HALLOWEEN

NIGHT OUT PARTY

A efectuat: Curlat Nicoleta, gr. SHTA1801

A verificat: Prodan Mariana, dr., lector univ.
Guja Anatolie
 Scopul și obiectivele
• Scopul: Relaxarea oaspeților într-o atmosferă neobișnuită de “Halloween” și
promovarea produselor autohtone.
• Obiectivele:
-organizarea unui program divers și captivant pentru toți participanții la eveniment;
-crearea unei atmosfere corespunzătoare tipului evenimentului;
-satisfacerea oaspeților prin activitățile implimentate în program;
-promovarea vinăriei “Purcari” și vinurile acesteia.
 Locul desfășurării
• Evenimentul va avea loc la
vinăria “Purcari” din satul
Purcari (r-nul Ștefan Vodă).

• Purcari este liderul incontestabil în rândul vinurilor de clasă premium din Republica Moldova, recunoscut la
nivel mondial pentru legendarele vinuri Roșu de Purcari și Negru de Purcari. Vinăria este localizată în
Regiunea Purcari. De-a lungul anilor, a obținut peste 250 de medalii la concursuri internaționale prestigioase
precum Decanter World Wine Awards, International Wine & Spirits Competition, International Wine
Challenge, Effervescents du Monde, etc. De asemeni, Purcari este recunoscută ca fiind cea mai medaliată
vinărie din Europa Centrală și de Est. Fiind cel mai prestigios exportator  de vinuri din țară, Purcari are piețe
de desfacere în peste 25 de țări din Europa: America de Nord și Asia de Est, SUA, Canada, Marea Britanie,
Norvegia, Cehia, China, Polonia, Germania, Kazakhstan, Kyrgyzstan, Ucraina, România, Turcia, Japonia,
Luxembourg, statele baltice, etc. Vinăria Purcari a devenit deținătoarea Grand Prix-ului pentru producerea
vinurilor, oferită de Guvernul Republicii Moldova.
 Cazarea
• Cazarea - la hotelul vinăriei “Purcari”.
• Hotelul Purcari Winery este situat într-o
zonă rurală pitorească, la 108 km de
Chişinău.
• Toate camerele de la Purcari Winery sunt
decorate în stilul unui chalet (vilă în stil
elvețian) şi includ minibar.
• Proprietatea are 2 restaurante, care oferă
preparate de casă şi mâncăruri din bucătăria
europeană. Oaspeţii pot lua masa pe terasă,
iar la bar sunt oferite vinuri Purcari.
• Oaspeţii Hotelului Winery pot juca tenis sau
pot pescui în lacuri. Hotelul are şi un loc de
joacă pentru copii.
 Tematica evenimentului

• Evenimentul va avea ca temă principală sărbătoarea de Halloween.

Participanții evenimentului vor trebuia să corespundă dress-code-
ului, care presupune mascarea în diferite personaje (la dorința
acestora).
 Descrierea evenimentului
• Evenimentul va avea loc pe dată de 31
octombrie, când se sărbătorește și
Halloween-ul. Petrecerea va fi una tematică,
cu un dress-code anumit, care va
corespunde acestei sărbători. Aceasta se va
începe la orele 19:00 și va dura până la orele
1:00-2:00.
• Evenimentul va avea loc în incinta vinăriei,
atât în interior, cât și în exteriorul ei.
• Evenimentul va avea un program vast și
captivant, pentru a nu plictisi oaspeții.
 Participanții
• La acest eveniment pot participa persoanele care au vârsta de 18 ani și mai mult,
de asemenea, o cerință importantă este respectarea dress-code-uli (mascarea
de Halloween la alegere). De asemenea, ca participant va fi un portal de știri
(AGORA), voluntari care vor să participe și reprezentanți ai diferitor firme.
• Locația pentru eveniment este una favorabilă și ușor de găsit. Participanții pot
veni la eveniment cu mașinile proprii sau cu transportul organizat de eveniment
(la dorința fiecăruia).
• Din cauză că evenimentul va dura după ora 00:00, oaspeții pot rămâne pe
noapte la hotelul vinăriei, descris anterior.
•
Personalul
Va fi un manager responsabil de eveniment, care va monitoriza activitatea întregului personal din cadrul
evenimentului;
• Câteva persoane responsabile de program (la fiecare activitate câte 1-2 persoane);
• Două persoane responsabile pentru întâmpinarea oaspeților
• Câteva persoane responsabile de promovarea evenimentului (o persoana se va ocupa de promovarea online,
iar altele două vor împărți pliante)
• Două persoane responsabile de cazare (vor însoți oaspeții ce doresc să rămână pe noapte la hotel);
• Voluntarii;
• O persoană care va răspunde de lumină;
• O persoană care va fi responsabilă de muzică;
• Două persoane responsabile de video și foto;
• O persoană responsabilă de efecte speciale.
 Invitați speciali
• Invitata serii va fi Irina Rimes (o cântăreață și compozitoare din
Republica Moldova, care în prezent activează și locuiește în
București).
• De asemenea, în categoria invitaților speciali vor fi Nicu Țurcanu
(actor la teatrul Geneza Art) și Lilu Ojovan (o vedetă de televiziune
din Republica Moldova). Aceștia vor fi prezentatorii serii.
• La fel, vom avea parte de prezența șefului bucătar Emre Uzunok
(care activează la moment la restaurantul „Zaxi” și „New York” de
la Radisson Blu Leogrand Hotel, precum și „New York” de la
hotelul Courtyard by Marriott Chișinău).
•
Programul
Evenimentul se va începe la ora 19:00 și prima activitate este excursia prin
podgoriile vinăriei “Purcari”. Această excursie nu va fi una simplă, ea va fi
condusa de însăși proprietarul vinăriei. Podgoriile vor fi ornamentate în stil
“horror”, ca de Halloween.
• De la orele 20:00 va avea loc “vânătoarea de
comori”. Deci, în curtea vinăriei vor fi ascunse
diferite vinuri, va trebuie să se formeze câteva
grupuri de persoane și să pornească în căutarea așa
numitor “comori”. Fiecare va fi premiat cu cadouri.
• La orele 22:00 se va organiza o degustare de vinuri cu
gustări speciale, și anume, gătite de șeful bucătar Emre
Uzunok. Pentru fiecare vin propus la degustare,
bucătarul va găti ceva special pentru fiecare tip.
• La orele 23:00 va fi proiectat în curtea vinăriei un film “horror”.
• La orele 00:00 vor fi deja activități la alegerea
participanților, relaxare totală, savurarea din
bucate/vinuri, comunicarea cu prieteni/cunoscuți,
plimbări prin vinărie etc.
• Pe lângă acest program fix, între aceste ore sau în
timpul acestor activități menționate mai sus,
oapseții pot face și alte activități. Se pot delecta cu
gustările și băuturile care vor fi (fourchette, mini-
bar)etc.
• Evenimentul se va încheia la orele 1-2, în
dependență de dorința oaspeților.
Sponsorii și parteneri
 Metode de promovare
• Social media ( Instagram, Facebook);
• Reclamă online plătită;
• Împărțirea pliantelor;
• Acțiuni promoționale;
• Organizarea unui concurs, câștigul fiind două bilete la eveniment;
• Promovarea evenimentului se va face cu 6 luni înaintea începerii acestuia.
Model de pliant
 Model de ticket/bilet

Prețul biletului
este de 400 lei.
 Siguranța/Securitatea
• De siguranța evenimentului se vor ocupa cei de la “MoldovaSecurity”.
• Decorațiuni (20.000 lei)
Bugetul
• Transport (1500 lei)
• Personal (200/300 lei per persoană)
• Program
 Pentru artista invitată (Irina Rimes- aproximativ 40.000 lei)

 Pentru prezentatori (Lilu Ojovan- 10.000 lei , Nicu Țurcanu- 10.000 lei)

 Pentru șef-bucătarul (Emre Uzunok- 20.000 lei)

• Aperitive
 Alimente- parteneriat cu compania Rogob și Dulcinella

 Băuturi- parteneriat cu compania Tymbark, vinăria Purcari

• Publicitate
 Promovarea Social Media- 100/200 euro pentru o postare făcută de influenceri
(aproximativ 2.000/4.000 lei
 Reclama online- 300 euro pentru 2-3 săptămâni (aproximativ 6.300 lei)

 Împărțirea pliantelor- 100 lei pentru o persoană (3 ore)

• Securitate- 5000 lei pentru o persoană