Laborator 12 Bare de butoane i meniuri din Excel

Bara Standard difer parial de cea din Word:

Bara Formatting de asemenea conine o serie de butoane specifice programului Excel:

Bara Forms:

O serie de comenzi sunt identice cu cele ntlnite n Word.

Meniul File
n meniul File, comenzile New, Open, Close, Save, Save As, Send To, Properties, Exit sunt identice cu cele din programul Word. Save Workspace Cu ajutorul acestei comenzi se salveaz o list a registrelor de lucru deschise, mrimea lor i poziiile lor pe ecran ntr-un fiier tip spaiu de lucru astfel nct ecranul va arta la fel urmtoarea dat cnd vei deschide acest fiier tip spaiu de lucru. Print Area Aceast comand conine un submeniu cu dou comenzi: Set Print Area definete zona selectat ca zon de imprimare, care este partea din foaia de calcul care va fi imprimat. Clear Print Area terge zona de imprimare din foaia activ. Print Preview Comanda Print Preview arat cum se va prezenta un fiier cnd l vei imprima; dac fiierul este gol, programul nu v permite vizualizarea sa n Print Preview deoarece consider c nu este nimic de tiprit. Print Opiunile de tiprire sunt aproape identice cu cele din programul Word. Semnificaiile celor trei opiuni din zona Print what: Selection tipreste doar celulele i obiectele selectate pe foaia de lucru. Active sheet(s) tiprete fiecare din foile selectate. Fiecare foaie din registrul

de lucru ncepe la o pagin nou. Dac o foaie are o zon de imprimare, este imprimat doar zona de imprimare. Dac un obiect diagram este selectat, aceast opiune se modific n Selected chart. Entire Workbook tiprete toate foile din registrul de lucru activ care conin date. Dac o foaie are o zon de imprimare, este imprimat doar zona de imprimare.

Meniul Edit
n meniul Edit comenzile Undo, Redo, Cut, Copy, Paste sunt identice cu cele din programul Word. Paste Special insereaz, leag sau incorporeaz coninutul Clipboard-ului n fiierul curent n formatul pe care dvs. l precizai. Fill Down copiaz coninutul i formatul celulei de deasupra celulei destinaie (n care doresc s copii coninutul celei de deasupra). Right copiaz coninutul i formatul celulei sau celulelor din stnga spre dreapta. Up copiaz coninutul i formatul celulei de dedesubt. Left copiaz coninutul i formatul celulei din dreapta n celula din stnga zonei. Coninutul i formatul copiat nlocuiesc pe cele existente. Series umple zona de celule selectat cu una sau mai multe serii de numere sau date calendaristice. Coninutul primei celule sau primelor celule din fiecare rnd sau coloan a seleciei sunt folosite ca valori de pornire pentru serii. Justify redistribuie coninutul textual al celulelor pentru a umple zona selectat. Numerele sau formulele nu pot umple o zon i nu pot fi aliniate stnga-dreapta. Cu excepia coloanei din stnga, celulele din zona selectat trebuie s fie goale. Clear All elimin din celulele selectate orice coninut i formatare, inclusiv comentarii i hyperlink-uri. Formats elimin numai formatul din celulele selectate; coninutul i comentariile rmn neschimbate. Contents Del elimin coninutul celulelor selectate (date i formule) fr a afecta formatele sau comentariile. Comments elimin numai comentariile ataate celulelor selectate; coninutul i formatele rmn neschimbate. Delete Shift cells left deplaseaz spre stnga coninutul celulelor rmase pentru a umple spaiul rmas atunci cnd tergei celule. Shift cells up deplaseaz n sus coninutul celulelor rmase pentru a umple spaiul rmas atunci cnd tergei celule. Entire row terge un rnd ntreg. Entire column terge o coloan.

Delete sheet Aceast comand terge foile selectate din registrul de lucru. Odat executat aceast comand ea nu mai poate fi anulat. Move or Copy Sheet Cu ajutorul acestei comenzi pot fi mutate sau copiate foile selectate ntr-un alt registru de lucru sau ntr-o locaie diferit din acelai registru de lucru. To book facei clic pe registrul de lucru deschis n care dorii s mutai sau s copiai foile selectate. Facei clic pe Registru nou (New Book) pentru a crea un registru de lucru care conine numai foile mutate sau copiate. Before sheet facei clic pe numele de foaie naintea creia dorii s plasai foile mutate sau copiate. Facei clic pe Mut la sfrit (Move to End) pentru a plasa foaia la sfritul foilor din registrul de lucru deschis afiat n caseta n registru (To book). Create a copy copiaz foile selectate i las originalele pe loc. Find i Replace Find what n aceast caset tastai informaia pe care dorii s o cutai. Putei utiliza un semn de ntrebare (?) pentru a nlocui orice caracter unic sau un asterisc (*) pentru a nlocui orice ir de caractere. Search Facei clic pe direcia n care dorii s cutai: n jos, pe coloane, utiliznd By columns; la dreapta, de-a lungul rndurilor, utiliznd By rows. Pentru a cuta n sus pe coloane sau la stnga de-a lungul rndurilor, inei apsat SHIFT i facei clic pe Find Next. n majoritatea cazurilor, este mai rapid selectarea By columns. Look in facei clic pe elementul foii de lucru care conine informaia pe care dorii s o cutai (Formulas, Values, Comments). Match case face distincie ntre majuscule i minuscule. Find entire cells only caut pentru o potrivire exact i complet a caracterelor precizate n caseta Find what. Replace with tastai caracterele de nlocuire pe care dorii s le utilizai pentru a nlocui caracterele din caseta Find what. Pentru a terge caracterele din caseta Find what din documentul dvs, lsai necompletat caseta Replace with.

Go to Go to selectai o zon denumit din registrul de lucru activ n caseta Go to (o celul sau un domeniu de celule; de ex. Total). De asemenea, v putei ntoarce la oricare din cele patru referine mai recente de la care ai utilizat comanda Go to. Reference specific o referin de celul sau un domeniu de celule denumit la care dorii s ajungei. Special selecteaz obiecte, comentarii, sau celule cu caracteristici sau intrri speciale (imaginea de mai jos).

Comments selecteaz toate comentariile din foaia de lucru activ. Constants selecteaz toate celulele ale cror valori nu ncep cu semnul egal sau nu conin o formul. Casetele de selectare de sub aceast opiune definesc tipul de constant la care vrei s ajungei. Formulas selecteaz toate celulele care conin formule. Casetele de selectare de sub aceast opiune definesc tipul de formul la care vrei s ajungei (Numbers, Text, Logicals, Errors). Blanks selecteaz toate celulele libere din foaia de lucru, pn la ultima celul care conine date sau formate. Current region selecteaz o zon de celule dreptunghiular n jurul celulei active. Microsoft Excel selecteaz o zon din interiorul granielor oricrei combinaii de rnduri libere i coloane libere. Current array selecteaz n ntregime o matrice, dac celula activ este coninut ntr-o matrice. Row differences Selecteaz celulele al cror coninut este diferit de celula de comparaie din fiecare rnd. Pentru fiecare rnd, celula de comparaie este n aceeai coloan cu celula activ. Column differences selecteaz celulele al cror coninut este diferit de celula de comparaie din fiecare coloan. Pentru fiecare coloan, celula de comparaie este n acelai rnd cu celula activ. Precedents selecteaz celulele la care face referire formula din celula activ. Dependents direct only selecteaz numai celulele la care se face referin direct prin formulele din selecie (precedene), sau selecteaz numai celulele cu formule care fac referin direct la celula activ (dependene). Aceast opiune este disponibil numai dup ce facei clic pe Precedents sau Dependents. Dependents all levels dup ce facei clic pe Precedents, selecteaz toate celulele la care fac referin direct sau indirect celulele din selecie (precedene). Dac facei clic pe Dependents, selecteaz toate celulele care fac referin direct sau indirect la celula activ (dependene). Acest lucru este util pentru selectarea ntregii reele de celule care afecteaz o celul particular dintr-o foaie de lucru complex, sau pentru urmrirea fiecrui pas al logicii unui model. Last cell selecteaz, n foaia de lucru, ultima celul care conine date sau formate stabilite. Visible cells only selecteaz celulele vizibile de pe o foaie de lucru, astfel nct modificrile pe care le facei afecteaz numai celulele vizibile, nu i celulele din rndurile sau coloanele ascunse. Conditional formats, data validation selecteaz numai celulele n care sunt aplicate formate condiionate. Facei clic pe Toate (All) pentru a selecta toate celulele din foaia de lucru care au formate condiionate. Facei clic pe La fel (Same) pentru a selecta celulele care au aceleai formate condiionate ca i celula selectat curent.

Meniul View
Meniul View conine la fel ca i celelalte meniuri o serie de comenzi identice cu cele din programul Word: Toolbars (cu observaia c aici exist cteva toolbar-uri diferite, cum ar Pivot Table etc), Full Screen, Zoom

Normal Comanda Normal comut n vizualizare normal, vizualizarea implicit pentru cele mai multe activiti din Microsoft Excel, cum ar fi introducerea datelor, filtrarea, crearea diagramelor i formatarea. Page Break Preview Comut foaia de calcul n mod de examinare a sfritului de pagin care este o vizualizare de editare ce afieaz foaia dvs. de calcul ca i cum ar fi imprimat. n examinarea sfritului de pagin putei deplasa sfriturile de pagin prin glisare la stnga, dreapta, sus sau jos. Microsoft Excel scaleaz automat foaia de calcul pentru a potrivi rndurile i coloanele n pagin. Formula Bar afieaz sau ascunde bara de formule. Status Bar afieaz sau ascunde bara de stare. Header and Footer Este o comand (lafel ca n Word) care adaug sau modific textul care apare n partea de sus sau de jos (ca antet sau subsol) a fiecrei pagini. Header Facei clic pe un antet de pagin standard inclus n caseta Header. Custom Header comand utilizat pentru a crea un antet de pagin particular pentru documentul dvs. Antetul de pagin inclus este copiat n caseta de dialog Header, n care putei edita antetul de pagin selectat sau i putei stabili formate. Analog pentru Footer i Custom Footer. Comments n Word afieaz toate comentariile fcute de ctre toi recenzenii n panoul comentariu. n Microsoft Excel activeaz sau dezactiveaz afiarea comentariilor pe foaia de calcul. Celulele care conin comentarii au un marcaj (un triunghi rou) n colul din dreapta sus.

Meniul Insert
Insert Cells Este o comanda analog comenzii Delete (din meniul Edit).

Shift cells right deplaseaz la dreapta coninutul celulelor destinaie atunci cnd inserai celule. Shift cells down deplaseaz n jos coninutul celulelor destinaie atunci cnd inserai celule.

Entire row insereaz un rnd ntreg atunci cnd inserai celule. Entire column insereaz o ntreag coloan atunci cnd inserai celule. Insert Rows insereaz numrul de rnduri selectat de dvs. n Word, aceast comand este disponibil numai atunci cnd ai selectai unul sau mai muli marcatori de sfrit de celul. Insert Columns insereaz numrul de coloane selectat de dvs. Insert Worksheet insereaz o foaie de lucru nou n stnga foii selectate. Insert Chart Aceast comand lanseaz n execuie programul Chart Wizard Step 1 of 4 , care v va ghida pas cu pas pentru a crea o diagram incorporat ntr-o foaie de lucru sau pentru a modifica o diagram existent.

a)

b)

Pasul 1 Chart Type (a) Se alege tipul diagramei din lista disponibil Chart Type (Column, Bar, Line, Pie, XY, Area, Radar etc). Se alege apoi subtipul diagramei din lista respectiv (zona Chart sub-type). Pasul 2 Chart Source Data (b) n partea de sus a etichetei Data Range vi se prezint modul n care opiunile selectate vor afecta diagrama dvs. Acionai caseta Data range i apoi selectai datele pe foaia dvs. de lucru pe care dorii s le reprezentai grafic. Dac selectai datele nainte s pornii Chart Wizard, sau dac modificai datele surs existente, zona poate s apar deja n aceast caset. Butonul Collapse Dialog de la captul din dreapta al acestei casete mut temporar caseta de dialog pentru ca s introducei zona prin selectarea celulelor n foaia de lucru. Cnd terminai, putei aciona butonul din nou pentru a afia ntreaga caset de dialog. Series in: Rows precizeaz faptul c seriile dvs. de date sunt din rndurile foii de lucru. Series in: Columns precizeaz faptul c seriile dvs. de date sunt din coloanele foii de lucru. Pasul 3 Chart Option (c) n pasul 3 unei diagrame i se pot aduga: nume, nume pentru axe, reea, legend, etichete pentru date, tabelul de date etc. Eticheta Titles Chart title Facei clic n caset i apoi tastai textul pe care l dorii pentru o diagram sau pentru un titlu de ax. Pentru a insera un sfrit de linie ntr-o diagram sau ntr-un titlu de ax,

facei clic pe textul din diagram, facei clic unde dorii s introducei sfritul de linie i apoi apsai ENTER. La fel pentru Category axis i Value axis.

Eticheta Axis Category axis (axa x) afieaz axa categorie (x). Value axis (axa y) afieaz axa valoare (y). Eticheta Data Table Afieaz valorile pentru fiecare serie de date ntr-o gril sub diagram. Aceast opiune nu este disponibil pentru diagramele de structur radial, de tip xy mprtiat, de tip inelar, cu bule, de tip radar sau suprafa.

Eticheta Legend Show legend adaug o legend suprafeei reprezentat grafic. Placement plaseaz legenda selectat n poziia pe care o dorii i redimensioneaz suprafaa reprezentat grafic pentru a aeza legenda. Pasul 4 Chart Location (d)

d) As new sheet Facei clic pe As new sheet i apoi tastai un nume pentru noua foaie diagram n caseta As new sheet pentru a plasa diagrama pe o nou foaie diagram.

As object in Facei clic pe As object in, facei clic pe un nume de foaie n caseta As object in pentru a plasa diagrama ca un obiect ncorporat pe o foaie de lucru. Glisai diagrama incorporat unde o dorii pe foaia de lucru. Plecnd de la tabelul de date: 1997 1998 1999 sem1 33 22 44 sem2 2 4 6 sem3 3 6 1 n final se va obine o astfel de diagram:
50 45 40 35 sem1 sem2 sem3 30 25 20 15 10 5 0 sem1 sem2 sem3 2 3 1997 33 2 3 4 1998 22 4 6 6 6 1 1999 44 6 1 2 2000 2 8 9 2001 5 7 2 8 9 5 7 2 1 2002 1 5 8 8 5 22 33 44

2000 2 8 9

2001 5 7 2

2002 1 5 8

Insert Page Break Aceast comand insereaz un sfrit de pagin deasupra celulei selectate. Aceast comand i schimb numele n Remove Page Break dac ai selectat o celul adiacent unui sfrit de pagin inserat manual. Insert Function Cu ajutorul acestei comenzi se afieaz o list a funciilor i formatele lor i v permite s introducei valori pentru argumentele lor. Insert Name Define creeaz un nume pentru o celul, zon sau valoare constant sau calculat pe care l putei folosi pentru a face referin la acea celul, zon sau valoare. Paste insereaz numele selectat n bara de formule. Dac bara de formule este activ i ncepei o formul scriind un semn egal (=), fcnd clic pe Insert Name Paste se va insera numele selectat n punctul de inserare. Dac bara de formule nu este activ, fcnd dublu clic pe un nume din caseta Paste Name se va insera n bara de formule un semn egal urmat de numele selectat. Create creeaz nume utiliznd etichete dintr-o zon selectat. Apply caut formulele din celulele selectate i nlocuiete referinele cu numele definite pentru ele, dac acestea exist.

Label creeaz nume pentru formule utiliznd textul etichetelor de la rndurile i coloanele zonei selectate.

Insert Comment Insereaz un comentariu n punctul de inserare. Pentru a aduga un comentariu unei celule se procedeaz astfel: 1. Facei clic pe celula creia dorii s-i adugai comentariul. 2. n meniul Insert, facei clic pe Comment. 3. Tastai n caset textul comentariului. 4. Cnd ai terminat de tastat textul, facei clic n afara casetei de comentariu. Cnd sortai elementele dintr-o foaie de lucru, comentariile se mut la noile poziii mpreun cu elementele din rndurile sau coloanele sortate

Meniul Format
Format Cells Cu ajutorul acestei comenzi se aplic formate celulelor selectate. Aceast comand poate s fie indisponibil dac foaia este protejat. Number Facei clic pe o opiune n caseta Category i apoi selectai opiunile dorite pentru a preciza un format de numr. Caseta Sample arat cum vor apare celulele selectate cu formatul ales de dvs. Alignment Text alignment modific alinierea orizontal sau vertical a coninutului celulei, pe baza opiunilor alese de dvs. Text control selectai opiuni din Control text (Text Control) pentru a ajusta textul aa cum dorii s apar ntr-o celul. Wrap text continu automat textul cu linii multiple ntr-o celul. Numrul liniilor continuate automat depinde de limea coloanei i de lungimea coninutului celulei. Shrink to fit reduce mrimea aparent a font-urilor caracterelor, astfel nct toate datele dintr-o celul selectat s se ncadreze n limea coloanei. Dimensiunea caracterelor este ajustat automat dac modificai limea coloanei. Dimensiunea fontului aplicat nu se modific. Merge cells Combin dou sau mai multe celule selectate, n una singur. Referina pentru o celul mbinat este celula din stnga-sus din zona original selectat.

Orientation Selectai o opiune din Orientation, pentru a modifica orientarea textului n celulele selectate. Opiunile de rotaie nu pot fi disponibile dac sunt selectate alte opiuni de aliniere. Format Row Height Modific nlimea rndurilor selectate. Este suficient s selectai o singur celul dintr-un rnd pentru a modifica nlimea ntregului rnd. n Microsoft Excel, aceast comand este indisponibil dac foaia de lucru este protejat. Tastai o valoare de la 0 (zero) la 409 care reprezint nlimea rndului n puncte, pentru a modifica nlimea celulelor selectate. Dac nlimea rndului este 0, rndul este ascuns. AutoFit ajusteaz nlimea rndurilor la minimum necesar pentru a afia cea mai nalt celul din selecie. Dac modificai coninutul celulei mai trziu, trebuie s potrivii selecia din nou. Aceast comand poate s fie indisponibil dac foaia este protejat. Hide ascunde rndurile sau coloanele selectate. Ascunderea rndurilor sau coloanelor nu nseamn tergerea lor din foaia de lucru. Unhide afieaz rndurile sau coloanele din selecia curent care au fost anterior ascunse. Format Column AutoFit Selection ajusteaz limea coloanei la minimum necesar pentru a afia coninutul celulelor selectate. Dac modificai coninutul celulelor mai trziu, trebuie s potrivii selecia din nou. Aceast comand poate s fie indisponibil dac foaia este protejat. Standard Width modific limea standard a coloanelor unei foi de lucru. Aceast comand este indisponibil dac foaia este protejat. Format Sheet Rename redenumete foaia activ. Hide ascunde foaia activ. Foaia rmne deschis i accesibil celorlalte foi, dar nu este vizibil. Nu putei ascunde singura foaie vizibil dintr-un registru de lucru. Background insereaz imagini grafice mprite n fundalul foii de calcul, pe baza unui fiier bitmap pe care l selectai. AutoFormat Aplic o combinaie de formate inclus n program, numit autoformat, unei zone de celule sau unui tabel pivot. Dac o singur celul a fost selectat, Microsoft Excel selecteaz automat zona nconjurat de celule goale i aplic autoformatul acelei zone. Dac selecia este o parte a unui tabel pivot, ntregul tabel, exceptnd cmpurile pagin, este selectat i formatat. Aceast comand este indisponibil dac foaia este protejat. Conditional Formatting Aplic formatele celulelor selectate care ndeplinesc criterii specifice bazate pe valorile sau formulele pe care le specificai. Condition 1: Aplic tipul de format condiionat pe care l dorii aplicat celulei sau zonei de celule selectate. Facei clic pe Cell Value Is pentru a formata o celul pe baza valorii sau coninutului su. Facei clic pe Formula Is pentru a formata o celul pe baza formulei precizate de dvs. Formula pe care o precizai trebuie s poat fi evaluat la TRUE sau FALSE. n caseta alturat (cea care conine =$F$12) introducei o valoare sau o formul, pentru condiia pe care dorii s o formatai, n zona de celule selectat. Dac selectai between (ntre) sau not between cnd aplicai formatele condiionate valorilor celulelor, trebuie s precizai valorile

superioar i inferioar pentru zon. Valorile superioar i inferioar sunt incluse n zona creia i aplicai formate condiionate. La fel i n urmtoarea caset (=$I$14).

Preview of format to use when condition is true arat cum va apare zona de celule cu formatele condiionate aplicate. Format Selectai elementele de format pe care dorii s le aplicai cu formatul condiionat. Putei aplica doar un format condiionat unei celule la un moment dat. Add adaug condiii suplimentare zonei de celule selectate. ntr-un format condiionat pot fi precizate pn la trei condiii. Dac sunt adevrate mai multe condiii ntr-o celul selectat, se aplic formatul pe care l-ai precizat pentru prima condiie adevrat. Dac nu sunt ntlnite nici una din condiiile precizate, este reinut formatul implicit al celulei. Delete elimin condiiile din formatul condiionat.