economice in decizia manageriala. Exemple ale economiei pozitive Factorii economice si non-economice in decizia manageriala
Managerii iau in considerare mai multe criterii
pentru a decide care alternativa va fi adoptata.
Printre factorii care trebuie analizati sunt:
• calitatea, • siguranta in exploatare, • probleme de mediu, • atitudinea comunitatii locale, • relatiile intre angajati si echipa manageriala, • valorile estimate pentru cash-flow, • riscurile, • flexibilitatea sistemului, • impactul asupra structurii de personal. Situatiile in care anumiti factori intangibili primeaza in luarea deciziei sunt destul de frecvente, iar inginerul ar trebui sa le considere normale.
Propunerile ingineresti ar trebui, la modul ideal,
sa ia in calcul, pe cat posibil, factorii intangibili de care echipa manageriala cu siguranta va tine seama. Este bine cunoscut faptul ca diferentele dintre diferitele alternative reprezinta elemente importante in selectarea celei mai profitabile dintre acestea.
Diferentele apar in functie de compararea
simultana pe baza mai multor criterii diferite. Pentru a tine seama de criterii multiple, la evaluare se utilizeaza o diagrama de evaluare a deciziilor. Costul/profitul echivalent prezentate pe axa orizontala reprezinta o masura a obiectivului de indeplinit.
Scopul analizei este acela de a selecta
alternativa cu cel mai mic cost echivalent/cel mai mare profit echivalent si care satisface intr-un grad suficient criteriile non-economice. Pentru ca firmele sa supravietuiasca si sa progreseze, managerii trebuie sa stabileasca obiective pe termen lung, adica obiective strategice. Acestea pot fi, de exemplu: • scurtarea timpului dintre proiectarea unui produs/serviciu si momentul ajungerii acestuia la cumparator; • imbunatatirea calitatii produselor/serviciilor; • reducerea numarului de materiale inventariate.
Fiecare obiectiv principal poate avea mai multe
obiective secundare asociate. Evaluarea fiecarui sistem alternativ ar trebui sa includa contributia acestuia la atingerea fiecaruia dintre cele 3 scopuri descrise.
Aceste contributii pot fi asimilate cu:
• factori de natura economica; • factori de natura non-economica. Unul dintre factorii importanti care determina decizia finala in ceea ce priveste acceptarea sau nu a unui proiect justificat din punct de vedere economic si tehnic este modul in care autorul proiectului isi prezinta alternativa investitionala.
Inginerii au tendinta de a pune accent pe analiza si a
neglija prezentarea in sine a acestei analize. Managerii eficienti sunt preocupati de a fabrica un produs/de a presta un serviciu cat mai bun, in cel mai scurt timp posibil si cu cele mai mici costuri.
La prezentarea recomandarilor de investitii
nivelului managerial trebuie tinut seama ca exista concurenta pentru accesul la niste surse de finantare limitate. O propunere care implica investitii de capital va necesita aprobari de la mai multe nivele manageriale. Numarul acestor nivele depinde de mai multi factori, principal fiind marimea investitiei.
Analistul/inginerul care face propunerea trebuie sa
explice chestiunile complexe din punct de vedere tehnic astfel incat acestea sa fie intelese de catre un manager inteligent, dar fara pregatire tehnica. Presupunandu-se ca un proiect de investitii este viabil din punct de vedere tehnic si justificat economic, in propunere trebuie sa se specifice si sa se accentueze orice beneficiu colateral non- economic pe care l-ar aduce.
Natura beneficiilor non-economice depinde de
tipul proiectului propus.
Beneficiile non-economice, alaturi de cele
economice, vor contribui, direct/indirect, la succesul pe termen lung al afacerii. Un aspect important al prezentarii este scrierea unui sumar/caiet de sarcini, care trebuie sa contina, in cateva pagini, descrierea caracteristicilor de performanta ale recomandarii.
Pentru a avea o comunicare optima este indicat ca
prezentarea sa se faca de catre persoana care a facut studiul. Cel mai important este sa-ti cunosti bine interlocutorii si sa vorbesti pe intelesul acestora. Exemple ale economiei pozitive
Proiectele de investitii care au o durata de viata de
cativa ani vor fi asociate invariabil cu beneficiile si cheltuielile care apar periodic de-a lungul de-a lungul ciclului de viata. Pentru a compara aceste proiecte la un anumit moment de timp prin masurarea eficientei economice este nevoie de principiul valorii in timp a banilor. Acest principiu recunoaste faptul ca o unitate monetara are valori diferite la momente diferite de timp.
Atunci cand diferite alternative conducand la
rezolvarea unei anumite probleme sunt comparate pe durata unui singur an sau mai putin, iar influenta valorii in timp a banilor poate fi ignorata, studiile de analiza economica sunt numite exemple ale economiei prezente. Intr-o asemenea situatie, pentru a selecta alternativa optima din punct de vedere economic, se utilizeaza 2 reguli fundamentale (R1 si R2). R1. Daca exista venituri sau alte beneficii de natura economica care variaza de la o alternativa la alta, se va alege acea alternativa care maximizeaza profitul total in conditiile producerii unui numar dat de piese fara defecte. R2. Daca nu exista venituri sau alte beneficii de natura economica sau acestea sunt constante pentru toate alternativele, analiza se va face pe baza costurilor si va fi selectata alternativa care minimizeaza costul total in conditiile producerii unui numar dat de piese fara defecte. Pentru proiectele derulate pe o perioada mai mare se considera ca valoarea in timp a banilor nu trebuie luata in considerare cand se intalneste cel putin una din conditiile: • Nu exista investitie de capital, platile facandu-se cu bani “din buzunar”. • Dupa o prima plata, toate costurile ulterioare sunt aceleasi pentru toate alternativele sau sunt proportionale cu primul cost. • Alternativele discutate vor avea aceleasi rezultate indiferent de capitalul investit. Problema 1 Pentru un reper exista o cerere anuala de 100.000 buc. Reperul este prelucrat pe un strung revolver, utilizand ca semifabricat bare de otel rotund care costa 0,3lei/kg. In urma unui studiu a rezultat ca se pot face economii daca se utilizeaza ca semifabricat bare de alama la pretul de 1,4 lei/kg. Masa unei piese de otel era de 0,0353 kg, iar a uneia din alama de 0,0384 kg. Ca rezultat, costul materialului pe piesa este de 0,0106 lei/buc. pentru otel si 0,0538 lei/buc. pentru alama. A fost consultat inginerul tehnolog, iar acesta a explicat ca, intr-o ora, se produc 57 piese din otel sau 103 piese din alama. Operatorul este platit cu 15 lei/ora, iar costurile de regie asociate producerii reperului sunt estimate la 10 lei/ora. Piesele se vand cu acelasi pret. Ce material trebuie folosit, daca ambele corespund cerintelor functionale ale piesei? Datele problemei 1 Rezolvarea problemei 1 Problema 2 Pentru prelucrarea unei piese se au in vedere 2 tipuri de utilaje (A, B). Suma necesara achizitionarii fiecaruia dintre acestea este aproximativ aceeasi si va fi neglijata. Pentru utilajul A se cunosc: productivitatea 100 buc./ora, ore disponibile 7 ore/zi, rata rebuturilor 3%. Pentru utilajul B se cunosc: productivitatea 130 buc./ora, ore disponibile 6 ore/zi, rata rebuturilor 10%. Materialul costa 6 lei/buc., iar piesele fara defecte pot fi vandute cu 12 lei/buc. Rebuturile nu sunt valorificabile. In cazul fiecarui utilaj, operatorul este platit cu 15 lei/ora, iar costurile de regie sunt 5 lei/ora. a) In cazul in care cererea zilnica este suficient de mare incat toate piesele fara defecte sa fie vandute, care utilaj va fi utilizat? b) Care ar trebui sa fie rata rebuturilor utilajului B pentru a fi la fel de profitabil ca utilajul A? Datele problemei 2 Rezolvare problema 2, punctul a) Rezolvare problema 2, punctul b)