important - folosire timp cat mai eficient si mai
productiv
analizarea utilizarii timpului in prezent si
reimpartirea cu eficienta sporita STRATEGII DE ECONOMISIRE TIMP
examinati agenda zilnica si stabiliti prioritatile;
impartiti planurile pe termen lung in planuri de actiune saptamanale si zilnice; analizati sarcinile; delegati eficient; organizati eficient spatiul de lucru; filtrati informatiile; evitati intreruperile. ANALIZAREA SARCINILOR
tip A - importante si urgente;
tip B - fie importante, fie urgente;
tip C - de rutina (nu sunt nici importante
si nici urgente) ANALIZAREA SARCINILOR
Fiecare zi de lucru ar trebui sa contina
sarcini de tip A, B, C.
Intercalati cele trei tipuri de sarcini.
REPARTITIA SARCINILOR
REPARTITIA REALA REPARTITIA IDEALA
Sarcini de rutina – 60 % Sarcini de rutina – 15 %
din timp din timp Proiecte in curs – 25 % Proiecte in curs – 25 % din timp din timp Planificare si dezvoltare – Planificare si dezvoltare – 15% din timp 60% din timp DELEGAREA EFICIENTA
definiti clar obiectivele;
fixati termene precise si realiste; intocmiti o lista de control; furnizati un feed back pozitiv; rasplatiti / pedepsiti. IMPORTANT
rezervati-va timp pentru sarcinile pe care
nu le poate indeplini altcineva;
eliminati sarcinile inutile;
asigurati-va perioade de liniste.
NU UITATI!
Stabiliti care sunt
scopurile personale si profesionale, pe termen scurt si pe termen lung. SPOR LA TREABA!
Tineti minte ca notiunea de timp e perfect democratica. Nimeni nu are mai mult sau mai putin decat dumneavoastra.