ELEMENTUL DE EXTRANEITATE IN ACTIVITATEA

DE STARE CIVILA

MAMAIA VOILA 2017

ELEMENTUL DE EXTRANEITATE ÎN ACTIVITATEA DE STARE CIVILĂ

 I. Potrivit dispoziţiilor legale în materie de stare civilă, pentru soluţionarea

favorabilă a cererii privind transcrierea unui certificat/extras de stare civilă eliberat
de autorităţile străine, din referatul cu rezultatul verificărilor trebuie să rezulte:

- competenţa teritorială a ofiţerului de state civilă pentru primirea cererii de

transcriere;

 - faptul că titularul actului este cetăţean român;

 - nu mai există un alt act transcris sau reconstituit în registrele de stare civilă
române.
ELEMENTUL DE EXTRANEITATE ÎN ACTIVITATEA DE STARE CIVILĂ

 1. COMPETENŢA

 Pentru cetăţenii români cu vârsta peste 18 ani cererea de transcriere se adresează

primarului unităţii administrativ-teritoriale de la ultimul loc de domiciliu avut în ţară
al părinţilor dacă aceştia nu şi-a stabilit niciodată domiciliul în străinătate.

 În ceea ce priveşte modalitatea de legitimare a persoanei cu vârsta peste 18 ani se

efectuează verificări la Direcţia Generală de Paşapoarte, pentru a stabili dacă, în
baza reglementărilor anterioare, acesta a fost inclus în paşaportul unuia dintre
părinţi.

 Se va întocmi actul de naştere, dar nu se va elibera certificatul corespunzător. Astfel

solicitantul va depune la serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor
pe raza căruia îşi stabileşte domiciliul atât cererea pentru eliberarea actului de
identitate, cât şi cererea pentru eliberarea certificatului de naştere.
ELEMENTUL DE EXTRANEITATE ÎN ACTIVITATEA DE STARE CIVILĂ

 2. CETĂŢENIA
 Art. 22 din Legea nr. 21/1991 a cetăţeniei române, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare:

    (1) Dovada cetăţeniei române se face cu cartea de identitate sau, după caz, cu buletinul de
identitate, cu paşaportul, cu titlul de călătorie fără menţiunea «identitate incertă», cu certificatul
prevăzut la art. 20 alin. (6) sau cu dovezi de cetăţenie pentru cetăţenii români aflaţi în
străinătate.

    (2) Cetăţenia copilului până la vârsta de 14 ani se dovedeşte cu paşaportul, cu titlul de

călătorie fără menţiunea «identitate incertă» sau cu certificatul său de naştere, însoţit de
buletinul ori cartea de identitate, după caz, sau paşaportul oricăruia dintre părinţi, ori cu
documentele prevăzute la art. 23.
ELEMENTUL DE EXTRANEITATE ÎN ACTIVITATEA DE STARE CIVILĂ

 În cazul în care numai unul dintre părinţi dobândeşte cetăţenia română, părinţii vor
hotărî, de comun acord, cu privire la cetăţenia copilului, acord care trebuie să se
regăsească la dosarul de dobândire a cetăţeniei române aflat la Autoritatea Naţională
pentru Cetăţenie. În situaţia în care părinţii nu cad de acord, tribunalul de la
domiciliul minorului va decide, ţinând seama de interesele acestuia. În cazul
copilului care a împlinit vârsta de 14 ani este necesar consimţământul acestuia.

 În condiţiile în care din datele comunicate de către cele două instituţii nu rezultă că
au fost îndeplinite condiţiile prevăzute la art. 9 alin. (2) din Legea nr. 21/1991
republicată, cu modificările ulterioare, documentele depuse se restituie
solicitantului, comunicându-se motivul respingerii.
ELEMENTUL DE EXTRANEITATE ÎN ACTIVITATEA DE STARE CIVILĂ

 3. VERIFICĂRI PRIVIND EXISTENŢA UNUI ALT ACT TRANSCRIS SAU

RECONSTITUIT ÎN REGISTRELE DE STARE CIVILĂ

 Verificãrile se efectueazã în registrele de stare civilã aflate în pãstrare şi, dupã caz,
la S.P.C.L.E.P. sau la primãria domiciliilor avute anterior, de (pănă) la data
înregistrãrii actului de cãtre autoritãţile strãine.
ELEMENTUL DE EXTRANEITATE ÎN ACTIVITATEA DE STARE CIVILĂ

NUMELE DE FAMILIE

 a) când certificatul/extrasul eliberat de autoritãţile strãine a fost înregistrat conform

legii locului la rubricile privind numele de familie;
Soluţie: certificatul se transcrie în forma prezentată
 b) când legitimarea la autoritãţile locale strãine care a înregistrat actul iniţial s-a
făcut cu un document care nu corespundea statutului civil sau modificărilor
intervenite cu privire la nume.
Soluţie: se solicite autorităţilor străine îndreptarea erorii privind numele de familie al
tatălui/mamei, înscris în certificatele de naştere şi, ulterior, se poate proceda la
transcrierea documentelor de referinţă eliberate ca urmare a rectificării, în registrele
de stare civilă române; Certificatele de stare civilă pot fi transcrise în forma
prezentată (iniţială), numai dacă autorităţile străine confirmă faptul că nu se impune
rectificarea actului de stare civilă.
ELEMENTUL DE EXTRANEITATE ÎN ACTIVITATEA DE STARE CIVILĂ

c) NUMELE DE FAMILIE AL COPILULUI

 Numele de familie al copilului se stabileşte potrivit art. 84 coroborat cu art. 2576

alin. (1) şi (2) din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu
modificările şi completările ulterioare.

 Ex: părinţii au nume de familie reunite iar în certificatul eliberat de autorităţile

străine numele de familie este format din primul nume de familie al tatălui şi primul
nume de familie al mamei
Soluţie: Dacă se aplică legea statului unde copilul s-a născut şi locuieşte de la naştere
certificatul se transcrie în forma prezentată.
ELEMENTUL DE EXTRANEITATE ÎN ACTIVITATEA DE STARE CIVILĂ

d) NUMELE DE FAMILIE AL SOŢILOR DUPĂ CĂSĂTORIE

Legea aplicabilã efectelor generale ale căsătoriei se stabileşte potrivit art. 2589 din
Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare.

Ex.: soţul cetătean străin, soţia cetătean român (divorţată, păstrează numele de familie
al fostului soţ)– după căsătorie ambii soţi au convenit să poarte numele de familie al
soţiei dobândit la naştere.

Soluţie: În situaţia în care legea aplicabilã efectelor generale ale căsătoriei este legea
străină certificatul de căsătorie se transcrie în forma prezentată.
ELEMENTUL DE EXTRANEITATE ÎN ACTIVITATEA DE STARE CIVILĂ

Transcrierea în registrele de stare civilă române a certificatelor de naştere eliberate

de autorităţile eliberate pentru copiii născuţi în timpul căsătoriei

 Potrivit dispoziţiilor art. 2603 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată,
cu modificările şi completările ulterioare, în materia stabilirii filiaţiei copilului din
căsătorie, a tăgăduirii paternităţii copilului născut din căsătorie, precum şi în cazul
dobândirii numelui de către copil, este aplicabilă legea care, la data când acesta s-a
născut, cârmuieşte efectele generale ale căsătoriei părinţilor săi.
 Potrivit art. 2589 din Legea nr. 287/2009 republicata cu modificarile si completarile
ulterioare
 Efectele generale ale cãsãtoriei sunt supuse legii reşedinţei obişnuite comune a
soţilor, iar în lipsã, legii cetãţeniei comune a soţilor. În lipsa cetãţeniei comune, se
aplicã legea statului pe teritoriul cãruia cãsãtoria a fost celebratã.
ELEMENTUL DE EXTRANEITATE ÎN ACTIVITATEA DE STARE CIVILĂ

Soluţie: Persoanele îndreptăţite vor fi îndrumate să solicite autorităţilor străine

îndreptarea neconcordanţelor existente în actul de naştere al copilului, raportat la
statutul civil al mamei la data naşterii acestuia, după care se va proceda la
transcrierea certificatului în registrele de stare civilă române.

Soluţie: În situaţia în care legea aplicabilã efectelor generale ale căsătoriei este legea
străină certificatul de naştere se transcrie în forma prezentată.
ELEMENTUL DE EXTRANEITATE ÎN ACTIVITATEA DE STARE CIVILĂ

 SPETE
 Certificate/extrase de naştere în care rubrica mamei nu este completată întrucât
mama era minoră.

Soluţie: Actul de naştere se va întocmi prin transcrierea în registrele de stare civilă

române a certificatului de naştere eliberat de autorităţile străine, ulterior urmând să
se înscrie menţiunea de recunoaştere a copilului de către mamă.
ELEMENTUL DE EXTRANEITATE ÎN ACTIVITATEA DE STARE CIVILĂ

 SPETE

 Certificate/extrase de naştere în care rubrica mamei nu este completată întrucât

aceasta a decedat înainte de a declara naşterea la oficiul de stare civilă, nefiind
contestată filiaţia faţă de mamă

Soluţie: se va proceda la transcrierea certificatului de naştere eliberat de autorităţile

străine, în conformitate cu prevederile art. 41 alin.(4) din Legea nr. 119/1996, cu
privire la actele de stare civilă, republicată, cu completările şi modificările ulterioare
ELEMENTUL DE EXTRANEITATE ÎN ACTIVITATEA DE STARE CIVILĂ

 SPETE

 Certificat de naştere în care au fost înscrise doar datele referitoare la mamă, cetăţean
român, întrucât la data naşterii părinţii nu erau căsătoriţi.

Soluţie: se va proceda la transcrierea în registrele de stare civilă române a certificatului

de naştere eliberat de către autorităţile străine, însoţit de declaraţia în formă
autentică a tatălui prin care recunoaşte paternitatea copilului .
ELEMENTUL DE EXTRANEITATE ÎN ACTIVITATEA DE STARE CIVILĂ
 SPETE

 Transcrierea în registrele de stare civilă române a certificatului de stare civilă

eliberate de către autorităţile străine unui cetăţean român, al cărui tată este decedat.

 Soluţie: Titularul actului trebuie să aibă calitatea de cetăţean român. Solicitantul

poate fi cetăţean străin, având însă calitatea de persoană îndreptăţită să solicite
transcrierea/înscrierea certificatului/extrasului în registrele de stare civilă române.
ELEMENTUL DE EXTRANEITATE ÎN ACTIVITATEA DE STARE CIVILĂ
 SPETE

 Certificat de căsătorie eliberat de către autorităţile străine, soţia, cetăţean român

avea vârsta de 14 ani iar la data solicitării transcrierii certificatului de căsătorie în
registrele de stare civilă române, 15 ani.

Soluţie: Întrucât au fost întrunite condiţiile prevăzute de art. 294 alin. (2) din Legea nr.
287/2009, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv soţia a
dat naştere unui copil, certificatul de căsătorie eliberat de autorităţile străine poate fi
transcris în registrele de stare civilă române
ELEMENTUL DE EXTRANEITATE ÎN ACTIVITATEA DE STARE CIVILĂ
ELEMENTUL DE EXTRANEITATE ÎN ACTIVITATEA DE STARE CIVILĂ
ELEMENTUL DE EXTRANEITATE ÎN ACTIVITATEA DE STARE CIVILĂ
ELEMENTUL DE EXTRANEITATE ÎN ACTIVITATEA DE STARE CIVILĂ
MULŢUMESC PENTRU ATENŢIE !