AUTORI

Prof. ec. Grad I Stănescu Carmen-Diana Prof. dr. Dumitrean Ioan

Colegiul Tehnic de Căi Ferate Unirea Colegiul Economic Administrativ
Pașcani, Iași Iași

UTILIZAREA CALCULATORULUI
ÎN CONTABILITATE
Auxiliar curricular

Clasa a XI-a

Învățământ liceal și profesional: Filieră tehnologică

Profil : Servicii
Domeniul de Pregătire Profesională: Economic
Calificare profesională: Tehnician în activități economice

București, 2021
 Manualul a fost aprobat prin Ordinul Ministerului Educaţiei nr. 4642/ 18.08.2021,
în temeiul art. 4 din Metodologia-cadru privind reglementarea utilizării auxiliarelor didactice în
unităţile de învăţământ preuniversitar, aprobată prin OMEN nr. 5062/2017,
cu modificările şi completările ulterioare

AUTORI: prof. ec. Grad I Stănescu Carmen-Diana, prof. dr. Dumitrean Ioan

REFERENT ŞTIINŢIFIC: Prof. univ. dr. Cristina Bălăceanu,

Universitatea Creștină „Dimitrie Cantemir", Facultatea de
Economie și Administrarea Afacerilor, București.

Editura „OSCAR PRINT“

Bucureşti, b-dul REGINA ELISABETA nr. 71, sector 5
Tel. 021. 315.48.74, 0722.308.859
E-mail: secretariat.oscarprint@gmail.com
Comenzi on-line: www.oscarprint.ro
Comenzi la tel.: 021 315.48.74

Descrierea CIP a Bibliotecii Naţionale a României

STĂNESCU, CARMEN DIANA
Utilizarea calculatorului în contabilitate : auxiliar curricular : clasa a XI-a : învăţământ
liceal şi profesional : filieră tehnologică : profil - Servicii, domeniul de pregătire
profesională - Economic, calificare profesională - Tehnician în activităţi economice / prof.
ec. grad I Stănescu Carmen-Dian, prof. dr. Dumitrean Ioan. - Bucureşti : Oscar Print, 2021
Conţine bibliografie
ISBN 978-973-668-558-3
I. Dumitrean, Ioan
004
657

Copyright © Editura OSCAR PRINT

Toate drepturile asupra acestei ediţii sunt rezervate Editurii OSCAR PRINT

Reproducerea totală sau parţială a acestei lucrări este posibilă numai cu acordul prealabil scris al
Editurii OSCAR PRINT

2
 Cuprins

NOȚIUNI INTRODUCTIVE .............................................................................................................. 5

1 Elemente definitorii ale softurilor contabile specializate ...................................................7
1.1. Identificarea tipurilor de softuri specializate necesare locului de muncă – pentru
gestiunea mijloacelor fixe, pentru gestiunea stocurilor, clienţi, furnizori, calculul salariilor,
evidenţă încasări şi plăţi pentru obţinerea registrului de casă. ...................................................... 7
1.2. Evaluarea softurilor identificabile – avantaje/dezavantaje, preț, timp de operare,
viteza de lucru, calitatea informațiilor rezultate, accesibilitatea softului. ......................................8
2 Descrierea și analizarea structurii softului de specialitate ................................ ................... 9
2.1. Instruirea privind utilizarea softului – consultarea ghidului de utilizare a softului ....9
2.2. Identificarea structurii softului: meniuri, ferestre, iconuri......................................... 10
2.3. Accesarea meniurilor, ferestrelor, iconurilor – direct de pe tastatură sau din bara
de unelte pentru a vizualiza modul de prezentare a programului ................................................. 14
3 Descrierea și analizarea procedurii de implementare a softului specializat la locul de
muncă ......................................................................................................................................... 54
3.1. Pregătirea documentelor ce urmează a fi prelucrate – sortarea pe categorii de
evenimente și tranzacții și perioade de înregistrare...................................................................... 54
3.2. Introducerea datelor din documentele pentru evidența contabilă primară................ 54
4. Prezentarea elementelor definitorii ale Planului general de conturi utilizat pentru
înregistrarea evenimentelor și tranzacțiilor cu ajutorul softului specializat ..................................... 55
4.1. Structura planului de conturi...................................................................................... 55
4.2. Caracteristicile planului de conturi............................................................................ 56
4.3. Identificarea conturilor............................................................................................... 57
Exemple: Cont sintetic: gradul I 401 Furnizori................................................................. 58
4.4. Particularitățile planului de conturi. .......................................................................... 59
5. Prezentarea evenimentelor și tranzacțiilor din contabilitate cu ajutorul softului
specializat ........................................................................................................................................... 60
5.1. Preluarea datelor contabile inițiale............................................................................60
5.2. Configurarea generală a societății comerciale .......................................................... 61

3
 5.3. Nomenclatoare: gestiuni, articole/servicii, furnizori/clienți, personal....................... 67
5.4. Aprovizionare.............................................................................................................. 75
5.5. Transferuri între gestiuni ............................................................................................ 79
5.6. Consumuri................................................................................................................... 81
5.7. Producție..................................................................................................................... 85
5.8. Vânzare ....................................................................................................................... 94
5.9. Salarii (state de plată/avansuri, fișe fiscale, declarații)........................................... 102
5.10. Trezoreria................................................................................................................108
5.11. Cheltuieli.................................................................................................................119
5.12. Veniturile................................................................................................................. 120
5.13. Rapoarte contabile (fișe de conturi, balanțe), situații operative ............................ 123
(imobilizări, stocuri, furnizori, clienți) ............................................................................ 123
6. Descrierea registrelor contabile utilizate pentru înregistrarea evenimentelor și
tranzacțiilor cu ajutorul softului specializat, a declarațiilor electronice și a raportărilor anuale. .....
.......................................................................................................................................................... 126
6.1. Registrele contabile................................................................................................... 126
6.2. Declarații electronice ............................................................................................... 130
7.Realizarea monografiilor contabile complexe cu ajutorul softului specializat ................ 139
7.1. Monografie contabilă privind contabilitatea unei societăți cu profil comerț cu
amănuntul..................................................................................................................................... 139
7.2. Monografie contabilă privind contabilitatea unei societăți cu profil comerț cu
ridicata .........................................................................................................................................144
7.3. Monografie contabilă privind contabilitatea unei societăți cu profil servicii .......... 147
7.4. Monografie contabilă privind contabilitatea unei societăți cu profil producție ...... 151
BIBLIOGRAFIE .................................................................................................................. 157

4
 NOȚIUNI INTRODUCTIVE

Învăţăturile economice, pentru a avea efect la nivel social, trebuie înţelese cu grijă iar algoritmul
gândirii economice nu se rezumă doar la premise, metode, fenomene şi procese, ci şi la înţelegerea
contextului care poate determina o anumită alocare de factori de producţie iar priceperea economistului
este tocmai identificarea soluţiei în penuria de resurse economice.
Profesia de dascăl de ştiinţe economice formează un comportament raţional şi etic elevilor în
măsura în care învăţăturile economice au rolul de a induce elevului mecanismul de gândire prin care alege
cea mai bună variantă posibilă în condiţiile rarităţii resurselor, al constrângerilor de natură economică, dar
şi al ierarhizării nevoilor în funcţie de priorităţi.
Astfel, profesorul economist aduce în faţa elevului „viaţa” sau „arena” în care nevoile devin
satisfăcute prin intermediul cererii solvabile iar pentru a fi posibilă creşterea satisfacţiei individului, este
nevoie ca învăţăturile, la un moment dat, să se transforme în capacităţi şi capabilităţi de a „produce” bani
prin vânzarea „muncii” pe care fiecare dintre indivizi o poate „furniza”. Deci, profesorul economist
devine oarecum parte a viitorului elevului pe piaţa muncii, fiind, într-un fel, responsabil de încadrarea
incluzivă a elevului pe piaţa muncii.
În prezent învăţarea este un proces de transformare a metodelor de predare către zona de confort a
elevului. Prin actul de învăţare, elevul se va putea adapta nevoilor şi cerinţelor societăţii, în permanentă
schimbare, iar prefacerile economice deosebit de rapide, la nivel naţional şi internaţional, impun ca
viitoarea forţă de muncă să se poată adapta rapid acestor schimbări. Deci, adaptabilitatea elevilor la noile
cerinţe economice se va datora nevoii dascălilor economişti de a insufla interes elevilor pentru cercetarea
naturii şi cauzelor schimbărilor societale, către analize comprehensive, către studii de impact al deciziilor
de orice natură asupra mediului economic în ansamblul său.
Succesul oricărei acţiuni se vede în timp. Astfel, acest auxiliar curricular „Utilizarea
calculatorului în contabilitate”, care utilizează softurile pentru evidența contabilă, are rolul să devină o
„unealtă” prin care să scoatem la iveală, an de an, realizările elevilor şi profesorilor economişti
deopotrivă. Auxiliarul vine în completarea modulului Utilizarea calculatorului în contabilitate, modul
studiat de elevii clasei a XI a, filieră Tehnologică, profil Servicii, specializare Tehnician în activități
economice.

5
 UNITATEA DE REZULTATE ALE ÎNVĂŢĂRII
URÎ 13 – UTILIZAREA SOFTULUI ÎN CONTABILITATE

Cunoștințe
13.1.1. Prezentarea elementelor definitorii ale softurilor contabile specializate
13.1.2. Descrierea structurii softului de specialitate
13.1.3. Descrierea procedurii de implementare a softului specializat la locul de muncă
13.1.4. Prezentarea elementelor definitorii ale Planului general de conturi utilizat în înregistrarea
evenimentelor și tranzacțiilor cu ajutorul softului specializat
13.1.5. Prezentarea elementelor și tranzacțiilor din contabilitate cu ajutorul softului specializat
13.1.6. Descrierea registrelor contabile utilizate pentru înregistrarea evenimentelor și tranzacțiilor cu
ajutorul softului specializat
13.1.7. Prezentarea monografiilor contabile complexe cu ajutorul softului specializat

Abilități
13.2.1. Analizarea tipurilor de softuri contabile specializate
13.2.2. Analizarea structurii softului
13.2.3. Analizarea implementării softului specializat la locul de muncă
13.2.4. Prelucrarea datelor de tip cantitativ, calitativ, structural, contextual cu ajutorul softului specializat
13.2.5. Analizarea Planului general de conturi, în vederea înregistrării evenimentelor și tranzacțiilor în
contabilitate cu ajutorul softului specializat
13.2.6. Înregistrarea evenimentelor și tranzacțiilor din contabilitate cu ajutorul softului specializat
13.2.7. Înregistrarea evenimentelor și tranzacțiilor din contabilitate cu ajutorul softului specializat
13.2.8. Analizarea softului specializat pentru documentelor contabile specifice, în funcție de obiectul
propriu de activitate

Atitudini
13.3.1. Asumarea alegerii unui soft specializat potrivit cu necesitățile agentului economic
13.3.2. Conștientizarea capacității de a înțelege structura softului de specialitate
13.3.3. Utilizarea responsabilă și creativă a softului specializat. Asumarea responsabilității în utilizarea
algoritmilor și a conceptelor matematice pentru prelucrarea documentelor contabile cu ajutorul softului
specializat
13.3.4. Asumarea responsabilităților în utilizarea conturilor pe categorii de evenimente și tranzacții
13.3.5. Implicarea activă în prezentarea corectă a articolelor contabile pe baza documentelor contabile,
informatizat
13.3.6. Completarea cu răspundere a registrelor contabile, respectând normele legislative cu ajutorul
softului specializat
13.3.7. Asumarea responsabilității pentru realizarea corectă a monografiilor contabile cu ajutorul softului
specializat.

6
 Capitolul 1

1 ELEMENTE DEFINITORII ALE SOFTURILOR CONTABILE

SPECIALIZATE

1.1. Identificarea tipurilor de softuri specializate necesare locului de muncă – pentru

gestiunea mijloacelor fixe, pentru gestiunea stocurilor, clienți, furnizori, calculul salariilor,
evidență încasări și plăți pentru obținerea registrului de casă;
1.2. Evaluarea softurilor identificabile – avantaje/dezavantaje, preț, timp de operare, viteza
de lucru, calitatea informațiilor rezultate, accesibilitatea softului.
Bibliografie: https://www.sagasoft.ro//

Rezultate ale învățării conform Standardelor de Pregătire Profesională, OMENSC

nr. 4121/13.06.2016. Programa aprobată prin Anexa nr.1 la Ordinul M.E.N. nr. 3501/29.03.2018.

Cunoștințe 13.1.1. Prezentarea elementelor definitorii ale softurilor contabile

specializate
Abilități 13.2.1. Analizarea tipurilor de softuri contabile specializate
Atitudini 13.3.1. Asumarea alegerii unui soft specializat potrivit cu necesitățile
agentului economic

1.1. Identificarea tipurilor de softuri specializate necesare locului de muncă – pentru

gestiunea mijloacelor fixe, pentru gestiunea stocurilor, clienţi, furnizori calculul salariilor,
evidenţă încasări şi plăţi pentru obţinerea registrului de casă.

În contabilitate se utilizează următoarele softuri:

1. Programul de contabilitate „Saga C” este un program gratuit, ușor de utilizat, folosit de cabinetele de
contabilitate, de contabilii independenți pentru evidența contabilă a firmelor mici și mijlocii și a ONG-
urilor.
2. Aplicația Ciel – Conta, este o soluție flexibilă, destinată societăților mici, mijlocii și mari care permite
gestionarea completă și corectă a activității financiar contabile, de la introducerea documentelor primare
până la obținerea rapoartelor anuale.
3. winMentor – program de contabilitate care conține un pachet integrat de aplicații de gestiune și
contabilitate.
4. pCont – program de gestiune contabilă și operațională destinat persoanelor fizice sau juridice care
utilizează sistemul de contabilitate în partidă simplă.
5. My soft – program care oferă soluții integrate pentru societăți comerciale, agenții de turism, ONG-uri.
6. EUROGENIUS – sistem de gestiune – facturare și contabilitate care poate fi utilizat de orice agent
economic.

7
1.2. Evaluarea softurilor identificabile – avantaje/dezavantaje, preț, timp de operare, viteza
de lucru, calitatea informațiilor rezultate, accesibilitatea softului.

Cel mai utilizat program de contabilitate, în cadrul unităților școlare este programul Saga C, un
program care conține contabilitate financiară: clienți, furnizori, salarii, casa, bancă, deconturi, producție,
operații interne etc.
Programul prezintă mai multe avantaje decât dezavantaje. Avantajele oferite de Saga C:
• Poate fi folosit de orice persoană care dorește să țină evidență contabilă.
• Este un program gratuit, care poate fi instalat de pe internet și care poate fi actualizat rapid, la
orice modificare legislativă.
• Este ușor de utilizat.

8
 Capitolul 2

2 DESCRIEREA ȘI ANALIZAREA STRUCTURII SOFTULUI DE

SPECIALITATE

2.1. Instruirea privind utilizarea softului – consultarea ghidului de utilizare a softului;

2.2. Identificarea structurii softului: meniuri, ferestre, iconuri;
2.3. Accesarea meniurilor, ferestrelor, iconurilor – direct de pe tastatură sau din bara de
unelte pentru a vizualiza modul de prezentare a programului.
Bibliografie: https://www.sagasoft.ro//
Popan M., Bazele contabilității, Ed. Oscar Print, București, 2016
Popan M., Contabilitate generală, Ed. Oscar Print, București, 2017

Rezultate ale învățării conform Standardelor de Pregătire Profesională, OMENSC

nr. 4121/13.06.2016. Programa aprobată prin Anexa nr.1 la Ordinul M.E.N. nr. 3501/29.03.2018.

Cunoștințe 13.1.2. Descrierea structurii softului de specialitate

Abilități 13.2.2. Analizarea structurii softului
Atitudini 13.3.2. Conștientizarea capacității de a înțelege structura
softului de specialitate

2.1. Instruirea privind utilizarea softului – consultarea ghidului de utilizare a softului

Programul de contabilitate „Saga C” este un program gratuit, ușor de utilizat, folosit de cabinetele de
contabilitate, de contabilii independenți, pentru evidența contabilă a firmelor mici și mijlocii și a ONG-urilor.
Programul conține:
• Contabilitate financiară (fişe de cont, balanţe, registrul jurnal, registrul inventar, bilanţ cu
generarea fişierelor pentru raportare, calcul impozit pe profit, declaraţiile 100, 101, 392, 094).
• Imobilizări.
• Clienţi/Furnizori (situaţii facturi, scadenţar, situaţie avize de expediţie, jurnale, declaraţiile 300,
301, 390, 394).
• Casa (lei, valută) / Banca (lei, valută) / Deconturi.
• Salarii (cu generarea declaraţiilor în format electronic şi a registrului de evidenţă, plata pe card).
• Producţie (inclusiv pe baza de reţetar şi/sau comenzi).
• Operaţii interne cu stocuri (bonuri de consum, bonuri de predare/primire, transferuri, inventariere etc.).

9
 • Suport pentru operaţiuni în valută (intrări, ieşiri, calcul diferenţe de curs).
• Urmărire pe centre de profit, situaţii grafice.
• Suport pentru legătură cu case de marcat în regim printer fiscal (Datecs, Euro, Elka, Eltrade,
Optimus, Samsung, Daisy, CHD).
Programul de contabilitate Saga este structurat pe următoarele ecrane funcționale, numite meniuri.
• Fișiere sau nomenclatoare
• Operații
• Situație – Listări
• Diverse
• Administrare
• Ajutor

Pentru fiecare entitate, configurarea datelor necesare programului este foarte importantă pentru
utilizarea și funcționarea corectă a programului de contabilitate.

Instruirea privind utilizarea softului contabil se face cu ajutorul ghidului de utilizare, care se accesează
din meniul „Ajutor”. Din acest meniu accesăm submeniul sau fereastra „Manual de utilizare”. Cu
ajutorul săgeților vom parcurge toate informațiile necesare utilizării softului contabil.

2.2. Identificarea structurii softului: meniuri, ferestre, iconuri

Saga este un program de contabilitate cu o interfață intuitivă, standardizată, ergonomică, ușor de
utilizat care poate fi instalat pe dispozitiv, fie gratuit fie prin achiziționarea licenței, care ne învață cum să
ținem evidența contabilă. Programul de contabilitate Saga este structurat pe următoarele ecrane
funcționale, numite meniuri.
• Fișiere sau nomenclatoare
• Operații
• Situație – Listări
• Administrare
• Ajutor

10
 Meniul „Fișiere” sau nomenclatoare, are rolul de a gestiona informațiile importante ale unei entități.
Meniul este structurat pe următoarele submeniuri: Furnizori, Clienți, Agenți, Plan de conturi, Gestiuni,
Articole, Tipuri de articole/servicii, Salariați, Ieșiri.

Meniul „Operații” este structurat pe următoarele submeniuri: Articole contabile, Intrări, Ieșiri,
Imobilizări, Transferuri, Bonuri de consum, Producție, Alte operații cu stocuri, Registru de casă,
Deconturi, Jurnal de bancă, Cecuri BO emise/primite, Registru de casă – valută, Jurnal de bancă –
valută, State salarii, Închidere lună.

11
 Submeniul „Alte operații cu stocuri” prezintă următoarele opțiuni: Inventariere, Dare în folosință
obiecte de inventar, Dezmembrări, Operații speciale, Reglări descărcare, Schimbare de preț-mărfuri.

Meniul „Situați – Listări”, este structurat pe următoarele submeniuri, care permit vizualizarea și
tipărirea rapoartelor contabile și a situațiilor operative: Fișe conturi, Balanțe, Cartea mare, Jurnale de
cumpărări/vânzări, Situație furnizori, Situație clienți, Situație cecuri/bilete la ordin, Registru jurnal,
Registru inventar, Bilanț, Fișe articole, Situație aprovizionări, Situație vânzări, Situație consumuri,
Situație obiecte de inventar, Situație producție, Situație stocuri, Raport de gestiune.

12
 Meniul „Diverse” este structurat pe următoarele submeniuri: Comenzi, Situație comenzi, Contracte,
Cheltuieli/Venituri în avans, Export date, Import date, Normare, Situații manageriale, Acționari, Mașini,
Declarații ANAF.

Meniul „Administrare”, este structurat pe următoarele submeniuri: Configurare societăți, Configurare

salarii, Numere și serii, Utilizatori, Întreținere BD.

Meniul „Ajutor” este structurat pe următoarele submeniuri: Manual de utilizare, Remote acces,
Despre, Actualizare automată, Memento, Calculator.

13
 2.3. Accesarea meniurilor, ferestrelor, iconurilor – direct de pe tastatură sau din bara de
unelte pentru a vizualiza modul de prezentare a programului

2.3.1. Meniul „Fișiere” sau nomenclatoare, are rolul de a gestiona informațiile importante ale unei
entități. Meniul are următoarele opțiuni (ferestre): Furnizori, Clienți, Agenți, Plan de conturi, Gestiuni,
Articole, Tipuri de articole/servicii, Salariați, Ieșiri.
Pentru fiecare opțiune programul afișează: Adaug, Modific, Șterg.
La butonul „Adaug” programul emite un cod în ordine crescătoare 001, 002, etc., se adaugă furnizorul,
clientul, gestiunea, etc. În acest moment programul afișează: „Salvez”, „Renunț”. Se dă click pe butonul
„Salvez”.
Dacă dorim să renunțăm la informațiile introduse în program se dă click pe butonul „Renunț”.
Dacă dorim să modificăm informațiile care au fost deja introduse în program dăm click pe butonul
„Modific”.

Acest ecran funcțional ne permite să lucrăm cu următoarele structuri:

• Submeniul: Furnizori
Gestionează informații despre furnizori, permițând adăugarea și definirea furnizorilor cu care
efectuăm tranzacții, înainte de a introduce un document contabil justificativ primit de la un
furnizor.

14
• Submeniul: Clienți
Gestionează informații despre „Clienți” permițând adăugarea și definirea clienților cu care
efectuăm tranzacții, înainte de a înregistra un document contabil justificativ către un client cu
care colaborăm.

• Submeniul: Planul de conturi

Pune la dispoziție și oferă informații despre Planul de conturi, permite vizualizarea planului de
conturi, dar și crearea de conturi analitice. Pentru a găsi cu ușurință un cont vom folosi caseta de
căutare. La introducerea unui furnizor sau a unui client, programul Saga va genera automat un
cont analitic corespunzător.
Din meniul Fișiere se alege Furnizori. În fereastra care se deschide vom defini un nou
furnizor. Apăsăm butonul Adaugă, completăm câmpurile solicitate, Salvăm.
Programul va genera automat un cod pentru furnizorul respectiv de forma: 00001.
Pentru acest furnizor se va crea contul analitic cu forma:
401+.+cod_furnizor
401.00001
În cazul clienților contul analitic va avea forma:
4111+.+cod_clienți
4111.00001

15
• Submeniul: Gestiuni
Permite crearea gestiunilor de: materii prime, materiale consumabile, materiale de natura
obiectelor de inventar, produse finite, semifabricate, ambalaje, mărfuri, imobilizări etc.

• Submeniul: Articole
În această fereastră definim articolele pentru care ținem evidența stocurilor, alegând pentru fiecare,
gestiunea în care se va găsi. Articolele sunt preluate din documentele justificative emise de noi sau
primite de la terți.
Vom introduce: denumirea, unitatea de măsură, cota TVA, dacă este cazul, și tipul (din cele
definite). Dacă nu găsim un tip de articol, care să corespundă cerințelor noastre, îl vom defini.

• Submeniul: Tipuri articole / servicii

Oferă informații despre articole/ tipuri de articole sau servicii. Pentru fiecare tip de articol
/serviciu, în funcție de utilitatea lui vom trece contul utilizat și vom bifa în funcție de structură și
utilitate: Aprovizionabil, Consumabil, Vandabil, Produs, Nestocat. Submeniul (fereastra) „Tipuri
articole/servicii” prezintă tipurile predefinite. Mijloacele fixe nu sunt predefinite, ceea ce implică
trecerea acestora în fereastra respectivă.
De exemplu: achiziționăm un laptop HP. Trebuie să definim un nou tip de articole, care
corespunde categoriei de mijloace fixe.
- Alegem denumirea: „Mobilier, aparatură birotică”,
- Completăm contul: 214 „Mobilier, aparatură birotică și alte active corporale”
- Bifăm coloana „Aprovizionabil”

16