Formatarea paragrafelor Folosirea riglei la alinierea paragrafelor Afiai rigla selectnd View Ruler.

Se pot seta marginea din stnga, dreapta i marginea primei linii din paragraf. Ca regul general, schimbarea unei margini se face prin tragerea simbolului marginii respective n poziia cerut. Setrile afecteaz paragraful selectat sau textul ce va fi introdus.

Aranjarea marginilor liniilor Exist 4 posibiliti de aranjare: - Left aliniaz marginea stng a liniilor; - Right aliniaz marginea dreapt a liniilor; - Justified aliniaz marginea stng / dreapt a liniilor; - Centered aliniaz mijlocul liniei la mijlocul rndului. Schimbrile se fac cu ajutorul butoanelor de pe bara de formatare asupra unui text selectat sau asupra unui nou text. Alternativ cu Format Paragraf se alege opiunea dorit n fereastra Alignment. Folosirea comenzilor de formatare Selectai textul i activai Format Paragraf i accesai fereastra Indents and Spacing care v permite: a. n rubrica Alignment putei alege modul de aliniere a textului: Left, Centered, Right, Justified; b. n rubrica Identation se seteaz poziia laturilor din stnga i dreapta ale paragrafului fa de marginea stng i dreapta a paginii de text (Left/Right). O valoare negativ conduce la ieirea paragrafului spre exterior depind marginile pentru text stabilite n Page Setup. c. n rubrica Special, alegnd First line se obine o deplasare a primei linii din paragraf la dreapta cu o distan introdus n rubrica By, iar cu Handing se deplaseaz tot paragraful mai puin prima linie;

n rubrica Spacing se stabilete spaiul (n points) care se las i dup paragraf, respectiv n rubricile Before i After; e. n rubrica Line spacing se realizeaz distana ntre linii: - Single - pentru interlinie de o linie; - 1.5 lines - pentru interlinie de o 1.5 linii; - Double - pentru interlinie de 2 linii; - Exactly - distana se msoar fa de caracterele cu cea mai mare nlime; - At Least - distana se msoar fa de caracterele cu cea mai mare nlime; - Multiple - multiplu fa de valoarea introdus pentru a ncpea caracterele nalte. Efectul setrii se vede n fereastra Preview.
d.

Numerotarea paginilor unui document Pas 1. Din meniul Insert alegei Page Numbers Pas 2. Se va alege locul n pagin unde va fi scris numrul acesteia: 2.1. n rubrica Pozition putei alege: - Bottom of page (Footer) - amplasarea numrului de pagin n partea de jos; - Top of page (Header) - amplasarea numrului de pagin n partea de sus. 2.2. n rubrica Alignment putei alege: - Left; - Right; - Center; - Inside - pentru paginile n oglind pe interior; - Outside - pentru paginile n oglind pe exterior. 2.3.Activai Show Number on First Page dac dorii afiarea numrului primei pagini; Pas 3. Alegerea formatului. Butonul Format deschide fereastra Page Number Format unde se poate alege: - formatul implicit adic 1, 2, 3, , i atunci dai OK; - alt format i din rubrica Number format care conine semnele da paginare: 1, 2, 3, , sau a, b, c, , sau A, B, C, , sau i, ii, iii, , sau I, II, III, , putei alege formatul dorit; - rubrica Page Numbering conine opiunea Continue from previous section sau nceperea unei noi numerotri pentru care numrul primei pagini este dat n Start at. - OK. Pas 4. Ok. Suprimarea numrului de pagin Pas1.Selectai View Header and Footer. Pas 2. Clic pe Switch Between Header and Footer din bara Heder and Footer pentru a selecta partea unde este numrul de pagin. Pas 3. Selectai cadrul n care este numrul de pagin (cu clic atunci cnd cursorul mouse-ului se transform n cruce cu sgei) i apsai tasta Delete. Listarea documentului naintea listrii documentului este util vizualizarea acestuia n forma n care va apare textul cnd va fi tiprit. Comutai n modul Page Layout i facei ultimele verificri. Previzualizarea documentului O imagine global se va obine ns cu modul Print Preview. Alegei din File opiunea Print Preview i n acest context:
2

Tastele PgUp, PgDn sau bara de defilare ne permit vizualizarea celorlalte pagini; Apsarea pe butonul Multiple Pages i tragerea pe numrul de pagini dorite duce la afiarea simultan a numrului de pagini ales; - Urmtorul buton (stnga dreapta) permite alegerea unor factori de scalare a imaginii vizualizate; - Tiprirea se poate face din aceast fereastr cu butonul Print; - Butonul Close asigur revenirea n regim de editare. Lansarea listrii Selectai File Print sau dai direct Ctrl+P. Se deschide fereastra de dialog ce permite:
-

n rubrica Name selectai tipul de imprimant iar n Properties putei alege din Configuraia Printing quality varianta de calitate/rezoluie i viteza convenabil, de exemplu Econofast mrete viteza de tiprire i minimizeaz consumul de toner/cerneal). n rubrica Page range: - Selection - dac dorii listarea doar a poriunii selectate din document; - All - listarea ntregului document; - Curet page - listarea paginii curente (pagina pe care cursorul text); - Pages - permite listarea unui interval de pagini (ex: 1-4) sau a unei mulimi arbitrare de pagini avnd numerele separate prin virgul (ex: 1, 2, 5-8, 11, 14, 17, 20). Selection - paginile selectate n document. n rubrica Copies: Number of copies - se specific numrul de copii; Colate activ - se listeaz toate paginile unei copii; Colate incativ - se listeaz toate copiile unei pagini. n rubrica Print: All pages in range Odd pages Even pages Activnd butonul Options apare fereastra Print: n grupul Printing Options se pot alege: Draft Output - tiprire cu rezoluie slab, rapid i economic; Reverse Print Order tiiprete de la ultima ctre prima pagin (nu i n oglind); Update Fields completeaz automat cmpurile de date din document (de exemplu cu dat, ora); n grupul Include with document, opiunea Hidden text tiprete textul ascuns din document; Terminai setarea opiunilor cu OK i listarea ncepe.

Identificarea i substituirea textului A identifica un text sub forma unui ir de caractere nseamn a determina poziiile n care acesta apare ntr-un bloc selectat sau n ntregul document. n poziia determinat se pot face operaiile dorite. irul cutat poate fi eventual nlocuit cu un alt ir. Identificarea apariiei unui ir de caractere Pas 1 Se activeaz Edit Find (Ctrl+F) i se deschide fereastra Find and Replace din care se selecteaz submeniul Find. Pas 2. Submeniul Find poate fi extins fcnd clic pe More, unde sunt accesibile i alte rubrici:
3

n rubrica Find what se introduce irul cutat; n rubrica Search se stabilete domeniul de cutare care poate fi: Down/Up (din poziia cursorului ctre sfritul / nceputul documentului) i All (tot documentul); - dac opiunea Match case este activat, se face distincie ntre minuscule i majuscule; - dac opiunea Find whole words only este activat, atunci irul este considerat un cuvnt i el nu va fi identificat dac apare ca subir ntr-un cuvnt mai amplu. Dac este dezactivat vor fi identificate i cuvintele n care cel cutat apare ca subir. Exemplu: Find what: alun - dac Find whole words only este activ va gsi doar poziiile n care apare cuvntul alun iar dac nu este activat va gsi i poziiile n care apar cuvintele alunecare, alun alungit, aluni. - dac activai Use wielcards este posibil cutarea unor caractere speciale, sau se pot preciza filtre sau operatori de cutare. Acestea ns vor fi tratate ca text dac opiunea nu este inactiv. Pentru a insera astfel de caractere se face clic pe butonul Special care este activ doar dac opiunea Find whole words only este dezactivat i putei alege orice dorii dintr-o list care se deschide. n momentul n care se face clic pe una din opiunile liste, n fereastra rubricii Find what va apare o valoare corespunztoare acelei opiuni. Acionarea asupra butonului Find Next declaneaz identificarea urmtoarei apariii a irului specificat sau ofer posibilitatea unei noi cutri pentru un nou ir de caractere. Cnd o alt cutare nu mai este necesar apsai Cancel.
-

Substituirea unui ir de caractere Pas 1 Se activeaz Edit Replace (Ctrl+H) i se deschide fereastra Find Replace din care se selecteaz submeniul Replace. Pas 2. Introducei irul cutat n fereastra Find what. Pas 3. Introducei irul de caractere cu care se face substituia n fereastra Replace with. Pas 4. Activai dup dorin: - Find whole words only; - Match case; - Use wildcards. Indicai n Search domeniul de cutare. Dac apsai pe Replace All atunci substituia se face automat n toate poziiile specificate. Acionnd Search asupra butonului Find Next se identific i selecteaz prima apariie a irului cutat i apoi se poate continua astfel: Replace - face substituia i se identific urmtoarea apariie a irului specificat; Find Next - nu face substituia i identific urmtoarea apariie a irului specificat; Replace All - se face automat substituia n apariiile urmtoare.

tregrea apariiei unui ir de caractere se poate face prin substituie cu nimic. Edit Undo Replace (All) - anuleaz o substituie fcut eronat. Exemplu de utilizare a caracterelor speciale n cutri. 1. S se identifice toate apariiile a dou mrci de sfrit de paragraf succesive i s se tearg una dintre ele. 1). activai Find what; 2). activai Special - Paragraf Mark - de dou ori; 3). activai Replace with; 4). activai Special - Paragraf Mark;
4

5). apsai Replace All. 2. S se detecteze orice apariie a lui I sau I la sfrit de cuvnt i s se nlocuiasc cu i respectiv i. 1). activai Match case; 2). n fereastra Find what introducei I (respectiv I); 3). n fereastra Replace with introducei i (respectiv i); 4). activai Replace All. 3. Cutai toate cuvintele care ncep cu di. 1). activai Use wildcards; 2). facei clic n fereastra Find what; 3). activai Special - Beginning of Word; 4). n fereastra Find what introducei di. 4. Ctai cuvintele care ncep cu o liter din intervalul a d. 1). activai Use wildcards; 2). facei clic n fereastra Find what; 3). activai Special - Beginning of Word; 4). activai Special - Not; 5). activai Special - Character in Range; 6). n fereastra Find what introducei a i d pentru a preciza intervalul, (n fereastr va apare: <[!] [a-b]). Instrumente lingvistice Verificare ortografic Este posibil verificarea i corectarea ortografiei cuvintelor (n limba englez), astfel: 1. Selectai textul de verificat; 2. Alegei Tools Spelling and Grammar sau F7 sau apsai butonul Spelling and Grammar din bara de instrumente standard; 3. Textul este parcurs automat i dac un cuvnt nu este n dicionarul WORD este extras i afiai n fereastra de dialog Not in Dictionary; 4. n lista Suggestions gsii propuneri de nlocuire a cuvntului; 5. Dac nici o sugestie nu este convenabil introducei direct n rubrica Not in Dcitionary forma pe care o dorii. Pentru a se face efectiv nlocuirea apsai pe butonul Change pentru a corecta poziia curent sau Change all pentru a nlocui toate apariiile ulterioare ale cuvntului; 6. Dac nu dorii s corectai cuvntul sesizat dai Ignore all; 7. Dac apsai pe butonul All cuvntul sesizat va fi inclus n dicionarul afiat n rubrica Add Words To Custom Dictionary din fereastra deschis cu Options. 8. Aciunea de verificare se poate ntrerupe cu Close. Aciunea continu pn la terminarea textului selectat cnd sntei ntrebat dac se continu verificarea textului rmas (pornind de la nceput). Remarc: Un cuvnt izolat poate fi verificat dac l selectai cu dublu clic i apoi F7. Sinonime i antonime Word dispune de un dicionar (tezaur) care ofer sinonime/antonime pentru unele cuvinte, astfel: Pas 1. Selectai cuvntul; Pas 2. Tools Language Thesaurus sau Shift+F7 i n fereastra deschis cu structura urmtoare: cuvntul cercetat este afiat n rubrica Looked Up (to look up = a ridica ochii sau capul);
5

rubrica Meanings conine lista semnificaiilor cuvntului; n rubrica Replace with Synonym sunt afiate sinonime pentru cuvntul ales dac acestea exist n dicionar. Dac nu, se afieaz o list Replace with related words coninnd cuvinte avnd legtur cu cel ales. Opiuni permise: - Apsai butonul Look up pentru a gsi sinonime pentru cuvntul din listele Replace with Synonym sau Replace with Related words dac s-a selectat un cuvnt din Meanings Related words; - Sinonime asociate altui sens, semnificaii pentru cuvntul ales, pot fi gsite alegnd acel sens i apoi Look Up. - Dac n lista de sensuri este afiat i Antonyms putei afia antonimele cuvntului selectnd Antonyms i apoi apsnd Look Up. - Apsai Replace dac dorii nlocuirea cuvntului ales cu cel din lista de sinonime; - Dai Previous pentru a reveni la anteriorul cuvnt afiat n Look Up; - Dai Cancel dac nu dorii nici o modificare a cuvntului.

Structura textului Liste marcate i numerotate Listele marcate (bulleted, bullet = glonte) sunt folosite pentru date la care ordinea este indiferent. Listele numerotate conin date ordonate. aceste liste se compun din paragrafe, iar la nceputul fiecreia se amplaseaz o marc sau un numr. Formatarea unui text existent ca o list marcat sau numerotat 1. Se selecteaz paragrafele ce vor forma lista; 2. Alegei Format Bullets and Numbering; 3. Selectai Bulleted sau Numered; 4. Alegei tipul de marc sau numerotare; 5. OK. Crearea direct a unei liste marcate sau numerotate 1. Poziionai cursorul la nceputul viitoarei liste; 2. Executai paii 2-5 de mai din procedura anterioare; 3. Introducei textul fiecrui paragraf (element al listei) i dai Enter cnd se termin paragraful. Urmtorul paragraf este automat marcat sau numerotat; 4. Cnd s-au terminat de introdus toate elementele liste, dai din nou Format Bullets and Numbering i apoi apsai butonul Remove. Remarc: Formatarea unei secvene de paragrafe n stilul list marcat sau numerotat se poate face apsnd pe butonul Numbering sau Bullets de pe bare de instrumente de formatare. tergerea mrcilor unor elemente din list Pas 1. Selectai elementele ce trebuie terse (paragrafele); Pas 2. Format Bullets and Numbering i apsai None. Inserarea unor elemente n list Pas1. Fixai cursorul n poziia din list din care vrei s introducei paragraful i dai Enter; Pas 2. Introducei textul.
6

Formatarea pe coloane a textului Crearea coloanelor Cele mai frecvente fromatri n coloane corespund celor patru tipuri predefinite: 1. dou coloane de aceeai lime; 2. trei coloane cu limi egale; 3. dou coloane inegale, cea mai lat n stnga; 4. dou coloane inegale, cea mai lat n dreapta. Formatarea n coloane se poate aplica la: - tot textul: - selectai tot documentul sau ducei cursorul la nceput; - blocul selectat din text; - din poziia cursorului de text n continuare. Procedura este: 1. Din meniul Format alegei Columns; 2. Indicai tipul predefinit dorit sau indicai un alt numr de coloane n rubrica Presesets sau Number of columns; 3. n rubrica Width and Spacing indicai limea coloanelor i distana dintre ele; activai Equal column width dac toate coloanele au aceeai lime. 4. Precizai partea din document n care se aplic fromatarea alegnd opiunea dorit din fereastra Apply To; 5. Dac activai opiunea Line between coloanele vor fi separate cu o linie vertical (ce apare la tiprire sau n File Print Preview); 6. OK. Observaie: Pentru a vedea efectele formatrii n coloane se va folosi pentru modul de vizualizare View Page Layout. Modificarea formatrii n coloane Aceasta se face selectnd textul din coloanele ce trebuie modificate i aplicnd procedura de creare la care se vor indica noii parametri. n acest fel, fcndu-se reformatarea pe coloane. Uniformizarea lungimii coloanelor Pentru ca toate coloanele s fie umplute n mod egal cu text se procedeaz astfel: 1. Se plaseaz cursorul la sfritul textului din ultima coloan: 2. Se d comanda Insert Break; 3. Se alege opiunea Continuous; 4. OK. Tabele n document Word permite lucrul cu tabele. Un tabel este format din celule aranjate n linii i coloane. ntr-o celul poate fi plasat orice entitate diferit de tabel. Un tabel este creat, completat i modoficat. Crearea unui tabel 1. Se pune cursorul n poziia unde trebuie s fie tabelul; 2. Alegei din meniul Table opiunea Insert Table; 3. Setai numrul de linii i coloane n Number of Columns/Rows;
7

Setai limea coloanelor n fereastra Column Width sau dai Auto dac dorii ncadrare automat pe limea paginii; 5. OK. Alternativ, putei apsa butonul Table i alegei numrul de linii i coloane.
4.

Navigarea n tabel Dac cursorul de text este ntr-o celul se pot introduce datele din celula respectiv. Deplasarea de la o celul la alta se face astfel: 1. Tab - o celul la dreapta; 2. Shift+Tab - o celul la stnga; 3. Alt+Home - prima celul a liniei pe care e cursorul; Alt+End - ultima celul a liniei; 4. Alt+PageUp - prima celul a coloanei pe care e cursorul; Alt+PageDn - ultima celul a coloanei. Cu mouse-ul se face clic ntr-o celul pentru a deplasa cursorului n acea celul. Editarea unui tabel Editarea se refer la numrul i dimensiunea liniilor/coloanelor, tergerea sau inserarea de celule, linii sau coloane. Este necesar selecia prealabil a elementelor supuse editrii.

1. Selecia entitilor Entitate Caractere Celul Grup de celule Linie Coloan Tot tabelul Procedeu Se trage cursorul mouse-ului peste caractere Clic pe marginea stng a celulei Se pune mouse-ul ntr-o celul i se trage pn se selecteaz tot grupul Clic ntr-un col al grupului, Shift, clic n colul opus. Clic n zona de selecie din stnga liniei; prin tragere se pot selecta mai multe linii. Clic n partea de sus a coloanei pn cnd cursorul mouse-ului devine sgeat n jos. Prin tragere se pot selecta maii multe coloane. Prin selecia tuturor liniilor / coloanelor /Table Select Table.

2. Editarea i tergerea coninutului unei celule Se face n mod obinuit. tergerea se face selectnd i cu Del sau Backspace dup selecia grupului de celule. 3. Formatarea coninutului unei celule La fel ca textul obinuit. 4. Mutarea / copierea coninutului unor celule Se selecteaz o celul sau un grup de celule. Se utilizeaz mecanismul Clipboard (Cut / Copz) comanda Paste devine Paste Cells / Row / Line dup cum nainte de copiere / mutare s-au selectat celule, o linie, o coloan. Zona de destinaie trebuie s aib o configuraie care s poat suporta structura zonei surs. 5. tergerea unei linii / coloane 1. Pune cursorul n linia / coloana respectiv (n orice celul) 2. Table Delete Cells 3. Selectai Delete Entire Row / Delete Entire Column pentru a terge integral linia / coloana. 4. OK.
8

n general, pentru a terge un element al tabelului acest element se selecteaz i apoi se terge cu Tabel Delete Rows / Columns / Cells. 6. Inserarea unei coloane 1. Pune cursorul de text ntr-o celul la dreapta poziiei n care se va insera noua coloan. 2. Alegei Table Select Column. 3. Tabel Insert Columns pentru a insera o coloan vid la stnga celei selectate. Extinderea tabelului cu o coloan se face astfel: 1. Clic la sfritul unei linii i n afara tabelului. 2. Table Select Column. 3. Table Insert Column 7. Inserarea unei linii 1. Pune cursorul de text ntr-o celul sub poziia n care se va insera noua linie. 2. Alegei Table Select Row pentru a selecta linia. 3. Table Insert Rows pentru a insera o linie vid deasupra celei selectate. Extinderea tabelului cu o linie 1. Se mut cursorul n celul de pe ultima linie i ultima coloan. 2. Apsai Tab. 8. Unirea mai multor celule Mai multe celule se pot contopi n una; coninuturile lor formnd paragrafe succesive n noua celul. 1. Se selecteaz celulele ce trebuie unite; 2. Table Merge Cells. Anularea contopirii se face cu selecia celulei unite i Table Split Cells. Observaie: n Table Split Cells se poate sparge i o celul care nu rezult din unirea altor celule. 9. Schimbarea limii coloanelor La crearea tabelului toate coloanele au aceeai lime. Dac este necesar schimbarea lor se procedeaz astfel: a). Schimbarea limii unei coloane cu mousul: 1. Pune cursorul mouse-ului pe marginea stng a coloanei respective, cursorul devine o linie orizontal cu o sgeat la stnga i una la dreapta; 2. Tragei marginea coloanei n poziia necesar. b). Schimbarea cu ajutorul comenzilor: 1. Pune cursorul n orice celul de pe coloana respectiv; 2. Selecteaz Table Cell heigh and Width; 3. Selecteaz Column pentru setarea parametrilor la coloan (linie); 4. n rubricaWidth se introduce limea necesar; 5. n rubrica Space Between Columns se introduce distana ntre coloane; 6. Cu Next Column sau Previous Column putei face aceleai operaii la coloana din dreapta / stnga; 7. OK.

10. Alinierea tabelului Pentru alinierea pe orizontal a unui tabel se execut: 1. Plasai cursorul n orice celul a tabelului. 2. Alegei Table, Cell Heght and Width, Row, iar n Alignment selectai Left/Center/Right i OK. 11. Conversia unui text n tabel 1. Se selecteaz liniile din text sau paragrafele ce vor fi convertite n tabel; 2. Table Convert Text to Table se aleg opiunile dorite: Number of Columns; Number of Rows; Separate text at - separarea textului n celule se poate face conform opiunilor: Paragrafs - un paragraf este transformat ntr-o celul, Tab - caracterele Tab separ informaiile pe celule, Semicolons - separarea se face prin ;(punct i virgul), Other permite specificarea oricrui alt caracter coninut n textul selectat pentru a delimita viitoarele celule; OK. 12. Conversia unui tabel n text. Se selecteaz liniile de tabel ce vor fi convertite n text; Table Convert Table to Text; Se selecteaz opiunea dorit (similar conversiei n sens invers); OK. 13. Secionarea unui tabel Aceasta permite segmentarea unui tabel care conine multe linii i eventuala introducere de text sau alte obiecte grafice ntre segmente. 1. Se poziioneaz cursorul n linia deasupra creia se va seciona tabelul (adic n prima linie a celui de-al doilea viitor tabel); 2. Table Split to Table sau Ctrl+Shift+Enter. Efect: Tabelul se mparte n dou segmente. 14. Formatarea tabelului Formatarea se refer la agugarea de borduri, umbriri, fonduri i culori pe tabel. Formatarea folosind stiluri predefinite se face astfel:
10

1. Punei cursorul de text n interiorul tabelului; 2. Table Table Autoformat; 3. n fereastra Formats sunt listate formatele predefinite disponibile. Se alege un format corespunztor, el poate fi vzut n fereastra Preview. 4. Activai / dezactivai dup dorin opiunile: Borders, Shading, Font, Color, Heading Row etc. 5. OK. Formatarea independent se face astfel: 1. Selectai zona supus fromatrii; 2. Alegei Format Borders and Shading: n submeniul Borders n rubrica Setting alegei tipul de vizualizare a liniilor de pe contul celulelor ntre None, Box, All, Grid, Custom; n Style alegei modelul de linie; n Color culoarea liniei; n Width grosimea linie. n submeniul Shading alegei: n Fill culoarea de umplere din paleta asociat; n Patterns modelul care se va suprapune culorii de umplere (Clear, 5%, ); n Color culoarea pentru liniile i punctele modelului.

Sortarea elementelor unor structuri de text 1. Sortarea datelor dintr-un tabel Se selecteaz liniilor ce trebuie sortate; Table Sort; n rubrica Sorty by se alege o coloan corespunztoare primului cmp dup care se face sortarea, se indic tipul coninutului acelei coloane (Text, Date, Numbers) i modul cresctor / descrector (Ascending, Descending) al sortrii; n rubricile Then by se indic similar celelalte coloane dup care se face sortarea;
11

Dac printre liniile selectate se afl i capul de tabel, pentru a evita schimbarea poziiei acestuia se activeaz n My list has opiunea Header Row; OK. Analog pot fi sortate liste marcate sau numerotate sau o secven de paragrafe. Casete de text

Inserarea casetelor de text Insert Text Box; Cursorul mouse-lui se transform ntr-o cruce neagr i se face clic ntr-un col al casetei trgndu-se apoi pn n cellalt col. ntr-o caset de text se poate introduce text ca n restul documentului. De asemenea, prin folosirea mecanismului clipboard, se pot introduce tabele, ecuaii, grafice i desene. Caseta poate fi amplasat n document i prin tragere cu mouse-ul. n plus, mai multe casete se pot grupa pentru a fi "rigidizate" n scopul, de exemplu, de a fi mutate simultan, sau de a li se aplica aceleai formatri. Gruparea se face astfel: Formatarea cesetelor de text Umplere i chenar: Selectai caseta cu un clic pe contur Format Text Box i alegei Color and Lines; n Fill alegei culoarea de umplere din palet sau activai Semitransparent; n rubrica Line alegei culoarea chenarului din palet sau No line pentru un chenar invizibil. Margini interne: Format Text Box i alegei Text Box; n rubrica Integral margin indicai mrimea marginilor interne n rubricile Left, Right, Top, Bottom.

Amplasarea exterioar a textului: Format Text Box alegei Wraping; n rubrica Wrapping Style se alege modul de amplasare exterior a textului (Square, Tight, Through, None, Tpo & bottom).
12

Mrime: 1. Format Text Box i alegei Size; 2. n Size and Rotate stabilii nlimea (Heigh) i limea (Width) casetei; 3. n Scale indicai factori de scalare diferiii pe vertica (Heigh) i orizontal (Width) dac Lock aspect ratio este dezactuvat sau acelai factor pentru ambele dimensiuni n caz contrar.

13