Ordinul de plată este dispoziţia dată de o persoană (denumită
ordonator) unei bănci, de a plăti o sumă determinată în favoarea altei persoane (denumită beneficiar) în vederea stingerii unei obligaţii băneşti provenind dintr-o relaţie directă existentă între ordonator şi beneficiar. Caracteristici • relaţia de plată este declanşată ca urmare a unei obligaţii asumate sau datorii preexistente, ce urmează a se stinge o dată cu onorarea O.P.; • operaţiunea este pornită la iniţiativa plătitorului (ordonatorul). • revocabilitatea este o trăsătură fundamentală a O.P. • provizionul (depozitul) bancar este absolut obligatoriu în cazul O.P. Pe filiera bancară, nu este obligatoriu transferul anticipat al fondurilor, momentul acestui transfer depinzând de înţelegerea dintre cele două bănci ce intervin în operaţiune • din punct de vedere al modalităţilor de încasare (determinate de instrucţiunile ordonatorului) O.P. poate fi; simplu, încasarea sa nefiind condiţionată de prezentarea vreunui document sau explicaţie cu privire la scopul plăţii. Acest tip de O.P. se aseamănă cu cecul; documentar, încasarea sa fiind determinată de obligaţia beneficiarului de a prezenta anumite documente (facturi, dovada plăţii unor chirii, a unor speze de transport etc.) indicate de ordonator în O.P. Părţi implicate în derularea plăţii
1. Ordonatorul - cel care iniţiază operaţiunea; el este cel care
plăteşte, stabileşte condiţiile plăţii, constituie provizionul bancar în vederea plăţii; poate revoca în orice clipă plata până în momentul efectuării ei.
2. Beneficiarul - cel în favoarea căruia se face plata; trebuie
să se conformeze condiţiilor prevăzute în O.P. până în momentul plăţii nu are certitudinea încasării sumei. 3. Băncile - au simplul rol de prestatoare de servici - singurele răspunderi ale băncilor sunt legate de manipularea corectă a valorilor încredinţate (fonduri băneşti şi documente) şi să solicite beneficiarului prezentarea documentelor aşa cum s-a prevăzut de ordonatorul plăţii (în cazul O.P. documentar) - aceste bănci în practică sunt denumite: ▫ bancă ordonatoare, cea la care ordonatorul dă dispoziţie privind efectuarea plăţii prin O.P. şi la care constituie depozitul, şi ▫ bancă plătitoare, cea la ghişeele căreia se achită suma beneficiarului plăţii şi care solicită anticipat sau ulterior de la banca ordonatoare suma ce urmează să o plătească sau a plătit-o. Elementele pe care le cuprinde un O.P. sunt:
- numele şi adresa ordonatorului (persoana fizică sau juridică care
dă O.P.) şi numărul contului bancar - numele şi adresa beneficiarului şi numărul contului - denumirea şi adresa băncii ordonatoare - data (ziua, luna, anul) emiterii O.P. - ordinul de plăti (prin formula: “vă rog să plătiţi”…, “veţi plăti…”); - suma în cifre şi litere cu indicarea valutei în care se va face plata - motivul plăţii - în cazul O.P. documentar se indică documentele care trebuie prezentate de beneficiarul plăţii - modul de plată: letric, telegrafic, SWIFT (pentru plăţi în cont sau cecuri, valută efectivă) - semnăturile autorizate ale băncii ordonatoare sau ale persoanei autorizate de firma ordonatoare Mecanismul drulării OP Acoperirea plăţilor
a) În cazul în care cele două bănci au relaţii de cont:
• poate fi realizată prin creditarea contului băncii plătitoare
de la banca ordonatoare a plăţii dacă există un astfel de cont deschis în valuta în care se face plata • prin debitarea contului băncii ordonatoare existent la banca plătitoare cu condiţia ca în cont să existe disponibil b1) În cazul în care cele două bănci nu au relaţii de cont plata se poate dispune printr-un O.P. adresat băncii plătitoare solicitând concomitent unei a treia bănci unde banca ordonatoare are cont să ramburseze valoarea O.P. dat respectiv să acopere dispoziţia de plată a băncii ordonatoare.
Banca ordonatoare trebuie să transmită 2 mesaje:
• unul băncii plătitoare prin care îi transmite că îi va veni acoperirea de la banca a treia • unul băncii corespondente căreia îi transmite să îi facă acoperirea b2) Dacă nu există relaţii de cont între cele 2 bănci o altă posibilitate este creditul de rambursare: banca ordonatoare o dată cu emiterea O.P. ce urmează a fi plătit de banca plătitoare o autorizează pe aceasta (pe banca plătitoare) ca după efectuarea plăţii să se ramburseze, se acoperă suma plătită de la o altă bancă indicată, corespondentă cu care banca ordonatoare are relaţii de cont. Concomitent banca ordonatoare notifică banca corespondentă că a autorizat banca plătitoare să se ramburseze asupra sa. Banca plătitoare poate solicita rambursarea de la banca corespondentă direct de la ea în cazul în care are cont deschis acolo sau la o altă bancă unde are cont deschis în valuta respectivă. În momentul efectuării plăţii banca plătitoare procedează simultan la 2 operaţii: • remite băncii ordonatorului documentele care atestă efectuarea plăţii • cere rambursarea sumei de la o bancă corespondentă indicată menţionând că a expediat documentele conform cerinţelor băncii ordonatoare
Băncile plătitoare întotdeauna vor opta pentru rambursarea
prin SWIFT având în vedere rambursarea rapidă a sumelor.