Laboratorul 9 Spelling and Grammar

Verificarea ortografic i gramatical a textului se realizeaz cu instrumentele Spelling and Grammar din meniul Tools. Word-ul instaleaz implicit dicionarul de sinonime (Thesaurus), programul de corectare ortografic i gramatical pentru limba englez. Pentru a beneficia de aceste instrumente n cazul unei limbi diferite de limba englez, se instaleaz suplimentar pachetul respectiv. Validarea casetelor Check spelling as you type i Check grammar as you type (vezi figura de mai jos) din meniul Tools, comanda Options (eticheta Spelling and Grammar) conduce la: sublinierea cu rou a cuvintelor din document incorecte ortografic (sau inexistente n dicionar); sublinierea cu verde a cuvintelor sau secvenelor de text incorecte gramatical. n imaginea de mai sus este prezentat fereastra comenzii Spelling and Grammar a limbii romne. Cuvntul de culoare roie din caseta Not in Dictionary este cuvntul verificat la momentul curent. n caseta Suggestions avem prezentat lista sugestiilor de nlocuire a cuvntului considerat incorect. Semnificaiile butoanelor din aceast fereastr sunt urmtoarele: Butonul Ignore permite trecerea peste cuvntul curent; Ignore All permite trecerea peste cuvntul respectiv de fiecare dat cnd l gsete n document; Add permite adugarea la dicionar n cazul n care cuvntul analizat este corect, dar nu exist n dicionar; Change realizeaz nlocuirea cuvntului considerat greit n text cu unul ales de voi din lista de sugestii; Change All nlocuiete cuvntul greit cu cel sugerat n toate locurile n care apare n document; AutoCorrect aceast comand aduce cu sine o list de cuvinte creat de utilizator (autocorect nseamn corectarea automat a unui cuvnt care este tastat greit); Options v conduce n caseta Spelling and Grammar din comanda Options a meniului Tools; 139788128.doc 1

Undo anuleaz ultima modificare; Cancel renunarea la comanda Spelling and Grammar.

Alegerea limbii pentru un document se realizeaz cu ajutorul comenzii Set Language din submeniul Language din meniul Tools (figura alturat). Pentru a putea folosi aceste instrumente de corectare pentru limba romn este necesar instalarea lor de pe CD.

Comanda Print
Comanda Print, aflat n meniul File, asigur tiprirea documentului. Pentru ca aceast comand s fie valid, trebuie s avem instalat mcar o imprimant.

a) b) Dup ce n prealabil ai ales driver-ul de imprimant corespunztor imprimantei conectate la calculator (din partea de sus a ferestrei, de la Printer, Name; ex. din imaginea de mai sus: HP DeskJet 600 (M)) i ai vizualizat documentul cu ajutorul comenzii Print Preview (meniul File), putei trece la alegerea opiunilor de tiprire (dei acest lucru se poate face n oricare moment dup lansarea programului Word). Fereastra Print este mprit n trei zone: Printer, Page Range i Copies. n prima zon (Printer) din caseta Name, aa cum am spus deja, se alege driver-ul corespunztor imprimantei conectate. Tot din zona Printer prin intermediul butonului Properties putei trece n alt fereastr n care avei posibilitatea s stabilii civa parametri ai imprimantei: formatul (A4, Letter), rezoluia, orientarea (Portrait, Landscape), calitatea tipririi (high, normal, draft quality) (fig. b de mai sus). Tot n fereastra Print, opiunile din zona Page range au urmtoarele semnificaii: All tiprete toate paginile documentului; 139788128.doc 2

Current page tiprete pagina curent (pe care se afl cursorul mouse-ului); Pages tiprete anumite pagini din document; de ex. 216 tiprete paginile de la 2 la 16 inclusiv; 2 din document. n zona Copies p,816 tiprete pagina 2 i de la 8 la 16 inclusiv; Selection tiprete o zon selectat utem seta numrul de copii (Number of copies). Prin validarea casetei Collate, imprimanta va tipri documentul (sau domeniul de pagini) de la prima la ultima pagin i apoi urmtorul exemplar, n cazul n care vrem s tiprim mai multe exemplare ale aceluiai document. Mai jos, n aceeai fereastr Print, lista Print v permite alegerea uneia din opiunile: All pages in range toate paginile domeniului (domeniul este specificat n zona Page range); Odd pages paginile impare ale domeniului; Even pages paginile pare ale domeniului. Din lista Print what situat n partea de jos a ferestrei Print exist posibilitatea de a alege tiprirea unor pri componente ale documentului: documentul n sine, proprietile documentului, comentariile, stilurile etc. Butonul Options din colul stnga jos a ferestrei Print v conduce la fereastra alturat (la care se poate ajunge i prin comanda Options, eticheta Print din meniul Tools). Aici putei valida sau invalida o serie de opiuni de tiprire.

AutoCorrect
Aceast funcie v ajut s corectai pe msur ce tastai anumite tipuri de greeli. Fereastra AutoCorrect are patru etichete: AutoCorrect, AutoFormat As You Type, AutoText, AutoFormat. Conform imaginii din dreapta avem urmtoarele opiuni AutoCorrect: Correct TWo INitial CApitals corecteaz primele dou litere ale cuvntului dac au fost scrise amndou cu liter mare; astfel cea de-a doua liter va fi corectat automat cu litera mic respectiv. Capitalize first letter of sentences mrete prima liter a propoziiei; dac din greeal o propoziie ncepe cu liter mic, programul o corecteaz automat (n cazul n care caseta acestei comenzi este validat) cu litera mare corespunztoare. Capitalize names of days (opiune valabil pentru limbile n care zilele sptmnii se scriu cu liter mare) mrete prima liter a numelor zilelor sptmnii. 139788128.doc 3

Replace text as you type este o opiune care permite nlocuirea unui cuvnt (sau simbol) cu altul. Acest lucru se realizeaz pe msur ce este tastat cuvntul (sau simbolul) respectiv. De ex., n imagine se observ c n cazul n care am tastat din greeal cqnd, acesta va fi nlocuit cu cnd. Pentru a aduga n list un cuvnt pe care dorim s-l nlocuim cu altul este suficient ca n caseta Replace s tastm cuvntul care dorim s fie nlocuit, iar n caseta With s tastm cuvntul sau simbolul cu care acesta s fie nlocuit; apoi apsm butonul Add de sub fereastra ce conine lista pentru ca aceast nou autocorecie s fie acceptat n list.

Eticheta AutoFormat As You Type (aproape identic cu AutoFormat) conine trei zone: Apply, Replace i Automatically as you type. Fiecare zon conine un numr de casete de validare corespunztoare unor comenzi. Headings aplic automat un heading atunci cnd unui fragment de text i se aplic o formatare; Borders aplic automat border unui paragraf sau unui caracter; dac tastai, de exemplu de trei ori paragraful respectiv va cpta un chenar subire. Tables creeaz automat tabel; dac spre exemplu este tastat secvena ----+----+---- va aprea o linie de tabel cu trei coloane. Automatic bulleted i numbered lists creeaz liste automate. Straight quotes with smart quotes nlocuiete ghilimelele drepte ("") cu cele curbe (). Internet and network paths width hyperlinks nlocuiete de exemplu, john@dntis.ro cu john@dntis.ro. Eticheta AutoText conine o list (Enter AutoText entries here) de intrri ce reprezint formule standard, mesaje standard etc. Se poate aduga cu uurin o intrare, tastnd-o dup care se acioneaz butonul Add. n fereastra Preview este exemplificat intrarea curent din list.

139788128.doc

139788128.doc