DOCUMENTE DE EVIDENTA

CONTABILA

Bazele contabilitatii
cl a X a

prof. Iuliana Rata

3/7/22 @copyrights RTDI 1
Definitie
 Document = act
 Orice operatiune economica se
consemneaza intr-un document ce
sta la baza inregistrarilor
contabile, numidu-se si document
justificativ

3/7/22 @copyrights RTDI 2

 Functii Doc Contabile (DC)
 De consemnare
 De acte justificative
 De verificare a activitatilor desfasurate
 De asigurare a integritatii patrimoniului
 De calculatie
 Juridica

3/7/22 @copyrights RTDI 3

 Elemente componente ale DC
 Denumirea documentului
 Denumirea/numele si prenumele, sediul adresa persoanei
fizice/juridice care intocmeste documentul
 Numarul documentului si data intocmirii
 Mentioanrea partilor care participa la tranzactie
 Continutul operatiunii ec-financiare
 Datele cantitative si valorice ale operatiunii
 Numele si prenumele, semnaturile persoanleor care raspund
de efectuarea operatiunii
 Alte elemente
3/7/22 @copyrights RTDI 4
Clasificare
2 criterii
 Dupa modul de tiparire:
• Formulare tipizate: au format prestabilit si sunt imprimate
• Formulare netipizate: nu au format prestabilit, nu sunt
imprimate, folosirea lor este la latitudinea entitatii
 Dupa modul de intocmire si rolul lor in cadrul sistemului
informational
• Documente justificative: asigura datele de intrare in sistemul
informational
• Registre contabile: realizeaza inregistrarea si stocarea datelor
in ordine cronologica
• Documente contabile de sinteza: asigura centralizarea si
3/7/22 transmiterea informatiilor@copyrights
catreRTDI utilizatori 5
Completarea documentelor pentru
principalele evenimente si tranzactii
 Evidenta operativa a imobilizarilor
 Evidenta operativa a stocurilor
 Evidenta operativa a mijloacelor banesti
 Evidenta operativa a decontarilor cu
personalul

3/7/22 @copyrights RTDI 6

Registre de contabilitate
 Registrul Jurnal
 Registrul Cartea Mare
 Registrul Inventar

3/7/22 @copyrights RTDI 7

 Evidenta operativa a imobilizarilor
 Factura
 Registrul numerelor de inventar
 Fisa mijlocului fix
 Bon de miscare a mijloacelor fixe
 Proces Verbal de scoatere din functiune a
mijloacelor fixe

3/7/22 @copyrights RTDI 8

Evidenta operativa a stocurilor

 Factura
 Aviz de insotire marfa
 Nota de receptie si constatare de diferente
 Bon de consum
 Fisa de magazie
 Registrul stocurilor
 Lista de inventariere
3/7/22 @copyrights RTDI 9
Factura
 Numar de ordine (serie si numar) si data emiterii
facturii
 Denumire, adresa, cod de inregistrare fiscala a
persoanei juridice (Vanzator si Cumparator), numar
cont bancar, banca
 Denumire , cantitate bunuri livrate, servicii prestate
 Baza de impozitare, cota de impozitare TVA, total de
plata
 Numele persoanei care intocmeste factura
3/7/22 @copyrights RTDI 10
Exemplificare DC Imobilizari
 Factura
 Registrul numerelor de inventar
 Fisa mijlocului fix
 Bon de miscare a mijloacelor fixe
 Proces Verbal de scoatere din functiune a
mijloacelor fixe

3/7/22 @copyrights RTDI 11

Documente de evidenta a
bunurilor de natura stocurilor

3/7/22 @copyrights RTDI 12

Evidenta operativa a stocurilor

 Factura
 Aviz de insotire marfa
 Nota de receptie si constatare de diferente
 Bon de consum
 Fisa de magazie
 Registrul stocurilor
 Lista de inventariere
3/7/22 @copyrights RTDI 13
Ciclul parcurs de stocuri

1.
Aprovizionare

5.
2.
Inventarier
Depozitare
e

3. Dare in
4. Vanzare
consum
3/7/22 @copyrights RTDI 14
Documente de evidenta a bunurilor de
natura stocurilor
In functie de natura activitatii entitatii, activele
circulante participa la anumite operatii:
• Aprovizionare

• Depozitare
• Dare in consum
• Vanzare

• Inventariere

Exemple: materii prime, consumabile,

combustibili, piese de schimb, marfuri, ambalaje
3/7/22 @copyrights RTDI 15
Documente de evidenta
1. Factura /Aviz de insotire marfa
2. Nota de receptie si constatare diferente
3. Bon de consum
4. Fisa de magazie
5. Registrul Stocurilor
6. Lista de inventariere

3/7/22 @copyrights RTDI 16

Documente de evidenta
 Factura /Aviz de insotire marfa: document de
achizitie/vanzare marfa eliberata de Furnizor;
document de insotire marfa
 Elemente obligatorii cuprinse intr-o factura
 Nota de receptie si constatare diferente:
document pentru receptia bunurilor
aprovizionate; document justificativ pentru
gestiunea bunurilor; document justificativ
3/7/22
pentru contabilitate;
@copyrights RTDI 17
Documente de evidenta
 Fisa de magazie: document de evidenta la
locul de depozitare, intrarile si iesirile
bunurilor de natura stocurilor; document
pentru evidenta in contabilitate
 Bon de consum: document care justifica
iesirea bunurilor din depozit/magazie;
document pentru scaderea din gestiune;
document pentru inregistrarea in contabilitate
3/7/22 @copyrights RTDI 18
Documente de evidenta
 Registrul Stocurilor: document de evaluare a
stocurilor de bunuri, de inregistrare in
contabilitate a stocului final
 Lista de inventariere: document de
inventariere a bunurilor aflate in gestiune;
document de stabilirea plusurilor si
minusurilor din gestiune; document pentru
stabilirea stocului final , cantitativ si valoric
3/7/22 @copyrights RTDI 19
 Sa completam impreuna grila de
mai jos

3/7/22 @copyrights RTDI 20

Documente de evidenta pt. :
1. Achizitie:

2. Depozitare :

3. Dare in consum:

4. Vanzare:

5. Inventariere:

3/7/22 @copyrights RTDI 21

Documente de evidenta
 Principalele documente de evidenta primara utilizate in gesiunea
magazinului, la intrarea si iesirea din gestiune :

1 APROVIZIONARE 4 VANZARE
nota de intrare receptie factura
factura aviz de expeditie a marfii
aviz de expeditie a marfii
5 INVENTARIERE
2 DEPOZITARE lista de inventariere
fisa de magazie Registrul stocurilor

3 DARE IN CONSUM
Bon de consum
3/7/22 @copyrights RTDI 22