Laborator 13 Cum calculeaz formulele valori

O formul este o ecuaie care analizeaz date ntr-o foaie de lucru. Formulele execut operaii, ca de pild adunare, nmulire i comparaii ntre valori din foaia de lucru; ele pot, de asemenea, s combine valori. Formulele pot face referire la alte celule din aceeai foaie de lucru, la celule din alte foi ale aceluiai registru de lucru sau la celule din foi aparinnd altor registre de lucru. Exemplul urmtor adun valoarea celulei B4 cu cea a celulei B25 i apoi divide rezultatul cu suma celulelor D5, E5 i F5: =(B4+25)/SUM(D5:F5) B4 referin la celul; + operator pentru adunare; 25 constant numeric; / operator pentru mprire; SUM() funcie; D5:F5 referin la zon (argumentul funciei). Despre sintaxa formulelor Formulele calculeaz valori ntr-o anumit ordine care este cunoscut sub numele de sintax. Sintaxa formulei descrie procesul de calcul. O formul n Microsoft Excel ncepe cu un semn egal (=), urmat de ceea ce calculeaz formula. De exemplu, formula urmtoare scade 1 din 5. Rezultatul formulei este apoi afiat n celul: =5-1 Despre referine la celule O formul poate face referire la o celul. Dac dorii ca o celul s conin aceeai valoare ca o alt celul, introducei un semn egal urmat de referina la celul. Celula care conine formula este cunoscut ca o celul dependent valoarea sa depinde de valoarea din alt celul. Ori de cte ori se modific coninutul celulei la care formula face referire, se modific i celula care conine formula. Formula urmtoare multiplic valoarea din celula B15 cu 5. Formula va recalcula ori de cte ori valoarea din celula B15 se modific. =B15*5 Operatori de calcul n formule Operatorii indic tipul de calcul pe care dorii s l efectuai cu elementele unei formule. Microsoft Excel dispune de patru tipuri diferite de operatori de calcul: aritmetic, de comparaie, text i referin. Operatorii aritmetici efectueaz operaii matematice de baz, ca de pild adunare, scdere sau nmulire, combinri de numere i produce rezultate numerice. Operator aritmetic + (semn plus) (semn minus) * (asterisc) / (slash) % (semn procentual) ^ (caret) Semnificaie Adunare Scdere Negare nmulire mprire Procent Exponeniere Exemple 3+3 31 1 3*3 3/3 20% 3^2 (la fel ca 3*3)

Operatorii de comparaie compar dou valori i apoi produc valoarea logic TRUE sau FALSE. Operator de comparaie = (semn egal) > (semn mai mare) < (semn mai mic) >= (semn mai mare sau egal) <= (semn mai mic sau egal) <> (semn diferit de) Semnificaie Egal cu Mai mare dect Mai mic dect Mai mare sau egal cu Mai mic sau egal cu Diferit de Exemplu A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1

Operatorul text "&"combin una sau mai multe valori text pentru a produce un singur text. Operator text & (ampersand) Semnificaie Exemplu

Conecteaz sau concateneaz dou valori "North" & "wind" produce pentru a produce o valoare text continu. "Northwind"

Operatorii de referin combin zone de celule pentru calcule. Operator referin : (dou puncte) Semnificaie Operator de zon care produce o referin la toate celulele dintre dou referine, inclusiv cele dou referine. Operator de uniune care combin referine multiple ntr-o singur referin. Operator de intersecie care produce o referin la celule care sunt comune celor dou referine B5:B15 Exemplu

, (virgul) (spaiu)

SUM(B5:B15,D5:D15) SUM(B5:B15 A7:D7) n acest exemplu, celula B7 este comun ambelor zone.

Despre funcii ale foii de lucru Microsoft Excel conine multe formule predefinite sau incluse, cunoscute sub numele de funcii. Funciile pot fi folosite pentru a efectua calcule simple sau complexe. Cea mai folosit funcie din foile de lucru este funcia SUM, care este folosit pentru a aduna zone de celule. Dei putei crea o formul pentru a calcula valoarea total a ctorva celule care conin valori, funcia SUM a foii de lucru, poate calcula mari zone de celule. Crearea unui ablon factur

Metode de rezumare a datelor

Pentru a rezuma datele detaliate, putei aduga subtotaluri automate la date, putei rezuma i analiza datele cu ajutorul unui tabel pivot. Un tabel pivot este un tabel interactiv care sintetizeaz i analizeaz date din liste i tabele existente. Utilizai PivotTable Wizard pentru a preciza lista sau tabelul pe care dorii s le utilizai i pentru a defini cum dorii s aranjai datele n Tabelul pivot. Dup ce creai un Tabel pivot, putei reorganiza datele prin glisarea cmpurilor i elementelor. Crearea unui tabel pivot pentru rezumarea datelor n vederea analizei Prima etap n crearea sumarului o reprezint organizarea nregistrrilor care se gsesc n acest moment n registrul de calcul. 1. Executai clic pe orice celul din list, dup care executai clic pe Pivot Table Report, n meniul Data; este afiat caseta Pivot Table Wizard. 2. Asigurai-v c este selectat butonul Microsoft Excel List or Database i executai clic pe Next. 3. pasul 2 n zona Range precizai datele pentru Tabelul dvs. pivot (tastai zona n caseta Range, sau selectai datele de pe foaia de lucru. Facei clic pe filele corespunztoare foilor de lucru pentru a putea selecta din alte foi de lucru. (dac zona este dintr-un alt registru de lucru, tastai numele registrului de lucru i numele foii n caseta Range, utiliznd sintaxa urmtoare: ([nume_registru_lucru]nume_foaie!zon); tastai Next; 4. pasul 3 tragei butoanele din dreapta, cu numele cmpurilor (n imagine: nume, prenume, tel, titlu) n zona Row, Column, Data sau Page, pentru a proiecta macheta Tabelului pivot. Putei glisa cmpurile n orice zon a Tabelului pivot dorii. Odat ce ai glisat un cmp, putei face dublu clic pe butonul cmpului pentru a particulariza modul n care sunt rezumate datele cmpului; tastai Next; 5. pasul 4 selectai una din cele dou opiuni; New worksheet creeaz o foaie nou de lucru n acelai registru de lucru pentru tabelul pivot.

Pri ale unui tabel pivot

Cmp pagin un cmp pagin este un cmp dintr-o list surs sau dintr-un tabel ce este asociat la o orientare de pagin ntr-un Tabel pivot. n exemplu, Region este un cmp pagin pe care l putei utiliza pentru a filtra datele nsumate pe regiuni. Atunci cnd facei clic pe un alt element dintr-un cmp pagin, Tabelul pivot se modific pentru a afia datele nsumate asociate acelui element. Cmp de date un cmp de date este un cmp dintr-o list surs sau dintr-un tabel ce conine date. n exemplu, Sum din Order Amount este un cmp de date ce nsumeaz intrrile din cmpul sau coloana Mrimea comenzii din sursa de date. De obicei un cmp de date nsumeaz date numerice, cum ar fi valori statistice sau valoarea vnzrilor, dar datele de baz pot fi de asemenea text. Implicit, datele text sunt nsumate ntr-un Tabel pivot cu ajutorul funciei de nsumare Count, iar datele numerice sunt nsumate cu Sum. Elementele sunt o subcategorie a unui cmp dintr-un Tabel pivot. n exemplu, Meat i Seafood sunt elemente din cmpul Product. Elementele reprezint nregistrri unice n acelai cmp sau coloan din sursa de date. Elementele apar ca etichete rnd sau coloan sau n listele verticale cmp de pagin. Element al unui cmp de pagin fiecare nregistrare sau valoare unic din cmpul sau coloana din lista surs sau din tabel devin un element din list pentru un cmp pagin. n exemplu, elementul East este afiat n mod curent pentru cmpul de pagin Region, iar Tabelul pivot afieaz datele nsumate doar pentru regiunea East. Cmpuri rnd sunt cmpuri dintr-o list surs sau dintr-un tabel crora li se asociaz o orientare pe linie ntr-un Tabel pivot. n exemplu, Product)i Sold By sunt cmpuri rnd. Cmpurile rnd interioare, cum ar fi Sold By, sunt cele care sunt cele mai apropiate de zona de date; cmpurile rnd exterioare, cum ar fi Product, sunt la stnga cmpurilor rnd interioare. Cmp coloan este un cmp dintr-o list surs sau dintr-un tabel asociat cu o orientare pe coloan dintr-un Tabel pivot. n exemplu, Trimestre (Quarters) este un cmp coloan cu dou elemente, Qtr2 i Qtr3. Cmpurile coloan interioare sunt cele care au elementele cel mai aproape de zona de date; cmpurile coloan exterioare se afl deasupra cmpurilor coloan interioare (exemplul arat doar un cmp coloan). Suprafaa datelor zona de date este partea unui Tabel pivot ce conine date nsumate. Celulele zonei de date arat date nsumate pentru elementele din cmpurile rnd sau coloan. Valorile din fiecare celul din zona de date reprezint o nsumare de date din nregistrrile sau rndurile surs. n exemplu, valoarea din celula C6 este o nsumare de valoare a comenzilor pentru fiecare nregistrare din sursa de date ce conine elementele Meat, Fuller i Qtr2.

Inserarea subtotalurilor ntr-o list O list este o serie de rnduri ale foii de lucru care conin date nrudite, cum ar fi o baz de date de facturi sau un set de nume de clieni i numere de telefon. O list poate fi utilizat ca o baz de date, n care rndurile sunt nregistrri i coloanele sunt cmpuri. Primul rnd al listei are etichete pentru coloane. 1. Sortai lista dup coloana pentru care dorii s calculai subtotalurile. De exemplu, pentru a nsuma elementele vndute de fiecare vnztor ntr-o list de vnztori, cantiti de vndut i numr de elemente vndute, sortai lista dup coloana de vnztori. 2. Facei clic pe o celul din list. 3. n meniul Data, facei clic pe Subtotals. 4. n caseta At each change in, facei clic pe coloana care conine grupele pentru care dorii subtotaluri. Aceasta poate fi aceeai coloan cu cea dup care ai sortat lista n pasul 1. 5. n caseta Use function, facei clic pe funcia pe care dorii s o utilizai pentru a calcula subtotaluri. 6. n caseta Add subtotal to, selectai cutiile de selectare pentru coloanele care conin valorile pentru care dorii subtotaluri.