Microsoft Excel

Software pentru birotic

1
 Ce este Microsoft Excel?

Microsoft Excel este aplicaia de calcul tabelar

integrat n pachetul de programe destinate
biroticii, Microsoft Office.

Aplicaia permite:

efectuarea de calcule utiliznd formule;

pstrarea datelor sub form de tabele, care pot fi complexe i de dimensiuni mari;
operaii specifice bazelor de date (cutri, sortri, filtrri);
schimbul de informaii ntre aplicaii de acelai tip sau de tipuri diferite;
reprezentarea sugestiv a datelor numerice sub form de grafice sau diagrame;
faciliti de lucru avansate (exploatarea i interogarea bazelor de date,
integrarea n Web, crearea de macrocomenzi etc.).
2
Utilizarea aplicaiei
Microsoft Excel

Lecia 1

3
1.1. Deschiderea aplicaiei

Executnd dublu clic pe pictograma

existent pe desktop

Din meniul Start Programs Microsoft Excel

4
 1.2. Fiierele Microsoft Excel

Fiierele Excel sunt denumite registre de calcul

sau registre de lucru (workbook).

Un registru de calcul conine mai multe foi de

calcul sau foi de lucru (woksheet).

Implicit, un registru nou creat include 3 foi de

calcul, ns numrul acestora poate fi mrit pn
la maxim 256.
5
 1.3. Fereastra aplicaiei
Bara de titlu

Bara de meniuri

Capete (titluri) de coloan

Caset nume
Bara de instrumente pentru formatare
Bara de instrumente standard

Bara de derulare (scrollbar)

Bara de formule
Capete (titluri) de rnd

Celula activ

Numele foilor de calcul

6
Bara de stare
 1.4. Crearea unui registru de
calcul nou
1. Opiunea Nou din meniul Fiier sau
prin combinaia de taste CTRL+N

2. Utiliznd pictograma din bara de

instrumente standard

3. Prin clic dreapta n directorul n care

se dorete salvarea registrului
i alegerea opiunii Foaie de lucru
Microsoft Excel

7
 1.5. Salvarea unui registru de
calcul nou
1. Opiunea Salvare din meniul Fiier
sau prin combinaia de taste CTRL+S

2. Utiliznd pictograma din bara de

instrumente standard

Excel va afia fereastra

Numele dat registrului
de dialog Salvare ca.

8
 1.6. Deschiderea unui registru
de calcul existent
1. Opiunea Deschidere din meniul
Fiier sau prin combinaia de taste
CTRL+O

2. Utiliznd pictograma din bara de

instrumente standard

Excel va afia fereastra Numele registrului

de dialog Deschidere.

9
 1.7. Salvarea unui registru de calcul sub
alt nume, n alt loc sau n alt format
Salvarea registrelor de calcul sub alt
nume, n alt loc sau n alt format se
realizeaz prin intermediul opiunii
Salvare ca din meniul Fiier.
De asemenea, prin alegerea opiunii
Salvare ca pagin Web, registrul poate
fi salvat n format html.

Calea unde va fi
salvat fiierul

Excel va afia fereastra

de dialog Salvare ca. Noul nume al fiierului
sau acelai nume

10
Tipul fiierului
 1.8. Funcia Ajutor (Help)

Prin apsarea pictogramei

(Ajutor pentru Microsoft Excel)
din bara de instrumente, pe
ecran va aprea un asistent sub
forma unei imagini animate.

Asistentul se poate activa i prin

apsarea tastei F1.

Pentru nchiderea asistentului,

se execut clic dreapta pe
imaginea animat i se alege
opiunea Ascundere.
11
 1.9. nchiderea unui registru i
nchiderea aplicaiei Excel
Pentru a nchide registrul curent fr a
nchide i aplicaia Excel, se va utiliza
opiunea nchidere din meniul Fiier

sau

se apas butonul existent n colul din

dreapta-sus.

Pentru nchiderea aplicaiei Excel, se va

utiliza opiunea Ieire din meniul Fiier

sau

se apas butonul existent n colul din

dreapta-sus al ferestrei Microsoft Excel. 12
 1.10. Utilizarea funciei de
panoramare (Zoom)
Pentru a modifica dimensiunea
de vizualizare a foii de calcul
active, se va utiliza opiunea
Panoramare din meniul
Vizualizare

sau

se introduce (selecteaz) o
valoare n (din) lista derulant
Panoramare existent n bara
de instrumente standard.
13
 1.11. Activarea barelor de
instrumente (toolbars)
Implicit, sunt active barele de instrumente:

Standard

Formatare

14
 1.11. Activarea barelor de
instrumente (toolbars)
Activarea sau dezactivarea unei
bare se realizeaz prin
deschiderea meniului Vizualizare
Bare de instrumente

sau

executnd clic dreapta pe orice

loc din bara de instrumente
standard. 15
 1.12. nghearea unor rnduri
i/sau coloane (funcia Freeze)
La defilarea printr-o foaie de lucru, anumite
rnduri sau coloane pot fi meninute vizibile
(fixe, ngheate).
1. Se va selecta rndul de sub datele care se
doresc a fi pstrate pe ecran
sau
Se va selecta coloana la stnga creia datele vor
fi pstrate pe ecran
sau
Se vor selecta celulele din dreapta i de sub
datele care vor fi pstrate pe ecran (cu mouse-
ul, innd CTRL apsat).

2. Din meniul Fereastr (Window), se alege

opiunea ngheare panouri (Freeze panes). 16
 1.13. Modificarea opiunilor
predefinite ale aplicaiei Excel
Prin apelarea funciei Opiuni din
meniul Instrumente, pot fi
modificate opiunile predefinite
ale aplicaiei, cum ar fi:

numele utilizatorului;

directorul implicit n care vor

fi salvate fiierele;

numrul de foi de calcul dintr-

un registru de lucru nou;

lista fiierelor recent utilizate;

fontul standard etc.

17
Lucrul cu celule n Excel

Lecia 2

18
 2.1. Modul de organizare al foilor
de calcul
O foaie de calcul creat cu aplicaia Microsoft Excel este organizat sub
forma unui tabel de dimensiuni mari.

ntr-o foaie de calcul exist 65.536 de rnduri sau linii (1, 2, 3, ) i 256
coloane (A, B, ., Z, AA, AZ, BA, , BZ, , IA, , IV).

O celul se gsete la intersecia unui rnd cu o coloan i se identific

prin litera corespunztoare coloanei i numrul corespunztor rndului:
A1, E14, AA8 etc. O astfel de combinaie reprezint adresa sau referina
celulei.

Un domeniu este o zon dreptunghiular, format din mai multe celule

alturate, care se denumete dup adresa celulei din colul stnga-sus i
cea a celulei din colul dreapta-jos, separate prin caracterul :. De
exemplu, domeniul A4:E6 ncepe cu celula A4 i se termin cu celula E6,
deci conine 3 x 5 = 15 celule adiacente. 19
 2.2. Inserarea datelor n celule

1. Se execut clic pe una din celulele foii de calcul. Aceast celul este
acum activ.

2. Se introduc datele de la tastatur, dup care se acioneaz tasta Enter

sau se execut clic stnga n alt celul.

Datele pot fi introduse

i n acest cmp

Confirmarea introducerii
Adresa celulei
Anularea introducerii
20
 2.3. Utilizarea comenzilor Anulare
(Undo) i Refacere (Redo)
Dac la introducerea datelor intervine o
greeal, anularea acesteia se realizeaz
cu ajutorul comenzii Anulare din meniul
Editare Anulare Tastare, utiliznd
pictograma din bara de instrumente
sau tastnd CTRL+Z.

Refacerea ultimei operaii anulate se

realizeaz cu ajutorul comenzii Refacere
din meniul Editare Refacere Tastare,
utiliznd pictograma din bara de
instrumente sau tastnd CTRL+Y.

21
 2.4. Selectarea unei celule sau a unui
grup de celule adiacente
Putei selecta
O singur celul poate fi selectat celula i prin
introducerea adresei
printr-un clic stnga cu mouse-ul pe n caseta nume
celula dorit sau introducnd adresa
celulei n caseta nume i apsnd
Enter.

Selectarea unui grup de celule

adiacente se realizeaz innd apsat
butonul din stnga mouse-ului i
deplasnd cursorul acestuia peste
celulele care trebuie selectate.

Selectarea poate fi realizat i prin apsarea tastelor Shift + , , , 22

 2.5. Selectarea unui grup de celule
neadiacente sau a ntregii foi de calcul

Selectarea unui grup de celule

neadiacente se realizeaz innd
apsat CTRL i executnd clic stnga
cu mouse-ul peste celulele care
trebuie selectate.

Selectarea ntregii foi de calcul se

realizeaz executnd clic stnga
peste caseta de deasupra primului
rnd i din stnga primei coloane.
23
 2.6. Selectarea unui rnd (unei coloane) sau a
unui grup de rnduri (coloane) adiacente

Selectarea unui rnd sau a unei

coloane se realizeaz printr-un clic de
mouse pe captul de rnd, respectiv
de coloan.

Selectarea unui grup de rnduri sau

de coloane adiacente se realizeaz
innd apsat butonul din stnga
mouse-ului i deplasnd cursorul
acestuia peste capetele de rnd sau
de coloan.

Selectarea poate fi realizat i prin apsarea tastelor Shift + , , , 24

 2.7. Selectarea unui grup de rnduri
i/sau coloane neadiacente

Selectarea unui grup de rnduri

i/sau coloane neadiacente se
realizeaz innd apsat CTRL i
executnd clic stnga cu
mouse-ul peste capetele de rnd
i/sau de coloan care se
doresc a fi selectate.

Pot fi selectate i diverse celule.

25
 2.8. Introducerea rndurilor i
coloanelor n foaia de calcul
1. Se selecteaz celula deasupra creia
se dorete inserarea unui rnd sau la
stnga creia se dorete inserarea unei
coloane.

2. Se apeleaz funciile Rnduri (Rows)

sau Coloane (Columns) din meniul
Inserare

sau

Se apeleaz funcia Inserare (Insert) din

meniul de context (rapid).

26
 2.9. tergerea rndurilor i
coloanelor din foaia de calcul
1. Se selecteaz o celul din
rndul sau coloana care se va
terge.

2. Se apeleaz funcia tergere

(Delete) din meniul Editare (Edit)

sau

se utilizeaz opiunea tergere

din meniul de context.
27
 2.10. Modificarea dimensiunii
rndurilor i coloanelor
1. Prin tragere cu mouse-ul,
dup ce ai poziionat cursorul
n partea dreapt a coloanei sau
sub rndul care se va modifica.

2. Utiliznd funcia nlime

(Height) din meniul Format
Rnd (Format Row).

Utiliznd funcia Lime (Width)

din meniul Format Coloan
(Format Column).
28
 2.11. Copierea coninutului
celulelor
Pentru copierea coninutului unei celule sau al unui
grup de celule n cadrul aceleiai foi de calcul sau n
alt registru de lucru, se va utiliza funcia Copiere
(Copy) din meniul Editare, pictograma din bara
de instrumente sau combinaia de taste CTRL+C. n
continuare, pentru lipirea coninutului n locul
selectat, se va utiliza funcia Lipire (Paste) din meniul
Editare, pictograma din bara de instrumente sau
combinaia de taste CTRL+V.

Opiunea Lipire special (Paste Special) din meniul

Editare servete la copierea coninutului Clipboard-
ului (memoria temporar) n formatul precizat de
utilizator.
29
 2.12. Mutarea i tergerea
coninutului celulelor
Pentru mutarea coninutului unei celule sau al unui
grup de celule n cadrul aceleiai foi de calcul sau n
alt registru de lucru, se va utiliza funcia Decupare
(Cut) din meniul Editare, pictograma din bara de
instrumente sau combinaia de taste CTRL+X. n
continuare, pentru lipirea coninutului n locul
selectat, se va utiliza funcia Lipire.

Funciile Decupare, Copiere, Lipire, Lipire special

pot fi accesate i din meniul de context.

tergerea complet a datelor dintr-o celul se

realizeaz cu tasta Delete, n timp ce tergerea
parial a coninutului unei celule se realizeaz cu
30
tasta Backspace.
 2.13. Completarea automat a
seriilor de date (funcia Autofill)
Programul Microsoft Excel ofer
posibilitatea completrii automate a
unor serii de date:

1. se introduc primele dou valori ale

seriei n dou celule adiacente;

2. se selecteaz cu mouse-ul cele

dou celule i se poziioneaz
cursorul n colul din dreapta-jos al
acestora, cursorul lund forma de
cruce.

3. se trage cu mouse-ul pn la
completarea numrului de elemente
dorit. 31
 2.14. Utilizarea funciilor Gsire
(Find) i nlocuire (Replace)

Pentru cutarea datelor n

foile de calcul, mai ales n cele
de dimensiuni mari, se
utilizeaz funcia Gsire din
meniul Editare (sau CTRL+F).

Pentru nlocuirea anumitor

date cu altele, se utilizeaz
funcia nlocuire din acelai
meniu (sau CTRL+H).
32
 2.15. Sortarea datelor

Pentru sortarea datelor,

Microsoft Excel dispune de
comanda Sortare (Sort) din
meniul Date (Data).

Datele pot fi ordonate

numeric, alfabetic, cronologic
i alfanumeric.

Criteriile de sortare se pot

aplica la maxim 3 coloane.

33
Lucrul cu foile de calcul n
Excel

Lecia 3

34
 3.1. Inserarea unei noi foi de
calcul
Implicit, un registru de lucru conine 3 foi de calcul, ns numrul acestora poate s
ajung la maxim 256. Foaia de calcul activ are numele scris cu negru pe fond alb.

Funcia Foaie de lucru

(Worksheet) din meniul
Inserare permite inserarea
Foaia
unei noi foi de lucru la stnga de lucru
celei selectate. activ

Alternativ, introducerea unei

noi foi de lucru se poate
realiza i cu funcia Inserare
din meniul de context aprut
dup ce s-a efectuat clic
dreapta pe eticheta unei foi.
Din fereastra care apare, se 35
selecteaz Foaie de lucru.
 3.2. Redenumirea unei foi de
calcul

1. Utiliznd funcia Redenumire

(Rename) din meniul de context
aprut dup ce s-a efectuat clic
dreapta pe eticheta unei foi.

2. Executnd dublu clic pe

eticheta foii i introducnd noua
denumire a acesteia.
36
 3.3. tergerea unei foi de
calcul

1. Utiliznd funcia tergere foaie

(Delete Sheet) din meniul Editare.

2. Utiliznd funcia tergere

(Delete) din meniul de context
aprut dup ce s-a efectuat clic
dreapta pe eticheta foii de calcul.
37
 3.4. Mutarea sau copierea unei foi de calcul n
acelai registru de calcul sau n registre diferite

Din caseta care apare,

1. Utiliznd funcia Mutare
sau copiere foaie (Move or
Copy Sheet) din meniul
Editare.
se alege locul unde se
va muta sau copia foaia
de lucru.

2. Utiliznd funcia Mutare

sau copiere din meniul de
context aprut dup ce s-a
efectuat clic dreapta pe
eticheta foii de calcul.
38
Formule i funcii

Lecia 4

39
 4.1. Introducerea unei formule

Programul Microsoft Excel ofer posibilitatea utilizrii formulelor

pentru efectuarea de calcule simple sau complexe.

Toate formulele trebuie s nceap cu semnul =.

Formulele pot fi introduse, direct, n celula selectat sau n cmpul

de editare a formulelor (bara de formule).

Construirea unei formule se poate realiza fie prin tastarea direct a

adreselor celulelor, fie prin selectarea cu mouse-ul a celulelor
dorite.

Dup introducerea unei formule, se apas tasta Enter.

Microsoft Excel afieaz rezultatul n celul, iar formula n cmpul

de editare a formulelor. 40
 4.2. Generarea formulelor de calcul
utiliznd operatori aritmetici i referine
ctre alte celule
Operatorii aritmetici sunt
semne care arat tipul de calcul Formul
Referin (Nume)
matematic ntre celule (adunare
+, nmulire * etc.).

O referin identific o celul Operator

sau o zon de celule ntr-o foaie
de lucru i comunic
programului Microsoft Excel
unde s caute valorile sau Rezultat
datele pe care intenionai s le
utilizai ntr-o formul.

41
 4.3. Erori standard asociate
formulelor
Tip eroare Semnificaie
Apare atunci cnd o coloan nu este suficient de lat, sau este
##### utilizat o dat sau o or negativ.

#DIV/0! Apare atunci cnd un numr este mprit la zero (0).

Apare atunci cnd o valoare nu este disponibil n momentul n

#N/A care se execut o funcie sau o formul.
Apare atunci cnd se specific o intersecie a dou suprafee
#NULL! care nu se intersecteaz. Operatorul intersecie este un spaiu
ntre referine.
Apare cnd ntr-o formul (sau funcie) exist valori numerice
#NUM! incorecte.
Apare atunci cnd Microsoft Excel nu recunoate text ntr-o
#NUME? formul.
Apare atunci cnd este utilizat un tip greit de argument sau de
#VALUE! operand.
42
#REF! Apare atunci cnd referina ctre o celul nu este corect.
 4.4. Referine de tipul A1

Implicit, Microsoft Excel utilizeaz tipul de referin A1, care face referire la
coloane cu litere (de la A la IV) i la rnduri cu numere (de la 1 la 65536).

Se
Pentru a face referire la
utilizeaz
Celula din coloana A i rndul 10 A10
Grupul de celule din coloana A i rndurile de la 10 pn la 20 A10:A20
Grupul de celule din rndul 15 i coloanele de la B pn la D B15:D15
Toate celulele din rndul 5 5:5
Toate celulele din rndurile de la 5 pn la 10 5:10
Toate celulele din coloana H H:H
Toate celulele din coloanele de la H pn la P H:P
Grupul de celule din coloanele de la A pn la E i rndurile de A10:E20
43
la 10 pn la 20
 4.5. Referine relative i absolute
Referinele relative, cum ar fi A1, sunt referinele
care, la modificarea poziiei celulei care conine
formula, se modific automat. Implicit, formulele
noi utilizeaz referine relative.

De exemplu, dac se copiaz o referin relativ

din celula B1 n celula B2, ea se ajusteaz
automat de la =A1 la =A2.

O referin absolut, cum ar fi $A$1, face referire

ntotdeauna la o celul cu o amplasare anume.
Dac poziia celulei care conine formula se
modific, referina absolut rmne aceeai.

De exemplu, dac se copiaz o referin absolut

din celula B1 n celula B2, aceasta va rmne
aceeai n ambele celule, =$A$1. 44
 4.6. Referine mixte
Referinele mixte sunt cele care dispun fie de o coloan absolut i un
rnd relativ, fie de un rnd absolut i o coloan relativ.

O referin absolut de coloan (relativ de rnd) este de tipul $A1, $B1

etc.

O referin absolut de rnd (relativ de coloan) are forma A$1, B$1 etc.

Dac poziia celulei care conine formula se modific, referina relativ se

modific automat, iar referina absolut rmne aceeai.

De exemplu, dac se copiaz o referin mixt din celula B2 n celula C3,

ea se ajusteaz de la =A$1 la =B$1.

45
 4.7. Referine prin intermediul
numelor
Un nume este un cuvnt sau un ir de caractere care reprezint o celul, un
grup (zon) de celule, o formul sau o valoare constant.

Implicit, numele utilizeaz referine absolute ctre celule.

Pentru a defini un nume, se utilizeaz comanda Definire (Define) din meniul

Inserare-Nume (Insert-Name).
Introducerea numelui

Adugarea unui nume

tergerea unui nume

Prin apsarea acestui

buton, pot fi selectate
cu mouse-ul celulele la 46
care se va face referire.
 4.8. Utilizarea ca nume a etichetelor
existente ale rndurilor i coloanelor
Atunci cnd ntr-o foaie de lucru se creeaz o formul, etichetele
coloanelor i rndurilor din foaia de lucru pot fi utilizate pentru a face
referire la date. De exemplu, pentru a calcula valoarea total pentru
coloana Vanzari, se utilizeaz formula =SUM(Vanzari).

Implicit, Excel nu accept etichete n formule. Pentru a permite acest lucru,

se apeleaz funcia Opiuni din meniul Instrumente, iar apoi de selecteaz
fila Calcul. La opiunile Registru de lucru, se bifeaz Acceptare etichete n
formule. 47
 4.9. Referine de tipul R1C1
n cadrul acestui stil, att rndurile ct i coloanele sunt numerotate.
Programul Excel indic poziia celulei cu un R urmat de numrul rndului
i un C urmat de numele coloanei.

Activarea sau dezactivarea stilului de referin R1C1 se face din meniul

Instrumente Opiuni General.

Semnificaie Referin
O referin relativ ctre celula aflat cu dou rnduri mai sus, R[-2]C
pe aceeai coloan
O referin relativ ctre celula aflat cu dou rnduri mai jos R[2]C[2]
i cu dou coloane mai la dreapta
O referin absolut ctre celula din rndul al doilea i coloana R2C2
a doua
O referin relativ ctre ntreg rndul situat deasupra celulei R[-1]
active
48
O referin absolut ctre rndul curent R
 4.10. Crearea formulelor utiliznd funciile
sum, medie, minim, maxim, contor
Funciile sunt formule predefinite care
efectueaz calcule utiliznd anumite
valori, numite argumente, ntr-o
anumit ordine, sau structur.

Funciile pot fi utilizate la efectuarea

de calcule simple sau complexe.

Pentru introducerea unei funcii,

indiferent de tipul acesteia, se
utilizeaz comanda Funcie (Function)
din meniul Inserare sau se apas
butonul din bara de formule.

n continuare, din caseta Inserare

funcie se va selecta domeniul n care
se ncadreaz funcia dorit. 49
 4.10. Crearea formulelor utiliznd funciile
sum, medie, minim, maxim, contor

De exemplu, dac se dorete

calcularea sumei unei serii de
date, din domeniul Mat & Trig
se selecteaz funcia SUM i se
Prin apsarea acestui
apas butonul OK. buton, seria de date
dorit poate fi selectat
cu mouse-ul. De asemenea,
pot fi selectate serii de date
multiple.

n continuare, n fereastra
Argumente funcie, se va
specifica seria de date creia i
se calculeaz suma.

50
 4.10. Crearea formulelor utiliznd funciile
sum, medie, minim, maxim, contor

Suma unei serii de date poate fi calculat, mai rapid,

apsnd butonul din bara de instrumente.

Pentru a calcula funciile medie (Average), minim (MIN),

maxim (MAX), contor (COUNT), se parcurge aceeai
succesiune de pai de lucru, cu deosebirea c toate
aceste funcii se gsesc n domeniul Statistice
(Statistical).

51
 4.11. Crearea formulelor utiliznd
funcia logic IF
Funcia IF verific ndeplinirea unei condiii i ntoarce o valoare
dac condiia specificat este evaluat la TRUE i alt valoare dac
condiia specificat este evaluat la FALSE.
Funcia IF se gsete n domeniul Logice (Logical). Sintaxa funciei este:

IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)
Test_logic = orice valoare sau expresie care se poate evalua cu TRUE sau FALSE.
Valoare_pentru_adevrat = valoarea ntoars dac test_logic este TRUE.
Valoare_pentru_fals = valoarea ntoars dac test_logic este FALSE.

De exemplu, funcia IF(A1=10,SUM(B1:B20), " ") calculeaz suma celulelor

B1:B20 dac n celula A1 se afl valoarea 10. n caz contrar, n celula care
conine formula este afiat un spaiu gol. 52
Formatare

Lecia 5

53
 5.1. Formatarea celulelor pentru a
afia diferite formate
Iniial, se vor selecta celulele care se
doresc a fi formatate. Pentru
formatarea unei celule sau zone de
celule, se va utiliza:

1. funcia Celule (Cells) din meniul

Format;

2. comanda Formatare celule (Format

cells) din meniul de context;

3. sau combinaia de taste CTRL+1.

Cteva dintre cele mai importante

formate sunt: Numr, Simbol monetar,
Dat, Procentaj.
54
 5.1.1. Formatarea celulelor pentru
afiarea general a numerelor
Din fereastra Formatare celule, se alege categoria Numr (Number).

Cmp pentru alegerea

numrului de zecimale

Din cmpul Categorie,

se alege Numr.
Prin bifarea acestei
casete, virgula poate
fi utilizat ca separator
pentru mii.

55
 5.1.2. Formatarea celulelor pentru
afiarea de simboluri monetare
Din fereastra Formatare celule, se alege categoria Simbol monetar (Currency).

Cmp pentru alegerea

numrului de zecimale

Din cmpul Categorie,

se alege Simbol monetar.

Cmp pentru alegerea

tipului de simbol

56
 5.1.3. Formatarea celulelor pentru
afiare n stil dat
Din fereastra Formatare celule, se alege categoria Dat (Date).

Cmp pentru alegerea

tipului de dat

Din cmpul Categorie,

se alege Dat.
Cmp pentru stabilirea
setrilor locale

57
 5.1.4. Formatarea celulelor pentru
afiarea numerelor ca procente
Din fereastra Formatare celule, se alege categoria Procentaj (Percentage).

Cmp pentru alegerea

numrului de zecimale

Din cmpul Categorie,

se alege Procentaj.

58
 5.2. Modificarea coninutului
celulelor
Tipul fontului i dimensiunea acestuia pot fi modificate din meniul
derulant din bara de instrumente.

Pentru a scrie ngroat (Aldin), se utilizeaz pictograma din bara de

instrumente sau combinaia de taste CTRL + B.

Pentru a scrie nclinat (Cursiv), se utilizeaz pictograma din bara de

instrumente sau combinaia de taste CTRL + I.

Pentru a sublinia textul, se utilizeaz pictograma din bara de

instrumente sau combinaia de taste CTRL + U.

Pentru a modifica culoarea fontului, se utilizeaz pictograma din

bara de instrumente.

Pentru a modifica culoarea de umplere a unei celule, se utilizeaz

pictograma din bara de instrumente. 59
 5.2. Modificarea coninutului
celulelor
Toate opiunile anterioare sunt disponibile i n fereastra Formatare celule
Font, mai puin modificarea culorii de umplere, care, de aceast dat, se
realizeaz din fereastra Formatare celule Modele.

60
 5.3. Copierea formatului celulelor

Pentru a copia formatul unei celule (grup de celule) n alt celul (grup de
celule), se procedeaz astfel:

1. Se selecteaz celula (grupul) al crei format se dorete a fi copiat.

2. Se apas pictograma Descriptor de formate (Format Painter) din bara

de instrumente.

3. Se execut clic n celula (grupul de celule) pentru care se dorete acelai

format.

n mod similar poate fi copiat i nlimea unui rnd sau limea unei
coloane.

Dac se dorete acelai format pentru celule sau grupuri de celule din
diverse pri ale foii de lucru, pe pictograma Descriptor de formate se va
executa dublu clic. 61
 5.4. ncadrarea textului n celul
(Funcia Wrap text)
Cnd ntr-o celul trebuie introdus o cantitate mai mare de date, poate fi
utilizat funcia ncadrare text din fereastra Formatare celule Aliniere.

Textul introdus n celul se va deplasa n jos, dar limea coloanei din care
face parte celula respectiv rmne fix.

62
 5.5. Alinierea coninutului celulelor

Alinierea textului pe orizontal poate fi realizat cu ajutorul pictogramelor

din bara de instrumente: alinierea la stnga , aliniere la centru ,
alinierea la dreapta .

Aceleai rezultate pot fi

obinute i din fereastra
Formatare celule Aliniere. Tot
de aici, poate fi stabilit i
alinierea pe vertical a textului.

63
 5.6. Centrarea titlului pentru un
grup de celule
Atunci cnd un titlu trebuie scris pe mai multe coloane, programul
Microsoft Excel permite mbinarea celulelor prin dou modaliti: accesnd
funcia mbinare celule (Merge cells) din fereastra Formatare celule
Aliniere sau apsnd pictograma (mbinare i centrare) din bara de
instrumente.

La mbinarea mai
multor celule, vor fi
pstrate numai datele
din celula din stnga-
sus.
64
 5.7. Modificarea orientrii
coninutului unei celule
Orientarea textului n cadrul unei celule poate fi stabilit cu ajutorul funciei
Orientare, existent tot n fereastra Formatare celule Aliniere.

65
 5.8. Adugarea de borduri celulelor
Alegere stil
linie

1. Din fereastra Formatare

celule Borduri.

Particularizare
bordur

Alegere culoare
linie

2. Cu ajutorul pictogramei
Borduri din bara de
instrumente a programului.
66
Grafice i diagrame

Lecia 6

67
 6.1. Despre diagrame
O reprezentare mai sugestiv a datelor numerice
poate fi fcut prin intermediul diagramelor.

Este foarte important ca nainte de crearea unei

diagrame, datele din foaia de lucru s fie aezate
corespunztor tipului de diagram pe care dorii
s-l creai.
Celula de la care a
Se selecteaz datele respective i se utilizeaz nceput selectarea
Expertul diagram (pentru a alege tipul diagramei rmne alb
i diferite opiuni pentru aceasta) sau se utilizeaz
bara de instrumente Diagram (pentru a crea o
diagram de baz care s fie ulterior formatat).

Pentru crearea unui grafic utiliznd asistentul

Expert diagram (Chart Wizard), se apas
pictograma din bara de instrumente sau se
acceseaz funcia Diagram din meniul Inserare.
68
 6.2. Expertul diagram Pasul 1
(Alegerea tipului de diagram)

Selectare subtip
diagram

Selectare tip
diagram

Vizualizare
eantion 69
 6.3. Expertul diagram Pasul 2
(Datele surs ale diagramei)

Dac aspectul obinut este mulumitor, Opional, pot fi adugate noi serii de70
se poate trece la urmtorul pas. date sau pot fi eliminate unele existente.
 6.4. Expertul diagram Pasul 3
(Opiunile diagramei)

Din aceast fereastr pot fi editate diverse opiuni ale

diagramei cu privire la: titlu, axe, legend, numele seriilor etc. 71
 6.5. Expertul diagram Pasul 4
(Amplasarea diagramei)

Din aceast fereastr poate fi ales locul n care se dorete

afiarea diagramei: o nou foaie de lucru sau una existent.

72
 6.6. Exemplu de diagram

Vanzari

50

40

30 Case
Terenuri
20
Autovehicule
10

0
2003 2004 2005

Diagram de tip coloan 73

 6.7. Modificarea opiunilor unei
diagrame
Pentru a modifica opiunile unei diagrame (adugarea sau nlturarea unui titlu,
adugarea sau nlturarea etichetelor etc.), dup selectarea acesteia, se va accesa
funcia Opiuni diagram (Chart Options) din meniul Diagram sau din meniul de
context.

74
 6.8. Modificarea culorii de umplere
a unei diagrame
Culoarea de umplere a unei diagrame poate fi modificat:

1. cu ajutorul opiunii Formatare suprafa diagram (Format Chart Area) din

meniul de context;

2. executnd dublu clic pe suprafaa diagramei respective;

3. utiliznd pictograma din bara de instrumente, ulterior selectrii diagramei.

75
 6.9. Modificarea culorii diferitelor
elemente ale diagramelor
Microsoft Excel permite i modificarea culorii diferitelor elemente ale diagramelor
(serii de date, legend, perei) utiliznd opiunile de formatare specifice din meniul
de context, executnd dublu clic pe aceste elemente sau selectndu-le i apsnd
pictograma din bara de instrumente.

76
 6.10. Modificarea tipului de
diagram
Tipul unei diagrame poate fi modificat cu ajutorul opiunii Tip de diagram (Chart
Type) existent n meniul Diagram sau n meniul de context.

Aparate foto
Calculatoare
Copiatoare
Imprimante

77
 6.11. Copierea, mutarea i
tergerea diagramelor
Pentru copierea diagramei n cadrul aceleiai foi de calcul sau n alt registru de
lucru, se va utiliza funcia Copiere (Copy) din meniul Editare, pictograma din
bara de instrumente sau combinaia de taste CTRL+C. n continuare, pentru lipirea
diagramei n locul selectat, se va utiliza funcia Lipire (Paste) din meniul Editare,
pictograma din bara de instrumente sau combinaia de taste CTRL+V.

Pentru mutarea diagramei n cadrul aceleiai foi de calcul sau n alt registru de
lucru, se va utiliza funcia Decupare (Cut) din meniul Editare, pictograma din
bara de instrumente sau combinaia de taste CTRL+X. n continuare, pentru lipirea
diagramei n locul selectat, se va utiliza funcia Lipire.

Funciile Decupare, Copiere, Lipire pot fi accesate i din meniul de context.

tergerea diagramei se realizeaz prin selectarea acesteia i apsarea tastei Delete.

78
Formatarea i imprimarea
foilor de calcul

Lecia 7

79
 7.1. Modificarea orientrii foii de calcul
i schimbarea dimensiunii hrtiei
Din meniul Fiier, se acceseaz funcia Iniializare pagin (Page setup).

Din fereastra Pagin, pot fi stabilite dou tipuri de orientare a foii de calcul:
portret (Portrait) sau vedere (Landscape).

De asemenea, poate fi stabilit dimensiunea paginii: A4, A2, Letter etc.

80
 7.2. Modificarea marginilor foii de calcul

Din fereastra Iniializare pagin se selecteaz meniul Margini, care permite

stabilirea tuturor marginilor, a antetului i a subsolului, precum i centrarea
datelor n pagin, att pe orizontal ct i pe vertical.

81
 7.3. Verificarea i modificarea
sfriturilor de pagin
Sfriturile de pagin sunt separatori care
mpart o foaie de lucru n pagini separate, n
vederea imprimrii. Microsoft Excel
plaseaz automat sfrituri de pagin n
funcie de modul n care a fost iniializat
pagina. Sfriturile de pagin setate de
utilizator sunt linii albastre continue, iar cele
setate automat de program sunt linii
albastre punctate.

Accesnd funcia Examinare sfrit de

pagin din meniul Vizualizare, sfriturile de
pagin pot fi deplasate prin glisare la
Deplasare n jos a
stnga, dreapta, sus sau jos. Microsoft sfritului de pagin
Excel ajusteaz automat foaia de lucru prin tragere cu mouse-ul

pentru a potrivi coloanele i rndurile n

pagin.
82
 7.4. Adugarea anteturilor i a
subsolurilor (Header and Footer)
Anteturile i subsolurile sunt separate de datele din foaia de lucru i apar numai la
examinare i imprimare.

Pot fi utilizate anteturi i subsoluri predefinite sau create de utilizator.

Anteturile i subsolurile pot fi accesate din fereastra Iniializare pagin

Antet/Subsol sau prin intermediul funciei Antet i subsol din meniul Vizualizare.

Meniuri derulante
pentru alegerea
unor anteturi i
subsoluri predefinite

83
 7.5. Particularizarea anteturilor i a
subsolurilor
n scopul particularizrii anteturilor i subsolurilor pentru foaia de lucru activ, se
apas butoanele Antet particularizat (Custom Header) i Subsol particularizat
(Custom Footer) existente n fereastra Iniializare pagin Antet/Subsol.

Formatare font Numr total pagini Ora curent Nume fiier Imagine

Numr pagin Data curent Cale fiier Nume foaie de lucru

84
 7.6. Examinarea naintea imprimrii
Vizualizarea foii de lucru naintea imprimrii se
poate realiza apsnd pictograma din bara
de instrumente sau cu ajutorul funciei
Examinare naintea imprimrii (Print Preview)
din meniul Fiier.

Aceast cale de vizualizare expune pagina de

imprimat astfel nct s se poat ajusta
coloanele i marginile.

Dac foaia de lucru conine o diagram

ncorporat, examinarea naintea imprimrii
afieaz att foaia de lucru ct i diagrama.
Putei muta sau redimensiona diagrama n
vizualizare normal sau n vizualizare sfrit de
pagin. Dac selectai o diagram ncorporat
nainte s facei clic pe , Excel afieaz
numai diagrama ncorporat.
85
 7.7. Imprimarea anteturilor sau etichetelor de
rnd i de coloan pe fiecare pagin
Pentru imprimarea titlurilor de rnd i de
coloan, n fereastra Iniializare pagin Foaie,
se va selecta caseta Titluri rnduri i coloane.

Dac datele din foaia de lucru au etichete de

rnd sau de coloan (denumite i titluri de
imprimat), Microsoft Excel poate repeta aceste
etichete pe fiecare pagin din foaia de lucru
imprimat. Etichetele nu trebuie s fie n primele
rnduri sau coloane ale foii de lucru, ns ele nu
se vor repeta dect dup ce rndul sau coloana
n care apreau iniial au fost imprimate.

Pentru a imprima etichetele rndurilor pe fiecare

pagin, n caseta Coloane de repetat la stnga se Titlurile de rnd sunt numerele de rnd din
vor introduce coloanele care conin etichetele stnga foii de lucru, iar titlurile de coloan
sunt literele care apar n capul coloanelor.
rndurilor.

Pentru a imprima etichetele coloanelor pe fiecare Exemple de etichete de coloan

pagin, n caseta Rnduri de repetat la nceput
se vor introduce rndurile care conin etichetele
86
coloanelor.
 7.8. Imprimarea efectiv a fiierelor
Pentru imprimarea efectiv a fiierelor, se acceseaz funcia Imprimare (Print,
CTRL+P) din meniul Fiier sau, dac se dorete imprimarea direct a foii de lucru
active, cu setrile implicite, se apas pictograma din bara de instrumente.

Pentru a imprima numai o zon a foii de lucru, dup selectarea acesteia, se va apela
funcia Zon de imprimat Stabilire zon de imprimat (Print Area Set Print Area)
din meniul Fiier. Alternativ, stabilirea zonei de imprimat poate fi realizat i din
fereastra Iniializare pagin Foaie. n continuare, se acceseaz funcia Imprimare.

87
Acum, putei parcurge urmtorul
modul, Microsoft Access.

88