2013

AGENIA NAIONAL DE ADMINISTRARE FISCAL Direcia general de metodologii fiscale, ndrumare i asisten a contribuabililor

GHID PRIVIND RECUPERAREA TVA ACHITAT N ALT STAT MEMBRU AL UNIUNII EUROPENE

Ghid privind recuperarea TVA achitat in alt stat membru al Uniunii Europene

CUPRINS
1. Cine poate depune formularul 318? ......................................................................... 3 2. Unde se gsete formularul 318 i instruciunile de completare? ................................ 3 3. Cum se depune formularul 318? .............................................................................. 3 4. Care este termenul de depunere al formularului 318? ............................................... 3 5. Care este perioada pentru care poate fi solicitat rambursarea? ................................4 6. Care sunt condiiile necesare transmiterii cererii autoritii competente din statul membru de rambursare? ....................................................................................... 4 7. Care este termenul de soluionare al cererii? ........................................................... 5 8. Unde se pot afla detalii suplimentare? ..................................................................... 5

Ghid privind recuperarea TVA achitat in alt stat membru al Uniunii Europene

1. Cine poate depune formularul 318? Persoanele impozabile stabilite n Romnia, care efectueaz importuri i achiziii de bunuri/servicii n alt stat membru al Uniunii Europene au posibilitatea solicitrii rambursrii taxei pe valoarea adaugat achitat n acel stat, prin completarea i depunerea formularului 318 Cerere de rambursare a taxei pe valoarea adugat pentru persoanele impozabile stabilite n Romnia, depus potrivit art. 147^2 alin. (2) din Codul fiscal. 2. Unde se gsete formularul 318 i instruciunile de completare? Modelul i coninutul formularului 318, instruciunile de completare ale acestuia precum i procedura de primire a cererilor de rambursare a TVA achitate de ctre persoanele impozabile stabilite n Romnia pentru importuri i achiziii de bunuri/servicii efectuate n alt stat membru al Uniunii Europene au fost aprobate prin Ordinul preedintelui Ageniei Naionale de Administrare Fiscal nr. 3/2010 publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 32 din data 15 ianuarie 2010. Formularul 318 mpreun cu instruciunile de completare ale acestuia sunt afiate pe site-ul ANAF (www.anaf.ro), seciunea Declaraii electronice/Rambursare TVA din UE.

3. Cum se depune formularul 318? Pentru a obine o rambursare a taxei pe valoarea adugat n statul membru de rambursare, solicitantul completeaz i transmite, pe cale electronic, respectivului stat membru, formularul 318 prin intermediul portalului electronic pus la dispoziie de Agenia Naional de Administrare Fiscal. Pentru aceasta este necesar s se descarce, s se completeze i s se valideze formularul 318 ( se apas butonul VALIDARE, din formular, pentru a elimina eventualele greeli) i se aplic semntura electronic. Apoi va aprea butonul cu textul "Trimite", se apas pe el pentru expediere. 4. Care este termenul de depunere al formularului 318? Cererea de rambursare formular 318 se depune/transmite, n format electronic, pn la data de 30 septembrie a anului calendaristic care urmeaz perioadei de rambursare.

Ghid privind recuperarea TVA achitat in alt stat membru al Uniunii Europene

5. Care este perioada pentru care poate fi solicitat rambursarea? Perioada de rambursare este de maximum un an calendaristic i de minimum 3 luni calendaristice. Cererile de rambursare pot ns viza o perioad mai mic de 3 luni, n cazul n care aceasta reprezint perioada rmas pn la sfritul anului calendaristic. n cazul n care cererea de rambursare vizeaz o perioad de rambursare mai mic de un an calendaristic, dar mai mare de 3 luni, cuantumul TVA pentru care se solicit o rambursare nu poate fi mai mic de 400 euro sau echivalentul acestei sume n moneda naional a statului de rambursare. n cazul n care cererea de rambursare se refer la o perioad de rambursare de un an calendaristic sau la o perioad rmas dintr-un an calendaristic, cuantumul TVA nu poate fi mai mic de 50 euro sau echivalentul acestei sume n moneda naional a statului de rambursare. La completarea perioadei de rambursare este necesar s se aib n vedere Lista de preferine a statelor membre cuprins n Instruciunile de rambursare TVA din UE afiate pe site-ul ANAF. 6. Care sunt condiiile necesare transmiterii cererii autoritii competente din statul membru de rambursare? Dup transmiterea formularului 318 de ctre solicitant, prin intermediul portalului ANAF se verific, cu ajutorul aplicaiei informatice, dac: n perioada de rambursare nscris n cerere, solicitantul a fost persoan nregistrat n scopuri de TVA, potrivit art. 153 din Codul fiscal documentele nscrise n seciunea "Lista operaiunilor pentru care se solicit rambursarea TVA" sunt emise n perioada de validitate a codului de nregistrare n scopuri de TVA al persoanei impozabile stabilite n Romnia. ATENIE!!!

9 Dupa transmiterea cererii de rambursare, pentru a vedea stadiul n care se afl aceasta, este necesar logarea pe portalul ANAF, unde va fi afiat un ecran despre SPAIUL DVS.PRIVAT, se selecteaz DECLARAII DEPUSE, apoi RAMBURSARE TVA i se vizualizeaz ISTORIC DECLARAII. Aici se vor gsi toate mesajele de validare, inclusiv cele din strintate.

Ghid privind recuperarea TVA achitat in alt stat membru al Uniunii Europene

9 DOAR n situatia n care conditiile sunt ndeplinite se atribuie un numr de referin cererii de rambursare (318) i aceasta se transmite, electronic, autoritii competente din statul membru de rambursare, mpreun cu toate documentele care nsoesc respectiva cerere. 9 Numrul de referin al cererii atribuit la transmitere trebuie nscris pe toate documentele referitoare la cererea respectiv. Acest numar se gsete pe portalul ANAF n SPAIUL DVS.PRIVAT. n cazul n care solicitanul nu ndeplinete condiiile menionate anterior, cererea nu este naintat statului membru de rambursare, mesajul respectiv regsindu-se, de asemenea, pe portalul ANAF n SPAIUL DVS.PRIVAT. 7. Care este termenul de soluionare al cererii? Statul membru de rambursare i comunic solicitantului decizia sa de aprobare sau respingere a cererii de rambursare n termen de patru luni de la data primirii cererii de ctre statul membru respectiv. 8. Unde se pot afla detalii suplimentare? Acest ghid ofer numai informaii generale. Informaii detaliate sau clarificri se pot obine apelnd la : birourile pentru asistena contribuabililor din cadrul administratiilor finantelor publice; pagina de internet a Ministerului Finanelor Publice, la adresa: www.mfinante.ro/ portal ANAF, seciunea Asisten contribuabili/Asisten prin e-mail; centrul de asisten al contribuabililor 031.40.39.160.