Verificarea cunostinelor

3.
4.
2. 6.Prin
Care
Cum sunt
se
cenume
seopera
deosebe
teiile
fiierul
de
te baz
op
creat
iunea
cedeseDelete
MS
pot Excel
efectua
din meniul
i cte
asupra
foi
5. Cum1.are
Care
loceste
completarea
destinaiaautomat
programului a seriilor
Excel?de date?
contextual
(pagini)
coloanelor,
foilor
i Delete
con
de rndurilor?
calcul?
ine
de ini
la tastatur?
ial?

Opera iile depentru

Este folosit baz asupra foilor de
organizarea i
Fi Completarea
analiza
ierul creat
datelor calcul
automatsunt:
subaseseriilor de
Operade afi
MS
iile ate
de Excel
baz forma
nume
sunt: unorte
date poate
workbook,
tabele -Inserarea,
de fi executat
dimensiuni
acesta lichidarea
conprin
ine,2n
mari, metode.
ini
care
ial
-Inserarea,
???????? lichidarea
putem
trei -foi
-
scrie
de Mutarea
Ghidajul
lucru
- Modificarea cuumplere
locul
dedimensiunii
att (worksheets)
text, ct i (mai
-
- Comandaales) Redenumirea,
FILL selectare
din grupul EDITING
numere.
- Selectarea
- Colorarea etichetei foii
- Gruparea foilor
 TEMA 3
Aplicaia EXCEL - aplicaie
eficient n prelucrarea informaiei
tabelare. Cele mai simple operaii n
mediul Excel.
Tipuri de adrese. Utilizarea lor la
modelarea diverselor probleme de
analiz operaional.
 Cuprins:
1. Noiune de formul
2. Bara pentru formule
3. Copierea i permutarea unei formule
4. Tipuri de referin
5. Noiune de funcie
6. Metode de inserare a funciei
7. Clasele de funcii standard n mediul Excel
 1. Noiunea de formul
Formulele sunt elementele de baz ale unei foi de calcul
Excel i pot fi folosite pentru a efectua operaii simple de
adunare, scdere, nmulire, mprire, dar i calcule complexe
de tip financiar, statistic sau tiinific.
De asemenea, prin intermediul lor, se pot face comparaii i
se poate opera asupra irurilor de caractere.
Formulele sunt formate, de regul, din: operanzi i
operatori.
n calitate de operanzi se pot utiliza:
variabile -pot fi adresele celulelor sau funcii care furnizeaz
valori;
constante -pot fi valori numerice sau texte, tastate direct ntr-
o celul;
Funcii - funcii matematice, statistice, logice,....
 Reguli la introducerea unei formule
La introducerea unei formule se pot folosi dou metode:
I. Folosind bara de formule:
1. Se selecteaz celula care va conine formula.
2. Se scrie semnul egal (=) n bara de formule.
3. Se scrie formula necesar.
4. Dac formula este complet, se apas tasta Enter sau se execut un clic pe
caseta Enter ( ) din bara de formule.
5. n celula selectat va aprea un numr, calculat n baza formulei.

II. Introducnd formula direct n celul

Se execut dublu clic n celula respectiv sau se selecteaz celula i se
apas tasta F2.
Se continu cu paii 2, 3, 4, ca mai sus.
 2. Bara pentru formule

Afieaza lista cu
Butonul de
funcii
stabilire a
semnului =

Butonul de fixare
Butonul de anulare a formulei
Importana semnului = la crearea
unei formule

NOT: Semnul egal comunic programului Excel c urmtoarele

caractere constituie o formul. Dac semnul = se omite, atunci
formula este considerat ca text.
 Ordinea operaiilor executate de Excel ntr-o
formul.
Excel calculeaz formula de la stnga la dreapta.
Toate operaiile din parantez sunt efectuate primele.
Obinerea unui numr negativ precede orice alte operaii astfel nct n
restul calculelor s se utilizeze valoarea negativ.
Procentajele (12%) vor fi calculate imediat dup numerele negative,
astfel nct valoarea real (0,12)s fie utilizat n restul calculelor.
Ridicrile la putere (10^3) vor fi calculate imediat dup procentaje,
astfel nct valoarea real (1000) s fie utilizat n restul calculelor.
nmulirea este efectuat dup operaiile din paranteze i naintea tuturor
celorlalte operaii.
mprirea se efectueaz dup nmulire i se gsete pe acelai nivel de
efectuare cu aceasta..
Adunarea i scderea se efectueaz dup executarea tuturor mpririlor.
 Ordinea operaiilor poate fi schimbat
prin utilizarea parantezelor.

NOTA: n orice formul trebuie s ai parantezele n pereche.

Principalii operatori utilizai n Excel
1. Operatori matematici 2. Operatori pentru comparaii

3. OPERATORI LOGICI:
AND I,
NOT - NU,
OR - SAU
 Principalii operatori utilizai n Excel
4. Operatori de text

& (amperasand) - Conecteaz sau

concateneaz dou valori pentru a produce o
valoare de text continu.
 Principalii operatori utilizai n Excel
5. Operatori de referin
: (dou puncte) - Operator de zon
care produce o referin ctre toate
celulele dintre dou referine, inclusiv
ctre respectivele referine. Ex. B5:B15
; (punct i virgul) - Operator de
reuniune, care combin referinele
multiple ntr-o singur referin.
Ex. SUM(B5:B15;D5:D15)
(spaiu) - Operator de intersecie care
produce o referin la celulele comune
celor dou referine. Ex. B7:D7 C6:C8
 Utilizarea constantei n formul
Constanta poate fi: orice numr sau text
introdus n formul, care n momentul
copierii sau permutrii ramne
neschimbat.
 Vizualizarea formulei

NOT: Orice metod de afiare a formulei se aplic doar foii selectate.

 Interpretarea mesajelor de eroare referitoare
la formule
Mesaje de Semnificaie Rezolvare
eroare
##### Coloana nu este suficient de lat pentru a afia valoare Mrete limea coloanei.

#VALUE Tip greit de argument sau operand (ex.-calcularea unei Verific operanzii i argumentele;
celule cu valoare #N/A) asigur-te c referinele sunt valide.

#DIV/0 Formula ncearc mprirea la 0 Modific valoarea sau referina la celul

astefel nct formula s nu mai mpart la
0.

#NAME? Formula se refer la un nume invalid care nu exist. Asigur-te c numele exist

#N/A Cel mai adesea nseamn c nu este disponibil nici o ntr-o formul de cutare asigur-te c
valoare sau au fost utilizate argumente tabelul n care se face cutarea este
necorespunztoare. corect sortat.

#REF! Excel nu poate localiza celulele referite (ex.: au fost Execut imediat clic pe Undo pentru a
terse) reface referiele i apoi schimb-le n
formul sau transform formula n valori.

#NUM! Folosirea incorect a unui numr (ex: SQRT(-1))sau Asigur-te c argumentele sunt corecte i
rezultatul formulei este un numr prea mare sau prea c rezultatul se gsete ntre 1*10307 i
mic pentru a fi afiat. 1*10307.

#NULL! Referin la o o intersecie a dou zone care nu se Verificai erorile de scriere i de referine.
intersecteaz
 3. Copierea i permutarea unei
formule
Procesul de copiere sau permutare implic i careva schimbri
asupra operanzilor din formul, cu excepia constantelor.
Dac se copie o formul pe aceeai linie, toi indicatorii de linie
din celulele formulei rmn neschimbai, iar indicatorii de
coloan se modific.
Dac se copie o formul pe aceeai coloan prin copiere rmn
neschimbai indicatorii de coloan. n schimb se modific
indicatorii de linie.

Regim de vizualizare a Regim de vizualizare

datelor a formulelor
 La copierea unei formule se pot
utiliza mai multe metode:

I.Utiliznd
meniul contextual

III.Folosind din
II.Cu ajutorul IV. Folosind
meniul Edit
combinaiilor de taste mecanismul Drag
optiunile Copy i
(Ctrl+C, Ctrl+V) and Drop
Paste
 Mecanismul Drag and Drop
Pentru a copia o formul folosind acest
mecanism, se efectueaz urmtorii
pai:
1. Se aplic un clic pe celula care conine
formula ce trebuie copiat.
2. Se poziioneaz cursorul mouse-ului
n colul din dreapta jos al celulei.
3. Cnd cursorul i modific forma
(apare un cursor de forma unei cruci
mici) se apas butonul stng al mouse-
ului i se trage de cursor peste celulele
n care trebuie copiat formula.
NOT: Aceast metod se folose te doar n cazul
n care operaia de copiere are loc doar n celulele
adiacente
 Permutarea unei formule
Permutarea unei formule presupune schimbarea locaiei originale, ca i n cazul
copierii se pot utiliza mai multe metode:
Opiunea Paste Special
1. Paste Special ofer posibilitatea de a lipi doar o parte a
informaiei din cea copiat din zona selectat
2.Paste special ofer posibilitatea s faci calcule, fr a folosi
funcii i formule.

1.Scrii n orice celul liber numrul cu care vrei s aduni

fiecare numr din domeniul de celule iniial.
2. Selectezi celula cu acel numar i alegi opiunea Copy (sau
CTRL+C)
3. Selectezi domeniul de celule iniial
4. Alegi opiunea Paste Special
5. Din zona Operation, alegi varianta Add, apoi apei OK.
3. Paste Special ofer posibilitatea de a rsturna un tabel.
(transpune informaia de pe coloane pe rnduri i invers)
4. Paste Special ofer posibilitatea de a nlocui doar o parte
dintr-o serie de valori cu alte valori
 4.Tipuri de referin (Adrese de celule)
Cu ajutorul adreselor, se pot utiliza ntr-o formul date, care
sunt plasate n domenii (zone) diferite i se poate folosi
valoarea unei celule n mai multe formule.
Adresele din formule:
identific grupuri de celule sau celule singure pe o foaie de
calcul;
indic aplicaiei Excel, n care celule s caute valorile, ce vor fi
folosite n formule;
 DOMENIU
Domeniu un grup de celule, care se noteaz cu
dou adrese de celule

Un domeniu poate con ine celule

adiacente sau nu.

Celule adiacente nu Ne-adiacente con ine spa iu

exist spa iu liber liber.
 Tipuri de Adresa absolut este acea adres de
referinte celul care nu se modific atunci cnd,
(adrese) formula este copiat n alt poziie. O
adres absolut este desemnat prin
adugarea semnului dolar ($) naintea
Referinte
literei coloanei i a numrului de rnd.
Referinte Exemplu: $C$7.
(adrese) (adrese)
Relative absolute

Adresa relativ este acea adres de

Referinte celul , care se modific atunci cnd
(adrese) formula este copiat.
mixte Exemplu: C7.
Not. Pentru a modifica tipul (combinat)
O adres mixt adresei se apas
este acea
tasta F4. adresa de celula care se modifica
Nu se utilizeaz semnul dolarcand
partial atunci $ naintea
formula este copiata
numerelor, pentruinaalta pozitie.
indica Ea estemonetar
simbolul desemnat prin
ntr-o
formul. n loc deadugarea unuise
acest lucru, semn dolar ($) naintea
utilizeaz
literei
stabilirea de format coloanei saupentru
a numerelor, a rndului.
a
determina modulExemplu: $C7 conine adresa coloanei
n care valorile rezultate sunt
$C ca fiind absolut i adresa rndului 7
afiate. ca fiind relativ.
EX. Copiai formula din E3 =C5+B$3-B4+10/$A$3-$A6-AC4+C$3
n urmtoarele celule: D2, D6, G2, F7.
 Metode de selectare

Pentru selectarea coloanelor ntregi, rndurilor

ntregi sau la un domeniu de coloane sau rnduri, se
utilizeaz urmtoarele forme abreviate de adrese:
 Adresele altor foi dintr-un registru de
lucru
Aa cum se utilizeaz adresele celulelor aflate pe aceeai foaie,
se pot utiliza i adresele celulelor localizate pe alte foi, din
acelai registru de lucru.
Sintaxa pentru crearea unei adrese ctre o alt foaie a unui
registru de lucru este urmatoarea:
 5. Noiune de funcie
Utilizarea funciilor Excel este o facilitate puternic i
performant a programului Excel.
O funcie este o formul predefinit, prin care utilizatorul
economisete timp pentru efectuarea unor calcule complexe.
Ele sunt mai simple, mai uor de scris i ocup mai puin
spaiu n bara de formule. De exemplu, pentru a aduna
valorile celulelor A1, B1, C1 se poate introduce funcia
=SUM(A1:C1) n loc de =A1+B1+C1.
Funciile accept informaii numite argumente i returneaz
rezultate.
Rezultatele pot fi: valori numerice, texte, referine, valori
logice, matrici sau informaii despre foaia de calcul.
 Orice funcie trebuie s conin
urmtoarele trei elemente:
semnul egal, care arat c urmeaz funcia;
numele funciei, care indic operaia ce va fi executat;
argumentele, care indic adresele celulelor cu ale cror valori va opera
funcia, valori de tip text, valori logice, domenii, valori numerice.

NOT: Dac sunt mai multe argumente, atunci se despart prin virgula (,) sau
punct si virgula(;).
6.Metode de inserare a unei funcii n Excel

MANUAL:
Inscrierea functiei n caseta text a barei de editare a formulelor

CU AJUTORUL INTERFEEI GRAFICE

Cu butonul Inserare funcie din bara de editare a formulelor
Meniul Insert/function
Fereastra Insert Function( )
Exemplu: S se adune datele din domeniul
A1:A5.
 Exemplu: calcularea costului pentru fiecare produs

Exemplu: s se calculeze costul i costul total

al produselor vndute
7. Clasele de functii standard
nvatura este ca aurul - are
pre oriunde.
(EPICTET)

MULUMESC PENTRU ATENIE!