de către unul dintre părinţi, aceştia sunt
îndrumaţi, pentru clarificarea cetăţeniei, către Ministerul Justiţiei;
- certificatele de stare civilă ale solicitantului, naştere şi căsătorie, dacă este cazul,
precum şi cele ale copiilor săi cu vârsta mai mică de 14 ani, care dobândesc cetăţenia
română împreună cu părinţii, original şi copie; în vederea obţinerii certificatelor de stare
civilă româneşti, se solicită transcrierea certificatelor de stare civilă obţinute din
străinătate;
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;
- un document cu fotografie, cu care solicitantul poate face dovada identităţii,
respectiv: paşaport, permis de conducere sau act de identitate străin, original şi copie.
La eliberarea actului de identitate, persoana în cauză va preda permisul rezidenţă
eliberat de Oficiul Român pentru Imigrări, pentru a fi remis structurii emitente împreună
cu una dintre copiile certificatului constatator eliberat de Ministerul Justiţiei ori de
misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României în străinătate.
În situaţia în care persoana nu mai deţine permisul de rezidenţă, i se solicită o
declaraţie privind condiţiile în care a pierdut ori i-a fost furat documentul, care se
transmite structurii emitente a permisului.

2. Eliberarea cărţii de identitate la expirarea termenului de valabilitate

Cu cel mult 180 zile dar nu mai putin de 15 zile înainte de expirarea termenului de
valabilitate a actului de identitate, titularul sau reprezentantul său legal are obligaţia să
5
solicite serviciului public comunitar, pe raza căruia are domiciliul sau reşedinţa,
eliberarea unei noi cărţi de identitate, prezentând următoarele documente:
a) cererea pentru eliberarea actului de identitate ;
b) actul de identitate;
c) certificatul de naştere, original şi copie;
d) certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau văduve, original şi
copie ;
e) hotărârea judecătorească/ certificatul de divort, după caz, original şi copie;
f) certificatul de deces al soţului/soţiei decedate, în cazul persoanelor văduve,
original şi copie;
g) certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, după caz,
original şi copie;
h) documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie.

3. Eliberarea cărţii de identitate în cazul modificării datelor de stare civilă

Modificarea datelor de stare civilă ale unei persoane poate interveni, ca urmare a
căsătoriei, divorţului, schimbării numelui şi/sau prenumelui pe cale administrativă,
adopţiei, stabilirii filiaţiei, rectificării actului de naştere sau de căsătorie, schimbării
sexului, în condiţiile legii.
În cazul oricărei modificări a numelui şi/sau prenumelui titularului, prenumelui
părinţilor, a datei sau a locului de naştere, precum şi în situaţia schimbării sexului,
eliberarea unei noi cărţi de identitate se solicită în termen de 15 zile.
Pentru eliberarea unei cărţi de identitate în cazul modificării datelor de stare civilă
sunt necesare documentele prevăzute pentru eliberarea unui act de identitate ca urmare a
expirării termenului de valabilitate, la care se adaugă hotărârea judecătorească rămasă
definitivă şi irevocabilă sau, după caz, actul administrativ în baza căruia s-au modificat
datele de stare civilă.

4. Eliberarea cărţii de identitate în cazul schimbării denumirii sau a rangului

localităţilor şi străzilor, al renumerotării imobilelor sau rearondării acestora,
al înfiinţării localităţilor sau străzilor
O nouă carte de identitate se eliberează şi în următoarele situaţii:
a) înfiinţarea unor localităţi sau străzi;
b) schimbarea denumirii unor unităţi administrativ-teritoriale sau a unor străzi;
c) reorganizarea sau trecerea în alt rang a unei unităţi administrativ-teritoriale;
d) renumerotarea imobilelor.
În aceste situaţii solicitantul trebuie să prezinte următoarele documente:
a) cererea pentru eliberarea actului de identitate ;
b) actul de identitate;
c) certificatul de naştere, original şi copie;
6
 d) certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau văduve, original şi
copie ;
e) hotărârea judecătorească/ certificatul de divort, după caz, original şi copie;
f) certificatul de deces al soţului/soţiei decedate, în cazul persoanelor văduve,
original şi copie;
g) certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, după caz,
original şi copie;
h) documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;
Personalul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor înscrie, în
rubrica ,,Alte menţiuni” de pe verso-ul cererii pentru eliberarea actului de identitate,
menţiunea ,,Scutit de la cheltuielile pentru schimbarea cărţii de identitate, în
conformitate cu prevederile art. 40 din O.U.G. nr.97/2005”.

5. Eliberarea cărţii de identitate în cazul pierderii, furtului, deteriorării sau

distrugerii
În termen de 15 zile de la pierderea, furtul, deteriorarea sau distrugerea actului de
identitate, persoana fizică este obligată să solicite serviciului public comunitar de
evidenţă a persoanei eliberarea unei noi cărţi de identitate, prezentând documentele
prevăzute pentru situaţia expirării termenului de valabilitate, precum şi următoarele:
a) actul de identitate, numai în cazul deteriorării;
b) dovada eliberată de către poliţia unde a fost reclamat furtul, dacă este cazul;
c) un document emis de instituţii ale statului - paşaport, permis de conducere,
legitimaţie de serviciu, livret militar ori diploma de absolvire a unei instituţii de
învăţământ, cu fotografie de dată recentă - original şi copie.
În cazul în care solicitantul nu poate prezenta un document cu fotografie ori se
constată diferenţe între fizionomia acestuia şi documentele prezentate sau informaţiile
din R.N.E.P., personalul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor solicită
unităţii teritoriale de poliţie, verificarea identităţii solicitantului, pe bază de adresă.
La adresă se ataşează imaginea, listată din baza de date, preluată cu ocazia
depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate. În această situaţie, unitatea de
poliţie care a efectuat verificările specifice, remite serviciului public comunitar de
evidenţă a persoanelor documentul, listat din baza de date, care conţine imaginea
solicitantului; pe verso-ul documentului se consemnează rezultatul verificărilor, din care
să reiasă dacă există corespondenţă între datele de stare civilă declinate şi imaginea din
documentul transmis.
În situaţia în care nu există posibilitatea tehnică pentru listarea imaginii,
solicitantul prezintă două fotografii, identice, de dată recentă; pe adresa prin care se
solicită verificarea identităţii se lipeşte una dintre fotografii, pe care se aplică ştampila
serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, iar cea de-a doua fotografie se
ataşează la adresă. În această situaţie, unitatea de poliţie care a efectuat verificările
specifice, transmite serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor o adresă în
7
care se consemnează rezultatul verificărilor, pe care se lipeşte fotografia transmisă de
serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor; pe fotografie se aplică ştampila
unităţii de poliţie.
Adresele de solicitare a verificărilor şi de răspuns se transmit, între serviciul
public comunitar de evidenţă a persoanelor şi unitatea de poliţie, poştal sau prin
intermediul poliţiştilor, pe bază de condică.
Actele de identitate găsite şi predate unităţilor de poliţie se trimit celui mai
apropiat serviciu public comunitar de evidenţă a persoanelor care, efectuează verificări
în R.N.E.P. şi procedează, după caz, astfel:
a) pentru persoanele care domiciliază pe raza de competenţă şi au declarat actul de
identitate pierdut, distrus sau furat, acesta se distruge pe bază de proces-verbal;
b) pentru persoanele care domiciliază pe raza de competenţă dar nu au declarat
actul de identitate pierdut, distrus sau furat, serviciul public comunitar efectuează
demersurile necesare pentru invitarea titularului în scopul înmânării documentului de
identitate;
c) pentru persoanele care nu domiciliază pe raza de competenţă, actele de
identitate se trimit serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, emitente.
În situaţia în care, din verificări rezultă că a fost declarat furtul actului de
identitate, personalul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor comunică
unităţii de poliţie care a înregistrat reclamaţia despre găsirea şi predarea actului de
identitate.

6. Eliberarea unei noi cărţi de identitate în cazul anulării cărţii de identitate

deţinute anterior sau al schimbării fizionomiei titularului.
Neconcordanţa dintre fizionomia şi fotografia persoanei şi nulitatea actului de
identitate poate fi constatată de către personalul serviciilor publice comunitare de
evidenţă a persoanelor, precum şi de către poliţişti.
Actul de identitate reţinut de poliţişti în situaţiile prevăzute de lege se depune, în
termen de 24 de ore, la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor cel mai
apropiat, însoţit de un proces-verbal din care să rezulte împrejurările şi motivul reţinerii
documentului.
În situaţia în care titularul actului de identitate, nu are domiciliul sau reşedinţa pe
raza de competenţă a serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, actul de
identitate se trimite la serviciul public comunitar care arondează localitatea în care
titularul domiciliază sau are reşedinţa valabilă.
Actul de identitate se anulează şi se păstrează până la data prezentării titularului
pentru eliberarea unui nou act de identitate, după care se distruge.
Anularea actelor de identitate, de către personalul serviciului public comunitar de
evidenţă a persoanei, se realizează astfel:
a) prin tăierea colţului în care este înscris termenul de valabilitate – în cazul cărţii
de identitate;
8
 b) prin bararea cu o linie diagonală a paginii în care sunt înscrise datele de stare
civilă – în cazul buletinului de identitate sau al cărţii de identitate provizorii -, şi
înscrierea menţiunii ,,ANULAT, data, numele şi prenumele”.
Documentele necesare eliberării noului act de identitate sunt cele prevăzute pentru
cazul expirării termenului de valabilitate.

7. Eliberarea cărţii de identitate în cazul schimbării sexului ori al atribuirii

unui nou C.N.P.
Se atribuie un nou C.N.P. în una dintre următoarele situaţii:
a) actul de naştere a fost rectificat;
b) C.N.P. a fost atribuit greşit;
c) solicitantul şi-a schimbat sexul.
Documentele necesare eliberării cărţii de identitate sunt cele prevăzute pentru
cazul expirării termenului de valabilitate, precum şi hotărârea judecătorească, definitivă
şi irevocabilă, în cazul schimbării sexului.
În situaţiile prevăzute de art. 6 alin. (5) din O.U.G. nr. 97/2005, republicată,
personalul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor comunică noul C.N.P.,
cu adresă scrisă, structurii de stare civilă care a înregistrat naşterea, în vederea înscrierii
acestuia în actul de naştere.

8. Eliberarea cărţii de identitate ca urmare a schimbării domiciliului

a) Pentru eliberarea unui nou act de identitate ca urmare a schimbării

adresei de domiciliu pe teritoriul României, solicitantul prezintă următoarele
documente:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate ;
- actul de identitate;
- certificatul de naştere, original şi copie;
- certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau văduve, original şi
copie ;
- hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă, după caz, original şi copie;
- certificatul de deces al soţului/soţiei decedate, în cazul persoanelor văduve,
original şi copie;
- certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, după caz,
original şi copie;
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate.
Dacă solicitantul face dovada adresei de domiciliu cu declaraţia scrisă de primire
în spaţiu a găzduitorului sau, după caz, a reprezentantului său legal, acestea se
consemnează pe cererea pentru eliberarea actului de identitate, în prezenţa personalului
serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor.
9
 În situaţia în care găzduitorul nu se poate prezenta la serviciul public comunitar de
evidenţă a persoanelor, declaraţia de primire în spaţiu poate fi consemnată la notarul
public, la misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate ori în
prezenţa poliţistului de siguranţă publică.
Declaraţia pe propria răspundere a solicitantului, prevăzută la art. 27 lit. c) din
O.U.G. nr. 97/2005, se dă numai în prezenţa personalului serviciului public comunitar
de evidenţă a persoanelor.

b) Cetăţenii români cu domiciliul în străinătate care doresc să-şi schimbe

domiciliul în România se prezintă la serviciul public comunitar de evidenţă a
persoanelor pe a cărui rază teritorială este situat imobilul în care îşi stabilesc domiciliul,
unde depun Cererea pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbării
domiciliului din străinătate în România, împreună cu următoarele documente:
- certificatul de naştere, original şi copie;
- certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau văduve, original şi
copie ;
- hotărârea/certificatul de divorţ, după caz, original şi copie;
- certificatul de deces al soţului/soţiei decedate, în cazul persoanelor văduve,
original şi copie;
- certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, după caz,
original şi copie;
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;
- paşaportul românesc valabil sau expirat ori certificatul constatator privind
dobândirea cetăţeniei române, emis de Ministerul Justiţiei sau de misiunile diplomatice
şi oficiile consulare ale României din străinătate, original şi copie; în situaţia în care
solicitantul nu poate face dovada cetăţeniei române, i se eliberează actul de identitate,
numai după ce se atestă de către Direcţia Generală de Paşapoarte, la cererea serviciului
public comunitar de evidenţă a persoanelor, faptul că solicitantul este cetăţean român;
- actul de identitate şi/sau paşaportul, eliberate de autorităţile străine, original şi
copie;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate.
Certificatele de stare civilă prezentate de solicitant trebuie să fie emise de oficiile
de stare civilă române, iar pentru hotărârile judecătoreşti privind statutul civil al
titularului, pronunţate în străinătate şi investite cu formulă executorie, se prezintă copii
traduse şi legalizate.
Solicitanţii a căror naştere sau căsătorie nu a fost înregistrată în registrele de stare
civilă române vor solicita transcrierea certificatelor de stare civilă obţinute în străinătate,
atât pentru ei, cât şi pentru copiii minori.
În situaţia în care numai unul dintre părinţi îşi schimbă domiciliul din străinătate
în România, împreună cu copiii minori, este necesar consimţământul celuilalt părinte,
dat în formă autentică la notarul public, sau copia hotărârii judecătoreşti prin care copiii
10
au fost încredinţaţi părintelui care îşi schimbă domiciliul în România, situaţie în care se
depune copie a hotărârii judecătoreşti rămase definitivă şi irevocabilă, investită cu
formulă executorie.
La primirea cererii, personalul serviciului public comunitar de evidenţă a
persoanelor comunică solicitantului care, la data depunerii cererii, a făcut dovada
cetăţeniei cu paşaport românesc faptul că, la eliberarea actului de identitate, trebuie să
prezinte paşaportul.
La eliberarea cărţii de identitate, personalul serviciului public comunitar de
evidenţă a persoanelor anulează paşaportul solicitantului şi îl restituie acestuia.
 
 
IV. Condiţii de eliberare a cărţii de identitate provizorii

a) În condiţiile în care solicitantul actului de identitate nu poate prezenta toate

documentele necesare eliberării cărţii de identitate i se eliberează o carte de identitate
provizorie.
În acest sens, persoana fizică completează Cererea pentru eliberarea actului de
identitate, la care anexează documentele pe care le poate prezenta pentru a face dovada
numelui, stării civile, cetăţeniei române, a adresei de domiciliu, trei fotografii mărimea
3/4 cm, având la bază o bandă albă de 7 mm, precum şi chitanţa reprezentând
contravaloarea cărţii de identitate provizorii.
Cartea de identitate provizorie se eliberează şi persoanelor din categoria celor
lipsite de adăpost, care nu pot declara adresa unui imobil cu destinaţie de locuinţă.
Această situaţie prezintă o particularitate, în sensul că, la rubrica "Domiciliu" din
cartea de identitate provizorie se înscrie numai localitatea sau, după caz, şi sectorul
municipiului Bucureşti, unde a fost identificată persoana, la data eliberării actului de
identitate, ca urmare a solicitării celui în cauză, a instituţiilor cu atribuţii în domeniul
protecţiei sociale sau a poliţiei.

b) Cetăţenii români domiciliaţi în străinătate, care doresc să intre în posesia

unei cărţi de identitate provizorii, în care să fie înscrisă reşedinţa din România, unde
locuiesc temporar, depun Cererea necesară la serviciul public comunitar de evidenţă a
persoanelor pe raza căruia au reşedinţa, la care anexează următoarele documente:
- paşaportul, aflat în termen de valabilitate, care atestă statutul de cetăţean român
domiciliat în străinătate, original şi copii ale filei informatizate şi ale filelor destinate
aplicării vizelor şi ştampilelor autorităţilor de frontieră, dacă este cazul, precum şi copii
ale aceloraşi file ale paşaportului străin pentru situaţia în care solicitantul a intrat în ţară
cu un document de călătorie emis de o autoritate străină;
- certificatul de naştere şi/sau de căsătorie, eliberate de oficiile de stare civilă
române, original şi copie;

11
 - hotărârea/certificatul de divorţ, original şi copie;
- dovada adresei de reşedinţă din România;
- două fotografii mărimea 3/4 cm, având la bază o bandă albă de 7 mm;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii.
În această situaţie, în cartea de identitate provizorie, la rubrica "Domiciliu" se
înscrie statul în care solicitantul are domiciliul, la rubrica "Motivul eliberării" se înscrie
mentiunea "Reşedinţă C.R.D.S.", iar pe verso-ul cărţii de identitate provizorii se aplică şi
se completează autocolantul privind stabilirea reşedinţei.

Se poate concluziona că situaţiile şi condiţiile de eliberare a actelor de identitate sunt

diverse, în vederea punerii în legalitate a cetăţenilor români cu astfel de documente fiind
desfăşurat un complex de activităţi care necesită o foarte bună pregătire de specialitate,
competenţă şi responsabilitate, având în vedere faptul că actul de identitate este, în primul
rând documentul care dovedeşte identitatea titularului şi stă la baza eliberării tuturor
celorlalte documente necesare acestuia, iar în al doilea rând este şi document de călătorie.

Autor: ANCA BERBECARIU

12
BIBLIOGRAFIE:

1. Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 97 din 14 iulie 2005 privind evidenţa,

domiciliu, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu
modificările și completările aduse de O.U.G. nr. 33/2016

2. Hotărârea Guvernului nr.1375/2006 pentru aprobarea Normelor Metodologice de

aplicare unitară a dispoziţiilor legale privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele
de identitate ale cetăţenilor români, cu modificarile si completarile ulterioare

13