MANAGEMENTUL

PROIECTELOR
Planificarea proiectelor.
Tehnici de planificare
 Concepte de baz
Obiectivul general explic de ce este proiectul important
pentru societate, n beneficii pe termen lung pentru
beneficiarii finali i mai larg, beneficii pentru alte grupuri.
Obiectivele generale ajut s arate cum se ncadreaz
proiectul n politicile regionale /sectoriale, ale guvernului.
Scopul proiectului este obiectivul care trebuie atins prin
implementarea proiectului. Scopul trebuie s fie rezolvarea
unei probleme centrale care trebuie definit n termeni de
beneficii sustenabile pentru grupurile int.
Obiectiv/-le specifice
Rezultatele sunt produse obinute ca urmare a desfurrii
activitilor, a cror combinaie va conduce la realizarea
scopului proiectului.
Activiti aciunile (i mijloacele) specifice care trebuie
ntreprinse pentru a produce rezultate.
Mijloace resurse (intrri) materiale i nemateriale necesare
pentru a desfura activitile (cum ar fi: personal,
echipament i materiale).
 Concepte de baz
Costuri costurile reprezint traducerea n termeni
financiari a resurselor identificate (mijloacelor).
Indicatori verificabili n mod obiectiv descrierea
operaional a obiectivelor generale, scopului
proiectului i rezultatelor.
Surse i mijloace de verificare arat unde i n ce
form pot fi gsite informaiile privind realizarea
obiectivelor generale, a ascopului proiectului i a
rezultatelor.
Ipoteze sunt acei factori externi (condiii) care nu
sunt influenai de proiect, dar care pot afecta
implementarea sa i sustenabilitatea pe termen
lung. Aceste condiii trebuie ndeplinite pentru ca
proiectul s poat reui.
Precondiii condiii care trebuie ndeplinite nainte
ca proiectul s nceap.
 Planificare
n cadrul acestei etape se ia decizia privind
abordarea organizaional ce va fi adoptat i se
trece la definirea proiectului i demararea
activitii de atragere de fonduri.

Activiti:
- stabilirea activitilor, metodologiei de
implementare, definitivarea echipei, a bugetului,
a grupului int,
- demararea campaniei de atragere de fonduri (se
alege sursa sau mijlocul de finanare cel mai
potrivit proiectului nostru)
 Planificare (cont.)

Finanare pe baza cererii de finanare

Pai:
- contactarea finanatorului,
- studierea pachetului informativ
- opional trimiterea unei scrisori de intenie
- completarea cererii de finantare
- trimiterea aplicaiei i meninerea contactului cu
finanatorul
 Tehnici de planificare
Proiectele (i implicit situaiile manageriale
determinate de punerea n practic a acestor
proiecte) presupun efectuarea unor activiti
intercorelate, care pot fi modelate prin
intermediul unor reele.
ntruct proiectele de acest gen dureaz
sptmni, luni sau chiar ani, n desfurarea lor
pot interveni schimbri care au impact asupra
costurilor, tehnologiei sau resurselor proiectului.
Analiza acestor sisteme i permite managerului s
planifice, s controleze/urmareasc i s
reorganizeze resursele astfel nct obiectivele
propuse s se ating n mod optim i la timp
 Tehnici de planificare
Cele mai cunoscute tehnici de planificare sunt:
matricea cadrul logic
tehnica diagramelor tip Gantt
tehnica reelelor de tip:
PERT (Program Evaluation and Review
Technique), Tehnic de Evaluare i Revizuire
a Pogramului sau pe scurt Metoda PERT
CPM (Critical Path Method), Metoda Drumului
Critic
 Matricea cadrul logic
Matricea logica reprezint un ajutor n
gndire.
Metoda Cadrului Logic sintetizeaz ntr-un
format standard:
ce ncearc s realizeze proiectul,
cum i propune s fac asta,
ce elemente sunt necesare pentru ca
succesul proiectului s fie asigurat,
metodele prin care se poate msura
evoluia proiectului,
eventualele probleme care pot s apar,
 Indicatori de
realizare verificabili Surse i mijloace de
Logica interveniei n mod obiectiv verificare Ipoteze
Obiective Care este ob. gen. la Care sunt indicatorii Care sunt sursele
generale care proiectul va cheie referitori de informare pentru
contribui? referitor la ob. gen. aceti indicatori

Obiectiv Care este ob.spec. pe Ce indicatori arat n Care sunt sursele de Care sunt factorii i
specific care proiectul mod clar dac informaii care exist condiiile, altele dect cele
intenioneaz s l obiectivul proeictului a sau care pot fi aflate n responsabilitatea
ating pentru a fost atins? colectate? Care sunt Beneficiarului, care trebuie
contribui la ob. Gen.? metodele pentru a s fie ndeplinite pentru
obine aceste atingerea acestui obiectiv
informaii? (condiii externe)? Ce riscuri
trebuie luate n consideraie?
Rezultate Rezultatele sunt Care sunt indicatorii Care sunt sursele de Care sunt factorii externi i
ateptate realizri propuse pentru de rezultat i n ce informaii pentru ce condiii trebuie ndeplinite
ndeplinirea obiectivului msur proiectul aceti indicatorii de pentru a obine rezultatele
specific. Care sunt realizeaz rezultatele rezultat? ateptate conform graficului?
rezultatele ateptate? previzionate?
Activiti Care sunt activitile Mijloace: Care sunt Care sunt sursele de Ce condiii, externe
cheie de realizat i n mijloacele necesare informaii cu privire la controlului direct al
ce succesiune trebuie pentru implementarea progresul proiectului? Beneficiarului, trebuie s fie
realizate pentru a acestor activiti: ndeplinite pntru
produce rezultatele personal, echipament, Care sunt costurile implementarea activitilor
vizate?(grupai faciliti operaionale, proiectului? planificate?
activitile dup etc? Cum sunt acestea Ce precondiii sunt necesare
rezultate) defalcate/clasificate? naintea nceperii
proiectului?
 Matricea cadrul logic
Logica vertical unul dintre instrumentele de
verificare a corectitudinii unui design de proiect.
Identific inteniile proiectului, clarific relaiile
cauzale de tip mijloc-scop din cadrul acestuia i
specific situatiile dincolo de controlul managerului
de proiect (ipotezele), care pot influena
ndeplinirea obiectivelor (coloanele 1 i 4).

Logica orizontal - definete modul n care vor fi

examinate obiectivele proiectului din descrierea
indicatorilor i a mijloacelor prin care se va realiza
verificarea (coloanele 2 i 3). Logica orizontal
asigur cadrul pentru monitorizarea i evaluarea
proiectului.