S I S T E M E I N T O R M AT I C E D E M A R K E T I N G

Seminar 2
MICROSOFT WORD

H O R I A M I H A L C E S C U – D R D . C A D R U D I D A C T I C A S O C I AT

A C A D E M I A D E S T U D I I E C O N O M I C E
CUPRINS
1. Obiectivele seminarului
2. Meniul principal
3. Organizarea textelor
a) Cuprins
b) Titluri
c) Subtitluri
d) Referinte
4. Generarea unui text random si functia landscape
5. Manipularea tabelelor
6. Generarea scrisorilor
OBIECTIVELE SEMINARULUI

• Familiarizarea cu editorul de texte Microsoft Word pentru:

• Redactarea textelor stiintifice
• Generarea automata a scrisorilor
1 . M E N I U L P R I N C I PA L
ORGANIZAREA TEXTELOR –
TITLURI, SUBTITLURI, CAPITOLE
INTRODUCEREA CUPRINSULUI
INTRODUCEREA REFERINTELOR
GENERAREA UNUI TEXT RANDOM
SI FUNCTIA LANDSCAPE
• Generarea automata de text compusa din 3 paragrafe a cate 5 randuri.

=rand(X,Y)
• Generarea automata de text se realizeaza prin introducerea comenzii =rand (de la random), urmata de
paranteza caracterelor numerice, unde X= numarul de paragrafe, Y= numarul de randuri.

Formatarea celor 3 paragrafe dupa cum urmeaza

Paragraful 1 – Verdana, 12, aliniere stanga, Bold
Paragraful 2 – Times New Roman, 13, aliniere Justify, Subliniat
Paragraful 3 - Arial, 12, aliniere dreapta, Italic

• Din meniul Home, se selecteaza fontul, dimensiunea, formatul si alinierea

GENERAREA UNUI TEXT RANDOM
SI FUNCTIA LANDSCAPE
GENERAREA UNUI TEXT RANDOM
SI FUNCTIA LANDSCAPE

• Inserati cel de-al doilea paragraf pe o pagina de tip Landscape (orientare Landscape)(0.5p)

1.Se selecteaza paragraful

2.Se merge in meniul “Layout”

3.Se da click pe sageata din dreapta meniului “Page Setup”, pentru a se deschide o noua fereastra
4.In fereastra nou deschisa se vor selecta urmatoarele: -> Orientation -> Landscape
GENERAREA UNUI TEXT RANDOM
SI FUNCTIA LANDSCAPE

->Apply to - > Selected text

M A N I P U L A R E A TA B E L E L O R
 M A N I P U L A R E A TA B E L E L O R
1. In primul rand se numara cate randuri si cate coloane are tabelul. Se insereaza din meniul Insert->Table.
2. Pentru “lipirea” a doua sau mai multe celule, acestea se selecteaza->Click dreapta->Merge Cells
3. Pentru “stergerea” unor laturi, se selecteaza celula, se merge in mediul Design si dincampul Borders -> Border
Stule-No Border-> Borders (se selecteaza laturile care sadispara (ex. Top border)
4. Pentru schimbarea stilului laturilor celulei, din meniul Borders-> Border Styles (in locde “No Border” se
selecteaza stilul de laturi dorit, dupa care din Borders se selecteazalatura care se doreste a fi modificata (stilizata).
5. Tot din meniul Borders se introduce si diagonalele.
M A N I P U L A R E A TA B E L E L O R
M A N I P U L A R E A TA B E L E L O R
 GENERAREA SCRISORILOR

Dragă (Nume, Prenume),

 Îți mulțumim pentru colaborarea cu echipa (Nume Brand).

Pentru că este (data), ziua ta de naștere, îți dorim un sincer

LA MULȚI ANI!

Cu stimă,

Echipa (Nume Brand)

 GENERAREA SCRISORILOR

Construiti un tabel ca cel de mai jos:

Nr. Crt. Nume Prenume Data Nașterii Nume Brand

1 Ion Popescu 30.02.2011  Alphabet

2  Jean Riki 12.12.2000 Meta

3        

         
 GENERAREA SCRISORILOR
• Se merge la meniul “Mailings”->Start Mail Merge-> Step by step Mail Merge
 GENERAREA SCRISORILOR
• In fereastra care se deschide in dreapta, se bifeaza “Letters” (prestabilit) si -> Next
 GENERAREA SCRISORILOR
• Select starting document->Use the current document (prestabilit) -> Next
 GENERAREA SCRISORILOR
• Select recipients -> Type a New List-> Create…
 GENERAREA SCRISORILOR
• In fereastra care se deschide, selectam” Customize Columns”
GENERAREA SCRISORILOR
 GENERAREA SCRISORILOR

Utilizand functiile disponibile “Add, Delete, Rename..” cream in baza de date doarcampurile de care avem nevoie,
conform textului (Nume, Prenume, Data nasterii,Nume marca)
 GENERAREA SCRISORILOR
• New Entry – pentru fiecare rand nou pe care vrem s ail adaugam in baza de date
• Ok-> Save as - > salvati baza de date cu un nume usor de retinut -> Next
• Mergem in textul pe care vrem sa il completam, dam click pe spatiul in care vrem sa inseram informatia din baza
de date, iar din meniul Mailings -> Insert Merge Field
 GENERAREA SCRISORILOR

• Inseram fiecare camp acolo unde vrem sa il completam, dupa care bifam -> PreviewResults.

• Din sagetile marcate cu chinar verde puteti trece la urmatorul rand din baza de date, care se va complete automat in
text.