Sbiectul-

Etapele de realizare a
planului de afaceri
Planul de afacere este ca o harta care ofera
antreprenorului directia generala in care se indreapta si
reperele care ii confirma sau infirma ca se afla pe
drumul cel bun. Daca vi s-a intamplat vreodata sa
plecati la drum fara harta si sa pierdeti timp si bani
cautand destinatia unde trebuie sa ajungeti, incercati sa
extrapolati asta la nivel de costuri pentru afacerea
dumneavoastra, in cazul in care nu va planificati si
organizati activitatile.
Definire
Planificarea de afaceri este procesul repetitiv de identificare,
culegere, analiza si interpretare a informatiilor legate de
activitatea unei organizatii in scopul definirii misiunii,
obiectivelor, strategiilor si planurilor de actiune ale acesteia
pentru o perioada determinata.
Mai pe larg, orice planificare de afaceri presupune:
a) sa strangi informatii despre firma ta, clientii tai, concurenta, industrie,
procesul de productie si operatiuni, personal, precum si informatii financiar-
contabile,
b) sa le analizezi din toate punctele de vedere pentru a vedea cauza situatiei
actuale, oportunitatile si amenintarile din interior si din jurul firmei,
c) sa le folosesti in activitatea viitoare pentru a obtine un profit confortabil,
de durata.
Planul de afaceri este un document de
lucru:
Arata obiectivele avute in vedere
Porneste de la starea de fapt
Indica necesitatile
Arata viitorul proiectelor
Scoate in evidenta punctele tari
Este realist in ceea ce priveste punctele
slabe
Propune solutii pertinente pentru depasirea
problemelor
Ce este un plan de afaceri?
• Planul de afaceri este o schema de actiuni, logic
construita
• Un plan de perspectiva asupra afacerii:
• Porneste de la obiectivele propuse
• Defineste activitatile si etapele
• Analizeaza resursele necesare atingerii scopului intr-o
perioada de timp determinata
Planul de afaceri este si un instrument intern de analiza
pentru:
• Stabilirea obiectivelor
• Planificarea dezvoltarii
• Analiza activitatii manageriale
• Monitorizarea activitatilor si performantelor
•Inventarierea si gestionarea resurselor interne, nu
neaparat cele financiare
Etapele planului de afaceri
1) Culegerea si analiza informatiilor
2) Sinteza informatiilor
3) Organizarea si prezentarea datelor intr-un format cat
mai coerent
Cum se elaboreaza un plan de afaceri
• Se stabilesc obiectivele
• Se stabileste strategia
• Se determina resursele necesare
• Se inventariaza resursele existente
• Se stabilesc activitatile
• Se stabilesc indicatorii
• Se stabilesc metodele control
Culegerea informatiilor
• Pentru intocmirea unui plan de afaceri sunt necesare
informatii privind
• situatia existenta
• activitatile ce se vor desfasura
• conditiile specifice in care se vor desfasura activitatile
Atentie! • Orice informatie este importanta
• Identificati toate sursele de informare
Ce trebuie sa contina un plan de afaceri
• Cazul 1: Demarati o afacere noua
• Cazul 2: Dezvoltati o afacere in derula
De ce aveti nevoie de un plan de afacere?
 Pentru ca va ofera o directie clara in care se indreapta
afacerea dumneavoastra. Pentru a avea o utilitate practica,
realizarea planului de afacere trebuie sa se bazeze pe o
cercetare a pietei si pe un plan concret.
Cei 8 pasi in realizarea planului de afaceri reprezinta
doar primele etape care trebuie parcurse pentru a
incepe scrierea planului extins:

1.Numele afacerii – creati un nume nou sau reevaluati-l

pe cel pe care il aveti deja. Se potriveste perfect cu
profilul afacerii? Este usor de scris, de pronuntat si de
retinut? Poate fi branduit pe parcursul timpului? Poate fi
utilizat in denumirea website-ului? Atunci cand incepeti
procesul cautarii unui nume pentru compania
dumneavoastra trebuie sa aveti in minte intrebarea:
Doriti sa se integreze sau sa iasa in evidenta? O data ce
ati stabilit numele companiei, nu uitati sa inregistrati
marca la OSIM pentru a o proteja!
2. Viziune – cum va arata afacerea dumneavoastra peste 5
ani?
Intr-un fel, stabilirea viziunii pentru afacere inseamna sa
puneti pe hartie visele si sperantele dumneavoastra in
legatura cu evolutia afacerii. In felul acesta, viziunea
devine inspiratia principala si cadrul general pentru
planificarea strategica. Fara o viziune strategica pe termen
lung, planificarea efectiva a activitatilor ar fi imposibila,
pentru ca aceasta ofera destinatia finala, si fara a sti
incotro vrei sa te indrepti este imposibil sa stabilesti pasii
prin care sa ajungi acolo.
3. Misiune – stabilirea misiunii trebuie sa raspunda la
urmatoarele intrebari: Ce? Cum? Pentru cine? De ce?
Misiunea trebuie sa transmita ce este afacerea, ce activitati
sunt realizate, care sunt clientii si ce anume o face unica in
raport cu competitia.
4. Scopuri si obiective – in acesta etapa trebuie sa definiti
clar ce doriti sa obtineti prin intermediul afacerii.
De obicei obiectivele fac referire la: performanta
financiara, pozitionarea pe piata si cota de piata,
dezvoltarea tehnologica, etc.
Cand stabiliti obiectivele trebuie sa va asigurati ca
respecta acronimul SMART – sa fie specifice,
masurabile, accesibile, relevante si incadrate in timp.
Stabiliti obiective specifice pentru fiecare produs / linie de
produse si serviciu in parte.
5. Puncte tari, puncte slabe, oportunitati, amenintari –
prin analizarea acestor caractersitici ale afacerii veti obtine
o imagine cat mai clara asupra stadiului curent al companiei
si veti sti care sunt etapele de parcurs pentru a asigura
performanta afacerii. In plus, analiza ajuta la cunoasterea si
intelegerea contextului larg in care functioneaza compania.
Realizarea acestei analize si exploatarea rezultatelor
obtinute in urma ei pot face diferenta intre succesul si
esecul afacerii.
Punctele tari si punctele slabe sunt elemente din interiorul
companiei asupra carora aveti un control direct, in timp ce
oportunitatile si amenintarile vin din mediul exterior si va
pot influenta pozitiv sau negativ, in functie de cat de
dinamica este compania si de cat de prevazator/inspirat
sunteti atunci cand luati deciziile.
Exemple de intrebari la care ar trebui sa raspunda
Analiza SWOT
S – Puncte tari W – Puncte slabe
La ce suntem cei mai buni?
Ce aptitudini specifice are forta
La ce suntem cei mai slabi?
de munca?
Ce fel de instruire le lipseste angajatilor
Ce resurse unice detinem?
nostri?
De ce resurse financiare
Care este nivelul de atasament al
dispunem?
angajatilor nostri?
Ce tehnologie folosim?
Care e pozitia noastra financiara?
Care este gradul de optimizare
al proceselor interne?
O – Oportunitati T – Amenintari
Ce schimbari ale mediului
Ce ar putea face concurenta in
extern putem exploata?
detrimentul nostru?
La ce tehnologie noua am putea
Ce legislatie noua ne-ar putea lovi
avea acces?
interesele?
Ce piete noi ni s-ar putea
Ce schimbari sociale ar putea fi o
deschide?
amenintare pentru noi?
Cum s-a modificat
Cum ne va afecta ciclicitatea economica
comportamentul de consum al
(avant-declin)?
potentialilor clienti?
Rolul analizei SWOT este acela de a va ajuta sa:
•Va consolidati punctele tari;
•Imbunatatiti acele aspecte care reprezinta puncte slabe;
•Exploatati oportunitatile din mediu;
•Evitati amenintarile care va pot pune in pericol profitul sau
afacerea.
6. Planificare strategica – acesta este cel mai important
pas in realizarea planului de afacere, deoarece fara listarea
actiunilor efective, toate elementele prezentate mai sus
raman fara valoare. Aici trebuie incluse strategia de
marketing si cea de vanzari.
7. Planificare financiara – o afacere poate functiona fara
bugetare, dar este recomandabil sa se lucreze pe baza unei
planificari financiare clare, pentru a putea atinge obiectivele
propuse, a lua decizii in cunostinta de cauza si a avea un
control mai bun asupra fluxurilor de numerar.
 Fluxurile de numerar ar trebui sa includa:

•Incasari din vanzari

•Plati catre furnizori
•Achizitiilde mijloace fixe
•Plati catre bugetul de stat
•Rambursarea ratelor pentru imprumuturi bancare
•Plata dobanzilor bancare
Pentru realizarea acestor calcule utilizati template-
ul Fluxul de numerar.
Evidenta fluxurilor de numerar este foarte importanta, mai
ales in cazul start-up-urilor, pentru ca cel putin in prima
perioada exista un decalaj intre plati si incasari.
Pentru analiza globala a aspectelor financiare utilizati
template-ul Indicatori de performanta.
8. Sistem de monitorizare si evaluare – o data v-ati
stabilit obiectivele, pentru a va asigura ca le veti
atinge, impartiti-le in activitati mai mici care sa
poata fi usor monitorizate si evaluate. Un plan care
nu poate fi monitorizat si evaluat este o cale sigura
spre esec. Pe parcursul monitorizarii si evaluarii veti
vedea unde lucrurile au fost planificate si executate
corect si unde mai este nevoie de un reglaj pentru a
atinge obiectivele propuse.
Planul de afaceri este foarte important pentru lansarea în
afaceri și evoluția întreprinderii, deoarece în acest
document se analizează concomitent mai multe aspecte,
printre care ideea de afaceri, obiectivele stabilite, metodele
de abordare a acestora, echipa managerială, produsele
propuse spre vânzare sau serviciile prestate, concurenții,
resursele necesare și nu în ultimul rând strategia
de marketing.

Un bun plan de afaceri trebuie să răspundă la toate

întrebările investitorilor, de genul:
De câți bani are nevoie antreprenorul pentru a-și iniția
afacerea?
Care vor fi direcțiile în care se vor folosi banii
împrumutați?

Dacă va avea sau nu posibilitate antreprenorul să restituie

banii investitorului?

Pentru a fi eficient, un plan de afaceri trebuie să fie clar,

concis, veridic, logic și neapărat să aibă o vizualizare
optimă.

Este bine știut că afacerile conduse pe baza unui plan

alcătuit din timp în majoritatea cazurilor ajung să
obțină succes, pe când cele conduse pe baza reacțiilor
spontane la anumite evenimente, deseori duc la
falimentarea organizațiilor.