GESTIONAREA FIIERELOR CU AJUTORUL PROGRAMULUI EXPLORER

Informaiile cu care lucrai sunt stocate pe calculatorul dumneavoastr n fiiere. Programele pe care le folosii la rezolvarea lucrrilor i la crearea documentelor sunt, de asemenea, fiiere. Din aceast cauz, este important s tii cum s gestionai fiierele i cum s lucrai cu ele. Trebuie s tii cum s le denumii i s le salvai i cum s le organizai pe calculator, astfel nct s le putei localiza atunci cnd avei nevoie de ele. Windows Explorer este un program cuprins n sistemul Windows i care dispune de toate instrumentele necesare la gestionarrea fiierelor. 4 S nelegem fiierele i dosarele Sistemul de operare Windows organizeaz fiierele n dosare. Dac suntei familiarizat cu sistemul MS-DOS de organizare a fiierelor, un dosar este analogul unui director, iar un dosar dintr-un alt dosar este analog unui subdirector dintr-un director. Dac v place s le luai n consideraie ierarhic, putei continua vizualizarea organizrii fiierelor dumneavoastr, n acelai mod n care ai fcut-o n sistemul de operare DOS i n versiunile anterioare ale sistemului Windows. Singura diferen este faptul c n loc s avei directoare i subdirectoare, dispunei de dosare i de dosare n cadrul altora. i, aa cum vei constata n seciunea urmtoare, utiliznd Exploratorul putei trece n revist aranjarea ierarhic a dosarelor. 4Utilizarea programului Explorer pentru afiarea fiierelor i a dosarelor Windows conine un instrument nou, programul Windows Explorer, pe care l putei utiliza pentru a vedea cum sunt organizate fiierele i dosarele de pe calculatorul dumneavoastr. Putei trece n revist aranjarea ierarhic a dosarelor i putei privi n fiecare, pentru a vedea fiierele stocate n ele. De asemenea, putei utiliza Exploratorul la reorganizarea i gestionarea fiierelor i a dosarelor. Putei crea noi dosare; putei copia i muta fiierele dintr-un dosar n altul, pe un floppy disc sau pe un alt calculator (dac suntei ntr-o reea); putei redenumi i terge fiierele i dosarele; putei executa alte activiti de gestionare a fiierelor. Pentru a deschide Exploratorul, executai paii urmtori: 1. Deschidei meniul Start i alegei Programs. 2. Alegei Windows Explorer pentru a-i deschide fereastra (vezi Fig. 9)

Observaie
O dat ce ai deschis fereastra Exploratorului, o putei reduce la minim, n loc s o nchidei. Dup reducerea la minim a Exploratorului, l putei redeschide instantaneu executnd clic pe butonul su de pe bara de taskuri.

Fig. 9

Fereastra Explorer este mprit n 2 panouri (ochiuri de fereastr). Panoul din stnga prezint o imagine ierarhizat a organizrii dosarelor de pe calculatorul dumneavoastr. n partea de sus a acestei structuri ierarhice se gsete pictograma Desktop (suprafaa de lucru). Imediat sub pictograma Desktop se gsete dosarul My Computer. Sub dosarul My Computer se gsesc nirate toate resursele calculatorului dumneavoastr. Acestea include unitile de floppy (reprezentate de pictograma unei uniti de floppy disc) i hard discurile locale (reprezentate de pictograma unei uniti de hard disc). n funcie de resursele calculatorului dumneavoastr, s-ar putea s vedei alte dosare afiate imediat sub dosarul My Computer. De exemplu, dac avei instalat pe calculator o unitate CD-ROM, l vei vedea pictograma sub dosarul My Computer.

Panoul din dreapta al ferestrei Explorer afieaz coninutul oricrui dosar selectat n panoul din stnga. De exemplu, dac ai selectat unitatea local C:, de sub pictograma dosarului My Computer, vei vedea o list cu dosarele i fiierele existente pe hard disk. Pentru a prezenta coninutul hard discului, executai clic pe pictograma lui din panoul din stnga. Peentru a vedea coninutul unui dosar selectai-l n panoul din partea stng, iar coninutul su va fi prezentat n panoul din partea dreapt. Putei selecta un dosar executnd clic pe el cu mousul sau utiliznd tastele cu sgei direcionale ndreptate n sus i n jos. Putei extinde i restrnge imaginea ierarhic , pentru a afia mai multe sau mai puine detalii. Dac apare un semn plus (+) lng o pictograma din panoul din partea stng a ferestrei Exploratorului, nseamn c acel dosar conine dosare suplimentare. Pentru a le afia aceste dosare, executai clic pe semnul plus (sau executai dublu clic pe dosar). Vor fi afiate toate dosarele cuprinse n el. Unele dintre acestea, la rndul lor, pot conine dosare, pe care le putei trrece n revist utiliznd aceeai modalitate. Pentru a ascunde dosarele dintr-un dosar, executai clic pe semnul minus (-) de lng acesta (sau executai dublu clic pe el). Restrngnd i extinznd dosarele afiate, putei trece n revist ct de multe sau ct de puine detalii dorii. 4 Schimbarea modului de prezentare a fiierelor i a dosarelor Cnd vei utiliza prima oar Exploratorul, vei observa c dosarele i fiierele sunt reprezentate, n panoul din dreapta al ferestrei, de pictograme mari, ca n Fig. 9. De asemenea, putei afia fiierele i dosarele sub forma unor mici pictograme, a unei liste, sau cu detalii referitoare la fiiere. Pentru a schimba modul n care sunt afiate fiierele i dosarele, executai paii urmtori: 1. Deschidei meniul View. 2. Alegei una dintre urmtoarele comenzi:
Comanda Large Icons (pictograme mari) Small Icons (pictograme mici) List (list) Details (detalii) Rezultat Pictograme mari aranjate pe mai multe coloane Pictograme mici Pictograme mici ntr-o singur list Dimensiunea, tipul i data modificrii

4 Ordonarea fiierelor i a dosarelor n panoul din dreapta al Exploratorului putei ordona fiierele i dosarele dup nume, tip, dimensiune i dat. Pentru a sorta elementele afiate de Explorator, executai paii urmtori:
1. 2. Alegei View, Arrange Icons Selectai una dintre cele patru opiuni ale submeniului.

Comand by Name (dup nume) by Type (dup tip) by Size (dup dimensiune) by Date (dup dat)

Rezultat Ordoneaz dosarele i apoi fiierele dup numele lor Ordoneaz dosarele i apoi fiierele dup tip (acesta poate s nu fie acelai cu extensia fiierului) Ordoneaz dosarele i apoi fiierele dup dimensiunea lor Ordoneaz dosarele i apoi fiierele dup data lor

Dac ai selectat opiunea Details pentru a afia dosarele i fiierele , putei ordona rapid lista articolelor dup nume, dimensiune, tip i data modificrii, executnd clic pe butonul din captul de sus al coloanei dup care vrei s facei ordonarea. De exemplu, executai clic pe Size pentru a ordona articolele listei dup dimensiune.

4 Redenumirea fiierelor i a dosarelor

Pentru a redenumi un fiier sau un dosar, executai paii urmtori: 1. 2. Executai clic pe numele (nu pe pictograma) dosarului sau al fiierului Executai clic pe butonul drept al mouse-ului i alegei comanda Rename

Observai c numele este nconjurat de o caset i apare un punct de inserie plpitor.

Observaie
Dac n mod accidental ai executat dublu clic pe numele fiierului, se deschide fereastra programului care l-a creat. Pentru a reveni la operaia de schimbare a numelui,nchidei programul i executai din nou clic pe numele fiierului. 3. Introducei de la tastatur noul nume i apsai tasta <Enter>.

4 Gestionarea fiierelor i a dosarelor

Cu Exploratorul putei face mai mult dect s afiai fiiere i dosare. Exploratorul este un instrument esenial pentru gestionarea fiierelor i a dosarelor de pe calculatorul dumneavoastr. Il putei folosi la crearea noilor dosare, la mutarea lor dintr-o poziie n alta, la copierea i mutarea fiierelor dintr-un dosar n altul i de pe o unitate de disc pe alta . De asemenea, putei utiliza Exploratorul la tergerea i redenumirea fiierelor i a dosarelor . Exploratorul poate deveni secretara dumneavoastr, ajutndu-v s pstrai fiierele n ordine, astfel nct s putei utiliza mai eficient calculatorul. 4 Selecia fiierelor i a dosarelor nainte s nvaai cum s gestionai fiierele i dosarele, trebuie s nvai s le selectai. Selecia unui singur fiier sau a unui dosar este o operaie uoar. Este suficient s executai clic pe acesta sau s utilizai tastele cu sgei direcionale ndreptate n sus i n jos de pe tastatur. Fiierul selectat este pus n eviden. De asemenea, putei selecta mai multe fiiere i dosare . Acest lucru este extrem de util atunci cnd dorii s copiai sau s mutai mai multe fiiere sau dosare o dat. De exemplu, putei selecta cteva fiiere i apoi le putei copia o dat pe un floppy disc, pentru a le face copii de siguran. Pentru a selecta mai multe fiiere cu ajutorul mouse-ului, executai clic pe primul fiier, meninei apsat tasta <Ctrl> i executai clic pe fiecare fiier suplimentar pe care vrei s-l selectai. Pentru a deselecta un fiier, continuai s inei apsat tasta <Ctrl > i executai nc o dat clic pe fiier. Pentru a selecta rapid un grup continuu de fiiere, selectai primul fiier din grup, meninei apsat tasta <Shift> i selectai ultimul fiier din grup. Toate fiierele cuprinse ntre primul i ultimul vor fi, de asemenea, selectate. O alt modalitate de a selecta un grup continuu de fiiere este tragerea, cu ajutorul mousului, a unei casete n jurul grupului de fiiere.

4 Crearea dosarelor noi Pentru a organiza fiierele de pe calculatorul dumneavoastr, putei crea ct de multe dosare dorii. Pe msur ce creai tot mai multe fiiere cu programele de pe calculator, probabil c vei dori s dezvoltai un sistem de organizare care s v ajute s pstrai evidena acestora, aa cum ai face cu hrtiile de la birou. Cu ct creai mai multe fiiere, cu att mai mult s-ar putea s fie necesar organizarea lor n categorii, pentru a le face mai uor de localizat. Dosarele sunt cheia organizrii fiierelor dumneavoastr. De exemplu, putei ncepe cu un dosar n care pstrai toate scrisorile de afaceri. n timp, dosarul se va umple cu att de multe fiiere nct va deveni dificil gsirea unuia. n acest moment, are sens mprirea acestor fiiere n categorii de exemplu dup clieni sau dup firm i crearea unui dosar pentru fiecare categorie. Putei utiliza Exploratorul la crearea acestor noi dosare. Pentru a crea un dosar nou, executai paii urmtorii: 1. n panoul din stnga Exploratorului, selectai dosarul n care vrei s creai noul dosar. 2. Alegei File, New (nou), Folder (dosar).

n panoul din dreapta al Exploratorului, va aprea un nou dosar, pregtit pentru a-i da un nume. 3. Introducei de la tastatur numele dosarului i apsai tasta <Enter>. Dosarele, ca i fiierele, pot avea nume lungi. Numele dosarelor pot conine cel mult 255 de caractere i pot include spaii. Nu pot fi utilizate urmtoarele caractere: \ ? : < > |

4 Mutarea i copierea fiierelor i a dosarelor

O sarcin important a activitii de gestionare a fiierelor de pe calculatorul dumneavoastr este mutarea i copierea fiierelor i a dosarelor . n cazul n care creai noi dosare pentru a mpri n subcategorii fiierele dintr-un dosar, trebuie s mutai fiecare fiier din dosarul iniial, n cel nou. Putei s mutai un dosare ntreg n altul. Sau putei s copiai fiiere de pe hard disc pe un floppy disc, pentru a le face cpii de siguran sau pentru a le transfera pe un alt calculator. Utiliznd Exploratorul i mouse-ul putei muta i copia rapid fiiere i dosare, fr s atingei tastatura. Exist posibilitatea de a utiliza dou metode pentru a copia i muta fiiere i dosare: 1. 2. fie comenzile Cut (decupeaz) sau Copy (copiaz) prezente n meniu, fie mouse- ul pentru a trage i a le fixa.

Pentru a muta sau copia fiiere utiliznd meniul, executai paii urmtori: 1. 2. n panoul din dreapta al Exploratorului, selectai fiierele sau dosarele pe care vrei s le mutai. Pentru a muta elementele, alegei Edit, Cut; executai clic cu butonul drept al mouseului pe articolele selectate, pentru a afia meniul rapid, i apoi executai clic pe Cu t; sau executai clic pe butonul Cut de pe bara cu instrumente; sau apsai tastele <Ctrl> + <X >. Sau Pentru a copia elementele, alegei Edit, Copy; executai clic cu butonul drept al mousului pe articolele selectate, pentru a afia meniul rapid, i apoi executai clic pe Copy; sau executai clic pe butonul Paste de pe bara cu instrumente; sau apsai tastele <Ctrl> + <C>. 3. n panoul din stnga al ferestrei Exploratorului, selectai, cu butonul drept al mouseului, dosarul care va conine elementele copiate sau mutate i alegei Paste (lipete); sau executai clic pe butonul Paste de pe bara cu instrumente; sau apsai tastele <Ctrl> +<V> . Pentru a muta sau copia fiierele utiliznd metoda tragerii i a fixrii (drag-and-drop), executai paii urmtori: 1. 2. n panoul din dreapta al Exploratorului, selectai fiierele sau dosarele pe care vrei s le mutai. Dac n panoul din stnga al Exploratorului dosarul n care vrei s mutai elementele selectate nu este vizibil, utilizai bara de derulare pentru a-l aduce n imagine. Dac este

nevoie s expunei un subdosar, executai clic pe semnul + de lng dosarul care l conine. 3. Pentru Sau Pentru a copia elementele selectate, meninei apsat tasta <Ctrl> i tragei-le n noul dosar din panoul stng al Exploratorului. Cnd meninei apsat tasta <Ctrl>, la indicatorului mouse-ului apare un semn plus (+), indicnd aciunea de copiere a fiierelor. nainte de eliberarea butonului mouse-ului, asigurai-v c este pus n eviden dosarul corect. 4 Copierea discurilor a muta elementele selectate, tragei-le n noul dosar din panoul stng al Exploratorului.

Uneori, putei dori s realizai o copie identic a ntregului floppy disc. Acest lucru este uor de fcut fie n cadrul Exploratorului, fie n fereastra My Computer.
Putei copia de pe un floppy disc pe altul, utiliznd aceeai unitate, dar discurile trebuie s aib aceeai capacitate de stocare. Discul pe care copiai va fi ters n timpul acestei operaii. Pentru a copia un disc, executai paii urmtori: 1. 2. 3. Introducei floppy discul pe care vrei s-l copiai. Executai clic cu butonul drept al mouse-ului pe discul din fereastra Computer sau pe cel din panoul din stnga al ferestrei Exploratorului. Alegei din meniul rapid Copy Disk (copiaz discul). Rezultatul va fi deschiderea casetei de dialog Copy Disk . Dac avei numai o unitate de disc de aceast dimensiune, ea va fi pus n eviden att n zona Copy From (copiaz de pe), ct i n zona Copy To (copiaz pe) a casetei de dialog. Dac avei o alt unitate de aceeai dimensiune, ea va fi prezentat n list i o putei selecta pentru a realiza copierea de pe o unitate pe alta. 4. Alegei Start (ncepe). 5. Dac utilizai aceeai unitate att pentru surs, ct i pentru destinaie (copia), vei fi ntiinati s schimbai floppy discurile atunci cnd este necesar. 6. Cnd dicul a fost copiat, putei copia un altul alegnd Start sau putei ncheia alegnd Close. 4 tergerea fiierelor i a dosarelor. My

Inevitabil, va sosi momentul n care vei dori s tergei un fiier sau un dosar. Cauzele pot fi diverse: nu mai avei nevoie de fiier sau ai creat cteva dosare noi pentru a mpri n categorii fiierele dintr-un dosar existent, sau vrei s tergei dosarul iniial dup ce ai mutat fiierele n alte poziii. tergerea fiierelor i a dosarelor este o parte esenial a aciunii de evitare a ncrcrii excesive i inutile a calculatorului dumneavoastr.
Trebuie s tergei cu atenie fiierele i dosarele, astfel nct s nu tergei din greal, unul de care nc avei nevoie. Din fericire, Windows conine acum un dosar denumit Recyle Bin (lada de deeuri), n care sunt stocate temporar fiierele terse, pn cnd l golii . Putei recupera fiire din dosarul Recycle Bin, dac v rzgndii sau dac le tergei din greal.

Atenie! Fiierele terse de pe un floppy disc nu sunt trimise n dosarul RecYcle Bin. Odat ce le-ai ters, ele nu mai pot fi restaurate.

Pentru a terge un fiier sau un dosar, executai paii urmtori: Selectai fiierul sau dosarul pe care vrei s-l tergei. Putei selecta mai multe fiiere sau dosare utiliznd metodele descrise n seciunea Selecia fiierelor i a dosarelor, prezentat mai devreme n acest capitol. Executai clic cu butonul drept al mouse-ului pe selecie i apoi clic pe Delete (terge).

Alegei File, Delete (sau apsai tasta <Delete>, sau executai clic pe butonul Delete de pe bara cu instrumente).
Executai clic pe Yes la apariia casetei de dialog Confirm Delete (confirm tergerea Confirm fiierului), sau executai clic pe No dac dorii s abandonai stergerea fiierului. Dac tergei mai multe fiiere, Exploratorul afieaz caseta de dialog Multiple File Delete (confirm tergerea mai multor fiiere).

Atenie!
Dac tergei un dosar, tergei, de asemenea, toate fiierele i dosarele coninute de acesta. Caseta de dialog Confirm Folder Delete v reamintete acest lucru. Fii contient de ceea ce facei nainte s tergei un dosar.
De asemenea, va trebui s fii atent s nu tergei, din greeal, un fiier program. Dac ncercai s-l tergei, caseta de mesaje Conform File Delete v avertizeaz c suntei pe cale s tergei un program. Executai clic pe No dac nu intenionai s tergei programul, dar celelalte fiiere selectate vor fi terse.

Observaie
Pentru a arhiva pe un floppy disc fiierele, nainte de a le terge, selectai-le, executai clic cu butonul drept al mouse-ului pe ele i apoi clic pe Send To (transmite ctre).
Executai clic pe unitatea dorit pentru a copia fiierele pe floppy disc. n continuare, executai clic cu butonul drept al mousului pe fiierele selectate i apoi clic pe Delete.

Observaie
Putei terge fiiere i dosare trgndu-le peste pictograma Recycle Bin de pe suprafaa de lucru i apoi fixndu-le Cnd tergei unele fiiere, putei vedea un mesaj care v avertizeaz c fiierul este de tip sistem, ascuns sau numai pentru citire . Fiierele sistem sunt necesare pentru ca Windows s lucreze corect i nu trebuie terse. Fiierele ascunse i cele care nu pot fi dect citite pot fi necesare anumitor programe pentru a lucra corect, sau pot fi doar fiiere pe care fii convins c sistemul nu are nevoie de ele pentru a lucra corect. le-ai protejat cu aceste atribute, mpiedicnd tergerea lor accidental. nainte de a terge oricare dintre aceste tipuri de fiiere, va trebui s

4 Refacerea fiierelor terse

Fiierele terse sunt mutate ntr-un dosar denumit Recycle Bin (lada de deeuri). Putei deschide acest dosar la fel cum ai face-o n cazul altuia, putei selecta un fiier i l putei reface n poziia iniial. De asemenea, putei muta sau copia fiiere din dosarul Reycle Bin ntr-o alt poziie, n acelai mod n care ai nvat s mutai i s copiai fiiere din alte dosare. Dosarul Reycle Bin v d sigurana c mai avei o ans dac ai ters din greal un fiier sau un dosar. Pentru a reface un fiier sau un dosar ters, executai paii urmtori:

Executai dublu clic pe pictograma Reycle Bin de pe suprafaa de lucru pentru a deschide fereastra Reycle Bin. Selectai fiierul sau fiierele pe care vrei s le refacei. Pentru selecia mai multor fiiere, putei utiliza modalitile descrise n seciunea Selecia fiierelor i a dosarelor. Executai clic cu butonul drept al mouse-ului pe fiierele selectate i apoi clic pe Restore (restabilete), sau alegei File, Restore.

Fiierele sunt refcute n dosarele din care au fost terse. Dac dosarul iniial n care a existat un fiier a fost ters, el este la rndul lui refcut.

De asemenea, putei reface un fiier ntr-alt dosar dect cel din care a fost ters. Cea mai uoar modalitate de a realiza acest lucru este utilizarea Exploratorului. Deschidei dosarul Reycle Bin n fereastra Exploratorului, selectai fiierele pe care vrei s le refacei i folosii una dintre metodele prezentate anterior n acest capitol.

Powered by http://www.referat.ro/ cel mai tare site cu referate