Conform O.U.G.

97/2005 privind evidenţa domiciliului, reşedinţa şi actele de

identitate ale cetăţenilor români, cu modificările şi completările ulterioare, cartea de
identitate se eliberează pentru prima dată la împlinirea vârstei de 14 ani. Cu
aceasta se face dovada identităţii, a adresei de domiciliu, a adresei de reşedinţă a
titularului (după caz) şi a cetăţeniei române.
Termenul de valabilitate a cărţii de identitate este de:
- 4 ani pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 14-18 ani;
- 7 ani pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 18-25 ani;
- 10 ani după împlinirea vârstei de 25 ani;
- permanent după împlinirea vârstei de 55 ani.

Actele şi demersurile necesare pentru obţinerea cărţii de identitate

A. Eliberarea cărţii de identitate la împlinirea vârstei de 14 ani sau a primei cărţi de
identitate pentru cetăţenii care au dobândit/redobândit cetăţenia română;
B. Eliberarea cărţii de identitate ca urmare a expirării actului de identitate anterior
sau preschimbării buletinului de identitate;
C. Eliberarea cărţii de identitate ca urmare a schimbării domiciliului;
D. Eliberarea cărţii de identitate ca urmare a pierderii, deteriorării sau a distrugerii
actului de identitate anterior, sau a furtului acestuia;
E. Eliberarea cărţii de identitate ca urmare a modificării numelui şi/sau prenumelui
titularului, ca urmare a căsătoriei, divorţului, schimbării numelui sau prenumelui pe
cale administrativă, rectificării actului de stare civilă, modificării datei sau locului
naşterii ori a prenumelui părinţilor, sau a schimbării sexului;
F. Eliberarea cărţii de identitate provizorii;
G. Eliberarea cărţii de identitate la solicitarea cetăţenilor români cu domiciliul în
străinătate care doresc să-şi schimbe domiciliul în România;
H. Înscrierea vizei de reşedinţă (flotant) pe cartea de identitate (sau pe cartea de
identitate provizorie);
I. Eliberarea cărţii de identitate pe bază de procură.

Depunerea actelor pentru obţinerea cărţii de identitate (C.I.) şi a cărţii de

identitate provizorii (C.I.P.) se face la Serviciul Public Comunitar Local de
Evidenţă a Persoanelor (S.P.C.L.E.P. ) REGHIN .

Dovada adresei de domiciliu sau reședință se face cu:

a) extrasul de carte funciară (nu mai vechi de 30 de zile) sau acte încheiate în
condiții de validitate prevăzute de legislația română în vigoare privind titlul locativ;

b) documentul eliberat de autoritatea administrației publice locale, din care să

rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în
registrul agricol cu imobil cu destinație de locuință
Dacă solicitantul nu este proprietarul imobilului, este necesară declarația scrisă a
găzduitorului, aceasta se consemnează pe cererea pentru eliberarea actului de identitate, în
prezența lucrătorului de evidență a persoanelor.
În situația în care găzduitorul nu se poate prezenta, la serviciul de evidență a persoanelor,
declarația de primire în spațiu poate fi consemnată la notarul public din țară ori în fața polițistului din
structurile teritoriale ale Poliției pe a cărei rază teritorială este situat imobilul, la misiunea
diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din străinătate, ori la autoritățile străine
competente. În acest ultim caz, declarația de primire în spațiu va fi prezentată tradusă și legalizată
potrivit normelor legale în vigoare.
În situația în care imobilul a fost notificat în cartea funciară ca locuință a familiei,
găzduitorul are obligația de a informa funcționarul de evidență a persoanelor despre acest fapt. În
acest caz este necesar consimțământul scris de primire în spațiu al ambilor soți.
 Contravaloarea actului de identitate se achită la casieria Primăriei Reghin,
sau în contul RO24TREZ47721330208XXXXX, beneficiar municipiul Reghin, cod
fiscal 3675258.

Toate cererile tip se primesc gratuit de la sediul S.P.C.L.E.P. Reghin.

Eliberarea actelor de identitate se face titularului, sau împuternicitului

(pe bază de procură).
 A. Pentru eliberarea cărţii de identitate la împlinirea vîrstei de 14 ani sau
a primei cărţi de identitate pentru cetăţenii care au dobândit/redobândit
cetăţenia română
Minorul, însoţit de unul dintre părinţi sau, după caz, de reprezentantul său
legal, de persoana desemnată din cadrul structurii specializate aflate sub
autoritatea serviciului public de asistenţă socială ori de persoana căreia i-a fost
încredinţat în plasament, are obligaţia să solicite, în termenul prevăzut de lege (15
zile de la împlinirea vîrstei de 14 ani), eliberarea cărţii de identitate, prezentând la
ghişeul serviciului public comunitar de evidenţa persoanelor următoarele
documente:
1. cererea pentru eliberarea actului de identitate, completată;
2. certificatul de naştere al minorului, în original ;
3. actul de identitate al unuia dintre părinţi sau al reprezentantului legal,
original, document cu care se realizează și dovada adresei de domiciliu;
4. certificatul de căsătorie al părinţilor ori certificatul de divorț însoțit de
acordul parental/hotărârea judecătorească de divorţ, definitivă/irevocabilă, în cazul
în care părinţii sunt divorţaţi, în original ;
5. documentul cu care face dovada achitării contravalorii actului de identitate.

*Pentru minorul care, instanța a hotărât ca locuința minorului să fie la unul

dintre părinți, iar minorul locuieşte statornic la celălalt părinte, se solicită declaraţia
de consimţământ a părintelui la care instanța a hotărât că are locuința, din care să
rezulte că este de acord ca în actul de identitate al minorului să fie înscris domiciliul
la adresa la care acesta locuieşte statornic. Această declaraţie poate fi dată la
ghişeu, în fața personalului serviciului de evidenţa persoanelor, iar în situaţiile în
care părintele nu se poate prezenta la ghişeu, declaraţia trebuie să fie autentificată
la notarul public, sau după caz, la misiunea diplomatică ori oficiul consular al
României din statul în care acesta se află, ori la autoritățile străine competente. În
acest ultim caz declarația va fi prezentată tradusă și legalizată potrivit normelor
legale în vigoare.

*În situaţia în care eliberarea primului act de identitate este solicitată după
împlinirea vârstei de 18 ani, pe lângă documentele amintite la punctele 1 – 5 se va
mai prezenta și:
- declaraţia unuia dintre părinţi ori a unei terţe persoane, din care să rezulte faptul
că identitatea declarată în cererea de eliberare a actului de identitate, coroborată cu
imaginea facială preluată ori cu fotografia ataşată cererii, aparţine solicitantului.
Această declaraţie se dă în prezenţa personalului serviciului de evidenţa
persoanelor, care primeşte cererea de eliberare a actului de identitate;
- extrasul de carte funciară sau documentul cu care se face dovada adresei de
domiciliu, în original; extrasul de carte funciară trebuie să fie obținut cu cel mult 30
de zile anterior datei depunerii cererii și poate fi prezentat și în format electronic.

*Persoanele care au dobândit/redobândit cetăţenia română depun cererea

pentru eliberarea primului act de identitate la Serviciul de evidenţă a persoanelor
pe raza căruia locuiesc, prezentând următoarele documente:
1. certificatul de cetățenie română eliberat potrivit legii, original; în cazul
minorilor care au împlinit vârsta de 14 ani, dovada cetățeniei române se face cu
certificatul de cetățenie română sau, după caz, cu certificatul de naștere românesc
al minorului, însoțit de certificatul de cetățenie al unuia dintre părinți;
2. certificatele de stare civilă românești ale solicitantului, naştere şi căsătorie
dacă este cazul, precum şi cele ale copiilor săi cu vârsta mai mică de 14 ani, care
dobândesc cetăţenia română împreună cu părinţii, în original. În vederea obţinerii
certificatelor de stare civilă româneşti, se solicită transcrierea certificatelor de stare
civilă procurate din străinătate la Serviciul public de evidenţa persoanelor al
Sectorului 1 al municipiului Bucureşti;
3.certificatul/hotărârea judecătorească de divorț definitivă/irevocabilă, după
caz, în original;
4. extrasul de carte funciară sau documentul cu care se face dovada adresei
de domiciliu, în original;
5. un document cu fotografie, în baza căruia solicitantul poate face dovada
identităţii, respectiv: paşaport, permis de conducere sau act de identitate străin, în
original;
6. documentul cu care face dovada achitării contravalorii actului de identitate;
7. documentul cu care atestă dreptul de ședere/rezidență pe teritoriul
României, eliberat de Inspectoratul General pentru Imigrări/structurile
subordonate.

B. Eliberarea cărţii de identitate ca urmare a expirării actului de

identitate anterior sau a preschimbării vechiului buletin de identitate
În aceste situaţii cetăţeanul va prezenta la ghişeul serviciului de evidenţa
persoanelor, următoarele documente:
1. cererea pentru eliberarea actului de identitate;
2. actul de identitate expirat,
3. certificatul de naştere în original;
4. certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului
supravieţuitor, în original ;
5. certificatul/hotărârea judecătorească de divorţ, definitivă/irevocabilă, după
caz, în original ;
6. extrasul de carte funciară sau documentul cu care se face dovada adresei
de domiciliu, în original; extrasul de carte funciară trebuie să fie obținut cu cel mult
30 de zile anterior datei depunerii cererii și poate fi prezentat și în format
electronic.
Dacă solicitantul nu este proprietarul imobilului, este necesară declarația scrisă a
găzduitorului, aceasta se consemnează pe cererea pentru eliberarea actului de identitate, în
prezența lucrătorului de evidență a persoanelor.
În situația în care găzduitorul nu se poate prezenta, la serviciul de evidență a persoanelor,
declarația de primire în spațiu poate fi consemnată la notarul public din țară ori în fața polițistului din
structurile teritoriale ale Poliției pe a cărei rază teritorială este situat imobilul, la misiunea
diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din străinătate, ori la autoritățile străine
competente. În acest ultim caz, declarația de primire în spațiu va fi prezentată tradusă și legalizată
potrivit normelor legale în vigoare.
7. documentul cu care face dovada achitării contravalorii actului de identitate.

C. Eliberarea cărţii de identitate ca urmare a schimbării domiciliului

În această situaţie, cetăţeanul la schimbarea domiciliului, se va prezenta în

termen de 15 zile la ghişeul serviciului de evidenţa persoanelor cu următoarele
documente:
1. cererea pentru eliberarea noului act de identitate;
2. actul de identitate în care era înscris vechiul domiciliu;
3. certificatul de naştere, în original;
4. certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului
supravieţuitor, în original;
5. certificatul/hotărârea judecătorească de divorţ definitivă/irevocabilă, după
caz, în original;
 6. cerificatele de naștere ale copiilor cu vârsta de până la 14 ani, care își
schimbă domiciliul împreună cu solicitantul actului de identitate, în original;
7. extrasul de carte funciară sau documentul cu care se face dovada adresei
de domiciliu, în original; extrasul de carte funciară trebuie să fie obținut cu cel mult
30 de zile anterior datei depunerii cererii și poate fi prezentat și în format
electronic.
8. documentul cu care face dovada achitării contravalorii actului de identitate.
Dacă solicitantul nu este proprietarul imobilului, este necesară declarația scrisă a
găzduitorului, aceasta se consemnează pe cererea pentru eliberarea actului de identitate, în
prezența lucrătorului de evidență a persoanelor.
În situația în care găzduitorul nu se poate prezenta, la serviciul de evidență a persoanelor,
declarația de primire în spațiu poate fi consemnată la notarul public din țară ori în fața polițistului din
structurile teritoriale ale Poliției pe a cărei rază teritorială este situat imobilul, la misiunea
diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din străinătate, ori la autoritățile străine
competente. În acest ultim caz, declarația de primire în spațiu va fi prezentată tradusă și legalizată
potrivit normelor legale în vigoare.

D. Eliberarea cărţii de identitate ca urmare a pierderii, deteriorării/

distrugerii actului de identitate anterior, sau a furtului acestuia
În această situaţie cetăţeanul se va prezenta în termen de 15 zile de la
pierderea, furtul, deteriorarea sau distrugerea documentului de identitate la ghişeul
serviciului de evidenţa persoanelor cu următoarele documente:
1. certificatul de naștere, în original;
2. certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soțului
supraviețuitor, în original;
3. certificatul/hotărârea judecătorească de divorţ definitivă/irevocabilă, după
caz, în original;
4. extrasul de carte funciară sau documentul cu care se face dovada adresei
de domiciliu, în original; extrasul de carte funciară trebuie să fie obținut cu cel mult
30 de zile anterior datei depunerii cererii și poate fi prezentat și în format
electronic.
5. documentul cu care face dovada achitării contravalorii actului de identitate;
6. un document oficial cu fotografie de dată recentă – permis de conducere
sau pașaport, în original – pentru persoanele care nu au preluată imaginea facială
în R.N.E.P.;
7. actul de identitate, în cazul deteriorării.

E. Eliberarea cărţii de identitate ca urmare a modificării numelui

şi/sau prenumelui titularului, ca urmare a căsătoriei, divorţului, schimbării
numelui sau prenumelui pe cale administrativă, rectificării actului de stare
civilă, modificării datelor de naştere ori a locului naşterii, ori a prenumelui
părinţilor sau a schimbării sexului
În aceste situaţii solicitantul se va prezenta în termen de 15 zile la serviciul
de evidenţa persoanelor unde va prezenta pe lângă documentele prevăzute la
capitolul „C” o dovadă care să ateste una din situaţiile prezentate (certificate de
stare civilă, dispoziţia de schimbare a numelui şi/sau prenumelui pe cale
administrativă sau hotărârea judecătorească definitivă/irevocabilă după caz).

F. Eliberarea cărţii de identitate provizorii

Pentru eliberarea cărţii de identitate provizorii, solicitantul se va prezenta la
serviciul de evidenţa persoanelor cu documentele pe care le poate prezenta, pentru
a face dovada numelui, stării civile, cetăţeniei române, a adresei de domiciliu,
precum și:
1. cererea pentru eliberarea actului de identitate;
2. două fotografii mărimea 3/4 cm, avînd la bază o bandă albă de 7 mm;
3. documentul cu care face dovada achitării contravalorii cărții de
identitate provizorii.

G. Eliberarea cărţii de identitate la solicitarea cetăţenilor români cu

domiciliul în străinătate care doresc să-şi schimbe domiciliul în România

În această situaţie solicitantul se prezintă la serviciul de evidenţa persoanelor

pe a cărui rază teritorială este situat imobilul unde doreşte să-şi stabilească
domiciliul şi va prezenta:
1. cererea pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbării
domiciliului din străinătate în România;
2. certificatul de naştere, în original ;
3. certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului
supravieţuitor, în original;
4. certificatul/hotărârea jedecătorească de divorţ definitivă/irevocabilă, în
original ;
5. certificatele de naștere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, care își
schimbă domiciliul împreună cu solicitantul actului de identitate, în original;
6. extrasul de carte funciară sau documentul cu care se face dovada adresei
de domiciliu, în original; extrasul de carte funciară trebuie să fie obţinut cu cel mult
30 de zile anterior datei depunerii cererii și poate fi prezentat și în format
electronic;
7. pașaportul românesc valabil sau expirat, cu menționarea statului de
domiciliu, sau certificatul de cetățenie română, în original;
8. actul de identitate şi/sau paşaportul eliberat/eliberate de autorităţile
străine, în original;
9. documentul cu care face dovada achitării contravalorii actului de identitate

*certificatele de stare civilă prezentate de solicitant trebuie să fie emise de

oficiile de stare civilă române sau de misiunea diplomatică ori oficiul consular de
carieră al României din străinătate, iar hotărârile judecătoreşti
definitive/irevocabile, procurate în străinătate şi recunoscute de autoritățile
române, se prezintă traduse şi legalizate.

*solicitanţii a căror naştere sau căsătorie nu a fost înregistrată în registrele de

stare civilă române, vor solicita transcrierea certificatelor de stare civilă obţinute în
străinătate atât pentru ei, cât şi pentru copiii minori, înainte de a depune cererea
pentru eliberarea actului de identitate.

*în situaţia în care numai unul dintre părinţi îşi schimbă domiciliul din
străinătate în România, împreună cu copiii minori, este necesară prezentarea
hotărârii judecătorești definitive/irevocabile tradusă și legalizată prin care copii au
fost încredințați părintelui care își schimbă domiciliul în România sau
consimţământul celuilalt părinte, dat în fața personalului consular de la misiunile
diplomatice sau oficiile consulare ale României din străinătate ori la autoritățile
străine competente. În acest ultim caz, declarația privind consimțământul va fi
prezentată tradusă și legalizată potrivit normelor legale în vigoare.
 H. Înscrierea vizei de reşedinţă (flotant) pe cartea de identitate (sau
pe cartea de identitate provizorie)

Pentru înscrierea menţiunii de stabilire a reşedinţei în actul de identitate,

persoana interesată de adresează Serviciului de evidenţa persoanelor pe raza căruia
locuieşte temporar.
În acest sens va prezenta:
1. cererea completată pentru înscrierea în actul de identitate a menţiunii
privind stabilirea reşedinţei;
2. actul de identitate al solicitantului;
3. extrasul de carte funciară sau documentul cu care se face dovada adresei
de reședință, în original; extrasul de carte funciară trebuie să fie obţinut cu cel mult
30 de zile anterior datei depunerii cererii și poate fi prezentat și în format
electronic;

*În situaţia în care solicitantul nu deţine act privind titlul locativ, încheiat
în condiţiile de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare, găzduitorul, sau
după caz, reprezentantul său legal îşi va exprima consimţămîntul prin completarea
rubricii corespunzătoare din cererea pentru înscrierea în actul de identitate a
menţiunii privind stabilirea reşedinţei.
În situația în care găzduitorul nu se poate prezenta, la serviciul de
evidență a persoanelor, declarația de primire în spațiu poate fi consemnată la
notarul public din țară ori în fața polițistului din structurile teritoriale ale Poliției pe a
cărei rază teritorială este situat imobilul, la misiunea diplomatică sau oficiul
consular de carieră al României din străinătate, ori la autoritățile străine
competente. În acest ultim caz, declarația de primire în spațiu va fi prezentată
tradusă și legalizată potrivit normelor legale în vigoare.

I. Eliberarea C.I. (cărţii de identitate) pe bază de procură se face prezentând

următoarele acte :
1. cererea pentru eliberarea actului de identitate ;
2. certificatul de naştere, în original ;
3. certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului
supravieţuitor, în original;
4. certificatul/hotărârea judecătorească de divorţ definitivă/irevocabilă, în
original ;
5. extrasul de carte funciară sau documentul cu care se face dovada adresei
de domiciliu, în original; extrasul de carte funciară trebuie să fie obţinut cu cel mult
30 de zile anterior datei depunerii cererii și poate fi prezentat și în format
electronic;
6. procură specială eliberată de misiunile diplomatice sau oficiile consulare
române din ţara respectivă, pe care se regăseşte fotografia persoanei pentru care
se solicită eliberarea actului de identitate şi în care să fie clar specificate toate
motivele pentru care se doreşte un nou act de identitate: expirare, preschimbare,
furt, schimbare de domiciliu, schimbarea numelui, … (în original);
 7. o fotografie identică cu cea de pe procura specială, care să aibă aplicată pe
verso ștampila autorității române emitentă a procurii;
8. actul de identitate vechi;
9. documentul cu care face dovada achitării contravalorii actului de identitate.