Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Industria evenimentelor
Organizatorii vor căuta sursele potențiale de cereri de evenimente și vor încerca să evalueze piețele-
țintă înainte de a investi. Chiar dacă se identifică nevoile gгupului vizat, este destul de puțin
probabil să se estimeze foarte exact numărul participanților. De aceea, datele despre piață se vor
culege și din surse secundare, cum ar fi presa, revistele de specialitate etc. În аcelași timp, intuiția
poate fi deosebit de utilă.
Totuși, dacă se realizează o cercetare de marketing, este bine să nu se uite că apare o mare diferență
între interesul manifestat față de un potențial eveniment și participarea efectivă. Pot exista rezultate
care să indice un mare entuziasm pentru el, iar în final participarea să se dovedească modestă, după
cum se poate întâmpla și invers. De multe ori, estimarea se realizează prin raționamente de tip
inductiv, pe baza unor evenimente din trecut. Însă starea vremii, traficul, organizarea simultană a
altor evenimente pot da peste cap intențiile de participare, inclusiv estimările inițiale.
Chiar dacă măsurarea cu exactitate a pieței evenimentelor nu este posibilă , ea se află într-o
continuă dezvoltare. Factorii determinați pentru cerere sunt acumularea de averi și perioadele lungi
de pace , care au determinat creșterea apetitului pentru călătorii , activități recreative, testarea de
noi idei și căutarea de experiențe inedite.
Pe lângă aceste motive, se regăsesc și cele legate de dezvoltarea transporturilor, a logisticii ,a
tehnologiilor de comunicare etc. Criza declanșată în anii 2007-2008 a generat diminuarea cererii.
De regulă, cei mai importanți factori care stau la baza cererii de evenimente sunt cei sociali. Ne
referim aici la nevoia de integrare socială, interacțiunile dintre oameni, comunicarea , sprijinul
reciproc etc. Mai mult decât atât , redescoperirea valorilor și tradițiilor, respectarea obiceiurilor
religioase și civice, nevoia de celebrare publică, promovarea stării sociale au dus la o cerere mare
de activități culturale și tradiționale. În plus, în ciuda dezvoltării tehnologiilor moderne de
interacțiune între indivizi, rămâne cerința de comunicare față în față, generată de aspectele
economice, organizaționale , politice , filantropice ale societății, care este satisfăcută doar prin
evenimente.
Pe
Pe de
de altă
altă parte,
parte, sese poate
poate vorbi
vorbi șiși despre
despre un
un mecanism
mecanism de de autodezvoltare,
autodezvoltare, de de tip
tip spirală:
spirală: cerereа
cerereа
crescută
crescută aa determinat
determinat apariția
apariția de
de firme
firme specializate
specializate care,
care, la
la rândul
rândul lor,
lor, sunt
sunt declanșatoare
declanșatoare de de evenimente
evenimente
,, multiplicând
multiplicând numărul
numărul acestora,
acestora, al
al beneficiarilor
beneficiarilor șiși al
al participanților.
participanților. S-au
S-au creat
creat noi
noi modele
modele de de afaceri,
afaceri,
noi
noi compartamente
compartamente de de consum,
consum, noinoi așteptări,
așteptări, care
care au
au crescut
crescut profitabilitatea
profitabilitatea ,, precum
precum și și interesul
interesul
investitorilor
investitorilor șiși al
al consumatorilor
consumatorilor de de evenimente.
evenimente.
Așa
Așa cum
cum s-a
s-a afirmat
afirmat anterior
anterior ,, spre
spre deosebire
deosebire dede piața
piața bunurilor
bunurilor fizice
fizice ,, cererea
cererea de de evenimente
evenimente esteeste mai
mai
greu
greu de
de prognozat,
prognozat, inclusiv
inclusiv din
din cauza
cauza motivațiilor
motivațiilor pepe care
care le
le au
au participanții.
participanții. De De cele
cele mai
mai multe
multe ori
ori ,, nu
nu
există
există oo singură
singură motivație,
motivație, cici oo gamă
gamă complexă,
complexă, dificil
dificil de
de analizat,
analizat, identificat
identificat și și clasificat.
clasificat. Deși
Deși s-ar
s-ar
putea
putea spune
spune căcă sunt
sunt argumente
argumente de de ordin
ordin personal,
personal, realitatea
realitatea arată
arată că
că sunt
sunt șiși motivații
motivații de de tip
tip
organizațional,
organizațional, care
care determină
determină căutarea
căutarea dede explicații
explicații dincolo
dincolo dede teoriile
teoriile clasice
clasice de de tip
tip Maslow(
Maslow( în în
concepția
concepția luilui Abraham
Abraham ,, toate
toate acțiunile
acțiunile umane
umane auau ca
ca scop
scop satisfacerea
satisfacerea unor
unor necesități
necesități sau
sau trebuințe,însă
trebuințe,însă
satisfacerea
satisfacerea acestora
acestora se se realizează
realizează conform
conform priorității
priorității lor:
lor: întâi
întâi nevoile
nevoile primare
primare și și apoi
apoi cele
cele de
de ordin
ordin
superior
superior .).) Oamenii
Oamenii participă
participă la
la evenimente
evenimente nu nu doar
doar înîn scop
scop personal,
personal, ci ci și
și în
în folosul
folosul organizațiilor
organizațiilor pe pe
care
care le
le reprezintă
reprezintă sausau din
din alte
alte motive,
motive, așaașa cum
cum reiese
reiese și
și din
din figura
figura 2.1
2.1
Motivații de ordin social Motivații de ordin psihologic
-interacțiune umană -relaxare
-spiritul de comunitate -identificare de parteneri
-recunoașterea socială -provocări de ordin psihologic
-filantropia -curiozitate
-pentru mâncare,băutură,distracție
Motivații de ordin organizațional Motivații de ordin personal
-vânzări potențiale -căutarea de noi experiențe
-promovarea companiei -instruirea
-recunoașterea statutului -creativitatea
-sprijinarea comunității -ambianța
Organizațiile de tip a.1 pot fi din sectorul public sau privat, cel puțin la capitolul declanșării / gândirii
evenimentelor. Desfăsurarea propriu-zisă rӑmâne în cea mai mare parte sub controlul sectorului privat, fiind o
activitate comercială destul de profitabilă ", deși se observă și o tendință de implicare serioasă a sectorului
public în acest domeniu.
În sectorul public se regăsesc următoarele forme instituționale:organisme profesionale sau comerciale
internaționale, departamentale guvernamentale europene sau naționale, organizații naționale de turism,
catering și hoteliere (ceea ce la noi este surprins în sistemul de clasificare CAEN-Clasificare Activităților din
Economia Națională,în secția I- Hoteluri și restaurante)agenții naționale (cum este Autoritatea Națională
pentru Sport și Tineret din România),autorități naționale(cum este Autoritatea Națională pentru Turism la noi),
оrganizații turistice regionale sаu locale, centre de informare turistică, asociații profesionale naționale (de
exemplu exemplu, RBC - Romanian Convention Bureau, Asociația Națională a Organizatorilor Profesioniști
de Conferițe și Expoziții), regionale, locale ș.а. Lor li se adaugă unele organizații cu scop filantropic si
caritabil, care sunt de interes public, precum si comitete sau organisme de voluntari. De asemenea, un rol-
cheie trebuie sa aibă instituțiile de invațământ de toate tipurile, de la școli profesionale, respectiv școli de arte
și meserii, licee de specialitate (vocaționale), până la calificări de nivel universitar.
Se preconizează сreșterea influenței оrganismelor publice asupra pieței, prin ințierea de evenimente cu
impact social sau asupra dezvoltării turismului și comunităților . Organizațiile profesionale se vor consolida și
interconecta în scopul creșteri și educării pieței, astfel incât să se atingă performanța specifică altor domenii.
2.2.3. Organizații din sectorul privat
Odinioară, evenimentele erau la îndemâna mai multor organizații ce dispuneau de o ,,sală mai mare
", o bucătărie și .... bună intenție, ele rezumându-se deseori la nunți si revelioane. În timp, s-au extins
la organizareа petrecerilor pentru zilele de naștere sau alte evenimente familiale.Totul se rezuma la o
sală un pic schimbată, cu flori, baloane, scaune îmbrăcate în culori plăcute ,dând impresia de fast, o
muzică acceptabilă, de regulă, cu o orchestră de cartier, băutură, ceva surprize, fie invitați speciali, fie
o găină sau un purcel la tavă, cu ambalajul de rigoare, un moment cu semiîntuneric, un tort frumos și
alte cele( nu prea multe la număr) – și nunta sau petrecerea era cam gata.
Acum, lucrurile s-au schimbat mult. Mesele nu mai excelează prin numărul sarmalelor din farfurie,
nici prin dimensiunea fripturii, cі prin extravaganța meniului. Meniul frumos tipărit a început să fie
unul dintre obiectele duse acasă de invitați, pentru a-i impresiona pe cei cărora li se povestește despre
evenimente cu proba la purtător. Invitații sunt tratați cu mai multă atenție; gruparea lor se va face în
acord cu mai multe criterii; efectele luminoase, sonore, surprizele nu trebuie sa lipsească, inclusiv
jocurile de lumini și artificii de la câteva sute la multe mii de euro. S-a ajuns la o complexitate sporită
a cerințelor, dar și la oferte mult mai provocatoare.Toate sunt condiții impuse de piața destul de
dinamică a evenimentelor. Se produc specializări tot mai înguste, deși tendința, la inceputul afacerii,
este de a aborda cât mai multe tipuri de evenimente. Doar timpul dovedește contrariul.
2.2.4. Evenimentele prin parteneriat public-privat
Și pentru că tot se poartă parteneriatul public-privat, pentru a vedea forme ale activităților
comune din domeniul evenimentelor, recomandăm o vizită pe site-ul www ifeaeurope.com
(InternationalFestivals & Events Association Europe. Prin asociere se promovează cooperarea
dintre producătorii și furnizorii de evenimente, pe de o altă parte și lumea sponsorilor. Este susținută
colaborarea organizațiilor din sectorul public cu asociații, fundații și companii private. De
asemenea, există programe speciale cu scop educațional si de cercetare stiințifică.
Sediul este la Sheffield Hallam University, din iunie 2005, deși asociația a fost inființată in 1992.
Cu această universitate, la lași, sub patronajul Universității "Alexandru loan Cuza", in 2005, s-a
desfășurat сonferința internațіonală privind Parteneriatul Public-Privat (PPP). Așadar, de la public-
public, un pas mai departe, la public-privat.
Сomplexitatea evenimentelor a provoсat apariția unei mari varietăți de companii сare își oferă
serviciile sub diverse forme – prestare directă , închiriere ș.a. Deși acestea sunt în marea lor
majoritate companii private, parteneriatul public-privat poate fi regăsit în activități redate cu 4
cadrane din figura 2.3.
Generarea de evenimente Promovarea evenimentelor
Companii de management evenimente Organizatorii de evenimente individuale și
Companii de catering pentru evenimente locurile unde sunt organizate
Organizatori de petreceri Agenții de evenimente sau conferințe
Companii de producție Agenții de publicitate și reclamă comercială
Proiectanți și contractanți de expoziții și Agenții pentru revervări hoteliere
evenimente teatrale Agenții de turism
Servicii tehnice Birouri de informare a turiștilor
Organizatorii evenimentelor specializate Organizatori de expoziții
Companii prestatoare de servicii multimedia Agenții de vânzare bilete
Indivizi, comitete de inițiativă și echipe de Târguri și expoziții comerciale
voluntari Organizații turistice locale și naționale
Educație și instruire Agenții impresariat artistic
Agenții de modele
Agenții pentr evenimente diverse
b) Companii de producție
Asemenea companii inervin când este vorba despre evenimente pretențioase, cu multe cerințe
tehnice, cu invitați speciali, iar toate depășesc puterile orgănizatorilor sau beneficiarilor. Câteva
exemple mai cunoscute din această calegorie sunt: concerele Andre Rieu, cocertele Madonna,
festivalul Cerbul de Aur, festivalul George Enescu, campionatele de fotbal, olimpiadele
internaționale ș.a.
Rolul companiilor de producție este de a gândi un pachet cuprinzător, în a care condițiile tehnice și specificul
activităților sunt determinate din etape de inițiere și până la instruirea personalului implicat, cu grija scenografiei, a
luminilor, sonorizării ș.a. Pentru a înțelege complexitatea, este suficient să ne gândim la organizarea Jocurilor
Olimpice, la Campionatele Mondiale de Fotbal, cu arene noi sau reconstruite, și totul devine mai clar.
De regulă, companiile de producție sunt antrenate în următoarele tipuri de activități:
managementul proiectelor de construcții, în calitate de contractor, pentru realizarea unor clădiri noi, care vor fi utilizate
și după eveniment sau a unor amenajări temporare
asigurarea decorațiunilor interioare, inclusiv scene, decoruri, cortine, lumini, efecte audio-video
managementul locului de desfășurare , mai ales dacă aceasta este o piață imensă, o stație de metrou , un aeroport sau o
fostă ,,hală de pește’’, un fost depozit, un vechi castel, o casă memorială, o grădină botanică, o grădină de legume
dintr-o seră-restaurant
managementul participanților și al audienței de la înregistrare, rezervare locuri și până la deplasare, cazare , bagaje,
mese etc.
asistență tehnică pentru audiție, traducere în căști, prezentări video și orice alte servicii planificate
instruirea principalilor actori ( prezentatori, vorbitori ș.a) pentru un control perfect al activităților propuse, dar mai ales
al timpului.
După cum se observă, nu orice fel de companie poate să onoreze solicitări atât de complexe.
c) Companii de catering pentru evenimente
Acest tip de companii reprezintă o apariție relativ recentă în vocabularul românesc, inclusiv în DEX.
Termenul “catering” are proveniență americană, de la cater , care înseamnă “1) a furniza provizii pentru (un
banchet etc.); 2) a se îngriji de mâncare și băutură (pentru o petrecere)”. Caterer-ul este “1) furnizorul (de
alimente); 2) director sau proprietar de restaurant, hotel etc.”. În WordNet 2.0 al Princeton University, catering
este definit foarte simplu: “providing food and services”, adică furnizarea de mâncăruri și de servicii (de
alimentație publică, n.n.). De la catering derivă numele ocupației, tipul afacerilor de profil, numele locului de
muncă, al unei linii de producție.
La noi, termenul are mai mult sensul de livrare și servire de preparate culinare și băuturi sau de organizare de
evenimente sociale (nunți, aniversări etc.) și de afaceri (bufete, cocktail-uri etc.) în alte locuri (sedii de firme,
instituții) decât restaurantele, de către unități specializate, la comanda unui client (persoană fizică sau
juridică). În Marea Britanie, dar și în SUA, cateringul reprezintă activitatea de alimentație publică în toată
complexitatea ei.
În România, abia în 1995 s-au înregistrat primele firme cu obiect de activitate cateringul, desi servicii de acest
tip au existat și până atunci. Consultând site-ul Ghidului Serviciilor – 2015 (www.ghidul.ro), în București,
numai pentru cateringul destinat evenimentelor existau aproape 190 de companii.
Serviciile de catering pot fi oferite în următoarele
variante:
Cu resurse proprii (ale organizatorilor sau ale locului
de desfășurare);
Pe bază de contract între proprietarul locului sau
Indiferent de ipostaza în care s-ar afla firma de catering,
organizator și compania de catering;
pentru a avea garanția că va presta serviciile de calitate,
Servicii ad-hoc, pe baza comenzilor sosite pe diferite este util să găsească răspunsuri la următoarele întrebări:
căi. Ce eveniment se organizează ?
O afacere în domeniu poate să fie mică, la nivel de Ce amploare are ?
familie, cu servicii pentru persoane, familii,
comunități sau organizații, fără să fie solicitată la Cine organizează evenimentul ?
evenimente grandioase, de genul competițiilor Este convenabil
sportive internaționale, reuniunilor corporatiste ș.a. ,
la care participă de la zeci de mii până la peste un
locul de desfășurare ?
milion de persoane. Ce obiective are evenimentul ?Cine sunt invitații ?
Câte persoane participă ?
Ce servicii de catering se solicită ?
Cât timp este rezervat serviciilor de catering la
întregul program ? ș.a.
De multe ori, la evenimente foarte mari, de genul sărbătorii religioase a Sf. Cuvioase Parascheva, pentru
cei peste un milion de pelerini sosiți la Iași, serviciul de catering este efectuat de o mare varietate de
ofertanți, de la familii, insituții religioase, instituții publice, fundații, asociații ș.a. până la cele mai mare
companii din domeniu.
Pentru a avea imaginea complexității și importanței serviciilor de catering în cadrul unui eveniment cu
un număr impresionant de participanți, se pot analiza datele pentru World Youth Day 2011, eveniment
desfășurat la Madrid în perioada 16-21 august. La această ediție (a 26-a) au participat tineri din peste
190 de țări – aproximativ un milion și jumătate -, peste 800 de episcopi și 5.000 de jurnaliști, la care se
adaugă aproape 18.000 de polițiști și persoane însărcinate cu păstrarea ordinii, precum și peste 30.000
de voluntari. Fiecăruia dintre ei i s-au oferit cazare și masă. Acest lucru a însemnat, de fapt, gestionarea
cateringului pentru aproape 11 milioane de oameni-zile !
A 27-a ediție World Youth Day 2013 a fost devansată cu un an, pentru a se evita suprapunerea cu
Campionatul Mondial de Fotbal din 2014, țara gazdă fiind Brazilia. Festivitățile s-au derulat în Rio de
Janeiro 23-28 iulie, cu participarea a 3,7 milioane de persoane, iar cateringul a fost asigurat pentru 22
milioane de oameni-zile. Cu alte cuvinte, un număr de persoane ceva mai mare decât populația
României a avut asigurată hrana pentru o zi.
d) Organizatori de petreceri și de evenimente specializate
De regulă, organizatorii de petreceri consituie un segment bine definit al pieței, grupul-țintă fiind
persoanele fizice, iar piața fiind cea a evenimentelor personale. Din categoria evenimentelor
personale ne-a rămas ca reper site-ul www.nunti.ro, dedicat în exclusivitate unaia dintre cele mai
frumoase momente din viața oamenilor, nunta. În afara serviciilor puse la dispoziția celor interesați,
compania din spatele site-ului dă și o probă de generozitate, oferind numeroase sfaturi utile celor
interesați. Merită amintit și numele agenției Bon Mariage.
Categoria evenimentelor specializate se adresează pieței corporațiilor, instituțiilor, adică persoanelor
juridice de orice fel. Evenimentele specializate, prin definiție, apelează la veritabilii profesioniști și
au domenii foarte clar formulate, de cele mai multe ori acoperind anumite ramuri de activitate pe
plan național sau internațional, din diferite zone culturale, muzicale, sportive, religioase ș.a.
În final, reamintim că atât evenimnetele personale, cât și cele instituționale, catalogate anterior ca
petreceri, respectiv evenimente specializate, fac parte din lumea evenimentelor – ceea ce constituie
subiectul de discuție al cărții de față.
e) Contractori de târguri, expoziții și evenimente grandioase
Prin vizitarea www.targurisiexpozitii.ro , am constatat că este vorba despre „o revistă
online de marketing prin târguri și expoziții”, care oferă calendarul din principalele
orașe din România și din Republica Moldova. O primă concluzie: cele mai multe
târguri și expoziții, în cele mai multe orașe, sunt realizate de Camerele de Comerț. În
București este o concurență mult mai mare între companiile de acest gen, dar se
detașează Romexpo SA (www.romexpo.org). La fel, în Cluj Napoca domină Expo
Transilvania. La Iași, AB Plus. La Timișoara, în afara Camerei de Comerț se
evedențiază Expo Vest, iar la Oradea, Expo Varadinum. Așadar, există o piață destul de
bine conturată în această direcție.
Pe de altă parte, specialiștii spun că evenimentele grandioase, de genul olimpiadelor,
campionatelor mondiale, târgurilor internaționale de mare amploare, nu sunt la
îndemâna oricui.
f) Servicii tehnice și companii multimedia
Ne întoarcem la nuntă, în special cea din mediul rural. De zeci de ani, gospodarii
inspirați ai satului procurau foi de cort pentru amenajarea, la cerere, a unor corturi de
dimensiuni diverse. Tot ei le instalau, adică asigurau asistența tehnica, inclusiv
iluminatul și decorațiunile interioare. Ulterior, aceiași antreprenori au procurat mese,
scaune, veselă și alte obiecte necesare nunților. Iată un exemplu de servicii tehnice
oferite de-a lungul timpului.
De regulă, odată cu echipamentul și asistența tehnică puse la dispoziția organizatorilor
de evenimente, multe companii își instruiesc personalul antrenat în buna desfășurare a
acestora. În ultimii ani, echipamentele cele mai solicitate au fost aparatele video, video-
proiectoarele – în general, aparatele de proiecție. Lor li s-au adăugat laptopuri,
calculatoare personale, aparte de emisie-recepție, stații audio, instalații de iluminat și
multe altele. Din ultimă generație sunt tehnologiile multimedia folosite în scopuri
multiple, care le înlocuiesc pe cele “tradiționale”. La această categorie se adaugă
specialiștii din unitățile de profil pentru realizarea jocurilor de lumini și de artificii.
2.4. Factori de succes sau eșec al firmelor de pe piața
evenimentelor
De cele mai multe ori, succesul firmei sau al departamentului de evenimente este și succesul
personal al celui ce a fost initiator, cu condiția ca el să nu uite trei lucruri, intercorelate, toate
la fel de importante:
Mediul în care este lansată afacerea;
Schimbările foarte rapide de pe piața resurselor, îndeosebi materiale, dar și a
tehnologiilor de producere a evenimentelor;
Educația continuă, pentru acumularea de cunoștințe, competențe și abilități de ultimă oră
în domeniu.
Așadar, succesul sau eșecul se afla sub influența directă a trei dimensiuni-cheie : mediu –
resurse la modă – educație continua, conform figurii 2.4.
Mediu excelent
CASETA
SUCCESELOR
Resurse la modă
Pseudeo-educație
Educație continuă
Mediu impropriu
Resurse învechite
CASETA
DEZASTRULUI
Literatura de specialitate oferă un ghid al bunelor practice pentru obținerea unui avantaj competitive pe piață, sub
forma următoarelor sfaturi:
Analiza avantajului competitiv unic al organizației: calitatea ofertei de servicii sau produse, prețul, amplasamentul,
angajații intruiți (educați) și experimentați, reputația siguranța ș.a.;
Sub anonimat, contactarea telefonică și vizitarea concurenților, pentru a observa cum stau față de firmă la capitolul
calității unice cu care se află în avantaj competitiv. Este necesară o comparație și cu ceea ce se întâmplă pe plan
internațional, pentru îmbunătățirea performanțelor;
Revizuirea trimestrială a poziției deținute, pentru a adapta planul la ceea ce trebuie făcut;
Participarea la cât mai multe evenimente ale altor organizații și observarea atât a lucrurilor care plac, cât și a celor care
nu sunt apreciate de participanți. Ele vor fi discutate cu personalul firmei și sintetizate sub forma “lecțiilor încățate”;
Participarea la conferințe, congrese, simpozioane, ateliere de lucru, târguri, expoziții și alte evenimente naționale și
internaționale, pentru îmbunătățirea cunoștințelor din domeniul de interes, dar și pentru stabilirea diverselor
parteneriate;
Formarea unei echipe care să se ocupe de găsirea unor resurse externe pentru susținerea evenimentelor, îndeosebi
financiare și umane (voluntari). Atenția se va îndrepta și către fondurile internaționale care acoperă astfel de acțiuni;
Nu se vor divulga informațiile confidențiale despre contractele sau subcontractele încheiate cu alte companii, care
ajută la finalizarea evenimentelot, nici măcar angajaților firmei. Mai mult, se va folosi clauza de confidențialitate
din contractul individual de muncă, astfel încât propriul personal, format de-a lungul anilor, să nu ajungă
concurentul firmei;
Încheierea de contracte pe perioade cât mai lungi cu companiile co-organizatoare de evenimente, pentru a se
asigura exclusivitatea pe un anumit segment;
Monitorizarea continuă a evenimentelor de pe piața pe care acționează firma, crearea unei agende a tuturor
evenimentelor comunității sau domeniului de interes;
Evitarea organizării evenimentelor în același timp cu cele ale concurenților mai puternici. Dar și, invers, derularea
evenimentelor simultan cu cele ale concurenților mai slabi. Ambele cazuri sunt justificate de piața concurențială;
Evitarea transformării firmei în una care face de toate, dar de calitate îndoielnică. Important este să-și câștige
reputația de companie care prestează servicii la standarde înalte;
Să dețină rolul de declanșator al unei cereri continue pe piața unde activează.
Lista de recomandări este una de consolidare a poziției pe piață. Ea este necesară în orice moment din
viața evenimentului, instituindu-se un Crez al firmei.
PROF Management Evenimente
Funcția care presupune participarea colectivă, cu scopul:
celebrar
educare marketing reuniuni
e
Evaluarea
evenimentelor
2.5. Profesionalizarea
managementului evenimentelor
Așa cum am văzut în capitolul 1, preocupările pentru profesionalizarea managementului
evenimentelor sunt mult mai recente, deși acestea se organizează de mii de ani. Practic, în 1988,
în cadrul lucrărilor Societății Internaționale de Evenimente Speciale a fost anunțată constituirea
Certified Special Events Professional – CSEP (Specialiști Autorizați în Evenimente Speciale).
Acest organism trebuia să studieze o mare varietate de programe de certificare pentru a-l stabili
pe cel care va defini cât mai corect profesia de specialist în evenimente. Ca orice calificare
profesională liberală, și aceasta are definite trei caracteristici:
Profesia trebuie să aibă un manual propriu pentru formarea profesională;
Profesia trebuie să aibă propriile standarde, dobândite și dovedite prin procesul de certificare;
Profesia trebuie să aibă un cod acceptat de conduită și etică profesională.
Profesia de specialist în managementul evenimentelor îndeplinește cele trei condiții. De-a lungul
timpului, în diferite țări, s-au constitui posturi speciale pentru managemnetul evenimentelor. Încă
nu se poate vorbi de o standardizare internațională , ci doar despre o tendință de uniformizare a
standardizărilor.
Se poate efectua o comparație cu sistemul nostru de profesii, prin consultarea Clasificării
Ocupațiilor în România, realizată în 1992, cu actualizare continuă. Oricum, sub diverse
denumiri, se regăsesc o mulțime de profesii care să corespundă cerințelor din domeniul
managementului evenimentelor. Doar cu titlu de exemplu, prezentăm, cu totul aleator, câteva:
administrator hotel, administrator piețe și târguri, agent reclamă publicitară, organizator
activitate turism, organizator prestator servicii, organizator târguri și expoziții, ospătar (chelner),
șef agenție oficiu turism, bucătar, bucătar-șef, cameristă hotel ș.s.
Preocupările de zeci de ani s-au orientat către crearea condițiilor necesare pentru formarea unor
veritabili manageri de evenimente. În urmă cu mii de ani , evenimentele s-au derulat sub
controlul unor persoane din cetate sau comunitate, deseori cu un profesionalism demn de
invidiat. Evenimentele mici erau gestionate de persoane fără prea multă experiență în domeniu.
De exemplu, nunțile din Imperiul Roman sub controlul familiior celor doi miri. De regulă, mama miresei
coordona totul, ajutată de vicar, preot și alte oficialități religioase. Inelul era dat de viitorul mire cu un an
înaintea nunții, ca semn al legăturii de logodnă. Până la finele secolului al doilea, inelul nu se oferea în
ziua nunții. Mai mult, familiile celor doi tineri oficiau cununiile, nu preotul. Contractul legal de căsătorie
era semnat tații mirelui și miresei, Mâinele celor doi nu erau unite de preot, ci de o femeie căsătorită,
numită pronuba. Oricum, până pe la mijlocul secolului al XIX-lea, în perioada victoriană a Angliei,
experții în evenimente, mai ales nunți, erau maeștrii de dans.
În perioada antică, Jocurile Olimpice ale grecilor, începute în anul 776 î. Hr. , luptele gladiatorilor greci și
romani, îndeosebi cele de la Colosseumul din Roma, urmărite de 75.000 spectatori acum 2.000 ani, nu
puteau fi gestionate decât de veritabile organizații specializate în managementul evenimentelot.
De regulă, managerii evenimentelor au printre atribuții identificarea evenimentelor, inițierea,
coordonarea și promovarea lor, respectarea aspectelor juridice și etice, dar și managementul riscurilor la
care sunt expuse.
Edificator este modelul lui Goldblatt, conform figurii 2.6, care reunește termenii specifici
managementului evenimentelor, ca domeniu profesional.
Subdomenii de specializare
Evenimente civice Adunări Expoziții târguri și festivaluri
Susținătorii (STAKEHOLDERS)
Persoane sau organizații care investesc financiar,
politic, emoțional într-un eveniment.