INREGISTRAREA 

NASTERII

Declararea nasterii se face in termen de 30 de zile pentru copilul nascut viu si in termen de 3 zile pentru copilul
nascut mort.
In cazul in care copilul a decedat inauntrul termenului de 30 de zile, declararea nasterii se face in termende 24
de ore de la data decesului.
Pentru copilul nascut mort se intocmeste numai actul de nastere.
1)       Intocmirea actului de nastere se face in baza declaratiei verbale a persoanelor prevazute de art.16 din
Legea 119/1996 republicata (oricare dintre parinti, personalul de semnat din unitatea sanitara in care a avut loc
nasterea, orice persoana care a luat la cunostinta despre nasterea copilului), a actului de identitate al mamei si al
declarantului, a certificatului medical constatator al nasterii si, dupa caz, a certificatului de casatorie al
parintilor.
2)       Intocmirea actului de nastere al copilului in lipsa actului de identitate al mamei se face pe baza celorlalte
documente prevazute in art.16 din Legea 119/1996 republicata, a documentului intocmit de reprezentantul
politiei cu ocazia verificarilor efectuate la solicitarea unitatii sanitare in care a avut loc nasterea, cu privire la
datele de identificare a mamei si a verificarilor in registrele de stare civila sau in Registrul national de evidenta a
persoanelor.
3)       Intocmirea  actului de nastere al copilului in cazul in care nasterea mamei nu este inregistrata, se face pe
baza declaratiei scrise a persoanelor prevazute la art.16 din Legea 119/1996 republicata , unui process verbal
privind identitatea declarata a mamei, semnat de catre reprezentantul  DGASPC, de reprezentantul politiei si cel
al unitatii sanitare, certificatul medical constatator al nasterii si a actului de identitate al declarantului. In acest
caz, numele de familie si prenumele copilului se stabilesc prin dispozitie emisa in termen de 5 zile de la data
solicitarii de catre primarul UAT unde se inregistreaza nasterea.
4)       Daca declaratia priveste un copil din afara casatoriei, iar recunoasterea paternitatii are loc in momentul
declararii nasterii, datele privind tatal copilului se inscriu in rubricile corespunzatoare din cuprinsul actului de
nastere.
Dupa implinirea termenului de 30 de zile, intocmirea actului de nastere se face la cererea scrisa a declarantului,
cu aprobarea primarului UAT in a carei raza s-a produs evenimentul si cu avizul conform al DJEP-Prahova.
Inregistrarea nasterii se realizeaza in termen de 90 de zile de la data solicitarii ( OUG 33/2016 pentru
modificarea si completarea unor acte nosmative privind actele de stare civila si actele de identitate ale
cetatenilor români).
Inregistrarea nasterii se face in baza urmatoarelor documente:
 certificatul medical constatator al nasterii, intocmit pe formular tip, care va trebui sa poarte numar de
inregistrare, data certa, sigiliul/stampila unitatii sanitare, semnatura si parafa medicului
 actul de identitate al mamei si/sau al declarantului, daca nasterea nu este declarata de mama;
 certificatul de casatorie al parintilor copilului, in original si fotocopie, daca sunt casatoriti, iar daca
acestia poarta nume de familie diferit, declaratia scrisa cu privire la numele pe care il va dobandi
copilul;
 declaratia de recunoastere a copilului nascut in afara casatoriei, data de catre tata in fata ofiterului de
stare civia care inregistreaza nasterea sau la notarul public, din care sa rezulte si numele de familie pe
care il dobindeste copilul, la care se anexeaza consimtamântul mamei. In cazul tatalui minor acesta este
asistat de reprezentantul legal;
 declaratia parintelui care declara nasterea, cu privire la domiciliul copilului, in situatia in care parintii
au domicilii diferite.
In situatia in care unul dintre parinti sau ambii sunt cetateni straini, mai sunt necesare si urmatoarele 
documente:
 pasaportul parintelui cetatean strain/parintilor cetateni straini, respective actul de identitate pentru
cetatenii statelor member ale UE;
 certificatul de casatorie al parintilor copilului si traducerea legalizata a acestuia, daca parintii sunt
casatoriti. Originalul si traducerea acestuia vor fi aposyilate/supralegalizate, dupa caz.
In situatia in care ambii parinti au varsta sub 14 ani mai sunt necesare si urmatoarele documente:
 certificatul de nastere al mamei si actul de identitate si declarantului, daca declararea nasterii nu este
facuta de mama;
 actul de identitate al reprezentantului legal al unuia dintre parintii copilului.
In cazul in care casatoria parintilor a fost incheiata in strainatate si nu a fost transcrisa/inscrisa in registrele de
stare civila romane, se procedeaza la transcrierea/inscrierea in regim de urgenta a certificatului de casatorie emis
de autoritatile straine. Nasterea copilului se inregistreaza dupa transcrierea/inscrierea casatoriei parintilor.
 
INREGISTRAREA    CASATORIEI
  1.      Casatoria intre doi cetateni romani
Declaratia de casatorie se face personal de catre viitorii sotI, in scris, la Primaria locului de domiciliu sau de
resedinta al unuia dintre ei.
In cazul in care unul dintre viitorii sotI nu se afla in localitatea unde urmeaza a se incheia casatoria, el poate face
declaratia de casatorie la Primaria localitatii de domiciliu sau de resedinta, care o va transmite, in termen de 48
de ore la Primaria localitatii unde urmeaza a se incheia casatoria.
Casatoria poate fi incheiata la o alta Primarie decat cea in a carei raza teritoriala domiciliaza sau isi au resedinta
viitorii sotI, cu aprobarea primarului UAT unde se incheia casatoria.
Odata cu declaratia de casatorie, viitorii sotI, vor prezenta urmatoarele documente:
 documentul cu care se face dovada identitatii, in original si copie;
 certificatul de nastere, in original si copie;
 certificatul medical privind starea sanatatii, valabil 14 zile de la data emiterii si care sa cuprinda
mentiunea expresa ca persoana se poate casatori (sau nu);
 acte in original si copii traduse si legalizate ori certificate de ofiterul de stare civila, din care sa rezulte
desfacerea casatoriei anterioare daca este cazul (certificatul deces al fostului sot, certificatul de nastere sau de
casatorie cu mentiunea de desfacere a casatoriei , certificate de divort, sentinta de divort ramasa definitiva si
iorevocabila);
 in situatia in care viitorii sotI stabilesc un alt regim matrimonial decat cel al comunitatii legale, acestia
vor prezenta conventia matrimoniala autentificata de catre notarul public.
Dovada identitatii pentru cetatenii rom=ni se poate face cu buletinul de identitate, cartea de identitate sau
cartea de identitate provizorie, care trebuie sa fie valabile atat la data depunerii declaratiei de casatorie, cat si
la data oficierii casatoriei.
In cazul cetasenilor romani cu domiciliul in strainatate (CRDS), acestia se vor legitima cu pasaportul aflat
in termen de valabilitate, iar unul dintre viitorii sotI va  prezenta si cartea de identitate provizorie prin care sa
faca dovada formei de sedere pe raza Primariei unde urmeaza sa fie incheiata casatoria.
Termenul legal de incheiere a casatoriei este de 10 zile de la data cand a fost inregistrata declaratia de casatorie.
In acest termen se cuprind atat ziua cand a fost facuta declaratia de casatorie, cat si ziua in care se oficiaza
casatoria.
In aceeasi zi cu primirea declaratiei de casatorie, ofiterul de stare civila dispune publicarea acesteia, prin
afisarea in extras, intr-un loc special amenajat, la sediul primariei unde urmeaza sa se incheie casatoria, precum
si pe pagina de internet a acesteia.
Orice persoana poate face opunere la casatorie, daca exista o piedica legala ori cerinte ale legii nu sunt
indeplinite. Opunerea la casatorie se va face numai in scris cu aratarea dovezilor pe care ea se intemeiaza.
Casatoria nu poate fi dovedita decat prin certificatul de casatorie, eliberat pe baza actului intocmit in registrul
actelor de stare civila.
2.      Casatoria intre un cetatean roman si un cetatean strain
* Legitimarea cetatenilor straini
Cetatenii straini  care doresc sa incheie casatorii pe teritoriul Romaniei vor face dovada identitatii si a
dreptului de sedere, astfel:
a)            cetatenii statelor membre ale Uniunii Europene sau ale Spatiului Economic European – cu
documentul de identitate sau pasaportul emise de statul al carui cetateni sunt;
b)            strainii din statele terte: cu pasaportul emis de statul ai caror cetateni sunt, in care sa fie aplicata viza
de intrare pe teritoriul Romaniei;
c)            apatrizii – cu pasaport emis in baza Conventiei privind statutul apatrizilor din anul 1954, insotit de
permisul de sedere temporara sau permanenta;
d)            cetatenii straini carora li s-a acordat o forma de protectie in Romania – cu un document de
calatorie emis in baza Conventiei de la Geneva din 1951 sau cu documentul de calatorie pentru strainii care au
obtinut protectie subsidiara-protectie umanitara conditionata;
e)            cetatenii straini solicitantI de azil in Romania- cu pasaportul emis de statul ai caror cetateni sunt,
insotit de documentul temporar de identitate.
* Documentele de identitate si viza de intrare  pe teritoriul Romaniei trebuie sa fie valabile atat la data
depunerii declaratiei de casatorie, cat si la data oficierii casatoriei.
 
I. Cetatenii straini, la depunerea dosarului de casatorie, trebuie sa prezinte documentele enumerate mai sus, si
documentul eliberat sau autentificat de misiunea diplomatica a statului de cetatenie acreditata in Romania, din
care sa rezulte ca cetateanul strain indeplineste conditiile de fond prevazute de legea sa nationala si nu sunt
impedimente pentru a incheia casatoria in Romania.
Cetatenii statelor cu care Romania a incheiat tratate/conventii/acorduri de asistenta juridica in materie civila si
de dreptul familiei, vor prezenta documente emise de autoritatile competente din tarile respective, datate recent
– maxim 3 luni de la emitere, ori care au prevazut in continut termenul de valabilitate. Aceste state sunt
urmatoarele: Albania, Austria, Belgia, Bulgaria, Bosnia Hertegovina, Republica Ceha, China, Coreea,
Croatia, Cuba, Franta, Moldova, Muntenegru, Macedonia, Republica Populara Mongola, Polonia,
Federatia Rusa, Serbia, Slovacia, Slovenia, Ungaria, Ucraina.
Documentele eliberate de aceste state sunt SCUTITE DE APOSTILARE (exceptand Belgia) si
SUPRALEGALIZARE.
 
II.  Cetatenii ale caror state nu au misiune diplomatica sau oficiu consular acreditat in Romania, vor da
declaratii pe proprie raspundere, autentificate de un notar public, din care sa rezulte ca viitorul sot, cetatean
strain sau apatrid, nu este casatorit si indeplineste conditiile de fond cerute de legea sa nationala pentru
incheierea casatoriei in Romania.
 
III. Cetyatenii straini vor prezenta si declaratii notariale din care sa rezulte ca indeplinesc conditiile necesare
incheierii casatoriei.
 
IV.  Reglementari speciale:
Cetatenii israelieni,  pentru incheierea casatoriei in Romania, vor face dovada indeplinirii conditiilor cerute de
legea lor nationala cu urmatoarele documente:
-extras de inregistrare civili sau extras din evidentele populatiei, eliberat de Ministerul de Interne, in original,
copie si traducere legalizata a acestuia;
-in cazul in care persoana este divortata sau vaduva, se solicita dupa caz, hotararea de divort sau certificatul de
deces, in original, copie si traducere legalizata a documentelor, documentele prezentate vor avea ca termen de
valabilitate maxim 3 luni de la data emiterii.
Documentele emise de autoritatile israeliene trebuie sa fie apostilate.
Cetatenii norvegieni, la incheierea casatoriei in Romania, vor face dovada indeplinirii conditiilor de fond
norvegiene, prin prezentarea unui document eliberat de Centrul de Inregistrare (Confirmation of registered
information), care trebuie sa fie legalizat cu APOSTILA de la o Prefectura din Norvegia sau de  Ministerul
Regal al Afacerilor Externe.
Documentele emise de autoritatile norvegiene trebuie sa fie apostilate.
Cetatenii elvetieni, vor prezenta numai un document eliberat de autoritatile din Elvetia sub forma unui
certificate de capacitate matrimoniala, care trebuie sa aiba aplicata  Apostila, conform Conventiei de la Haga
din 05.10.1961.
Cetatenii sauditI care doresc incheierea casatoriei in Romania se vor adresa forurilor de resort din Regat pentru
aprobarea casatoriei; aprobarea se transmite Ambasadei Regatului Arabiei Saudite din Romania, aceasta
eliberand o dovada privind aprobarea casatoriei.
Documentele emise de autoritatile saudite trebuie sa fie supralegalizate.
Cetatenii kuwaitieni vor face dovada indeplinirii conditiilor de fond ale legii lor nationale la incheierea
casatoriei in Romania numai prin aprobarea scrisa eliberata de Ambasada statului Kuwait la Bucuresti.
Documentele emise de autoritatile kuwaitiene trebuie sa fie supralegalizate.
Cetatenii germani vor face dovada indeplinirii conditiilor de fond prin prezentarea certificatului de capacitate
de casatorie eliberat de catre ofiterul de stare civila competent din germania, in original, apostilat, impreuna cu
treducerea in limba romana, legalizata de notarul public.
Documentele emise de autoritatile germane trebuie sa fie apostilate.
Cetatenii ucrainieni in vederea inregistrarii unei casatorii si a confirmarii starii lor civile vor prezenta o
declaratie pe propria raspundere, legalizata de catre reprezentantul diplomatic, oficiul consular al Ucrainei sau
notar, prin care se confirma ca persoana in cauza nu este casatorita.
Documentele emise de autoritatile ucrainiene sunt scutite de apostilare.
Cetatenii moldoveni vor prezenta la depunerea dosarului de casatorie,  Certificatul de stare civila, eliberat de
organele de stare civila ale Ministerului Dezvoltarii Informationale al R.Moldova sau de catre functionarii
consulari ai misiunii diplomatice si consulare ai R.Moldova, in colaborare cu institutia mentionata.
Documentele emise de autoritatile moldovene sunt scutite de apostilare.
Cetatenii olandezi stabilitI in alta tara, care doresc sa se casatoreasca in Romania si care fac dovada sederii pe
teritoriul Romaniei cu un document emis de catre Oficiul Roman pentru Imigrari, vor depune la dosarul de
casatorie declaratie notariala din care sa rezulte ca nu mai au o alta casatorie incheiata si nedesfacuta.
Documentele emise de autoritatile olandeze trebuie sa fie apostilate.
Cetatenii bosniaci la depunerea dosarului de casatorie vor prezenta certificatul de cutuma eliberat de
autoritatile locale din Bosnia si Hertegovina.
Documentele emise de autoritatile bosniace sunt scutite de apostilare.
Cetatenii cehi la depunerea dosarului de casatorie vorprezenta certificatul de stare civila eliberat de Oficiile de
stare civila din Cehia.
Documentele emise de autoritatile cehe sunt scutite de apostilare.
Cetatenii cubanezi care doresc sa incheie casatorii pe teritoriul Romaniei vor face dovada indeplinirii
conditiilor de fond ale legii lor nationale, prezentand la dosar certificatul de nastere tradus si legalizat in Cuba la
Ministerul de Externe si declaratia de celibate, pe proprie raspundere, datain fata unui notar din Republica Cuba
si legalizata la Ministerul de Externe din Cuba sau emisa de Ambasada republicii Cuba in Romania.
Documentele emise de autoritatile cubaneze sunt scutite de apostilare.
Cetatenii indieni care doresc sa incheie casatorii pe teritoriul Romaniei, vor prezenta in acest sens hotararea
emisa de catre instantele de judecata din India. Oficiile consulare si misiunile diplomatice nu sunt autorizate in
vederea eliberarii certificatelor de celibat. Competente in vederea stabilirii drepturilor legale ale cetatenilor
indieni in acest sens, detin numai instantele de judecata din India.
Documentele emise de autoritatile indiene trebuie sa fie supralegalizate.
Cetatenii maghiari vor prezenta la depunerea dosarului de casatorie atestate de stare civila emise deautoritatile
competente maghiare ori certificate cosulare eliberate de reprezentantele diplomatice.
Documentele emise de autoritatile maghiare sunt scutite de apostilare.
Cetatenii georgieni vor depune la dosarul de casatorie declaratia de celibat care poate fi eliberata atat de
Directia Servicii Publice din cadrul Ministerului Justitiei cat si de misiunile diplomatice si oficiile consulare ale
Georgiei acreditate in strainatate.
Documentele emise de autoritatile georgiene trebuie sa fie apostilate.
Cetatenilor chilieni li se elibereaza de catre Ambasada Chile la Bucuresti, in comformitate cu legislatia
nationala, urmatoarele documente: - declaratie pe proprie raspundere a cetateanului chilian ca este necasatorit si
indeplineste condisiile de fond in vederea casatoriei, autentificata de un notar public;
                     - copia certificatului de casatorie cu dovada divortului, in cazul in care starea civila a cetateanului
este ,,divortat,,.
Documentele emise de autoritatile chiliene trebuie sa fie supralegalizate.
Cetatenii spanioli la incheierea casatoriei in Romania prezinta Certificatul de cutuma eliberat de Ambasada
Regatului Spaniei la Bucuresti, in urma analize Certificatului de Capacitate Matrimoniala eliberat de Biroul de
Stare civila spaniol, certificand astfel ca persoana de cetatenie spaniola, indeplineste condisiile de fond cerute de
legea spaniola si poate incheia casatoria in strainatate.
Documentele emise de autoritatile spaniole trebuie sa fie apostilate.
Cetatenii canadieni vor depune la dosarul de casatorie, pe langa celelalte documente cerute de lege,
urmatoarele: - declaratia standard ,,Statement in lieu of Certificate of Non-impediment to Marriage Abroad,,
(Declaratie in locul Certificatului de Cutuma) in original si traducerea acesteia in limba romana, legalizata, sau 
-declaratia pe proprie raspundere prin care persoana care doreste sa se casatoreasca declara, in fata unui oficial
consular, ca intruneste conditiile pentru casatorie  si traducerea acesteia in limba romana, legalizata.
Documentele emise de autoritatile canadiene trebuie sa fie apostilate.
Cetatenii slovaci care urmeaza sa incheie casatoria in Romania, va depune ca dosarul de casatorie, pe langa
celelalte documente prevazute de lege – adeverinta eliberata la incheierea casatoriei in strainatate, in original si
fotocopie, traducerea acesteia in limba romana, legalizata, in original si fotocopie si declaratia pe proprie
raspundere, autentificata, cu privire la statutul civil.
Documentele emise de autoritatile slovace trebuie sa fie apostilate.
Cetatenii marocani prezinta in vederea casatoriei in Romania, Certificatul de Celibat eliberat de autoritatile
locale ale locului de resedinta a cetateanului marocan in Maroc.
Documentele emise de autoritatile marocane trebuie sa fie supralegalizate.
 
V. Documentele administrative emise de statele semnatare ale Conventiei de la Haga vor fi in mod
obligatoriu APOSTILATE.
 
 VI. Documentele administrative emise de autoritatile care nu au ratificat Conventia de la Haga,
tratate/conventii/acorduri incheiate cu Romania, vor fi obligatoriu supralegalizate,  in conformitate cu
prevederile art.162 din Legea nr.105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept international privat.
Supralegalizare = pe langa stampila organului emitent, actul trebuie sa aiba stampila Ambasadei sau
Consulatului roman din statul de origine, sau a Ambasadei ori Consulatului statului de origine din Romania, in
ambele situatii, stampila Ministerului Afacerilor Externe – Directia generala Afaceri Consulare – Biroul
legalizari documente. 
MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE – DEPARTAMENTUL CONSULAR
BIROUL LEGALIZARI DOCUMENTE
Adresa: Aleea Alexandru nr.24, Sector 1, Bucuresti
Telefon: 021.319.68.75
E-mail: legalizari@mae.ro
VII. In cazul persoanelor care au statutul de refugiat sau de solicitant de azil in Romania si au dobandit
cetatenia romana, documentele de stare civila sunt exceptate de la apostilare sau supralegalizare
 
INREGISTRAREA DECESULUI
 
 Actul de deces se intocmeste la Primaria localitatii pe raza careia s-a produs decesul ori s-a gasit cadavrul.
Declaratia de deces se face in termen de 3 zile de la data incetarii din viata a persoanei.
Odata cu declaratia de deces, declarantul va depune si urmatoarele acte:
- certificatul medical constatator al decesului, intocmit si semnat de medical sau cadrul mediu sanitary care a
facut constatarea, in care trebuie consemnata cauza decesului, fara prescurtari:
- certificatul de nastere si de casatorie, dupa caz;
- actul de identitate al celui decedat;
- documentul de evidenta militara, pentru persoanele supuse obligatiilor militare:
- act de identitate declarant
In cazurile in care declarantul nu poate prezenta certificatele de stare civila si/sau actul de identitate al persoanei
decedate, va declara in scris motivul neprezentarii acestora.
Cand decesul se datoreaza unei sinucideri, unui accident sau altor cause violente, precum si in cazul gasirii unui
cadavru, fie ca este sau nu identificat, declaratia se face in termen de 48 de ore, calculate din momentul
decesului sau al gasirii cadavrului. In Astfel de cazuri este necesara dovada eliberata de politie sau de parchet,
din care sa rezulte ca una dintre aceste autoritatI a fost sesizata despre deces.
In cazul in care decesul nu a fost declarat in termenele legale, intocmirea actului de deces se face numai cu
aprobarea parchetului, iar declaratia se face in scris, aratand motivul intarzierii.
  
ELIBERAREA CERTIFICATELOR DE STARE CIVILA
 
 Certificatele de stare civila se elibereaza numai cetatenilor care poseda act/document de identitate, care poate
fi:
-          - buletinul de identitate/cartea de identitate sau cartea provizorie de identitate – pentru cetatenii romani
cu domiciliul in tara;
-          - pasaportul – pentru cetatenii romani cu domiciliul in strainatate;
-          - documentul de identitate sau pasaportul emise de statul apartinator – pentru cetatenii statelor member
UE sau ale Spatiului Economic European;
-          - pasaportul emis de statul ai carui cetateni sunt, in care sa fie aplicata viza de intrare pe teritoriul
Romaniei – pentru cetatenii straini din state terte.
In cazul cetasenilor romani cu domiciliul in tara, cand acestia solicita eliberarea unui certificate de stare civila si
nu detin act de identitate valabil, vor fi indrumatI ca in primul rand sa se prezinte la SPCLEP pentru aliberarea
cartii de identitate provizorii.
Certificatele de nastere si de casatorie se elibereaza numai titularilor sau reprezentantilor legali ai
acestora, iar certificatele de deces se elibereaza membrilor familiei sau altor persoane indreptatite.
Certificatele de stare civila se pot elibera si altor persoane imputernicite prin procura speciala, autentificata, cu
respectarea prevederilor legale de apostilare sau supralegalizare, dupa caz, iar persoanele cu domiciliul sau
resedinta in strainatate pot solicita procurarea certificatelor si pe cale diplomatica, prin intermediul MAE.
Solicitarea eliberarii certificatelor de stare civila se poate face atat la Primaria care are in pastrare registrele in
care au fost inregistrate actele, cat si la Primaria locului de domiciliu.