How To: Use gmail filters in AIESEC

How To: Use gmail filters in AIESEC

Last Updated: July 2012

1 on fire!

Lets do it! Lets strive for it! Lets set the world

How To: Use gmail filters in AIESEC

Importana
Atunci cnd primim multe e-mail-uri pe zi, este foarte important s existe o sistem care s prioritizeze e-mail-urile pe care urmeaz s le citim, s putem uor accesa i cuta informaii din pota noastr electronic. Astfel, implementarea unui sistem de filtrare bazate pe etichete identice i scrierea corect a e-mail-urilor va permite gestionarea eficient a acestora.

How To
1. Login pe account-ul de gmail. 2. Creem etichetele: E-mail settings, Labels

3. Create new label, denumirea AIESEC, create

2 on fire!

Lets do it! Lets strive for it! Lets set the world

How To: Use gmail filters in AIESEC

4. Am creat eticheta general AIESEC, acum urmeaz s creem i etichetele secundare, n funcie de tipul informaiei. Apsm Create new label

5. n spaiul care apare scriem denumirea primei etichete: Informative, bifm Nest label under i selectm AIESEC, apoi apsm Create
3 on fire! Lets do it! Lets strive for it! Lets set the world

How To: Use gmail filters in AIESEC

6. La fel procedm i cu restul etichetelor: Question, File, Request, Task, Opportunity 7. Setm filtrele. Email settings, Filters, Create a new Filter

8. n csua care apare scriem n dreptul Subject: Informative, ceea ce nseamn c toate e-mail-urile care o s aib n titlu cuvntul Informative urmeaz s fie filtarete, apoi apsm Create filter with this search
4 on fire! Lets do it! Lets strive for it! Lets set the world

How To: Use gmail filters in AIESEC

9. n csua care apare bifm: Skip inbox i Apply Label apoi selectam eticheta AIESEC/Informative, apoi apsm Create filter

10. La fel procedm i cu filtrele pentru Opportunity, Question, Request, Task 11. Pentru ca toate e-mail-urile cu ataamente s fie redirecionate n eticheta File, trebuie s setm urmtorul criteriu de search. Bifm Has attachment apoi aceiai procedur ca i pentru celelalte filtre

5 on fire!

Lets do it! Lets strive for it! Lets set the world

How To: Use gmail filters in AIESEC

Concluzii:
Este foarte important s folosim n titlul e-mail-ului tipul de informaie care l conine: Ex: [Opportunity] coal de var, [Informative] edin de departament, [File] Regulament de ordin intern etc Ex incorecte de denumiri: Norok, Ce mai faci? Etc Dac fiecare membru AIESEC urmeaz s creeze filtrele respective i s scrie corect denumirea e-mail-urilor, atunci la accesarea cutiei potale poi foarte simplu s vezi ce tipuri de e-mail-uri ai necitite i care trebuie s fie citite primele. Astfel n categoria Informative o s fie e-mail-urile care trebuiesc doar citite i nu necesit reply n categoria File o s fie toate mesajele care conin fiiere n categoria Opportunity o s fie oportunitile care sunt trimise pe e-mail, n caz c nu sunt interesat la moment de oportuniti, pot s nu le citesc n categoria Request o s fie rugminile de a trimite o anumit informaie, un fiier, de a completa un survey etc n categoria Tasks o s fie activitile pe care trebuie s le realizezi pn la o anumit dat limit n categoria Question o s fie toate ntrebrile care ii sunt adresate.

6 on fire!

Lets do it! Lets strive for it! Lets set the world