Managementul Proiectelor Educationale

Profesor univ. dr. Adrian Stoica

Definiii

Proiectul reprezint o sum de activiti care conduc la realizarea unui scop comun i necesit un consum important de resurse (umane, materiale, financiare, echipamente, informaii documentare i timp). Managementul de proiect const n planificarea, organizarea i gestionarea (controlul) sarcinilor i resurselor ce urmrete atingerea unui anumit obiectiv, n condiiile existenei unor constrngeri referitoare la timp, resurse i costuri.

Programe i Proiecte
Un program include mai multe proiecte La rndul su, un proiect se poate descompune mai departe n subproiecte, grupuri de activiti i aciuni. Exemplu: Programul Phare de dezvoltarea resurselor umane (program naional) i, n cadrul acestui program, Proiectul de conversie profesional a omerilor din localitatea X, propus de firma Y.

Programe i Proiecte
Caracteristica Anvergura Durata Bugetul Rolul echipei Orientarea evalurii Program Componente de politic naional sau regional Durat nedefinit sau de ordinul anilor Buget alocat global i modificabil Management (planificare, coordonare, control) Asupra impactului i performanei Proiect Iniiative locale sau subprograme Luni (cel mai adesea) sau ani Buget fix, alocat cu destinaie precis Implementare Asupra performanei

Tipuri de proiecte
1. Dup amploarea lor organizaional local (localitate, jude); regional (proiectul este de interes pentru mai multe judee din regiunea geografic respectiv); naional; internaional.

Tipuri de proiecte
2. Dup domeniul obiectivului i activitilor proiectului: proiecte industriale proiecte comerciale proiecte culturale; proiecte ecologice; proiecte tiinifice (de cercetare); proiecte educaionale; proiecte de management.

Triunghiul proiectului
Orice proiect depinde de trei factori: Scopurile proiectului, obiective i activitile cerute de punerea lui n practic; Timp - necesarul de timp aa cum este el reflectat de planificarea iniial a proiectului. Resurse - bugetul proiectului, bazat pe costul resurselor necesare (resurse umane, materiale etc.) Triunghiul proiectului

Obiectivele proiectului

Specifice pentru a defini foarte clar ceea ce va fi realizat. Msurabile rezultatul obinut trebuie s poat fi msurat. Acceptate de toi membrii echipei. Realiste pentru a putea fi ndeplinite. Timp precizat stabilirea unui interval de timp realist pentru a le realiza. SMART

Ciclul de via al proiectelor

Definirea necesitatea (scop), ideea proiectului, conceptualizare, formulare proiect; Planificarea planificare resurse, stabilire costuri Evaluarea ex-ante (obiective); Aprobarea finanrii - contracte si termene; Implementarea; Evaluarea ex-post (rezultate)

Ciclul de via al proiectelor (cont.)

Definirea Identificarea problemelor, a variantelor de solutii, evaluarea optiunilor potentiale. Activitatile specifice fazei de definire sunt: analiza cerintelor; studiul de fezabilitate; specificatii functionale; dezvoltarea unui scenariu; analiza cost beneficiu; stabilirea de obiective; compararea de alternative.

Ciclul de via al proiectelor (cont.)

Planificarea

identificarea si planificarea sarcinilor; identificarea activitatilor; estimarea bugetului; organizarea echipelor de lucru; identificarea riscurilor.

Ciclul de via al proiectelor (cont.)

Implementarea Aceasta este etapa cnd apar produsele proiectului, esentiale pentru succesul acestuia.

Realizarea activitatilor; Comunicarea cu clientul, utilizatorul si cu managementul; Revizuirea progresului; Monitorizarea costurilor; Controlul calitatii.

Ciclul de via al proiectelor (cont.)

Evaluarea ex-post (rezultate)

trebuie ntocmit un raport referitor la proiect, pentru ca altii sa poata nvata din el; trebuie introduse aranjamentele pentru continuitate; bugetul trebuie nchis; personalul proiectului trebuie realocat.

De ce nu reusesc/esueaza proiectele?
A. Factori interni evaluarea eronata a bazei de resurse disponibile pentru derularea proiectului; planificarea defectuoasa a activitatilor din cadrul proiectului (sau a activitatilor de realizare a cererii de finantare); problemele legate de achizitii; lipsa de resurse (fonduri sau personal calificat); ineficienta organizatorica.

De ce nu reusesc/esueaza proiectele?
B. Factori externi factorii naturali (dezastre naturale); influente economice externe (de exemplu, modificarea nefavorabila a cursului de schimb a monedei utilizate in cadrul proiectului, CRIZA); reactia oamenilor afectati de proiect; lipsa de vointa politica in implementarea unor masuri de politica economica sau sociala necesare pentru derularea in bune conditii a proiectului; nepotrivirea culturala dintre obiectivele si activitatile proiectului si mediul in care se desfasoara proiectul, care apare ca urmare a necunoasterii specificului local.

De ce nu reusesc/esueaza proiectele?
4 motive pentru care un proiect poate suferi un eec: Insuficiena resurselor disponibile pentru terminarea proiectului Insuficiena timpului aprobat pentru terminarea proiectului Neclaritatea ateptrilor/anticiprilor proiectului, care duce la obinerea de rezultate incomplete sau nepotrivite Nenelegeri ntre deintorii de interese (stakeholders) privind ateptrile / anticiprile proiectului, care conduc la insatisfacii referitoare la rezultatele proiectului.

Managerul de proiect

Principalele atribuii ale unui manager sunt urmtoarele: s planifice; s organizeze; s coordoneze; s controleze; s conduc.

Managerul de proiect
Rolurile interpersonale ale MP sunt:

s rezolve disputele din echip; s trateze eficient cu oameni cu diferite niveluri de pregtire i s creeze unitatea echipei; s focalizeze i s motiveze membrii echipei pentru atingerea obiectivelor intermediare propuse pe parcursul desfurrii proiectului; s construiasc relaii pozitive interpersonale cu deintorii de interese.

Controlul si asigurarea calitatii proiectelor

Controlul calitii cerine de sistem sistemul / soluia elaborat este conform cu cerinele clientului (nivel tehnologic, rapiditate, cost, actualitate etc.) cerinele sunt realizabile n totalitate funcionalitatea este ndeplinit ntreinerea simpl i cu costuri reduse Controlul calitii cerine de procedur - respectarea termenelor, ntocmirea documentaiei i respectarea planului de control a calitii. Responsabilul cu controlul calitii este managerul de proiect

Probleme identificate n controlul calitatii proiectelor

problemele care apar pe parcursul derulrii proiectelor nu sunt identificate la timp i/sau nu sunt soluionate optim sau n timp util beneficiarul nu cunoate ntotdeauna care este stadiul real al proiectului sau care sunt problemele cu care furnizorul se confrunt managerul de proiect nu are prghiile instituionale corespunztoare pentru a controla n mod eficient un proiect reponsabilitile prilor i dependenele reciproce sunt ambiguu exprimate metodele de acceptare pentru livrabile nu sunt identificate n mod explicit

Probleme identificate n controlul calitatii proiectelor (cont.)

testele care trebuie realizate nainte de acceptarea unui produs sau serviciu nu sunt identificate i rezultatele testelor nu sunt riguros documentate nu sunt cunoscute ntotdeauna responsabilitile privind controlul i raportarea progresului exist deseori nenelegeri cu reprezentanii furnizorului datorit ntelegerii diferite a ceea ce trebuie livrat sau a modului n care trebuie livrat.

Cauzele

contractele ncheiate nu conin suficiente detalii care s permit un control eficient al proiectelor furnizorii nu includ n ofertele lor detalii referitoare la: reponsabilitile prilor i dependenele reciproce, testele care trebuie realizate, metodele de acceptare pentru livrabile caietele de sarcini nu prevd ntotdeauna responsabilitile prilor privind controlul i raportarea progresului nu exist n contract o clauz care s prevad ordinea n care documentele care fac parte din contract vor fi interpretate modalitile i instrumentele de control nu sunt folosite ntotdeauna ntr-un mod eficient de ctre coordonatorul de proiect al beneficiarului: edine de identificare a progresului, edine de rezolvare a problemelor, edine de control cu furnizorii, edine de raportare ctre conducere, rapoarte scrise i scrisori (puncte de vedere)

Asigurarea calitatii
Beneficiile calitii satisfacerea clientului productivitate mai mare (erori mai mici etc.) costuri mai mici pentru nlturarea defectelor moralul ridicat al echipei

Asigurarea calitatii
Costurile unei slabe caliti munca n perioada de garanie insatisfacia clientului moral sczut al echipei rezilierea contractului

Evaluarea proiectelor
Ce este evaluarea? Exist moduri diferite de a defini evaluarea: determinarea gradului de realizare a obiectivelor; culegerea de informaii pentru adoptarea unor decizii; aprecierea meritului, valorii unui proiect sau program.

Evaluarea proiectelor (cont.)

Ce evalum (care este obiectul evalurii)?

componentele proiectului (obiective, resurse umane, materiale, procedurale - strategii de aciune- si de coninut, populaia-int, timpul, sistemul managerial si propriul sistem de evaluare); implementarea programului; rezultatele, efectele (impactul programului).

Evaluarea proiectelor (cont.)

Care sunt funciile i scopurile evalurii?

utilitatea - evaluare formativ controlul calitii - evaluare sumativ Dezvoltarea de cunotine noi (apropiere de cercetare).

Evaluarea proiectelor (cont.)

Cui servete evaluarea? Care este audiena, care sunt categoriile de beneficiari ai rezultatelor evaluative? Care sunt ateptrile i nevoile de informare ale publicului? De regul, exist mai multe categorii de beneficiari ai evalurii, iar nevoile lor de informare sunt diferite. De exemplu, evaluarea unei inovaii educaionale sau evaluarea unor programe colare intereseaz profesorii, elevii, prinii, factorii de decizie, politicienii, managerii colari, editorii, sponsorii, cercettorii i nu n ultimul rnd, cetenii - pltitori de taxe i impozite.

Evaluarea proiectelor (cont.)

Culegerea datelor i elaborarea raportului sunt direct influenate de nevoile de informare, interesele i ateptrile beneficiarilor. Dac evaluatorii acord atenie acestor aspecte, exist premise pentru a satisface criteriile de relevan, importan, scop i timp.

Etapele parcurse pentru obinerea finanrii i implementarea proiectului

lansarea apelului de proiecte de ctre Autoritatea de Management (AM); 2. procurarea ghidului de finanare (Ghidul Aplicantului) de ctre solicitant; 3. elaborarea proiectului; 4. asigurarea cofinanrii pentru proiect; 5. completarea cererii de finanare (formular cerere de finanare, documente suport, proiect); 6. depunerea cererii de finanare la AM/OI; 7. evaluarea cererii de finanare (la nivel regional sau naional de ctre AM/OI); 8. aprobarea dosarului de finanare (AM/OI i beneficiar); 9. semnarea contractului de finanare (AM/OI i beneficiar); 10. acordarea prefinantarii; 11. implementarea proiectului de ctre beneficiar. 1.

Principalele componente ale unui proiect

Scopul Obiectivele specifice Rezultatele asteptate Populatia tinta Resursele umane (inclusiv echipa de proiect) Planul de actiune/ activitatile Bugetul Resursele materiale

Proiecte educationale

In aceasta categorie NU INTRA:

Proiectele de dezvoltare institutionala Proiectele curriculare Proiectele de lectie etc.

Proiecte educationale
Agentia Nationala pentru Programe Comunitare in Domeniul Educatiei si Formarii Continue www.anpcdefp.ro/

Comenius inv. preuniversitar Erasmus inv. universitar Leonardo Da Vinci - VET Grundtvig LLL (adulti)

Proiecte educationale - Comenius

Ce este Comenius?

Comenius este prima componenta a Programului de Invatare pe Tot Parcursul Vietii. Se adreseaza institutiilor de invatamant preuniversitar de stat si private (de la gradinite la scoli postliceale) si tuturor membrilor comunitatii educationale care isi desfasoara activitatea in acest sector: elevilor, tuturor categoriilor de personal didactic, precum si autoritatilor locale, asociatiilor de parinti sau ONG-urilor care activeaza in domeniul educational.

Proiecte educationale - Comenius

Comenius sprijina financiar realizarea de parteneriate scolare, proiecte de formare a personalului didactic, retele de parteneriat scolar, precum si participarea la stagii de formare initiala si continua pentru a creste calitatea si a consolida dimensiunea europeana in educatie.

Proiecte educationale - Comenius

Programul Sectorial Comenius, la nivel european, urmareste o tinta foarte ambitioasa, si anume sa implice in activitati educationale de cooperare cel putin trei milioane de elevi pana in anul 2013. De asemenea, Comenius urmareste: Dezvoltarea cunoasterii si intelegerii diversitatii culturale si lingvistice europene in randul profesorilor si elevilor; Sprijinirea elevilor pentru a dobandi competentele si abilitatile necesare dezvoltarii personale pentru integrare profesionala si cetatenie activa.

Proiecte educationale - Comenius

Parteneriate scolare proiecte multilaterale Proiectele multilaterale sunt proiecte de parteneriat in care se pot implica cel putin trei institutii din trei tari diferite. Una din institutiile implicate in parteneriat isi va asuma rolul de coordonator de proiect. Proiectele vor avea de acum inainte o durata de 2 ani. Din punctul de vedere al continutului, proiectele multilaterale pot fi axate pe: Elevi si implicarea activa a acestora in activitati specifice unei tematici comune la nivel de parteneriat.

Proiecte educationale - Comenius

Institutie si imbunatatirea managementului scolar si a metodelor pedagogice. Aceste proiecte vor permite echipelor de profesori si directori de scoli din tarile partenere sa impartaseasca experiente si informatii, sa testeze si sa puna in practica noi abordari pedagogice si manageriale.

Proiecte educationale - Comenius

Pentru informatii suplimentare despre Parteneriatele scolare multilaterale, se poate consulta Ghidul candidatului. Pentru a afla care sunt documentele care compun dosarul de candidatura, criteriile de eligibilitate, selectie, excludere si criteriile de acordare a finantarii, se poate consulta: Apelul European General pentru Propuneri de Proiecte 2012 si Apelul National pentru Propuneri de proiecte 2012

Proiecte educationale - Erasmus

Obiective specifice: sa sustina realizarea unei arii europene de invatamant superior; sa contribuie alaturi de invatamantul superior si educatia profesionala la procesul de inovatie. Cine poate participa Studenti care studiaza in orice forma de invatamant superior; Institutii de invatamant superior, specificate de tarile membre UE;

Proiecte educationale - Erasmus

Profesori, formatori si alte categorii de personal din aceste institutii; Asociatii si reprezentante ai celor implicati in invatamantul superior, incluzand asociatii studentesti, universitare precum si cele ale cadrelor didactice; Intreprinderi, parteneri sociali si alte organizatii; Organizatii publice si private incluzand organziatiile non-profit si ONG, responsabile de organizarea procesului educational la nivel local, regional si national; Centre de cercetare si organizatii care au ca scop invatarea pe tot parcursul vietii;

Proiecte educationale - Grundtvig

Programul GRUNDTVIG isi propune sa ofere alternative educationale si sa imbunatateasca accesul celor care, indiferent de varsta, doresc sa dobandeasca noi competente prin forme de educatia adultilor. GRUNDTVIG vine in intampinarea nevoilor de predare/invatare ale adultilor si se adreseaza institutiilor sau organizatiilor care asigura sau faciliteaza educatia acestora. Orice organizatie din domeniul educatiei adultilor, din sistemul formal, non-formal sau informal poate sa participe la programul Grundtvig.

Proiecte educationale - Grundtvig

Adultul, in sensul programului Grundtvig, este o persoana de peste 25 de ani, sau un tanar sub aceasta varsta, care nu mai este cuprins in sistemul formal de educatie. Activitati: Mobilitati individuale - stagii, plasamente, cursuri sau schimburi de experienta intre cei implicati in organizatii sau institutii de educatia adultilor, formale cat si nonformale, sesiuni de formare sau de dezvoltare profesionala a personalului implicat in educatia adultilor;

Proiecte educationale - Grundtvig

Parteneriate (Parteneriate pentru Invatare Grundtvig), pe teme de interes comun pentru institutiile participante Proiecte multilaterale al caror scop este acela de a ameliora sistemele de educatie a adultilor prin dezvoltare si transfer de inovatii si bune practici Retele de experti si organizatii (Retele Grundtvig) care vizeaza in mod deosebit: dezvoltarea de mijloace pedagogice in domeniul educatiei adultilor

Proiecte educationale - Grundtvig

identificarea, imbunatatirea si diseminarea de bune practici si metode inovative relevante furnizarea de materiale si continuturi pentru proiectele si parteneriatele implementate de organizatii terte, pentru facilitarea activitatilor de cooperare si stimularea dimensiunii interactive intre acestea Vizite pregatitoare destinate reprezentantului unei institutii care doreste sa participe la un seminar de contact sau la o intalnire cu potentiali parteneri pentru realizarea unui Parteneriat sau proiect Grundtvig

Proiecte educationale Leonardo da Vinci

Obiectivele generale : - Dezvoltarea tehnicilor de predare/ invatare pentru toate persoanele implicate in educatie si formare profesionala (cu exceptia nivelului tertiar), - Dezvoltarea institutiilor, organizatiilor care furnizeaza/ faciliteaza accesul la educatie si formare profesionala, - Incurajarea cooperarii europene in educatie si formare profesionala, - Implementarea conceptelor Declaratiei de la Copenhaga cu ajutorul inovatiei, testarii si experimentarii.

Proiecte educationale Leonardo da Vinci

Obiectivele operationale : (a) cresterea calitatii si a volumului mobilitatii in Europa a persoanelor implicate in educatie si formare profesionala initiala si in formare continua, in vederea cresterii numarului plasamentelor in intreprinderi la cel putin 80 000 pe an, pana la sfarsitul Programului Invatare pe Tot Parcursul Vietii; (b) cresterea calitatii si a volumului cooperarii intre institutii sau organizatii furnizoare de educatie si formare, intreprinderi, parteneri sociali si alte organisme relevante din Europa;

Proiecte educationale Leonardo da Vinci

Obiectivele operationale : (c) facilitarea dezvoltarii de practici inovative in domeniul educatiei si formarii profesionale si transferul acestora, inclusiv dintr-o tara participanta catre altele; (d) cresterea transparentei si recunoasterii calificarilor si competentelor, inclusiv a celor dobandite prin invatare non-formala si informala; (e) incurajarea invatarii limbilor straine moderne; (f) sustinerea dezvoltarii de continut, servicii, pedagogii si practici de invatare pe tot parcursul vietii, bazate pe tehnologii informationale si comunicationale (TIC).

Proiecte educationale Leonardo da Vinci

Prioritati COMUNITARE

Pentru proiectele de Mobilitati: - Proiecte care organizeaza mobilitati pentru persoane aflate intr-un sistem de dubla ucenicie sau in alt sistem de formare profesionala bazat pe invatarea alternativa sau pe formarea prin minca in cadrul intreprinderilor; - Proiecte care vizeaza dezvoltarea competentelor cadrelor didactice, ale formatorilor si consilierilor si coorperarii cu IMM-urile

Proiecte educationale Leonardo da Vinci

Pentru proiectele de Parteneriate: - Cooperarea dintre institutiile de educatie si formare profesionala, intreprinderi si/sau partenri sociali privind subiecte de interes comun legate de educatia si formarea profesionala; - Cooperarea dintre reprezentantii sistemului de educatie si formare profesionala la nivel national, regional si sectorial pentru a se asigura implicarea activa a acestora in punerea in aplicarea a Procesului de la Copenhaga, conform prevederilor Comunicatului de la Helsinki.

Proiecte educationale Leonardo da Vinci

Pentru proiectele de Transfer de Inovatie: - Dezvoltartea competentelor personalului didactic, si formatorilor din domeniul educatiei si formarii profesionale; - Dezvoltarea calitatii si atractivitatii sistemelor si practicilor de educatie si formare profesionala, - Transparenta si recunoasterea competentelor si calificarilor; - Dezvoltarea abilitatilor persoanelor adulte de pe piata fortei de munca; - Cresterea nivelului de instruire a grupurilor de risc; - Dezvoltarea mediului de invatare.

Proiecte educationale Leonardo da Vinci

NATIONALE Prioritati nationale tematice:: Pentru Mobilitati: - promovarea calitatii in invatarea si formarea profesionala initiala si in invatarea si formarea profesionala pe tot parcursul vietii; - imbunatatirea calitatii si productivitatii muncii; - stimularea dezvoltarii fortei de munca (alta decat cea specifica ocupatiilor din agricultura) in zonele rurale; - promovarea adaptabilitatii si flexibilitatii pe piata muncii;

Proiecte educationale Leonardo da Vinci

Pentru Transfer de inovatie: - protectia mediului si dezvoltare durabila (inclusiv stiintele vietii); - politici de sanatate publica; - managementul afecerilor si interoperabilitate; - dezvoltarea unor centre de excelenta in formarea profesionala

Proiecte educationale Leonardo da Vinci

Cine poate candida - Institutii sau organizatii furnizoare de invatare in domeniile acoperite de programul sectorial Leonardo da Vinci ; - Asociatii sau reprezentantii celor implicati in educatie si formare profesionala, inclusiv asociatiile elevilor, parintilor si cadrelor didactice; - Firme, parteneri sociali sau alti reprezentanti ai pietii muncii, inclusiv camerele de comert si organizatiile de comert; - Organisme furnizoare de servicii de orientare, consiliere si informare privind orice aspect al invatarii pe tot parcursul vietii;

Proiecte educationale Leonardo da Vinci

- Organisme responsabile de sistemele si politicile referitoare la orice aspect al invatarii pe tot parcursul vietii si la educatia si formarea profesionala la nivel local, regional si national; - Centre de cercetare si organisme ce privesc aspecte ale invatarii pe tot parcursul vietii; - Institutii de invatamant superior; - Organizatii non-profit, voluntariate, ONG-uri;