Laborator 5 Templates and Styles (abloane i stiluri)

Un stil este o colecie de formate (Font, Paragraph, Tabs, Language, ) care se pot atribui unei zone de text. Un stil se poate aplica ntr-un document ori de cte ori se dorete acest lucru. Stilurile v permit s formatai rapid i coerent un document. Stilurile din Word sunt asociate cu template-uri. Un template (ablon) este suma tuturor caracteristicilor pentru pagini, paragrafe i caractere utilizate pentru dezvoltarea unui anumit tip de document (Page Setup, Header, Footer, Page Number, , Styles,). Template-ul implicit al Word-ului este template-ul Normal (fiierul nou care este creat la lansarea Word-ului are la baz template-ul Normal). De fiecare dat cnd deschidei un nou document (File New), n caseta New este afiat lista diverselor categorii de template-uri (Letters & Faxes, Memos, Other Documents, Web Pages etc.). Exist dou tipuri de stiluri n Word: stiluri de paragraf stiluri de caracter. Stilul de paragraf modific ntreg textul paragrafului conform caracteristicilor sale, pe cnd stilul de caracter se aplic doar unei zone de text selectat. n caseta derulant Style din bara cu instrumente Formatting se pot vedea stilurile existente n template-ul activ (template-ul n baza cruia este creat documentul respectiv). n imaginea alturat se poate observa lista de stiluri disponibile pentru documentul pe care tocmai l scriu (Lab5.doc). Acest fiier a fost creat n baza template-ului Normal. Se observ c fiecare caset de stil are n partea dreapt o pictogram n care se observ aliniamentul (Left, Right, Justify, Center), mrimea fontului (10 pt, 14 pt, 12 pt) i tipul stilului (de paragraf sau de caracter). Pentru a aplica un stil, fie se poziioneaz cursorul pe paragraful respectiv (n acest caz se aplic un stil de paragraf), fie se selecteaz o zon de text (pentru aplicarea unui stil de caracter). Crearea unui stil Un stil se poate crea n dou modaliti. O metod ar fi: selectai textul pe baza cruia dorii s creai stilul i aplicai formatul dorit (font, paragraf etc.); cu textul nc selectat, executai clic pe caseta Style din bara cu instrumente de formatare Formatting pentru a selecta numele stilului curent (nu conteaz ce stil este); peste stilul selectat se introduce numele stilului nou creat; se apas Enter pentru a aduga numele stilului nou creat n lista de stiluri.

Mai jos este redat metoda mai uor de neles.

130615740.doc

Pentru crearea unui stil, se urmeaz paii de mai jos: Intrai n meniul Format i selectai comanda Style (prima imagine de mai sus); butonul New din fereastra Style ne conduce ntr-o nou fereastr (New Style) (imaginea a doua); n caseta Name se trece numele stilului pe care vrem s-l crem; n caseta Style Type se selecteaz tipul stilului (de paragraf sau caracter); din lista Based on se selecteaz stilul n baza cruia se creeaz noul stil; din lista Style for following paragraph se selecteaz stilul pentru paragrafele care urmeaz celui nou creat; n caseta Preview apar mostre de text formatat conform proprietilor stilului respectiv; Zona Description ne red descrierea formatului stilului respectiv; Validarea butonului Add to template adaug stilul nou creat la template-ul n care v gsii la momentul crerii stilului; Validarea casetei Automatically update permite modificarea automat a stilului (n urma unor schimbri operate asupra stilului) n ntreg documentul, n toate zonele n care el apare; Butonul Shortcut Key permite crearea unei combinaii de taste pentru aplicarea stilului respectiv; Butonul Format permite setarea proprietilor fontului, paragrafului etc., proprieti care stabilesc aspectul stilului respectiv (vezi lista din imaginea alturat); casetele de dialog Font, Paragraph.a.m.d sunt identice cu cele ale comenzilor corespunztoare meniului Word din care fac parte; n final se alege OK (pentru acceptarea stilului nou creat) sau Cancel (pentru renunarea la stilul creat). Modificarea unui stil Modificarea unui stil presupune parcurgerea aproximativ acelorai pai de mai sus, cu opiunea c din fereastra Style se alege butonul Modify, care conduce la o nou fereastr (Modify Style) identic cu New Style. Observaie: Numele stilurilor pentru titluri de diverse nivele de indentare (de la 1 la 9) predefinite sunt Heading 1 Heading 9. Este bine s pstrai aceleai nume chiar dac v creai o machet nou i formatai ntr-un mod propriu aceste stiluri deoarece exist comenzi de automatizare a documentului care cer aceste nume (exemplu: n Insert Page Numbers Format Include 130615740.doc 2

chapter number, lista Chapter stars with style nu conine dect numele acestea de stiluri predefinite H. de la 1 la 9 , chiar dac template-ul vostru conine i alte stiluri destinate formatrii titlurilor). Utilizarea comenzii Style Gallery Style Gallery este o caset special care conine diverse template-uri Word. Fiecare template conine stiluri i formatri de pagin prestabilite. Putei utiliza Style Gallery pentru a aplica diverse template-uri i stiluri documentului la care lucrai. n imaginea de mai jos se observ c Style Gallery are o list Template din care v putei alege ablonul dorit; acesta furnizeaz i stilurile proprii; n Preview of: se poate observa aspectul pe care l capt documentul Lab5.doc dup ce i s-a aplicat template-ul More Cool Stuff mpreun cu stilurile sale; (documentul Lab5.doc a fost creat pe baza template-ului Normal.dot i implicit a fost formatat cu stilurile acestuia);

Crearea unui template Word ofer multe template-uri gata fcute. Pot ns aprea situaii n care s dorii s modificai un template existent sau situaii n care s preferai s creai unul nou. Crearea unui template este o operaie relativ simpl. Exist situaii n care acest lucru poate fi complicat ca urmare a numrului variat de componente pe care le pot conine aceste template-uri (text i informaii de formatare, secvene macro, cmpuri Forms, stiluri, intrri AutoText etc.). Pornind de la un template existent (File New) se poate crea un template nou. Pentru acest lucru se parcurg urmtorii pai:

130615740.doc

pentru crearea unui template nou se selecteaz opiunea Template

din meniul File se alege comanda New; din caseta New, se alege template-ul (prin simpl selecie) pe baza cruia vrei s creai unul nou; n partea din dreapta jos a casetei New , alegei opiunea Template (vezi figura de mai sus); Alegei OK; efectuai schimbrile necesare n document, inclusiv modificarea, adugarea de stiluri, formatarea paginii, secvene macro etc.; din meniul File alegei comanda Save; fiierul vostru va fi salvat ntr-un format Document Template, cu extensia .dot, n C:\\Microsoft Office\Templates; dai un nume template-ului, dup care alegei butonul Save.

Observaie: Dac vrem s aplicm unui fiier deja existent (de exemplu, cap1.doc) un template pe care l-am creat ulterior (de exemplu, carte.dot), se procedeaz astfel: se deschide un document nou n baza template-ului dorit (carte.dot); se alege comanda File din meniul Insert; apare o caset care ne permite selectarea fiierului (cap1.doc) cruia dorim s-i aplicm template-ul dorit; alegem comanda OK; n document va fi inserat fiierul respectiv (cap1.doc), iar formatarea sa se va modifica n conformitate cu stilurile coninute de template (carte.dot).

130615740.doc

Exerciiu
1. S se creeze un template pe baza template-ului Normal.dot i s se salveze cu numele test.dot. Ulterior s se modifice stilurile Heading 1, Heading 2, Heading 3, Heading 4 i s se creeze stilul categorie. Modificrile se vor face conform cu lista care urmeaz: Page Setup: A4, Left 2,5 cm, Right 2 cm, Top&Bottom 3 cm; Header&Footer 2,5 cm, Different odd and even, Different first page. Heading 1: Arial, 18 pt, bold, Left, Space before 18 pt, after 12 pt, Keep with next. Heading 2: Arial 16 pt, bold, Left, Space before 12 pt, after 12 pt, Keep with next. Heading 3: Arial Blak 12 pt, Left, Space before 12 pt, after 6 pt, Keep with next. Heading 4: Arial Blak 10 pt, Left, Space before 6 pt, after 6 pt, Keep with next. Categorie: Times New Roman, 10 pt, Italic, Space before 6 pt, after 6 pt, Keep with next. 2. Fiierul exerciiu.doc conine o anumit formatare (pentru c a fost creat n baza unui anumit template). Doresc aplicarea template-ului creat de voi acestui fiier.

130615740.doc

130615740.doc